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PROPOSTA DE METODOLOGIA PARA PROJETO DE CONSULTORIA DE PESQUISA DE MERCADO: ESTUDO DE CASO DE EMPRESA AMBIENTAL CONTRATANTE Tatielle Menolli Longhini (UFMG) [email protected] José Nilton Longhini (FGV) [email protected] Rafaela Campos da Silva (ITA) [email protected] Cybelle Menolli Longhini (UESC) [email protected] Resumo: O presente trabalho tem por finalidade a proposta de metodologia de gestão de processos de projetos por uma empresa de consultoria a uma empresa ambiental contratante. Trata-se da execução de um trabalho de pesquisa de mercado encomendada por sócios que desejam a implementação de empreendimento na área de análises químicas, físicas e biológicas de água na região do extremo Sul da Bahia. Devido às peculiaridades do serviço prestado em atividades de consultoria, como a alocação de recursos físicos, econômicos, humanos -, além do tempo de realização do projeto e às condições contratuais firmadas entre contratante e contratado, há uma carência em se estabelecer uma base metodológica para que a mesma seja desenvolvida. Assim, objetiva-se nesse trabalho consolidar, por meio de um estudo de caso, os aspectos de gerenciamento de projetos essenciais à execução de atividades de consultoria, à compreensão das principais questões e os problemas relacionados à implementação e gestão deste tipo de projeto em um laboratório de análises químicas, físicas e biológicas de fluidos e matérias-primas. Palavras-chave: serviço de consultoria; gestão de projetos; pesquisa de mercado; proposta de metodologia. 1 Introdução Define-se projeto como o alinhamento de atividades intelectuais básicas, tais como análise, síntese, previsão, avaliação e decisão. A partir delas, dada sua organização e objetivo de execução, conduz-se a características e resultados distintos. De acordo com o PMBOK (2000) é designado, de maneira geral, como um empreendimento temporário feito para criar um produto ou serviço único. O desenvolvimento de um projeto de qualidade depende dos procedimentos metodológicos bem implementados, assim como a capacitação da equipe envolvida para realiza-lo e a disponibilidade de informações. Para PMI (2004), a qualidade é definida como o grau de satisfação dos clientes pertinente às características inerentes. Em adição, PMI (2004) afirma também que verificar a origem de falhas e desenvolver procedimentos que permitam a otimização da tomada de decisão e avaliação de evolução do projeto. Segundo Oliveira (2006) a consultoria empresarial é uma atividade cujo processo mantém-se interativo com os fatores de mudança externos à empresa. Assim, ações de consultoria servem de base para auxiliar administradores e profissionais responsáveis pela tomada de decisões da empresa e colocação no mercado de maneira adequada às condições de

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PROPOSTA DE METODOLOGIA PARA PROJETO DE

CONSULTORIA DE PESQUISA DE MERCADO: ESTUDO DE

CASO DE EMPRESA AMBIENTAL CONTRATANTE

Tatielle Menolli Longhini (UFMG) [email protected]

José Nilton Longhini (FGV) [email protected]

Rafaela Campos da Silva (ITA) [email protected]

Cybelle Menolli Longhini (UESC) [email protected]

Resumo: O presente trabalho tem por finalidade a proposta de metodologia de gestão de

processos de projetos por uma empresa de consultoria a uma empresa ambiental contratante.

Trata-se da execução de um trabalho de pesquisa de mercado encomendada por sócios que

desejam a implementação de empreendimento na área de análises químicas, físicas e

biológicas de água na região do extremo Sul da Bahia. Devido às peculiaridades do serviço

prestado em atividades de consultoria, como a alocação de recursos – físicos, econômicos,

humanos -, além do tempo de realização do projeto e às condições contratuais firmadas entre

contratante e contratado, há uma carência em se estabelecer uma base metodológica para

que a mesma seja desenvolvida. Assim, objetiva-se nesse trabalho consolidar, por meio de um

estudo de caso, os aspectos de gerenciamento de projetos essenciais à execução de atividades

de consultoria, à compreensão das principais questões e os problemas relacionados à

implementação e gestão deste tipo de projeto em um laboratório de análises químicas, físicas

e biológicas de fluidos e matérias-primas.

Palavras-chave: serviço de consultoria; gestão de projetos; pesquisa de mercado; proposta

de metodologia.

1 Introdução

Define-se projeto como o alinhamento de atividades intelectuais básicas, tais como

análise, síntese, previsão, avaliação e decisão. A partir delas, dada sua organização e objetivo

de execução, conduz-se a características e resultados distintos. De acordo com o PMBOK

(2000) é designado, de maneira geral, como um empreendimento temporário feito para criar

um produto ou serviço único.

O desenvolvimento de um projeto de qualidade depende dos procedimentos

metodológicos bem implementados, assim como a capacitação da equipe envolvida para

realiza-lo e a disponibilidade de informações. Para PMI (2004), a qualidade é definida como o

grau de satisfação dos clientes pertinente às características inerentes. Em adição, PMI (2004)

afirma também que verificar a origem de falhas e desenvolver procedimentos que permitam a

otimização da tomada de decisão e avaliação de evolução do projeto.

Segundo Oliveira (2006) a consultoria empresarial é uma atividade cujo processo

mantém-se interativo com os fatores de mudança externos à empresa. Assim, ações de

consultoria servem de base para auxiliar administradores e profissionais responsáveis pela

tomada de decisões da empresa e colocação no mercado de maneira adequada às condições de

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atuação visualizadas. Paralelamente, Pinto e Slevin (1983) destacam a relevância do ambiente

que contorna o processo de gestão de projetos; isso por que parte-se do princípio de que um

projeto bem sucedido deve contemplar os seguintes critérios: tempo, custo, eficácia e

satisfação do cliente.

Slack et. al (1999) afirmam que a melhoria contínua das operações agrega maior

competitividade à organização; tomando como base as lições aprendidas e desenvolvidas,

cabe a organização mapear o conhecimento atrelado a cada componente, além de identificar

competências e torná-las acessíveis ao restante dos envolvidos no projeto. Mediante tal

levantamento de dados, promulgam-se linhas de desenvolvimento na área de Gestão de

Processos em paralelo com planos de Gerenciamento de Projetos. Slack et. al (1999) prediz

que o desenvolvimento e a implementação de processos é fundamental para a definição dos

processos-chave, metas, objetivos e indicadores de desempenho, além de possibilitar o

conhecimento aprofundado de todas as operações envolvidas para a execução de um serviço.

No contexto de pesquisa de mercado, segundo Kotler (2000) há uma dependência da

definição dos interesses dos stakeholders do projeto – governo, acionistas, investidores,

mercado consumidor, fornecedores e credores – para estabelecimento das bases do projeto.

Além disso, para configurá-lo da maneira correta convém realizar a análise de estratégia,

financeira, contábil e prospectiva do negócio a fim de estipular o retorno do projeto, bem

como os cenários pertinentes de atuação de mercado (Kotler, 2000).

O presente trabalho intenciona, portanto, propor um procedimento metodológico de

gestão de projeto para a realização de uma pesquisa de mercado encomendada por um

laboratório de análises químicas, físicas e biológicas de fluidos e matérias-primas da região do

extremo sul da Bahia. Isso por que como a ação de empresas de consultoria encontram-se

voltadas para realização de projetos e a implementação de uma proposta metodológica

apresenta-se como uma alternativa viável. Especialmente por envolverem em seu

desenvolvimento pessoas e a rotatividade da equipe poder representar uma perda considerável

ao projeto.

1.1 Problema de Pesquisa

Diante do que foi supracitado, define-se como problema de pesquisa do presente

trabalho:

“Qual o procedimento metodológico para realização de projeto de pesquisa de mercado a

empresa ambiental contratante?”.

1.2 Objetivos

Propor procedimento metodológico para realização de projeto de pesquisa de mercado

efetuado pela empresa de consultoria em decorrência requisitos de projeto solicitados pela

empresa ambiental contratante.

1.3. Justificativa

Rabechini Jr et al. (1996) destacam em seus estudos que empresas brasileiras

mostram-se que poucas apresentam um modelo de gerenciamento do processo de projetos.

Além disso, ressalta-se que a inteligência é tida como o principal ativo organizacional no

cenário competitivo pós-industrial (HANDY, 2000). Corrobora-se com o que Kanter (1998) e

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Emmit (2007) afirmam ao apontar que o engajamento das pessoas aos objetivos corporativos

está intrinsicamente ligado aos desafios e a criatividade de maneira que se possa investir

esforço físico e mental para solucioná-los.

A realização da pesquisa de mercado é uma diretriz da tomada de decisão de

empreendimentos, especialmente no contexto atual, caracterizado pela velocidade de mudança

de conjuntura de mercado (KOTLER, 2000). A partir disso, decorre-se o planejamento

estratégico da organização, segmentando-se o mercado pela cadeia de suprimentos

requisitada, assim como as necessidades do público alvo. Permite-se, por fim, a delimitação

de processos de atuação, acompanhamento, controle e avaliação de resultados (KOTLER,

2000).

De acordo Frame (1999), seus estudos evidenciaram sete importantes elementos para a

qualidade do gerenciamento de projeto: procedimentos claros e bem desenvolvidos;

acessibilidade à informação, recursos em qualidade e quantidade diferente, possibilidades de

capacitação, conhecimento comum dos objetivos da organização, cultura voltada à melhoria

contínua e a institucionalização do gerenciamento de projetos.

A modelagem é um procedimento metodológico onde se verificam os recursos

alocados, as informações e os dados, e suas interações – evidenciando os pensamentos e as

abordagens necessárias para a resolução dos problemas das empresas (EMMITT, 2007). Com

a visão global do projeto e seus respectivos processos, faz-se possível a definição de

parâmetros de qualidade, bem como a transparência em seu modo de execução e

sistematização, voltando-se a maior qualidade de realização (TZORTZOPOULUS, 1999).

Assim, de um modo geral, assume-se que a documentação de processos facilita a condição de

comunicação, análise, síntese, tomada de decisão ou controle.

2. Referencial Teórico

2.1. Gestão de Projetos e Estrutura

O conceito de projetos tem sido discutido evoluído ao longo dos últimos anos. De

acordo com a norma ISO 10006 (1997), projeto é definido como uma consolidação de

atividades coordenadas e controladas através de datas de início e término, sendo um processo

único e para alcance de requisitos específicos, sob limitações de tempo, custo e recursos, e

envolvem geralmente elevados riscos para que o propósito seja alcançado (PMBOK, 2000;

TUMAN, 1983). acrescentam ainda que os projetos são decorrentes da execução de

estratégias organizacionais e fornecem uma filosofia quando se deseja fazer mudanças nas

organizações. (CLELAND et al, 2002; SOTILLE et al, 2007).

Adiciona-se a isso a expectativa de desempenho e a designação de tarefas bem

delimitadas, de modo que se faça entendível, portanto, o conhecimento de gerenciamento de

projetos, bem como a necessidade de aprimoramento na administração de suas nove áreas

distintas - integração, escopo, prazos, custos, recursos humanos, aquisições, qualidade, riscos,

comunicação do empreendimento (TUMAN, 1983). PMBOK (2000) introduz ainda a

necessidade de atendimento de interesses dos stakeholders – interessados no projeto -, a fim

de que quatro condicionantes de sucesso sejam atendidas - tempo, custo, eficácia e satisfação

do cliente.

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Pinto e Sleven (1983) relatam em seu trabalho que existem evidências empíricas que

explicitam os fatores críticos de sucessos de um empreendimento. Estes são mais observados

através da interpretação da missão do projeto, do suporte gerencial, do planejamento, do

cliente consultor e das questões de administração do pessoal, das tarefas técnicas, do aceito do

cliente, do monitoramento, das comunicações e da gerência conciliadora (PINTO &

SLEVEN, 1983).

Emmitt (2007) introduz que o mapeamento do processo de projeto, ou mesmo sua

modelagem, é condição fundamental para a especificação das fases do projeto e explicitar a

maturidade inerente. Paralelamente, Tzortzopoulus (1999) afirma os benefícios da modelagem

de processos, devido a possibilidade de visualização do sequenciamento de atividades e a

visualização do encadeamento de atividades, recursos e tempos atribuídos para a execução de

tarefas – o que permite a evidenciação de pontos de melhoria e diminuição de perdas e gastos.

O desenvolvimento estrutural é um fator importante para a determinação do sucesso

ou fracasso de um projeto. Isso por que, de acordo com Patah e Carvalho (2002), a estrutura

organizacional estabelece a alocação das pessoas nas organizações, o que influencia

diretamente a execução dos projetos planejados. Além disso, os executivos perceberam que a

dinamicidade das organizações encontra-se relacionada com a capacidade de resposta às

tendências de mercado e, dentro desse quadro, a estrutura organizacional diz muito sobre a

flexibilidade em adaptar-se (KERZNER, 2002).

2.2. Serviço de Consultoria

De acordo com Oliveira (2006), a consultoria empresarial é tratada como um processo

interativo com agentes de mudanças externos em que a empresa, ao ser contratada, admite a

responsabilidade de assessorar executivos e profissionais da empresa contratante à tomada de

decisões sem possuir, necessariamente, o controle direto da situação. Como a empresa

contratada não tem obrigação de conhecer o negócio da empresa que a contratou, o primeiro

passo é compreender suas atividades estratégicas, táticas e operacionais, e como se dá sua

atuação no negócio como um todo (SLACK et al.., 1999). Ainda de acordo com Oliveira

(2006), o conhecimento entre ambas as partes deve efetivar uma parceria integrada entre o

funcionamento do negócio em si e os mecanismos e ferramentas administrativa, afim de que

se busque solução para a empresa-cliente.

A fim de que o problema seja mitigado, o consultor deve ter pleno entendimento

acerca da problemática selecionada a ser solucionada. O diagnóstico situacional – figura 1 -

promove a delimitação das causas reais das problemáticas do cliente (OLIVEIRA, 2006). A

descrição do produto da consultoria, assim, depende dos requisitos estipulados a partir das

condições contratuais; com o produto especificado, direciona-se melhor o processo de

negociação e a compreensão da demanda contratada (SLACK et al.., 1999).

De acordo com Oliveira (2006), o consultor deve demonstrar a empresa que o

contratou - através de um bom relacionamento contratante-contratado – conhecer acerca dos

problemas delatados pelo cliente. Além disso, deve visualizar as problemáticas mediante a

ótica do cliente, e identificar a relação e as contradições entre os problemas relatados

(OLIVEIRA, 2006). O conhecimento em potencial dos consultores é o principal ativo das

empresas de consultoria, que buscam reciclar seus entendimentos específicos através de

continuar programas de treinamento (SLACK et al., 1999). Após a realização do diagnóstico

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situacional, Oliveira (2006) prediz que se necessita realizar os questionamentos corretos à

empresa contratante para identificar os problemas recorrentes e definir o escopo do projeto –

através de relatório, anotações, conclusões e outras importantes informações.

2.3. Pesquisa de Mercado

Ao se formalizar projetos mediante a obtenção de dados específicos a solução de um

problema – direcionados a serviços e produtos - desenvolve-se a pesquisa de mercado

(SAMARA, BARROS, 2002). Paralelamente, Aaker, Kumar e Day (2007) definem que a

pesquisa de mercado condiciona apoio à tomada de decisão, ao disponibilizar informações

relevantes e peculiares ao empreendimento, condicionado a elaboração de estratégia coerente

às necessidades da empresa. O processo decisório é resultante de informações e dados únicos

para a formalização estratégica da organização, e requisita um sistema de inteligência para tal,

de modo que o risco associado a decisão seja minimizado (AAKER, KUMAR, DAY, 2007)

É importante salientar a diferença entre pesquisa de mercado e pesquisa de marketing,

haja visto que o primeiro é focado em identificar e organizar dados e informações a respeito

de um mercado em específico, ao passo em que o segundo é mais abrangente ao analisar

dados empíricos, tornando-se mais sistemático e objetivo às oportunidades associadas ao

marketing de serviços/produtos (DUTRA, SOUZA, 2002; SÂMARA, BARROS, 2002) .

Freitas e Moscarola (2002) designam pesquisa de maneira mais generalizada como obtenção,

estudo e extração de informações internas e externas às organizações que são pertinentes.

3. Metodologia

Segundo Goode e Hatt (1969), o Método do Estudo de Caso não se trata de uma

técnica em específico, uma vez que se trata muito mais de um procedimento de organização

dos dados sociais intuindo a preservação do caráter unitário do objeto social em estudo. Além

disso, Bonoma (1985) o classifica como uma técnica pedagógica e geradora de insights

mediante a realização de pesquisas exploratórias, especialmente no setor de administração de

empresas. Ressalta-se que pesquisas desenvolvidas nesse setor não se caracterizam

necessariamente como uma pesquisa propriamente dita, mas sim um instrumento pedagógico

e de consultoria empresarial (BONOMA, 1985).

Paralelamente, Gil (2002) preconiza que o estudo de caso é profundo e intenso em um

ou poucos objetos de forma que possibilita conhecimento amplo e pormenorizado do mesmo.

Yin (2005) complementa que se trata de mecanismo de investigação que mantém

características significativas dos objetos reais de pesquisa, ao passo em que se aprofunda na

ocorrência dos fenômenos observados e possui baixo controle sobre os eventos.

O presente estudo tem como finalidade a realização do levantamento de requisitos

necessário para o desenvolvimento do projeto de análise de viabilidade, frente a atuação no

mercado de análises ambientais, biológicas e químicas na região do extremo sul da Bahia.

Pleiteia-se a definição dos procedimentos utilizados para a análise de viabilidade de

implementação do empreendimento a fim de que se possibilite a análise de investimento,

levantamento de cenários de atuação, portfolio de produtos, pesquisa de mercado e avaliação

de localidade do empreendimento. Ou seja, trata-se da definição de diretrizes de

gerenciamento de projeto para a prestação de serviço de consultoria – sendo este uma

pesquisa de mercado contratada por um laboratório de análises químicas e biológicas de

efluentes, para a expansão de mercado e filiais.

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4. Análise de Resultados

4.1. Estudo de Caso: Descrição da Empresa Contratante

A empresa contratante deseja implementar um empreendimento na região do extremo

sul da Bahia na área de análises químicas, físicas e biológicas de fluidos e matérias-primas.

Pretende-se o desenvolvimento de um laboratório que realize um diagnóstico preciso e

confiável, mediante ensaios físico-químicos e microbiológicos com intuito de analisar: (i)

Água; (ii) Fármacos/Cosméticos/Produtos de Higiene; (iii) Efluentes; (iv) Alimentos; (v) Ar;

(vi) Swab.

A solicitação inicial de análise do projeto foi feita na cidade de Eunápolis-BA,

pretendendo abranger atendimento aos municípios de Itabuna, Ilhéus, Canavieiras, Belmonte,

Porto Seguro, Vitória da Conquista, Santo André e Santa Cruz de Cabrália, todos situados do

estado da Bahia. Tal abrangência se dá pela perspectiva de prestação de serviço e pela

abrangência do portfólio de atuação a qual se deseja oferecer.

Em função dos serviços que se deseja prestar, a empresa contratante do projeto relatou a

empresa de consultoria que inicialmente projeta alcançar a rede clientes – (i) Laboratório de

Análises; (ii) Rede Hoteleira; (iii) Setor de pesca; (iv) Setor de Carcinicultura; (v) Indústria;

(vi) Residências; (vii) Fazendas e (viii) Estabelecimentos. Definiu assim, pois acredita que

sua abrangência de serviços é capaz de atendê-los de maneira completa.

4.2. Serviço da empresa de consultoria contratada

Frente às demandas e requisitos entregues pela empresa solicitante do projeto, a

empresa de consultoria contratada alocou dois engenheiros de produção para desenhar o

modelo de negócio, analisar a posição estratégica a ser adotada para a realização da pesquisa

de mercado frente ao contexto de concorrência, localização do empreendimento e portfólio de

produtos, além da própria análise financeira, para que aponte a viabilidade econômica do

projeto. O projeto possui como período de desenvolvimento o prazo de 2 (dois) meses e

atestará a viabilidade de execução. Por motivos confidenciais, os preços associados a

prestação do serviço de consultoria não são revelados no presente trabalho.

A estratificação das análises para a execução do projeto de pesquisa de mercado

compõe uma necessidade para levantamento de dados e informações prévias para a montagem

de modelo de negócio, caso se ateste a viabilidade do projeto. Tais características configuram

as peculiaridades de atuação do setor na região avaliada, bem como a possibilidade de se

consolidar uma colocação estratégica e competitiva frente aos concorrentes e às necessidades

dos clientes levantados.

4.2.1. Análise de Concorrência

A realização da análise de concorrência perpassa em si as avaliações dos produtos

oferecidos, dos clientes potenciais, das estratégias de promoção de produtos e pela análise da

praça de comercialização – demonstra-se na figura 1. Tratam-se de condicionantes

fundamentais para que se visualize as características de atuação no setor desejado. Ressalta-se

que produto, como foi designado no desenvolvimento dos diagramas, refere-se a prestação de

serviço e a realização das análises solicitadas por parte dos clientes.

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FIGURA 1 – Análise de concorrência – Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Fonte: elaborado pelos atores.

Um dos importantes fatores para a designação da análise de concorrência compete a

visualização dos produtos oferecidos no mercado existente, de modo que sejam identificados

os players do setor, o market share de vendas que transcorre a avaliação de preços respectivos

aos produtos oferecidos. A partir desse levantamento, permite-se a classificação por

prioridades de produtos por margem de lucro associada, de forma que se condicione e

visualize a localidade de vendas expressivas a rentabilidade e lucratividade do negócio.

Além disso, a percepção dos clientes potenciais essencial para atestar a viabilidade do

negócio. Levantar as empresas potenciais de requisição do produto e segmenta-las por

demandas – tipo de produto, volume, periodicidade e empresas que já prestam o serviço a elas

–, de maneira que as classifique por localidade e tipos de demandas a fim de que se formule o

modelo estratégico de prestação de serviço.

A promoção de produtos condiz às estratégias de inserção e visibilidade de produtos

no mercado. Para tal, o levantamento dos produtos existentes no mercado, juntamente com a

análise das estratégias de marketing utilizadas a cada produto, permite uma avaliação

qualitativa e criteriosa das ações de marketing mais efetivas a divulgação e colocação do

produto no canal de venda. A praça de comercialização compete à avaliação da estratificação

de produtos por localidade analisada. Consolida a identificação de volume de vendas

projetado, bem como a avaliação de demandas e exigências por localização.

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4.2.2. Análise de Localização

Para a análise de localização do empreendimento – figura 2 -, faz-se necessário o

levantamento de fornecedores, de clientes, custos e aspectos qualitativos de avaliação. Tais

predicativos condicionam a avaliação de localização otimizada do empreendimento conforme

às necessidades da sua cadeia de suprimentos e a análise dos especialistas e interessados pelo

projeto.

FIGURA 2 – Análise de localização - Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Fonte: elaborado pelos atores.

Para a análise de fornecedores, necessita-se que a empresa se mantenha coesa com sua

necessidade periódica de matérias-primas e comparar com a capacidade de entrega associada

a cada fornecedor levantado. Alinhar essas condicionantes com variáveis de preço, qualidade

e volume requisitado são essenciais para a estruturação de uma estratégia a competitiva que

atenda ao modelo de negócio a ser desenvolvido ao projeto.

Já para a análise de clientes compete ao projeto identificar potenciais empresas

solicitantes de produtos e serviços na localidade que se definiu, de modo que sejam

estratificadas conforme tipo de serviço solicitado, volume de pedido e custos associados a

transação e deslocamento. Dessa forma, tenta-se montar um modelo estratégico de negócio

que priorize a adaptação do empreendimento frente aos requisitos e necessidades do projeto.

A análise de custos constitui uma etapa fundamental, pois condiciona uma vantagem

estratégica seja no ganho de mercado por preços, ou por aumentar as margens de contribuição

do negócio. Para isso, faz-se importante o levantamento de custos de transação e aquisição de

matérias-primas, volume de pedidos e tempo de realização do serviço.

Quanto aos aspectos qualitativos, identifica-se que o mesmo serve de apoio a tomada de

decisão e sustentação das avaliações anteriores realizadas. Reflete-se a opinião especialista a

respeito de qualificação de mão-de-obra, dos aspectos geográficos, da capacidade de

estruturação, dos critérios regulamentares e possibilidade de atuação junto ao seu mercado

consumidor.

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4.2.3. Portfólio de Produtos

Para a análise de portfólio de produtos necessita-se da estratificação de clientes, dos

cenários de atuação e da análise de contratos – figura 3. Trata-se do modelo e da plataforma

de produtos que virá a ser oferecida diante das necessidades e requisitos levantados dos

clientes.

Figura 3 – Portfólio de Produtos - Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Fonte: elaborado pelos atores.

A estratificação de clientes é a primeira etapa referente ao desenvolvimento do

portfólio de produtos que será oferecida após a realização do projeto de análise de

investimento. A partir da localização e identificação de empresas-clientes em potencial,

visualiza-se os tipos de produto solicitados, a projeção de volumes demandados por empresa-

cliente, a identificação de empresa com maior nível de solicitação e a análise de margem de

lucro associada a cada prática a ser executada pela empresa contratante do projeto na

execução do empreendimento.

Já a análise de cenários de atuação compreende os levantamentos a curto, médio e

longo prazo diante de perspectivas otimistas, realistas e pessimistas que configurem a

avaliação de viabilização do projeto diante das fases de iniciação, crescimento e maturidade.

Permite a montagem de cenários diferenciados frente aquilo que se oferece e se exerce no

mercado, e permite a empresa contratante estabelecer suas metas e objetivos na ampliação e

consolidação do seu portfólio de produtos.

A análise de contratos apresenta os requisitos explicitados pelas empresas-clientes para que se

utilize o serviço e o produto comercializado. Neste quesito são levantadas as oportunidades de

contrato existentes no mercado e a forma de pleitear, ao longo do horizonte de tempo, a ser

admitida.

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4.2.4. Análise Financeira

A análise financeira – figura 4 - é a cerne da avaliação quantitativa de viabilidade de

projeto, uma vez que dá um indicativo de retorno ao investimento realizado – desejável como

finalidade de justificar o esforço financeiro empreendido. Para tal, viabilizaram-se a análise

de cenários, os investimentos iniciais e as projeções financeiras em si.

Figura 4 – Análise financeira - Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Fonte: elaborado pelos atores.

A análise de cenários de atuação compreende os levantamentos ao longo dos

horizontes de tempo perante diferentes perspectivas de evolução e fases de maturidade. Dessa

maneira, estruturam-se diferentes cenários de atuação, que permite a empresa contratante do

serviço situar-se frente aos seus objetivos e metas de atuação ao longo dos anos.

A análise de investimentos necessários contempla o levantamento de equipamentos e

utensílios necessários ao estabelecimento da estrutura física do negócio. Por isso inclui-se os

custos de instalação, de fornecedores – levantamento de orçamento segundo requisitos de

equipamentos, e suas respectivas relações custo-benefício -, de mão-de-obra, capital de giro

para a viabilização da saúde do empreendimento e de linhas de crédito e financiamento –

segundo tempo de carência, taxa de juros, valor e tempo de pagamento.

Após todos os levantamentos precedentes, finalmente executam-se as projeções

financeiras. Para tal, desenvolvem-se os fluxos de caixa de entradas e saídas, determina-se os

períodos de tempos às diferentes fases de maturidade e etapas no horizonte de tempo afim de

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que se analise a viabilidade através do método VPL e TIR, adequando-se às tendências

verificadas no setor.

Realizados todos os procedimentos relatados e apresentados, o serviço de consultoria

conseguiu extrair a realidade de atuação do setor, frente à região a qual se deseja implementar

o negócio, e atestar a viabilidade de implementação do negócio conforme o projeto

desenvolvido. Para tal, todas as localidades listadas e os serviços propostos a serem realizados

por parte da empresa-contratante do estudo serão implementados e desenvolvidos. Além

disso, os dados e informações coletadas possibilitaram a compreensão e consolidação do

modelo estratégico no negócio.

5. Considerações Finais

O desenvolvimento de projetos de consultoria requisita controle em todo o processo a fim

de que a execução seja coesa com o planejamento e com o os requisitos estipulados pelas

empresas-contratantes do serviço. Não se pode afastar em momento algum dessas

condicionantes, e deve-se avaliar se os requisitos estipulados correspondem à realidade

observada ou venha corresponder uma atuação condizente como o modelo de negócio

construído.

Devido à dificuldade de execução de projetos sob tais características, bem como a

necessidade de adaptação e adequação a diferentes cenários e necessidades levantadas,

empresas prestados de tais serviços devem ser flexíveis em conhecimento e alocação de

recursos para a execução. Nesse quesito, adiciona-se a capacidade de designação financeira,

dos recursos humanos e o tempo de realização do pleito.

Em função disso, o desenvolvimento de metodologia própria, bem como a documentação

de procedimentos para a execução do projeto tornam-se opções indispensáveis a uma empresa

que se presta a realização de serviços de consultoria. Os procedimentos executados para a

empresa contratante do projeto – o laboratório de análises químicas, microbiológicas e físico-

químicas de fluidos e matérias-primas – contemplaram a o estudo de viabilidade de

implementação do empreendimento. Possibilitou-se, também, a designação do modelo de

negócio a ser trabalhado de forma a apresentar um diferencial frente as demais empresas

atuantes no setor.

Conclui-se que envolver-se no estabelecimento de metodologias e procedimentos de

conduta possibilita a perpetuação de conhecimento a demais projetos que virão a ser

executados por uma empresa de consultoria. Permite também a melhoria contínua dos

procedimentos adotados como forma de viabilizar melhor critérios de alocação de recursos e

de tempo para a implementação e designação de projetos.

Referências

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