Processo de Compras e Material de Consumo/Permanente
FACIP / UFU
COMPRA CATLOGOPrazo at dia 14/12/2018
Objetivos das mudanas:
Rever procedimento de precificao;
Mudar o hbito de comprar/ver preos a partir de 03 oramentos a ltima opo;
Otimizar as solicitaes e atenuar as devolues de compras;
Atender recomendao da Auditria Interna de mudana de planejamento e de compras;
Mapeamento nico para atender as recomendaes APRESENTAO PROPLAD em anexo;
Atender as novas normativas acerca do processo de Compras.
Divulgar todas as compras.
RESUMO DO PROCESSO
Etapa 1:Lanar no SG o Planejamento de Compras da Unidade Acadmica dos itens at o dia 19/03/2018, com exceo aos intens que constam no Catlogo PROPLAD:
Qumicos, vidrarias, reagentes e materiais de laboratrio
Material de Informtica consumo
Material de Informtica permanente
Material de cine, foto, som e similares
Material bibliogrfico
Material para Manuteno de Equipamentos
Material para construo/reforma
Consumo no regular geral
Permanente geral
Etapa 1:Obteno do valor de referncia de cada item: apenas para planejar, verificar se o valor planejado suficiente para adquirir os itens necessrios.
Cadastro de Novos Itens - se no tiver o item cadastrado no SG, fazer a solicitao via SEI acessar Base de Conhecimento Palavra chave Cadastro de Produtos. Devero estar cadastrados antes do dia 19/03/2018.
Mantm o Catlogo. Os itens planejados sero fora catlogo. *Orientaes.
No precisa de autorizao do CTI para os itens planejados da Unidade. Quem buscar esta autorizao a DILIC.
No precisa dos 03 oramentos.
Implicaes na Etapa 1:
Engessamento na requisio dos itens solicitados.
Desmembramento da FACIP e responsveis pela incluso no SG.
Complexidade da solicitao no SG. *ver SG.
Conferncia na aprovao pela Direo *relatrios via SEI com tabelas (modelos).
ETAPA 2 Emisso do Relatrio de Compras - CTI
ETAPA 3 Precificao - Painel de Preos http://paineldeprecos.planejamento.gov.br
Instituir CMARA DE PRECIFICAO (comisso com um representante de cada Unidade).
Para que seja feita de uma nica vez toda a precificao das Unidades no perodo de 02/04 a 30/04/2018.
04 dias de trabalho de cada representante da Unidade.
ETAPA 4 Confeco da solicitao de compras base para as Atas de Registro de Preos - DIRCL
ETAPA 5 Montagem do processo de compra DIRCL
ETAPA 6 Execuo do Julgamento de Compras COLIC e a Unidade
ETAPA 7 Resultado das Atas de Registro de Preo - DIRCL
Divulgao do resultado por MI SEI comunicando que as atas de registro de preos encontram-se disponvel no endereo X.
http://paineldeprecos.plajemanto.gov.br/
ETAPA 8 Consolidao do Processo de Compras
Unidade adquirir no SG DE EMPENHO DE ATA a solicitao dos itens de acordo com o planejamento e apresentado inicialmente no 1 passo.
NO SER LIBERADO FORA DO PLANEJAMENTO. Cada listagem ser verificada antes da liberao do produto e do equipamento. Pode pedir menos que o solicitado.
SG de Empenho de Ata para fazer a solicitao dos itens de compras.
Dentro de Etapa 8
Atenuao de frustrao de compras
Fazer nova aquisio de itens frustrados:
1 preencher solicitao de compras normal no SG, incluindo a fase de precificao (compra normal com 03 oramentos); ou
2 utilizar atas de registro de preos de outros rgos federais.
Aquisio por Adeso Ata de Registros de Preos (ARP) quando no existe tempo hbil para fazer a aquisio por licitao (processo normal da UFU). Somente depois da frustrao da compra.
