M A N U A L D O U S U Á R I O

Onyx – SeaXport

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Sumário

Índice de Ilustrações ...................................................................................................................................... 3

Introdução ..................................................................................................................................................... 4

Conhecendo o Onyx SeaXport ....................................................................................................................... 4

1. Menu Administrativo ...................................................................................................................... 4

1.1. Gerenciar Grupos ..................................................................................................................... 5

1.2. Gerenciar Empresas.................................................................................................................. 5

1.3. Gerenciar Acessos .................................................................................................................... 5

1.3.1. Liberar acesso para empresa... ................................................................................................. 6

1.3.2. Permissões de Grupos... ........................................................................................................... 6

2. Barra de Ferramentas Principais - Cadastros .................................................................................. 6

2.1. Cadastro de Navios ................................................................................................................... 6

2.2. Cadastro de Portos ................................................................................................................... 7

2.3. Cadastro de Companhias Marítimas ........................................................................................ 7

2.4. Cadastro de Terminais .............................................................................................................. 7

2.5. Cadastro de Analistas ............................................................................................................... 8

3. Barra de Ferramentas Padrão – Controle de Viagens - (Posição de Navios) .................................. 9

3.1. Inserindo uma nova viagem na posição ................................................................................. 10

Inserindo um documento no processo .................................................................................. 13

Inserindo item de carga .......................................................................................................... 13

Inserindo informações de reserva, draft e dados para o OnyxGED ....................................... 14

Inserindo aprovações específicas do processo ...................................................................... 15

Inserindo observações no processo ....................................................................................... 16

4. Barra de Ferramentas Padrão – Consulta ..................................................................................... 16

Considerações finais a respeito do sistema. ................................................................................................ 18

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Índice de Ilustrações

Figura 1 - Tela pricipal do SeaXport ............................................................................................................... 4 Figura 2 - Menu administrativo do sistema ................................................................................................... 4 Figura 3 - Gerencimento de Grupos .............................................................................................................. 5 Figura 4 - Gerenciamento de Empresas ......................................................................................................... 5 Figura 5 - Menu "Gerenciar Acessos" ............................................................................................................ 6 Figura 6 - Cadastro de Navios ........................................................................................................................ 6 Figura 7 - Cadastro de Portos......................................................................................................................... 7 Figura 8 - Cadastro de Cia. Marítimas ............................................................................................................ 7 Figura 9 - Cadastro de Terminais ................................................................................................................... 7 Figura 10 - Cadastro de Analistas................................................................................................................... 8 Figura 11 - Interface principal do gerenciador de viagens (Posição de Navios) ............................................ 9 Figura 12 - Cadastro de Viagens .................................................................................................................. 11 Figura 13 - Aba Estrutura do Processo ......................................................................................................... 12 Figura 14 - Aba Carga ................................................................................................................................... 13 Figura 15 - Aba Documentos de Exportação ............................................................................................... 14 Figura 16 - Aba Aprovações ......................................................................................................................... 15 Figura 17 - Aba Observações ....................................................................................................................... 15 Figura 18 - Consultas .................................................................................................................................... 16 Figura 19 - Resultado do filtro exportado para Excel .................................................................................. 18

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Introdução

Este sistema visa facilitar e organizar as tarefas do dia-a-dia do analista de comercio exterior no que se

refere aos diversos prazos envolvidos em um processo de exportação/importação. Foi totalmente desenvolvido baseado na sistemática de trabalho da empresa JC Assessoria em Comércio Exterior, contudo não se limitando a esta, pois no mundo globalizado, as regras de negócio alteram constantemente e é necessário que os sistemas de apoio sigam as tendências e o modelo de negócio vigente.

O SeaXport é multi-empresas e multi-usuários, desta forma cada usuário tem seu acesso delimitado pelo

grupo a que pertence, e o gerente é quem atribui os direitos de acesso de cada grupo. Em momento oportuno, neste manual será descrito passo a passo como fazer essas configurações.

Conhecendo o Onyx SeaXport

Figura 1 - Tela pricipal do SeaXport

Esta é a tela principal do programa, onde estão localizadas todas as funcionalidades disponíveis no

mesmo, conforme segue: 1 – Menu administrativo; 2 – Barra de ferramentas principais; 3 – Barra de status do sistema.

1. Menu Administrativo

Figura 2 - Menu administrativo do sistema

1

2

3

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1.1. Gerenciar Grupos

No menu Gerenciar Grupos, um usuário com direitos administrativos poderá criar novos grupos de usuários que compartilhem a mesma função.

Figura 3 - Gerencimento de Grupos

a – O usuário administrador pode alterar o nome dos grupos clicando sobre o nome do grupo e digitando

o novo nome do grupo. b – Digite um nome para o novo grupo, na linha com um asterisco, esta linha indica a criação de um novo

grupo. c – Para sair, basta clicar no botão “Salvar / Sair”. Lembrando que os grupos são compartilhados por todas as empresas cadastradas no sistema, sendo

assim é interessante antes de criar um novo grupo conversar com o analista de sistemas da assessoria.

1.2. Gerenciar Empresas

No menu Gerenciar Empresas, um usuário com direitos administrativos poderá criar novas empresas dentro do sistema, esta função é restrita do setor de TI da assessoria.

Figura 4 - Gerenciamento de Empresas

1.3. Gerenciar Acessos

No menu Gerenciar Acessos, temos duas opções: “Liberar usuário para empresa” e “Permissões de Grupo...”

a

b

c

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Figura 5 - Menu "Gerenciar Acessos"

1.3.1. Liberar acesso para empresa...

Neste menu, o administrador do sistema poderá liberar o acesso dos usuários aos clientes cadastrados no SeaXport, esta função é restrita do setor de TI da assessoria.

1.3.2. Permissões de Grupos...

Neste menu, o administrador pode atribuir os direitos de acesso a cada informação controlada pelo sistema, bem como aos menus e funções do sistema, para os diversos grupos de usuários cadastrados no sistema.

2. Barra de Ferramentas Principais - Cadastros

2.1. Cadastro de Navios

Acessando esta opção, o analista tem a possibilidade de alterar o nome de um navio que possa, por acaso, ter sido digitado incorretamente, ou então fazer o cadastro em massa de navios, para facilitar no momento do preenchimento do controle de viagens.

Figura 6 - Cadastro de Navios

a b c d e f g h

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2.2. Cadastro de Portos

Nesta opção, o analista tem a possibilidade de alterar o nome de um porto, e a sigla do pais onde está localizado, caso tenha ocorrido, acidentalmente um erro de digitação nos mesmo. Pode-se, a exemplo do item a, cadastra-los de forma massiva para facilitar no momento do preenchimento do controle de viagens.

Figura 7 - Cadastro de Portos

2.3. Cadastro de Companhias Marítimas

Aqui o analista poderá, assim como nos itens anteriores, manipular o cadastro de Cia. Marítimas.

Figura 8 - Cadastro de Cia. Marítimas

2.4. Cadastro de Terminais

Idem aos anteriores, poderá se manipular cadastro de terminais de mesma forma.

Figura 9 - Cadastro de Terminais

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2.5. Cadastro de Analistas

Existem dois modos distintos de funcionamento desta oção.

Figura 10 - Cadastro de Analistas

2.5.1. - Acessando esta opção, um usuário administrador, poderá criar/editar um usuário do sistema,

bem como alterar sua senha em caso de esquecimento ou em função de a mesma vir a expirar.

2.5.2. - Acessando esta opção, um usuário não-administrador, poderá alterar sua própria senha, caso necessário.

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3. Barra de Ferramentas Padrão – Controle de Viagens - (Posição de Navios)

Aqui chegamos à funcionalidade principal do sistema, o controle de viagens, também chamado de

posição de navios, e é como será tratado daqui em diante. Este controle inclui algumas facilidades e particularidades, das quais podemos citar:

• Cópia de viagem;

• Controle de alteração de campo x analista;

• Auto alimenta os campos de KPI (em desenvolvimento);

• Permite filtragem por vários campos e valores, bem como copiar dados para Excel;

• Contém aceleradores nos campos para agilizar a entrada de informações e otimizar o tempo do analista; Entre outros.

Vamos conhecer melhor a interface do gerenciador de viagens.

Figura 11 - Interface principal do gerenciador de viagens (Posição de Navios)

a. Para filtrar / localizar uma determinada viagem dentro da posição, simplesmente digite neste campo alguma informação relevante pertinente à viagem ou ao grupo de viagens que deseja filtrar, lembrando que a informação pode estar fracionada. Ex: para localizar uma viagem que está associada ao navio cujo nome seja “Cap Isabel”, basta digitar ‘isabel’, ou então ‘cap’ (neste caso irão aparecer todas as viagens associadas à navios que contenham essa palavra em qualquer parte do nome). A procura é Case-Insensitive, ou seja, não leva em consideração acentos ou letras maiúsculas/minúsculas.

b. Pode-se escolher aqui, em qual campo da posição será feita a pesquisa requisitada no item a.

c. Clicando sobre o botão “Incluir” você terá acesso a inclusão de viagens na posição, veja mais detalhes nas próximas páginas. A opção “Imprimir” ainda não foi implementada, contudo dispomos de um gerador de relatórios muito mais completo, o qual será visto em detalhes no próximo capítulo. Utilize o botão “Fechar” para retornar à janela principal da posição de navios.

d. Pode-se escolher a ‘janela’ de pesquisa de viagens, através da escolha de uma Data Inicial e uma Data Final, para a execução da pesquisa. O sistema automaticamente cria uma janela de 60 dias antes e após a data atual do computador.

a b c

d

f e g

h

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e. Quando se clica sobre alguma viagem cadastrada, pode-se ter acesso a alguns de seus detalhes importantes, mesmo sem abri-la para edição/visualização.

f. O analista poderá selecionar somente as viagens que lhe interessam, bastando para isso escolher entre: Viagens Ativas (que ainda não foram encerradas), Viagens Encerradas (quando é

sinalizado pelo setor responsável que a viagem foi executada e o processo é finalizado), Viagens

Canceladas / Anuladas (Quando ocorrer algum problema de ordem de digitação – anulada – ou

de cancelamento do embarque – cancelada) e por fim Todas as Viagens (onde será exibido todos

as viagens agendadas que condizerem com os parâmetros de pesquisa). Este filtro foi criado para diminuir a poluição visual aumentando assim a produtividade e melhorando o acesso à informação.

g. Para facilitar a localização das viagens no sistema, elas poderão ser indexadas pelo número de viagem, ou então pelo número dos documentos cadastrados em ordem de importância;

h. Janela de resultados – neste espaço aparece as viagens resultantes da aplicação dos filtros

mencionados acima. Se necessário copiar alguns dos resultados para Excel, basta primeiramente clicar sobre a célula que será o canto esquerdo superior da sua seleção e então pressione e mantenha a tecla SHIFT e clique sobre a célula que será o canto inferior direito de sua seleção, ao soltar a tecla SHIFT a opção de copiar irá aparecer, clique sobre copiar e pronto, as informações já estarão na área de transferência, prontas para serem coladas em qualquer outro programa.

3.1. Inserindo uma nova viagem na posição

Para Inserir uma nova viagem na posição, basta clicar sobre o botão incluir, localizado no canto superior

direito da janela do gerenciador de viagens. Uma nova janela se abrirá solicitando o código de referência da nova viagem, o qual poderá ser

fornecido pelo cliente, ou então criado conforme necessidade da assessoria. Caso o cliente esteja configurado para gerar este numero de referência automaticamente, não será necessário nenhuma ação e o sistema prontamente exibira a tela de cadastro de viagem (figura 12). A seguir veremos as funções disponíveis nesta tela.

a) Número da viagem: Este campo exibe o número da viagem corrente;

b) Criar uma nova viagem: utilize este comando para criar uma nova viagem, sem ter que retornar a

tela anterior; c) Buscar: Utilize este comando para atualizar a visualização da viagem corrente;

d) Copiar: Crie uma nova viagem utilizando como base a viagem atual, utilize esta opção para

aproveitar as informações digitadas e agilizar o trabalho, bastando apenas alterar as informações pertinentes à nova viagem;

e) Editar/Salvar: Para realizar alterações na viagem corrente, é necessário clicar em editar, o texto

do botão irá alterar para “Salvar”, ao finalizar a edição/inclusão de informações na viagem, clique sobre “Salvar” para consolidar as informações na base de dados e disponibiliza-las aos outros usuários;

f) Cancelar / Sair: Ao editar/incluir uma viagem, este botão tem a função de descartar as alterações

e finalizar o modo de edição. Lembre-se que é impossível cancelar a inclusão de uma viagem,

mesmo clicando sobre este botão, as informações serão descartadas, mas a viagem

permanecerá gravada na base de dados;

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Figura 12 - Cadastro de Viagens

g) Situação do Embarque e Situação do Despacho: Estes campos são alterados conforme a viagem

caminha dentro do processo de exportação, cada diferente setor da assessoria tem um status específico para estes campos, conforme a seguir:

• Falta NF/Fatura – Vermelho

• Falta NF – Vermelho

• Ag. Desembaraço – Amarelo

• Confer. Física – Vermelho

• OK para Embarque – Verde

h) Flags de Status no Sistema: Estes flags sinalizam o status da viagem para o sistema de posição de navios.

i. Cancelado: Sinaliza que a viagem foi, por algum motivo, cancelada pelo cliente; ii. Anulado: Sinaliza que a viagem está anulada, mais utilizada quando há a inclusão

incorreta de uma viagem no sistema; iii. Encerrado: Sinaliza que a viagem/processo foi finalizada com sucesso, arquivando a

viagem, evitando que a mesma apareça na tela principal da posição e nos relatórios a menos que seja explicitamente solicitada a inclusão das viagens encerradas nos mesmos.

Lembrando que durante a digitação, os flags que estão em branco, podem ser marcados e desmarcados quantas vezes forem necessárias, contudo, após salvar as alterações não será mais possível desmarcar os flags a não ser por um usuário com direitos administrativos.

i) Dados principais da viagem: i. Referência interna do cliente – Se houver algum número de controle interno do cliente

para o processo, poderá ser informado neste campo; ii. Fábrica – Se houver mais de uma unidade fabril do cliente sob os cuidados da assessoria,

as mesmas devem estar devidamente cadastradas no sistema e serão informadas neste campo a fim de informar a origem da carga;

iii. Agente – Informe aqui o nome do agente envolvido no processo; iv. Cia. Maritima – Nome da Companhia Marítima envolvida no processo; v. Navio – Nome do navio que irá transportar a carga;

a

b c d e f

g h

i

k

j

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vi. Cliente – Informe o nome do cliente final a quem se destina a carga; vii. Transportadora – Nome da transportadora que faz o translado da carga até o porto;

viii. Terminal – Terminal de cargas onde a carga irá aguardar o embarque; ix. Transbordo – Se houver transbordo de carga, informar o porto / pais, onde ocorrerá o

transbordo, x. Destino – Nome do porto / País onde será entregue a carga.

Alguns destes campos possuem a funcionalidade de auto cadastro, ou seja, se não for localizado na lista suspensa o item que deseja, basta terminar a digitação do mesmo, confirmar se a grafia está correta e ao pular para o próximo campo o cadastro do item será automaticamente realizado na base e estará disponível na próxima vez que for solicitado.

Lembrando que no caso de auto cadastro de portos, cadastre somente o nome do porto, o sistema irá verificar a base e irá solicitar separadamente a sigla do país a que o porto pertence. Lembre-se de sempre utilizar as teclas ESC e o botão “X” ao lado das listas sempre que quiser cancelar as alterações do campo durante a digitação ou logo após a mesma respectivamente.

j) Detalhes da Viagem: Aqui as informações mais complexas da viagem estão separadas em abas

para facilitar o acesso e a localização da informação.

i. Prazos – Aqui são informados todos os prazos envolvidos no processo de exportação, através dos quais a equipe da assessoria irá basear o seu trabalho.

Note que existem pequenos flags de marcação ���� ao lado de cada data, isto indica se a data visualizada é válida, ou não, pois estes campos não ficam em branco, sempre haverá uma data digitada, e é imprescindível a verificação da marca no campo e a remoção da mesma sempre que for necessário limpar a informação. Note que somente de abrir o calendário embutido em cada campo de dada, o sistema automaticamente irá marcar o flag, sendo assim atente-se a isto e evite informações incorretas.

ii. Estrutura do Processo – Cada cliente tem particularidades em relação à documentação envolvida no processo, tais como controle de pedidos de venda, invoices e etc. Tais documentos serão informados nesta aba, bem como o modo como são agrupados.

Figura 13 - Aba Estrutura do Processo

a) Árvore de Documentos: O primeiro item desta árvore é o código da viagem,

abaixo dela serão organizados os diversos documentos do processo.

a b

c

d

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Inserindo um documento no processo

Para inserir um documento no processo, basta clicar com o botão direito sobre o nó onde deseja inserir o documento e escolha a opção “Adicionar”. Um novo nó aparecerá logo abaixo chamado “_Novo”. Agora basta preencher os dados do novo documento (b e c) e clicar em “Salvar” (d). Para excluir um nó, basta repetir o processo escolhendo a opção “Excluir”.

b) Tipo do documento: Informe o tipo do documento que está sendo cadastrado, esta lista deverá ser cadastrada pelo departamento de TI da assessoria.

c) Ao informar a data do documento, poderão ser utilizados diferentes tipos de máscaras, de acordo com o que for selecionado neste campo.

d) Botão Salvar: Ao finalizar a edição do documento, salve aqui, as informações, o

botão salvar ao topo da janela deverá ser utilizado somente quando finalizada toda a edição da viagem. Botão Cancelar: Cancela a inclusão/alteração do documento na árvore de documentos.

iii. Carga: Todas as informações referentes ao carregamento serão informadas nesta aba, de

acordo com os detalhes abaixo:

Figura 14 - Aba Carga

Inserindo item de carga

Para inserir um item de carga, basta dar um duplo clique sobre a linha “Nova Carga” (a), os campos serão preparados para acomodar as informações da nova carga.

a) Listagem da carga: Todo o carregamento inerente a esta viagem deverá ser listado nesta tabela. Note que a última linha sempre será “Nova Carga”. Para fazer a edição de um item da carga, basta dar um duplo clique sobre uma linha da carga já preenchida;

b) Dados da carga: - Tipo de Container: Informe o tipo do container que está sendo utilizado

para o carregamento; - Quantidade: Quantidade de containers deste tipo utilizados no

carregamento; - Tara: Tara do container utilizado em toneladas; - Lacre: Número do Lacre do container; - Nº Container: Número do Container utilizado;

b e

c

d

a

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c) Documento: Nesta lista estão todos os documentos adicionados ao processo através da aba “Estrutura do Processo”, se houver a informação de qual documento compete à qual carga, basta selecionar o documento, caso contrário, escolha a opção “Todos”;

d) Campos referentes à posse do container, ou seja, quantos dias ele vai ficar sob o poder da empresa para estufagem, a quantidade de dias de utilização será contabilizada no campo “Utilização”;

e) Botões: Salvar/Cancelar – confirmam/cancelam a inclusão/alteração das informações da carga na listagem da carga. O botão “Cancelar” se torna em “Excluir” quando se dá um único clique sobre a carga, assim se pode excluir um carregamento incorreto.

iv. Documentos de Exportação: Aqui se encontram todas as informações referentes à

documentação de exportação:

Figura 15 - Aba Documentos de Exportação

Inserindo informações de reserva, draft e dados para o OnyxGED

Na aba Documentos de Exportação serão informados dados referentes à reserva, SI, Draft, bem como alguns campos que são amarrados ao OnyxGED, caso a empresa utilize-o como meio de transferência e armazenamento de imagens digitalizadas do processo.

a) Reserva e Número da SI: Preencher com os dados da reserva – note que as informações Booking e Referência deverão obrigatoriamente ser digitadas separadamente – e com o número da SI respectivamente;

b) Data do Draft: Aqui será informada a data do draft, lembrando que as precauções referentes já discutidas anteriormente em relação a campos do tipo data permanecem, (vide tópico 3.1.j.i – Prazos – página 11);

c) Analista Responsável: Analista que é responsável por este processo de exportação. Caso não esteja cadastrado na lista o nome do analista responsável, basta entrar em contato com o departamento de TI da assessoria;

d) As informações RE e SD / DDE poderão ser preenchidas pelo cliente, mesmo

que não seja utilizado o OnyxGED para transferência e armazenamento de documentos digitalizados, com a utilização do mesmo, torna-se obrigatório o preenchimento de tais campos.

v. Aprovações: Alguns tipos processos de exportação requerem aprovações específicas

para poderem ser embarcados.

a

b

d

c

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Figura 16 - Aba Aprovações

Inserindo aprovações específicas do processo

Cadastre nesta aba todas as informações referentes a necessidade de algum tipo de aprovação específica necessária ao processo, as aprovações serão listadas na “lista de aprovações” e poderão ter seu status acompanhado / controlado.

a) Lista de Aprovações: Nesta lista, podemos ver todas as aprovações cadastradas e em último lugar a opção de “Nova Aprovação”, onde poderemos, através de um duplo clique nesta opção, preparar os campos para receber uma nova aprovação na lista. Quando houver a necessidade de alterar o status de alguma aprovação, basta dar um duplo clique sobre a linha que contém a aprovação;

b) Preencha os dados da aprovação e o status de acordo com a necessidade do embarque;

c) Botões: Salvar/Cancelar – confirmam/cancelam a inclusão/alteração das

informações da aprovação na listagem de aprovações. O botão “Cancelar” se torna em “Excluir” quando se dá um único clique sobre a aprovação, assim se pode excluir uma aprovação incorretamente cadastrada.

vi. Observações: Sempre que houver necessidade de fazer uma observação anexada ao

processo, cadastre-a nesta aba.

Figura 17 - Aba Observações

a b

c

a

b c

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Inserindo observações no processo

Cadastre nesta aba todas as observações pertinentes ao processo. Algumas informações adicionais sobre as observações cadastradas, também estão disponíveis aqui, tais como qual analista cadastrou a observação, bem como a data do cadastramento, também é possível, em caso de alteração/exclusão obter o nome do analista e a data de alteração/exclusão.

a) Lista de Observações: Nesta lista, podemos ver todas as observações cadastradas e em último lugar a opção de “Nova Observação”, onde poderemos, através de um duplo clique nesta opção, preparar os campos para receber uma nova observação na lista. Quando houver a necessidade de alterar alguma observação, basta dar um duplo clique sobre a linha que a contém. As observações alteradas aparecerão em amarelo. É possível excluir uma observação cadastrada, contudo, ela não desaparecerá desta aba, contudo irá aparecer em vermelho e taxado “Exemplo” desta forma poderá se ter acesso à informação que possa, por exemplo, ter sido excluída por engano. Ao rolar a lista para a direita, pode-se ter acesso ao nome do usuário que criou a observação, bem como a data de criação da mesma, o mesmo acontece com a alteração/exclusão;

b) Aqui poderá ser criadas / lidas as observações cadastradas. Não há opção de formatação de texto, poderá somente ser inseridas observações em texto plano;

c) Botões: Salvar/Cancelar – confirmam/cancelam a inclusão/alteração das

observações na listagem de observações. O botão “Cancelar” se torna em “Excluir” quando se dá um único clique sobre a observação, assim se pode excluir uma observação incorretamente cadastrada, ou que já não é necessária.

4. Barra de Ferramentas Padrão – Consulta

O sistema possui um poderoso gerador de relatórios, o qual poderá ser utilizado para realizar consultas

complexas no sistema e exportar resultados para o excel ou impressão.

Figura 18 - Consultas

b

b.2

b.4

c

d

f e

g

a

b.3 b.1

Página 17

a. Resultado da consulta: Nesta tela, serão exibidos instantaneamente a lista dos registros resultantes dos filtros aplicados;

b. Dados do Filtro: Para filtrar as viagens dentro da consulta basta escolher por qual campo deseja filtrar seus dados (b.1) e o tipo de comparação (b.2) que será utilizado:

• = (igual): a consulta deverá trazer resultados exatamente iguais ao digitado na pesquisa;

• <= (menor-igual): mais utilizado para campos numéricos e datas, traz resultados com valores comparativamente menores ou iguais ao digitado na pesquisa;

• >= (maior-igual): mais utilizado para campos numéricos e datas, traz resultados com valores comparativamente maiores ou iguais ao digitado na pesquisa;

• <> (diferente): a consulta excluirá dos resultados tudo o que for igual ao digitado na pesquisa;

• Contém: a consulta trará todos os resultados onde o valor digitado na pesquisa existir, independentemente se no início, meio ou final do conteúdo.

b.3 - simplesmente digite neste campo alguma informação relevante pertinente à viagem ou ao grupo de viagens que deseja filtrar, lembrando que a informação pode estar fracionada. Ex: para localizar uma viagem que está associada ao navio cujo nome seja “Cap Isabel” e digitar ‘isabel’, ou então ‘cap’ em b.3 escolhendo “Navio” em b.1 e selecionando “Contém” no campo b.2, (neste caso irão aparecer todas as viagens associadas à navios que contenham essa palavra em qualquer parte do nome). A procura é Case-Insensitive, ou seja, não leva em consideração acentos ou letras maiúsculas/minúsculas; b.4 - caso desejar criar um filtro de um intervalo de dados, como por exemplo, intervalo de datas ou de numero de documentação, basta ativar o flag “Segundo Filtro”, o qual somente fica disponível em pesquisas do tipo “>= e <=”. Logo após, basta preencher os dados do filtro como no exemplo acima;

c. Opções de Visualização: Escolha de qual dos grupos de viagens deseja que os resultados sejam exibidos, se dentre as Viagens Ativas (aquelas que ainda não foram encerradas ou anuladas/canceladas), Viagens Anuladas, Viagens Canceladas ou Viagens Encerradas,

lembrando que pode-se escolher mais de um grupo ao mesmo tempo para, por exemplo, filtrar dentre todas as viagens, basta clicar nos 4 botões e deixa-los pressionados;

d. Colunas no Relatório: Nem sempre é necessário que todos os campos da posição apareçam no relatório, sendo assim, basta dar um clique sobre a coluna “Marca” em frente ao campo que deseja incluir no resultado da pesquisa, desta forma, a coluna irá aparecer em tempo real e um “X” irá aparecer nesta coluna, para remover a coluna basta clicar novamente. Atente-se para o flag “Agrupar documentos por viagem” logo acima, onde se tem a possibilidade de agrupar os documentos pertencentes à uma mesma viagem (item marcado �) mostrando o resultado na mesma linha, ou então separados linha a linha (item desmarcado �);

e. Exportar p/ Excel: Nesta opção pode-se gerar uma planilha contendo exatamente o resultado do filtro para ser trabalhada em Excel. Ao clicar neste botão aguarde até que o Excel seja aberto e a planilha importada por completo, você poderá ver o progresso da importação enquanto ele ocorre, (pode ser que demore alguns segundos dependendo do modo como o sistema está sendo executado).

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Figura 19 - Resultado do filtro exportado para Excel

f. Preset: Se você sempre realiza uma pesquisa específica na posição e deseja salvar o layout, com

os filtros aplicados, com as colunas selecionadas, basta clicar sobre o botão “Salvar” e insira um nome único para identificar esse preset, da próxima vez que acessar a opção de “Consulta”, clique neste drop-down e selecione o preset criado anteriormente. Você poderá também excluir um preset criado, bastando para tal escolher o botão “Excluir”;

g. Botões Imprimir e Fechar: Através destes botões poderá ser feita a impressão do resultado da pesquisa, ou então finalizar a consulta;

Considerações finais a respeito do sistema.

Nós da OnyxSolutions estamos sempre ampliando as funcionalidades deste sistema e corrigindo

eventuais falhas na programação, para isto a sua ajuda é fundamental através de sugestões e reportes de falhas no sistema.

Sempre que necessário, entre em contato conosco através das informações de contato abaixo. OnyxSolutions – Outsourcing de TI e Sistemas Corporativos Fone: +55 (19) 99124-5791 Email: oseias@onyxsolutions.com.br Ou então abra um chamado em: suporte.onyxsolutions.com.br