Prof. Henrique Pinese - UFU

ESTRUTURANDO O

SEU PROJETO

FASES DE UM PROJETO

PLANEJAMENTO

Levantamento da necessidade;Definição dos objetivos;Definição do Público alvo. (Cliente)Estudo de Viabilidade

ESTRUTURAÇÃO

Definição do Escopo;Selecionar a equipe;Definir as atividades estratégicas; (Estrutura analítica , KPIs)Calcular o tempo;Calcular os custos;Estruturar o Plano de Ação ou Business Plan.

IMPLEMENTAÇÃO

Desenvolver;Controlar; (KPIs)Corrigir;Encerramento.

ESCOPO

Muitas vezes para um projeto, a diferença entre “entender o que é para ser feito e achar que entendeu” é a $#%¨$&$% feita.Por isso o “escopo” do projeto é a etapa fundamental para esclarecer tudo o que é para ser feito e como é para fazer.O gestor do projeto ou qualquer responsável por uma atividade só executará essa função caso esteja detalhada no escopo.

Item Etapas para gerenciamento do escopo Descrição5.1 Planejamento do escopo Planejar Custos/Tempo/Acessos/Recursos

5.2 Definição do escopo Estabelecer as prioridades entre as atividades

5.3 Criar EAP Estrutura Analítica do Projeto

5.4 Verificação do escopo Verificar as alternativas e deficiências da EAP

5.5 Controle do escopo Estabelecer padrões de indicadores

ESCOPO

Seqüência para estruturação do escopo

EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

Também conhecida por WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE. (PMBOK III Edition)

Representa o projeto em frações ou pacotes que podem ser gerenciados ou executados separadamente.

Churrasco de fim de ano

Prof: Reinaldo

Local

Prof: Miotto

Música

Profa: Karen

Comes e Bebes

Prof. Kleber

Organização

Vera

Aluguel

Prof: Miotto

Mesas e Cadeiras

Prof: Miotto

Banda ou DJ

Profa Karen

Bebidas

Prof Kleber

Churrasqueiro

Ricardo

Segurança

Rodrigo e Luciano

Nível (1)

Nível (3)

Nível (2)

EAP disposto em diagrama de atividades

PLANO DE AÇÃO

Ferramenta que representa a EAP em formato de planilha.Geralmente formatada no 5w 2h

Qtd Atividade Detalhamento Procedimento Respensável Prazo Custo

1Alugar o Espaço 2000 m² raio de 5 KM Ligar para locadora Miotto 15/12/2009 R$ 1.500

60Comprar as Bebidas Cerveja BRHAMA/ Refri/ Suco Comprar do distribuidor Kleber 17/12/2009 R$ 2.700

EXERCÍCIO EM SALA:

Em grupos:Definir o escopo para o projeto “CHURRASCO DA SALA”Estruturar uma EAP (WBS)Montar o PA

EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

Diagrama de setas

FLUXOGRAMA – MS VISIO

Serve para organizar as atividades em processos

FLUXOGRAMA – MS VISIO

FLUXOGRAMA – MS VISIO

As regras para estruturar o fluxograma definem um padrão importante para dar seqüência ao processo.

Início

Processo

Decisão

Processo predefinido

Documento

Dados Armazenados

Fim

Processo

Processo

FLUXOGRAMA – MS VISIO

FLUXOGRAMA – MS VISIO

EXERCÍCIO EM SALA:

Em grupos:Montar um Fluxograma detalhado para o processo de “troca de pneu”