Recebemos todos os arquivos XML de nossos fornecedores?

Será que existem faturamentos contra sua empresa sem seu consentimento?

Se eu necessitar buscar um documento de 5 anos atrás, eu os tenho armazenado?

Os documentos recebidos estão coerentes no âmbito tributário?

Temos ciência de documentos emitidos e posteriormente cancelados?

Manifestação do Destinatário: estamos cumprindo esta obrigação legal?

A mercadoria chegou no prazo acordado e o “físico” está de acordo com o “eletrônico”?

Temos garantia de que todas os documentos recebidos no mês foram contabilizadas?

Na entrega do SPED, existem erro e divergências?

Quanto tempo gastamos para lançar 1 documento?

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Meios para Recepção Eletrônica

WebServiceE‐mail Diretório Download a partir da SEFAZ

Portal

NF‐e | CT‐e | NFS‐e | MDF‐e

Entrada de Documentos Eletrônicos

Processamento  |  Armazenamento  |  B2B

Monitoramento da Entrada de Documentos Eletrônicos

Acompanhe a entrada eletrônica de documentos

Ações para os Documentos

recebidos

Lista de Documentos Eletrônicos RecebidosOpção de filtro 

para pesquisa de documento

Status do Documento na SEFAZ e no Banco de Dados

Ciência da operação

Confirmaçãoda operação

Desconhecimentoda operação

Operação não realizada

Permite a geração de posicionamento parcial sobre o andamento do

processo.

Permite a geração de confirmação sobre o

recebimento de mercadorias

Permite a geração de posicionamento sobre o

desconhecimento de operações.

Permite a recusa de documentos ou mercadorias.

A CIÊNCIA permite o Download do documento, disponibilizado pela SEFAZ.

Destinatário SEFAZ

Ciência da Operação

*O download pode ser automatizado ou por solicitação do usuário.

Ciência e DownloadPara os documentos que não foram destinados a você pelo emitente, através de e‐mail, a solução proporciona o pedido de download* junto à SEFAZ. 

Download do XML direto da SEFAZ

Acima de R$ 50 mil Maranhão

Acima de R$ 100 mil Rio Grande do SulSanta CatarinaRio de Janeiro

Lista de ContribuintesCeará

Combustíveis (atacado e varejo)Nacional

Álcool não combustível (granel)Nacional

Bebidas, cigarros, refrigerantes e água mineral (distribuidoras)Nacional

Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários:

Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

ERP /TMS

A solução captura os dados contidos nos documentos em papel por meio de digitalização e converte-os para o formato XML,

integrando os arquivos em seu ERP.

Captura de Documentos em Papel

Contas de Consumo

Notas de Serviço

Notas de Importação

Captura de Documentos em Papel

Acompanhe os processos de entrada física de documentos e mercadorias!

Papel em Transformação

Eletrônica

WebServiceEntrada Física

Portal

Entrada de Documentos Físicos

Também é possível utilizar o seu ERP, através de integração,

para efetuar o registro de Entrada Física de Documentos e

conferência de mercadorias.

Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para

registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias.

Portal de Registro Entrada Física

Portaria Integrada

Acompanhe os processos de entrada e conferência de mercadorias junto aos documentos!

Redução efetiva no tempo das operações de conferência.

Gestão da portaria integrada ao ERP com alertas sobre incidentes e possibilitando ações:

- Alerta para documentos cancelados ou desconhecidos.

- Registro de entrada com restrições.

- Não aceitar, podendo inserir observações.

Portal de Registro Entrada Física

Seu Service Desk Fiscal!

Conciliações, Alertas e Incidentes

As conciliações ocorrem constantemente, gerando alertas e o usuário poderá agir imediatamente, aguardar a resolução ou notificar outro responsável.

Notificações por criticidade e por tipo de incidente:

AdministraçãoConferência FísicaContabilização

Entrada EletrônicaEntrada Física

Rastreio documento

OrigemTipo Suspeita

InconsistênciaPendênciaRejeição

Lista de Documentos Destinados

SEFAZ/Prefeitura

ERP

Entrada Eletrônica

Entrada Física

Com tempo definido, a solução  efetua a consulta de 

documentos destinados contra seu CNPJ na SEFAZ.

O nddConnect fará a conciliação entre a Lista com todos os processos de entrada. Em caso de incidentes, alertas serão encaminhados aos responsáveis para resolução.

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Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ

Saiba todos os documentos emitidos contra seu CNPJ junto ao Fisco, quais ainda não foram recebidos pelos métodos de entrada, concilie os documentos com as

suas ações – Entrada Eletrônica, Entrada no ERP e Entrada Física.

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O nddConnect detecta a pendência dosregistros de entrada de documentos nossetores e gera um alerta, caso algumprocesso esteja pendente.

Detecção do Registro de DocumentosControle de movimentação dos documentos dentro da empresa

Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência das informações.

Portaria

Conferência Física

Contas a pagar

Fiscal

Contábil

Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ

A Solução realiza a Conciliação sobre a Entrada de Documentos recebidos através dos métodos (Eletrônico, Físico, Conferência física, Entrada ERP) alertando o usuário sobre o incidente e sua severidade.

Entrada EletrônicaEntrada FísicaLista de 

DocumentosDestinados

ERP Contábil

Sem incidente

Registro nos Setores Validação Tributária

Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica.Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário.

Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física.Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física.

Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias.

Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica.Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.

Crítico: CT‐es destinados a sua empresa não contempla todas as NF‐es disponibilizadas.Liberdade para criticar o CT‐e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário.

Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica ‐ ERP e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções

Amostra de Incidentes Comuns ao Cenário de entrada

Resultados obtidos na Conciliação de Entrada de Documentos

Gestão de AlertasAcompanhe todos os incidentes na entrada de Documentos Eletrônicos

Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e‐mails para envio dos alertas.

Painel de ação sobre o incidente:• Download do XML (Ciência da Operação).• (Manifestação).• Ecenrrar com inserção de informações.

Conciliação, Alertas e IncidentesAcompanhe todos os incidentes no processo de entrada de Documentos e Mercadorias

Resultado por tipo de alerta/

incidente

Lista de Notificações

Elimine erros fiscais em seus documentos

Auditoria Sobre os Documentos Eletrônicos

NCMs inválidas

Alíquota do ICMS

Alíquota do IPI

Tomada ou não de crédito

do PIS/ Cofins*

Sugestão da Escrituração

Neste caso, o portador recebe instruções para escrituração da entrada em tempo real, evitando erros e conciliando a cadeia de obrigações acessórias.

Validações sem Inconsistência

• Classificada por Item de ocorrência; • Fornece os resultados em tempo real;• Permite contatar o fornecedor em tempo hábil;

e/ou• Permite uma segunda tomada de decisão com

base na Sugestão de Escrituração.

Validações com Inconsistência

* Funcionalidade disponível somente para empresas do Lucro Real

CFOPCSTNCM

Elimine erros fiscais em seus CT-es!

Análise criteriosa dos documentos fiscais, validando todas as informações do Conhecimento de Transporte Eletrônico, de acordo

com a visão estratégica da empresa.

Tratativas de Rejeição

Tratativas de Regra Acessória

Tratativas de Regra Principal

Tratativas de Participantes

Tratativas Operacionais

Sistema Contábil

Saiba quais documentos fiscais foram recebidos pelo

nddConnect, captura física, e seu status junto a SEFAZ e

prefeituras.

Compare a lista do nddConnect com a Lista

Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar

no SPED.

Efetue o lançamento fiscal do SPED eliminando o risco fiscal.

ConformidadeFiscal

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Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês para lançamento do SPED

Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil

Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil

Tela do confronto contábil, não é essa

SPEDVIEW

Tenha uma visão clara e objetiva de seu negócio sobre a ótica tributária de uma forma totalmente inteligente!

SPEDVIEW

Após todo o processo de entrada e conferência de documentos estar concluído, a solução permitirá ao gestor uma série de análises, a fim de prestar uma gestão eficiente da empresa sobre a ótica tributária, com o acompanhamento da evolução da carga tributária dos produtos, conforme as operações praticadas e múltiplas visões, específicas e comparativas dos demais impostos: ICMS/IPI, PIS/COFINS, ISS

Resultados da Recepção de Documentos EletrônicosAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

Resultados da Recepção de Documentos EletrônicosAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

Gestão completa da Manifestação do Destinatário

Redução do custo operacional

Conciliação de documentos do nddConnect e em seu Sistema Contábil

Notificação de Cancelamentos e outros eventos, gerando incidentes e alertas

Identificação e correção de incidentes na entrada eletrônica da NF-e

Redução tempo de lançamento das Notas em papel, eliminando erros de digitação

Redução tempo de lançamento das Notas em papel, eliminando erros de digitação

Validação automática dos tributos destacados em cada NF-e/CT-e, eliminando incoerências na entrega do SPED

Gestão completa da Entrada Física da mercadoriaGarantia do recebimento de todas as NF-es emitidas contra sua empresa, com validação automática na SEFAZ

Detecção da ausência de documentos no ERP, evitando riscos tributários existentes por conta de documentos não contabilizados

NFC-e Conciliador de Cartões de Crédito e

Débito

SPED Auditor de Obrigações

Agenda de Obrigações

Saiba como aumentar seus benefícios com a solução nddConnect NFC-e:

Segurança Versatilidade Disponibilidade

Redução efetiva de custos com a utilização de impressoras e papéis comuns.

Alta tecnologia em processamento para alto volume com segurança, disponibilidade e desempenho necessários para a sua operação.

Preparado para não parar: em casos de arquivos invalidados pela SEFAZ, o processamento dos demais arquivos não é afetado, pois a solução possui um módulo de retaguarda para tratar estes casos à parte, permitindo que o fluxo do processo siga normalmente.

Conferência automática das transações efetuadas com o uso de cartões de crédito e débito de forma rápida, segura e eficaz.

Solução para conferir e fechar seus processos automaticamente

Concilie suas vendas feitas através do POS, TEF e WEB.

Quitação automática no financeiro com detalhamento de cada lançamento, pois os sistemas trabalham integrados.

Solução na Nuvem!

Mantenha os dados fiscais de sua empresa em conformidade com a complexa legislação brasileira, eliminando riscos através da auditoria de

informações.

Validação de documentos

EFD Fiscal

EFD Contribuições

EFD Fiscal

Sintegra

DIPJ

Fcont

Cruzamentos a fim de apontar possíveis divergências entre as informações

Cruzamentos

EFD Fiscal X NF-e ECD Contábil X FCont ECD Contábil X DIRF DCTF X Dacon Sintegra X Gia

EFD Fiscal X Contribuições

EFD Contribuições X FCont

EFD Contribuições X Dacon

EFD Contribuições X DCTF

EFD Fiscal X ECD Contábil

EFD Contribuições X NF-e

EFD Fiscal X Sintegra

EFD Contábil X DIPJ EFD Contábil X Dacon

ECD Contábil X DCTF

DCTF X DIPJ EFD Fiscal X Gia DCTF X DIRF EFD Contribuições X ECD Contábil

Centralize todas as obrigações de sua empresa em um único painel, possibilitando que os usuários responsáveis sejam notificados da proximidade de uma obrigação.

Cruzamentos

Cadastro de CNPJ

A solução identifica automaticamente todas as obrigações daquele CNPJ e notifica sobre os prazos.

O Fiscal dispara as ações para os órgãos responsáveis e realiza o upload dos arquivos para a solução.

A solução valida e consiste o arquivo, sinalizando e registrando a resolução, além de armazenar na Nuvem NDD.

www.nddconnect.com.br+55 (49) 3251 8000contato@nddigital.com.br