Tarefas bsicas no Outlook 2010Aqui esto algumas tarefas bsicas que voc pode fazer no Microsoft Outlook 2010.Se o que voc est procurando no estiver listado aqui, use a caixa de pesquisa acima.

O que o Outlook?Adicionar uma conta de emailCriar uma nova mensagem de emailEncaminhar ou responder a uma mensagem de emailAdicionar um anexo a uma mensagem de emailAbrir ou salvar um anexo de mensagem de emailAbrir um anexoSalvar um anexoAdicionar uma assinatura de email s mensagensCriar uma assinaturaAdicionar uma assinaturaCriar um compromisso de calendrioAgendar uma reunio com outras pessoasDefinir um lembretePara compromissos ou reuniesPara mensagens de email, contatos e tarefasCriar um contatoCriar uma tarefaCriar uma anotaoImprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendrio ou uma tarefaO que o Outlook?O Microsoft Outlook 2010 oferece ferramentas de gerenciamento de email para pessoas fsicas e jurdicas de qualidade superior a mais de 500 milhes de usurios do Microsoft Office em todo o mundo. Com a verso do Outlook 2010, voc obtm um conjunto mais amplo de experincias para atender s suas necessidades de comunicao no trabalho, em casa e na escola.Com aparncia renovada, organizao avanada de email, pesquisa, comunicao e recursos de redes sociais, o Outlook 2010 fornece uma experincia extraordinria para se que os usurios se mantenham produtivos e em contato com suas redes pessoais e comerciais.Adicionar uma conta de emailAntes de poder enviar e receber mensagens de email usando o Outlook 2010, preciso adicionar e configurar uma conta de email. Se voc tiver usado uma verso anterior do Microsoft Outlook no mesmo computador em que instalou o Outlook 2010, suas configuraes de conta sero importadas automaticamente.Se voc no estiver familiarizado com o Outlook ou estiver instalando o Outlook 2010 em um computador novo, o recurso Configurao Automtica de Conta iniciar automaticamente e o ajudar a definir as configuraes de conta para as suas contas de email. Essa configurao requer apenas o seu nome, o endereo de email e a senha. Se no for possvel configurar a sua conta de email automaticamente, voc dever inserir manualmente as informaes adicionais necessrias.1. Clique na guiaArquivo.2. EmInformaes sobre Contas, clique emAdicionar Conta.

Para saber mais, consulteAdicionar ou remover uma conta de email.OBSERVAO Para adicionar uma conta do Outlook.com (antigo Hotmail), consulteUsar uma conta do Outlook.com no Outlook.Incio da pginaCriar uma nova mensagem de emailO Outlook 2010 permite que voc se comunique com um ou mais destinatrios usando um conjunto sofisticado de recursos e personalizaes. EmEmail, na guiaPgina Inicial, no grupoNovo, clique emNovo Email.

Atalho de teclado Para criar uma mensagem de email, pressione CTRL+SHIFT+M.Para saber mais, consulteCriar uma mensagem de email.Incio da pginaEncaminhar ou responder a uma mensagem de email Na guiaPgina InicialouMensagem, no grupoResponder, clique emResponder,Responder a TodosouEncaminhar.

OBSERVAO O nome da guia depende de a mensagem estar selecionada na lista de mensagens ou aberta em uma janela prpria.Para remover um nome das linhasParaeCc, clique no nome e pressione Delete. Para adicionar um destinatrio, clique na caixaPara,CcouCcoe insira o destinatrio.Para saber mais, consulteEncaminhar ou responder a uma mensagem de email.Incio da pginaAdicionar um anexo a uma mensagem de emailPodem ser anexados arquivos a uma mensagem de email. Alm disso, outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas podem ser inclusas s mensagens enviadas.1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique emResponder,Responder a TodosouEncaminhar.2. Na janela da mensagem, na guiaMensagem, no grupoIncluir, clique emAnexar Arquivo.

Para saber mais, consulteAnexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de email. Abrir ou salvar um anexo de emailVoc pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura ou em uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo, possvel optar por salv-lo em uma unidade de disco. Se a mensagem tiver mais de um anexo, possvel salvar vrios anexos como um grupo ou um por vez.Abrir um anexo Clique duas vezes no anexo.Salvar um anexo1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.2. Na guiaAnexos, no grupoAes, clique emSalvar como. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse no anexo e clicar emSalvar como.

Para saber mais, consulteAbrir e salvar anexos.Incio da pginaAdicionar uma assinatura de email s mensagensVoc pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email que incluam texto, imagens, sua Carto de Visita Eletrnico, um logotipo ou, at, uma imagem de sua assinatura pessoal.Criar uma assinatura1. Abra uma nova mensagem. Na guiaMensagem, no grupoIncluir, clique emAssinaturae emAssinaturas.

2. Na guiaAssinatura de Email, clique emNova.Adicionar uma assinatura Em uma nova mensagem, na guiaMensagem, no grupoIncluir, clique emAssinaturae selecione a assinatura desejada.

Para saber mais, consulteCriar e adicionar uma assinatura de email. Criar um compromisso de calendrioCompromissos so atividades que voc agenda no seu calendrio e que no envolvem convidar outras pessoas, nem reservar recursos. EmCalendrio, na guiaPgina Inicial, no grupoNovo, clique emNovo Compromisso. Como alternativa, voc pode clicar com o boto direito do mouse em um bloco de horrio na grade do calendrio e clicar emNovo Compromisso.

Atalho de teclado Para criar um compromisso, pressione CTRL+SHIFT+A.Para saber mais, consulteAgendar um compromisso.Incio da pginaAgendar uma reunio com outras pessoasUma reunio um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos, como salas de conferncia. As respostas s suas solicitaes de reunio aparecem em suaCaixa de Entrada. EmCalendrio, na guiaPgina Inicial, no grupoNovo, clique emNova Reunio.

Atalho de teclado Para criar uma nova solicitao de reunio a partir de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+Q.Para saber mais, consulteAgendar uma reunio com outras pessoas. Definir um lembreteVoc pode definir ou remover lembretes para diferentes itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.Para compromissos ou reuniesEm um item aberto, na guiaCompromissoouReunio, no grupoOpes, na lista suspensaLembrete, selecione o perodo de tempo antes do compromisso ou da reunio para que o lembrete aparea. Para desativar um lembrete, selecioneNenhum.Para mensagens de email, contatos e tarefas Na guiaPgina Inicial, no grupoMarcas, clique emAcompanhamentoe depois emAdicionar Lembrete.

DICA Voc pode marcar rapidamente mensagens de email como itens pendentes usando os lembretes. Clique com o boto direito do mouse na coluna Status do Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na guiaMensagem, no grupoAcompanhamento, clique emAcompanhamentoe emAdicionar Lembrete.Para saber mais, consulteDefinir ou remover lembretes. Criar um contatoContatos podem ser to simples quanto um nome e um endereo de email, ou incluir informaes detalhadas adicionais, como endereo, nmeros de telefone, uma imagem, aniversrios e outras informaes que se relacionam ao contato. EmContatos, na guiaPgina Inicial, no grupoNovo, clique emNovo Contato.

Atalho de teclado Para criar um contato a partir de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+C.Para saber mais, consulteCriar ou adicionar um contato. Criar uma tarefaMuitas pessoas mantm uma lista de tarefas pendentes:em papel, em uma planilha ou usando uma combinao de papel e mtodos eletrnicos. No Microsoft Outlook, possvel combinar vrias listas em uma, receber lembretes e controlar o andamento das tarefas. EmTarefas, na guiaPgina Inicial, no grupoNovo, clique emNova Tarefa.

Atalho de teclado Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.Para saber mais, consulteCriar tarefas e itens pendentes. Criar uma anotaoAnotaes so o equivalente eletrnico das notas autoadesivas de papel. Use as anotaes para rascunhar dvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que voc escreveria no papel. EmAnotaes, no grupoNovo, clique emNova Anotao.

Atalho de teclado Para criar uma anotao, pressione CTRL+SHIFT+N.Para saber mais, consulteCriar uma anotao.Incio da pginaImprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendrio ou uma tarefa possvel imprimir itens individuais, como mensagens de email, contatos ou itens de calendrio; ou exibies maiores, como calendrios, catlogos de endereos ou listas de contedo de pastas de email.O procedimento de impresso o mesmo em Email, Calendrio ou quaisquer outras pastas do Microsoft Outlook: todas as funes e configuraes de impresso esto localizadas no modo de exibio Backstage. Clique na guiaArquivopara abrir o modo de exibio Backstage.1. Clique em um item ou em uma pasta do Outlook que voc queira imprimir.2. Clique na guiaArquivo.3. Clique emImprimir.Para saber mais, consulteImprimir itens no Outlook.