Slide 1

Presena, MI e Contatos em seguida, pressione F5 ou clique em Exibir Slide > Do Incio para iniciar o curso. Na barra de mensagem, clique em Ativar Edio, Se os vdeos deste curso no forem reproduzidos, poder ser necessrio baixar o QuickTime ou simplesmente mudar para o PowerPoint 2013.baixar o QuickTimemudar para o PowerPoint 2013

Slide 2

5 7 61234 Resumo do cursoAjuda Os contatos so uma pea chave da experincia com o Office. Adicione as pessoas com quem voc trabalha sua lista de contatos para que elas fiquem acessveis. Comece a pesquisar pessoas em sua empresa. Basta digitar o nome na barra de pesquisa. Em seguida, passe o mouse sobre a imagem do contato, clique no boto Mais opes, clique em Adicionar lista de contatos e selecione um grupo. O Diogo no se encaixa em nenhum desses grupos. Vou criar um novo grupo chamado Educao da Contoso. Clique com o boto direito do mouse no novo grupo, clique em Renomear e digite o novo nome. Agora posso adicionar contatos a esse grupo: basta arrast-los. E se voc no estiver na janela de Pesquisa, outra forma de criar um grupo usando este boto aqui em cima: Adicionar um Contato Alis, o Lync cria automaticamente dois grupos para voc: Favoritos, que contm seus contatos frequentes e Outros contatos, que para onde vo seus novos contatos, caso voc no os atribua para outro grupo. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vdeo 1 de 4 Presena, MI e Contatos Legendas ResumoComentrios Ajuda Adicionar contatosUtilizar presenaEnviar MIsCarto de contatos 1:10 0:591:19 1:26

Slide 3

5 7 61234 Resumo do cursoAjuda Os indicadores de presena so muito teis, pois me ajudam a poupar tempo e a me manter concentrado no meu trabalho. Posso ver aqui que a Paula, a Leonor e o Luis esto ocupados e que a Susana est disponvel. E qualquer pessoa que me veja, saber que tambm estou disponvel. Quando estou em uma chamada do Lync, meu status de presena se altera automaticamente para Ocupado. E como eu configurei minhas opes para conectar com minha agenda do Outlook, meu status se altera automaticamente quando estou em uma reunio agendada. Tambm posso definir meu status manualmente. Por exemplo, quando tenho um prazo, defino meu status para No Incomodar, para que somente os contatos em meu grupo de trabalho possam me contactar. Mas claro que tambm tenho que redefinir essa opo manualmente. Tambm posso bloquear totalmente as comunicaes de certas pessoas. Para isso, clico com o boto direito do mouse no contato que desejo bloquear, clico em Alterar Relao de Privacidade e em Contatos Bloqueados. Mais uma coisa: quando o Lync detecta que estou fazendo uma apresentao ou compartilhando minha rea de trabalho, ele define meu status automaticamente para apresentando e bloqueia todos os alertas, para que eu no seja interrompido. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vdeo 2 de 4 Presena, MI e Contatos Legendas ResumoComentrios Ajuda Adicionar contatosUtilizar presenaEnviar MIsCarto de contatos 1:10 0:591:19 1:26

Slide 4

5 7 61234 Resumo do cursoAjuda As mensagens instantneas so muito teis se eu necessitar contactar algum que no est disponvel ou apenas se eu precisar de uma resposta rpida. Escolha a Leonilde, por exemplo. Ela est em uma reunio, ento no vou ligar para ela. Mas talvez ela responda a uma mensagem instantnea. Apenas vou apontar para a imagem dela e clicar no cone de mensagem instantnea, assim. [ol, leonilde] Quando voc receber uma mensagem instantnea, ver um alerta como este. Basta clicar nele para responder ou clicar em Ignorar para fazer com que ele desaparea. [oi, tudo bem?] Quando eu tenho vrias mensagens instantneas sendo enviadas ao mesmo tempo, o Lync as mantem organizadas com guias, para que eu possa me mover entre elas de forma rpida. Voc sabia que no precisa estar no Lync para enviar uma mensagem instantnea? Voc pode faz-lo em qualquer lugar no Office onde seja possvel ver o indicador de presena do contato. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vdeo 3 de 4 Presena, MI e Contatos Legendas ResumoComentrios Ajuda Adicionar contatosUtilizar presenaEnviar MIsCarto de contatos 1:10 0:591:19 1:26

Slide 5

5 7 61234 Resumo do cursoAjuda Minha lista de contatos mostra, de forma rpida, o status de meus colegas de trabalho e at um pequeno extra, como o fato da Paula estar em uma reunio. Mas e se voc precisar saber mais, como por exemplo, a localizao de seu escritrio ou a qual organizao ela pertence? Posso ver seu carto de visita. Vou passar o mouse sobre sua imagem para exibir o menu do Lync Rpido e clicar no boto de carto de visita. o ltimo aqui. E voc pode ver que isso me d vrias informaes sobre a Paula. Voc pode abrir um carto de visita em qualquer lugar no Office onde seja possvel ver o indicador de presena do contato. Basta passar o mouse sobre a imagem ou cone de presena e, em seguida, clicar na seta para baixo. A partir daqui, voc pode usar o menu do Lync Rpido para iniciar uma conversa. Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Vdeo 4 de 4 Presena, MI e Contatos Legendas ResumoComentrios Ajuda Adicionar contatosUtilizar presenaEnviar MIsCarto de contatos 1:10 0:591:19 1:26

Slide 6

Adicione contatos e crie grupos Adicione um contato sua lista de contatos 1. Digite um nome ou endereo de email em Pesquisar. 2. Clique com o boto direito no menu QuickLync, clique em Adicionar Lista de Contatos. 3. Selecione um grupo para adicionar o contato. Crie um novo grupo Ao adicionar um contato, clique em Adicionar Lista de Contatos ->Novo Grupo e, em seguida, atribua um nome ao grupo. Ou Clique no cone Adicionar-ao-contato e, em seguida, clique em Criar um Novo Grupo. Utilize a presena para gerenciar o tempo V para Opes->Pessoal para sincronizar o Lync com o seu calendrio do Outlook. Configure a sua presena manualmente para proteger o seu calendrio; visualize a disponibilidade das outras pessoas imediatamente. Para bloquear um contato, clique com o boto direito do mouse na lista de contato, clique em Alterar Relao de Privacidade -> Contatos Bloqueados. Envie e receba mensagens instantneas (MIs) Para enviar uma MI, clique na foto de algum (no Lync) ou indicador de presena (em qualquer outro lugar no Office). TPara aceitar uma MI, clique em qualquer lugar no alerta; para faz-lo ir embora, clique em Ignorar. Utilize conversas com guias para manter vrias sesses de IM acontecendo ao mesmo tempo. Utilize o carto de contato Abra o carto de contato 1. Aponte para a foto do contato para exibir o menu do QuickLync. 2. Clique no cone do carto de contato. 3. Visualize o calendrio do contato, chamada, MIs ou agende uma reunio a partir do carto, ou clique na guia Organizao para visualizar o seu grupo de trabalho. Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Resumo do curso Presena, MI e Contatos ResumoComentrios Ajuda 5 7 61234 Veja tambm Mais cursos de treinamento Pacote de Compatibilidade do Office Adicionar contatosUtilizar presenaEnviar MIsCarto de contatos 1:10 0:591:19 1:26

Slide 7

Veja mais cursos Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Classificao e comentrios Obrigado por assistir a esse curso! ResumoComentrios Ajuda 5 7 61234 Adicionar contatosUtilizar presenaEnviar MIsCarto de contatos 1:10 0:591:19 1:26

Slide 8

Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para parar Ajuda ResumoComentrios Ajuda 5 7 61234 Adicionar contatosUtilizar presenaEnviar MIsCarto de contatos 1:10 0:591:19 1:26