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P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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Iacutendice INTRODUCcedilAtildeO 4

CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS 4

PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA 4 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO 5 DESFAZER 5 REFAZER 5 BOTAtildeO DO OFFICE 5 DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA 6 DIGITANDO OS DADOS 6 DIGITANDO TABELA 7 BOTAtildeO DO OFFICE 7 DESLOCANDO-SE NA PLANILHA 8 SELECcedilAtildeO NA PLANILHA 9 CONFIGURAR PAacuteGINA 9

- PAacuteGINA 9 - MARGENS 10 - CABECcedilALHO RODAPEacute 10 - PLANILHA 11

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO 11 - PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR 11 - ZOOM 11 - IMPRIMIR 11 - CONIMAGEMR 12 - MARGENS 12 - FECHAR 12 RECORTAR COPIAR COLAR 12 INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR 12 - INCLUIR DADOS 13 ndash EXCLUIR DADOS 13 - INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS 13 - INSERIR EXCLUIR LINHAS 13 - INSERIR EXCLUIR COLUNAS 13 - INSERIR EXCLUIR PLANILHAS 13 - LOCALIZAR SUBSTITUIR 14

GUIA EXIBICcedilAtildeO 14 - VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS 15 - NORMAL 15 - MOSTRAROCULTAR 15 - BARRA DE FOacuteRMULAS 15

GUIA INSERIR 15 - IMAGEM 16 - QUEBRA DE PAacuteGINA 16 - NOME 17 - COMENTAacuteRIO 17

FORMATAR 17 FORMATANDO CEacuteLULAS 18 FORMATANDO LINHAS 19 FORMATANDO COLUNAS 19 FORMATANDO PLANILHAS 20 AUTO-FORMATACcedilAtildeO 20 FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL 21 MESCLAR 21

CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES 22

FOacuteRMULAS 22

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SINTAXE 22 OPERADORES 23 ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO 26 REFEREcircNCIA CIRCULAR 26 PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES 26 CARACTERES DE CONEXAtildeO 27 ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS 27 FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS 28 FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS 29 DATAS E HORAS 30 MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA 31 ESTATIacuteSTICA 32 TEXTO 33 FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA 34 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS 35 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS 35 BANCO DE DADOS 36

CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS 38

GERANDO UM GRAacuteFICO 38 ACRESCENTANDO NOVOS DADOS 40 FORMATANDO O GRAacuteFICO 41

MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS 42

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INTRODUCcedilAtildeO O Microsoft Excel eacute uma poderosa planilha de caacutelculos destinada ao usuaacuterio do

ambiente Windows e Apple por isso faz uso de todos os recursos dessa interface

graacutefica Aleacutem dos recursos convencionais de uma planilha de caacutelculos o Excel oferece

barras de ferramentas que o diferencia dos demais aplicativos de sua aacuterea tornando-o

assim uma das mais completas planilhas atualmente no mercado da Informaacutetica

CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS

PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA

Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela

exibindo o nome do programa o arquivo em execuccedilatildeo e o programa

ativo

Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe informaccedilotildees

sobre um comando selecionado ou operaccedilatildeo em andamento

Barra de Rolagem Aparecem nas bordas

direita e inferior do documento servem para o

rolamento dos dados (quando extenso) tanto na

horizontal quanto na vertical

Abaixo da barra horizontal existem dois

bototildees que rolam o texto por paacutegina

Cabeccedilalho das Linhas (Guia)

Eacute uma coluna onde ficam

descritos os nuacutemeros de linhas

da planilha ao clicar nos

nuacutemeros o mesmo seleciona toda

a linha

Cabeccedilalho das Colunas (Guia) Eacute uma linha onde

ficam descritos as letras que definem o nome das

colunas da planilha Ao clicar nas letras o mesmo

seleciona toda a coluna

Barra de Foacutermulas Exibe um valor

constante ou a foacutermula usada na ceacutelula ativa

Guia da Planilha Tendo a forma

de uma aba exibe o nome da

planilha ou de vaacuterias planilhas

Barra de Ferramentas de Acesso Raacutepido

Faixa de Opccedilotildees

Barra de Menus

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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO

Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie

de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir

novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)

Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute

soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo

A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)

Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas

para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer

ou (CTRL+Y)

A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela

BOTAtildeO DO OFFICE

1- Gera novo documento de texto

2- Abre um documento jaacute existente

3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para

uma versatildeo anterior e vice-versa

4- Salva as alteraccedilotildees do documento

5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento

escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado

6- Imprime o documento

7- Fecha o documento de texto

Refazer

Desfazer

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2

3

4

5

6

7

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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA

Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma

uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de

cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e

o nome da linha

Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com

a linha ldquo1rdquo

Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer

informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de

coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas

diams Planilha de Caacutelculos

diams Banco de Dados

diams Graacuteficos

DIGITANDO OS DADOS

Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos

maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas

caracteriacutesticas

Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na

planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute

utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo

Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores

Numeacutericosrdquo

- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado

texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo

usuaacuterio

- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes

caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da

ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio

Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na

planilha o que estaacute sendo

digitado

Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute

sendo digitado ltESCgt

Barra de foacutermulas mostra tudo o que for

digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo

OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e

65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e

uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas

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DIGITANDO TABELA

Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo

BOTAtildeO DO OFFICE

Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas

Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso

raacutepido

- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo

- ABRIR Abre a pasta de trabalho

- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto

- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela

- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome

Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de

diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus

Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo

Salvar em Define o local do salvamento

(Pastas CDs Pen Drive etc)

Nome do Arquivo

Salvar como tipo Permite salvar em tipos

diferentes como versotildees mais antigas do

aplicativo texto etc

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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

DESLOCANDO-SE NA PLANILHA

Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor

- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees

- TAB Move o cursor para a direita

- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha

- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha

- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada

- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha

- CTRL + PgDn Move para planilha anterior

- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda

- ALT + PgDn Move a tela para a direita

- PgUp Sobe uma tela

- PgDn Desce uma tela

- F5 Move o para uma ceacutelula especificada

Anotaccedilotildees

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf

indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma

caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo

- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo

autorizada do conteuacutedo do arquivo

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 2: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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SINTAXE 22 OPERADORES 23 ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO 26 REFEREcircNCIA CIRCULAR 26 PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES 26 CARACTERES DE CONEXAtildeO 27 ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS 27 FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS 28 FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS 29 DATAS E HORAS 30 MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA 31 ESTATIacuteSTICA 32 TEXTO 33 FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA 34 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS 35 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS 35 BANCO DE DADOS 36

CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS 38

GERANDO UM GRAacuteFICO 38 ACRESCENTANDO NOVOS DADOS 40 FORMATANDO O GRAacuteFICO 41

MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS 42

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INTRODUCcedilAtildeO O Microsoft Excel eacute uma poderosa planilha de caacutelculos destinada ao usuaacuterio do

ambiente Windows e Apple por isso faz uso de todos os recursos dessa interface

graacutefica Aleacutem dos recursos convencionais de uma planilha de caacutelculos o Excel oferece

barras de ferramentas que o diferencia dos demais aplicativos de sua aacuterea tornando-o

assim uma das mais completas planilhas atualmente no mercado da Informaacutetica

CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS

PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA

Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela

exibindo o nome do programa o arquivo em execuccedilatildeo e o programa

ativo

Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe informaccedilotildees

sobre um comando selecionado ou operaccedilatildeo em andamento

Barra de Rolagem Aparecem nas bordas

direita e inferior do documento servem para o

rolamento dos dados (quando extenso) tanto na

horizontal quanto na vertical

Abaixo da barra horizontal existem dois

bototildees que rolam o texto por paacutegina

Cabeccedilalho das Linhas (Guia)

Eacute uma coluna onde ficam

descritos os nuacutemeros de linhas

da planilha ao clicar nos

nuacutemeros o mesmo seleciona toda

a linha

Cabeccedilalho das Colunas (Guia) Eacute uma linha onde

ficam descritos as letras que definem o nome das

colunas da planilha Ao clicar nas letras o mesmo

seleciona toda a coluna

Barra de Foacutermulas Exibe um valor

constante ou a foacutermula usada na ceacutelula ativa

Guia da Planilha Tendo a forma

de uma aba exibe o nome da

planilha ou de vaacuterias planilhas

Barra de Ferramentas de Acesso Raacutepido

Faixa de Opccedilotildees

Barra de Menus

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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO

Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie

de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir

novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)

Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute

soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo

A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)

Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas

para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer

ou (CTRL+Y)

A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela

BOTAtildeO DO OFFICE

1- Gera novo documento de texto

2- Abre um documento jaacute existente

3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para

uma versatildeo anterior e vice-versa

4- Salva as alteraccedilotildees do documento

5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento

escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado

6- Imprime o documento

7- Fecha o documento de texto

Refazer

Desfazer

1

2

3

4

5

6

7

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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA

Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma

uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de

cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e

o nome da linha

Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com

a linha ldquo1rdquo

Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer

informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de

coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas

diams Planilha de Caacutelculos

diams Banco de Dados

diams Graacuteficos

DIGITANDO OS DADOS

Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos

maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas

caracteriacutesticas

Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na

planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute

utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo

Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores

Numeacutericosrdquo

- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado

texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo

usuaacuterio

- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes

caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da

ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio

Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na

planilha o que estaacute sendo

digitado

Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute

sendo digitado ltESCgt

Barra de foacutermulas mostra tudo o que for

digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo

OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e

65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e

uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas

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DIGITANDO TABELA

Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo

BOTAtildeO DO OFFICE

Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas

Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso

raacutepido

- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo

- ABRIR Abre a pasta de trabalho

- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto

- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela

- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome

Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de

diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus

Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo

Salvar em Define o local do salvamento

(Pastas CDs Pen Drive etc)

Nome do Arquivo

Salvar como tipo Permite salvar em tipos

diferentes como versotildees mais antigas do

aplicativo texto etc

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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

DESLOCANDO-SE NA PLANILHA

Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor

- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees

- TAB Move o cursor para a direita

- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha

- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha

- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada

- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha

- CTRL + PgDn Move para planilha anterior

- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda

- ALT + PgDn Move a tela para a direita

- PgUp Sobe uma tela

- PgDn Desce uma tela

- F5 Move o para uma ceacutelula especificada

Anotaccedilotildees

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf

indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma

caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo

- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo

autorizada do conteuacutedo do arquivo

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 3: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

P R O F P A U L O N A J A R

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INTRODUCcedilAtildeO O Microsoft Excel eacute uma poderosa planilha de caacutelculos destinada ao usuaacuterio do

ambiente Windows e Apple por isso faz uso de todos os recursos dessa interface

graacutefica Aleacutem dos recursos convencionais de uma planilha de caacutelculos o Excel oferece

barras de ferramentas que o diferencia dos demais aplicativos de sua aacuterea tornando-o

assim uma das mais completas planilhas atualmente no mercado da Informaacutetica

CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS

PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA

Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela

exibindo o nome do programa o arquivo em execuccedilatildeo e o programa

ativo

Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe informaccedilotildees

sobre um comando selecionado ou operaccedilatildeo em andamento

Barra de Rolagem Aparecem nas bordas

direita e inferior do documento servem para o

rolamento dos dados (quando extenso) tanto na

horizontal quanto na vertical

Abaixo da barra horizontal existem dois

bototildees que rolam o texto por paacutegina

Cabeccedilalho das Linhas (Guia)

Eacute uma coluna onde ficam

descritos os nuacutemeros de linhas

da planilha ao clicar nos

nuacutemeros o mesmo seleciona toda

a linha

Cabeccedilalho das Colunas (Guia) Eacute uma linha onde

ficam descritos as letras que definem o nome das

colunas da planilha Ao clicar nas letras o mesmo

seleciona toda a coluna

Barra de Foacutermulas Exibe um valor

constante ou a foacutermula usada na ceacutelula ativa

Guia da Planilha Tendo a forma

de uma aba exibe o nome da

planilha ou de vaacuterias planilhas

Barra de Ferramentas de Acesso Raacutepido

Faixa de Opccedilotildees

Barra de Menus

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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO

Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie

de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir

novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)

Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute

soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo

A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)

Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas

para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer

ou (CTRL+Y)

A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela

BOTAtildeO DO OFFICE

1- Gera novo documento de texto

2- Abre um documento jaacute existente

3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para

uma versatildeo anterior e vice-versa

4- Salva as alteraccedilotildees do documento

5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento

escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado

6- Imprime o documento

7- Fecha o documento de texto

Refazer

Desfazer

1

2

3

4

5

6

7

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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA

Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma

uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de

cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e

o nome da linha

Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com

a linha ldquo1rdquo

Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer

informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de

coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas

diams Planilha de Caacutelculos

diams Banco de Dados

diams Graacuteficos

DIGITANDO OS DADOS

Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos

maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas

caracteriacutesticas

Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na

planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute

utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo

Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores

Numeacutericosrdquo

- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado

texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo

usuaacuterio

- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes

caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da

ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio

Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na

planilha o que estaacute sendo

digitado

Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute

sendo digitado ltESCgt

Barra de foacutermulas mostra tudo o que for

digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo

OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e

65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e

uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas

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DIGITANDO TABELA

Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo

BOTAtildeO DO OFFICE

Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas

Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso

raacutepido

- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo

- ABRIR Abre a pasta de trabalho

- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto

- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela

- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome

Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de

diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus

Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo

Salvar em Define o local do salvamento

(Pastas CDs Pen Drive etc)

Nome do Arquivo

Salvar como tipo Permite salvar em tipos

diferentes como versotildees mais antigas do

aplicativo texto etc

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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

DESLOCANDO-SE NA PLANILHA

Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor

- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees

- TAB Move o cursor para a direita

- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha

- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha

- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada

- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha

- CTRL + PgDn Move para planilha anterior

- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda

- ALT + PgDn Move a tela para a direita

- PgUp Sobe uma tela

- PgDn Desce uma tela

- F5 Move o para uma ceacutelula especificada

Anotaccedilotildees

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf

indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma

caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo

- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo

autorizada do conteuacutedo do arquivo

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

P R O F P A U L O N A J A R

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

P R O F P A U L O N A J A R

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 4: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

P R O F P A U L O N A J A R

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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO

Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie

de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir

novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)

Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute

soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo

A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)

Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas

para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer

ou (CTRL+Y)

A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela

BOTAtildeO DO OFFICE

1- Gera novo documento de texto

2- Abre um documento jaacute existente

3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para

uma versatildeo anterior e vice-versa

4- Salva as alteraccedilotildees do documento

5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento

escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado

6- Imprime o documento

7- Fecha o documento de texto

Refazer

Desfazer

1

2

3

4

5

6

7

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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA

Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma

uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de

cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e

o nome da linha

Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com

a linha ldquo1rdquo

Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer

informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de

coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas

diams Planilha de Caacutelculos

diams Banco de Dados

diams Graacuteficos

DIGITANDO OS DADOS

Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos

maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas

caracteriacutesticas

Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na

planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute

utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo

Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores

Numeacutericosrdquo

- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado

texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo

usuaacuterio

- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes

caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da

ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio

Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na

planilha o que estaacute sendo

digitado

Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute

sendo digitado ltESCgt

Barra de foacutermulas mostra tudo o que for

digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo

OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e

65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e

uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas

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DIGITANDO TABELA

Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo

BOTAtildeO DO OFFICE

Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas

Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso

raacutepido

- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo

- ABRIR Abre a pasta de trabalho

- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto

- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela

- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome

Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de

diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus

Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo

Salvar em Define o local do salvamento

(Pastas CDs Pen Drive etc)

Nome do Arquivo

Salvar como tipo Permite salvar em tipos

diferentes como versotildees mais antigas do

aplicativo texto etc

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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

DESLOCANDO-SE NA PLANILHA

Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor

- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees

- TAB Move o cursor para a direita

- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha

- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha

- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada

- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha

- CTRL + PgDn Move para planilha anterior

- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda

- ALT + PgDn Move a tela para a direita

- PgUp Sobe uma tela

- PgDn Desce uma tela

- F5 Move o para uma ceacutelula especificada

Anotaccedilotildees

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf

indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma

caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo

- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo

autorizada do conteuacutedo do arquivo

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 5: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA

Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma

uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de

cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e

o nome da linha

Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com

a linha ldquo1rdquo

Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer

informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de

coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas

diams Planilha de Caacutelculos

diams Banco de Dados

diams Graacuteficos

DIGITANDO OS DADOS

Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos

maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas

caracteriacutesticas

Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na

planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute

utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo

Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores

Numeacutericosrdquo

- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado

texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo

usuaacuterio

- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes

caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da

ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio

Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na

planilha o que estaacute sendo

digitado

Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute

sendo digitado ltESCgt

Barra de foacutermulas mostra tudo o que for

digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo

OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e

65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e

uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas

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DIGITANDO TABELA

Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo

BOTAtildeO DO OFFICE

Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas

Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso

raacutepido

- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo

- ABRIR Abre a pasta de trabalho

- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto

- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela

- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome

Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de

diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus

Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo

Salvar em Define o local do salvamento

(Pastas CDs Pen Drive etc)

Nome do Arquivo

Salvar como tipo Permite salvar em tipos

diferentes como versotildees mais antigas do

aplicativo texto etc

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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

DESLOCANDO-SE NA PLANILHA

Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor

- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees

- TAB Move o cursor para a direita

- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha

- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha

- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada

- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha

- CTRL + PgDn Move para planilha anterior

- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda

- ALT + PgDn Move a tela para a direita

- PgUp Sobe uma tela

- PgDn Desce uma tela

- F5 Move o para uma ceacutelula especificada

Anotaccedilotildees

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf

indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma

caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo

- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo

autorizada do conteuacutedo do arquivo

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 6: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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DIGITANDO TABELA

Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo

BOTAtildeO DO OFFICE

Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas

Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso

raacutepido

- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo

- ABRIR Abre a pasta de trabalho

- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto

- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela

- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome

Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de

diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus

Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo

Salvar em Define o local do salvamento

(Pastas CDs Pen Drive etc)

Nome do Arquivo

Salvar como tipo Permite salvar em tipos

diferentes como versotildees mais antigas do

aplicativo texto etc

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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

DESLOCANDO-SE NA PLANILHA

Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor

- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees

- TAB Move o cursor para a direita

- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha

- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha

- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada

- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha

- CTRL + PgDn Move para planilha anterior

- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda

- ALT + PgDn Move a tela para a direita

- PgUp Sobe uma tela

- PgDn Desce uma tela

- F5 Move o para uma ceacutelula especificada

Anotaccedilotildees

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf

indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma

caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo

- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo

autorizada do conteuacutedo do arquivo

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 7: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

DESLOCANDO-SE NA PLANILHA

Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor

- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees

- TAB Move o cursor para a direita

- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha

- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha

- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada

- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha

- CTRL + PgDn Move para planilha anterior

- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda

- ALT + PgDn Move a tela para a direita

- PgUp Sobe uma tela

- PgDn Desce uma tela

- F5 Move o para uma ceacutelula especificada

Anotaccedilotildees

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf

indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma

caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo

- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo

autorizada do conteuacutedo do arquivo

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 8: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA

O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas

para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir

- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada

- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima

mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada

- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima

- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique

em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada

- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para

ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a

tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas

- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -

- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas

- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta

- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha

- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)

- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada

- CTRL + T Seleciona toda a planilha

- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha

- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna

- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha

- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa

CONFIGURAR PAacuteGINA

Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma

melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -

Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens

CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de

Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo

desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina

- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da

orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do

formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de

impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 9: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada

- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique

na lupa)

- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das

margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita

superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel

centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os

valores desejados

- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que

posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas

- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se

clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf

mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o

posicionamento das informaccedilotildees

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf

descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo

indicada no desenho ao lado) observe que

podemos posicionar as informaccedilotildees a

esquerda centro e direita

1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)

2 Paacutegina corrente

3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo

4 Data corrente do sistema

5 Hora corrente do sistema

6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador

7 Nome do arquivo

8 Nome da guia

9 Insere imagens imagens desenhos

10 Formata as imagens desenhos ou imagens

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 10: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

P R O F P A U L O N A J A R

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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute

presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As

informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no

iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo

- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf

mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm

TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para

resolver o problema

- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto

ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)

- Como exemplo selecione na

planilha a linha que deseja que

seja impressa novamente a cada

quebra de paacutegina e clique e

clique ldquoOKrdquo

- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma

borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo

VISUALIZAR IMPRESSAtildeO

Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir

e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo

ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo

Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo

- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha

possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam

permitindo sua visualizaccedilatildeo

- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor

visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente

- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo

apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais

1 2 3 4

5 6

1 - Permite imprimir toda a planilha

2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves

paacuteginas

3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais

de uma

4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora

escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou

tons de cinza etc)

5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha

6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 11: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

P R O F P A U L O N A J A R

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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo

dos dados eou graacuteficos

- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas

de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das

paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf

mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo

- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar

Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo

RECORTAR COPIAR COLAR

Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da

planilha ou outro documento vejamos

- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo

- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer

elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo

- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer

Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone

ldquoColarrdquo

- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione

um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de

Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo

INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR

Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir

copiar linhas planilhas vejamos

- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como

fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia

ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo

desejada

- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas

como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)

planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada

Colar Recortar

Copiar

Copiar Formataccedilatildeo

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 12: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas

indicadoras

ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo

(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo

- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione

o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e

clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

direitardquo

- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para

esquerdardquo

- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o

nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique

em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas

acima da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo

- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione

o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo

clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo

inseridas a esquerda da seleccedilatildeo

- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo

- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)

em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da

seleccedilatildeo

- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa

das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo

- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione

agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo

Apoacutes selecionar os dados desejados

clique em ldquoDeleterdquo

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 13: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e

clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo

- LOCALIZAR SUBSTITUIR

Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los

se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na

sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou

Proacuteximardquo

- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado

pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo

Anotaccedilotildees

GUIA EXIBICcedilAtildeO

- Selecione uma das planilhas mostrada no

desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um

coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo

- Digite neste campo o

que deseja localizar

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 14: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

P R O F P A U L O N A J A R

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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas

em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais

- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de

cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc

tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta

de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de

Quebra de Paacuteginardquo

- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de

quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de

Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo

- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que

tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na

guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a

opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado

- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as

foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo

ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la

novamente repita a mesma operaccedilatildeo

GUIA INSERIR

- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus

siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo

Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer

1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais

Siacutembolos

2 Escolha Siacutembolos

3 Escolha a fonte apropriada

4 Pressione o botatildeo Inserir

Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes

desejar

Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar

O botatildeo Cancelar passa a se chamar

Fechar quando algum siacutembolo foi inserido

- Para alterar a quebra da paacutegina basta

posicionar o cursor em cima da linha mais

forte indicado pela seta mantenha

pressionado o botatildeo ESQUERDO do

mouse e arraste ateacute onde desejar

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 15: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos

imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo

- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo

ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a

imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo

OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o

indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o

indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho

- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no

grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a

seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que

desejar e clique em ldquoOKrdquo

- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo

- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma

nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha

(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo

opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo

- A tela e imagens aqui apresentadas

podem diferenciar de maacutequina para

maacutequina depende da instalaccedilatildeo da

mesma

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno quadrinho) da figura o

mesmo transforma-se numa flecha de duas

pontas

- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita

selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo

- Nesta espaccedilo digite o texto

que desejar e clique ldquoOKrdquo

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem

acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo

ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo

- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula

desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela

(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer

Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo

ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem

abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma

FORMATAR

Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou

planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio

OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo

desejada

- Neste exemplo

estaacute selecionado a

linha 22

- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere

uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute

avanccedilar uma nova folha

- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em

seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo

- Neste espaccedilo escreva o que

desejar e clique fora da mesma

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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FORMATANDO CEacuteLULAS

Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo

ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a

planilha digitada anteriormente

- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da

necessidade do usuaacuterio vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo

ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o

demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo

COL FORMATOS

- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e

diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na

caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho

estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e

clique ldquoOKrdquo

- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor

tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da

outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees

na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela

ao lado e clique ldquoOKrdquo

- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha

- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em

ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha

o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado

na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 18: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

P R O F P A U L O N A J A R

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FORMATANDO LINHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na

guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo

desejada conforme mostrado ao lado

- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas

selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou

mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o

valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver

digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma

ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo

Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo

ldquoOcultar Linhasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no

exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas

9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo

FORMATANDO COLUNAS

Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo

diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no

campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide

uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -

- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor

padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da

Colunardquo

- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique

em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo

- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos

um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 19: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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FORMATANDO PLANILHAS

Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo

ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada

- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como

exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em

ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer

- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo

- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo

anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo

clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo

- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo

ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo

- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout

de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem

desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta

acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo

AUTO-FORMATACcedilAtildeO

Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da

planilha faccedila o seguinte

Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha

um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo

Eacute possiacutevel criar um

novo estilo de

tabela onde eacute

possiacutevel formatar a

tabela na maneira

que desejar Para

isto basta clicar em

ldquoNovo Estilo de

Tabelardquo

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL

Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados

usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como

fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique

na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo

e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados

com formataccedilatildeo condicional

Barra de Dados

Escalas de Cor

Conjuntos de Iacutecones

MESCLAR

Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha

conf mostrado abaixo

Observe a planilha acima temos 2

tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las

selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute

ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e

Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo

ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado

OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior

esquerda

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES

Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a

formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados

FOacuteRMULAS

As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas

pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado

Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o

endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e

vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2

Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)

=(A130)+(A23) =(A150)+A1

SINTAXE

Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe

isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos

Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex

MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da

funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo

Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma

ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero

do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um

erro

Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(

Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser

usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente

nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto

RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a

funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo

Anotaccedilotildees

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 22: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA

Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha

Excel

- MATEMAacuteTICA

7

32

52

C

CBA

x

- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)

- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula

=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))

OPERADORES

Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes

utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees

OPERADORES ARITMEacuteTICOS

^ Exponenciaccedilatildeo

Divisatildeo

Multiplicaccedilatildeo

+ Adiccedilatildeo (Soma)

- Subtraccedilatildeo

Porcentagem

OPERADORES RELACIONAIS

= Igual

lt Menor

gt Maior

lt = Menor ou Igual

gt = Maior ou Igual

ltgt Diferente

Funccedilatildeo

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Operadores de

Comparaccedilatildeo

Constante

Separador de Argumentos

Referecircncia de Ceacutelula Relativa

e Absoluta

Referecircncia de

Ceacutelula Relativa

Funccedilatildeo

Separador de Argumentos

Operador Aritmeacutetico

Constante

Operador Aritmeacutetico

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 23: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)

Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo

Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta

vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada

ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos

1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5

2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm

trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2

OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos

ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo

no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio

3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm

trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9

Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias

paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos

- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo

Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem

abaixo

Anotaccedilotildees

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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EXERCIacuteCIO 02

Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO

VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO

- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo

Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos

Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84

2 - Desconto = Valor 2

3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto

4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido

5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15

1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por

84 isto eacute =B485

2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula

ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42

3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula

ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4

4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1

5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some

o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por

15

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 25: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO

Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem

de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia

1ordf - Parecircnteses

2ordf - Potecircncia

3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo

4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo

OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses

REFEREcircNCIA CIRCULAR

Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este

processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver

se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta

posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo

PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES

Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar

DATA

HORA

MATEMAacuteTICA

TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO

FUNCcedilOtildeES

LOacuteIGICAS

PROCURA

REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()

HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()

DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()

MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()

ANO() COS() MODO() PROCH()

DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()

SOMA() CONTSE()

INT()

MULT()

Anotaccedilotildees

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 26: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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CARACTERES DE CONEXAtildeO

Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma

vejamos

ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS

Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde

- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra

Ex A1+A2

- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute

representado pelo $

Ex A$1$+A$2$

- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo

Ex A1+A$2

Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou

absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado

Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de

vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)

1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no

pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para

fazer a coacutepia

2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo

iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione

novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)

que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia

Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo

Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo

Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp

=SOMA(A1A10) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 ateacute A5

=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta

somando os valores dos

intervalos de A1 B3 e B5

=A1ampB3 - Esta juntando os

valores dos intervalos de A1 e

B3 ndash veja o resultado acima

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS

Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo

especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vejamos

- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a

foacutermula =SOMA(C5C8)

- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula

=MEacuteDIA(D5D8)

- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique

a foacutermula =DESVPAD(C5C8)

- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)

- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)

Outras funccedilotildees muito utilizadas

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio

- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)

- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula

=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma

determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em

negrito)

=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais

=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro

=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste

for falso

=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a

planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em

seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde

- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000

- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes

- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique

uma das seguintes funccedilotildees

=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))

Anotaccedilotildees

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 29: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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DATAS E HORAS

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas

quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu

formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu

formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema

=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema

=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada

=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada

=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada

=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana

No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na

mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso

- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o

ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData

de Pagamentordquo vamos calcular o

- Dia da Semana do Pagamento

- Valor Juro Dia

- Dias de Atraso

- Total de Juros

- Total a Pagar

- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o

resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima

- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto

eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia

- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo

isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias

- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute

=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384

- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute

=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 30: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica

Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1

=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos

=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos

=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo

=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo

=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo

=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo

=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro

=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para

calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado

- Tomando como base a planilha ao lado vamos

calcular o

- Total em Atraso

- Nuacutemero Sorteado

- Pagto Antecipado

- Pagto no Vcto

- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo

ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868

- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo

- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$

44800

- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 44870

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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ESTATIacuteSTICA

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto

=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo

=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo

=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo

=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo

=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio

=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o

consorciado jaacute pagou ao consoacutercio

- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos

calcular o

- Total de Juros Pago

- Num Parcelas Atrasadas

- Meacutedia de Juros

- Maior Valor de Juros

- Menor Valor de Juros

- Juro Padratildeo (Valor)

- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a

funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366

- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4

- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a

R$ 342

- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 462

- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado

seraacute igual a R$ 253

- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual

seraacute a R$ 253

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 32: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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TEXTO

Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada

situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo

=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo

=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra

=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes

No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os

campos em branco no recibo do consorciado

Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir

um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do

consoacutercio execute as seguintes tarefas

- Aplicar em maiuacutescula o nome do

consorciado

- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula

- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes

- Vejamos a baixo

- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula

ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo

- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -

- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo

- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo

ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo

Anotaccedilotildees

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA

Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como

principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as

principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)

=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula

estiver vazia

=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se

a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto

=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a

ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros

No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas

acima tomando como base a planilha abaixo

- Vejamos abaixo

- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra

ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o

resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo

veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a

palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute

ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo

Anotaccedilotildees

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

Page 34: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute

simples vejamos

Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e

plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha

(plan3) vejamos como

- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo

digite uma valor qualquer repita o processo na

2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a

planilha que deveraacute receber o resultado e digite

a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo

=plan1A1 + plan2A1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)

COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS

Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos

entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo

vejamos

- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo

existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste

arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome

de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo

=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1

- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do

arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Planilha

Endereccedilo da Ceacutelula

Arquivo

Planilha

Arquivo

Endereccedilo da Ceacutelula

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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BANCO DE DADOS

Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees

contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo

Marca Categoria e Preccedilo)

Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -

Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo

Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar

determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -

Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o

banco de dados

1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas

as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo

2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em

ldquoFiltrordquo

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 36: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

P R O F P A U L O N A J A R

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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada

informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos

OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf

opccedilatildeo

- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares

basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo

- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem

alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a

ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 37: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS

Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha

GERANDO UM GRAacuteFICO

Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo

Vejamos

1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima

2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e

escolha o modelo de graacutefico preferido

3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo

ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo

onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a

imagem ao lado

4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de

ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas

guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar

tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados

etc como mostra a imagem a baixo

Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo

de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada

elemento que compotildee este modelo de graacutefico

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 08

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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem

todos os nomes dos vendedores ficaram expostos

- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de

graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar

em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo

onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto

isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro

deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o

desenho ao lado

Anotaccedilotildees

Tiacutetulo do Graacutefico

Eixo dos Valores

Eixo das Categorias

Linha de Grade Principais

do eixos dos valores

Paredes

Aacuterea do Graacutefico

Seacuterie do

Graacutefico

Legenda

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS

Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados

acrescentando por exemplo um ou mais meses

1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o

mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo

2 - Selecione a aacuterea do graacutefico

conf desenho ao lado

3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em

Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para

adicionar novo dado ao graacutefico

Intervalo de dados para inserir os

dados no graacutefico

4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e

em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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FORMATANDO O GRAacuteFICO

Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma

definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)

TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques

raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar

tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde

podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da

borda alinhamento sombra entre outros Para

formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo

grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais

opccedilotildees de Tiacutetulo

FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs

guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico

Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos

escolher o que queremos formatar

Aqui eacute onde selecionamos a

parte do graacutefico na qual

iremos formatar por exemplo

Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar

em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e

com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico

OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS

ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO

Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do

mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo

Barras Pizza Linhas Piracircmide

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS

EXERCIacuteCIO 01

CONTROLE DE CAIXA

DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS

01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200

05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200

08ago Limpeza das Salas R$ 32700

10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700

10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400

10ago Pgto de impostos R$ 12200

15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500

16ago Despesas com limpeza R$ 3500

20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200

22ago Compra de Equipamentos R$ 38300

25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500

TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000

SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

R$ -

R$ 100000

R$ 200000

R$ 300000

COMPARATIVO MENSAL

RECEITA

DESPESAS

P R O F P A U L O N A J A R

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

Page 42: P R O F - Aprender Digital | Professor Paulo Najar · FORMATAÇÃO CONDICIONAL ... O Microsoft Excel, ... 3-Converte um documento salvo na versão 2007 para

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EXERCIacuteCIO 02

COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA

DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL

Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000

Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800

Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000

Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500

Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000

Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000

Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000

Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000

TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300

Comparativo de Vendas

Agrave VISTA

47

Agrave PRAZO

53

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

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75 725

15

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150

200

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Xana da

Silva

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Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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EXERCIacuteCIO 03

CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS

INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125

COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA

101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625

102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625

103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500

104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500

105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375

106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750

107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125

108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250

TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750

15

18

10 10

4 42

10

0

5

10

15

20

QUANTIDADE EM ESTOQUE

101

102

103

104

105

106

107

108

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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EXERCIacuteCIO 04

CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS

COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO

1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM

2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO

3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM

4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM

5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM

6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM

7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO

R$ -

R$ 200000

R$ 400000

R$ 600000

R$ 800000

R$ 1000000

R$ 1200000

R$ 1400000

R$ 1600000

M arta dos

Santos

Risete da

Silva

M ichel

Pedreira

Valdemar

Gonccedilalves

Juvenal

Silveacuterio

Rosana

M ontedo

Cleomar

Bat ista

MEacuteDIA DE VENDAS

OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo

Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO

Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM

O Restante seraacute = MUITO BOM

Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde

- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO

- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO

- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 08

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EXERCIacuteCIO 05

BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS

CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS

COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS

1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----

2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517

3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421

4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----

5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562

6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----

7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488

9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314

10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181

Total de assinaturas vencidas 6

Total de assinaturas em andamento 3

0

2

4

6

Controle de Assinaturas

Vencidas

Em andamento

OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)

Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()

(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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EXERCIacuteCIO 07

SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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EXERCIacuteCIO 06

TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES

COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES

101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees

102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees

103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees

104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees

105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees

106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees

107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees

108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees

109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees

TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4

TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2

TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3

MEacuteDIA MAIS ALTA 875

MEacuteDIA MAIS BAIXA 15

MEacuteDIA DOS CORREDORES 533

TOTAL DE FALTAS 63

6070

50

8070

2035

90

40

50

90

30

70 75

10

25

85

10

55

80

40

75 725

15

30

875

25

0

50

100

150

200

250

300

Xana da

Silva

M aria

Pasqual

Narceu

Screm

Joatildeo Stell Linda

Nicholoso

Antonio da

Silva

M arcos

M omolle

Celso

Osbom

M auro

Dosbem

Meacutedia

Nota 2

Nota 1

COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS

Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)

Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)

Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)

Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)

Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)

Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)

Total de faltas =SOMA(G4G12)

Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2

Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))

Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)

OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo

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SETOR DE ESTOQUE

COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

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COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL

102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000

101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000

102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000

101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000

102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200

101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000

102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500

TOTAIS 10673 R$ 2939700

VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000

VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700

NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4

PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17

VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO

SETOR DE ESTOQUE

24

10

3

7

16

36

4

ALCOOL COM BUSTIacuteVEL

CARBURADOR PADRAtildeO

GASOLINA SUPER

M ANCAL

OacuteLEO PFREIO

PNEU ARO 17

SUPER DIESEL

FOacuteRMULAS UTILIZADAS

VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)

VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)

VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)

TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)

TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)

CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))

OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada

TOTAL

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