Organiza o de Eventos Esportivos:çãMarketing e Jornalismo

Basileu Rodrigo Tavares

Eu, o intrometido

• Forma oçã• Primeiros eventos – Academia de Com rcioé• Faculdade de Comunica o – Atltica-UFJFçã é• Jogos Universitrios de Juiz de Foraá• Phormar Formaturas e Eventos

• Wadson Ribeiro

• Elabora o de projetos – DUO e AUJEçã

Organiza o de Eventos Esportivosçã

• Teoria ou prticaá• O diferencial do profissional de comunica o – ver como evento e n o somente çã ã

como competi o esportivaçã• Quem pode fazer?

• Imprescind vel saber administrarí• Planejamento

• Organiza oçã• Dire o çã• Controle

• Empreendedorismo

• preciso ter tcnica, criatividade, bom senso, dedica o, comprometimento, vis o e É é çã ãacompanhamento

Histria dos eventos esportivosó• A fonte cl ssica de referncia – Jogos Olmpicos – Foram 1170 anos de Jogos, que come aram em 776 a.C e s á ê í ç ó

terminaram no ano 393 d.C, quando a Grcia foi conquistada pelos Romanos;é• O esporte, quando conceituado como empreendimento, produto de s culos de histria. Gestores de todos os é é ó

tempos buscaram maneiras de fazer do esporte uma atra o para as massas:çã• Egito – Lutas (1.850 a.C)

• Roma – Coliseu (1.500 a.C)

• Irlanda – Arremesso peso (1.160 a.C)

• China – Arco (530 a.C)

• P rsia – P lo (651) é ó• Jap o – Sum (754) ã ô• Inglaterra – Crquete (1520) í• Fran a – Tnis (1635) ç ê

Tipologia de eventos esportivos

• Olimpadasí – evento suis generis – ao mesmo tempo g nero e esp cie (tipo) de evento, dado ê éo seu carter singular. Competi o que re ne vrias modalidades esportivas e consome alguns á çã ú ádias na realiza o das diversas categorias. Tem periodicidade prpria (na origem das mais çã ó éantigas);

• Campeonato – evento em que os concorrentes se enfrentam pelo menos uma vez e tem uma

dura o relativamente longa. Recomend vel quando h disponibilidade de tempo e de recursos;çã á á

• Torneio – competi o de carter eliminatrio, que realizada em um curto espao de tempo. çã á ó é çDificilmente ocorre o confronto entre todos os participantes. Recomend vel quando se tem ápouco tempo e um grande n mero de participantes;ú

Tipologia de eventos esportivos

• Taa ou Copaç - uma vari vel dos torneios ou campeonatos; com exce o dos eventos mais tradicionais (como á çãa Copa do Mundo de Futebol), normalmente utilizada para prestar algum tipo de homenagem ou promover éalgum patrocinador, associando sua marca ou produto ao nome do evento;

• Festival – atividade esportiva participativa e informal. Visa a integra o e a promo o da modalidade, alm çã çã éde motivar os participantes e familiares;

• Gincana – evento recreativo que conta com diversas esta es criativas e/ou objetivos a serem atingidos. çõVoltada para o lazer;

• Desafios – atividade normalmente individual, que tem os processos de escala como referncia.ê

• Exibi oçã – evento de performance individual ou coletiva, em que s o valorizadas as destrezas do(s) ãparticipante(s), sem finalidade competitiva.

Os Jogos Universit rios de Juiz de Fora – JUJF á

• Histria;ó• Resgate;

• O JUJF Moderno;

• Iniciativa p blica e privada;ú• Reconhecimento da CBDU;

• Plano gestor de trs anos – ê retomada, expans o e confirma o;ã çã

• Desafios.

Etapas da organiza o esportivaçã

• Planejamento (pesquisa)

• Pr-evento (organiza o) é çã• Desenvolvimento (execu o) çã• P s-Evento (avalia o)ó çã

Planejamento esportivo – CALEND RIOÁ

• Critrios relacionados ao sucesso do evento: é perodo do ano, data especfica, í íhorrio, frequ ncia, dura o e intensidade;á ê çã

• Riscos ou oportunidades?

• coincidir com eventos cvicos ou religiosos, locais, regionais ou nacionais; í• coincidir com outros eventos similares;

• coincidir com outros eventos de grande porte;

• coincidir com a grade de programa o dos meios de comunica o; çã çã• n o desafiar h bitos, costumes e prticas locais.ã á á

Planejamento esportivo – LOCAL

• Localiza o e estrutura s o fundamentais;çã ã• Possibilidades: arenas, est dios, gin sios, quadras, piscinas, pistas, parques, ruas;á á• Pontos a se levar em conta:

• Objetivos e porte do evento;

• Condi es econ micas dos participantes;çõ ô• Facilidades de acesso;

• Condi es tursticas;çõ í• Condi es de hospedagem;çõ• Concentra o local dos participantes;çã• Custo x benefcio.í

Planejamento esportivo – P BLICOÚ

• Defini o do p blico-alvo a partir do mercado. Qual segmento ser çã ú áfocado? Pesquisa deve se basear em critrios: é geogrfico, demogrfico, á ácomportamental, psicogrfico á (fatores psicolgicos, sociolgicos e antropolgicos, assim como ó ó óbenefcios desejados, auto-imagem e estilo de vida, que vislumbram identificar como o mercado segmentado í épara tomar decis es particulares sobre um produto, pessoa, ideologia);õ

• Os eventos esportivos tm como caracterstica alcan ar vrios tipos de ê í ç ásegmentos interessados e potenciais formadores de opini o, comoã :

organiza es çõ (acionistas, fornecedores e revendedores), lideran as comunitrias, governo ç áe polticos, associa es e sindicatos, veculos de comunica o, funcion rios.í çõ í çã á

Planejamento esportivo – P BLICOÚ

• Uma das tcnicas que ajuda na hora do sucesso de um evento é éa voc saber do seu target prim rio se ele gosta da proposta do ê áevento. Se ele n o gostar, quem ir competir?ã á

Planejamento esportivo – REGULAMENTO

• Fundamental para uma competi o justa, organizada e çãdin mica. Deve observar as seguintes caractersticas: â í• Objetividade

• Precis o ã• Clareza

• Abrang nciaê

Planejamento esportivo – REGULAMENTO

• Estrutura b sica de um regulamento:á• Histrico ou justificativa;ó• Descri o da competi oçã çã

• Objetivo;

• Participantes;

• Categorias;

• Programa;

• Dire o (do evento);çã• Datas, locais e horrios;á• Fases e sistemas de disputa;

• Inscri es çõ• Data e local;

• N mero de inscritos por modalidade;ú• Especifica es para cada modalidade;çõ• Condi es para inscri o;çõ çã• Valor da inscri o;çã

Planejamento esportivo – REGULAMENTO

• Estrutura b sica de um regulamento (cont.):á• Normas disciplinares

• Arbitragem;

• Penalidades;

• Recursos;

• Premia oçã• Direitos dos participantes;

• Rela o de prmios;çã ê

• Disposi es geraisçõ• Cerim nia de abertura e encerramento;ô• Atividades especiais.

Etapas da organiza oçã• O Lead esportivo

• O que: qual a o vai ser desenvolvida?çã• Quem: quem ser o respons vel pela sua implanta o? Qual o p blico-alvo á á çã ú

(target prim rio e secund rio)?á á• Quando: quando a a o ser realizada (calend rio)?çã á á• Como: como a a o vai ser implementada (passos da a o)? Quais modalidades? çã çã

Qual a premia o?çã• Onde: onde a a o ser desenvolvida? Qual a abrang ncia? çã á ê• Por que: quais objetivos? por que foi definida esta solu o (resultado çã

esperado)? Por que pode dar certo?

• Quanto: quanto ser gasto?á

Etapas da organiza o – an lise de viabilidadeçã á

• Pesquisa de mercado necess ria para se saber o panorama macro é áe micro ambiental do mercado em que se est operando;á

• nfase deve ser principalmente sobre:Ê• Proposta tem tica do evento (ideal);á• Defini o de data e local mais adequados;çã• Perfil dos participantes potenciais.

Etapas da organiza o – an lise de viabilidadeçã á• Para avaliar a viabilidade do evento, um dos principais m todos adotados é

a an lise SWOT – Strenghts (foras), Weaknesses (fraquezas), é á çOpportunities (oportunidades) e Threats (ameaas)ç

• Sun Tzu, autor de “A Arte da Guerra”, em um de seus principais

conselhos, fala: “Concentre-se nos pontos fortes, reconhe a as fraquezas, çagarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaas”.ç

An lise SWOTá

Levantamento de recursos

• Tcnicos e desportivos;é• Recursos materiais – material de expediente e secretaria, de

participante, grfico, para a imprensa, sonoriza o e ilumina o;á çã çã• Infraestrutura;

• Recursos humanos;

Organograma de um evento esportivo

Direção TécnicaSecretaria Geral

Coordenadores de modalidades

Coordenadores de arbitragem

Supervisor geral dos boletins t cn.é

Direção OperacionalComiss o Cientfica;ã í

Comiss o de Comunica o e Marketing*ã çãComiss o de Cerim nias e Eventos Culturais*ã ô

Comiss o de Seguran aã çComiss o de Voluntriosã á

Comiss o Mdicaã éComiss o de Transporteã

Comiss o de Hospedagem e Alimenta o ã çã

Comissão Disciplinar

Coordenação GeralCoordenador Geral

Comissão de Honra Comitê Organizador

Coordenação GeralComiss o de Finan asã ç

Assessoria de Imprensa*

Assessoria JurdicaíComiss o de Controleã

Comit de Comunica o e Marketingê çã• Elaborar as estratgias e o plano de comunica o; é çã• Estabelecer a programa o visual da competi o bem como cuidar da imagem e das marcas çã çã

envolvidas com o evento;

• Estabelecer contatos pessoais com patrocinadores e convidados;

• Escolha adequada de meios de divulga o;çã• Estabelecer rela es comerciais com os patrocinadores, apoiadores e provedores;çõ• Coordena o das assessorias de imprensa e rela es p blicas;çã çõ ú• Produ o de cartazes, mala direta, mailing;çã• Constru o de site;çã• Perfis nas mdias sociais;í• Supervisionar o merchandising do evento.

E a verba?

• Vender – o mais difcil – a primeira edi o ento...;í çã ã• Trabalho aliado do Comit de Comunica o e Marketing com o Comercial do ê çã

evento (Comercial interno x Agentes Comerciais);

• Leis de Incentivo ao Esporte;

• Como ir ao mercado?;

• Desenvolver:

• Prospec es de mercado;çõ• Elabora o de propostas;çã• Formaliza o de contratos;çã• Delineamento de parcerias .

Acabou. E a? P s-eventoí ó• Uma das caractersticas mais interessantes dos eventos esportivos a possibilidade do í é

patrocinador, sua marca ou seu produto tornarem-se partes integrantes da experi ncia, da êidentifica o e das emo es vividas pelos torcedores e atletas, fazendo com que os çã çõpatrocinadores/parceiros dividam da mesma avalia o do evento;çã

• Fundamental que os organizadores consagrem tempo e esforos tarefa de consolida o final ç à çãdo evento, promovendo atividades de encerramento das a es desenvolvidas. Ex.: Cerim nia de çõ ôEncerramento.

Acabou. E a? P s-eventoí ó• Elabora o de relatrios:çã ó– Relatório Geral: Pesquisa inicial; Memorial do projeto; Membros do comit organizador; Patrocnios ê í

e convnios; Rela o de participantes; Regulamento; Locais das competi es e demais atividades; Tabela de jogos e ê çã çõresultados; Rela o de vencedores e premiados; Classifica o final; Estimativa de p blico; Registro de cerimonial e çã çã úapresenta es artsticas; Material grfico e outros formatos de divulga o; Presta o de contas; Custo estimado e çõ í á çã çãfinal; Bens adquiridos; Cronograma e execu o; Ofcios e cartas de agradecimento; Clipping (eletrnico e impresso); çã í ôPesquisas de avalia o (satisfa o, recall);çã çã

– Prestação de Contas: Entradas e sadas; Saldo banc rio; Contas a receber; Contas a pagar; í áNotas fiscais; Tributos; Resumo financeiro (balan o);ç

– Cartas de Agradecimento: Autoridades; Participantes Organiza o de Eventos çãEsportivos; Colaboradores (equipes de trabalho); Prestadores de servi o; Patrocinadores, apoiadores e demais çparceiros; Imprensa.

Avalia o de Qualidadeçã

• Reuni es Tcnicas p s-evento internas e externas – crticas e sugestes;õ é ó í õ• Pesquisas internas apenas n o retratam fielmente o retorno do evento;ã• Ouvir o cliente mostra que tem uma voz ativa no mercado;

• Ferramenta para estimular a melhoria do evento.

Referncias bibliogrficasê á• MARIN, Edward Robinson; LOPES, Evandro Lus; PIZZINATTO, Nadia Kassouf. í Segmentação psicográfica de

consumidores de produtos de marca própria:Uma aplicação da escala VALS no varejo paulistano. Universidade de S o Paulo. Ago.2008. Disponvel em: < http://www.ead.fea.usp.br/semead/11semead/ã íresultado/trabalhosPDF/670.pdf> . Acesso em: 27 abr. 2011.

• MENDES, Ricardo. Organização de Eventos. Instituto Federal de Educa o, Ci ncia e Tecnologia da Bahia çã êCampus Porto Seguro, mar.2009. Disponvel em: í< http://www.portoseguro.cefetba.br/doc_professores/educacao_fisica_ricardo/2%C2%BA%20Ano/Apostila%20-

%20Eventos%20Esportivos%20-%202o.%20ano.pdf> . Acesso em: 25 abr. 2011.

• N BREGA, Renato Garcia. Organiza o de Eventos Esportivos. In: AZEVDO, Paulo Henrique. Ó çã Ê Terminologia da organização de eventos esportivos. Universidade de Braslia. Disponvel em: í í< http://vsites.unb.br/fef/downloads/paulo-henrique/linguagem_esportiva-ph.pdf> . Acesso em: 26 abr. 2011

• POIT, Davi Rodrigues. Organização de Eventos Esportivos. S o Paulo: Phorte Editora, 2005.ã• REZENDE, Jos Ricardo. é Manual Completo da Lei de Incentivo ao Esporte. S o Paulo: All Print ã

Editora, 2008.

Oficina

• Montagem de um evento a partir do Lead Esportivo

• O que: qual a o vai ser desenvolvida?çã• Quem: quem ser o respons vel pela sua implanta o? Qual o p blico-alvo (target prim rio e á á çã ú á

secund rio)?á• Quando: quando a a o ser realizada (calend rio)?çã á á• Como: como a a o vai ser implementada (passos da a o)? Quais modalidades? Qual a çã çã

premia o?çã• Onde: onde a a o ser desenvolvida? Qual a abrang ncia? çã á ê• Por que: quais objetivos? por que foi definida esta solu o (resultado esperado)? Por que pode çã

dar certo?

• Quanto: quanto ser gasto?á

Basileu Rodrigo Tavares

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