Perguntas Cap 1

8/19/2019 Perguntas Cap 1

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

MATHEUS MARTINS

Conceitos de Gestão de Proetos

!" De#in$ %roeto&

Um projeto é um esforço para que seja atingido um objetivo específico

por meio de um conjunto único de tarefas inter-relacionadas e da utilização

eficaz de recursos. O projeto possui um objetivo bem definido em termos de

escopo cronograma e custo.

'" De#in$ $ e(%ressão o)eti*o do %roeto e d+ $,-.ns e(e/%,os&

O objetivo do projeto pode ser um resultado ou um produto esperado.

O objetivo de um projeto costuma ser definido em termos de escopo

cronograma e custo. !lguns e"emplos de objetivos de projetos# ! construção

de uma casa o desenvolvimento e o lançamento de um produto ou a

realização de um evento como um casamento.

0" Re,$cione $,-.ns e(e/%,os de rec.rsos .ti,i1$dos e/ ./ %roeto&

$m um projeto diferentes recursos podem ser utilizados para sua

realização. $sses recursos podem ser relacionados a pessoas organizaç%es

equipamentos materiais e instalaç%es. &egando como e"emplo a construção

de uma casa. ' um projeto que envolve muitos recursos desde diversas

pessoas como engen(eiros arquitetos e pedreiros como muitosequipamentos e materiais.

2" 3.$, 4 o %$%e, do c,iente d.r$nte o cic,o de *id$ do %roeto5

O cliente tem que ser visto como um parceiro na realização do projeto.

' precisa estar em contato com ele pois é ele quem determina as

e"pectativas em relação ao projeto.



6" 3.$is $s%ectos de ./ %roeto %ode/ en*o,*er certo -r$. de incerte1$5

Por 7.+5

Os aspectos que envolvem um certo grau de incerteza são aqueles em

que não é possível se ter um controle como por e"emplo quest%es clim)ticas

ou o preço de algum material necess)rio. &or isso o gestor precisa prever

evitar ou superar essas circunst*ncias a fim de concluir o projeto dentro do

prazo e do orçamento.

8" De#in$ esco%o9 crono-r$/$9 c.sto e s$tis#$:ão do c,iente& Por 7.e esses

itens são consider$dos ,i/it$:;es %$r$ o %roeto5

O escopo do projeto é todo o processo que deve ser realizado paragarantir ao cliente que os itens produtos ou serviços cumpram os requisitos

ou critérios de aceitação que foram definidos no início do projeto. O custo é a

quantia que o cliente acordou em pagar pelo projeto todo. ' feito um

orçamento incluindo uma estimativa dos custos associados aos v)rios

recursos necess)rios para a realização do projeto. O cronograma especifica

as datas em que cada atividade deve começar e ser concluída. ! satisfação

do cliente é que suas e"pectativas sejam atingidas e a conclusão do objetivodo projeto seja alcançada da maneira que foi planejada. $sses itens são o

que definem o planejamento do projeto todo ele vai ser definido em relação a

esses itens de maneira que sejam planejados e realizados da mel(or

maneira possível.

<" Por 7.e 4 i/%ort$nte o)ter $ s$tis#$:ão do c,iente5

&ois o projeto é realizado justamente para atender a uma necessidadeou um problema do cliente além de ser ele quem est) financiando o projeto.

=" Re,$cione e descre*$ $s %rinci%$is #$ses do cic,o de *id$ do %roeto&

! primeira fase é a identificação de uma necessidade ou de um

problema ou até uma oportunidade por parte do cliente e pode resultar na

solicitação de propostas pelo cliente. ! segunda fase é o desenvolvimento de

uma solução para a necessidade ou problema. +essa fase () a entrega de

uma proposta de solução para o cliente feita por alguma pessoa ou empresa.

! terceira fase é a implementação dessa solução. $la começa ap,s o cliente



escol(er qual a proposta que mel(or se encai"a em suas necessidades. $la

envolve o planejamento detal(ado do projeto e a sua implementação para

atingir o objetivo. ! fase final é a conclusão. +ela algumas atividades de

encerramento são concluídas. Uma importante tarefa nessa fase é a

avaliação do desempen(o do projeto incluindo a obtenção de um feedbac

do cliente para determinar seu nível de satisfação. !ssim como um feedbac

da equipe para um mel(or desempen(o em projetos futuros.

>" Re,$cione e descre*$ $s et$%$s necess?ri$s %$r$ se desen*o,*er ./

%,$no@)$se&

! primeira etapa é definir claramente o objetivo do projeto. eve ser

feito entre o cliente e quem vai realizar o projeto. $m seguida deve-se dividir

e subdividir o escopo do projeto em /fraç%es0 significativas. ' uma maneira de

facilitar e e"ecução do projeto por mais comple"o que seja. epois tem que

se definir as atividades específicas que precisam ser conduzidas para cada

pacote de trabal(o para que o objetivo do projeto seja atingido. ! pr,"ima

etapa é ilustrar graficamente as atividades na forma de um diagrama de rede

que mostra a sequ1ncia necess)ria e as interdepend1ncias das atividades.

epois deve-se fazer uma estimativa de tempo de quanto levar) para

completar cada atividade. !ssim como determinar quais tipos de recursos

serão necess)rios e como cada uma ser) utilizado para que cada atividade

seja concluída dentro do prazo. $ntão deve-se fazer uma estimativa de custo

para cada atividade baseado nos tipos e quantidades de recursos

necess)rios para cada atividade. $ por último calcular um cronograma e um

orçamento para determinar se o projeto pode ser concluído dentro do prazo

necess)rio com os recursos financeiros alocados e os demais recursos

disponíveis.

!" Por 7.e o -erente de*e /onitor$r o %ro-resso de ./ %roeto5 O 7.e

%ode ser #eito c$so deter/in$do %roeto não este$ e*o,.indo con#or/e

%,$ne$do5

2omo podem surgir imprevistos ao longo do projeto o gestor precisaestar atento para prever e evitar problemas na e"ecução do projeto. $le



precisa monitorar o progresso para garantir que tudo ocorra conforme

planejado. 2aso o projeto não esteja evoluindo conforme planejado ele

precisa tomar medidas corretivas para colocar as coisas em ordem. 3empre

levando em consideração o orçamento o cronograma e a qualidade do

projeto.

!!" Re,$cione $,-.ns )ene#Bcios do .so de t4cnic$s de -estão de %roetos&

O benefício maior da implementação de técnicas de gestão de projetos é ter

um cliente satisfeito. ! realização de um projeto de qualidade pode trazer mais

neg,cios no futuro seja com o mesmo cliente ou outros indicados por ele. !lém

da satisfação para o cliente () a satisfação do gestor que liderou a e"ecução do

projeto assim como de que participou dele incluindo além da satisfação a

e"pansão de seus con(ecimentos.

Re#er+nci$ i),io-r?#ic$

24$5$+63 7.&.8 9:O 7. Gestão de projetos. 3ão &aulo# 2engage 4earning

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