Para o OTM...

O nddFrete, planeja, determina, emite, recepciona, efetiva e direciona o pagamento de documentos exigidos pela fiscalização brasileira para que um Embarque de Compra proveniente do Oracle Transportation Managament, se torne legal para execução do transporte através de integrações entre os envolvidos.

Transportador

OrgãosPúblicos Fiscais

ERP

Embarques

Funcionalidades da Solução

• Estimativa de Impostos e Tarifas;

• Planejamento e Exigibilidade Fiscal;

• Emissão de Documentos Fiscais;

• Pagamento Eletrônico do Frete;

• Monitoramento do Pagamento;

• Cálculo de Crédito de Impostos.

Resolução das necessidades fiscais nacionais de embarques do OTM.

$ISS

CT-e

$ICMSTransportadora Autônomo

$IR$INSS

$SEST$SENAT

Para que o transporte de um embarque em território nacional se torne legal é necessário que este satisfaça as exigências definidas pela entidade responsável quanto a representação e declaração de tributos (impostos, taxas e tarifas) através de documentos fiscais a depender das características deste.

SEFAZ Municipal

SEFAZ Estadual

ANTTNacional

Regularidade Fiscal?

Postos de Pedágio

Taxas de Risco

Entendendo um pouco mais...A legislação brasileira da autonomia tributária as entidades União Federal, Estados, Municípios e ao Distrito Federal para recolhimento de tributo característicos e reguladores de operações de transporte de mercadorias, onde cada uma destas entidades, através de órgãos específicos, exigem do contribuinte, de acordo com o tipo da operação, determinados documentos fiscais para declaração destes tributos.

Na contratação de Transportador Autônomo de Cargas (TAC), para execução do transporte de um embarque, é obrigatório que o contratante do serviço efetue a emissão do CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte). Um número obtido por via eletrônica junto a ANTT, (Agência Nacional dos Transportes Terrestres) para declaração de impostos como o IR, INSS, SEST e SENAT. O CIOT regularizará a prestação de serviço executada por autônomo em todo o território nacional.

Na contratação de provedor de serviço do tipo Empresa (ETC Normal/ETC Equiparado) para execução do transporte de um embarque a nível estadual ou interestadual, é obrigatório que este transportador emita o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), um documento autorizado pela SEFAZ Estadual por via eletrônica, para declaração do ICMS.

CT-e

Na contratação de provedor de serviço do tipo Empresa (ETC Normal/ETC Equiparado) para execução do transporte de um embarque dentro de um mesmo município, é obrigatório que este transportador emita a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), um documento autorizado pela SEFAZ Municipal por via eletrônica, para declaração do ISS. A NFS-e deve ser usada apenas para transportes intramunicipais.

A seguir verifique como o nddFrete resolve a problemática fiscal de um embarque...

Tarifas: Em todas as esferas (Federais, Estaduais e/ou Municipais) existe a possibilidade de incidências de tarifas do tipo Pedágio, cobradas por concessionárias públicas ou privadas pela manutenção das rodovias.

Taxas: A execução do transporte do frete pode implicar em taxas de risco sobre a operacionalização da carga, que podem vir a integrar a cobrança do frete, tais quais riscos de roubo da mercadoria (GRIS / AD Valorem).

ComponentesPara resolver toda complexidade da cadeia de exigências fiscais e tributárias do cenário logístico nacional, o nddFrete, oferece a todos os envolvidos na operacionalização de transporte de um embarque um pacote robusto de funcionalidades, com todos os recursos e componentes necessários para legalizá-lo fiscalmente.

Portal do Embarcador Portal do TransportadorWeb Service

Interface Web que permite ao Embarcador monitorar, controlar e efetivar fiscalmente seus embarques e o pagamento das DPS’s destes.

Serviço de comunicação por chamadas que possibilita a consulta e envio de informações acerca de documentos e embarques.

Interface Web que permite aos Transportadores (Terceiros) o envio e extração de informações acerca dos embarques.

MódulosO nddFrete disponibiliza através de módulos funcionalidades específicas para atender operações e cenários fiscais/tributários e de pagamentos do embarcador, estes módulos envolvem o uso dos componentes da solução.

Confira a seguir os módulos do nddFrete e suas funcionalidades...

Pagamento Eletrônico do Frete (PEF)

PRECALC

PREDOC

Monitoramento de Pagamento dos DPS’s do embarque

Análise de Tomada de Crédito de Imposto

Integração (OTM, ERP, Transportador, OrgãosPúblicos)

Recepção e Envio de Documentos do Embarque

Emissão de Documentos do Embarcador (CIOT, Nota de Débito, RPA)

Mapeamento EDI

Previsibilidade de Custos Tributáriose Financeiros.

PRECALC - Impostos

Pré-calculo do ICMS ou PRÉ ICMS que será incendido sobre o frete - Permite ao Embarcador o acesso a informações do imposto do transporte contratado, que será destacado no CT-e, sendo essas informações apuradas na etapa de planejamento logístico do OTM, possibilitando antecipar os dados do ICMS do transporte ao ERP, auxiliando o Embarcador com suas obrigatoriedades legais, como por exemplo: o destaque da mensagem legal na NF-e.

PRECALC - Taxas

Realiza o cálculo de GRIS ou do AD VALOREM insedido sobre o frete, baseado na referência que deverá vir no PlannedShipment do OTM, caso determinado transporte tenha a incidência destes tributos. Para este cálculo o OTM repassa a informação de qual percentual deve ser aplicado, onde o cálculo ocorre após o vínculo total das NF-es ao Embarque. O percentual do GRIS ou AD VALOREM é destacado pelo OTM a nível de Shipment para que o nddFrete calcule os valores.

PRECALC - Tarifas

Realiza o cálculo antecipado do custo relativo a tarifa de pedágio que se incidirá sobre o itinerário do transporte do embarque ainda em planejamento. O cálculo é efetuado com base no roteiro do embarque recepcionado do OTM considerando as praças de pedágio do percurso e seus valores de cobrança atualizados pela ANTT em tempo real. Esse calculo prévio possibilita ao embarcador a provisão de mais este custo do embarque.

PREDOC – CT-e

Pré-documento - Permite a geração de uma prévia do documento do transporte contratado, simulando o Conhecimento de Transporte "CT-e a ser esperado. Possibilitando efetuar uma conciliação de valores mais apurada, documento a documento, ou seja, CT-e versus PRÉ-DOC. Além do processo de conciliação de valores é possível também disponibilizar este documento ao transportador, e neste caso o transportador poderá utilizar o PRÉ-DOC como uma orientação de emissão do seu CT-e.

IMPORTANTE!

Para que os módulos acima possam ser utilizados é premissa que no OTM as Order Releases recebam o valor de custo do Shipment Buy rateado.

Recuperação de Crédito dos Impostos

Cálculo para Tomada de Crédito de Impostos.

Analisa e apura, depois da concretização do serviço de transporte, se existe credito de impostos a ser recuperado da operação, sendo necessária a disponibilidade do XML da NF-e e também o XML do CT-e para que o motor de tomada de credito calcule o direito. Destaca-se também a necessidade da disponibilidade da informação do tipo da operação mercantil, que deve ser informada quando do planejamento do OTM, por Order Release (venda, transferência, insumo, material de consumo, etc). Esta funcionalidade permite o reembolso legal da considerável fatia de impostos do frete.

Além dos dados do XML outro ponto relevante é a forma de tributação da transportadora que também utilizado pelo motor para o retorno do cálculo de credito.

O crédito apurado é integrado com o ERP, com as informações de credito, quando houver de ICMS, PIS e COFINS.

Nossa apuração de credito pode ser avaliada em serviços intramunicipal e intermunicipal, sendo que:

•Intramunicipal quando o transportador gerar uma NFS-e, pode ser gerado credito de PIS e COFINS;•Intermunicipal quando o transportador gerar um CT-e, pode ser gerado credito de ICMS, PIS e COFINS.

*O nddFrete não realiza a tomada de crédito junto aos órgãos públicos, apenas indica as informações e valores pertinentes a cada operação. A ação de solicitar o crédito fica sob responsabilidade do cliente. Como premissa para esta característica, é imprescindível que o nddFrete receba via integração a informação do Tipo de Operação oriunda do OTM.

Emissão de Documentos Fiscais e Complementares

Nota de Débito

Recurso que permite efetuar o pagamento de despesas acessórias planejadas e não planejadas no frete, onde não será efetuada a emissão de documento fiscal.

Este documento será utilizado para compor uma potencial fatura que quando enviada ao ERP este poderá efetuar seu pagamento.

As notas de débito serão originárias de um custo acessório do embarque, onde este será identificado no Shipment Buy e devidamente caracterizado no nddFrete, traduzindo-o em Nota de Débito.

A nota de débito será disponibilizada para consumo em formato XML característico.

CIOT

Funcionalidade que permite ao embarcador emitir o Código de Identificação da Operação de Transporte junto a ANTT, para regularizar fiscalmente o embarque onde o transporte será provido por TAC (Transportador Autônomo de Cargas) ou ETC Equiparado (Empresa de Transporte com até Três Veículos).

O CIOT no nddFrete poderá ser emitido por Embarque, ou por Período (Somente TAC), onde o ultimo trás grande vantagem financeira, visto a economia de taxas a cada emissão do código.

Através da emissão do CIOT é gerado o Documento da Operação de Transporte, que deverá acompanhar o transporte da mercadoria para apresentação ao fisco. O embarque caracterizado como CIOT será segmentado em RPA’s.

RPA: Trata as ocorrências de transporte de provedor autônomo (TAC) dentro de um embarque, o RPA é consequência da emissão do CIOT e possui numeração e serialização caracterizada pelo nddFrete, sendo constituídas agrupados por Origem, Destino e Tomadores das OrderReleases de um embarque. O RPA receberá rateado além do valor do custo do embarque, também o valor dos impostos característicos da operação do CIOT (IR, INSS, SEST/SENAT).

Através do RPA será efetuado o pagamento do transporte ao provedor pelo PEF que veremos adiante. O nddFrete disponibilizará o RPA em formato XML de layout próprio, que poderá ser consumido pelo ERP.

OVP

Operação de Vale Pedágio efetua o calculo e pagamento do pedágio ao provedor de serviço de transporte quando este necessitar do adiantamento deste custo para realização da operação de transporte.

O OVP permite calcular com exatidão o custo do itinerário de transporte do embarque, relevando todos os valores das praças de pedágio e considerando a tabela dos tipos de transporte destes.

Através do preciso valor do custo desta tarifa, se fará o pagamento em conta do beneficiário (transportador) antecipadamente a prestação de serviço de transporte, cobrindo essa despesa de ponta a ponta

O OVP utilizara para fins de pagamento/crédito em conta o módulo PEF que estaremos vendo mais adiante.

PEF e Controle Fiscal do Pagamento

PEF

Permite a gestão e execução do pagamento do frete a transportadores do tipo TAC e ETC Equiparados, sendo que o pagamento poderá ser efetuado diretamente no cartão do transportador (cartão do nddCargo), ou em conta bancária se configurado no cadastro do transportador.

Cada pagamento efetuado ao transportador é equivalente a um RPA emitido pelo sistema, sendo que cada RPA se torna uma parcela de pagamento ao TAC vinculada ao CIOT. O pagamento ao TAC ocorre de forma automática, respeitando a data de pagamento que foi gerada pelo nddFrete ou repassada pelo ERP na integração com o WebService de confirmação de pagamento.

O OVP (Operação de Vale Pedágio) também será creditado através deste recurso na conta corrente do provedor.

Monitoramento do Pagamento

Garante a procedência e efetivação dos documentos para pagamento do serviço, constituindo, por meio de regras pré-determinadas a constituição de Faturas Prévias (PREFAT) de pagamento.

Estas faturas prévias, poderão ser transmitidas ao Transportador e ao ERP para consumo, o Transportador por sua vez, com base neste documento poderá encaminhar sua cobrança (DOCCOB).

A cobrança do transportador poderá ser validada (conciliação com PREFAT),e caso efetivada submetida a Pagamento (DOCCOB transmitido ao ERP).

O nddFrete ficará então no aguardo do Apontamento de Pagamento da fatura, para por fim amortiza-la, cancela-la e/ou quitá-la.

*O nddFrete não realiza o PAGAMENTO de DPS’s emitido por terceiros.

Formatação e Integração de Informações de Intercâmbio

Mapeamento EDI

Módulo que permite a importação e/ou disponibilização de informações através de documentos Eletrônicos de Intercâmbio de Informações (EDI), customizados em seus variados formados:

• NOTFIS;• CONEMB;• PREFAT;• DOCCOB;

Tais informações, convertidas em documentos específicos, poderão ser utilizadas por softwares terceiros no caso de exportação, ou pelo próprio nddFrete, no caso de importação, para aplicação dos módulos e recursos da solução.

O nddFrete disponibiliza formatos padrão de comunicação através deste tipo de documentação, que caso atendidos dispensam a necessidade do uso deste módulo.

O mapeamento EDI dependerá do envio e determinação efetiva do Layout para o documento específico. Qualquer alteração neste layout conveniado comprometerá também a importação/exportação das informações.

Importação/Disponibilização de Documentos

Esta funcionalidade importa e integra documentos característicos do embarque e do transporte, possibilitando tanto o processamento de informações para uso específico, quanto a disponibilização de dados para consumo de outras soluções (ERP, Transportador, Órgãos Públicos).

As informações são disponibilizadas em layouts definidos no formato .XML e .TXT (EDI) tanto para transações de entrada, quanto transações de saída.

Para que funcionamento efetivo da transações dessas informações é impreterível que se atendam o layout e formato padrão estabelecidos.

Segue exemplo de formatos e versões para integração de documentos:

• NF-e (Todas as Versões)• CT-e (Todas as Versões)• PREFAT (Layout definido);• DOCCOB (Layout definido);

Outras Funcionalidades

Identificação de Múltiplos Tomadores

O nddFrete é capaz de identificar quando uma viagem possuiu mais de um tomador do serviço de frete. Essa identificação gera diferentes comportamentos dentro do sistema conforme o tipo de transportador, sendo:

1. Transportador Autônomo de Cargas "TAC": O nddFrete gera de forma separada por tomador uma parcela de pagamento do frete ao TAC. Essa quebra de parcela por tomador é uma configuração do sistema que pode ser habilitada;

2. Empresa de Transporte de Cargas "ETC": Osistema identifica e separa o pagamento conforme o conhecimento de transporte, levando em consideração o tomador destacado no conhecimento de transporte

A seguir verificaremos como os Componentes e Módulos se combinam aos embarques do OTM.

Garantia de autenticidade do documento de transporte

Característica do sistema que permite a entrada do Conhecimento de Transporte para a liberação de pagamento apenas com status de autorizado.

Para cada CT-e o sistema efetua a consulta de seu status na SEFAZ, evitando o pagamento de um documento irregular ou até mesmo inexistente.

Conversão de custos acessórios

Permite converter, a partir de um custo acessório recepcionado, o tipo de DPS que deve gerar o pagamento ou a ser recepcionado de terceiros. As configurações permitidas são:1. Agregar no custo base: custo que será somado ao custo do tipo base do Shipment para compor o saldo da viagem;2. NFS-e: todo custo marcado com essa classificação será reservado para a digitação de uma NFS-e;3. Nota de Débito: custo que será reservado para a geração de uma nota de débito a favor do transportador. 4. CT-e complementar: permite a entrada de um CT-e complementar, criando um saldo adicional no Shipment;5. Vale pedágio: dispara a emissão de um vale pedágio junto a ANTT.

Fluxo resolvidoA sincronia bem definida entre o OTM e o nddFretepossibilita a conversão dos mais variados cenários operacionais em cenários fiscais através da caracterização do embarque e de seus componentes...

Embarque

À partir das informações geradas pelo ERP/TMS, são processados dentro do Oracle OTM

®os Order Releases e efetuada

a montagem/planejamento do Shipment

Validação

Aqui o nddFrete recepciona e valida o Shipment de acordo com requisitos característicos.

Transmissão do Embarque

Após a montagem do Shipment este é enviando ao nddFrete através de gatilho automático ou manual.

Envio de Notas Fiscais

O ERP do embarcador/fornecedor envia as notas fiscais que acobertarão as mercadorias que serão embarcadas.

Processamento

O OTM continua a processar o embarque complementando-o de mais Order Releases ou informações se necessário.

Atualização do Embarque

Através de uma transmissão o OTM pode atualizar o nddFrete acerca de informações ou da situação o embarque

Vínculos e adequação

O nddFrete vincula e disponibiliza as respectivas Notas Fiscais das mercadorias ao embarque, aguardando por atualização do OTM se necessário.

Efetivação Fiscal

Através da emissão fiscal, validação dos documentos ficais de cobertura, e da realização de ações necessárias sobre o embarque, o nddFrete informa se o embarque esta apto fiscalmente a ser liberado.

Envio de Documentos do Transporte

Caso o transporte do embarque seja provido por Empresa de Transportes, esta deverá efetuar o envio dos CT-es/NFS-e ao nddFrete

Pré-cálculo

O módulo PRECALC do nddFrete efetua o cálculo prévio dos impostos e tributos a serem pagos sobre os Order Releases do Embarque retornando-os ao OTM.

Armazenamento de Informações

Ao receber o retorno de informações de cálculo sobre os Order Releases, o OTM efetua seu armazenamento em qualificador característico, possibilitando ao ERP obter a informação

$

Vínculos dos Documentos do Transporte

Aqui se dará a associação e/ou conciliação dos documentos do Transporte ao Embarque a partir dos elementos vinculantes adequados.

Operacionalização do Pagamento

Disponibilização de DPS’s para constituição de faturas de pagamento.

Espera e Disponibilidade

O embarque fica disponível para consulta de informações pelo ERP e no aguardo de recepção das informações fiscais.

Pré-documento

Caso este módulo esteja ativo, é gerado uma “estimativa” do documento de transporte a ser recepcionado do transportador, para fins de conciliação.

Cálculo para Tomada de Crédito

Contabilização e disponibilização (ERP) dos impostos a serem recuperados pelo embarcador acerca da operação de transporte.

Integração Contínua

A sincronia bem determinada das informações entre as soluções mantem a segurança e confiabilidade do funcionamento efetivo de todos os recursos e módulos* dependentes.

Envio de Eventos Logísticos

Através do monitoramento de ações sobre o Embarque e suas Paradas, o OTM efetua a transmissão das Ocorrências logísticas aplicadas sobre as mesmas.

Recepção de Ocorrências

O nddFrete ao recepcionar os eventos logísticos acerca dos documentos do embarque, os registra a fim de que através destes, possa se efetuar a liberação do pagamento ou seu bloqueio.

Validação das Regras

Através de Regras de autonomia de configuração do usuário, o nddFrete processa para pagamento os documentos que atendam a critérios estabelecidos.

Faturamento do Pagamento

De forma Manual, semi-automática ou Automática, o nddFrete efetua a criação de Faturas a partir dos documentos fiscais operacionalizados e regulares, integrando as informações fiscais ao OTM e Outros (ERP/Transporador).

Armazenamento Fiscal

Através do recebimento das informações fiscais acerca dos documentos do embarque, o OTM efetuar o a armazenamento destas através dos qualificadores característicos conveniados.

Processamento de EDI’s

Para satisfação de regras, e transmissão de informações entre os dependentes, o nddFrete efetua a recepção e disponibilização de arquivos de intercâmbio de informações acerca dos documentos fiscais (PREFAT, DOCCOB).

Retorno de Apontamentos do Pagamento

O ERP através do tratamento das fatura, efetuará o retorno de informações acerca do andamento de pagamento das mesmas.

Embarque Finalizado

Por fim o Embarque e seus documentos não são mais movimentados/alterados e suas informações se tornam disponíveis para consulta.

Pagos

Disponibilização das faturas de pagamento que foram “Pagas”. A partir daqui o nddFrete não efetua mais nenhuma ação sobre o Embarque ou seus DPS’s, apenas disponibilizando-os para consulta.

Benefícios que o nddFrete pode trazer para seu negócio

• Prevê os custos de tributos da operação de transporte de forma que o Embarcador possa orçá-los, provisioná-los e equipará-los;

• Plataforma exclusiva para acesso do transportador para integração dos dados da viagem possibilitando a comunicação em tempo real com o provedor do serviço.

• Conciliação de valores dos documentos de transporte compatibilizando os custos previstos e o real.• Validação de autenticidade de documentos de transporte garantido a fidelidade e procedência legal.• Validação Fiscal do Embarque permitindo efetivar o transporte do ponto de vista fiscal.• Apuração de Crédito de Impostos de forma a obter o cálculo dos tributos a serem creditados de forma a evitar a

bitributação da operação.• Análise da saúde do crédito de imposto;• Liberação de pagamento do serviço de transporte mediante aprovações sistêmicas com quitação somente do efetivo da

entrega;• Produto integrado as plataformas governamentais que regulamentam o transporte: SEFAZ Nacional, Estadual e Municipal e

ANTT;• Plataforma atualizada quanto legislação de âmbito nacional, estadual e municipal;• Disponibilização e importação de arquivos no formato EDI para fins de integração de informações nos mais diversos

padrões;• Pagamento e antecipação de custos direto no cartão do transportador;• Custos reduzidos de manutenção de conta corrente do PEF.

www.nddfrete.com.br