FUNDAMENTOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

TURMA 06/2012

Curitiba 2013

Mundo Limpo S.A.

A EMPRESA

• A Mundo Limpo S.A. é uma empresa que atua no ramo da construção civil, que tem por mandamento seguir princípios de sustentabilidade, que ajudem a preservar o meio ambiente.

• É neste âmbito que a Mundo Livre S.A. lançou internamente o Programa Sustentar, que engloba ações de redução de desperdícios e ações ambientalmente positivas em seus empreendimentos.

Diretores: •Felipe Martins •Lucio Paulo Rogoski •Marcelo Meneghetti Fagundes

Projeto: PROGRAMA SUSTENTAR

Descrição: Desenvolver uma metodologia para implementar ações sustentáveis

em obras de construção civil.

Objetivo

S – Specific; M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – Timely Ter no PROGRAMA SUSTENTAR ações que

reduzam em 10% o desperdício de material de construção (ano base: 2012) utilizados na construção de condomínios residenciais da empresa MUNDO LIMPO, durante o ano de 2013, desde que o investimento necessário não ultrapasse a 5% do custo da obra.

Stakeholders •Gerente de Projetos •Colaboradores (operários) •Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Projeto) •Engenheiro/ Arquiteto (Equipe de Execução) •Diretoria •Acionistas •Clientes •Comunidade •Prefeitura •CREA •IAP (Instituto Ambiental do Paraná) •Instituições Financeiras •Fornecedores •Sindicato Patronal •Sindicato Funcional •Concorrentes

Requisitos •Reduzir impacto ambiental •Reduzir custos •Maximizar lucro •Melhorar relação custo x benefício •Melhorar ambiente de trabalho •Atender legislação vigente •Novas oportunidades de negócio • Aplicação de novas tecnologias

•Padronizar de trabalho

Requisitos

•Destinar resíduos para aterros credenciados •Fomentar cultura organizacional para assuntos ambientais •Envolver comunidade •Eliminar possibilidade de contaminação do lençol freático •Verificar possibilidade de reciclagem •Reduzir desperdícios

EAP - Trabalho

Programa Sustentar

Gerenciamento do Projeto Diagnóstico Projeto Piloto Encerramento Implementaçã

o

Iniciação

Plano

Monit Controle

Distribuição

Viabilidade

Metodologia

Piloto

Capacitação

captação de Recursos

Aplicação

Apresentação do Resultado Reunião de Encerramento

EAP - Produto

Programa Sustentar

Plano de GP Relatório Gerencial

Plano do Projeto Piloto

Reunião de Apresentaçãodos Resultados

Relatório de Implementação

TAP

Plano de Projeto

Relatório de desempenho

Relatório de Diagnóstico

Relatório de Viabilidade

Procedimento de trabalho

Relatório de validação

Profissional Capacitado

Recursos Obtidos

Relatório de resultados

Relatório final Relat. de Lições Aprendidas

DICIONÁRIO WBS

• 1.1 - Plano de Gerenciamento de Projeto – 1.1.1 TAP – Termo de abertura do projeto. Documento

que contém o objetivo, premissas e restrições do projeto. Designa e dá poderes ao Gerente de Projetos.

– 1.1.2 Plano de Projeto – Documento que especifica como será conduzido o projeto, assim como seus registros.

– 1.1.3 Relatório de Desempenho – Documento que apresenta os resultados do projeto, mudanças e andamento. Mostra como está o realizado em relação ao planejado.

DICIONÁRIO WBS

• 1.2 – Relatório Gerencial – 1.2.1 Relatório de diagnóstico – Relatório feito

pela gerencia onde mostra o estado atual do projeto.

– 1.2.2 Relatório de Viabilidade – Relatório que mostra se o projeto é viável ou não.

DICIONÁRIO WBS

• 1.3 – Plano do projeto piloto – 1.3.1 Procedimento de trabalho – Manuais

detalhados (passo-a-passo) como deve-se trabalhar em cada área.

– 1.3.2 Relatório de Validação – Relatório que mostra as partes do projeto estão de acordo com o objetivo proposto e justifica validação do projeto.

Lista de Atividades | PT:1.1.1 TAP

Id Atividade Sponsor

Duração Custo

GP Duração Custo

João Duração Custo

Estimar Custo da Atividade

1 Definir Gerente de Projetos

1 h R$ 300,00 R$ 300,00

2 Identificar requisitos dos stakeholders

16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$ 3.680,00

3 Identificar Premissas e restrições

16 h R$ 150,00 16 h R$ 80,00 R$ 3.680,00

4 Redigir TAP 4 h R$ 150,00

R$ 600,00

5 Designar Gerente de Projetos

1 h R$ 300,00 R$ 300,00

Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO

Id Atividade Sponsor

Duração Custo

GP Duração Custo

José Duração Custo

Estimar Custo da Atividade

1 Elaborar declaração de escopo

8 hr R$ 1.200,00

R$ 1.200,00

2 Definir cronograma

8 hr R$ 1.200,00

R$ 1.200,00

3 Elaborar orçamento

16 hr R$ 2.400,00

R$ 2.400,00

4 Redigir Matriz de Comunicação

4 hr R$ 320,00 R$ 320,00

5 Elaborar matriz de riscos

8 hr R$ 1.200,00

R$ 1.200,00

Lista de Atividades | PT:1.1.2 PLANO DE PROJETO

Id Atividade

Sponsor Duração Custo

GP Duração Custo

José Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

6 Elaborar matriz de responsabilidades

4 hr R$ 600,00

1 hr R$ 80,00 R$ 680,00

Lista de Atividades | PT:1.1.3 - Relatório de Desempenho

Id Atividade

Sponsor Duração Custo

GP Duração Custo

Tadeu Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Definir critérios de aprovação

4 hr R$ 1.200,00

1 hr R$ 150,00

R$ 1.350,00

2 Definir Critérios de validação

4 hr R$ 1.200,00

1 hr R$ 150,00

R$ 1.350,00

3 Elaborar matriz de validação e aprovação

4 hr R$ 320,00

R$ 320,00

Lista de Atividades | PT:1.2.1 - Relatório de Diagnóstico

Id Atividade

Tadeu Duração Custo

José Duração Custo

João Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Definir Amostragem

3 hr R$ 240,00

R$ 240,00

2 Elaborar, distribuir e coletar questionários de diagnósticos

8 hr R$ 640,00

R$ 640,00

3 Tabular resultados

4 hr R$ 320,00

R$ 320,00

4 Elaborar relatório

4 hr R$ 320,00

R$ 320,00

Lista de Atividades | PT:1.2.2 - Relatório de Viabilidade

Id Atividade

GP Duração Custo

Maria Duração Custo

Luiz Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Analisar riscos 8 h R$ 1.200,00

10 h R$ 1.000,00

R$ 2.200,00

2 Captar recursos 4 h R$ 400,00

R$ 120,00

3 Verificar liquidez

2 h R$ 300,00

R$ 300,00

4 Verificar margem de lucro ou prejuízo/ Elaborar relatório

2 h R$ 300,00

R$ 300,00

Lista de Atividades | PT:1.3.1 – Procedimento de Trabalho

Id Atividade

José Duração Custo

Maria Duração Custo

Tadeu Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Definir etapas de trabalho para o projeto piloto

3 hr R$ 240,00

R$ 240,00

2 Elaborar Procedimento de execução

2 hr R$ 200,00

R$ 200,00

3 Elaborar e definir critérios de Monitoramento e Controle

3 hr R$ 240,00

R$ 240,00

Lista de Atividades | PT:1.3.2 – Relatório de Validação

Id Atividade

José Duração Custo

Maria Duração Custo

Tadeu Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Elaborar e definir critérios de Monitoramento e Controle

3 hr R$ 240,00

R$ 240,00

2 Definir padrões de controle de mudanças

3 hr R$ 240,00

R$ 240,00

Lista de Atividades | PT:1.4.1 Capacitação

Id Atividade GP

Duração Custo

José Duração Custo

Marcio Duração Custo

Estimar Custo da Atividade

1 Levantar necessidade de treinamento

1 hr R$ 150,00 R$ 150,00

2 Definir treinamentos Make or buy

1 hr R$ 150,00 R$ 150,00

3 Contratar empresa para treinamentos buy

2 hr R$ 160,00 R$ 160,00

4 Elaborar treinamentos Make

2 hr R$ 200,00 R$ 200,00

5 Realizar treinamentos

8 hr R$ 800,00 R$ 800,00

Lista de Atividades | PT:1.4.2 Capacitação

Id Atividade

GP Duração Custo

Recurso 2 Duração Custo

Recurso 3 Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Levantar recursos necessários

2 hr R$ 300,00

R$ 300,00

2 Apresentar necessidades para Sponsor

1 hr R$ 150,00

R$ 150,00

3 Avaliar recursos obtidos

1 hr R$ 150,00

R$ 150,00

Lista de Atividades | PT:1.4.3 Aplicação

Id Atividade GP

Duração Custo

Jorge Duração Custo

Alex Duração Custo

Estimar Custo da Atividade

1 Apresentar resultados do projeto piloto para diretoria

1 hr R$ 150,00 R$ 150,00

2 Obter aprovação 1 hr R$ 150,00 R$ 150,00

3 Definir próximo projeto a ser implementado

1 hr R$ 150,00 R$ 150,00

4 Transformar em metodologia

4 hr R$ 600,00 R$ 600,00

5 Transferir o conhecimento para demais áreas

4 hr R$ 600,00 R$ 600,00

Lista de Atividades | PT:1.5.1 Relatório Final

Id Atividade

GP Duração Custo

José Duração Custo

Maria Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Apresentar resultados obtidos

1 hr R$ 150,00

R$ 150,00

2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,00

3 Armazenar resultados em um banco de conhecimento

2 hr R$ 200,00

R$ 200,00

Lista de Atividades | PT:1.5.2 Lições Aprendidas

Id Atividade

GP Duração Custo

José Duração Custo

Maria Duração Custo

Estimar Custo da Atividad

e

1 Apresentar Lições aprendidas

1 hr R$ 150,00

R$ 150,00

2 Redigir ata 1 hr R$ 80,00 R$ 80,00

3 Armazenar lições aprendidas em um banco de conhecimento

2 hr R$ 200,00

R$ 200,00

Orçamento Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo

1.1 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 17.680,00

1.1.1 TAP R$ 9.160,00

1.1.2 Plano de Gerenciamento de Projetos R$ 7.000,00

1.1.3 Relatório de Desempenho R$ 1.520,00

1.2 Relatório Gerencial R$ 5.940,00

1.2.1 Relatório de Diagnóstico R$ 3.020,00

1.2.2 Relatório de Viabilidade R$ 2920,00

1.3 Plano do Projeto Piloto R$ 1.160,00

1.3.1 Procedimento de trabalho R$ 680,00

Orçamento Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo

1.3.2 Relatório de Validação R$ 480,00

1.4 Relatório de Implementação R$ 3.710,00

1.4.1 Profissionais capacitados R$ 1.460,00

1.4.2 Recursos Obtidos R$ 600,00

1.4.3 Relatório de Resultados R$ 1.650,00

1.5 Reunião de Apresentação dos resultados R$ 860,00

1.5.1 Relatório Final R$ 430,00

1.5.2 Relatório de Lições aprendidas R$ 430,00

Mapa de Aquisições Aquisição de materiais e serviços R$ 41.000,00

Orçamento Conta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo

Valor de base R$ 70.350,00

Reserva contingencial R$ 20.000,00

Valor Total R$ 90.350,00

Critérios de Validação e Aceitação Conta

de Control

e

FASE PACOTE DE TRABALHO/ Produto

Critério de Validação Critério de Aceitação

1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1.1.1 INICIAÇÃO/ TAP

Conforme Procedimento ML 104/10

TAP assinado pelo Sponsor

1.1.2 PLANO/ Plano de Projeto

Conforme Procedimento ML 104/10

Assinado pelo Sponsor e GP

1.1.3 MONITORAMENTO E CONTROLE/ Relatório de desempenho

Conforme Procedimento ML 104/10

Assinado pelo Sponsor e GP

Critérios de Validação e Aceitação Conta

de Controle

Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação

1.2 DIAGNÓSTICO

1.2.1 DISTRIBUIÇÃO/ Relatório do diagnóstico

Relatório conforme procedimento ML 213/12

Relatório aprovado pelo Sponsor

1.2.2 VIABILIDADE/ Relatório de Viabilidade

Cálculo VPL com Taxa de atratividade = 15% a.a.

VPL > 0

Critérios de Validação e Aceitação Conta

de Control

e

Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação

1.5 ENCERRAMENTO

1.5.1 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS/ Relatório final

Relatório conforme procedimento ML 213/12 + Ata de reunião

Aprovado pelo Sponsor

1.5.2 REUNIÃO DE ENCERRAMENTO/ Relatório de Lições aprendidas

Relatório conforme procedimento ML 213/12 + Ata de reunião

Assinada pelo Sponsor e GP

Estrutura Organizacional

Sponsor

GP

Maria José João Marcio Tadeu Jorge Alex Luiz

Mapa das Comunicações Stakeholder

Assunto Documentos relacionados

Meio Frequência Ações Esperada

Emitente

Sponsor Andamento do Projeto

Relatório E-mail Semanalmente

Analisar Gerente de Projetos

Engenheiro/ Arquiteto (Execução)

Cronograma Atualizado

Cronograma

Ata de reunião

Diariamente

Atualizar Real x Plan.

Gerente de Projetos

Acionistas Resultado do Projeto

Relatório Final

Apresentação PPT.

Final do Projeto

Aprovação Sponsor + Gerente de Projetos

Registro de Riscos ID Categoria Fonte Risco

identificado Qualitativo

Probab. Qualitativo de

Impacto Semáforo

1 RH Curto tempo para efetuar a capacitação dos Profissionais da empresa (Recursos Internos)

0,5 (Médio) 0,4 (Grande) 0,20

2 Técnica Alto índice de falha no projeto piloto

0,5 (Médio) 0,8 (Muito Grande)

0,40

3 Técnica

Diagnóstico não condizendo com a realidade

0,1 (Raro) 0,4 (Grande) 0,04

4 Político Não obtenção dos recursos necessários

0,3 (Improvável)

0,4 (Grande) 0,12

Registro de Riscos

ID VME a Resposta VME d Dono do risco

Gatilho de observação

Ação a tomar

1 R$ 20.000,00

Mitigar R$ 5.000,00 Sponsor Cronograma de treinamento interno atrasado em 30%.

Contratar empresa especializada em treinamento

2 R$ 40.000,00

Mitigar R$ 8.000,00 Gerente de Projetos

Contratar especialista no assunto

3 R$ 2.000,00 Aceitar R$ 2.000,00 Sponsor

4 R$ 5.000,00 Aceitar R$ 5.000,00 Sponsor

Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser

contratado Vendor List Prazo Orçamento

RFP-01 Consultoria para treinamento em sustentabilidade

Março/2013 R$ 8.000,00

RFP-02 Aquisição de Reboco Projetado para teste Piloto (paredes externas)

Maio/2013 R$ 15.000,00

RFP-03

Material de escritório

Março/2013 R$ 1.000,00

RFP-02

Material para treinamento

Março/2013

R$ 5.000,00

RFP-02

Gesso lento direto na Alvenaria (Paredes Internas)

Maio/2013

R$ 12.000,00