Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva 1 Gestão de Compras 4 CAPÍTULO

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva

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Gestão de Compras

4 CAPÍTULO


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Introdução

• Gestão da aquisição - assunto estratégico - centro de lucros

• Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta!

• Importância da área:– Informação atualizada

– Habilidades interpessoais

– Dinamismo


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A Função de Compras

• Parte do processo de logística da empresa

• Conceito voltado para o processo e não

apenas para transações

• Sistema tradicional


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Sistema Tradicional

Ficha doFornecedor

COMPUTADORPEDIDOS

RelatóriosOrdens de compra

FiguraFiguraSistema Automatizado de Sistema Automatizado de Compras TradicionalCompras Tradicional

Leenders / Nuemo 1986

Arquivo domaterial

comprado

Nome, endereço,instruções de

remessa

Arquivo dohistórico de

preços

Para as últimas5 - 10

compras

Inputs deinformações

Informaçãode controle

de inventário

Arquivo depedidos em

aberto


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Sistema Moderno

MATRIZ

O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel.

CLIENTES

Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.


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Sistema ModernoTRANSPORTADORAS

A fim de agilizar a comunicação, a empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais.

LIGAÇÕES À DISTÂNCIA (rede WAN)

Servidores RISC mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores, via Renpac ou Transpac.


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Sistema Moderno

VENDEDORES

Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.


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Sistema ModernoUNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTESAcessam todo o sistema da matriz via Renpac.

FÁBRICASAs várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.

FORNECEDORESEstão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.


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Classificação das Compras

COMPRAS

Figura 4.3Figura 4.3Classificação das ComprasClassificação das Compras

COMPRAS DERECURSOSMATERIAIS

COMPRAS DERECURSOS

PATRIMONIAIS


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Interfaces de Compras

Jurídico

Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica;

Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.

Informática.


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Informática

Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranets, extranets, softwares de compras;

Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.


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Marketing e Vendas

Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.

Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.


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Interfaces de ComprasContabilidade e Finanças

Entrada: custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento.

Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.


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Qualidade

Entrada: informações sobre qualidade, especificações de produtos a serem comprados,

Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.


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Engenharia de Produto e de Processos

Entradas: especificações de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;

Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.


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Fabricação ou Produção

Entradas: necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;

Saídas: prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.


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Novas Formas de Comprar

• Compras globalizadas (global sourcing)

• EDI (electronic data interchange)

– rapidez, segurança e precisão do fluxo de

informações;

– redução dos custos;

– facilidade na colocação de pedidos; e

– sedimentação do conceito de parcerias.


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Novas Formas de Comprar

• Livrarias virtuais

• Compras via Internet

• Cartões de crédito


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Estratégias de aquisição

• Verticalização

• Horizontalização


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Verticalização

• Estratégia que prevê que a empresa produzirá

internamente tudo o que puder.

• Exemplo FORD do velho Henry

• Vantagens :

– independência de terceiros

• liberdade de mudar planos

• manutenção de “segredos” industriais


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Verticalização

• Desvantagens:

– Maior investimento em instalações e

equipamentos

– Imobiliza mais recursos

– Menor flexibilidade p/ alterar processos e

incorporar tecnologias novas

– flutuações de demanda


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Horizontalização• Estratégia de comprar de terceiros o

máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.

• Vantagens:– Redução de custos– Maior flexibilidade e eficiência– Incorporação de novas tecnologias– Foco no negócio principal


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Horizontalização

• Desvantagens:

– Menor controle tecnológico

– Deixa de auferir o lucro do fornecedor

– Maior exposição


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Comprar ou Fabricar

• Conceito chave: CT = CF + CV x qCT = CF + CV x q

• CT = custo total

• CF = custo fixo

• CV = custo variável

• Q = quantidade envolvida


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Locação ou Arrendamento Mercantil

• Interferência de uma empresa de leasing

ligada a um banco.

• Vantagens:

– mais fácil fazer um leasing do que conseguir

empréstimo;

– não exige grande desembolso inicial; e

– risco de obsolescência do arrendador.


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• Desvantagens

– o arrendatário não pode depreciar o bem;

– devolução do bem ao fim do arrendamento (se o

contrato o exigir); e

– ter de obter aprovação do arrendatário para

introduzir modificações no bem arrendado.

• Leaseback


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• Conceito chave:

– Matemática financeira: valor do dinheiro no

tempo (Fluxo de Caixa Descontado)


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Ética em Compras

• Legal e moral

• Código de conduta ética

• Legislação específica para o setor público

• Códigos de ética de compras, via internet.

• Os 12 padrões de práticas de compras da NAPM

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