PROGRAMA 5S

Prof.ª: Suziane Antes Jacobs

Filosofia de qualidade originária do Japão

Objetivo: elevar a organização a um nível superior de qualidade

Introdução

Japonês PortuguêsSeiri Senso de Utilização

Seiton Senso de OrdenaçãoSeiso Senso de Limpeza

Seiketsu Senso de SaúdeShitshuke Senso de Autodisciplina

 

Melhoria da produtividade; Redução nos custos operacionais; Redução nos afastamentos; Melhor aproveitamento de materiais e equipamentos; Redução nos desperdícios; Uso eficiente do tempo; Conscientização em relação ao meio ambiente e a

cidadania; Redução de erros; Comunicação fácil e ágil; Ambiente saudável no aspecto físico e moral; Condições de satisfação e orgulho pelo trabalho que

realizamos.

Benefícios do 5S

“Separar o que é útil do inútil, na quantidade

necessária!”

1. Senso de Utilização

Resultados• Reduz a necessidade de

espaço e estoque;• Reduz o desperdício;• Reduz do tempo de procura

de objetos e informações;• Evita compras em

duplicidade;• Evita vencimento de prazos

de validade;• Melhora o aproveitamento

dos recursos disponíveis;• Reduz custos.

“Definir um único lugar para armazenagem de

cada material e identificá-lo”

2. Senso de Ordenação

Resultados• Reduz o tempo de procura;• Facilita a localização de objetos

e informações;• Diminui o cansaço físico na

procura de objetos e informações;

• Melhora no fluxo de pessoas e materiais;

• Melhora no aspecto visual do ambiente;

• Aumenta a segurança no trabalho.

“Limpar, buscando eliminar as fontes de sujeira”

Tipos de Limpeza: Superficial Limpeza de Aparência Limpeza Detalhada

3. Senso de Limpeza

Resultados• Ambiente de trabalho saudável e

agradável;• Mudança nos comportamentos e

hábitos;• Boa apresentação aos visitantes e

clientes;• Redução dos índices de acidentes

de trabalho;• Prevenção de incêndio;• Maior durabilidade dos

equipamentos;• Redução/eliminação de

desperdícios.

“Cuidar da saúde física e mental”

Buscar constantemente a conservação das condições físicas e de saúde;

Manter e melhorar os procedimentos operacionais e de segurança;

Manter e melhor as áreas comuns: refeitórios, sanitários e vestiários;

Adotar uniforme limpo e bem conservado. Ginástica laboral!

4. Senso de Saúde

Resultados

Local de trabalho agradável; Aumenta a satisfação pessoal; Colaboradores saudáveis e bem dispostos; Reduz acidentes e doenças; Melhora a imagem dos funcionários; Melhora a imagem da organização perante os visitantes

e clientes

4. Senso de Saúde

“Cumprir as normas e os padrões éticos e morais da organização”

Transformar o 5S em uma rotina diária; Promover reuniões periódicas com os colaboradores, para tratar

do programa 5s; Descobrir as causas de comportamento inadequado afim de

elimina-las; Respeitar os colegas e a hierarquia da empresa; Incentivar a dedicação e adesão, para obter o comprometimento

de todos os funcionários da empresa; Educar os novos funcionários de acordo com os princípios do 5S; Promover a melhoria contínua no ambiente de trabalho.

5. Senso de Autodisciplina

Resultados

Consolidação do 5S; Melhoria contínua da organização e das pessoas; Espírito de equipe (sinergia); Elimina controles desnecessários; Auto-inspeção e auto-controle; Evita perdas oriundas de processos não

padronizados; Aumenta a previsibilidade dos processos

5. Senso de Autodisciplina

Dia D é uma data marcada para realização de uma faxina geral, onde serão aplicados os 3 primeiros sensos (Utilização, Ordenação e

Limpeza).

Dia D

 I. Ficarei com o estritamente necessário. II. Definirei um lugar para cada coisa. III. Manterei cada coisa no seu lugar. IV. Manterei tudo limpo e em condições de uso. V. Combaterei as causas de sujeira. VI. Identificarei toda situação de risco. VII. Trabalharei com segurança. VIII. Questionarei toda norma ou padrão até

entendê-lo completamente. IX. Procurarei formas de melhorar meu trabalho. X. Honrarei todos os compromissos.

10 Mandamentos do 5S

Passos para implantação do 5S:

Primeiro passo: envolver todas as pessoas da organização ou da Empresa.

Segundo passo: Dividir a empresa em áreas físicas -Exemplos: Carpintaria, Manutenção Civil, Ferramentaria, Depósito, Escritórios.

Terceiro passo: observar cada um dos itens abaixo, denominados quesitos: espaço, mobiliário, dispositivos, documentos, matéria-prima.

Implantação dos 5S

5S – Utilização, Ordenação, Limpeza, Saúde,

Autodisciplina

Preparar, Implantar, Manter

Para todos os quesitos: espaço, mobiliário, dispositivos, documentos, matéria-prima.

Sistema PIM