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22/07/2013
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Passo a Passo Histórico
As Escolas que fizerem o Encerramento do Período Letivo através da
funcionalidade do SIMADE WEB terão os Históricos do referido ano gerados
automaticamente. Os Anos anteriores deverão ser inseridos conforme este passo a
passo.
O Histórico dos alunos é lançado e impresso via Menu Histórico/Cadastro.
Para acessar o Histórico de um aluno no sistema, incluir ano de escolaridade, consultar ou alterar dados de anos já lançados, e imprimir o Histórico, seguir os seguintes passos:
1. Cadastro de Histórico
Para acessar o histórico de um aluno e incluir anos de escolaridade:
1. Acessar Histórico/Cadastro;
2. Na tela Pesquisar Alunos, efetuar a pesquisa para localizar o aluno desejado;
3. Marcar o checkbox do aluno em questão e clicar em Selecionar;
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Será exibido a tela Completar Histórico (Novo), do aluno selecionado, com os anos de escolaridade já lançados no sistema para este aluno:
Efetuar a pesquisa para localizar o aluno desejado.
Marcar o checkbox do aluno em questão e clicar em Selecionar.
Históricos gerados pelo processo de encerramento de período letivo do
sistema terão a legenda G,
na coluna à direita da data de conclusão da etapa.
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Observação:
Podem ser inseridas Observações que correspondem à trajetória escolar do aluno, digitando-as nos espaços de Observações Gerais, Ensino Fundamental e Ensino Médio. Sendo que essas duas últimas devem ter observações sobre esses tipos de ensino. Estas observações valem para toda a vida escolar do aluno.
As observações específicas de um determinado ano de escolaridade devem ser inseridas nos lançamentos do respectivo ano.
Clicar no botão Gravar para salvar as informações digitadas.
4. Para cadastrar um ano de escolaridade, clicar em Incluir;
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Será exibida a tela para lançamento dos dados da etapa em questão:
5. Informar a data de conclusão da etapa que está sendo lançada, ou, caso não tenha conhecimento da data de conclusão, o último dia do ano em questão;
6. Marcar a opção Aprovado;
6.1 Ao marcar esta opção, automaticamente o sistema insere a palavra Aprovado no campo Resultado Final, podendo ser alterada pelo usuário.
7. Clicar na pasta ao lado do campo Escola, para selecionar a instituição onde o aluno concluiu a etapa;
Será exibida a janela abaixo:
Informar a data de conclusão da etapa que está sendo lançada.
Marcar a opção Aprovado.
Ao marcar a opção Aprovado, automaticamente o sistema insere a palavra Aprovado no campo Resultado Final, podendo ser alterada pelo usuário.
Clicar na pasta ao lado do campo Escola, para selecionar a instituição onde o aluno concluiu a etapa.
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7.1 Escola Atual é a instituição onde estão sendo lançados os dados. Caso o aluno tenha concluído a etapa em questão nesta instituição, basta clicar em Selecionar;
7.2 Caso o aluno tenha concluído a etapa em outra instituição, no campo Escola, selecionar:
7.2.1 Estadual – Caso tenha concluído a etapa em outra escola da rede estadual de Minas Gerais;
A. Clicar no botão Consultar; B. Informar o nome (ou início do nome) do município da
escola e clicar em Pesquisar;
Serão listados os municípios que possuam em seu nome os caracteres digitados.
C. Marcar o checkbox do município em questão e clicar em Selecionar;
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D. Selecionar a Escola e clicar no botão Selecionar;
7.2.2 Outras – Caso o aluno tenha concluído a etapa em uma escola de outra rede de ensino (privada, municipal ou estadual de outro estado).
Será exibida a tela para pesquisa ou inclusão da escola:
A. Informar parte do nome da escola e clicar em Pesquisar; B. Marcar o checkbox da escola em questão e clicar em
Selecionar;
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Caso a escola não esteja cadastrada no sistema, clicar em Incluir para cadastrá-la.
• Informar o nome da escola;
• Selecionar a UF e o Município;
• Clicar em Gravar.
Observação:
Os demais campos são de preenchimento opcional.
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Deverá ser exibida a informação:
• Clicar em Ok, para voltar à tela de pesquisa e seleção da escola.
• Repetir os itens do passo 7.2.2.
Atenção!!!
Escolas cadastradas indevidamente podem ser excluídas, ou ter seu cadastro alterado.
Para Excluir:
1. Estando na tela de Pesquisa de escolas, efetuar a pesquisa para localizar a escola, marcar o checkbox da mesma e clicar em Excluir:
Deverá ser exibida a seguinte tela:
2. Clicar em Sim, para confirmar a exclusão;
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Deverá ser exibida a seguinte informação:
3. Clicar em Ok para voltar a tela de pesquisa de escola.
Observação:
A exclusão só ocorrerá se não existir histórico lançado para a escola em questão.
Para Alterar:
1. Estando na tela de Pesquisa de escolas, efetuar a pesquisa para localizar a escola, marcar o checkbox da mesma e clicar em Alterar:
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2. Efetuar a alteração necessária e clicar em Gravar;
Deverá ser exibida a seguinte informação:
3. Clicar em Ok para voltar a tela de pesquisa de escola.
8. Selecionar Tipo de Ensino Equivalente;
8.1 O sistema preencherá automaticamente o campo Tipo de Ensino, podendo ser alterado pelo usuário.
9. Selecionar Ano/Série/Etapa Equivalente;
9.1 O sistema preencherá automaticamente o campo Ano/Série/Etapa, podendo ser alterado pelo usuário.
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A escola selecionada será inserida no campo Escola, assim como o Município e UF da mesma, no campo respectivo.
Selecionar Tipo de Ensino e
Ano/Série/Etapa Equivalentes.
O sistema preencherá automaticamente os campos Tipo de Ensino e Ano/Série/Etapa, podendo ser alterados pelo usuário.
Ao selecionar Tipo de Ensino – Ensino Fundamental, será disponibilizado o campo PROETI – ver maiores informações no item 7 (página 33).
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10. Informar:
10.1 Nº de Dias Letivos;
10.2 Nota Aprov. – Nota mínima para aprovação. Este campo só deverá ser preenchido para as etapas que trabalham com nota mínima para aprovação;
10.3 Conceito Global – Deve ser informado para o 1º ANO do Ensino Fundamental de 9 Anos;
10.4 Freq. Aprov. – Percentual mínimo de frequência para aprovação.
Observação: Os campos Carga Horária Total; Total de Faltas e Freq. Global serão gerados pelo sistema, com base nos dados inseridos nos Dados do Ano/Série/Etapa.
11. A opção Faltas em Horas deve estar marcada (as faltas devem ser
informadas em horas);
12. Se for o caso, marcar a opção “Reclassificação de Frequência”;
Informar os campos de acordo com a etapa
em questão:
- Nº de Dias Letivos;
- Nota mínima para Aprovação (se houver);
- Conceito Global (para 1º ANO do ensino
fundamental);
- Percentual de Frequência para Aprovação.
A opção Faltas em Horas
deve estar marcada.
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12.1 Neste caso o sistema irá gerar automaticamente o amparo legal, no campo Observações geradas pelo sistema.
13. Para o noturno, se for o caso, marcar a opção Possui Atividade
Complementar
13.1 Para a informação ser lançada junto com as demais disciplinas, deixar a opção Somar Atividade Complementar desmarcada.
13.2 Informar a Carga Horária da Ativ. Complementar.
Atenção!!! A Atividade complementar, citada neste passo a passo, se refere à complementação de carga horária do noturno. Para lançá-la como disciplina, informar no campo Pertence Nenhuma.
Quando esta informação for lançada como disciplina, deixar a opção Somar
Atividade Complementar desmarcada. Atenção!!! No preenchimento dos campos em horas, devem ser informados todos os dígitos, preenchendo com zeros à esquerda quando necessário (Ex.: 0066:40). O preenchimento das faltas em horas também segue esta regra.
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14. Se houver, inserir as observações específicas para o Ano/Série/Etapa que está sendo lançado;
Se houver, inserir as observações específicas para o Ano/Série/Etapa que está sendo lançado.
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Observações: • No campo Observações (da tela acima), deverão ser inseridas observações
relativas ao Ano/Série/Etapa que está sendo lançado;
• Observações Gerais do Histórico, ou referentes ao Ensino Fundamental ou Médio, num todo, devem ser lançadas na tela principal do histórico do aluno (ver instruções na página 3);
• As observações geradas pelo sistema não podem ser alteradas pelo usuário. e se referem a legislações específicas, como é o caso da Reclassificação por Frequência, Correção de Fluxo, etc.
15. Em Dados do Ano/Série/Etapa, serão informadas as disciplinas ministradas ao aluno; as cargas horárias anuais, faltas e aproveitamento de cada disciplina, além de outros dados. O sistema oferece duas opções para inclusão destes dados: 15.1 Para escolas que possuem Programa Pedagógico da Etapa em questão,
em sua base de dados no sistema:
A. Clicar em Adicionar do Prog. Pedagógico;
Deverá ser exibida a tela abaixo:
B. Selecionar o Programa Pedagógico utilizado, ou o que tenha a
configuração mais próxima da matriz curricular a ser lançada, e clicar em Adicionar;
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Atenção!!! Serão adicionadas somente as disciplinas do programa pedagógico selecionado que ainda não constarem no histórico da etapa em questão.
C. Caso necessário, o usuário poderá:
• Remover ou adicionar algum conteúdo;
• Alterar área de conhecimento ou descrição de disciplina;
• Alterar a base que a disciplina pertence;
• Alterar a forma como foi computada a Carga Horária (como foram registradas as faltas): - Com Grupo (por dia); - Individual (por disciplina); - Não (não houve registro de frequência).
• Alterar a carga horária anual das disciplinas;
Os conteúdos do programa pedagógico selecionado serão incluídos na grade com suas respectivas configurações.
A Carga horária Total das disciplinas será informada automaticamente, conforme informação da coluna Carga Horária, no campo Dados do Ano/Série/Etapa.
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Para remover um conteúdo, selecionar o conteúdo e clicar em Remover.
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• Para adicionar um conteúdo, clicar no botão Adicionar; � Será incluída uma linha no final da grade, onde deverão ser
informados os dados do conteúdo: � Área de Conhecimento; � Nome da disciplina; � Pertence (neste caso do botão adicionar, o sistema
inclui todos os conteúdos com pertencente à Base Nacional Comum; caso não pertença a esta base, o usuário deve selecionar a que grupo a disciplina pertence);
� Computa Carga Horária (ver 4º tópico do item C acima);
� Carga Horária Anual da disciplina; � Faltas (ver informação na página 13. Este campo
possui 3 digitos para hora – Ex.: 004:00); � Aproveitamento.
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15.2 Para escolas que não possuem Programa Pedagógico da Etapa em questão, em sua base de dados no sistema: A. Clicar no botão Adicionar;
Será incluída uma linha no final da grade, onde deverão ser informados os dados do conteúdo:
� Área de Conhecimento; � Nome da disciplina; � Pertence (neste caso do botão adicionar, o sistema
inclui todos os conteúdos com pertencente à Base Nacional Comum; caso não pertença a esta base, o usuário deve selecionar a que grupo pertence a disciplina);
� Computa Carga Horária (ver 4º tópico do item C acima);
� Carga Horária Anual da disciplina; � Faltas; � Aproveitamento.
B. Repetir o item A acima, para quantos conteúdos for necessário;
16. Após concluir a inclusão dos dados do histórico do Ano/Série/Etapa em
questão, clicar em Gravar;
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Deverá ser exibida a informação:
17. Clicar em Ok, para voltar à tela principal do histórico do aluno;
18. Repetir o processo de inclusão no histórico do aluno para quantos anos for necessário.
ATENÇÃO!!! Históricos lançados manualmente devem ser preenchidos somente até a coluna Aproveitamento (não é necessário preencher as demais colunas dos Dados do Ano/Série/Etapa à direita).
O Ano/Série/Etapa cadastrado
será incluído na lista de anos
lançado no histórico do aluno.
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Observações: • As disciplinas da Parte Diversificada deverão ter sua ordem de impressão
informada pelo usuário;
• Para os históricos do 1º ao 5º Ano, do Ensino Fundamental, caso o usuário não tenha a informação de carga horária por disciplina, poderá informar a carga horária total da Base Nacional Comum para apenas uma disciplina desta Base, e a carga horária total da Parte Diversificada para apenas uma disciplina desta Parte.
• Para os históricos do 1º ao 5º Ano, do Ensino Fundamental , as faltas devem ser informadas manualmente para apenas uma disciplina.
A carga horária e as faltas serão apresentadas, na impressão do histórico destas
etapas (com exceção do histórico modelo 2) para o grupo de disciplinas onde foi inserida – Total da Base Nacional Comum para as disciplinas da Base Nacional Comum, e Total da Parte Diversificada para as disciplinas da Parte Diversificada.
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Modelo 1 [VERSO] – referente a Instrução SEE/SOE/DIFE nº 01/2008:
Modelo 32 [VERSO] – referente a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013:
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2. Alteração de Cadastro de Histórico
Os lançamentos de histórico podem ser alterados. Tanto os incluídos manualmente pelo usuário, como os gerados pelo Encerramento de período letivo.
Para efetuar alteração no histórico do aluno, estando na tela Completar Histórico (Novo), do aluno em questão:
1. Selecionar o Ano e clicar em Alterar; 2. Efetuar as alterações necessárias e clicar em Gravar;
As informações de Observações Gerais devem ser efetuadas nesta tela e, em seguida, clicar em Gravar.
Selecionar o Ano e clicar em Alterar.
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Deverá ser apresentada a informação:
3. Clicar em Ok para voltar à tela principal do histórico do aluno.
OBSERVAÇÕES:
• As disciplinas da Parte Diversificada deverão ter sua ordem de impressão informada pelo usuário;
• Ver informações referente a Atividade complementar no passo 13, do item anterior (páginas 13).
Efetuar as alterações
necessárias e clicar em
Gravar.
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3. Imprimir Histórico
Para imprimir o histórico, estando na tela Completar Histórico (Novo), do aluno em questão:
1. Selecionar os Anos a serem impressos, ou clicar em Selecionar Todos; 2. Clicar no botão Imprimir;
Será exibida a tela para seleção do Modelo de Impressão.
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3. Selecionar o Modelo de Impressão desejado; 4. Marcar as opções "Não imprimir anos de retenção" e "Imprimir somente
anos cadastrados", conforme desejado; 5. Clicar no botão Visualizar para verificar como ficará a impressão do
Histórico;
Será exibida a impressão do histórico como documento não oficial, em arquivo PDF.
5.1 É possível Imprimir o arquivo e/ou Gravar em local definido pelo usuário.
5.2 Clique em Fechar para voltar à tela de Impressão.
6. Clicar em Imprimir para Impressão Oficial do Histórico.
Será exibida a impressão do histórico em modelo oficial, em arquivo PDF.
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6.1 É possível Imprimir o arquivo e/ou Gravar em local definido pelo usuário.
6.2 Clique em Fechar para voltar à tela de Impressão.
Atenção!!! Ver instruções referentes ao Ato Autorizativo e Fundamentação Legal no item 5 deste documento (página 29). Para impressão utilizando o Modelo 32 [VERSO] é necessário efetuar a configuração do Referencial da Avaliação de Desempenho. Instruções no item 4 deste documento (página 28).
Observações:
• Toda vez que clicar no botão Imprimir, na tela de Impressão de Histórico, será criado um Registro desta solicitação na aba Impressões. As informações referentes a está impressão são: Modelo de Histórico, Código de barras, Número de Via, Data, Usuário e Ações;
• Para os Modelos 1, 2, 30 e 32 a [FRENTE] se destina as informações do Ensino Médio, enquanto o [VERSO] se destina as informações do Ensino Fundamental;
• O Modelo 1 corresponde ao modelo padrão da SEE para o Ensino Fundamental de 9 anos, conforme Instrução SEE/SOE/DIFE Nº 01/2008;
• O Modelo 2 corresponde ao Ensino Fundamental de 8 Anos; • O Modelo 30 [FRENTE] corresponde ao publicado com a Instrução
SEE/SOE/DFRE nº 01/2013 e o [VERSO] corresponde ao Ensino Fundamental de 9 anos, conforme Instrução SEE/SOE/DIFE Nº 01/2008;
• O Modelo 32 corresponde ao publicado com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013.
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4. Referencial da Avaliação de Desempenho
O Modelo 32 [VERSO], de impressão do Histórico Escolar, exige a configuração do Referencial da Avaliação de Desempenho.
Para configurá-lo, seguir os seguintes passos:
1. Acessar Histórico/Configurações;
Será exibida a tela abaixo:
2. Informar o referencial para os conceitos utilizados pela escola e clicar em
Gravar;
Exemplo de Referencial da
Avaliação de Desempenho.
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Deverá ser exibida a informação abaixo:
3. Clicar em Ok para voltar à tela de configuração do Referencial da Avaliação de Desempenho;
4. Clicar em Fechar para voltar à tela principal do sistema.
5. Configuração do Ato Autorizativo e da Fundamentação Legal
O Ato Autorizativo e a Fundamentação Legal, informados nos Históricos impressos pelo SIMADE, são configurados no menu Escola/Cadastro.
Para informá-los, seguir os seguintes passos:
1. Acessar Escola/Cadastro; 2. Clicar no botão Configuração das leis; 3. Informar o(s) Ato(s) Autorizativo(s) na primeira linha deste campo; 4. No campo “Fundamentação Legal do Curso” informar a Fundamentação
Legal: 4.1 No campo Lei – inserir os dados da Lei Federal, conforme deve ser
informada no histórico;
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4.2 No campo Descrição – inserir as demais leis e resoluções conforme devem ser informadas no histórico.
5. Após concluir a inclusão das informações, clicar em Gravar;
Na tela de Dados da Escola, clicar em Configuração das Leis.
No campo Lei – inserir os dados da Lei Federal, conforme deve ser informada no histórico.
No campo Descrição – inserir as demais leis e resoluções conforme devem ser informadas no histórico.
Na primeira linha da Coluna 1 informar o(s) Ato(s) Autorizativo(s).
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Deverá ser exibida a informação abaixo:
6. Clicar em Ok para voltar à tela de Dados da Escola.
6. Configurações Específicas para o Ensino Médio – Normal/Magistério
1. As disciplinas profissionalizantes do Ensino Médio – Normal/Magistério devem ter sua ordem de impressão informada conforme a ordem padrão do modelo de Histórico definido pela SEE/MG, sendo:
• Filosofia da Educação – 1 • Sociologia da Educação – 2 • História da Educação – 3 • Aspectos Antropológicos, Históricos e Filosóficos da Educação
Infantil – 4 • Aspectos Biopsicológicos da Educação Infantil – 5 • Fundamentos da Didática – 6 • Metodologias da Aprendizagem e Prática, Língua Portuguesa
Alfabetização, História e Geografia – 7 • Metodologias da Aprendizagem e Prática, Matemática e Ciências – 8 • Metodologias para Educação Especial – 9 • Informática – 10 • Pesquisa Educacional – 11 • Conhecimentos das Artes, da Cultura da Linguística – 12 • Educação Corporal e Prática, Introdução a Psicomotricidade – 13 • Organização e Funcionamento do Sistema de Ensino – 14 • PRÁTICA PEDAGÓGICA DE FORMAÇÃO EXERCÍCIO DA
DOCÊNCIA – 15
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OBSERVAÇÕES:
• Todas as disciplinas acima devem estar configuradas como Pertence à parte Profissionalizante;
• A descrição das disciplinas (nome) deve ser grafada de forma idêntica em todas as etapas em que forem lançadas.
2. As disciplinas da Parte Diversificada, quando lançadas no histórico, também têm Ordem de Impressão padrão, conforme o modelo de Histórico definido pela SEE/MG, sendo:
• Língua Estrangeira Moderna – Inglês – 1 • Língua Espanhola – 2 • Literatura Infantil – 3
3. A Duração do Módulo Aula deve ser informada no lançamento dos dados de cada Ano/Série/Etapa do Histórico.
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7. Configurações Específicas para impressão no Modelo 32
O Modelo 30 [FRENTE] e o Modelo 32 [FRENTE] e [VERSO] se referem ao modelo publicado em abril, com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013.
Para impressão utilizando estes modelos, existem algumas configurações específicas.
7.1 Para o PROETI: No Modelo 32 [VERSO] constam os macrocampos do PROETI. Para emissão do Ensino Fundamental neste Modelo é necessário marcar o
campo PROETI em todas as etapas a serem impressas. Este campo também disponibiliza o acesso operacional aos macrocampos,
para inclusão, alteração ou exclusão dos mesmos.
Selecionando a opção “Configurar PROETI
usando Grupo de Atividade” o usuário terá acesso à configuração dos macrocampos.
Para impressão do Histórico utilizando o Modelo 32 [VERSO] é necessário marcar este campo em todas as etapas do Ensino Fundamental a serem impressas.
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7.2 Para o Projeto Reinventando o Ensino Médio: A configuração do histórico, para emissão nestes modelos, possui regras
específicas para ordem de impressão das disciplinas da parte diversificada:
7.2.1 A disciplina Língua Estrangeira Moderna ... deverá ter ordem de impressão 1;
7.2.2 A disciplina Língua Espanhola deverá ter ordem de impressão 2; 7.2.3 As disciplinas das áreas de empregabilidade possuem ordem de
impressão pré-definida no sistema, não necessitando que o usuário insira está informação.
OBSERVAÇÃO: Os Modelos 30 e 32 possuem a mesma frente, que se refere ao modelo publicado com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013.
O Modelo 32 [VERSO] se refere ao publicado com a Instrução SEE/SOE/DFRE nº 01/2013 e deverá ter a mesma configuração dos itens 7.2.1 e 7.2.2 acima. As demais disciplinas da parte diversificada, do Ensino Fundamental, terão ordem de impressão definidas pela escola devendo iniciar por 3.
