Processo Compras MSFBR V1

8/16/2019 Processo Compras MSFBR V1

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DRAFT DO PROCESSO DE COMPRA

MSF BRASIL – Abr – 2016_V1


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Processo de Comprs – Por !"e #er "m$

Estrategia é a arte de planejar edirigir todas as operações para

atingir o objetivo maior”.


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Todos os envolvidos no processo de aquisição de compras são os:

– Solicitantes, autorizadores, compradores, pagamento.

E precisam ter o:

– Entendimento do ambiente MSF, Atividades gerais, Atividades

especiicas dos departamentos.

– Entendimento do !rçamento " #evisão orçamentaria$

Processo de Comprs – Ob%e#&'os (er&s


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Processo de Comprs – Ob%e#&'os espec&)&cos

Todos os envolvidos no processo de aquisição de compras devementender a necessidade de:

– %riar um processo de compras & %laro " !b'etivo " (ratic)vel

– Acelerar o processo de compras, diminuir a burocracia "

desperd*cio alem de aumentar a transpar+ncia$

– %riar um processo escalonado de autorizaçes, de acordo com o

valor da compra e assim descentraliza-las, sem perder o controle

orçament)rio$


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Processo de Comprs – E)&c&*+c& do (ere+c&me+#o

! gerenciamento eiciente contempla:

– ! dono/ do orcamento deve aprovar a necessidade$ e aprovar o

enga'amento dos recursos necessarios$

– ! dono/ do orçamento deve estar ciente do custos das aquisiçes.

– Entender e0ou %riar um processo de derrogação e 'ustiicar os

motivos.

– Entender que novas/ e1cesses aparecerão e deiner o lu1o

antecipado de aprovação ou derrogação.


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Processo de Comprs – O"#comes

#esultados esperados são:

• Entendimento da metodologia de compras e excessões;

• Entendimento que o processo contribui para os objetivos da

missão de MSF;

• Um acompanhamento direto e mais atualizado de cada diretor

de departamento.


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Processo de Comprs – S",-o A#". / 1

-Entendimento de que tudo precisa de 03 cotações; acarretando atraso

nas entregas, desorganização da rotina e nem sempre economia na

aquisição.

-Solicitações desorganizadas e a qualquer momento, dificultando a

priorização de tarefas;

-Falta de engajamento de recursos para despesas do gestor da area e

consequentemente constragimento de falta de caixa para aquisição


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Processo de Comprs – S",-o / 2

-Grande volume de documentos e papeis impressos que requerem

assinaturas de diretores que nem sempre estão disponiveis, gerando falta

com o processo. (complience)

-Impacto no departamento financeiro, que so tem 2 pessoas pra atender

a demanda.

-Compras com valor < USD 200 = representam XX% (preciso dessa

informação) do nosso orçamento.


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Processo de Comprs – O !"e "m Ped&do$

SUPPLY CHAIN

C O M P R

A

T R A N S P O R

T E

&

D O C U M E N T

A Ç Ã O

Definir uma

Necessidad

e e validar

com Gestor

P L A N E J A M E N T O

&

S O L I C I T A Ç Ã O

D I S T R I B U I Ç Ã O

O U

E S T O Q U E

S A T I S F A Ç

Ã O

Esse é o impacto no departamento Administrativo/financeiro de cada

solicitação efetuada.


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Processo de Comprs – O !"e "m Ped&do$

S2((34 %5A67 - (#!%ESS!

C O M P R A

T R

A N S P O R T E

&

D O

C U M E N T A Ç Ã O

Definir uma

Nee!!i"a"e

e #a$i"ar

%m &e!'%r

P L

A N E J A M E N T O

&


D

I S T R I B U I Ç Ã O

O U

E S T O Q U E

S A T I S F A Ç Ã O

O

PEDIDOestá noP.O.A enoBudget?

()P$ane*a"%+,) E!'%-ue+.)Li!'a "e

Su//$ier!+0) R%'ineir%+1)Cu!'%2-uan'i"a"e e-ua$i"a"e+3) Bu"4e'+

C%m/raime"ia'a+

Tem/% "een're4a+

5 im%6ii$i7a"%+

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A) E!'u"%"e Mera"%)

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Limi'e fi!i%"% E!'%-ue e/ri%ri"a"e!

Pr%'%%$% "eree6imen'%

Ar-ui#%! e#a$i"a"e! "e

i'en!)

A'i#i"a"e!a/%ia"a!

Re!/ei'% /e$a!re4ra!

Me$8%rre!/%!'a

S2((34 %5A67 & #!T67A 8ESE79!3968AS


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Processo de Comprs – Prem&sss pr co+s#r",-o

A. Avaliação Macro:

. #E%2#S!S 52MA7!S ;


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Processo de Comprs – O F."orm

C O M P R A

T R A N S P O R T E

&

D O C U M E N T A Ç

Ã O

Definir uma

Necessidade e

validar com

Gestor P L A N E J A M E N T O

&


D I S T R I B U I Ç Ã

O

O U

E S T O Q U E

S A T I S F A Ç Ã O

Necessidadevalidada

De acordocom o valor

Até R$5!"erente#

R$5 aR$5.!"erente#

R$5. aR$5.!Diretor#

R$5. aR$5.

!Diretor#

Pelo Pro%rioDe%artamento

AD& envolvida

Diretoresenvolvidos

Board Envolvido

Negocia'(o direta doDe%artamento

Or'amentocom%arativo

Autori)acao de%agamento

RPA ou N* !ativo#Entrega via lo+a ou

,oleta.- or'amentos

,ontrato validados!uridico#

/alida'(o dos diretores usti0cativas ou Processo

de Derroga'(o se 1or ocaso.

- Or'amentos,ontratos validado %elo

BOARD usti0cativas ou %rocesso

de derroga'(o se 1or ocaso

Adiantamento O%eracional

*ec2amento com *inanceiroPetit ,as2

Adiantamento O%eracional*ec2amento com *inanceiro

Petit ,as2


Petit ,as2


Petit ,as2


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Processo de Comprs – A+#ec&p,-o de prob.ems

8 i s p u t a p o

r v a l o r e s

d e # a t e i o &

A u s e n c i a d e d

i r e t o r e s p a r a

v a l i d a ç ã o

8 e s c o n ? e c i m e n t o d o c o n c e i t o d e b u d g e t

! u Au s e n c i a d e au t o n o m i a p ar a ap r o v aç ã o

; c o n c e i t o d e b u d g e t ? o l d e r


14/15


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M&s &+)orm,3es4 555ms)orbr

Documents

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