PESQUISA EM BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS

Tutorial

Isabel França

Outubro de 2017

INDICE

Características e procedimentos e comuns em bases de dados bibliográficas 1

Caracteres ou sinais auxiliares 2

Operadores booleanos 3

Biblioteca do conhecimento online (b-on) 4

Página inicial 6

Serviço de pesquisa 8

Iniciar sessão 9

Pesquisa básica 11

Pesquisa avançada 12

Resultados da pesquisa 15

Resumo detalhado 20

Pesquisa de periódicos ou ebooks 21

Criar alertas 23

Área pessoal 24

Web of science 25

Endnote web 27

Google scholar 28

1

PESQUISA EM BASES DE DADOS 1

Características e procedimentos e comuns em bases de dados

bibliográficas

• Nas bases de dados a pesquisa e a maioria dos

documentos encontrados, são em inglês.

• Só são pesquisáveis termos noutras línguas quando os

documentos os contiverem.

• As pesquisas em Bases de Dados podem ser feitas a

partir de quaisquer elementos: autor, título, assunto,

nome do periódico, etc (a escolher em menu

apresentado)

• Existe a opção Refinar Resultados. Por ex. por Nomes de

autores, Períodos Temporais, Tipo de documento,

Afiliação, etc

• É possível alterar a ordenação dos resultados das

pesquisas. Ex. de campos de ordenação: Relevância

(ranking), título, autor, ano e fonte.

• Existem formas que ajudam a filtrar os resultados

obtidos:

1 A página web da Biblioteca http://www.uc.pt/fctuc/BibliotecasFCTUC/bibl_poloII/pesq_rec_eletr indica as bases disponíveis, com as respetivas hiperligações

2

Caracteres ou sinais auxiliares

“ “ (aspas) - recupera frases ou expressões completas e exactas.

Ex.: “parking generation” pesquisa os termos na ordem apresentada

* (asterisco) – substitui um ou mais caracteres partindo da raiz da palavra.

Ex: park* recupera park and parking

? (ponto de interrogação) substitui só um caracter, em qualquer parte da palavra.

Ex: Improv?ment recupera improvement and improvment

( ) (parentesis) - dá prioridade à expressão incluida

Ex: (green OR sustainable) AND construction recupera documentos que contenham construction e também qualquer dos termos entre parêntesis

3

Operadores booleanos

• AND (intersecção) - recupera documentos cujos títulos ou temas contenham as palavras/termos da pesquisa.

Ex. Glass AND structures ≈ glass structures, recupera documentos em que estas duas palavras se encontrem, juntas ou isoladas

• OR (união) - recupera documentos que tenham qualquer um dos termos ou palavras da pesquisa. Faz uma soma de registros que possuem um ou outro termo.

Ex. “green building” OR “green construction”, recupera documentos em que qualquer deste termos se encontre

• NOT (exclusão) - exclui documentos contendo uma palavra, termo ou assunto da expressão de pesquisa.

Ex. “concrete design” NOT “fiber reinforced”, recupera documentos em que o segundo termo não se encontra

4

Biblioteca do Conhecimento Online (B-On)

http://www.b-on.pt/

• O acesso à B-ON é feito a partir dos endereços IP

(internet protocol) da instituição aderente, i.e.,só está

disponível na rede da UC.

Os utilizadores autorizados (membros da UC) podem

aceder de outros locais através de VPN (Virtual Private

Network), utilizando endereço de email e password

institucional. Para configurar no dispositivo pessoal o

acesso a VPN ver:

http://www.uc.pt/helpcenter/acesso_remoto_vpn

• A B-on integra diferentes recursos subscritos:

• Editoras (Wiley, Springer, Elsevier, …)

• bases de dados referenciais (Web of Science,

Current Contents, ISI Proceedings, Zentrallblatt)

• bases de dados de texto integral (EBSCO)

• revistas científicas

5

• E executa pesquisa vários outros recursos, como:

• recursos gratuitos (DOAJ, Directory of Open

Access Journals; SCIELO, Scientific Electronic

Library Online; RCAAP - Repositório Científico de

Acesso Aberto de Portugal)

• catálogos de bibliotecas

• motores de pesquisa (google, altavista, etc)

Principais funcionalidades:

• Pesquisa de documentos e/ou informação sobre sua

acessibilidade

• Acesso ao texto integral dos documentos (de publicações

subscritas)

• Localização de periódicos — permite pesquisar e aceder

aos periódicos que integram a b-on e obter informações

detalhadas sobre os mesmos;

• Criação e gestão de área pessoal (guardar pesquisas,

organizá-las por pastas, criar alertas, etc.)

• Gravação em gestores de referências bibliográficas

(EndNote Web, Mendeley)

• Ajudas e tutoriais desenvolvidos.

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B-on

Página inicial

Este ecran permite, entre outras funcionalidades:

• aceder a ajudas e tutoriais desenvolvidos em apoio ao

utilizador (p. ex. e-learning é simples e rápido).

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• aceder à pesquisa de periódicos e e-books

• aceder à lista de recursos contidos na B-on e acesso a

cada um deles

• realizar pesquisa rápida, i.e., introduzir uma palavra ou

expressão de pesquisa .

Esta é realizada em todos os campos dos documentos, e em

quaisquer conteúdos da B-on.

Nota: É preferível iniciar a pesquisa escolhendo a opção

de Serviço de pesquisa. Um novo ecran de pesquisa

aparece onde se poderão fazer especificações da

pesquisa.

8

Serviço de Pesquisa

1. Aqui deve começar-se por clicar em Iniciar Sessão para fazer o registo na b-on, o que permitirá gravar às actividades relacionadas com a pesquisa, que ficarão em Área Pessoal (ou Pasta). Acede-se a formulários para Iniciar registo (depois de preenchido o formulário que se segue, são confirmados por email os códigos de utilizador e senha)

ou iniciar a sessão, introduzindo o nome e senha do utilizador já inscrito.

9

2. Opções de pesquisa permite selecionar limitadores ou expansores da pesquisa: disciplinas, datas, tipo de documentos, disponibilidade, idioma,etc. que permanecerão como preferências nas pesquisas seguintes

10

11

Pesquisar

Pesquisa básica

Por defeito aparece selecionada a Pesquisa Básica. Esta opção permite realizar a pesquisa por título, autor e palavra-chave e executa-a em todos os recursos disponíveis,i.e., recursos subscritos e aos que a B-on acede na internet.

Se existir uma referência geral e introdutória ao assunto pesquisado

(Research Starter ) apresenta-a em primeiro lugar.

Ex:

escolher "green roof*” i.e. pesquisar documentos em que as

duas palavras, singular ou plural, apareçam juntas em

qualquer parte do texto, resumo ou assunto. ( Resultados da

pesquisa: 23,168)

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Pesquisa Avançada

Escolhendo Pesquisa Avançada é possível definir mais campos de pesquisa nos documentos (p. ex. assunto, recurso, ISBN/ISSN) e combiná-los através dos operadores de pesquisa and, or ou not.

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Ex:

escolher "green roof” e “green roofs” i.e. mas somente no

campo assunto e que não contenha no texto completo as

palavras com raiz Portug*. (Resultados da pesquisa: 4,189)

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15

Resultados da pesquisa

No ecran com os resultados de pesquisa é possível:

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Na coluna à esquerda:

• Verificar a equação da pesquisa realizada

• Selecionar limitadores ou expansores de pesquisa (autor,

assunto, tempo, tipos de fonte, tipo de recurso,

geografia, língua, etc.) para refinar (i.e. reduzir ou

aumentar) os resultados

Ao centro

• Aceder à descrição completa do documento e ao texto

completo se acessível, clicando no título

• Clicando em Texto integral disponível aceder diretamente ao

documento, ou

• saber da disponibilidade do documento, ou

Detalhes da publicação de "Glass Age"

Texto completo 01/01/2002 to 01/01/2007

• Aceder aos documentos através dos recursos indicados

que fazem parte da B-on. Por exemplo:

, Ver registo no RCAAP

ou em

17

Texto completo em HTML , e neste caso (o primeiro

resultado da lista) é possível traduzir para a língua

escolhida ou ouvir a leitura do texto:

• Exportar Endnote Web / Mendeley guardar no nosso

gestor de referências

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19

No cimo da lista à direita:

• ordenar-se as referências por relevância (aparece por

defeito) ou cronologicamente

• alterar as opções de pesquisa

• compartilhar, i.e., salvar na pasta pessoal pesquisas ou

resultados, criar alertas por email, guardar link

permanente dos resultados referências.

À direita de cada referência, encontram-se símbolos para

aceder rapidamente a:

• resumo do documento,

ou

• adicionar a respetiva referência na pasta pessoal.

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Resumo detalhado

No ecran de resumo detalhado encontra-se:

referência bibliográfica do documento, resumo detalhado e

assuntos que lhe são atribuídos …

à direita: ferramentas que permitem adicionar à pasta,

salvar, imprimir, citar, exportar, …

à esquerda: link para exportação para Mendeley ou Endnote

Web, informações relacionadas, se existirem, ou localizar

resultados semelhantes, caso a pesquisa efectuada não

tenha dado resultados suficientes e se queira alargar

no princípio e fim do corpo principal é possível regressar à

lista de resultados.

21

Pesquisa de periódicos ou ebooks

Para pesquisar por título de periódico ou livro ou por ISSN ou

ISBN selecionar as etiquetas:

Conteúdos na página inicial da B-on

ou

Publicações em qualquer ponto da pesquisa

São sugeridos titulos à medida que se vão introduzindo

caracteres e pode selecionar-se o que se pretende.

22

Ao pesquisar surge o resultado exato ou a lista correspondente

à pesquisa.

Em cada um dos títulos há indicação do acesso ao texto

integral, qual o fornecedor de conteúdos e períodos de tempo

subscrito pela B-on.

23

Criar Alertas

Em qualquer dos écrans há a opção de criar alerta que

permite receber informação via email de informação de

novos resultados que forem sendo publicados.

24

Área Pessoal

A área pessoal (ou pasta) contem o que se for gravando ao

longo da(s) pesquisa(s): imagens, referências bibliográficas,

expressões de pesquisa, e ter acesso aos artigos guardados.

Pode organizar-se por pastas de acordos com os interesses

pessoais, e a qualquer momento utilizar os conteúdos e

combinar ou realizar novamente .

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Alguns conteúdos da B-on

Web of science

A Web of Science é uma base de pesquisa referencial que

seleciona, trata e descreve grande parte da literatura científica e

académica publicada internacionalmente, em revistas ou em

congressos.

Como está inserida na B-on todas as referências que pertençam

a conteúdos subscritos são imediatamente acessíveis.

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Como todas as bases de dados tem especificidades de

pesquisa e algumas características próprias, mas

bastante em comum com o explicado em relação à B-on.

Assim possibilita:

• Registar-se para ter acesso a algumas funcionalidades

• Gravação do histórico de pesquisa (History Search) e

criação de alertas através de correio electrónico .

• Gravação dos dados num ficheiro, no software de

referências bibliográficas EndNote Web e/ou envio dos

mesmos por correio electrónico.

• A nível de registo: mapa de citações, função Related

Records e criação de alertas de citações através de

correio electrónico.

• Pesquisa por defeito num conjunto de bases ou em todas

bases de dados (All Database Search)

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Endnote web

É um gestor de referências gratuito inserido na Web of

Science. Permite:

• Gravação e organização das referências bibliográficas

encontradas e importadas das diferentes fontes, da Web

of Science ou da B-on ou de um ficheiro previamente

gravado.

• Gestão e utilização das referências bibliográficas para a

elaboração de um trabalho científico.

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Google Scholar

É um motor de pesquisa da Google que contem registos de

trabalhos académicos e/ou científicos publicados em qualquer

parte da web.

Apresenta as facilidades da pesquisa Google e também algumas

características das bases de dados:

• refinar pesquisas por períodos de tempo e por língua

portuguesa ou todas

• criar alertas

• criar perfil pessoal

• ordenação de resultados por relevância ou antiguidade

A diferença substancial relativamente à Web of Science ou à B-

on reside em que a informação apresentada não é organizada

por assunto e os resultados apresentados não são selecionados

pelo seu valor, nem analisados e indexados.

• Contem registos desde 1945

• Colabora com a B-on e por isso apresenta ligações para

os textos integrais por ela subscritos (desde que se tenha

o acesso por IP ou VPN da Instituição).