27/1/2014

Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro [Manual: Como inserir fotos no Objeto de Execução]

Gerência de Avaliação do PPA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA

GOVERNO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

GERÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO PPA

Centro Administrativo do Governo - Rodovia SC 401 - KM 05, nº 4.600 – 88032-000 – Florianópolis – SC Fone (48) 3665-2799 / 3665-2553 – E-mail: dior@sef.sc.gov.br / geava@sef.sc.gov.br

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SUMÁRIOSUMÁRIOSUMÁRIOSUMÁRIO 1. Acesso ao Portal ................................................................................................................... 2

1.1 Acesso a Área Restrita ................................................................................................... 2

1.2 Autenticação da Área Restrita ...................................................................................... 3

2. Inclusão, Edição e Exclusão de Fotos ................................................................................... 3

2.1 Inclusão de Fotos ........................................................................................................... 4

2.2 Inclusão de Várias Fotos para um Objeto de Execução ................................................ 7

2.3 Edição das Fotos já Inseridas ......................................................................................... 7

2.4 Exclusão de Fotos .......................................................................................................... 8

3. Contatos ................................................................................................................................ 9

ÍNDICE DE FIGURASÍNDICE DE FIGURASÍNDICE DE FIGURASÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 – Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro .......................................................... 2

Figura 2 – Localização da Área Restrita ......................................................................................... 2

Figura 3- Autenticação de Senha e Usuário .................................................................................. 3

Figura 4 – Inserção de Fotos. ........................................................................................................ 3

Figura 5 – Seleção da Unidade Gestora ........................................................................................ 4

Figura 6 – Seleção do Objeto de Execução ................................................................................... 4

Figura 7 – Upload de Nova Foto .................................................................................................... 5

Figura 8 – Atributos da Foto .......................................................................................................... 6

Figura 9 – Tela de Gerenciamento de Fotos ................................................................................. 6

Figura 10 – Inclusão de Várias Fotos para o mesmo Objeto de Execução .................................... 7

Figura 11 – Gerenciamento de Fotos – Campo Edição ................................................................. 7

Figura 12 – Edição dos Atributos de uma Foto ............................................................................. 8

Figura 13 – Exclusão de uma Foto ................................................................................................. 8

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1.1.1.1. AcessoAcessoAcessoAcesso aaaao Portalo Portalo Portalo Portal

O Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro é acessado por meio do endereço

eletrônico http://www.acompanhamentofisico.sc.gov.br/, preferencialmente pelo

navegador Google Chrome (melhor visualização e operacionalização).

Figura 1 – Portal do Acompanhamento Físico e Financeiro

1.1 Acesso a Área Restrita

A área restrita do Portal é uma área controlada por Login e Senha, onde o usuário

poderá fazer a inclusão e exclusão de fotos para os Objetos de Execução de sua unidade

gestora. Esta área está localizada no final da página do Portal, conforme figura abaixo:

Figura 2 – Localização da Área Restrita

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1.2 Autenticação da Área Restrita

Após acessar a área restrita o portal solicitará “usuário” e senha, onde o “usuário” será o

login utilizado para acessar o e-mail do PAE e a senha também é a mesma do e-mail do PAE.

Exemplo:

LOGIN: gkraus@sefaz.sc.gov.br

SENHA: XXXXXX

OBS.: Toda operação realizada na área restrita será registrada no log do sistema.

Figura 3- Autenticação de Senha e Usuário

2.2.2.2. InclusãInclusãInclusãInclusão, Edição e Exclusão de Fotoso, Edição e Exclusão de Fotoso, Edição e Exclusão de Fotoso, Edição e Exclusão de Fotos

Após acessar a área restrita o usuário deverá clicar na opção “Fotos”:

Figura 4 – Inserção de Fotos.

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Abrirá uma nova janela, para selecionar a unidade gestora e em seguida, o Objeto de

Execução para o qual deseja-se incluir as fotos conforme imagens abaixo:

Figura 5 – Seleção da Unidade Gestora

Figura 6 – Seleção do Objeto de Execução

Atenção: Observar sempre se a Unidade Gestora selecionada é de sua competência e se o

Objeto de Execução selecionado é o correto para a foto que se deseja incluir.

2.1 Inclusão de Fotos

Após selecionar a Unidade Gestora e o Objeto de Execução no qual se deseja inserir fotos,

deverá clicar no campo “UPLOAD DE NOVA FOTO”, conforme imagem abaixo:

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Figura 7 – Upload de Nova Foto

Em seguida, após pressionar o botão “UPLOAD DE NOVA FOTO”, o portal abrirá a

janela de “UPLOAD FOTOS” onde deverão preenchidos os seguintes campos:

1. Descrição – Neste campo deverá ser preenchida a descrição da foto que terá no

máximo 256 caracteres (contanto os espaços) devendo ser respeitados os critérios

abaixo:

Descrição da Foto – Para Obras (Escolas, Presídios, Hospitais e etc.):

Foto Exemplo: O que a foto visa demonstrar do bem ou do

serviço? Localização

Construção do Centro de Atendimento Socioeducativo da Grande Florianópolis -

CASE em São José

Descrição da Foto – Para Rodovias:

Foto Exemplo: O que a foto visa demonstrar do bem ou

do serviço? Localização

Duplicação e Restauração da SC-480

trecho Chapecó - Goio-Em, Km 116

2. Data – Neste campo deverá ser inserida a data que a foto foi produzida – a data em

que a foto foi registrada.

OBS.: As fotos serão ordenadas no Portal de acordo com as datas inseridas - as fotos

estarão na ordem cronológica.

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3. Escolher Arquivo – Por meio do botão “Escolher Arquivo” deverá ser selecionada a

foto para inserção, devendo ser respeitados os critérios abaixo:

PADRÕES DA IMAGENS RECOMENDADOS

Orientação da Foto: Horizontal

Qualidade Mínima: 72 dpi

Tamanho Máximo: 2,0 MB por foto

Formatos Suportados: PNG e JPG

Limite de Upload: Máximo de 12 fotos por Objeto de Execução

IMPORTANTE:

As fotos devem demonstrar o estágio da execução da obra ou do serviço. Vale

ressaltar que o público alvo é o cidadão, portanto, as fotos devem ser de fácil compreensão e

entendimento do público.

Figura 8 – Atributos da Foto

Figura 9 – Tela de Gerenciamento de Fotos

Para Confirmar pressione:

Foto Inserida:

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2.2 Inclusão de Várias Fotos para um Objeto de Execução

Conforme apresentado no Item 2.1 deste manual, cada Objeto de Execução pode possuir

até 12 fotos. Neste sentido, para incluir novas fotos após a inclusão da primeira foto basta

pressionar o botão “UPLOAD DE NOVA FOTO”, conforme imagem abaixo:

Figura 10 – Inclusão de Várias Fotos para o mesmo Objeto de Execução

Após pressionar o comando “UPLOAD DE NOVA FOTO”, o sistema retornará à tela de

atributos do Objeto de Execução, portanto, deverão ser seguidas as regras previstas no item

2.1 e Figura 8.

2.3 Edição das Fotos já Inseridas

Para editar os atributos das fotos já incluídas basta o usuário pressionar o botão “editar”

(botão em azul) da tela de “gerenciamento”, conforme imagem abaixo:

OBS.: Caso o usuário não esteja na tela de “gerenciamento”, deverá ser adotado o

procedimento do Item 2 deste manual, representado pelas figuras 4, 5 e 6, até chegar na tela

de “gerenciamento”.

Figura 11 – Gerenciamento de Fotos – Campo Edição

Foto Inserida:

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No campo “Edit. Fotos” o portal permitirá a alteração dos campos “Descrição” e

“Data” da foto, conforme imagem abaixo:

OBS.: Para a alteração/correção dos campos “Descrição” e “Data” deverão ser adotados os

mesmos critérios estabelecidos no Item 2.1 deste manual.

Figura 12 – Edição dos Atributos de uma Foto

2.4 Exclusão de Fotos

Para excluir uma foto e seus atributos basta o usuário pressionar o botão “excluir” (botão

em vermelho) da tela de “gerenciamento”, conforme imagem abaixo:

Figura 13 – Exclusão de uma Foto

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3.3.3.3. ContatosContatosContatosContatos

Secretaria de Estado da Fazenda – SEF

Diretoria de Planejamento Orçamentário – DIOR

Gerência de Avaliação do PPA – GEAVA

Guilherme Kraus dos Santos

Email: gkraus@sef.sc.gov.br / geava@sef.sc.gov.br

Fone: (48) 3665-2553

Gilberto Cerutti

Email: gcerutti@sef.sc.gov.br

Fone: (48) 3665-2801

Luciana Rotolo Gomes

Email: lrgomes@sef.sc.gov.br

Fone: (48) 3665-2801

Vitório Manoel Varaschin

Email: vvaraschin@sef.sc.gov.br

Fone: (48) 3665-2804