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Otimização de portfólio de projetos
O portfólio, mix de programas e projetos, é parte da rotina das empresas. É com base nele que as mudanças nas atividades regulares das organizações são incorporadas, sempre com o objetivo de melhorar os resultados.
A maioria das organizações acumula grande expertise em gerenciar projetos. Com a adoção de ferramentas e procedimentos específicos para planejar e avaliar desempenho, elas fornecem à administração os elementos necessários para a tomada de decisões.
No entanto, o sucesso da implementação de projetos individuais não é suficiente. A escolha correta do portfólio mais adequado aos objetivos estratégicos é o passo mais importante para gerar o máximo de valor para os acionistas.
Muitas vezes, a alta administração tem dificuldade para escolher a combinação mais valiosa de programas a serem realizados. Não só os aspectos financeiros desempenham um papel importante, mas os elementos intangíveis também fazem a diferença.
Mas como as organizações podem quantificar os benefícios intangíveis do projeto, como a lealdade do cliente? Quanto vale estar em conformidade com procedimentos de saúde e segurança do trabalho? E o que falar da boa relação com a comunidade ou dos impactos ambientais resultantes de economia de energia nas linhas de produção?
Como as organizações podem calcular a abrangência de um portfólio, incluindo seus aspectos financeiros e não financeiros? Como alinhar o processo de orçamento e planejamento com a estratégia corporativa, a fim de melhorar o desempenho?
Nossa solução: Otimização de Portfólio de Projetos (PPO)
Para escolher o portfólio mais adequado à sua estratégia, as organizações precisam aplicar uma metodologia concebida e baseada no valor agregado. A PPO é comprovadamente útil para priorizar projetos porque quantifica os impactos financeiros diretos e indiretos. O maior desafio da solução de PPO está justamente em tornar mensuráveis os itens intangíveis. Isso demanda profundo conhecimento técnico e do negócio.
Nosso software oferece uma visão consolidada das informações coletadas. Ao mesmo tempo, ele interconecta os dados com a estratégia da organização e seus valores – sejam eles humanos, éticos, ecológicos ou de outra natureza – para ajudar a cumprir a estratégia.
Como podemos ajudar
Temos uma abordagem própria para ajudar a identificar e consolidar todos os dados indispensáveis, fornecendo subsídios para definir a melhor configuração do portfólio.Usamos um software desenvolvido por nossos especialistas em PPO, que é permanentemente atualizado. Ele incorpora o know-how da sua organização e métricas para criar um modelo de avaliação customizado. Os painéis de portfólio proporcionam informações adicionais sobre pontos críticos para ajudar a orientar a estratégia corporativa e a fundamentar as decisões. O resultado é o desenvolvimento de uma maneira mais eficiente e madura de lidar com prioridades concorrentes e, ao mesmo tempo, melhorar o retorno sobre o investimento.
PwC - Otimização de portfólio de projetos
Organizações enfrentam diariamente o desafio de gerenciar um grande volume de informações ligadas aos vários programas e projetos, afim de tomar a melhor decisão estratégica.
Muitas vezes, a alta administração tem dificuldade para escolher a combinação mais valiosa de programas a serem realizados.
Valor financeiro direto Valor financeiro direto e indireto
Apenas quantificar benefícios financeiros imediatos; ROI abaixo da taxa mínima
Capturar , em dólares, o valor de benefícios estratégicos indiretos
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
200 300 400 500 600 700 800 900 1,000 1,100
Ben
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M)
Orçamento (2012) ($M)
O portfólio atual é uma ineficiente alocação dos recursos. É possível gerar mais valor usando o mesmo orçamento e selecionando projetos diferentes (movendo a seta para cima).
Os portfólios nessa linha (“a fronteira eficiente”) criam o maior valor possível para qualquer nível de orçamento (eixo horizontal). O objetivo é selecionar um portfólio na fronteira da eficiência
Fronteira da eficiência
Cada ponto representa um cenário diferente de financiamento (portfólio diferente)
PwC - Otimização de portfólio de projetos
Uma comparação de resultados
Transformamos as mais diversas informações em gráficos intuitivos e de fácil interpretação para facilitar o processo de tomada de decisão.
Como exemplo, comparamos os benefícios financeiros diretos de um portfólio com os benefícios totais (diretos e indiretos) mensurados.
Com o valor dos projetos e programas identificado, aplicamos outra ferramenta para otimizar o portfólio: a fronteira da eficiência.
Ela mostra a melhor opção de portfólio em termos de orçamento e benefícios (financeiros e não financeiros). Essa ferramenta intuitiva é muito útil para os nossos clientes nos processos de tomada de decisão.
Relações com a comunidadePercepção do stakeholderEconomia de recursosAumento de receitaCapEx
Engajamento dos funcionáriosImpactos no meio ambienteValor para o clienteEconomia de custos
CapExEconomia de custosAumento de receita
M$
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
(5)
(3)
(1)
1
3
5
7
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Relações com a comunidadePercepção do stakeholderEconomia de recursosAumento de receitaCapEx
Engajamento dos funcionáriosImpactos no meio ambienteValor para o clienteEconomia de custos
CapExEconomia de custosAumento de receita
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2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
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Com isso, um projeto ou programa que parecia não ser muito atraente, a princípio, pode se tornar prioritário.
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© 2015 PricewaterhouseCoopers Brasil Ltda. Todos os direitos reservados. Neste documento, “PwC” refere-se à PricewaterhouseCoopers Brasil Ltda., a qual é uma firma membro do network da PricewaterhouseCoopers, sendo que cada firma membro constitui-se em uma pessoa jurídica totalmente separada e independente.O termo “PwC” refere-se à rede (network) de firmas membro da PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL) ou, conforme o contexto determina, a cada uma das firmas membro participantes da rede da PwC. Cada firma membro da rede constitui uma pessoa jurídica separada e independente e que não atua como agente da PwCIL nem de qualquer outra firma membro. A PwCIL não presta serviços a clientes. A PwCIL não é responsável ou se obriga pelos atos ou omissões de qualquer de suas firmas membro, tampouco controla o julgamento profissional das referidas firmas ou pode obrigá-las de qualquer forma. Nenhuma firma membro é responsável pelos atos ou omissões de outra firma membro, nem controla o julgamento profissional de outra firma membro ou da PwCIL, nem pode obrigá-las de qualquer forma.
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