planejamento de projetos Capítulo 09 - nishizawa.com.brnishizawa.com.br/jun/wp-content/uploads/2012/05/Proj14-Cap09.pdf · André Jun Nishizawa Epígrafe •Se a trombeta produzir

André Jun Nishizawa

Concepção e planejamento de projetos Capítulo 09


Epígrafe

•Se a trombeta produzir um som incerto, quem se preparará para a batalha? (Paulo)


Sumário

•A hierarquia do planejamento;•A semântica do planejamento;•Escopo•Plano-mestre•Planos de atividades e recursos•Projetos BOT


A hierarquia do planejamento

•Baseia-se nos objetivos principais do projeto;•Começa na estratégia, passa pela tática e finaliza-

se no operacional.

Objetivos principaisEstratégias

Táticas

Operações


A semântica do planejamento

•Não confunda:•Objetivos estratégicos ou

objetivos principais = resultado desejado;

•Meta = resultado de um plano tático, operacional ou de atividades.


Alguns métodos de planejamento...

•1. Tradicional•2. Com computador•3. Tecnologias especiais



•1. Tradicional•definição clara de escopo e objetivos da missão;•identificação de atividades, objetivos e

sequência;•esboço de plano-mestre;•planos de atividades;•planos de finanças e recursos;•comunicação, planos de informação ou decisões

e revisão.



•2. Com a ajuda de computador•Auxílio em processos, tarefas e

atividades;•Acelera o trabalho de

integração entre planejamento, programação, financiamento, controle e revisão;

•Obs: planejadores com pouca experiência poderão depender demais do software.



•3. Tecnologias especiais (exemplos):•Metodologia de custo, tempo e

recursos (CTR): comum em projetos petrolíferos no Mar do Norte;

•Projects in a controlled environment (PRINCE): utilizada no Reino Unido pelo governo e setores privados para projetos de tecnologia da informação.


Escopo

•Definição•Escopo = a soma dos produtos e serviços a

serem fornecidos como um projeto;


Sequência de objetivos e planejamento do projeto

Objetivo principal Plano mestre

Objetivo dasatividades

Plano deatividades

Plano e orçamentos de recursos

Esboçogeral

Planejamentomais detalhado


Passos para o plano mestre

•Há basicamente 10 passos a serem seguidos!



•1. Listar: atividades do projeto e sua duração•2. Relacionar: a interdependência das atividades•3. Identificar: reordenar a lista em ordem

cronológica de forma a mostrar quais podem não ocorrer até a conclusão

•4. Revisar: os melhores métodos e alternativas•5. Mapear: o progresso, montando gráficos das

principais atividades e eventos



•6. Descrever: o gráfico de atividades com anotações

•7. Estabelecer o ritmo: confirmar a duração das atividades

•8. Custear: verificar as estimativas de custo e prever o fluxo de caixa

•9. Considerar: tempos e custos, isto é, se há excessos, métodos alternativos etc

•10. Revisar: conferir novamente para validação final


Passos para o plano de atividades

•Há 6 itens a serem considerados•Planos de atividades•Planos de recursos•Plano de finanças•Plano do maquinário e equipamentos•Plano de mão-de-obra•Planos de materiais e mercadorias



•1. Planos de atividades•descrição;•objetivo;•métodos e processos

adotados;•sequência e aprazamento de

tarefas•etc.



•2. Planos de recursos•Para a administração do

projeto;•Para a conclusão de cada

atividade;•É uma lista.



•3. Plano de finanças•limites financeiros;•fonte de financiamento;•tipo de financiamento;•orçamento do projeto;•etc.



•4. Plano do maquinário e equipamentos•necessidades de maquinário

e equipamentos;•especificações;•datas de entrega;•manutenção;•etc.



•5. Plano de mão-de-obra•recursos humanos por

categoria;•recursos humanos por

habilidades;•quantidade de recursos

humanos;•tempo para cada recurso

humano etc.



•6. Planos de materiais e mercadorias•cronograma de compras;•especificações de

quantidade e qualidade;•penalidades para atrasos;•etc.


Projetos BOT

•Governos atualmente preferem transferir o risco para empreiteiras ou consórcios•BOT = build, operate, and transfer•Exemplo: Skye Bridge Crossing (Reino Unido)


Skye Bridge


Skye Bridge


Projetos BOT

•O planejamento BOT é similar aos de outros projetos convencionais;

•A característica principal está no fato de que o patrocinador define escopo e objetivos gerais e depois solicita propostas (de empreiteiros ou consórcios BOT).


“Nada lhe posso dar que já não exista em você mesmo.

Não posso abrir-lhe outro mundo de imagens, além daquele que há em sua própria alma.

Nada lhe posso dar a não ser a oportunidade, o impulso, a chave.Eu o ajudarei a tornar visível o seu próprio mundo, e isso é tudo.” (Herman Hesse)


Semana Data Assunto1 7/2 Apresentação2 14/2 Cap. 1, Natureza de um projeto3 28/2 Cap. 2, Desenvolvimento do conceito + ATPS 14 6/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 5 13/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 6 20/3 Cap. 4, Evitando as armadilhas gerenc. + ATPS 27 27/3 Cap. 5, A energia vital de um projeto8 3/4 Revisão9 10/4 Prova + ATPS 310 17/4 Entrega de notas11 24/4 Cap. 6, Estr. de admin. de projeto12 1/5 Cap. 7, Montando a equipe do projeto13 8/5 Cap. 8, Seleção da equipe do proj.14 15/5 Cap. 9, Concepção e planej. de proj.15 22/5 Cap. 10, As ferramentas de planej. e controle16 29/5 Cap. 11 + Cap. 12 + Dúvidas ATPS17 5/6 Simulado + Entrega da ATPS18 12/6 Prova oficial19 19/6 Revisão20 26/6 Prova substitutiva

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