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Introdução
O estudo a seguir foi resultado da análise encomendada pela empresaChampions Indústria Farmacêutica S.A e executada pela empresa Infrared
Consulting sobre a viabilidade da instalação de uma unidade filial no Brasil.
A Infrared Consulting atua no setor de consultoria de Tecnologia da
Informação há 15 anos. Está sediada na cidade de São Paulo e conta com a
colaboração de mais 5 parceiros em diferentes estados brasileiros. Para garantir a
qualidade de seus serviços, a Infrared Consulting possui profissionais com
certificação ITIL.
A Empresa Champions Indústria Farmacêutica S.A com sede em Tóquio,
está visando conquistar o mercado sul americano e instalar no Brasil uma filial que
será responsável em operacionalizar suas transações no mercado compreendido
pelo Mercosul.
A partir do contexto atual sobre a crise financeira internacional que afeta
principalmente os países da zona do Euro, a Champions voltou seu olhar para a
região do Mercosul, principalmente para a participação estratégica do Brasil, visto
que o mesmo têm atravessado as últimas crises econômicas sem grandes
tormentas.
Quanto ao Mercosul, segundo o IPEA, a corrente de comércio total do bloco,
que era de US$ 4,5 bilhões em 1991, está perto dos US$ 40 bilhões, de acordo com
estatísticas de 20101. Outros dados que chamam a atenção para o bloco segundo o
Banco Central do Brasil 2 são:
• população: 226,2 milhões
• PIB: US$ 638,8 bilhões
• exportações: US$ 119,9 bilhões
• importações: US$ 88,1 bilhões
1 Disponível em:http://www.ipea.gov.br/desafios/index.php?option=com_content&view=article&id=2598:catid=28&Itemid=232 Disponível em : http://www.bcb.gov.br/htms/mercosul/blocos.asp?idpai=BMINFOSEL
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Destacando o papel do Brasil no Mercosul, inicialmente temos a posição
estratégica do país, estando entre as 7 maiores economias do mundo, possui
aeroportos com boa capacidade de carga localizados nas principais cidades do pais.
Conta, também, com a infraestrutura portuária capaz de viabilizar o transporte
marítimo. Atualmente o Brasil é visto na posição de liderança do bloco.
Devido aos desempenhos obtidos nos últimos anos e ao desenvolvimento
econômico apresentado, o Brasil pode ser visto hoje como um grande mercado para
ser explorado. Segundo o portal www.brasil.gov.br, o PIB brasileiro fechou o terceiro
trimestre de 20103 em R$ 937,2 bilhões. Outros dados importantes são as
exportações que no período de março/12 a março/13 somaram US$ 238 milhões e
as importações US$ 226 milhões.
O país apresenta um boa rede de telecomunicações, a base para transmissão
de dados, principalmente nas grandes cidades, o que possibilita a interligação da
filial com a matriz em Tóquio com efetiva qualidade.
A Empresa Champions Indústria Farmacêutica S.A solicitou que o estudo
abordasse o ambiente físico onde a filial irá se instalar. O desejo da mesma é a
utilização de um andar de prédio comercial em um grande centro urbano brasileiro,devido ao objetivo com que esta filial será implantada, ou seja, de operacionalização
das transações com relação ao Mercosul.
Para o desenvolvimento do estudo foram utilizados como referencial teórico o
conteúdo das disciplinas de Gerenciamento de Infraestrutura de TI, Finanças em
Projetos de TI, Economia e Mercado e Gestão Estratégica de Recursos Humanos.
O objetivo do estudo é apresentar de forma clara e objetiva as soluções
técnicas para o desenvolvimento do projeto da Empresa Champions Indústria
Farmacêutica S.A. para a instalação da sua filial no Brasil. Para um projeto dessa
magnitude é de extrema importância realizar estudos como este, a fim de levantar as
possibilidades existentes e principalmente a estimativa de custos de que o projeto
vai despender. Dessa maneira a empresa poderá gerenciar de maneira a obter o
melhor aproveitamento dos recursos financeiros. Lembrando que como a teoria
econômica destaca, recursos são escassos em qualquer empresa (Donegá, 2011).
3 Disponível: http://www.brasil.gov.br/sobre/o-brasil/o-brasil-em-numeros-1/economia-negocios
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Para atingir o objetivo foi utilizada a pesquisa teórica nas disciplinas já
mencionadas e definido o marco teórico. A partir desse, foi feito o levantamento dos
dados necessários para definir a localização física da filial, levando-se em conta os
fatores econômicos, estruturais e sociais do local. Para a verificação de imóvel e
preço de aluguel foi feita pesquisa via internet com páginas de imobiliárias da cidade
de São Paulo, constituindo-se assim, o capítulo 1.
O capítulo 2 apresenta a infraestrutura e a topologia da rede a ser implantada,
composta de 100 clientes/estações e outros componentes necessários para o
funcionamento adequado e a opção para a comunicação com a matriz em Tóquio. A
topologia escolhida foi de rede estruturada em estrela com interligação dos nós com
switch´s.
No capítulo 3 temos a estimativa de custos do projeto. De acordo com Silva
(2012) a estimativa “consiste em um levantamento do custo aproximado de todos os
recursos que serão necessários para desenvolver todas as atividades ligadas ao
projeto” (p.103).
O capítulo 4 estabelece o plano de treinamento dos recursos humanos
envolvidos na utilização da nova estrutura de rede. Inicialmente teremos odesenvolvimento de um seminário para explicar a cultura empresarial dos diretores
japoneses, já que a maioria dos funcionários será formada por brasileiros. Somente
os altos executivos da filial serão oriundos da matriz. Em seqüência, teremos a
familiarização dos funcionários com o ambiente de rede e com o software de
trabalho.
Capítulo 1 – Localização f ísica da empresa
O ambiente físico irá utilizar um andar em prédio comercial em um grande
centro urbano brasileiro, sendo que, inicialmente, a empresa irá alugar o imóvel.
A cidade escolhida para a instalação foi São Paulo, que segundo o IBGE
continua sendo a cidade mais populosa da América do Sul e uma das mais do
mundo com 11,37 milhões de habitantes. O seu PIB per capita é de R$ 39.450,87 ea renda média dos domicílios R$ 4.776,94.
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Para a seleção, foram ainda observados os seguintes indicadores:
Econômicos:
• 38% das 100 maiores empresas privadas de capital nacional instaladas• 63% dos grupos internacionais instalados no Brasil• 17 dos 20 maiores bancos• Aproximadamente 100 das 200 empresas de tecnologias• BOVESPA – a maior bolsa de valores da América do Sul• Bolsa de Mercadoria e Futuros - BM&F, a sexta maior do mundo em volume
de negócios• Dos 7 portais de Internet mais conhecidos, 6 estão baseados em São Paulo• 22 Centros de Educação Tecnológicas• São Paulo é a capital sulamericana de feiras de negócios e está entre os top
15 destinos para eventos internacionais no mundo (12º lugar)• os setores que mais realizam feiras, reuniões e eventos na cidade são, pelaordem médico, científico, tecnológico, industrial e educacional
• realiza 90 mil eventos por ano(1 evento a cada 6 minutos)• 75% do mercado brasileiro de feiras de negócios• R$ 700 milhões em serviços.• cerca de 500 mil empregos diretos e indiretos em eventos• 29 mil empresas expositoras• só o Anhembi tem em torno de 400mil m², é o maior complexo de eventos da
América do Sul• circulam pelos eventos 4,3 milhões de pessoas, entre profissionais e
compradores, sendo 45 mil compradores estrangeiros
Consumo:
• 240 mil lojas• 79 shoppings• 59 ruas especializadas em mais de 51 segmentos• 4 mil farmácias• 5 mil pet shops• 1.931 agências bancárias
• 34 mil indústrias
Turismo
• 410 hotéis (42 mil apartamentos disponíveis)• 11,7 milhões de visitantes em 2010, sendo 10,1 milhões de turistas nacionais
e 1,6 milhão de estrangeiros.• 56,1% dos turistas vêm a negócio
Os dados foram obtidos no site oficial de turismo da cidade de São Paulo eestão disponíveis no endereço: http://www.cidadedesaopaulo.com/sp/br/sao-paulo-em-numeros().
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Após a análise dos dados econômicos das capitais, a melhor opção é se
instalar em São Paulo. Um dos motivos é que ela tem capital aberto e pretende no
futuro operar na bolsa de valores, no caso a BOVESPA, com intenção de aderir ao
Novo Mercado lançado pela mesma.
Como a filial trata-se de um escritório e não uma unidade de produção, foi
escolhido um local que estivesse localizado numa região com as características
apropriadas, assim, o bairro escolhido foi Liberdade. Pois este está situado próximo
da Avenida Paulista, centro econômico da cidade e ter um valor de aluguel mais
barato que a referida avenida. Também pelo fato do bairro ser formado
historicamente por descendentes de japoneses, o que agrada os diretores.
Além de estar localizado perto da BOVESPA, existem 3 estações do metrô
na região (Vergueiro, São Joaquim e Paraíso), o que facilita o acesso à esse meio
de transporte, principalmente pelos funcionários.
De acordo com a empresa existem várias outras companhias com seus
escritórios situados nas imediações e no centro da cidade e que já são seus clientes
e muitos outros que podem vir a ser.
O imóvel é um prédio de alto nível com menos de dois anos, com 16 andares,Possui auditório para 55 pessoas e lanchonete no térreo, 2 banheiros, 5 vagas de
garagem e 4 elevadores. O piso é elevado em ardósia, para fácil instalação de
cabos e tomadas de eletricidade e rede. O teto rebaixado em gesso, com luminárias.
Há a previsão para instalação de ar condicionado central. O valor do aluguel será
de R$ 8.000,00 mensais.
Figura 1 – Planta do andar a ser utilizado com escritório
Fonte: http://www.vivareal.com.br/escritorio-39715037/ acesso em 28/3/13
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Capítulo 2 – Infraestrutura de TI
2.1 Topologia da rede
A infraestrutura de rede que a empresa utilizará será composta por 100
clientes/estações. A topologia mais utilizada hoje em dia é tipo estrela. A
interconexão entre as estações será através de cabo de par trançado UTP Cat6,
distribuídos no formato de rede estruturada. De acordo com o fabricante Furukawa 4,
esse cabo permite utilizar interfaces GIGABIT em Sistemas de Cabeamento
Estruturado para tráfego de voz, dados e imagens, segundo requisitos das normas
ANSI/TIA-568-C.2 (Balanced Twisted Pair Cabling Components) Categoria 6 e
ISO/IEC-11801, para cabeamento horizontal ou secundário entre os painéis de
distribuição (patch panels) e os conectores nas áreas de trabalho.
O sistema de cabeamento estruturado, de acordo com Cristovão e Lapo
(2013, p.13) “é feito com projetos que seguem normas internacionais, como é o caso
das normas ANSI / TIA / EIA como é o caso das normas TIA/EIA – 658A e 658B” .
Para a interconexão dos elementos de rede serão utilizados 2 Switch´s Cisco
WS-C3560G-48TS-S Catalyst Gerenciável 48 portas Gigabit Ethernet + 2 SFP e 1
Switch Cisco WS-C3560G-24TS-S Catalyst Gerenciável 24 portas Gigabit Ethernet +
2 SFP + 4 portas SFP, totalizando 120 pontos de rede.
Os switch´s, o roteador, o firewall, os conversores de mídia e os servidores
ficarão instalados num rack padrão tamanho 42U, permitindo a centralização dos
equipamentos, conseqüentemente a organização da rede e dos cabos. Em outrorack serão colocados os patch panel´s referentes aos pontos de rede.
Foram adicionadas 2 impressoras com impressão à Laser e que são ligadas
diretamente à rede através da interface TPC/IP, formando assim uma ilha de
impressão. O modelo escolhido apresenta alta capacidade de produção.
4 Disponível em http://www.furukawa.com.br/br/produtos/conectividade-metalica/cabo-eletronico-(lan)/cabo-eletronico-gigalan-cat6-513.html
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Para que os usuários possam fazer logon na rede com rapidez será
configurado um servidor de domínio local com Windows Server 2012. Sendo assim,
as configurações de usuários ficarão registrados localmente.
O mesmo hardware do servidor será aproveitado para nele configurar o
servidor da VPN (Virtual Private Network). A VPN será o recurso utilizado para a
conexão e tráfego de dados de maneira segura entre a filial e a matriz.
O servidor VPN permite utilizarmos criptografia para proteger os dados entre o
cliente VPN e o servidor, quando se trafega por uma rede compartilhada ou pública,
já que nesta sempre há risco de interceptação não autorizada. Os usuários que se
conectam ao servidor devem criptografar os dados ou a sua conexão não será
permitida.
De acordo com a Microsoft5, a família Windows Server usa a criptografia
MPPE (criptografia ponto a ponto da Microsoft) com PPTP (protocolo de
encapsulamento ponto a ponto) e IPSec (segurança do protocolo Internet) com L2TP
(protocolo de encapsulamento de camada 2).
Para auxiliar na segurança da rede e diminuir a probabilidade de um ataque
ou invasão, também foi adicionado um firewall físico entre o ISP e a porta WAN doroteador. Na escolha desse hardware levou-se em consideração a possibilidade de
operação com os protocolos de criptografia que o servidor de VPN utiliza.
O servidor de banco de dados local será utilizado para armazenar os dados
com uso mais freqüente. O servidor possui 2 HD´s em espelhamento para garantir
mais segurança e não perder os dados caso um falhe. Além disso, também será
feito backup no servidor em nuvem da empresa contratada para prestar serviço de
infraestrutura.
Podemos ver a estrutura da rede através da figura abaixo:
5 Disponível em: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc778013(v=ws.10).aspx
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Figura 2- Topologia da rede (elaborado pelo autor)
2.2 – Estrutura de comunicação com a Matriz
Deverá ser contratado um Provedor de Internet (ISP) que forneça internet via
fibra ótica, com grande largura de banda. Como opção temos a Vivo Fibra. O plano
aconselhado permite downloads de 100 Mega e upload de 30 Mega na modalidade
de IP fixo. Este tipo de conexão será utilizado para simplificar a configuração da VPN
com a matriz em Tóquio.
A empresa escolhida oferece um ponto de fibra ótica até o local do usuário,
tecnologia chamada de FTTH (Fiber-to-the-Home) que pode entregar ao cliente uma
internet de boa velocidade e estabilidade.
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2.3 Plano de implantação e gerenciamento da infraestrutura
Na implantação e gerenciamento da infraestrutura de TI, conforme estipuladopela empresa, será dada prioridade na segurança das informações (física e lógica)
que serão utilizadas, transitadas, armazenadas e/ou descartadas.
Para garantir a integridade lógica das informações todos os arquivos
utilizados pelos funcionários serão diretamente armazenados no servidor de
arquivos local. Diariamente, na madrugada, será feito backup dos arquivos menos
utilizados, ou seja que não estão sendo acessados à mais de 48 horas para o
servidor de arquivos na nuvem da empresa contratada para o serviço deoutsourcing. Além disso, haverá uma pasta para cada área da empresa para que os
usuários armazenem seus arquivos mais importantes e de acesso restrito. Essa
pasta terá seu backup diário no período da madrugada para o servidor em nuvem.
Para definir níveis de acesso e restrição a determinados arquivos e pastas,
será utilizado o servidor de domínio. Serão atribuídas senhas pessoais e que devem
ser trocadas a cada 90 dias. O acesso a internet está restrita à utilização para fins
exclusivos de serviço. Sites como as redes sociais serão bloqueados.
Como a empresa tem por foco o ramo farmacêutico, ela não tem uma
subdivisão especializada em Sistemas de Tecnologia da Informação. Por esse
motivo deverá ser contratada um empresa que execute o serviço de outsourcing e
também forneça “Cloud Computing” ou seja, Computação nas Nuvens.
Segundo Cristóvão e Lapo (2013) “em termos estratégicos, o outsourcing, ou
terceirização, significa a entrega de uma função do negócio da empresa para
execução por terceiros, buscando atingir objetivos que a empresa não poderia atingir
internamente” (p.118). Os mesmos autores destacam algumas vantagens do
outsourcing, entre elas (Cristóvão e Lapo, 2013, p. 119):
• foco na atividade‑fim da empresa;
• melhor controle dos serviços;
• redução dos custos;
•
mais rapidez na obtenção do resultado;• melhor qualidade do produto final;
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• inovação da tecnologia de última geração;
No plano de gerenciamento de TI, devido à quantidade de equipamentos deveser mantida uma equipe composta por 2 profissionais da área: 1 técnico de redes e
um gestor de TI.
A função do técnico de redes será o apoio imediato aos problemas que o
usuário e a estrutura física da rede necessitarem. Caso o problema não possa ser
resolvido dentro de 30 minutos, deve ser acionada a empresa responsável pelo
gerenciamento da infraestrutura deTI.
O gestor de TI será o responsável pela administração da TI e seu alinhamento
estratégico com o negócio. Deverá, também realizar o planejamento e ajustar o
sistema de acordo com as necessidades do negócio. De acordo com o
desenvolvimento da filial, deverá modelar novos sistemas tecnológicos e pesquisar
fornecedores para novos os novos sistemas.
Além disso, ele também será o gestor do contrato de SLA da empresa com a
responsável pelo outsourcing, sendo o elo de ligação entre os executivos e a
mesma. De acordo com Cristovão (2013) “o gestor, independente do nível da
empresa em que esteja inserido não opera: ele lidera e coordena pessoas
conduzindo o esforço destas para um mesmo fim” (p.93). Outra função importante do
gestor será criar e manter o Plano Diretor de Informática (PDI).
Na definição de Cristóvão (2013) “o Plano Diretor de Informática
(PDI) contém os elementos que mostram a estratégia da informação. Geralmente
preocupam‑se com metas de expansão, crescimento, modernização ou do
planejamento e implantação do Sistema de Informações” (p.94).
No PDI da empresa será incluído um capítulo para a gerência de inventários
de hardware, tendo como objetivo o controle de todo o hardware, constando tipo,
quantidade, data da instalação, versão e outros dados que se julgue importante, a
fim de se programar a substituição dos equipamentos mais antigos ou
ultrapassados.
Quanto as informações que devem trafegar pela rede, temos primeiramenteos dados administrativos de um nível menor de importância e de uso freqüente, por
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exemplo ofícios, circulares internas, comunicados aos parceiros externos e outros
documentos de expediente. Esses documentos, inicialmente serão arquivados
localmente no servidor de disco e após 48 sem uso, serão feitos seus backups nos
servidores em nuvem.
Arquivos de grau mais relevantes para a empresa como relatórios gerenciais
e acordos com fornecedores e clientes, serão arquivados no servidor local
imediatamente e no período da madrugada, diariamente, serão realizados os seus
backups no servidor em nuvem. Para documentos classificados como de alta
relevância, serão salvos e imediatamente realizados seus backups no servidor em
nuvem. As classificações serão feitas pelos usuários dos documentos.
Os bancos de dados sobre os recursos humanos e dados administrativos em
geral serão mantidos na filial e no backup na nuvem e só serão enviados à matriz os
Relatórios Gerenciais (SIG) e relatórios gerados por Sistema de Informação
Executiva. Além desses dados, seguirão outros oportunos que os executivos da
matriz solicitarem.
Para garantir a segurança do trafego de informações será configurada a VPN
entre a filial e a matriz utilizando criptografia de dados ponto a ponto. O protocoloIPSec 6 cria uma conexão segura após a conexão VPN ser efetuada.
Capítulo 3 – Gerenciamento de Custos
3.1 – Gerenciamento de custos da instalação da filial
3.1.1 – Custos da infraestrutura de rede:
Na tabela abaixo foram descritos os gastos com a instalação da infraestrutura
de rede:
Equipamento Modelo Quanti-dade
Preçounitário R$
Preço total R$
switch 48 Switch Cisco WS-C3560G- 02 22.031,10 44.062,20
6 Fonte: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc778013(v=ws.10).aspx
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portas 48TS-S Catalyst Gerenciável48 portas Gigabit Ethernet +2 SFP
Switch 24portas
Switch Cisco WS-C3560G-
24TS-S Catalyst Gerenciável24 portas Gigabit Ethernet +2 SFP
01 15.704,13 15.704,12
Estações Dell Vostro 270 SlimProcessador Intel Core i5-3470S, 4GbB Dual channelDDR3, HD 500GB, Monitor Dell E1912 de 18,5”,Windows 8, teclado e mouse
100 2.199,00 219.000,00
Servidor dedomínio eVPN
Dell PowerEdge R420, 2Processadores Intel XeonE5-2407 2.20GHz, 15M,memória 8GB 1333MHz,RAID 1, HD 1 TB 7.2K RpmSATA, Windows Server 2012
1 9.745,00 9.745,00
Servidor deDisco
Dell PowerEdge R420, 2Processadores Intel XeonE5-2407 2.20GHz, 15M,memória 8GB 1333MHz,RAID 1, HD 2 TB 7.2K Rpm
SATA, Windows Server 2012
1 11.398,00 11.398,00
impressora Multifuncional HP TopshotLaserJetPro M275 Preto
2 1.549,00 3.098,00
roteador Cisco 892FSP GibabitEthernet Security Router withSFP
1 1.991,09 3.982,18
Rack Rack de piso 42U x 600mm,Preto com Bandeja
3 1500,00 9.000,00
patch panel Patch Panel gigalan Cat6Furukawa T568A/B 24 portas
10 506,32 5.063,20
Cabo UTP Caixa de cabo UTP Cat6 4pares 305 m 3 532,00 1.596,00
ConectoresRJ45 Cat6
Conectores RJ45 Cat6Furukawa (50 unidades)
7 147,90 1.035,30
Firewall Firewall D-Link SMB&Worgroup + VPN Server com2x WAN + 1x DMZ + 7x LAN
1 2.698,00 2.698,00
Mão deobra
Mão de obra para instalaçãopor terceirizada
1 20.000,00 20.000,00
Total 346.382,00
Tabela 1 – Estimativa de preços dos componentes da rede
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3.1.2 – Custos do Contrato de SLA
O valor do contrato de SLA é de R$ 1200,00 por mês com um plano quecontempla manutenção preventiva e um total de 20 horas técnicas por mês. Os
servidores e as estações de trabalho devem operam em 24/7 e no caso são
classificados como missão crítica e definidos em 99%. A empresa chama-se
TECinCloud e localiza-se também em São Paulo, em um bairro próximo, para que
possa responder aos chamados com rapidez.
3.1.3 – Custos Provedor de Internet (ISP)
De acordo com pesquisas de mercado, o provedor de serviço de internet via
fibra (FTTH) escolhido foi o Vivo Fibra, por apresentar a melhor relação
custo/benefício. O plano aconselhado permite downloads de 100 Mega, upload de
30 Mega por R$ 279,00 na modalidade de IP fixo. Este tipo de conexão (IP fixo) será
utilizado para simplificar a configuração da VPN com a matriz em Tóquio.
3.2 Definição do contrato de SLA
Título: Contrato de SLA 7
De TECinCloud para Champion S.A.
Revisão:
Data Versão Modificação Autor
O Gerente de TI é responsável por facilitar a revisões regulares do presente
documento. O conteúdo deste documento pode ser alterado conforme necessário,
desde que o acordo seja obtido a partir do primeiro comunicado a todos os
7 O contrato de SLA foi compilado a partir dos modelos disponíveis em:http://www.gsigma.ufsc.br/~cancian/msc/SLA.pdf http://www.tiespecialistas.com.br/2011/01/como-elaborar-um-sla-the-service-level-agreement/http://www.visionnaire.com.br/pacto/downloads/gestao_qualidade_servico.pdf
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interessados e as partes afetadas. O proprietário do documento vai incorporar todas
as revisões posteriores e obter acordos das partes para as aprovações necessárias.
Gerente de Negócios: [nome do gerente]
Periodicidade da revisão: trimestral
Data prevista para revisão: [data prevista]
Aprovação:
Cliente Assinatura Data
Obs. O cliente e o provedor ao assinarem concordam com todas os termos econdições.
Âmbito :
Este contrato representa um acordo de nível de serviço (SLA) entre a
empresa TECinCloud para o fornecimento de serviços necessários para apoiar e
sustentar a empresa Champions Indústria Farmacêutica S.A.
O presente Acordo define os parâmetros de todos os serviços abrangidos,
como eles são mutuamente compreendidos pelos principais intervenientes.
Responsáveis:
Os seguintes Provedores e o Cliente serão usados como base do acordo e
representam os principais intervenientes associados a este SLA:
Provedor de Serviço de TI: TECinCloud
Cliente: Champions Indústria Farmacêutica S.A
A seguir, as partes interessadas são responsáveis pela implantação e suporte
contínuo do presente acordo:
Stakeholder Nome Contato
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Finalidade:
Os objetivos deste acordo são os seguintes :
• assegurar que as partes estão em condições de efetuar a negociação,• que o provedor está em condições de prestar serviço de apoio consistente de
TI e de entrega ao cliente (s) pelo prestador do serviço (s);
• garantia de que o provedor preste serviço de referência, especificando
claramente suas responsabilidades e papéis;
• apresentar uma clara, concisa e mensurável descrição da prestação de
serviços ao cliente;
•
listar condições da prestação de serviço efetivo de apoio e entrega.
Garantias, recomendações e detalhamento do serviço:
Indicador A
Nome: Disponibilidade Técnica do Servidor de Banco de Dados (DTSBD)
Descrição A:Este indicador registra a disponibilidade técnica do servidor de banco de
dados, através dos dados coletados do software de gerência de sistemas.
A disponibilidade técnica do banco de dados afeta as transações comerciais.
Quando está abaixo de 98% representa uma perda de receita de 33%.
Dados de Desempenho A:
Os dados que compõem o indicador DTSBD são os registros de transição
para estado indisponível (down) e transição para o estado disponível (up) do servidor
de banco de dados, que são registrados pelo software de gerência de sistemas em
seu arquivo log. As seguintes informações devem estar presentes nos registros do
log:
Nome do Elemento de Serviço (servidor de banco de dados)
Data/Hora de início do estado de indisponibilidade
Data/Hora de início do estado de disponibilidade
As coletas serão realizadas a cada 15 minutos no arquivo de log do software
de gerência de sistemas
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Fórmula A:
Ind% = (∑ horas_up/horas em serviço) *100 (elaborado pelo autor)
Limiares A:
Fica estabelecido que o indicador DSBD deve ser superior ou igual a 99%.
Regras A:
Se o indicador DSBD estiver entre 99,01% e 99,5% enviar um relatório via e-
mail para a monitoração do Gestor de TI.
Indicador B:
Nome: Disponibilidade Técnica de Elementos da Rede de Dados da empresa(DTER)
Descrição B:
Este indicador registra a disponibilidade técnica dos elementos de rede de
dados . A disponibilidade técnica dos elementos de rede afetam o ritmo de produçãoe o bom desenvolvimento dos trabalhos das equipes do escritório
Dados de Desempenho B:
Os dados que compõem o indicador DTER são os horários de abertura de
chamado para a equipe de manutenção da empresa contratada e retorno à
normalidade do elemento, contidos em relatório. Faz parte do relatório:
Nome do Elemento de RedeData/Hora de início do estado de indisponibilidade
Data/Hora de início da abertura do chamado
Data/Hora de retorno à operação normal.
Fórmula B:
Limiares B:
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Fica estabelecido que o indicador DTER deve ser superior ou igual a 99%.
Regras B:
Se o indicador DTER estiver entre 99,01% e 99,5% enviar um relatório via e-
mail para a monitoração do Gestor de TI.
Garantias e Recomendações:
Os equipamentos em serviço que são os servidores e as estações de trabalho
operam em 24/7 e no caso são classificados como missão crítica e definidos em
99%. O serviço de manutenção e suporte da rede devem perseguir o ideal definidoneste contrato.
Caso a disponibilidade apresente-se abaixo do nível estipulado o provedor do
serviço de TI deve atacar o problema fins a recuperar a operacionalidade que
garanta o nível de serviço contratado. Sendo que a mesma em caso de pane em
hardware de propriedade da Champions, deverá substituir o mesmo
temporariamente até a conclusão do reparo e/ou substituição definitiva do hardware.
Após a abertura de chamado, a equipe responsável pela manutenção no
cliente deve comparecer em até 30 minutos, sob a pena de multa ou até rescisão do
contrato.
Deveres e Responsabilidades do Cliente:
O cliente deve fornecer controle de acesso físico e lógico às suas instalações
e informações.
Em caso de substituição definitiva do hardware do cliente por defeito, o
mesmo arcará integralmente com o ônus da aquisição. O tempo que levar para a
nova aquisição não será contada para efeitos de desempenho do fornecedor de
serviços.
Rescisão :
O cliente poderá cancelar o contrato a qualquer momento, caso osindicadores descritos neste Acordo não estiverem sendo alcançados; caso o gestor
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de TI julgue que os serviços de suporte ao Sistema de Informação não esteja sendo
executado de maneira a manter a disponibilidade alta ou que o serviço não cumpra
os requisitos de qualidade.
O provedor de serviços somente poderá cancelar o contrato, caso não exista
discrepâncias na infraestrutura de TI sob sua responsabilidade, com aviso prévio de
30 dias, para que o cliente possa se programar.
Caso o provedor venha a solicitar o cancelamento do contrato, sem observar
o período de 30 dias, o mesmo arcará individualmente com o ônus da contratação
de uma empresa que forneça o mesmo serviço pelo prazo de 30 dias em caráter de
urgência. Caso não ocorra a contratação, o provedor estará sujeito a multa no valor
da soma de mensalidades de 6 meses de contrato.
3.3 Portfól io financeiro de investimento do projeto
O portfólio de investimentos do projeto é constituído dos investimentos em
infraestrutura, serviços de outsourcing, aluguel do imóvel e treinamento de recursos
humanos:
Investimento Valor Infraestrutura de TI 346.382,00Serviços de Outsourcing (ano) 14.400,00 Aluguel (ano) 98.000,00Seleção e treinamento de RH 20.000,00Total 476.084,00 Tabela 2: Conjunto de investimentos do projeto
No Brasil os juros de financiamentos são muito altos. De acordo com Silva
(2012) os nossos juros são uns dos mais altos do mundo. Portanto a empresa deve
avaliar a sua estrutura de capital visto que, caso o capital de terceiros a serem
utilizados sejam obtidos no Brasil, eles podem ter muito impacto no custo de capital.
Silva (2012) destaca que, em virtude disso, no Brasil a opção para se obter
capital seriam as empresas públicas como o BNDES, pois essas oferecem as
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melhores taxas de financiamento a longo prazo. Seu papel é fomentar o
desenvolvimento econômico do país.
Mas, de acordo com o BNDES em sua página da internet8 somente as
empresas estrangeiras com sede e administração instaladas no país podem solicitar
apoio ao mesmo. Ou também podem receber apoio as empresas com sede no
exterior, com a condição de que o acionista com maior capital votante e que exerça
influência dominante sobre as atividades nelas desempenhadas seja:
• pessoa jurídica controlada, direta ou indiretamente, por pessoa física ou grupo
de pessoas físicas, domiciliadas e residentes no Brasil; ou
• pessoa jurídica controlada por pessoa jurídica de direito público interno.
No caso da Champions ela não se encaixa nas condições do BNDES. De
acordo com Silva (2012, p.61) “obter capital a um baixo custo ou pelo menos a um
custo inferior que o dos concorrentes pode dar à empresa uma vantagem para
competir no mercado”.
Uma das opções em vista pela empresa é usar capital próprio com a venda
de novas ações no mercado acionário, no caso é intenção da empresa oferecer
ações na BOVESPA.
Temos dois indicadores importantes sobre os recursos investidos em um
projeto. Primeiramente, o empresário precisa ter a visão do ROI (retorno do
investimento). O ROI, segundo Cristóvão e Lapo ( 2013, p. 32), é muito abordada
pelos empresários e os profissionais de TI devem ter muita cautela para consigam
desenvolver bem seus trabalhos, pois ele representa o tempo para a recuperação do
que foi investido.
Outro ponto importante segundo Cristóvão e Lapo ( 2013, p.33) seria o
chamado TCO –Total Cost of Ownership. Para eles, “uma avaliação de TCO tem
como principal função realizar a indicação final que mostra não apenas o custo de
compra, mas de todos os aspectos no uso, como os adicionais com manutenção do
equipamento, do dispositivo, ou do sistema considerado”.
8 Disponível em:http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Navegacao_Suplementar/FAQ/bloco1.html#11
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Capítulo 4 – Estratégia de Recursos Humanos
Para a seleção e recrutamento dos novos funcionários será contratada umaempresa especializada em recursos humanos.
Os executivos mais altos da filial serão funcionários da matriz que assumirão
a direção no Brasil. Os demais funcionários serão selecionados normalmente entre
brasileiros.
Por causa desse detalhe, antes mesmo do treinamento profissional será
desenvolvido um projeto piloto para mostrar os mecanismos da cultura empresarial
japonesa, com a finalidade de evitar conflitos entre a direção e o restante do
pessoal. Segundo Torres (2011) “são as pessoas que formam o seu conteúdo das
organizações, são elas que trazem sua visão de mundo, forjando nela uma cultura”.
Então, a cultura organizacional pode ser entendida como o conjunto das sub-
culturas criadas pela interação entre os indivíduos da organização e que vai
influenciar o desenvolvimento da mesma.
De acordo com Carvalho (1997, p.110 apud: Torres, 2011) “estudos de
interpretação sobre diferenças de gestão mostraram que cada país adota um tipo
específico de gestão influenciado pelo seu histórico cultural.”
Também será realizado alguns seminários com os executivos japoneses a fim
de mostrar as características organizacionais do empresariado brasileiro.
Após essa primeira abordagem iniciará, propriamente dito, o treinamento do
pessoal com a nova estrutura de rede, com softwares e como se dará o
funcionamento operacional da empresa. Os dias estão referenciados em dias úteis.Etapas da admissão dos novos funcionários:
Etapas da admissão 10 dias 5 dias 5 dias 5 dias 20 diasSeleção xRecrutamento xSeminário Cultural x Alocação xTreinamento x
Tabela 3: Etapas da admissão dos recursos humanos (em dias úteis)
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Etapas do treinamento:
Etapas do treinamento 1 dia 2 dias 4 dias 8 dias 5 diasHardware x
Estrutura de rede xSistema Operacional xSistema Específico xProcesso de negócio x
Tabela 4: Etapas do treinamento dos recursos humanos ( em dias úteis)
O treinamento sobre o software a ser utilizado pelos funcionários será uma
união entre a matriz e a empresa TECinCloud, que mostrará como o processo de
negócio da filial se adéqua a ele.
Capítulo 5 – Resultados e Discussão
Em relação ao prédio escolhido para a instalação da filial, podemos verificar
que se trata de um prédio novo, portanto tem infraestrutura atual otimizada que
facilita a montagem da rede lan, economizando uma parcela dos recursos e tempo
que seriam gastos caso fosse necessário uma reforma de grande monta.
Quanto a localização do mesmo, optou-se por uma capital que oferecesse
vários benefícios em conjunto como o grande número de outras empresas
instaladas, setor financeiro bem estruturado, presença da bolsa de valores, grande
número de feiras e eventos de negócios e infraestrutura de comunicações e
transporte. Assim a melhor opção foi a cidade de São Paulo.
O região na qual o escritório vai se instalar fica próximo ao centro financeiroda cidade, a Avenida Paulista, onde se concentra uma grande quantidade de
empresas. Mas a opção pelo bairro adjacente ajudou no preço mais em conta do
aluguel e também agradou aos diretores o fato do bairro ser moradia de
descendentes de japoneses.
A rede lan apesar de ter um número razoável de estações não é complicada
de ser montada. Será utilizado cabo UTP Cat6 pois é a base para a montagem de
rede estruturada, que hoje representa uma das tecnologias de ponta em rede decomputadores, permitindo a integração entre computadores, telefonia PABX, vídeo-
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conferência, câmeras de segurança (câmeras IP) e telefonia VOIP. A utilização de
switch´s CISCO gerenciáveis permite a adequação da rede aos requisitos da
empresa, como a montagem de VLAN´s, visualização de tráfego de dados e
supervisão e detecção de erros.
Com a contratação do serviço de internet via fibra de um provedor com
grande experiência no mercado, espera-se que o serviço atenda às necessidades da
empresa, como estabilidade e velocidade, permitindo a troca de informações em
tempo real com a matriz, sem perda de dados, principalmente quando falamos da
VPN. Recurso esse muito importante quando se opera com escritórios remotos.
Existe ainda a possibilidade da utilização da rede para videoconferência e
telefonia VOIP, diminuindo custos de deslocamento dos executivos e evitando
contratação de planos de telefonia de alto valor com as empresas de
telecomunicações.
Temos assim a TI em alinhamento estratégico como negócio, promovendo a
diminuição dos gastos e maior interação entre a matriz e a filial.
Como a empresa Champions tem seu foco no ramo farmacêutico, ela não tem
um setor específico que trate de T.I, portanto optou-se por contratar uma empresaque prestasse outsourcing na área. Podemos destacar os benefícios da
terceirização, como redução dos custos, melhor qualidade do produto, mais rapidez
na obtenção dos resultados, desde que bem observadas as necessidades da
empresa (Cristovão e Lapo, 2013). Foram previstos apenas 2 profissionais próprios
na área, um técnico para reparos rápidos e um gestor para planejar o alinhamento
estratégico da TI e ser o gestor do contrato de SLA com a terceirizada.
Dessa maneira, o objetivo é que os sistemas evitem interrupção por motivossimples com o técnico atuando em problemas pequenos, como mau contato de cabo
ou similares.
Para manter o nível de serviço dentro dos requisitos da empresa foi redigido o
contrato de SLA para definir os indicadores a serem atingidos pela terceirizada. O
contrato torna-se de fundamental importância para esclarecer para ambas as partes
o papel de cada uma e fixar os parâmetros a serem alcançados.
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O risco que se corre com a terceirização é que o contratante pode nunca
adquirir os conhecimentos, portanto, não desenvolver um setor que domine a
tecnologia referente ao que foi terceirizado, ficando dependente de outra empresa.
Pode ocorrer ainda que, mesmo sendo indenizada por prejuízos causados por
uma eventual quebra de contrato, os prejuízos para o negócio sejam ainda maiores.
Por exemplo, se o software de contabilidade seja de posse da empresa de
outsourcing e esta sair e levar consigo o mesmo. Assim levará um tempo até treinar
os funcionários em um novo.
Também em relação aos servidores em nuvem se ao fim do contrato e não
querendo renovar, como ter de volta e manter arquivados em curto prazo sem a
estrutura que o servidor fornecia.
Quanto aos recursos humanos, na atualidade são entendidos de maneira
mais ampla pelas empresas que têm em mente a responsabilidade social, chamados
hoje em dia de capital de recursos humanos. Segundo Torres (2012) “ os recursos
humanos sempre foram e continuarão sendo o maior e mais valioso patrimônio das
organizações”. Por isso o tempo e os recursos despendidos nesse setor não podem
ser entendidos simplesmente como um fator de gastos, mas como um investimentoque vai garantir a diferenciação entre as diversas empresas no mercado competitivo
em que se encontram na atualidade.
Pensando dessa maneira, foi proposto, além do processo normal de
recrutamento e seleção dos candidatos a funcionários da empresa, um seminário
como parte do treinamento a fim de familiarizar os brasileiros com a cultura dos
executivos japoneses, tentando assim, diminuir possíveis conflitos oriundos das
diferentes visões de mundo dos agentes. Também será ministrado aos executivos oseminário referente à cultura empresarial brasileira.
Também consta do treinamento, além das questões técnicas referentes ao
ambiente de rede e softwares a serem utilizados, aulas sobre os processos de
negócio da empresa, pois a TI encarada como geradora de vantagem competitiva
influencia no gerenciamento desses processos, tornando-os mais eficientes. Há
também um feedback sobre a mesma TI, pois ela deve se adequar-se à estrutura da
empresa.
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Conclusão
A elaboração do trabalho foi de grande importância para a sedimentação dosconhecimentos adquiridos nas disciplinas de Gerenciamento de Infraestrutura de TI,
Finanças em Projetos de TI, Economia e Mercado e Gestão Estratégica de Recursos
Humanos. Podemos colocá-los em prática e verificar as dificuldades e estratégias na
elaboração do documento, o que contribui para o nosso aprimoramento profissional,
pois estamos testando de maneira prática o nosso conhecimento e capacidade de
interpretação dos problemas.
O tema apresentado reflete uma situação que cada vez é mais comum naatualidade. Fruto da globalização, as empresas ampliam sua abrangência no
mercado mundial montando estratégias de crescimento, como neste caso, onde a
mesma optou por englobar o mercado do Mercosul, tendo em vista, por exemplo, a
crise pela qual passa a Europa. Dessa maneira a empresa busca, através da
implantação de uma filial no Brasil facilitar a sua operação nesta região.
Para o suporte às suas operações optou pela instalação de uma rede
estruturada de computadores com comunicação com a matriz através de uma VPNconfigurada pela Internet. A empresa não vai manter uma equipe especializada em
TI, apenas 2 funcionários: o técnico para reparos rápidos e um gerente para
planejamento estratégico da área de TI, que também será o gestor do contrato de
SLA com uma terceirizada. Esta empresa que dará o suporte necessário ao Sistema
de Informação da filial.
Para manter os níveis de serviço dentro dos padrões exigidos pela matriz será
redigido o Contrato de SLA que prevê 99% de disponibilidade dos ativos de rede em
regime 24/7.
Foi executada uma estimativa de custos do projeto em termos de TCO, para
que a empresa tivesse dados suficientes para determinar seu ROI, podendo avaliar
se o projeto traria o retorno esperado.
Quanto aos recursos humanos, como a empresa entende o valor e a
importância dos mesmos, foi elaborado um plano de treinamento incluindo
seminários que abordam o fator cultural. Além dos aspectos técnicos focados na
infraestrutura, o treinamento também tratará do alinhamento entre Tecnologia da
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Informação e Processos de Negócios da empresa, visando obter vantagem
competitiva.
Após a conclusão do projeto de implantação e seguindo-se as etapas
definidas pelo estudo, entende-se que a Empresa Champions Industria
Farmacêutica S.A. obterá sucesso, tendo seu atingido o retorno de investimento
dentro do requerido pelos diretores e acionistas da empresa.
Bibliografia:
SILVA, Fernando Rodrigues da. Finanças em Projeto de TI. São Paulo: Editora Sol,
2012, 136 p. In: Cadernos de Estudos e Pesquisas da UNIP, Série Didática, ano
XVII, n. 2-072/13.
CRISTÓVÃO, Andréa Martins e LAPO, Wilson Duarte. Gerenciamento de
Infraestrutura. São Paulo, 2013, 168 p. In: Cadernos de Estudos e Pesquisas da
UNIP, Série Didática, ano XVII, n. 2-007/13.
TORRES, Ani Sobral. Gestão Estratégica de Recursos Humanos. São Paulo:
Editora Sol, 2011, 140 p. In: Cadernos de Estudos e Pesquisas da UNIP, Série
Didática, ano XVII, n. 2-061/11.
DONEGÁ, Vanete Lopes. Economia e Mercado. São Paulo: Editora Sol, 2011.144
p. In: Cadernos de Estudos e Pesquisas da UNIP, Série Didática, ano XVII, n. 2-
024/11.
http://www.furukawa.com.br/br/produtos/conectividade-metalica/cabo-eletronico-(lan)/cabo-eletronico-gigalan-cat6-513.html. Acesso em 25/03/13 http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc778013(v=ws.10).aspx .Acesso em25/03/13 http://www.gsigma.ufsc.br/~cancian/msc/SLA.pdf . Acesso em 25/03/13
http://www.tiespecialistas.com.br/2011/01/como-elaborar-um-sla-the-service-level-agreement/. Acesso em 26/03/13
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http://www.visionnaire.com.br/pacto/downloads/gestao_qualidade_servico.pdf . Acesso em 26/03/13
http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Navegacao_Suplementar/FAQ/bloco1.html#11. Acesso em 26/03/13