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Processo de Compras e Material de Consumo/Permanente
FACIP / UFU
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COMPRA CATLOGOPrazo at dia 14/12/2018
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Objetivos das mudanas:
Rever procedimento de precificao;
Mudar o hbito de comprar/ver preos a partir de 03 oramentos a
ltima opo;
Otimizar as solicitaes e atenuar as devolues de compras;
Atender recomendao da Auditria Interna de mudana de planejamento
e de compras;
Mapeamento nico para atender as recomendaes APRESENTAO PROPLAD
em anexo;
Atender as novas normativas acerca do processo de Compras.
Divulgar todas as compras.
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RESUMO DO PROCESSO
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Etapa 1:Lanar no SG o Planejamento de Compras da Unidade
Acadmica dos itens at o dia 19/03/2018, com exceo aos intens que
constam no Catlogo PROPLAD:
Qumicos, vidrarias, reagentes e materiais de laboratrio
Material de Informtica consumo
Material de Informtica permanente
Material de cine, foto, som e similares
Material bibliogrfico
Material para Manuteno de Equipamentos
Material para construo/reforma
Consumo no regular geral
Permanente geral
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Etapa 1:Obteno do valor de referncia de cada item: apenas para
planejar, verificar se o valor planejado suficiente para adquirir
os itens necessrios.
Cadastro de Novos Itens - se no tiver o item cadastrado no SG,
fazer a solicitao via SEI acessar Base de Conhecimento Palavra
chave Cadastro de Produtos. Devero estar cadastrados antes do dia
19/03/2018.
Mantm o Catlogo. Os itens planejados sero fora catlogo.
*Orientaes.
No precisa de autorizao do CTI para os itens planejados da
Unidade. Quem buscar esta autorizao a DILIC.
No precisa dos 03 oramentos.
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Implicaes na Etapa 1:
Engessamento na requisio dos itens solicitados.
Desmembramento da FACIP e responsveis pela incluso no SG.
Complexidade da solicitao no SG. *ver SG.
Conferncia na aprovao pela Direo *relatrios via SEI com tabelas
(modelos).
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ETAPA 2 Emisso do Relatrio de Compras - CTI
ETAPA 3 Precificao - Painel de Preos
http://paineldeprecos.planejamento.gov.br
Instituir CMARA DE PRECIFICAO (comisso com um representante de
cada Unidade).
Para que seja feita de uma nica vez toda a precificao das
Unidades no perodo de 02/04 a 30/04/2018.
04 dias de trabalho de cada representante da Unidade.
ETAPA 4 Confeco da solicitao de compras base para as Atas de
Registro de Preos - DIRCL
ETAPA 5 Montagem do processo de compra DIRCL
ETAPA 6 Execuo do Julgamento de Compras COLIC e a Unidade
ETAPA 7 Resultado das Atas de Registro de Preo - DIRCL
Divulgao do resultado por MI SEI comunicando que as atas de
registro de preos encontram-se disponvel no endereo X.
http://paineldeprecos.plajemanto.gov.br/
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ETAPA 8 Consolidao do Processo de Compras
Unidade adquirir no SG DE EMPENHO DE ATA a solicitao dos itens
de acordo com o planejamento e apresentado inicialmente no 1
passo.
NO SER LIBERADO FORA DO PLANEJAMENTO. Cada listagem ser
verificada antes da liberao do produto e do equipamento. Pode pedir
menos que o solicitado.
SG de Empenho de Ata para fazer a solicitao dos itens de
compras.
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Dentro de Etapa 8
Atenuao de frustrao de compras
Fazer nova aquisio de itens frustrados:
1 preencher solicitao de compras normal no SG, incluindo a fase
de precificao (compra normal com 03 oramentos); ou
2 utilizar atas de registro de preos de outros rgos
federais.
Aquisio por Adeso Ata de Registros de Preos (ARP) quando no
existe tempo hbil para fazer a aquisio por licitao (processo normal
da UFU). Somente depois da frustrao da compra.
