Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

  • View
    228

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    1/14

    Viso Geral25/09/2012

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    2/14

    Viso Geral

    2 TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

    Sumrio

    Sumrio .................................................................................................................................................. 2

    1 Viso Geral .................................................................................................................................. 3

    1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3

    1.2 Conhecendo o TOTVS Gesto Automao de Ponto .................................................................. 3

    1.3 Entrada de Dados ........................................................................................................................ 4

    1.4 Movimento do Ponto .................................................................................................................. 5

    1.5 Banco de Horas ........................................................................................................................... 5

    1.6 Encerramento do Perodo ........................................................................................................... 5

    1.7 Fiscalizao do Ponto .................................................................................................................. 6

    1.8 Integraes .................................................................................................................................. 6

    1.9 Interface (MDI) ............................................................................................................................ 6

    1.10 Concluso .................................................................................................................................... 13

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    3/14

    Viso Geral

    3TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

    1

    Viso Geral

    Ol!

    Seja bem-vindo ao treinamento Viso Geral do TOTVS Automao de Ponto.

    1.1

    Objetivos Intrucionais

    Ao trmino deste treinamento, voc conhecer:

    O sistema TOTVS Automao de Ponto.

    Os processos que o produto envolve.

    As funcionalidades disponveis para a Gesto de Ponto.

    Caractersticas funcionais do aplicativo.

    1.2

    Conhecendo o TOTVS Gesto Automao de Ponto

    O nvel de exigncia e competitividade das organizaes cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma

    gesto eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos de informaes.

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    4/14

    Viso Geral

    4 TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

    Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negcios, as empresas buscam ferramentas que auxiliam na gesto,

    por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informaes estratgicas da empresa, proporcionando aos

    gestores uma viso geral e precisa do negcio, facilitando assim, as tomadas de decises.

    O TOTVS Automao de Ponto um dos sistemas de gesto integrada empresarial da linha RM, que permite a realizao das

    rotinas de automao de ponto e processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e LegislaoComplementar, com flexibilidade para adaptar-se s alteraes necessrias. Disponibiliza informaes para a automao de ponto,

    controlando as horas extras, atrasos, faltas, refeies e ocorrncias dos funcionrios, alm de dispor de recursos para controle de banco

    de horas.

    Alguns de seus recursos podem ser controlados atravs do autoatendimento, de forma a descentralizar suas operaes para que

    os lderes concentrem seus esforos no aprimoramento dos processos e na excelncia operacional alinhado ao planejamento estratgico

    da empresa.

    Em sntese, este mdulo possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao

    das operaes e rotinas da administrao de pessoal, atravs de suas divises funcionais internas e as integraes a outros mdulos da

    linha RM e DataSul.

    Alm de integrar a todos os mdulos do segmento de Recursos Humanos, ele ainda integra a outras reas estratgicas da

    empresa como: segmento Educacional, para leitura do plano de aulas e rateio de horas, segmento Projetos, para anlise do custo real do

    funcionrio e alocao de mo de obra.A seguir, vamos conhecer algumas caractersticas dos processos do TOTVS Automao de Ponto.

    1.3

    Entrada de Dados

    O processo Entrada de Dados consiste no gerenciamento das batidas de ponto eletrnico por meio da soluo TOTVS Automao

    de Ponto. o processo de maior importncia para a soluo de Automao de Ponto, pois por meio dele que os dados so consistidos e

    os clculos so gerados.

    O TOTVS Automao de Ponto alm de gerenciar horrios e perodos de apurao, tambm realiza:

    Importao de Batidas validao das marcaes de ponto registradas pelos funcionrios conforme layout definido para o

    relgio de ponto adotado pela empresa e horrios planejados para os funcionrios.

    Entrada de Batidas

    maneiras auxiliares de coletar ou entrar com as batidas dos funcionrios no TOTVS Automao de Ponto.

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    5/14

    Viso Geral

    5TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

    1.4

    Movimento do Ponto

    O processo Movimento do Ponto consiste em confrontar o que foi planejado para o funcionrio, horrio ou jornada, com o que

    ele realizou, de forma a gerar as ocorrncias do ponto (hora extra, falta, atraso, DSR etc.), podendo essa movimentao ser enviada empartes ou no para a Folha de Pagamento.

    O TOTVS Automao de Ponto predispe das seguintes configuraes de clculo:

    Horas Trabalhadasconforme o realizado pelo funcionrio sero geradas as horas trabalhadas por ele.

    Horas Extras ao confrontar o planejado com o executado, as horas excedentes sero calculadas. Para esse clculo o

    sistema predispe de grande flexibilidade de clculo.

    Atrasos e Faltasao confrontar o planejado com o executado, as horas que faltam para completar a jornada planejada

    para o funcionrio sero calculadas.

    Abonos justificativa de horas de atrasos e faltas computadas na movimentao, de forma que elas no sero

    consideradas no clculo da falta ou atraso e, por consequncia, na folha de pagamento.

    Dia Ponteincremento ou decremento de horas para ponte de feriado.

    Sobreavisoclculo de horas em que o funcionrio ficou fora do seu local de trabalho, mas disposio da empresa.

    Adicional Noturno

    clculo das horas trabalhadas pelo funcionrio que estejam no perodo compreendido como adicionalnoturno.

    DSRclculo das horas referentes ao descanso semanal remunerado.

    Frmulascustomizao dos clculos gerados pelo sistema.

    Refeiescontrole de terminais de refeio para respectivo desconto em folha.

    1.5

    Banco de Horas

    O processo de Banco de Horas consiste na compensao de horas extras por horas de folga que precisa da autorizao do

    sindicato de classe, por meio de um acordo coletivo especfico prevendo as regras dessa compensao e apurao.

    O TOTVS Automao de Ponto possui as seguintes caractersticas para controle do banco de horas:

    Configuraoo sistema predispe de configuraes conforme tipo de banco de horas adotado pela empresa, dirio ou

    perodo.

    Compensaocompensao das horas que esto no banco ou lanamento destas para a movimentao.

    1.6

    Encerramento do Perodo

    O processo Encerramento do Perodo consiste no fechamento do movimento de ponto, lanando as horas apuradas para a folha

    de pagamento e abertura do prximo perodo de apurao.

    O TOTVS Automao de Ponto disponibiliza para esse processo:

    Movimento de Integrao

    apurao do movimento de ponto e seu envio para pagamento atravs do TOTVS Folha dePagamento.

    Encerra Perodofechamento do perodo de apurao de ponto e abertura de um novo.

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    6/14

    Viso Geral

    6 TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

    1.7

    Fiscalizao do Ponto

    O processo Fiscalizao do Ponto permite s empresas gerar relatrios e arquivos referente Portaria 1.510 quando solicitados

    por fiscais do trabalho.

    O TOTVS Automao de Ponto grava todas as marcaes e alteraes destas em banco para que os seguintes relatrios/arquivos

    possam ser gerados:

    Arquivo Fonte de Dados TratadosAFDT.

    Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF.

    Relatrio: Espelho de Ponto Eletrnico.

    1.8

    Integraes

    O TOTVS Automao de Ponto integra seus processos a vrias outras reas da empresa. Destacamos:

    Integrao Folha de Pagamento: a movimentao dos funcionrios lanada para um repositrio, para permitir ao sistema

    de folha controlar o que ser gerado no envelope de pagamento.

    Integrao Gesto de Pessoas e Segurana e Sade Ocupacional: visa gerar abonos atravs da realizao de treinamentos ou

    registro de atestados mdicos.

    Tambm possvel integrar ao segmento Educacional via TOTVS Educacional, que permite a adoo do plano de aula do

    funcionrio que professor como horrio planejado para ele. Tambm integra ao segmento Projetos, por meio do TOTVS Obras e

    Projetos, para anlise do custo real do funcionrio e alocao de mo de obra do processo produtivo de acordo com horrio planejado

    para o funcionrio.

    Alm de integrar aos produtos da linha RM, ainda integra ao TSA (TOTVS Security Access) que realiza consistncias para o acesso

    tanto de funcionrios quanto de visitantes, alm de coletar as marcaes de ponto realizadas no REP (Relgio Eletrnico de Ponto).

    1.9

    Interface (MDI)

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    7/14

    Viso Geral

    7TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    8/14

    Viso Geral

    8 TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    9/14

    Viso Geral

    9TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    10/14

    Viso Geral

    10 TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    11/14

    Viso Geral

    11TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    12/14

    Viso Geral

    12 TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    13/14

    Viso Geral

    13TOTVS Automao de PontoViso Geral

    Verso 11.80

    1.10 Concluso

    Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes sobre o sistema TOTVS Automao de Ponto, seus processos e

    funcionalidades.

    Voc terminou o treinamento Viso Geral.

    Os objetivos propostos devem ter sido atingidos e voc dever saber sobre:

    O sistema TOTVS Automao de Ponto.

  • 7/26/2019 Pt Br Sw Xx El Pto01 Xxx Rm 1180

    14/14

    Viso Geral

    14 TOTVS Automao de Ponto Viso Geral

    Os processos do sistema. As funcionalidades disponveis para a Gesto de Ponto. Caractersticas funcionais do aplicativo.