PROCESSADOR DE TEXTO WORD 2003 Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton [email protected]

PROCESSADOR DE TEXTO WORD PROCESSADOR DE TEXTO WORD 20032003

Disciplina: InformáticaDisciplina: InformáticaFacilitador: Alisson CleitonFacilitador: Alisson Cleiton

[email protected]@alissoncleiton.com.br

O Microsoft Word é um processador de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com

tabelas.

O que é realmente o WORD???Módulo III – Processador de Texto Word 2003

Edição: Excluir, copiar e

inserir texto. Formatação de Fontes. Recuos e espaçamento

entre linha. Localização e

substituição de texto. Verificação Ortográfica e

Gramatical.

Inserção e

manipulação de figura. Tabelas e colunas. Pré-visualização do

documento. Modos de Exibição.

Mala direta e Etiquetas. Impressão de

Documentos.

Word – Principais RecursosMódulo III – Processador de Texto Word 2003

Word – Área de TrabalhoMódulo III – Processador de Texto Word 2003

Barra de Menu

Barra de Ferramentas Formatação

Outras BarrasDesenho

Tabelas e Bordas Mala DiretaWordart

Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Status

Word - BarrasMódulo III – Processador de Texto Word 2003

Barra de Ferramentas Padrão


Barra de Ferramentas Formatação


Em relação ao editor de texto Word, a parte inferior da janela que contém informações relacionadas à sua posição no documento atual e a contagem de páginas é conhecida como barra de:A) menu;B) tarefas;C) ícones;D) status;E) ferramentas.

Exercício:Módulo III – Processador de Texto Word 2003

ArquivoNovo; CTRL+O;Solicita ao Word que crie um documento em branco na memória RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho ou pelo botão da barra de ferramentas, o novo documento será criado automaticamente, sem questionamentos (baseando-o no modelo Normal).

Abrir ; CTRL+A;Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher que arquivo, previamente gravado em disco, será recolocado na memória RAM para ser alterado pelo usuário.

Word – Barra de MenuMódulo III – Processador de Texto Word 2003

Salvar; CTRL+B;Grava o documento atual em uma unidade de disco, solicitando do usuário nome para o arquivo e local (diretório) onde ele será salvo. A solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante, o comando salvar apenas substitui os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na RAM a cada acionamento do comando.

Arquivo


Salvar Como; F12Abre uma caixa de diálogo para que o usuário possa salvar o documento em questão com um outro nome ou em um outro local (diretório). Este comando SEMPRE solicita tais informações, tecnicamente permitindo a criação de um arquivo diferente a cada execução do comando.

Arquivo

Configurar Página;Permite ajustar as principais características da página antes de sua impressão. É possível modificar as margens, orientação do papel (retrato ou paisagem) entre outros...


No tocante à formatação, das opções seguintes, aquela que contém apenas tipos de salvamento permissíveis do Word 2000 é:

A) salvar, salvar como, salvar como página da Web e salvar template da Web;B) salvar como, salvar como página da Web, salvar versão e salvar template da Web;C) salvar versão, salvar template da Web, salvar e salvar como página da web;D) salvar como página da Web, salvar versão, salvar e salvar como;E) salvar template da Web, salvar versão, salvar como e salvar.


Imprimir; CTRL+P;Abre a janela de opções da impressão, onde é possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções. A abertura desta caixa acontece quando o usuário aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando através da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir é acionado pelo botão da barra de ferramentas, não haverá apresentação de nenhuma janela, apenas todas as páginas do documento serão impressas imediatamente.

Arquivo


A figura apresenta a caixa de diálogo Imprimir, que foi aberta quando um usuário do Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão em português) selecionou o comando Imprimir do menu Arquivo. Para mover-se entre os itens de configuração disponíveis na caixa de diálogo, o usuário escolheu o teclado. A(s) tecla(s) que deverá utilizar é(são):

a) Tab

b) Shift

c) Alt + Tab

d) Ctrl + Shift

e) Ctrl + Tab


Desfazer; CTRL+Z;Desfaz ações realizadas no Word tantas vezes quantas forem as vezes que o comando for acionado. Clicar na seta preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações.Refazer; CTRL+R;Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na seta preta à direita da ferramenta dá acesso a uma lista das ações que se pode refazer.

Editar


Colar EspecialInsere no local do ponto de inserção o conteúdo que foi previamente copiado, mantendo o vínculo entre o documento do Word e o documento onde o objeto estava originalmente. Qualquer modificação no objeto acontecida em seu local de origem acarreta a alteração no objeto colado no Word.

Editar


No Word 2003, você pode realizar rapidamente as tarefas executadas com freqüência, usando teclas de atalho. Qual a função executada ao se pressionar as teclas “CTRL” e “V” simultaneamente na versão em português do Microsoft OfficeWord 2003?A) Copiar;B) Recortar;C) Colar;D) Localizar;E) Ir para.


Área de Transferência do Office; CTRL+C (duas vezes)Permite que se visualize a Área de Transferência gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que formam o pacote Office. Esta área tem espaço para 24 objetos simultaneamente.

Localizar; CTRL+LPermite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

Editar


Substituir; CTRL+UPermite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para; CTRL+Y ou F5Permite posicionar o ponto de inserção em um determinado ponto do texto (por exemplo, pode solicitar que o ponto de inserção vá para uma determinada página).

Editar


No Word, você pode realizar rapidamente as tarefas executadas com frequência usando teclas de atalho. Qual a função executada ao se pressionar as teclas “CTRL” e “Y” simultaneamente na versão em português do Microsoft Office Word 2003?A) Substituir.B) Localizar.C) SelecionarTudo.D) Ir para.E) Recortar.


Exibir


NormalNo modo de exibição normal, as figuras e imagens formatadas são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada.

Exibir

Layout da WebLayout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web.


Layout de ImpressãoO modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso.

Exibir

Estruturas de tópicosSão mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos.


Layout de LeituraAs barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

Exibir


Cabeçalho e RodapéPermite editar o cabeçalho e o rodapé do texto (áreas especiais que podem se repetir em todas as páginas do documento).Estrutura do Documento;Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação entre seções, páginas, etc.

Barras de FerramentasPermite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação.

Exibir


Para que se possa escrever algo no Cabeçalho e no Rodapé de um documento do MS Word deve-se:A) Na barra de Menus, clicar em “Inserir” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”.B) Na barra de Menus, clicar em “Ferramentas” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”.

C) Na barra de Menus, clicar em “Formatar” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”.

D) Na barra de Menus, clicar em “Editar” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”.

E) Na barra de Menus, clicar em “Exibir” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”.


Números de Páginas;Permite Inserir numeração automática de páginas no documento. Pode-se escolher onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no rodapé da página).

SímboloInsere caracteres especiais, que normalmente não são conseguidos pelo teclado, no local do ponto de inserção.

QuebraPermite inserir quebras de página, ou de seção ou ainda de coluna no local em que o ponto de inserção estiver posicionado no texto.

Inserir


No Word 2000, para quebrar uma tabela entre paginas, inserindo a linha em que o cursor se encontra na próxima pagina juntamente com o restante da tabela, e necessário clicar na linha da tabela que você deseja que apareca na outra pagina e pressionar uma combinacao de teclas. Essa combinacao de teclas e conhecida por:

A) CTRL+Tab;B) Tab + Esc;C) CTRL+ Enter;D) Esc +Tab;E) CTRL+X.


ObjetoInsere um objeto qualquer que o Windows consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

FiguraPermite inserir, na posição do ponto de inserção, uma figura que pode ser adquirida de uma coleção pré-definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador.

Inserir


Hyperlink; CTRL+K;Cria um vínculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, página, documento da web, e-mail, etc.) qualquer dentro do computador ou na Internet.

Inserir


Em um documento, o recurso utilizado no Word 2000 para referenciar um endereço na Internet chama-se:

a) caixa de texto.

b) hiperlink.

c) legenda.

d) referência cruzada.

e) índice.

Exercício: Módulo III – Processador de Texto Word 2003

ParágrafoAbre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas e recuo do texto em relação à margem.

Fonte; CTRL+DAbre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos para formatação dos caracteres do texto .

Formatar

Marcadores e Numeração;Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um texto. Cada parágrafo vai iniciar com um marcador ou uma numeração.


No aplicativo Word, a opção “Justificar”:A) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o texto fique alinhado uniformemente ao longo das margens esquerda e direita;B) determina o espaço vertical entre as linhas de texto em um parágrafo;C) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o texto fique alinhado à margem esquerda;D) ajusta o espaçamento horizontal de modo que o texto fique alinhado à margem direita;E) ajusta o espaçamento vertical de modo que o texto fique centralizado.


Bordas e SombreamentoFormata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Formatar

Maiúsculas e Minúsculas; SHIFT+F3Altera as letras do texto de minúsculas para maiúsculas e vice-versa. Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, Somente As Primeiras Letras Maiúsculas.

Colunas;Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.


AutoformataçãoFormata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa.

Estilos;Define estilos para o documento. Estilos são conjuntos de características de formatação que podem ser reutilizadas no documento.

Formatar


Um funcionário está digitando um relatório no Word e observa que, no texto, cidade de porto velho – estado de rondônia aparecem em CAIXA BAIXA e precisam ser representados em CAIXA ALTA, como CIDADE DE PORTO VELHO – ESTADO DE RONDÔNIA. Para isso, ele deve marcar o trecho a ser alterado e, em seguida, acionar, por duas vezes seguidas, o seguinte atalho de teclado:

A) <ALT> + F3

B) <CTRL> + F3

C) <SHIFT> + F3

D) <CTRL> + F2

E) <SHIFT> + F2


Sobre o aplicativo Word, a opção que faz parte do menu “Formatar” é a opção:

A) Marcadores e Numeração;B) Tabela;C) Imagem;D) Data e Hora;E) Cabeçalho e Rodapé.


Controlar Alterações;Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto.

Proteger documento;Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto.

Ortografia e Gramática;Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento.

Ferramentas


No tocante aos comandos de auxílio no Word 2000, aquele que faz uma revisão completa no seu texto e propõe a substituição de todas as palavras que julgue incorretas, oferecendo uma ou mais alternativas (não apresentando a palavra a ser substituída na cor verde) é conhecido como:

A) Dicionário Aurélio; B) Glossário;C) Tutorial da Web;D) Verificação ortográfica; E) Conversor gramatical.


Num documento Word, é possível fazer e exibir alterações controladas e comentários, enquanto você trabalha no documento. O aplicativo utiliza balões para exibir exclusões, comentários, alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. A função que serve para fazer esse controle é:A) proteger documento;B) controlar alterações;C) gerenciar mudanças;D) personalizar;E) gerenciar comentários.


Autocorreção;Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções.

Opções;Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

Ferramentas


Autoformatação de Tabela;Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.

Inserir Tabela;Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário.

Tabela


AutoAjuste;Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto.

Fórmula;Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos.

Tabela


Selecionando texto

Três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word:1.utilizando somente o teclado;2.somente o mouse;3.combinando os dois.

Word – RecursosMódulo III – Processador de Texto Word 2003

SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE

• Selecionar uma linha com um clique simples;

• Selecionar um parágrafo com um clique duplo;

• Selecionar todo o texto com um clique triplo.

SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE

• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer.

• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;

• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;


SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção;

• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo

pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando

SHIFT+ END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando

SHIFT+ HOME;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando

CTRL + SHIFT + END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento

pressionando CTRL + SHIFT + HOME.


Converter Texto em Tabela (e vice-versa)Basta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER como separador das linhas.Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão.

Com o recurso da mala direta, o usuário poderá preencher vários documentos para destinatários diferentes, apenas tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de dados.

Mala Direta


Com relação ao editor de textos Microsoft Word (versão em português), analise as seguintes afirmações:I. A ferramenta mala direta pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos.II. A opção estilo, determina uma combinação de características de formatação, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e armazenada como um conjunto.III. Na opção inserir números de página, podemos alterar a posição e o alinhamento dos números em um documento.

Assinale a alternativa correta:

a) Somente a afirmativa III está correta.

b) Somente a afirmativa I está correta.

c) As afirmativas I, II e III estão corretas.

d) Somente as afirmativas I e II estão corretas.


Com relação ao MS Word, pode-se afirmar que:

a) Para que o texto seja convertido numa tabela, utiliza-se a opção Converter tabela em texto, localizado dentro do menu Formatar.

b) Uma das maneiras de se alterar o tipo de fonte utilizado é através de um clique sobre o item Fonte, dentro do menu Inserir.

c) Ao trabalhar com formatação das margens e recuos de parágrafos é possível utilizar, durante a digitação, a linha de régua ou a barra de formatação.

d) O Word disponibiliza uma série de teclas de atalho com funções idênticas às existentes nos menus. Por exemplo, para se abrir um novo arquivo através desse recurso, basta manter pressionada a tecla Ctrl e em seguida pressionar a tecla N.

e) Para criar etiquetas para correspondência, envelopes, etc., é necessário que seja selecionada a lista de destinatários através do menu Editar e, em seguida, configurar a impressora.


Se em um documento em edição no Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão em português) uma linha de um parágrafo estiver selecionada e o usuário pressionar o conjunto de teclas Ctrl + I, será:

a) inserida uma nova linha em branco, logo após a linha selecionada.

b) inserida a linha selecionada na área de transferência.

c) aplicado o efeito itálico à linha selecionada.

d) criada uma quebra de linha logo acima da linha selecionada.

e) incrementado o espaçamento entre linhas para a linha selecionada.


CADERNO DE QUESTÕES

FIM DO MÓDULO IIIFIM DO MÓDULO III

PRÓXIMO ENCONTRO:PRÓXIMO ENCONTRO:

Módulo IV – Planilha Eletrônica Excel 2003 Módulo IV – Planilha Eletrônica Excel 2003

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