Prof. Henrique Pinese - UFU

GESTÃO DO TEMPO !!!

A IMPORTÂNCIA DO FATOR TEMPO

Para os físicos a definição de tempo e espaço é um dos maiores desafios da ciência!!!Para o administrador podemos definir que tempo = $$$$. Esse conceito pode ser facilmente explicado pela matemática financeira. Mas é na Gestão de Projetos que o fator tempo ganha real importância.A inauguração de um parque temático ou a pavimentação de uma rodovia ou mesmo a organização de um evento de final de ano depende essencialmente de prazos. Podemos tomar como verdade:

“O TEMPO NÃO PARA” (Cazuza)“NÃO PODEMOS VOLTAR NO TEMPO”

GESTÃO DO TEMPO IMPLICA BASICAMENTE EM:

Estimar a duração de cada atividade;Estimar data de início e data limite para o projeto como um todo;Calcular a data mais cedo na qual cada atividade pode começar e terminar;Calcular a data mais tarde na qual cada atividade pode começar e terminar;Determinar quanto existe de folga positiva ou negativa entre as datas de início e fim de cada atividade;Identificar o “caminho crítico” mais longo para cada atividade

(CLEMENTS, 2007)

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CRONOGRAMA

O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado.

Em nível gerencial, um cronograma é um artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto e, a partir deste artefato, pode ser feita uma análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto.

(Wikipédia)

ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES

Churrasco de fim de ano

Reinaldo 151Estimativa de Duração

Responsável

Nº da Atividade

(Diagrama de Atividades)

(Diagrama de Setas)

1 2

Churrasco de fim de ano

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Estimativa de Duração

Nº da Atividade

Cada atividade apresenta um tempo de execução. O analista deve estimar cuidadosamente cada duração com sua equipe para estruturar o cronograma

TÉCNICAS PARA ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES

Necessidade de recursos (1 / 2 pessoas);Capacidade de recursos (sênior / júnior);Informações históricas;Riscos indefinidosOpinião especializada;Estimativa análoga (atividade igual outros projetos);Durações baseadas em dados quantitativos(horas/desenho, metros cabo / hora, etc.);Reserva de tempo (contingência).

ESTIMANDO DATAS DE INÍCIO E FIM DO PROJETO

Se um projeto é a soma de todas as atividades descritas na EAP (WBS), então a soma dos tempos previstos em cada atividade coincide com o tempo de execução de todo o projeto.

Mas lembre-se: existem atividades que podem ser realizadas simultaneamente!

Seqüência de atividades sem simultaneidade

Seqüência de atividades com simultaneidade

DATAS DE INÍCIO E TÉRMINO DAS ATIVIDADES

O Cálculo de um cronograma compreende a estimativa das datas de início e término das atividades.

Início mais cedo (IC) É a data mais cedo que uma atividade pode começar em relação a sua respectiva anterior.

Término mais cedo (TC) É a data mais cedo que uma atividade pode ser concluída em relação a sua respectiva anterior.

Início mais tarde (IT) É a data mais tarde que uma atividade pode ser iniciada em relação a sua respectiva anterior.

Término mais tarde (TT) É a data mais tarde que uma atividade pode ser concluída em relação a sua respectiva anterior.

ATIVIDADES MAIS CEDO

Cronograma para projeto de estudo do consumidor.

O Cronograma apresenta um atraso de 8 dias

ATIVIDADES MAIS TARDE

Cronograma para projeto de estudo do consumidor.IT = TT – Estimativa de duração

A atividade 9 tem a 5 e 6 como prioritáriasA atividade 10 tem a 7 e 8 como prioritáriasA atividade 11 tem a 9 e 10 como prioritárias

SIMULTÂNEAS

SIMULTÂNEAS

SIMULTÂNEAS

DATAS DE INÍCIO E TERMINO

Servem para calcular as folgas do projeto;Mostram o caminho crítico do projeto.

IC & TC IT & TT

São calculadas com base no início do projeto.IC >= TC da ativ. anteriorTC = IC + Est. de duração

São calculadas com base no prazo final do projeto.TT >= IT da ativ. anteriorIT = TT – Est. de duração

Churrasco de fim de ano

Reinaldo 151Estimativa de Duração

Responsável

Nº da Atividade

0 4

12 15

IC TC

IT TT

FOLGAS

Folga total (FT) é a diferença de tempo que pode surgir no projeto em função de estimativas de duração de atividades imprecisas.

A Folga pode ser +

Quando um projeto apresentar uma FT + algumas atividades podem ser __________ sem colocar em risco o prazo do projeto!

A Folga pode ser -

Quando um projeto apresentar uma FT - algumas atividades devem ser __________ para que se possa cumprir o prazo do projeto!

atrasadas adiantadas

FOLGAS

FT = TT – TC OU IT - IC.

FOLGAS

FT = TT – TC OU IT - IC.