ATIVIDADES PRÁTICAS

SUPERVISIONADAS

PROJETO DE ATIVIDADE II

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Ciências Contábeis

8ª Série

ACADÊMICOS

Vanderlande dos Santos Guimarães RA – 304085

GOIANIA-GO

25/09/2014

1

SUMÁRIO

Introdução........................................................................................................................03

Desenvolvimento ..................................................................................................04

Conclusão .......................................................................................................................12

Bibliografia .....................................................................................................................13

2

INTRODUÇÃO

Nesta etapa abordamos o plano de controladoria como área estratégica dentro de uma

empresa. Demonstra através de uma abordagem simples e objetiva, a atuação de

importante área para a segurança e crescimento das atividades das empresas, onde se

torna as suas funções e sua atuação, demonstrando através de um trabalho seus

diferentes estágios e seus principais objetivos enquanto área de suporte para a tomada

de decisão. Neste trabalho podemos também perceber a ênfase dada à informação,

recurso imprescindível para as atividades de controladoria. Observa-se também a

importância da conceituação de sistemas e principalmente dos sistemas de informação.

A Controladoria, cuja função básica é prover informações de avaliação e controle de

desempenho das diversas divisões da empresa, bem como dar apoio aos gestores no

processo de tomada de decisão, assume cada vez mais papel preponderante no contexto

administrativo das organizações.

3

Plano de Controladoria

Conforme no livro da PLT Controladoria Estratégica e Operacional, Segundo

Mosimann a controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos

a gestão econômica. Em outras definições a controladoria pode ser definida como a

unidade administrativa responsável pela utilização de todo o conjunto da ciência

contábil dentro da empresa. 

Segundo CATELLI (2001, p. 344). A controladoria não pode ser vista como um

método, voltado ao como fazer. Para uma correta compreensão do todo, devemos cindi-

la em dois vértices: o primeiro como ramo de conhecimento responsável pelo

estabelecimento de toda base conceitual, e o segundo como órgão administrativo

respondendo pela disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de

sistemas de informações. Baseado nesta idéia a controladoria formou-se como objetivo

principal à base no desenvolvimento das empresas onde para que essas enfrentem as

circunstâncias deste desenvolvimento é necessário que utilize alguns conceitos técnicos

possibilitando o controle e o desempenho empresarial.

A controladoria controla tudo em uma empresa, mesmo empresas descentralizadas

atuando em toda parte do mundo, por isso é preciso conhecer a estrutura conceitual com

origens e vários ramos do conhecimento humano, para assim está preparados para

obstáculos que ocorrer mediante ao controle empresarial, por isso tosa empresa deve

possuir uma missão, e para cumprir essa missão, ela necessita garantir sua continuidade,

e para garantir esta continuidade é preciso que busque eficiência e eficácia atendendo

todas as necessidades no meio em que se circunda, mas para que a empresa contenha

tudo isso é preciso manter culturas equilibradas para obter um tipo de gestão ideal.

O surgimento do conceito de Controladoria deveu-se à necessidade aparente de controle

por parte das organizações norte-americanas, de suas subsidiárias e filiais, no início do

século XX. Devido ao processo de fusão ocorrido com muitas empresas, que

proliferaram durante a Revolução Industrial, durante o século XIX, foram originados

grandes conglomerados, os quais eram caracterizados por ter uma estrutura verticalizada

em forte crescimento, organizada sob forma de departamentos e divisões. Com a

formação desta estrutura tão complexa foi requisitado por parte dos acionistas e gestores

um controle central em relação aos seus departamentos e divisões que se espalhavam

rapidamente pelos Estados Unidos e outros países, seguindo a tendência da

4

descentralização. (MARTINS, O., 2005) Com a evolução contínua da necessidade de

informações relevantes ao negócio e o aumento da complexidade da atividade

empresarial, o conceito se amplia e, segundo Figueiredo e Caggiano (2004), a

Controladoria acaba se focando em zelar pela continuidade e progresso da empresa,

assegurando a otimização do resultado global. Surge, assim, a definição da missão da

Controladoria, como área de atuação dentro das empresas

Missão da Controladoria

Conforme Catelli, a missão da controladoria é assegurar a eficácia da empresa por meio

da otimização de seus resultados. A missão da controladoria é zelar pela continuidade

da empresa, assegurando a otimização do resultado global. Em outras palavras podemos

dizer que é garantir o benefício do resultado econômico, e ela é importante no processo

decisório de qualquer empresa. 

Conceito de Controle

Em termos técnicos, controle é a função administrativa que mede e avalia o

desempenho, viabilizando a adoção imediata de ação corretiva quando alguma falha no

processo controlado é identificada. A principal finalidade do controle é assegurar que os

resultados estratégicos, táticos e operacionais de uma organização sejam alcançados.

Controle está intimamente ligado à função de planejamento, é um sistema de feedback

que possibilita comparar o desempenho real com o planejado, e fazer ajustes caso

necessário e com isso coordenação de meios e recursos para atingir os objetivos ou

metas.

Controller

O Controller é um profissional contratado para analisar os números, reunindo todas as

informações necessárias como, rentabilidade, taxas, investimentos, resgates, despesas,

captação, custo, empréstimos, riscos, Cash Flow e etc. Tem um total conhecimento da

vida financeira da empresa. O Controller tem o conhecimento do conjunto de todas as

variáveis relacionadas ao abrangente campo da controladoria organizacional,

consolidando uma visão estratégica e integrada da gestão de finanças empresarial,

buscando a relação entre os diversos desempenhos da empresa. Ele sabe exatamente

tudo o que ocorre na organização.

O controller responde diretamente ao Diretor ou vice-diretor da empresa e tem suas

5

funções diferenciadas. De acordo com Kanitz (1976, p.6-8) o controller tem sua função

baseada no gerenciamento, e muitas vezes na implementação dos seguintes sistemas:

informação, motivação, coordenação, avaliação, planejamento e acompanhamento. 

São aptidões de um controller: 

Analisar e fornecer informações tempestivamente; 

Entender operações; 

Comunicar claramente; 

Fornecer projeções; 

Acompanhar problemas; 

Ganhar confiança; 

Ser justo e imparcial;

 Fornecer informação de custo eficaz;

MODELO DE GESTÃO DA EMPRESA

A empresa Via Blumenau Industria e Comercio LTDA, tem o modelo gestão com foco

o crescimento sustentado, amparado por três pilares estratégicos:

1- Gestão operacional As operações industriais são conduzidas sob o Sistema de Gestão

da Empresa Via Blumenau que agrega as melhores práticas de todas as filiais. Seus

objetivos sempre foi entregar ao cliente a melhor qualidade em roupas, a integração de

um modelo capaz de atender às necessidades dos diferentes públicos, por atender

diretamente uma classe econômica que hoje mais consome no pais.

2 – Crescimento Expansões, com varias facções e filiais fora do seu estado de origem,

otimizações de ativos e aquisições são os meios pelos quais a empresa assegura seu

constante crescimento. Soma-se ainda a diversificação – geográfica e de negócios, que

constitui o caminho para a redução de riscos.

3-Desenvolvimento de pessoas A empresa investe nos colaboradores da mesma,

oferecendo cursos, faculdades, retenção e manutenção de pessoas preparadas para o

crescimento e que combinem potencial, desempenho e interesse na oportunidade de

viver desafios de diferentes naturezas.

6

EVA-ECONOMIC VALUE ADDED (VALOR ECONÔMICO ADICIONADO)

O EVA é um indicador do valor econômico agregado que possibilita a executivos,

acionistas e investidores uma nítida visão acerca da rentabilidade do capital empregado

na empresa. Ou seja, mostra se este foi bem ou mal investido em termos de geração de

riquezas para o empreendimento, possibilita analisar o resultado, os recursos aplicados e

a estrutura de capital.

O EVA foi criado com a finalidade de avaliar se, a cada ano, a empresa está ganhando

dinheiro suficiente para pagar o custo do capital que administra.

De forma direta é o lucro líquido operacional depois dos impostos (NOPAT – Net

Operating Profit After Taxes) deduzido do custo de capital de terceiros e do custo de

capital próprio.

O EVA negativo não significa necessariamente que a companhia esta a beira da

falência, mas é um alerta para os sócios de tais empresas repensaremsuas estratégias de

atuação: o capital investido na empresa não esta sendo remunerado a uma taxa mínima

que compense o risco envolvido no negocio. Diante dessa situação, cabe a companhia

reavaliar sua atuação: realocar ativos, idealizar novos produtos, buscar novos mercados,

investir em projetos mais rentáveis ou ate mesmo desinvestir, alocando o capital em

outro tipo de negocio.

Em geral o Conselho de acionistas estabelece uma taxa de remuneração para o capital

investido que traduz as expectativas dos acionistas e serve de meta para a empresa em

suas projeções orçamentárias. Essa taxa varia de empresa para empresa, mas no mínimo

os acionistas esperam algo que recupere a inflação e acrescente algum ganho ao capital.

Que é o chamado custo de oportunidade. No Brasil um das taxas de referencia aplicadas

é o TJLP – taxa de juros de longo prazo. Veja as suas vantagens:

1 - Auxilia na formulação de planos, projetos e orçamentos de longo prazo;

2 - Alinha os interesses dos agentes com os dos diretores, submetendo os gerentes e

funcionários aos desejos dos acionistas;

3 - Cria uma teia de interesses; porque representa a forma mais socialista de

capitalismo;

7

4 – Quando utilizado para determinar a remuneração dos funcionários, os motiva a

agregar valor;

5 – Indica realmente o” quantum” foi agregado de riqueza.

Existem quatro abordagens distintas do EVA

a)    EVA – formulação contábil do lucro líquido: a determinação do EVA acontece com

a dedução do valor pago para remunerar os recursos captados dos acionistas, também

conhecido como capital próprio. Por esta abordagem considera-se que os juros pagos na

captação de recursos alheios (capital de terceiros) já foram abatidos das receitas como

despesas financeiras, originando o lucro líquido;

b)    EVA – formulação contábil do lucro operacional: nesta concepção o cálculo do

EVA realizado com a subtração dos valores que remuneraram os recursos captados

junto a terceiros, bem como o capital próprio, do lucro operacional (ou NOTPAT);

c)    EVA – formulação financeira do RROI: o cálculo do EVA considera, por este

enfoque, a aplicação do percentual do RROI (residual returnoninvestment) sobre o total

dos recursos captados (investimento total). O RROI, segundo tais autores, é o

“spread entre a taxa de retorno de uma empresa (ROI) menos o seu respectivo custo de

capital.”;

d)    EVA – formulação financeira do WACC: é o enfoque mais tradicional de obtenção

do EVA deduzindo-se do lucro operacional (NOPLAT) a parcela resultante do WACC

(sigla de Weight Average Costof Capital, que expressa o custo médio ponderado do

capital, ou o custo de oportunidade da empresa obtido pela ponderação dos custos dos

capitais próprios e de terceiros).

NOPAT = lucro operacional liquido depois do imposto, em que as despesas financeiras

não estão incluídas.

WACC = custo médio ponderado de capital.

CAPITAL = é o capital investido tanto o capital próprio como o capital deterceiros.

Formula

EVA = LOLAI – C% X TC

LOLAI = lucro operacional liquido após imposto.

C% = custo percentual do capital, ou seja, a remuneração que o acionista deseja.

TC = capital total

Controle Interno e Sua Importância 

Controle interno é um conjunto de normas, procedimentos, instrumentos e ações

adotados de forma sistemática pelas empresas, que devem estar e, resultados conforme

8

objetivos preestabelecidos, protegendo o patrimônio e garantindo transparência as

operações. A sua implementação tem o objetivo de:

Proteger o patrimônio da empresa.

Auxiliar a administração na condução eficiente e ordenada dos negócios.

Promover e avaliar a eficiência operacional de todos os aspectos das atividades

empresariais.

A nossa idéia é colocar disciplina, mostrar para o colaboradores que para conseguir

sucesso em seu empreendimento é necessária organização e comprometimento para

dividir os objetivos estratégicos e desempenhar as funções do dia a dia, no intuito de

sanar todos problemas necessários para não conter nenhum problema a empresa.

Estoque 

Estoque são os ativos da empresa mantidos para venda no curso normal dos negócios;

em processo de produção para venda; ou na forma de materiais ou suprimentos a serem

consumidos ou transformados no processo de produção ou na prestação de serviços. 

Os estoques estão representados basicamente por mercadorias para revenda, produtos

acabados, produtos em elaboração, matérias-primas, almoxarifado, importaçõesem

andamento e adiantamentos a fornecedores de estoques, observando-se que serão

também considerados os itens existentes fisicamente em estoques, excluindo-se aqueles

que estão fisicamente na empresa, mas não são de propriedade da empresa, tais como

aqueles recebidos em consignação, para conserto, remessa para industrialização, os itens

de propriedade da empresa que estão em poder de terceiros para conserto, consignação,

beneficiamento ou armazenamento. A conta estoque é o valor de todos os produtos

utilizados no objeto social da empresa que irão gerar a receita, com exceção de: 

Produção em andamento proveniente de contratos de construção, incluindo contratos de

serviços diretamente relacionados; 

Instrumentos financeiros; 

Ativos biológicos relacionados com a atividade agrícola e o produto agrícola no ponto

da colheita; 

Produtores de produtos agrícolas e florestais, de produtos agrícolas após a colheita, de

minerais e produtos minerais, na medida em que eles sejam mensurados pelo valor

realizável líquido de acordo com as práticas já estabelecidas nesses setores; 

Comerciantes de commodities que mensurem seus estoques pelo valor justo deduzido

dos custos de venda. 

Os processos de controles usados geralmente são: fatores detectores, fatores avaliadores,

9

fatores executantes e sistemas de comunicação. O Controle de estoque surgiu para

suprir uma necessidade das empresas de controlar melhor os seus produtos. Anos atrás

tudo era controladomanualmente através de fichas, cadernos de controle, hoje ainda

existem empresas que trabalham com um desses sistemas, assim com o desenvolver das

informações e avanços tecnológicos a era da informática aprimorou o controle de

estoque substituindo os cadernos, livros pelos informatizados. Ainda assim sendo que

precisa de uma pessoa tecnicamente habilitada para o procedimento de um processo

todo.

O estoque agrega valor de tempo e age como um conforto entre a quantidade de venda,

possibilitando atingir um grau razoável de disponibilidade de um determinado produto

em relação a sua demanda. BALLOU (2006) refere que há muito ainda o que se

aprender sobre o gerenciamento de estoques.

De acordo com OLIVEIRA (1999, p.181), “o estoque representa o custo das

mercadorias possuídas por uma empresa numa data especifica”. Um dos objetivos do

controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques tem o custo

alto e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja

minimizado.

Pressionadas por um violento choque de competitividade provocado pela abertura do

mercado têxtil, as indústrias têxteis.

O foco na excelência do atendimento e na qualidade dos seus produtos logo produziu

resultados. A Via Blumenau logo passou a ser sinônimo de qualidade em confecções

comercializadas através de catálogos. O crescimento constante da demanda exigiu a

expansão continua da área instalada bem como no mix ofertado.

Superadas as dificuldades iniciais e tendo obtido um crescimento constante e

sustentado, a Via Blumenau chega aos 18 anos sendo conhecida em todo o país como a

empresa que fornece a melhor qualidade em roupas comercializadas através de catálogo.

A empresa instalada em Sidrolândia - MS possui uma área com mais de 15000 m2,

possui na filial de Sidrolândia-MS cerca de 200 funcionários, Sendo que no total com a

matriz a empresa possui 900 funcionários diretos.

Estudo de Caso

O método de controle atual da empresa é feito através do sistema interno, onde os

10

insumos, malhas quando chegam por transportadora são pesados por tipo de produtos e

deposição colocados num deposito, à medida que os produtos vão utilizado, a pessoa

responsável pela função dava baixa nos produtos.

A principal reclamação era a baixa errada de consumo utilizado pela empresa, onde

nesta função tem uma só pessoa, podendo em qualquer hora a cometer erros, pois essa

atividade requer muita atenção da mesma. Outro ponto negativo constatado nesse

processo é em relação ao setor do corte, por não fazerem as anotações e pesagem dos

tecidos confrontando o real previsto pela OC com o real cortado, sendo assim esse

dados seriam alimentado incorretamente no sistema.

Fizemos uma reunião nesse setor mais envolvido, deu-se para ter um bom entendimento

e fazer um estudo prévio para implantação sistema eficaz para diminuir e ate mesmo

zerar essas diferenças que estava ocorrendo.

Criamos um carimbo conforme figura na pagina 11 em anexo, onde serão colocados

todos dados relacionado ao peso e ao uso de malhas, constando:

Previsão de CAD (Encaixe das pecas feita pela Engenharia).

CAD, (Encaixe feito pelo funcionário da Filial)

RETALHO (rolo de tecido com pequena quantidade no canudo),

RESIDUO (restos de tecido que não se aproveita mais.)

PESO LIQUIDO (Peso somente das peças que foram cortadas)

PESO DA O.C (peso previsto para a ordem de corte)

PESO BRUTO (peso total entre peças, resíduos e retalhos)

PESO F. LIQUIDO (para algumas oc que vai friso nas peças)

PERDA FRISO (quantidade de perda além do previsto)

PESO TOTAL O.C(quantidade total gasto na O.C)

Os funcionários deste setor a qual um componente do nosso grupo trabalha, vão ter

acesso a uma balança de pesagem para assim pesarem toda as pecas que forem cortada

por OC, (ordem de corte), sendo assim vamos confrontar na hora da pesagem o real

consumido com o previsto, e também dar baixa corretamente pelo consumo real

utilizado.

A idéia é ter o controle total de consumo utilizado e consequentemente, sanando todo os

erros de estoque que ocorrem na mesma.

11

CONCLUSÃO

A Controladoria é primordial por exercer suas funções em conjunto e direcionadora. 

Com a implantação do plano de controladoria nesta empresa verificou-se que a mesma

ganha com a qualidade, a melhoria na distribuição dos recursos, com melhor

produtividade dos funcionários e administradores, que terão uma lucratividade maior,

com mais organização contribuindo para o desenvolvimento da entidade. 

Entende-se que o grande mérito da aplicação da controladoria é a sua capacidade de

desenvolver, continuamente e profundamente, o aprendizado organizacional,

principalmente no que se refere a aplicação dos recursos das empresas, criando assim,

uma cultura de gestão responsável, transparente e efetiva. 

Pelo ECONOMIC VALUE ADDED (EVA®), os gestores passam a visualizar se os

negócios estão ou não agregando valor para os acionistas. Se não estiverem, os

investidores certamente buscarão outras alternativas de negócio que remunerem seu

capital. Logo, todos na organização procurarão desempenhar as atividades de forma a

gerar um EVA positivo (e não apenas um lucro contábil positivo)

12

REFERENCIASBIBLIOGRAFICAS

Padoveze, Clovis Luiz e, Controladoria Estratégica e Operacional, Conceito-Estrutura

aplicacao,3ºedição revista e atualizada.

CATELLI, Armando. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica – GECON.

2.ed.SãoPaulo:Atlas,2001.

MOSIMANN, Clara Pellegrinello; FISCH, Sílvio. Controladoria: seu papel na

administração de empresas. 2 ed. São Paulo: Atlas, 1999

13