PACOTE DE ALTERAÇÃO SICOP 04/2016 – TÍTULO DA OBRA (atualizado em fevereiro de 2017)

Neste pacote foi incluída a funcionalidade para agrupar contratos com o objetivo de identificar o valor total da obra pública na visão do cidadão. Essa nova funcionalidade foi fundamental para a construção do novo mapa de obras que será lançado brevemente no Portal da Transparência.

O agrupamento deve ocorrer no cadastro do contrato. Para isso foi incluído o campo “Título da Obra”. A funcionalidade é bem simples e o usuário poderá utilizar um “Título da Obra” já cadastrado ou cadastrar um novo título, se é uma nova obra. Todos os contratos com data fim maior ou igual a 01/01/2012 foram agrupados pela equipe do GT-SIOP, com exceção dos contratos do Programa Pacto por Santa Catarina, que foram agrupados pela equipe do Pacto através do módulo de Gestão de Projetos (GPP) do Sicop. Assim, para os contratos cadastrados a partir de 26 de setembro de 2016 será necessária a inclusão do “Título da Obra”, conforme orientado nos itens 1 e 2. IMPORTANTE: Contratos novos do Programa Pacto por Santa Catarina serão vinculados os projetos no cadastro do contrato e não mais no GPP. Os projetos do Pacto cadastrados no GPP correspondem ao “Título da Obra” do Contrato. A consulta dos contratos associados a um determinado “Título da Obra” é possível e está orientado no item 3. Caso seja encontrada alguma inconsistência na associação dos contratos (exceto Pacto) ou no descritivo do “Título da Obra”, favor contatar-nos por meio do e-mail contato@sicop.sc.gov.br. 1. Cadastro do Título da Obra

O cadastro do “Título da Obra” tem como objetivo dar um nome para o agrupamento de contratos que juntos formam a obra pública na visão do cidadão.

Por visão do cidadão, entende-se, o que o cidadão vê. O cidadão vê a reforma da escola, a construção do hospital, a ampliação da rodovia, a manutenção da delegacia. Mas muitas vezes para a execução dessas “obras públicas” são necessários vários contratos. O que se pretende agora é agrupar os contratos que juntos representam a “obra pública” para o cidadão.

A “obra pública” na visão do cidadão não se confunde com a aba “obras” do cadastro do contrato. A aba “obras” do contrato serve para dividir o objeto do contrato.

Assim, contratos relacionados à mesma obra pública (projeto, estudos ambientais, contratos de execução e de supervisão da obra, etc.) deverão ser agrupados, conforme demonstrado no quadro 1.

Quadro 1 – Exemplo de contratos de uma “Obra Públic a”.

Com o objetivo de padronizar o cadastro dos “Títulos das Obras” sugerimos a seguinte regra: TIPO DA OBRA + NOME DO BEM PÚBLICO.

Quadro 2 – Exemplo de “Título da Obra”

Para os casos de contratos de execução de projetos de engenharia diversos ou para estudos ambientais diversos, nos quais não seja possível identificar o bem ou trecho da rodovia, o nome do “Título da Obra” poderá ser “Execução de projetos de engenharia” ou “Estudos ambientais” ou “Estudos e projetos”.

Já para os casos de contratos de projeto de engenharia que identificam o bem ou trecho da rodovia, por exemplo: elaboração de projeto de engenharia para reforma da EEB Bulcão Viana, o “Título da Obra” poderá ser “Reforma da EEB Bulcão Viana”, pois na sequencia será utilizada o mesmo “Título da Obra” para agrupar o contrato de execução da reforma.

Tipo de obra Nome do Bem Público

Reforma da EEB Bulcão Viana

Melhoramento da Delegacia de Polícia de Itajaí

Construção do Hospital de Cardiologia

Ampliação da EEB Celso Ramos

Implantação da SC-401, trecho Jurerê-Canasvieiras

Reforma e Ampliação da EEB Rui Barbosa

Manutenção das rodovias da ADR de Chapecó

Quando o objeto do contrato mencionar conservação ou serviços deve-se tratar como manutenção, conforme exemplos do quadro 3.

Quadro 3 – Exemplos de “Título da Obra” - Manutenção

Objeto do contrato Título da Obra

Serviços de manutenção de rodovias pertencentes a ADR-Videira

Manutenção das rodovias da ADR de Videira

Cobertura parcial emergencial da EEB Zelia Scharf. Manutenção da EEB Zelia Scharf

Contratação de empresa especializada para prestação de serviço de roçadas nos pátios das EEBs pertencentes a abrangência da ADR de Joaçaba.

Manutenção das EEBs da ADR de Joaçaba

Serviços de operacionalização e manutenção do sistema de tratamento de efluentes do Hospital Regional Homero de Miranda Gomes (HRHMG)

Manutenção do Hospital Regional Homero de Miranda Gomes

Atenção 1 : Para os contratos do tipo Manutenção (predial ou rodovias), por serem serviços contínuos, sugere-se cadastrar um “Título da Obra” por ano e associar nela os demais contratos que ocorrerem no bem ao longo do exercício.

Atenção 2 : Para os contratos do tipo Reforma ou Ampliação, realizados em períodos distintos no bem, deve-se cadastrar um novo “Título da Obra”.

2. Cadastro do contrato e do Título da Obra – telas do SICOP

Na tela do cadastro do contrato, após informar o código do contrato, pesquisar o “Título da Obra”.

O sistema abrirá a tela para consulta do “Título da Obra”. Pode-se digitar e pesquisar por ano, número ou parcial do nome. Ou simplesmente clicar no botão “consultar ” para trazer

todos os “Título da Obra” existentes. Identificada o “Título da Obra” que se pretende usar é só clicar no botão “selecionar ” e continuar o cadastro do contrato normalmente.

Caso não exista “Título da Obra” clicar no botão “novo” e seguir as sugestões de nomes do Quadro 1. Por fim, clicar no botão “Salvar” seguido do “Consultar ” selecionar o Título cadastrado e continuar o cadastro do contrato normalmente.

Lembre-se : Ao cadastrar um novo contrato e antes de cadastrar um novo “Título da Obra” deve-se consultar se já existe uma descrição que pode ser usada para este contrato. Lembrando sempre o conceito de “obra pública” na visão do cidadão.

3. Consulta contratos de determinada “Título da Obr a” – telas do SICOP

Na tela de consulta de contrato foi incluído o campo “Título da Obra” para que seja possível consultar quais contratos estão associados a um determinado “Título da Obra”, ou seja, a uma “obra pública” na visão do cidadão.

Por exemplo: Quais contratos estão associados ao “Título da Obra” “Manutenção das rodovias da ADR de Videira”? Na consulta de contratos, basta pesquisar, selecionar a descrição pretendida e consultar.

Atualmente existem dois contratos associados:

Em 20 de fevereiro de 2017.

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