Programa Permanente de Racionalização de Fluxos de Informações P R F I

Programa Permanente de

Racionalização de Fluxos

de Informações

P R F I

DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN

• Adequar os fluxos de informações às efetivas necessidades do Banco Central do Brasil para o desempenho das funções a ele atribuídas.

• Reduzir os custos envolvidos, tanto no âmbito do Banco Central do Brasil como no das instituições ligas à sua área de atuação.

ÚLTIMAS TENTATIVAS

• 1989 -Criação do PRFI, eliminação de 692 docs.

• 1998 - Reformulação do regulamento:caráter permanente

Desenvolvimento do Novo Catálogo de Documentos

Eliminação de 636 documentos

Autorizado o desenvolvimento do Catálogo de Dados e de Produtos

Tentativa de envolvimento da Febraban e outras Entidades de Classe

Circular nº 3.097, de 06.03.2002 (compatibilização dos docs. 4510, 4500, 4110 e 4350)

Atendimento aos dispositivos legais

Atendimento às necessidades da Supervisão

Atendimento a compromissos de governo com organismos e autoridades internacionais

Transparência

•Custos de observância SFN

•Custos operacionais Bacen

OBJETIVOS


• Promover permanente avaliação dos documentos e informações solicitadas

pelas Unidades do Banco Central do Brasil, de modo a serem tempestivamente

descontinuados os fluxos que se revelem obsoletos e implantados aqueles que venham a se mostrar necessários.

• Promover a permanente catalogação dos documentos solicitados pelo Banco Central do Brasil, de modo a proporcionar a sua exata caracte- rização, fontes, usos e outros elementos, facilitando às Unidades inte- ressadas o acesso ao rol das informações disponíveis e servindo de referência às instituições para o seu relacionamento com o Órgão.

• Integrar a atuação das Unidades do Banco, no que se refere à solicitação e utilização das informações provenientes das instituições com as quais se relacionam.

• Agentes de Racionalização

•Sistema Catálogo de Dados e de Produtos

• Catálogo de Documentos-CADOC

• Examinar e classificar, quanto ao sigilo, as informações recebidas das instituições, para aperfeiçoamento dos aspectos de segurança envol-

vidos com o seu manuseio e div ulgação.

• Transparência X Segurança X Sigilo

OBJETIVOS


• Evitar as solicitações de informações pelo Banco Central do Brasil, sem

a utilização de instrumentos institucionais.

• Tornar transparente o prazo e a forma de guarda dos documentos, observadas as questões de natureza tecnológica, legal ou normativa.

• Promover a disseminação das informações produzidas no Banco Central do Brasil, disponibilizando-as de forma eficiente.

•Publicações Diversas

•Página do BC na Internet (média de 15.667 visitas por dia)

•RESOLUÇÕES

•CIRCULARES

•(Circular 1.481, de 11.05.89)

OBJETIVOS


• 2.340 códigos CADOC e 556 documentos existentes

• Muitos dados / Poucas informações

• Inconsistências / Duplicidades

• Custos elevados

• Novas tecnologias

* Tráfego e tratamento dos dados

* Mudanças nos processos de trabalho

• Maior exigência da Sociedade

* Gestão do conhecimento

SITUAÇÃO ATUAL


PROJETO QUALIDADE DE DADOS

. Verificação dos Controles Internos

- aplicação de questionário (levantamento situação atual)

- avaliação “in site” de estruturas e procedimentos envolvidos

na preparação e fornecimento de informações

- verificação da atuação efetiva da equipe de compliance

. Captação

- refinamento das críticas

- interatividade com IF’s para validação de dados a partir da

identificação de variações relevantes

. Análise

- Cruzamentos diversos com base em fontes distintas de dados

- reuniões periódicas com Diretores de IF’s com problemas

. Ranking de IF’s em atraso (Página do BC na Internet)

PROJETOS EM ANDAMENTO


• Novo Catálogo de Documentos - CADOC

> Tecnologia WEB;> Direcionado aos fornecedores de informações;



• GT- COSIF (Área de Normas & Área de Fiscalização)

Objetivos:

. Simplificar a estrutura do Plano Contábil

. Aprimorar o grau de transparência das informações



• Desenvolvimento de Catálogo de dados e Informações;

OBJETIVOS: >Conhecer o acervo de Informações do Bacen;> Estimular o compartilhamento de informações;> Evitar a duplicidade de dados;> Conceituar corretamente as informações;> Implantação da primeira fase em Out/2003



• Grupo de Trabalho conjunto Bacen-Febraban

OBJETIVOS:

> Identificar questões mais urgentes voltadas para a redução dos custos de observância

>Propor ações efetivas, de interesse comum, para o tratamento dessas questões



TELEFONE: 0-XX-61-414-1512

e-mail: [email protected]

Sérgio Almeida de Souza Lima


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