Por Luiz Cézar Medeiros Filho Consultor Neomind

Por Luiz Cézar Medeiros Filho Consultor Neomind

Salfer

A Salfer vem desde 1958 expandindo e conquistando seus clientes, e hoje é uma das maiores organizações comerciais no segmento varejista de móveis e eletroeletrônicos no sul do Brasil, possuindo atualmente 117 lojas, com mais de mil itens a disposição. A rede oferece os maiores lançamentos do mercado com tecnologia de ponta e atendimento diferenciado.

Sobre a Salfer

Salfer

Necessidade Automatizar autorização de lançamento (Aprovação de Alçada) Controlar despesas por conta e centro de custo Automatizar controle de orçamento Agilizar tomada de decisão

O projeto:

Lançamento de despesas com aprovação eletrônica de alçadas

Salfer

Cenário Anterior

Recursos Humanos

Financeiro Geração de Compromisso

Tecnologia da I nformação

Logística

Auditoria

Vendas

Marketing

Diversos processos na empresa, trabalhados de forma manual.

Conhecimento centralizado em manuais de procedimento de trabalho.

Processo Manual = Produtividade Prejudicada.Falta de controle das fases dos processos.

Salfer

Cenário Anterior – Exemplo Prático

Novo Colaborador

Para realizar uma despesa, consulta o Manual de Procedimento para

identificar qual é o responsável por determinado tipo de despesa(Pagamento

de treinamento, conta de luz etc.)

Para realizar uma despesa, consulta o Manual de Procedimento para

identificar qual é o responsável por determinado tipo de despesa(Pagamento

de treinamento, conta de luz etc.)

Muito tempo é gasto para aprendizado do processo

Salfer

Cenário Atual – Exemplo Prático – Aprovação Centro de Custo + alçada

Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a

despesa para aprovação do Responsável

Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a

despesa para aprovação do Responsável

Fusion busca por aprovador e enviaFusion busca por aprovador e envia

Responsável centro de custo recebe o pedido e analisa para aprovação ou não.Responsável centro de custo recebe o pedido e analisa para aprovação ou não.

Em alguns casos além da aprovação do Responsável Centro de Custo, é preciso a aprovação de um responsável com maior nível de alçada.Em alguns casos além da aprovação do Responsável Centro de Custo, é preciso a aprovação de um responsável com maior nível de alçada.

Salfer

Cenário Atual – Exemplo Prático – Aprovação Centro de Custo + alçada

Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a

despesa para aprovação do Responsável

Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a

despesa para aprovação do Responsável

Retorna aprovação e aguarda aprovação de um

superior.

Retorna aprovação e aguarda aprovação de um

superior.

Fusion encontra responsável com alçada suficiente para aprovação

Fusion encontra responsável com alçada suficiente para aprovaçãoAprovação é

retornadaAprovação é

retornadaFinanceiro confere e colhe as assinaturas

dos responsáveis pelas despesas Financeiro confere e colhe as assinaturas

dos responsáveis pelas despesas

Fusion envia as informações para o InfoSalfer

Fusion envia as informações para o InfoSalfer

Salfer

Login IntranetCliente

Iniciar Lançamento

Fusion

I nfoSalfer

· Configuração Centro de Custo

· Orçamento

Aprovação de Lançamento

I nfoSalfer

· Configuração Centro de Custo

· Gertor de Pacote· Organograma· Aprovadores de

Alçada· Orçamento

Fusion

Regras de Alçada

I nfoSalfer

Conferência e Geração de Compromisso

Consulta Lançamentos

E-FormsConsulta e Relatórios

Novo fluxo de trabalho

Acompanhamento de orçamentos em tempo real. Maior confiabilidade e segurança. Menor tempo de aprendizado. Agilidade na aprovação. Maior assertividade no processo. Descentralização do processo.

ResultadosResultados

Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 01Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 01

Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 02Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 02

Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 03Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 03

Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 01Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 01

Inicia-se o preenchimento das informações para o Lançamento

de Despesa ou Pedido

Inicia-se o preenchimento das informações para o Lançamento

de Despesa ou Pedido

Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 02Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 02

Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 03Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 03

Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Iniciar Lançamento - Parte 04Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Iniciar Lançamento - Parte 04

Processo de Aprovação de Lançamentos – Aprovar LançamentoProcesso de Aprovação de Lançamentos – Aprovar Lançamento

Responsável recebe o lançamento para aprovação

Responsável recebe o lançamento para aprovação

Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 01Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 01

Financeiro confere e gera compromisso

Financeiro confere e gera compromisso

Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 02Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 02

Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 03Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 03

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