8/4/2019 reflexo de organizao e manuteno do arquivo
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ESCOLA PROFISSIONAL DA
APRODAZ
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ
Rua dos Mercadores n 76, 9500-092 Ponta Delgada
Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463E-mail:
[email protected]
Reflexo Final
No mbito da UFCD Organizao e Manuteno do Arquivo, que teve a
durao de vintecinco horas ministradas pela Formadora Margarida
Medina, ns formandas temos de fazer uma
reflexo crtica sobre a matria e relacion-la com as Redes
Sociais.
Ao longo dessa reflexo tentarei ao mximo atingir o objectivo,
mencionando as
competncias que desenvolvi atravs desta UFCD.
Vou mencionar alguns temas que aprendemos neste mdulo: Tcnicas
de arquivo, conceito,
funes, requisitos, caracterizao, critrios de classificao e
arquivo e principais regras do
arquivo informtico.
Pude aprender que a funo do arquivo muito importante numa
empresa ou mesmo nas
nossas casas, que tem como funcionalidade a organizao, registo
de todos os documentos que
entram na empresa. Por exemplo as facturas devem ser todas
registadas por data de recepo. O
arquivo no um depsito de documentos, mas facilita uma consulta
rpida.
A tarefa do pessoal do arquivo arquivar os documentos que a lei
exige ou que sejam teis no so
guardados documentos desactualizados.
O arquivo activo pode considerar um lugar onde os documentos
permanecero nele o tempo
necessrio, o semiactivo constitudo por documentos que, embora no
sejam de consulta
frequente, so de consulta peridica, o inactivo ainda pode ser
consultado algumas vezes pelo que
dever ser cuidadosamente classificado de forma a no serem
destrudos documentos.
Periodicamente o arquivo tem de ser revisto pois pode ter
documentos que perderam o interesse da
empresa e podem ser destrudos.
Aprendemos sobre fichas cegas quando apenas fica visvel s a
primeira letra de cada grupo este
dificultam a procura das outras fichas.
Tambm aprendemos a fazer um guia de emprstimo de documentao o
qual achei essencial para
o mercado de trabalho principalmente para o nosso curso. Podemos
chamar esse documento por
guia de requisio e preenchida em trs vias. Uma colocada num
dossi ordenada
cronologicamente, outra colocada no lugar do documento/
dossier/livro/revista em circulao.
Tivemos a oportunidade de aprender a ordenar alfabeticamente,
palavra a palavra e por apelido,
cronologicamente e geograficamente.
Em relao ao arquivo, as solues para nos livrarmos da papelada so
manter os papis mais
teis, so os que temos que ter mais ateno, mas o chamado arquivo
morto que tem documentos
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papis fiscais que j excederam os dez anos pode ser destrudo.
Contudo h quem pense pelo
seguro e armazene pois, quem sabe podero vir a ser
necessrios.
Fomos fazer uma visita de estudo Cmara Municipal da Ribeira
Grande, mais propriamente ao
arquivo e biblioteca e foi importante para ns ficarmos a
conhecer mais sobre o arquivo e isso
graas Formadora Margarida Medina.
Achei o mdulo muito importante tanto para minha vida
profissional como para vida pessoal. Posso
por em prtica todos os conhecimentos que adquiri ao longo dessas
25 horas, naquela que ser a
minha futura rede social profissional. Pois aprendi que toda a
documentao de uma empresa deve
ser devidamente arquivada, a tempo certo e com um sistema
apropriado e adaptado pela respectiva
rede social, para a qual irei prestar os meus servios. O que
aprendi nessa UFCD ir ser-me de suma
importncia, para o meu futuro profissional e far de mim uma
profissional de sucesso.
