Newsletter #08 Março 2013

Estratégia da RegenUrb

No seguimento das anteriores Newsletters, vamos continuar a explicar mais em pormenor os nossos serviços. Até aqui abordámos os seguintes temas: Porque criámos a RegenUrb, Segmentos de clientes, Enquadramento externo, O que vai mudar na reabilitação urbana, Programas de apoio à reabilitação, Mercado potencial, Fontes de receitas, Actividades chave, Cadeia de Valor e Parcerias.

Recursos chave

Os recursos chave previstos para a RegenUrb numa fase posterior (final deste ano de 2013) são os que constam no seguinte organigrama:

Descrição da posição do Director Técnico:

PLANEAR FINANÇAS

Pelo menos numa fase inicial (sensivelmente no 1º ano de atividade), a RegenUrb irá funcionar segunda a lógica do Bootstrapping, ou seja, a empresa iniciará a sua atividade sem investimento inicial significativo, tentando encontrar produtos de grande valor acrescentado.

Assim, na fase inicial, não será necessário alugar instalações; a atividade de escritório será desenvolvida em casa dos sócios. Para reuniões mais importantes com clientes ou fornecedores, alugar-se-ão instalações, por exemplo durante uma manhã ou um dia. Considerou-se o aluguer de instalações num ninho de empresas a partir do segundo semestre de 2013.

Outra questão importante relacionada com os custos são os ordenados. Seguindo a lógica anterior, haverá apenas um sócio gerente com um ordenado inferior a 1.000 euros. O ordenado do sócio gerente seria aumentado para valores mais altos, de acordo com a faturação crescente da empresa.

A partir de 2014 será contratado um comercial com um ordenado fixo mensal. Numa fase inicial, quando há menos trabalho, não se irão pagar ordenados fixos, pelo que por cada 1000 € de faturação se irá pagar 2/3 deste valor aos sócios que executarem o trabalho. Quando houver um maior fluxo de trabalho que o justifique, irá avançar-se para a atribuição de ordenados mensais fixos.

Nesta edição:

Estratégia da RegenUrb:

Recursos chave

Planear finanças

Monitorização da

execução do Plano

estratégico

MONITORIZAÇÃO DA EXECUÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO

Um Plano estratégico sem monitoração é mera declaração de propósitos, mera carta de boas intenções.

A Monitorização do Plano Estratégico consiste em acompanhar e avaliar a de forma permanente, o desempenho dos elementos analíticos do plano estratégico (indicadores, metas, projetos e ações estratégicas), de modo a assegurar o alcance dos objetivos estratégicos descritos no mapa.

Deve ser promovida a formação de um grupo de sócios gerentes (designado Comitê de Gestão Estratégica) com a função de supervisionar os vários processos necessários à execução da estratégia.

Ao segregar a reunião de análise da operação e a reunião de análise da estratégia, evita-se assim que as discussões sobre a implementação e a adaptação da estratégia sejam deixadas de lado em função do foco nas questões operacionais e táticas de curto prazo.

O papel do Comitê de Gestão Estratégica:

- Monitorizar o processo de gestão estratégica, tendo por base seus principais elementos analíticos (objetivos, indicadores, metas, projetos e ações estratégicas); - Decidir sobre aspetos relacionados ao cronograma e metodologia de execução dos projetos e ações estratégicas;

-Decidir sobre aspetos relacionados ao cronograma e metodologia de execução dos projetos e ações estratégicas;

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- Emitir orientações e recomendações;

- Propor, aprovar ou autorizar ajustes em indicadores e metas estratégicas;

- Propor, aprovar ou autorizar alterações, substituições ou encerramento de projetos e ações estratégicas;

-Aprovar e priorizar, em bases metodológicas predominantemente objetivas, a execução de novos projetos e ações estratégicas;

- Aprovar revisões do plano estratégico, a cada dois anos.

Essas reuniões de análise da estratégia deverão ser feitas uma vez por cada 3 meses, durante as quais a equipe de líderes analisa o progresso da estratégia. Os líderes discutem se a execução da estratégia continua no rumo certo, destetam a ocorrência de problemas na implementação, identificam as causas das dificuldades, recomendam medidas preventivas e corretivas e definem responsáveis para alcançar o desempenho almejado. Fluxo de elaboração e monitoramento do Planeamento Estratégico: A elaboração e o funcionamento do monitoramento do Planeamento Estratégico insere-se no chamado ciclo planear / executar / verificar / reagir (corretiva e preventivamente).

As reuniões de Análise Estratégica pautar-se-ão, predominantemente, pelo acompanhamento dos esforços despendidos e resultados obtidos.