Proposta de Assessoria de Comunicao Empresarial
Proposta de Assessoria de Comunicao EmpresarialPara:
Elaborado por: Abril, 2009
1. Estratgia de Comunicao
O presente projeto de Comunicao Integrada envolve aes de
Assessoria de Imprensa com Relaes Pblicas - Eventos especiais - e a
criao de uma variante que ter alternativas que sirvam para
alavancar e mobilizar os demais integrantes da ao.
O presente projeto dever enfrentar um panorama estabelecido no
mercado e mais ainda na mdia brasileira. Segundo o contexto atual,
apesar da crise econmica mundial, a proximidade da Pscoa traz novas
perspectivas de aumento da comercializao de doces, principalmente,
de chocolates. Nesta poca do ano, as encomendam chegam a aumentar
at 250% em relao aos outros meses. Para atrair a clientela preciso
diversificar a produo, alm dos tradicionais ovos, fabricando
bolinhos, pes de mel, pirulitos e CDs comestveis entre outros. Este
perodo quando doceiras que apostam no trabalho artesanal tambm
conseguem incrementar a renda domstica. O presente projeto tem como
objetivo produzir material jornalstico do assessorado para enviar
para a mdia. Exemplos: reportagens, notas, fotos especiais, artigos
assinados. Enfim, divulgar as atividades da empresa/cliente junto
aos diversos pblicos, internos e/ou externos. O projeto visa o
fortalecimento da imagem institucional da empresa, a veiculao de
informaes de carter jornalstico de interesse para a comunidade em
geral ou para pblicos especializados nas mdias. Ser bsica a avaliao
do resultado das aes a cada ms, para reorganiz-las ou acentu-las. A
clipagem de notcias e informaes divulgadas na mdia de fundamental
importncia para conseguir o melhor direcionamento das aes do
projeto para atingir o maior pblico possvel, a fim de divulgar da
melhor forma possvel a boa imagem da Doceira Modelo, reforando
inclusive o fato de ser uma doceira familiar e de existir no
mercado desde 1958. A ao de comunicao ser nacional, mas
principalmente regional com o intuito de emplacar pautas nos
diferentes meios de comunicao e em guias gastronmicos, ou seja,
jornais como Folha e Estado, revistas como Veja, sites
especializados e ainda programas de televiso voltados para a
editoria de gastronomia e culinria. Buscamos colocar a empresa na
imprensa com matrias de interesse pblico para ganharmos
credibilidade com a exposio.2. Sistemtica Operacional
2. 1 - Assessoria de imprensa
Criar e sustentar uma sistemtica de Assessoria de Imprensa com a
mdia impressa jornais e revistas - e eletrnica rdio e televiso- da
grande So Paulo e outros centros de importncia com informaes que
podero ser aproveitadas pelos profissionais da imprensa, de
imediato ou no. O importante manter esse pblico bem informado das
aes do assessorado.
Realizar matrias e notas sobre fatos, como o crescimento da
empresa, a expanso de suas atividades, sua relao com o mercado de
trabalho, como ela se situa em comparao a outros pases, que possam
criar uma imagem positiva para o assessorado.
Inserir a empresa/cliente no mailling dos veculos de comunicao
como fonte de informao. Contatos com as emissoras de rdio e
televiso para sugesto de entrevistas com representantes da
empresa/cliente e possveis participaes em programas. Artigos
assinados sobre pontos de vista de profissionais, das mais variadas
reas de atuao, que defendam os interesses do assessorado. Divulgar
as atividades da empresa/cliente a seus pblicos-alvos atravs de uma
publicao estratgica dirigida (boletim, jornal, informativo e/ou
revista). Deve ser voltada para os funcionrios, pblico interno, e
os stakeholders, os interessados nas novidades da empresa como
fornecedores, fabricantes, clientes etc.
Planejar e executar cada etapa pr-estabelecida de divulgao com
uma sistemtica de comunicao para a mdia impressa e eletrnica
procurando atingir todas as editorias que, de alguma maneira,
possam estar ligadas ao tema divulgado.
Selecionar, compilar e analisar, seguidamente, cada operao de
comunicao, verificando-se atentamente a necessidade ou no de mudana
estratgica de informao e das seqentes alavancas-suporte. Montagem
de site informativo sobre a empresa, com dados institucionais e que
ajudem na divulgao do assessorado.3- Aes de relaes pblicas
Planejamento, criao e execuo de eventos com o propsito de divulgar
a marca da empresa, promover seus produtos, potencializar suas
vendas e contribuir para a expanso e a conquista de novos mercados.
Aproveitar a ao para elaborar e distribuir press-kits a fim de
cativar seu pblico com um material informativo em texto e/ou
udio-visual e de tambm conquistar apoio dentro da mdia. Realizao de
reunies com funcionrios da empresa para saber a opinio deles com
relao companhia, colher sugestes para o aperfeioamento da mesma e
para uma melhor integrao entre os profissionais. Contatos com
entidades e escolas para palestras sobre responsabilidade social e
a insero da empresa em atividades das comunidades locais; sobre
responsabilidade ambiental e a reciclagem realizada pela empresa de
seus resduos industriais; e sobre os produtos vendidos pela Doceira
e sua fabricao em si.
Agendamento de visitas rea de fabricao de produtos da empresa.4
Aes especiais
Criao de camisetas com frases especiais para serem usadas por
artistas e fotos.
Contato/almoos com diretorias de jornais e revistas.
Contatos com editores.
Estreitamento de relaes entre entidades que tenham os mesmos
interesses. Realizao de parceiras com institutos de interesse do
consumidor.
Participar de feiras e mostras de doces e quitutes.
Desenvolver ao social com a realizao de um curso que ensina
jovens carentes a trabalharem na rea de confeitaria da empresa.5 -
Custos e honorrios
Todos os custos de servios de terceiros, clipping, correio,
xerox, fax/telefonia/interurbanos, transportes, fotos, cpias
fotogrficas, e outros similares, considerados operacionais, criao e
produo na rea grfica, eventos pesquisas, contratao de profissionais
de outras reas, sero suportados pela empresa/cliente.
O plano de trabalho prev um contrato mnimo de seis meses.
Honorrios da execuo desta proposta:
R$ 3.000,00 mensais mais despesas de terceiros.
