Dando continuidade à política de qualidade do cadastro do processo administrativo, a Gestão do SICOP implementou, como já é de seu conhecimento, a rotina de monitoramento desse cadastro a partir da medição de três pontos de controle, quais sejam o preenchimento correto dos campos assunto, documento identificador e requerente. O objetivo principal desse trabalho é indicar a situação do cadastro do processo no órgão, permitindo ao gestor uma ação pontual para alcançar mais qualidade nesse serviço. No link abaixo estão disponíveis os dados acumulados de janeiro a junho de 2007. Lembramos que o material refere-se somente aos protocolos centrais dos órgãos. Com o objetivo de melhorar o desempenho do cadastro, segue em anexo orientações para os órgãos que obtiveram índice de conformidade abaixo de 50% em algum dos pontos de controle. http://sma/documentos/csgi/sicop/indicadores.asp

ÍNDICE SMU Documento Identificador

Assunto

SEPROP Documento Identificador

Assunto Requerente

SMTR Documento Identificador

SMTE Documento Identificador

Assunto

SMG Documento Identificador

Assunto

SEDECT Documento Identificador

Assunto Requerente

PGM Documento Identificador

Assunto

SE2007 Documento Identificador

Assunto

CGM Documento Identificador

Assunto Requerente

SEPDA Documento Identificador

Assunto Requerente

SMAC

Assunto Requerente

SEDECI Documento Identificador

Assunto

SETUR Documento Identificador

Assunto

I. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO - SMU � Pedido de Certidões � 28010 - CERTIDAO � 70011 - CERTIDAO (OBRAS) � 71029 - CERTIDAO DE ACEITACAO � 70093 - CERTIDAO DE ACEITACAO DE OBRAS � 70012 - CERTIDAO DE DESAPROPRIACAO � 71028 - CERTIDAO DE DESVINCULACAO � 71024 - CERTIDAO DE DOACAO DE AREA DE RECUO � 71027 - CERTIDAO DE HABITE-SE � 71020 - CERTIDAO DE HISTORICO PREDIAL � 71019 - CERTIDAO DE INFORMACAO � 71022 - CERTIDAO DE NUMERACAO � 71025 - CERTIDAO DE PARCELAMENTO � 71026 - CERTIDAO DE PROJETO APROVADO DE LOTEAMENTO

(PAL) � 70014 - CERTIDAO DE RECUO � 70095 - CERTIDAO DE REGULARIZACAO DE IMOVEIS � 71023 - CERTIDAO DE REMEMBRAMENTO � 04431 - CERTIDAO DE INTEIRO TEOR � Solicitação de Informações do Tribunal de Contas, Justiça, etc. � 04329 - DILIGENCIA DA CAMARA MUNICIPAL RJ � 04328 - DILIGENCIA DO MINISTERIO PUBLICO (CITAR) � 04330 - DILIGENCIA DO PODER JUDICIARIO � 04326 - DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS � Vistoria � 70081 - VISTORIA DE OBRAS � Desarquivamento de Processo � 05058 - DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO � Outros códigos específicos da SMU � 71130 - FISCALIZACAO URBANA - CANCELAMENTO DE AUTO

DE INFRACAO � 71131 - FISCALIZACAO URBANA - EMBARGO � 71132 - FISCALIZACAO URBANA - INTIMACAO � 71133 - FISCALIZACAO URBANA - LAUDO DE VISTORIA � 71134 - FISCALIZACAO URBANA - LOTEAMENTO CLANDESTINO � 71135 - FISCALIZACAO URBANA - LOTEAMENTO IRREGULAR � 71136 - FISCALIZACAO URBANA – NOTIFICACAO � 71040 - LICENCIAMENTO URBANO - APROVACAO DE PROJETO DE ALINHAMENTO � 71046 - LICENCIAMENTO URBANO - APROVACAO DE LOTEAMENTO � 1041 - LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE EDIFICACAO � 71042 - LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE MURO

� 71043 - LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE MARQUISE � 71044 - LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE GRUPAMENTO C/ CRONOGRAMA � 71045 - LICENCIAMENTO URBANO - CONSTRUCAO DE GRUPAMENTO S/ CRONOGRAMA � 71049 - LICENCIAMENTO URBANO - DEMOLICAO DE EDIFICACAO � 71057 - LICENCIAMENTO URBANO - EDIFICACAO - MODIFICACAO S/ ACRESCIMO DE AREA � 71058 - LICENCIAMENTO URBANO - EDIFICACAO - MODIFICACAO C/ ACRESCIMO DE AREA � 71050 - LICENCIAMENTO URBANO - EXECUCAO DE OBRAS DE URBANIZACAO � 71047 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO A TITULO PRECARIO DE GUARITA E/OU TRAVE BASCULANTE � 71059 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE TOLDOS � 71061 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE STAND DE VENDAS � 71062 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE MESAS E CADEIRAS � 71063 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE GRADIL � 71064 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE BARRACAO DE OBRAS � 71065 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO DE ANTENA � 71067 - LICENCIAMENTO URBANO - INSTALACAO COMERCIAL � 71054 - LICENCIAMENTO URBANO - MODIFICACAO DE LOTEAMENTO � 71055 - LICENCIAMENTO URBANO - MODIFICACAO DE P. A. S/ ACRESCIMO DE AREA. � 71056 - LICENCIAMENTO URBANO - MODIFICACAO DE P. A. C/ ACRESCIMO DE AREA. � 71053 - LICENCIAMENTO URBANO - RECONSTRUCAO � 71048 - LICENCIAMENTO URBANO - REFORMA DE EDIFICACAO � 71052 - LICENCIAMENTO URBANO - REFORMA DE BENS TOMBADOS � 71066 - LICENCIAMENTO URBANO - SUBSTITUICAO DE PROJETO APROVADO � 71051 - LICENCIAMENTO URBANO - TRANSFORMACAO DE USO � 71097 - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE GRUPAMENTO � 71100 - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE BENFEITORIA � 71102 - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE MARQUISE � 71103 - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE MURO � 71104 - LEGALIZACAO URBANA - CONSTRUCAO DE EDIFICACAO � 71105 - LEGALIZACAO URBANA - DEMOLICAO DE EDIFICACAO � 71109 - LEGALIZACAO URBANA - DEMOLICAO DE BENFEITORIA

� 71085 - LEGALIZACAO URBANA - EDIFICACAO - MODIFICACAO C/ ACRESCIMO DE AREA � 71086 - LEGALIZACAO URBANA - EDIFICACAO - MODIFICACAO S/ ACRESCIMO DE AREA � 71106 - LEGALIZACAO URBANA - EXECUCAO DE OBRAS DE URBANIZACAO � 71081 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE TAPUMES � 71083 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE TOLDOS � 71084 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO COMERCIAL � 71093 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE STAND DE VENDAS � 71099 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE BARRACAO DE OBRAS � 71101 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE MESAS E CADEIRAS � 71107 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO A TITULO PRECARIO DE GUARITA E/OU TRA � 71108 - LEGALIZACAO URBANA - INSTALACAO DE GRADIL � 71080 - LEGALIZACAO URBANA - MODIFICACAO DE LOTEAMENTO � 71087 - LEGALIZACAO URBANA - MODIFICACAO DE P. A. C/ ACRESCIMO DE AREA. � 71088 - LEGALIZACAO URBANA - MODIFICACAO DE P. A. S/ ACRESCIMO DE AREA. � 71089 - LEGALIZACAO URBANA - RECONSTRUCAO DE GRUPAMENTO � 71090 - LEGALIZACAO URBANA - RECONSTRUCAO DE MURO � 71091 - LEGALIZACAO URBANA - RECONSTRUCAO DE PREDIO � 71092 - LEGALIZACAO URBANA - REFORMA DE EDIFICACAO � 71096 - LEGALIZACAO URBANA - REFORMA DE BENS TOMBADOS � 71094 - LEGALIZACAO URBANA - SUBSTITUICAO DE PROJETO APROVADO � 71082 - LEGALIZACAO URBANA - TRANSFORMACAO DE USO

II. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SMG � Prestação de contas de qualquer natureza � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS � Recolhimento da Previdência � 04416 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA � 04439 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO � 04438 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL � 04417 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO

III. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – PGM � Mudança de pólo passivo � 10146 - EXECUCAO FISCAL - ALTERACAO DE POLO PASSIVO � Solicitação de Medicamento � 41051 - MEDICAMENTO � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170

PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal.

IV. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – CGM � Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL � Solicitação referente a tempo de serviço � 04409 - TEMPO DE SERVICO � 04412 - CONTAGEM DO TEMPO DE SERVICO � 04453 - CERTIDAO DE TEMPO DE CONTRIBUICAO � 04411 - CERTIDAO DO TEMPO DE SERVICO � Demonstrativo de Movimentação de Estoque � 01030 - DEMONSTRATIVO DE MOVIMENTACAO DE ESTOQUE

V. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SMAC � Solicitação de Passagem Aérea � 05035 - PASSAGEM AEREA - AQUISICAO � Pedidos referentes a valor consignado em folha de pagamento � 04319 - CONSIGNACAO EM FOLHA DE PAGAMENTO � 04299 - CONSIGNACAO EM FOLHA DE PAGAMENTO –SUSPENSAO � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170

PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal.

VI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SETUR � Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS � Locação � 05010 – LOCACAO � 05011 - LOCACAO DE EQUIPAMENTO � 05012 - LOCACAO DE IMOVEL � 05013 - LOCACAO DE MAQUINAS � 05014 - LOCACAO DE VIATURA � Pedidos referentes a orçamento � 29038 - CREDITO ESPECIAL � 29010 - CREDITO SUPLEMENTAR � 29014 - EXECUCAO ORCAMENTARIA � 01022 – DESCONTINGENCIAMENTO � 29024 - REMANEJAMENTO DE VERBA � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170

PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal.

VII. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SEPROP � Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS � Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170 PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. � Prestação de Conta � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS � Diárias � 04325 - DIARIAS � Estagiário � 04333 – ESTAGIO � 04334 - ESTAGIO REMUNERADO

VIII. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SMTE � Pedidos referentes a orçamento � 29038 - CREDITO ESPECIAL � 29010 - CREDITO SUPLEMENTAR � 29014 - EXECUCAO ORCAMENTARIA � 01022 – DESCONTINGENCIAMENTO � 29024 - REMANEJAMENTO DE VERBA � 04178 - PAGAMENTO - LIBERACAO DE PARCELA � Prestação de Conta � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS

� Locação � 05010 – LOCACAO � 05011 - LOCACAO DE EQUIPAMENTO � 05012 - LOCACAO DE IMOVEL � 05013 - LOCACAO DE MAQUINAS � 05014 - LOCACAO DE VIATURA � Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS � Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL

IX. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SEDECT � Recolhimento da Previdência � 04416 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA � 04439 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO � 04438 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL � 04417 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO � Solicitação de Informações do Tribunal de Contas, Justiça, etc. � 04329 - DILIGENCIA DA CAMARA MUNICIPAL RJ � 04328 - DILIGENCIA DO MINISTERIO PUBLICO (CITAR) � 04330 - DILIGENCIA DO PODER JUDICIARIO � 04326 - DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS

X. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SE2007 � Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS � 05007 - SERVICO DE AGUA E ESGOTO � 05016 - SERVICO DE ELETRICIDADE � 05009 - SERVICO DE GAS � 05022 - SERVICO TELEFONICO (CONSERTOS, TRANSFERENCIA,

ETC). � 43010 - LIMPEZA E CONSERVACAO (ESPECIFICAR) � 43023 - GUARDA E VIGILANCIA � Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL � Prestação de Conta � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS � Locação � 05010 – LOCACAO � 05011 - LOCACAO DE EQUIPAMENTO � 05012 - LOCACAO DE IMOVEL � 05013 - LOCACAO DE MAQUINAS

� 05014 - Prestação de Conta � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS � Locação � 05010 – LOCACAO � 05011 - LOCACAO DE EQUIPAMENTO � 05012 - LOCACAO DE IMOVEL � 05013 - LOCACAO DE MAQUINAS � 05014 - LOCACAO DE VIATURA � Pedidos referentes a orçamento � 29038 - CREDITO ESPECIAL � 29010 - CREDITO SUPLEMENTAR � 29014 - EXECUCAO ORCAMENTARIA � 01022 – DESCONTINGENCIAMENTO � 29024 - REMANEJAMENTO DE VERBA � 04178 - PAGAMENTO - LIBERACAO DE PARCELA � Diárias � 04325 - DIARIAS � Solicitação de Passagem Aérea � 05035 - PASSAGEM AEREA - AQUISICAO � Indicação, nomeação, exoneração de servidor. � 04137 - INDICACAO PARA CARGO EM COMISSAO � 04138 - INDICACAO PARA FUNCAO GRATIFICADA � 04175 – INDICACAO (CITAR) � 04131 - EXONERACAO � 04134 - EXONERACAO - TORNAR SEM EFEITO � 04132 - EXONERACAO DE CARGO EFETIVO � 04133 - EXONERACAO DE CARGO EM COMISSAO � 04139 - NOMEACAO � 04142 - NOMEACAO - TORNAR SEM EFEITO � 04141 - NOMEACAO PARA CARGO EFETIVO � 04140 - NOMEACAO PARA CARGO EM COMISSAO � 04124 - DISPENSA � 04125 - DISPENSA DE AGENTE (CITAR) � 04126 - DISPENSA DE FUNCAO GRATIFICADA

OBS: NÃO UTILIZAR O CÓDIGO DE ASSUNTO 52002 AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS INDISCRIMIDAMENTE

XI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SEPDA � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170 PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. � Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL � Recolhimento da Previdência � 04416 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA � 04439 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO � 04438 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL � 04417 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO

� Solicitação de Informações do Tribunal de Contas, Justiça, etc. � 04329 - DILIGENCIA DA CAMARA MUNICIPAL RJ � 04328 - DILIGENCIA DO MINISTERIO PUBLICO (CITAR) � 04330 - DILIGENCIA DO PODER JUDICIARIO � 04326 - DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS � Indicação, nomeação, exoneração de servidor. � 04137 - INDICACAO PARA CARGO EM COMISSAO � 04138 - INDICACAO PARA FUNCAO GRATIFICADA � 04175 – INDICACAO (CITAR) � 04131 – EXONERACAO � 04134 - EXONERACAO - TORNAR SEM EFEITO � 04132 - EXONERACAO DE CARGO EFETIVO � 04133 - EXONERACAO DE CARGO EM COMISSAO � 04139 - NOMEACAO � 04142 - NOMEACAO - TORNAR SEM EFEITO � 04141 - NOMEACAO PARA CARGO EFETIVO � 04140 - NOMEACAO PARA CARGO EM COMISSAO � 04124 - DISPENSA � 04125 - DISPENSA DE AGENTE (CITAR) � 04126 - DISPENSA DE FUNCAO GRATIFICADA � Projeto de Lei � 01023 - PROJETO DE LEI � Devolução de Garantia Contratual � 04180 - DEVOLUCAO DE CAUCAO � 03090 - DEVOLUCAO DE GARANTIA � 10011 – CAUCAO � Aquisição de Medicamento � 41051 - MEDICAMENTO

XII. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – SEDECI � Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � Evento Cultural � 32004 - EVENTO CULTURAL (ESPECIFICAR) � 41002 - APOIO PARA EVENTOS � 32001 - APOIO CULTURAL � Grupo de Trabalho e Comissões � 01006 - GRUPO DE TRABALHO � 01018 - COMISSAO ESPECIAL – INSTITUICAO � Contrato � 05001 - CONTRATO � 05002 - CONTRATO - PRORROGACAO � 05003 - CONTRATO - RESCISAO � 05004 - CONTRATO - SUSPENSAO � 05053 - CONTRATO DE COMODATO � 04109 - CONTRATO DE TRABALHO � Cessão de Servidor � 04214 - CESSAO DE SERVIDOR

ÍNDICE

EMV Documento Identificador

Assunto IPLANRIO Assunto COMLURB Documento Identificador

Assunto RIOCENTRO Documento Identificador

Assunto RIOLUZ Documento Identificador

Assunto Requerente

Imprensa da Cidade Documento Identificador

Assunto PLANETÁRIO Requerente RIOTUR Documento Identificador

Assunto Requerente FPJ Documento Identificador

Assunto Requerente RIOZOO Documento Identificador

Assunto Requerente

XIII. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO - EMV

� Contrato � 05001 - CONTRATO � 05002 - CONTRATO - PRORROGACAO � 05003 - CONTRATO - RESCISAO � 05004 - CONTRATO - SUSPENSAO � 05053 - CONTRATO DE COMODATO � 04109 - CONTRATO DE TRABALHO � Pedidos de licença. � 04435 - LICENCA - TRANSFORMACAO � 04380 - LICENCA ESPECIAL � 04385 - LICENCA ESPECIAL (PECUNIA INDENIZATORIA) � 04470 - LICENCA ESPECIAL - CONTAGEM EM DOBRO � 04380 - LICENCA PARA ACOMPANHAR CONJUGE � 04433 - LICENCA PARA ESTUDO - C/VENCIMENTO � 04434 - LICENCA PARA ESTUDO - S/VENCIMENTO � 04432 - LICENCA PARA SERVICO MILITAR OBRIGATORIO � 04387 - LICENCA PARA TRATO DE INTERESSES PARTICULARES � Pedidos referentes a funeral � 04497 - SERVICO FUNERAL-INDENIZACAO � Gratificação por substituição � 04366 - GRATIFICACAO DE SUBSTITUICAO DE FG/CC

XIV. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – IPLANRIO

� Prestação de contas de qualquer natureza � 29016 - PRESTACAO DE CONTAS � Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170

PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. � Recolhimento da Previdência � 04416 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA � 04439 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA - RESSARCIMENTO � 04438 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA PATRONAL � 04417 - CONTRIBUICAO PREVIDENCIARIA-ISENCAO

Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS � 05021 - ASSINATURA DE PUBLICACAO

� Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL � Capacitação profissional � 04397 - CURSO (CITAR) � 04396 - TREINAMENTO (CITAR) � 04426 - TREINAMENTO C/ DISPENSA DE PONTO (CITAR) � Locação � 05010 – LOCACAO � 05011 - LOCACAO DE EQUIPAMENTO � 05012 - LOCACAO DE IMOVEL � 05013 - LOCACAO DE MAQUINAS � 05014 - LOCACAO DE VIATURA � Pedidos referentes a orçamento � 29038 - CREDITO ESPECIAL � 29010 - CREDITO SUPLEMENTAR � 29014 - EXECUCAO ORCAMENTARIA � 01022 – DESCONTINGENCIAMENTO � 29024 - REMANEJAMENTO DE VERBA � 29039 - FUNDO DE RESERVA ORCAMENTARIA – LIBERACAO

� Dissídio e Acordo Coletivo � 10210 - DISSIDIO COLETIVO � 10215 - ACORDO COLETIVO � Relatório � 01014 - RELATORIO DE ATIVIDADES � 01015 - RELATORIO TECNICO

� Consultoria � 51013 - CONSULTORIA � 51014 - CONSULTORIA ESTUDO DE VIABILIDADE � Consulta sobre legislação � 52009 - CONSULTA LEGISLATIVA � Bens Móveis � 02003 - BENS MOVEIS � 02004 - BENS MOVEIS - AVALIACAO � 02007 - BENS MOVEIS – BAIXA

� Pagamento � 04170 - PAGAMENTO � 04178 - PAGAMENTO - LIBERACAO DE PARCELA � 04179 - PAGAMENTO DE ALUGUEL � 04172 - PAGAMENTO DE FOLHA SUPLEMENTAR � 04369 - PAGAMENTO DE HORA EXTRA � 04176 - PAGAMENTO DE JETON � 04177 - PAGAMENTO DE PRESTADORES DE SERVICOS � Comissão, Grupo de Trabalho. � 01006 - GRUPO DE TRABALHO � 01018 - COMISSAO ESPECIAL – INSTITUICAO

OBS.: NÃO UTILIZAR INDISCRIMIDAMENTE O ASSUNTO 29030 - ASSUNTOS ENFITEUTICOS DIVERSOS POIS NÃO É UM ASSUNTO AFETO A IPLANRIO.

XV. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – COMLURB

� Encerramento de Folha � 04510 - ENCERRAMENTO DE FOLHA

� Contrato � 05001 - CONTRATO � 05002 - CONTRATO - PRORROGACAO � 05003 - CONTRATO - RESCISAO � 05004 - CONTRATO - SUSPENSAO � 05053 - CONTRATO DE COMODATO � 04109 - CONTRATO DE TRABALHO � Contracheque � 04320 – CONTRACHEQUE � Encargos Sociais � 05061 - ENCARGOS SOCIAIS - CONTRIBUICAO

XVI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – RIOCENTRO

� Dissídio e Acordo Coletivo � 10210 - DISSIDIO COLETIVO � 10215 - ACORDO COLETIVO

� Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170 PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal.

� Seguro � 05018 - SEGURO � 05017 - SEGURO - PAGAMENTO � 05032 - SEGURO RENOVACAO � Reclamação Trabalhista � 10087 - RECLAMACAO TRABALHISTA

XVII. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – RIOLUZ � Bens Móveis � 02003 - BENS MOVEIS � 02004 - BENS MOVEIS - AVALIACAO � 02007 - BENS MOVEIS - BAIXA

� Assuntos específicos de Iluminação Pública � 70160 - ILUMINACAO PUBLICA (CITAR) � 70163 - ILUMINACAO PUBLICA - DOACAO DE REDE � 70164 - ILUMINACAO PUBLICA - RELOCACAO DE POSTES � 70162 - ILUMINACAO PUBLICA-INSTALACAO DE POSTES � 70161 - ILUMINACAO PUBLICA-MANUTENCAO

XVIII. P RINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – I. CIDADE. � Registro de Preço � 05057 - REGISTRO DE PRECO – ADESAO

� Imposto de Renda � 04372 - IMPOSTO DE RENDA

XIX. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – RIOTUR � Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS

� Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL � Diárias e Passagem � 04325 – DIARIAS � 05035 - PASSAGEM AEREA – AQUISICAO � Estagiário � 04333 – ESTAGIO � 04334 - ESTAGIO REMUNERADO � Pedidos referentes a orçamento � 29038 - CREDITO ESPECIAL � 29010 - CREDITO SUPLEMENTAR � 29014 - EXECUCAO ORCAMENTARIA � 01022 – DESCONTINGENCIAMENTO � 29024 - REMANEJAMENTO DE VERBA � 29039 - FUNDO DE RESERVA ORCAMENTARIA – LIBERACAO

� Permissão de uso � 33007 - PERMISSAO DE USO (ESPECIFICAR) � Tíquete Refeição � 04423 - TIQUETE-REFEICAO

XX. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – FPJ � Árvore � 43001 - ARVORE � 43002 - PODA DE ARVORE � 43003 - REMOCAO DE ARVORE � 43055 - CORTE ILEGAL DE ARVORE

XXI. PRINCIPAIS FALHAS REFERENTES AO CÓDIGO DE ASSUNTO – RIOZOO

� Pagamento de Fatura � 05028 - PAGAMENTO DE FATURA, não utilizar o código 04170

PAGAMENTO, pois este último é referente a pagamento de pessoal. � Aquisição de Material � 02001 - AQUISICAO DE MATERIAL

� Prestação de Serviços � 05020 - PRESTACAO DE SERVICOS � 05023 - SERVICOS GRAFICOS � 05007 - SERVICO DE AGUA E ESGOTO � 05016 - SERVICO DE ELETRICIDADE � 05009 - SERVICO DE GAS � 05022 - SERVICO TELEFONICO (CONSERTOS, TRANSFERENCIA, ETC). � 43010 - LIMPEZA E CONSERVACAO (ESPECIFICAR) � 43023 - GUARDA E VIGILANCIA � 05021 - ASSINATURA DE PUBLICACAO

� Reclamação Trabalhista � 10087 - RECLAMACAO TRABALHISTA � 05021 - ASSINATURA DE PUBLICACAO � Capacitação profissional � 04397 - CURSO (CITAR) � 04396 - TREINAMENTO (CITAR) � 04426 - TREINAMENTO C/ DISPENSA DE PONTO (CITAR)

OBS.: O CÓDIGO 04124 – DISPENSA refere-se à dispensa de pessoal e não a processo de Dispensa de Licitação. Este último deve ser cadastrado como aquisição de material ou prestação de serviço.

XXII. P REENCHIMENTO DO CAMPO “ REQUERENTE”

O nome do requerente é uma chave de recuperação importante do número do processo a partir da Rotina 3080. Por isso, no momento do cadastro do processo, recomendamos: � O nome do requerente deve ser registrado por completo, sem

abreviações e sem erros. � Não utilize pronome de tratamento ou títulos (Senhor, Senhora, Doutor) antes do nome do requerente, pois essa prática prejudica a busca pelo nome na Rotina 3080. � Não utilize espaço entre as letras, esse hábito dificulta muito a busca do processo pelo nome na Rotina 3080. � Não insira como requerente o objeto do processo (ex. Aquisição de Impressora, Reveillon 2008), esse objeto deve ser definido no código de assunto (ex. 02001 – Aquisição de material; 32004 – Evento Cultural) e o requerente é o órgão que está solicitando o objeto do processo. O complemento do assunto objeto do processo pode ser informado no campo Informação “Complementar”. � No processo de pagamento de fatura, o requerente deve ser a firma que está solicitando o pagamento. � Não insira como requerente o número do documento que inaugura o processo, esse dado deve ser incluído na segunda linha da Rotina 2010, onde devem ser registrados os dados do Documento Inaugural do processo: tipo de documento, número do documento e órgão do documento o que proporcionará a recuperação do número do processo através da Rotina 3120. Nesse caso, o requerente é o órgão emissor do documento que inaugura o processo.

A. Documento Inaugural O documento que inaugura o processo deve ser detalhado na segunda linha da Rotina 2010. O Tipo de Documento, o número do documento seguido do ano sem a barra separadora e o código do órgão do documento. Como identificar o tipo de documento

B. Como identificar o tipo de documento Na Rotina 3220, digite 1 no campo Tipo de Documento Inicial e dê o “enter”. O Sistema mostrará a Tabela de Tipo de Documento e você deverá verificar o código correspondente ao documento inaugural do processo e, então digitar no campo “tipo de documento” na Rotina 2010. Clique aqui para saber Como identificar o código do órgão emissor do documento

C. Como identificar o código do órgão emissor do documento Já na Rotina 3200 é possível consultar o código do órgão emissor do documento. Basta digitar o prefixo da Secretaria, completar com zeros e dar o “enter” para paginar até identificar o código que deve ser lançado na rotina 2010 – Cadastro de Processo. Com esses dados (tipo de documento, número do documento e órgão do documento inaugural) preenchidos corretamente é possível Recuperar o número do processo através da Rotina 3120

D. Recuperar o número do processo através da Rotina 3120 Na Rotina 3120 é possível recuperar o número do processo a partir da informação do número do documento inaugural do processo e do órgão emissor do documento, desde que esses dados tenham sido registrados corretamente na Rotina 2010 – Cadastro de Processo.

XXIII. P REENCHIMENTO DOS CAMPOS “ DOCUMENTO IDENTIFICADOR ” E “ NÚMERO DO

DOCUMENTO IDENTIFICADOR ” O campo “Documento Identificador”, existente na Rotina 2010 – Cadastro de Processo, refere-se ao documento que melhor identifica o requerente e é de preenchimento obrigatório. A tabela do “Documento Identificador” é acessada ao se acionar duplamente a tecla F5, desde que o cursor esteja no campo mencionado e que seu micro esteja devidamente configurado. Utilize o campo de forma correta, de acordo com o requerente do processo. Você vai ver como vai ficar mais fácil realizar a busca do processo na Rotina 3060.

Veja a Tabela de “Documento Identificador”: 1 CPF 2 CNPJ 3 Inscrição Imobiliária 4 Inscrição Municipal 5 Matrícula 6 Número do CASS 7 Notificação (Multa de Trânsito) 8 Número Cadastral do Imóvel 9 Identidade 10 Órgão da Administração Pública

Já o campo “Número do Documento Identificador” deve ser preenchido com o número correspondente do documento registrado no campo “Documento Identificador”.

Exemplo: se o requerente é uma Pessoa Jurídica o campo “Documento Identificador” deve ser preenchido com 2, relativo ao CNPJ e no campo “Número do Documento Identificador” deve ser registrado o número do CNPJ da Empresa. Quando o requerente for órgão da Administração Publica, o “Documento Identificador” deve ser preenchido com 10 e o “Número do Documento Identificador” deve ser preenchido com “9”.

Quando o requerente for pessoa física é possível optar pelo tipo 1 – CPF, ou 9 – Identidade. Quando o requerente for servidor, utilize o tipo 5 – Matrícula. No campo número registre o número do documento selecionado no campo tipo. Não utilize barra separadora e hífens no campo do número. A matrícula deve ser digitada sem o prefixo.