Estruturando o PMO para o LUCRO!

Eli Rodrigues

Carreira dedicada a

projetos

+100 projetos

Siemens, BenQ, Ericsson,

IBM, Atos Origin, Samsung

etc

Processos, PMO, Fábrica

de Software

www.elirodrigues.com

Cursos Workshops

Fundamentos GP

Fundamentos Liderança

PMP

Scrum

MS-Project

Aprendendo a liderar com

o mundo animal

Estruturando o PMO para

o LUCRO

Carreira em GP: da

teoria à prática

Técnicas para definição

e análise de Escopo

Técnicas para

Construção de

Cronogramas Palestras

Cursos, Palestras e Workshops

Agenda

Introdução

Metas e regras

Ciclo de vida

Viabilidade

Catálogo

GAR

Contratos

Preços

Custos

Foco em projetos!

Quem é o PMO?

PMO

Project Management Office Escritório de

Projetos

Dita as regras do Gerenciamento de Projetos

Organiza o funcionamento dos projetos

(processo)

Monitora e divulga resultados

Faz a interface com o business

PMO – Onde?

Presidência

Diretoria Engenharia

Diretoria Produção

Diretoria Adm

PMO

PMO – Onde?

Presidência

Diretoria Engenharia

PMO

Diretoria Produção

Diretoria Adm

PMO – Onde?

Presidência

PMO Diretoria

Engenharia Diretoria Produção

Diretoria Adm

PMO – Onde?

Presidência

Diretoria Engenharia

Diretoria Produção

Diretoria Adm

PMO

PMO - Responsabilidades

Processos

Coach

Responsável pelos

projetos

Alocação Gestão

de Portfólio

Powerful PMO

Ajuda a priorizar projetos

Identifica o melhor retorno para a empresa

Acompanha o impacto dos projetos no negócio

Visa atender aos valores e objetivos da empresa

Define táticas para o Portfólio

Lucro

Lucro?

Preço = Custo + Margem de Lucro?

Lucro = Preço – Custo?

Lucro = Mercado – Custo?

Lucro = Quanto quero ganhar – Mercado –

Custos?

Lucro é a remuneração sobre o capital

Depende do mercado

Depende dos custos

Depende da otimização dos serviços

Depende do seu PMO

Depende do seu GP

Depende de você!

Lucro

Quanto sua empresa quer lucrar?

Qual o valor das ações?

Qual o posicionamento da sua empresa?

Preço?

Qualidade?

Atendimento?

Customização?

Tudo isso vai influenciar o LUCRO.

Lucro

Lucro = Meta + (Operações e Projetos) –

Concorrentes

Defina quem você é

Onde quer chegar

Sua meta de lucro

Organize seus processos para chegar lá

Faça projetos para chegar lá

CHEGUE LÁ

Como chegar lá?

Foco para saber o que tem q ser feito

Agilidade com projetos viáveis, informações

claras e recursos disponíveis

Simplicidade para gerenciar, informar e cobrar

– processos definidos e política de preço

Acompanhamento constante para manter-se

nos eixos

Prioridade, deve estar claro para todos que

projetos tem prioridade!

Melhoria contínua com projetos similares,

clientes de longo prazo e catálogos

Princípios

Todos precisam saber O QUE tem que ser feito

COMO fazer o projeto acontecer

PORQUE o projeto existe, que benefícios traz e

com o que se conecta

QUANDO tem que ser feito

Quais são os INDICADORES de

sucesso do projeto (qualidade)

Metas e Regras CLARAS!

QUEM procurar quando

houver dúvidas ou problemas

Ground Rules

Escopo Negativo

SPOC

Vocabulário comum

Documentação agregada ao longo das fases

Dados do portfólio

Vantagens

Todos conhecem as fases e

seu tempo

Visão de Progresso

Definição do ciclo de vida

Estudo de viabilidade fora do ciclo de vida do

projeto

Encerrar dúvidas

Negociações técnicas e

Definições

Grupo de viabilidade –

agrega competências

Vantagens

Menos mudanças

Menor risco de erros

técnicos

Maior agilidade

Catálogo de Serviços

Projetos MUITO similares

Tempo e custo padronizados

Modo de solicitação simplificado

Vantagens

Previsão de demandas

Otimiza documentação e recursos

Política de preços

Melhoria contínua (lições

aprendidas)

Gerente de Alocação de Recursos

Gerencia Alocação (calendário, férias e

contratações)

Requisita competências

Centraliza contratos de terceiros

Resolve conflitos de prioridades

Vantagens

Mantém o foco do GP na execução

Agiliza o gerenciamento de RH

Agiliza a resolução de

impasses com fornecedores

Contratos de longo prazo

Estabilidade

Framework

Gestão de recursos

Otimização de custos

Prazos mais agressivos

Melhoria contínua

Melhor entendimento entre cliente e fornecedor

Contratos de curto prazo trazem riscos demais e

lucratividade de menos.

Ter uma política de preços

Reduzir Tipos de projeto

Ter preços e formas de pagamento

Cliente

Compra Fixed Price do Catálogo

Vê preço T&M para projetos novos, não vê

lucratividade

Orçamento excedente é devolvido

O cliente sabe quanto custa e como vai pagar, por

isso direciona seu foco ao serviço

Manter os custos em ordem

Todo projeto tem que dar lucro!

Ecossistemas

Trabalho remoto Especialidade

Localidade

Preço

Onboarding Acelerando a capacitação

Apoio de sêniores disponível

Apoio incondicional a projetos

Prover recursos “de mão beijada” para o

GP

Estrutura de reporte e Agravamento

(escalada) problemas não devem ficar

na mão do GP

Imparcialidade – foco no objetivo do

negócio

Torres – onde o conhecimento está

Lista de prioridade

Considerações finais

Primeiro a Estratégia

Depois o PMO Estratégico

E só mais tarde, prioridade de projetos

E-mail: contato@elirodrigues.com

Site: www.elirodrigues.com