Regimento do VI Congresso - sobep.org.br · mesas-redondas, comunicação oral e pôster e rodas de conversa. ... Parágrafo único: O VI CBEPN, o II SISCAF e o 3º Congresso Paranaense

Regimento do VI Congresso

VI CONGRESSO BRASILEIRO DE ENFERMAGEM PEDIÁTRICA E NEONATAL IISEMINÁRIO INTERNACIONAL DE SAÚDE DA CRIANÇA, ADOLESCENTE E FAMÍLIA (IISISCAF) 15º ENCONTRO DO LABORATÓRIO DE ESTUDOS INTERDISCIPLINARES EM FAMÍLIA ESAÚDE (LEIFAMS) 3º CONGRESSO PARANAENSE DE ENFERMAGEM PEDIÁTRICA CAPÍTULO I DO CONGRESSO Artigo 1º: O VI Congresso Brasileiro de Enfermagem Pediátrica e Neonatal (VI CBEPN) e o IISeminário Internacional de Saúde da Criança, Adolescente e Família (II SISCAF) são eventoscientíficos promovidos pela Sociedade Brasileira de Enfermeiros Pediatras (SOBEP)concomitante com o 15º Encontro do Laboratório de Estudos Interdisciplinares em Família eSaúde (LEIFAMS) e 3º Congresso Paranaense de Enfermagem Pediátrica, organizados pelosdocentes das áreas de saúde do neonato, criança e adolescente da Universidade Estadual doOeste do Paraná (UNIOESTE), Campi de Cascavel e Foz do Iguaçu e da UniversidadeEstadual de Londrina (UEL), Paraná.

VI CONGRESSO BRASILEIRO DE ENFERMAGEM PEDIÁTRICA E NEONATAL

II SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE SAÚDE DA CRIANÇA, ADOLESCENTE E FAMÍLIA (IISISCAF)

15º ENCONTRO DO LABORATÓRIO DE ESTUDOS INTERDISCIPLINARES EM FAMÍLIA ESAÚDE (LEIFAMS)

3º CONGRESSO PARANAENSE DE ENFERMAGEM PEDIÁTRICA

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CAPÍTULO I

DO CONGRESSO

Artigo 1º: O VI Congresso Brasileiro de Enfermagem Pediátrica e Neonatal (VI CBEPN) e o IISeminário Internacional de Saúde da Criança, Adolescente e Família (II SISCAF) são eventoscientíficos promovidos pela Sociedade Brasileira de Enfermeiros Pediatras (SOBEP)concomitante com o 15º Encontro do Laboratório de Estudos Interdisciplinares em Família eSaúde (LEIFAMS) e 3º Congresso Paranaense de Enfermagem Pediátrica, organizados pelosdocentes das áreas de saúde do neonato, criança e adolescente da Universidade Estadual doOeste do Paraná (UNIOESTE), Campi de Cascavel e Foz do Iguaçu e da UniversidadeEstadual de Londrina (UEL), Paraná.

Parágrafo Único: O VI CBEPN, II SISCAF, o 15º Encontro do LEIFAMS e o 3º CongressoParanaense de Enfermagem Pediátrica, serão realizados na cidade de Foz do Iguaçu, noestado do Paraná, no período de 13 a 16 de outubro de 2015 e terão como Tema Central:

“Evidências científicas no cuidado ao neonato, à criança, ao adolescente e à família: aenfermagem rompendo fronteiras”.

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CAPITULO II DAS FINALIDADES

Artigo 2º: O VI CBEPN, II SISCAF, o 15º Encontro do LEIFAMS e o 3º Congresso Paranaensede Enfermagem Pediátrica terão por finalidades:

I. Conhecer as evidências científicas para o cuidado ao neonato, criança, adolescente e famílianos diversos cenários de prática nacionais e internacionais, refletindo sobre a saúde destes,bem como abordar os aspectos éticos, estéticos e as tecnologias do cuidado, responsabilidadesocial e as interfaces para a integralidade;

II. Discutir os fundamentos do cuidado e do processo de cuidar do recém-nascido, criança,adolescente e família nas dimensões da assistência, do ensino, da pesquisa e da extensão;

III. Promover intercâmbio técnico-científico e cultural entre enfermeiros gerentes eassistenciais, técnicos e auxiliares de enfermagem, docentes, pesquisadores, outrosprofissionais e acadêmicos do campo da saúde e áreas afins, de instituições nacionais einternacionais em assuntos ligados ao ensino, pesquisa, extensão e assistência;

IV. Possibilitar a apresentação e a divulgação de trabalhos científicos envolvendo o cuidado aorecém-nascido, à criança, ao adolescente e à família, que contemplem a assistência, o ensino,a pesquisa e a extensão;

V. Estimular o desenvolvimento e a divulgação de produção científica, tecnológica e cultural nocampo da Enfermagem do recém-nascido, criança, adolescente, família e de áreas afins;

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VI. Discutir e propor a elaboração de diretrizes para o cuidado de Enfermagem aorecémnascido, criança, adolescente e família nos diversos contextos da assistência.

Parágrafo único: as atividades do VI CBEPN, II SISCAF, 15º Encontro do LEIFAMS e 3ºCongresso Paranaense de Enfermagem Pediátrica desenvolver-se-ão sob a forma deCursos Pré-Congresso, oficinas, exposições, conferências, assembleias, reuniões,mesas-redondas, comunicação oral e pôster e rodas de conversa.

CAPÍTULO III

DA ORGANIZAÇÃO

Artigo 3º: Para a organização e execução do VI CBEPN, II SISCAF, 15º Encontro do LEIFAMSe 3º Congresso Paranaense de Enfermagem Pediátrica serão constituídas oito Comissões,descritas a seguir: Comissão Executiva; Comissão Científica; Comissão de Secretaria ePatrocínio; Comissão de Finanças; Comissão de Divulgação, Documentação e Registro;Comissão de Saúde; Comissão de Infraestrutura, Local e Monitoria; Comissão Social,Recepção e Hospedagem. Os serviços referentes à infraestrutura, recepção, transporte ehospedagem, cerimoniais, atividade social e assessoria de imprensa e suporte ao congressistaserão desenvolvidas por uma empresa contratada pela SOBEP para auxiliar na organização doevento. A empresa contratada deverá apresentar sempre três orçamentos, no mínimo, e estesdevem ser aprovados pela Diretoria Nacional da SOBEP. A empresa de eventos tambémapoiará todas as comissões. O evento contará ainda, com a parceria de uma empresa deturismo.

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Artigo 4º: A Comissão Executiva será constituída pela Presidente da SOBEP, pela Presidentedo Evento e pelas Coordenadoras das demais comissões. Todos os integrantes dasComissões deverão ser enfermeiros e sócios da SOBEP e ou integrantes do LEIFAMS. Ascoordenadoras de cada Comissão serão indicadas pelos seus membros. Todos os membrosda Diretoria Nacional da SOBEP estarão inseridos nas comissões de organização do evento.

Parágrafo único: O VI CBEPN, o II SISCAF e o 3º Congresso Paranaense de EnfermagemPediátrica terão como Presidente de Honra a Presidente da SOBEP, gestão 2013/2015 egestão 2015/2018 e como Presidente Executiva a Liderança do grupo que apresentou aproposta de organização do evento, representando a Unioeste e a UEL. A presidente de Honrado 14º Encontro do LEIFAMS será a liderança do LEIFAMS.

CAPÍTULO IV

DOS PARTICIPANTES E DAS INSCRIÇÕES

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Artigo 5º: Poderão participar do VI CBEPN, II SISCAF, 15º Encontro do LEIFAMS e 3ºCongresso Paranaense de Enfermagem Pediátrica enfermeiros, técnicos e auxiliares deenfermagem; estudantes de graduação e outros profissionais da área da saúde e de áreasafins.

Artigo 6º: Os congressistas receberão o programa de atividades, crachá e todo materialpertinente ao evento, mediante apresentação da inscrição, nos dias 13 a 16 de outubro de2015, das 08 horas às17 horas, no Centro de Eventos do Hotel Golden Tulip Internacional, nacidade de Foz Iguaçu – PR.

Parágrafo 1º: Todo inscrito terá direito a assistir a programação do Congresso, bem como seinscrever em cursos pré-congresso, exceto aqueles que exigem o título de enfermeiro. Todosos congressistas que comparecerem ao evento terão direito ao Certificado de Participação noVI Congresso Brasileiro de Enfermagem Pediátrica e Neonatal que será emitidoexclusivamente on-line no site do evento.

Parágrafo 2º: Serão oferecidos Cursos Pré-Congresso, pela Comissão Organizadora, queterão taxas diferentes da inscrição no evento. Para participar destes cursos, os interessadosdeverão estar inscritos no evento. Os cursos pré-congresso terão valores diferenciadosconforme a carga horária. Para que os cursos ocorram deverá haver um número mínimo deinscritos a ser definido de acordo com o curso. Haverá um número máximo de vagas por curso,de acordo com o espaço disponível. As inscrições para os cursos ocorrerão preferencialmenteon-line, através do site http://sobep.org.br/vi-congresso/, cujo tema e valores serão divulgadosno site do evento. Haverá possibilidade de inscrição no local, caso haja vagas.

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Artigo 7º: Estarão disponíveis 1.500 (um mil e quinhentas) vagas para inscrições que serãorealizadas por ordem do pagamento.

Parágrafo 1º: As inscrições deverão ser realizadas mediante preenchimento do formulário deinscrição on-line, disponível no site: http://sobep.org.br/vi-congresso/ e pagamento do boletobancário até a data anterior ao inicio do evento ou pagamento no local do evento, se houvervagas disponíveis. É obrigatório o cadastro no site http://sobep.org.br/vi-congresso/ nos moldesestabelecidos acima para todos os congressistas, inclusive, membros da Diretoria Nacional daSOBEP, comissão organizadora do evento, membros indicados pelo LEIFANS, palestrantes econferencistas.

Parágrafo 2º: Os valores das inscrições do Congresso e dos Cursos Pré-Congresso serãoestabelecidos pela Comissão Executiva e aprovados em reunião da Diretoria Nacional daSOBEP, conforme o quadro abaixo:

CATEGORIA Até 01/06 Até 22/09 Após e no Evento Enfermeiros sócios SOBEP em dia R$290,00 R$380,00 R$460,00 Enfermeiros não sócios SOBEP e outros profissionais R$440,00 R$530,00 R$610,00 Técnicos e Auxiliares de Enfermagem R$230,00 R$270,00 R$320,00 Estudantes de Graduação R$150,00 R$175,00 R$205,00 Cursos Pré Congresso (8h) R$90,00 R$90,00 R$90,00 Cursos Pré Congresso (4h) R$50,00 R$50,00 R$50,00

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Parágrafo 3º: Os inscritos na categoria técnico de enfermagem ou auxiliar de enfermagem eos estudantes de graduação deverão apresentar carteira profissional e carteira de estudante oudeclaração da Instituição de Ensino no momento de credenciamento.

Artigo 8º: Terão isenção de inscrições os membros da diretoria da SOBEP gestão 2012-2015e gestão 2015-2018, os membros do LEIFAMS indicados pela presidente do grupo, osmembros da diretoria executiva do evento conforme comissões definidas pela organização domesmo e todos os palestrantes e conferencistas convidados.

Parágrafo único: Outros casos de isenção de pagamento de inscrição do Congresso serãodecididos pela Comissão Executiva do Evento e Diretoria da SOBEP. As orientações einformações para as inscrições dos congressistas internacionais estarão disponíveis no sitehttp://sobep.org.br/vi-congresso/

DOS RECURSOS

Artigo 9º: Os recursos para execução do orçamento previsto para a realização do eventoprovirão das arrecadações com as inscrições dos congressistas, verbas captadas depatrocinadores, parceiros no evento, editais governamentais específicos para eventos eapoiadores.

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Parágrafo único: São parceiros na realização do VI CBEPN, II SISCAF, 15º Encontro doLEIFAMS e 3º Congresso Paranaense de Enfermagem Pediátrica:

- Curso de Enfermagem da UNIOESTE, campus de Cascavel, Paraná; - Curso de Enfermagem da UNIOESTE, campus de Foz do Iguaçu, Paraná; - Grupo de Pesquisa em Enfermagem Materno-Infantil – GPEMI, da UNIOESTE; - Curso de Enfermagem da UEL, de Londrina, Paraná; - Grupo de Assistência Integral à Saúde da Criança, do adolescente e da família – GAISC,da UEL; - Curso de Enfermagem da Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, Paraíba; - Grupo de Pesquisa em Enfermagem em Saúde da Criança – GEPSCA, da UFPB; - Centro de Ciências Biológicas e da Saúde da UNIOESTE, campus Cascavel; - Programa de Pós-Graduação Biociências e Saúde da UNIOESTE, campus Cascavel; - Hospital Universitário do Oeste do Paraná – Enfermeiros da Unidade de AlojamentoConjunto Pediátrico, Unidade de Terapia Intensiva Neonatal e Unidade de CuidadosIntermediários; - Programa de Pós-Graduação em Enfermagem da Universidade Estadual de Maringá(UEM); - Laboratório de Estudos Interdisciplinares em Família e Saúde (LEIFAMS); - Curso de Enfermagem da Universidade Federal do Paraná (UFPR).

CAPÍTULO V

DAS COMPETÊNCIAS

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Artigo 10º: À Comissão Executiva compete:

I. Exercer a coordenação geral do Congresso com o apoio da Empresa Organizadora doEvento;

II. Coordenar a elaboração do Regimento do Congresso;

III. Indicar o Tema Central, a programação e a modalidade das atividades científicas doCongresso;

IV. Aprovar o local para a realização do Congresso;

V. Decidir o valor das inscrições do Congresso e dos Cursos Pré-Congresso;

VI. Avaliar as solicitações de isenção de inscrição no Congresso e Cursos Pré- Congresso eencaminhar para a diretoria da SOBEP para apreciação e aprovação;

VII. Elaborar e encaminhar projetos de captação de recursos às agências financiadoras eoutros órgãos patrocinadores em parceria com a empresa organizadora do evento;

VIII. Aprovar o plano de atividades proposto pelas Comissões;

IX. Homologar a versão definitiva do programa científico do Congresso;

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X. Aprovar o conteúdo e formato do site, folderes, cartazes e demais materiais de divulgaçãodo Congresso;

XI. Homologar os modelos de certificados a serem expedidos pelo Evento e a versão final dosAnais do Congresso;

XII. Aprovar o plano orçamentário do Congresso;

XIII. Disponibilizar os anais do evento online no site http://www.sobep.org.br anteriormente aotérmino do evento;

XIV. Elaborar o relatório final do congresso em parceria com a empresa organizadora doevento, divulgá-lo e encaminhá-lo para apreciação e aprovação à Diretoria Nacional daSOBEP.

Parágrafo único: Aos Coordenadores das demais Comissões compete:

I. Participar da Comissão Executiva;

II. Redigir, assinar e expedir correspondência relativa à Comissão sob sua coordenação;

III. Apresentar à Comissão Executiva o plano de atividades da Comissão sob sua coordenação;

IV. Arquivar todos os documentos relativos à sua comissão e encaminhar a Comissão de

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Divulgação, Documentação e Registro;

V. Elaborar ata das reuniões da Comissão, com o registro da frequência dos respectivosmembros;

VI. Elaborar a planilha de custos e buscar patrocínio para o pagamento das despesas deorganização e realização do evento na sua comissão.

VII. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissãosubmetendo-o à Comissão Executiva;

Artigo 11º: À Comissão Científica compete:

I. Propor a Programação Científica do Congresso;

II. Programar os Cursos Pré-Congresso;

III. Convidar e confirmar o aceite de colaboradores para o desenvolvimento da programaçãocientífica do Congresso;

IV. Elaborar e enviar carta-convite para palestrantes, conferencistas, presidentes e secretáriospara as mesas-redondas, conferências e sessões de comunicações orais e pôsteres, comapoio da empresa contratada.

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V. Os convidados terão direito a uma (01) diária de hospedagem no hotel do evento, no dia daapresentação, em quarto duplo ou triplo de acordo com a organização do evento e com adisponibilidade de vagas. Não será permitido solicitar trocas de passagens aéreas. Qualquerconsumo extra no interior do hotel é de responsabilidade do convidado, e não serãoreembolsados ou pagos pela organização do evento. Se o convidado optar em hospedar-se emum quarto individual, o evento pagará apenas 01 (uma) diária correspondente ao valorproporcional de um convidado no quarto triplo.

VI. Definir, convidar e confirmar o aceite de responsáveis pela presidência e secretaria dasdiversas seções do Congresso, com apoio da empresa contratada;

VII. Fornecer à Comissão Social, Recepção e Hospedagem uma relação com os nomes dosmembros da Diretoria da SOBEP, conferencistas, palestrantes e ministrantes dos CursosPré-Congresso, em parceria com a empresa organizadora do evento;

VIII. Elaborar as normas para inscrição dos trabalhos;

IX. Elaborar critérios de avaliação e aprovação dos trabalhos inscritos no Congresso;

X. Realizar a avaliação e a seleção dos trabalhos inscritos e definir a modalidade deapresentação do mesmo;

XI. Elaborar e enviar para o autor responsável pela submissão do trabalho, a carta de aceite,informando o local, a data e o horário da apresentação do mesmo no Congresso, com aparceria da empresa contratada;

XII. Elaborar um modelo de certificado a ser fornecido aos relatores e autores dos trabalhosapresentados no Congresso e submetê-lo à Comissão Executiva;

XIII. Elaborar e analisar o instrumento de avaliação do evento em parceria com a empresa

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organizadora do evento;

XIV. Organizar as sessões de premiações e as sessões de pôsteres em parceria com aempresa organizadora do evento;

XV. Organizar as sessões de lançamento de livros e as demais atividades científicas emparceria com a empresa organizadora do evento;

XVI. Acompanhar a empresa organizadora na organização e no encaminhamento do materialdas mesas oficiais, das sessões de comunicações orais, premiações, as sessões de pôsteres eà Comissão de Divulgação, Documentação e Registro;

XVII. Orientar os presidentes e secretários das sessões de premiação e aos avaliadores dasessão pôster para que, ao término das apresentações, os mesmos entreguem pessoalmentea listagem da presença dos autores e das respectivas apresentações;

XVIII. Divulgar o resultado dos trabalhos premiados em Sessão Solene do Congresso.

XIX. Elaborar o plano orçamentário da Comissão;

XX. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

XXI. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão,submetendo-o à Comissão Executiva.

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Parágrafo único. A Comissão Científica contará com uma Subcomissão que será responsávelpela premiação dos trabalhos, segundo as normas estabelecidas pela instituição financiadorado prêmio.

Artigo 12º: À Subcomissão de Premiação compete:

I. Divulgar a sistematização do processo de premiação no site oficial e nos folderes doCongresso, destacando o nome do prêmio, a instituição patrocinadora, a área temática e oregulamento de cada prêmio;

II. Receber os trabalhos inscritos para premiação;

III. Verificar se os trabalhos inscritos atendem às exigências regimentais pré- estabelecidaspara inscrição de trabalhos que concorrem aos prêmios;

IV. Comunicar aos autores sobre o deferimento ou indeferimento de suas inscrições paraconcorrer aos prêmios oferecidos no Congresso;

V. Encaminhar para a avaliação das Comissões Julgadoras os trabalhos classificados paraconcorrer ao prêmio SOBEP e demais prêmios oferecidos;

VI. Organizar uma Sessão de Comunicação Oral específica para a apresentação dos trabalhosque concorrem a prêmios;

VII. Encaminhar para a avaliação das Comissões Julgadoras os trabalhos classificados paraconcorrer ao prêmio SOBEP e demais prêmios oferecidos;

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VIII. Orientar os presidentes e secretários da sessão de Comunicação Oral para que, aotérmino das apresentações, os mesmos entreguem pessoalmente a listagem da presença dosautores e das respectivas apresentações;

IX. Acompanhar e assessorar o resultado das premiações junto a Comissão Científica;

X. Encaminhar o resultado das premiações para a Comissão Científica;

XI. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

XII. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão,submetendo-o à Comissão Executiva.

Artigo 13º: À Comissão de Secretaria e Patrocínio compete:

I. Acompanhar a empresa organizadora no processo de receber, protocolar e enviar acorrespondência das demais Comissões;

II. Acompanhar a empresa organizadora no processo de providenciar recursos materiaisnecessários para o desenvolvimento dos trabalhos da Comissão de Secretaria (pastas,crachás, canetas, blocos e etc.);

III. Acompanhar a empresa organizadora no processo de providenciar recursos materiais desecretaria necessários ao desenvolvimento dos trabalhos das demais Comissões;

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IV. Acompanhar a empresa organizadora na instalação e coordenação da secretaria do evento;

V. Colaborar na recepção e orientação aos congressistas, conferencistas, palestrantes,convidados e expositores;

VI. Acompanhar a empresa organizadora no processo das inscrições dos participantes doevento, previamente e no local do evento;

VII. Acompanhar a empresa contratada na organização e distribuição dos crachás e pastas aosparticipantes;

VIII. Acompanhar a empresa organizadora no processo de organização do material necessáriopara o desenvolvimento das atividades estabelecidas pela Comissão Científica;

IX. Acompanhar a empresa organizadora no processo de elaboração e emissão de listagemdos inscritos de acordo com o pagamento das inscrições e das apresentações orais depremiações e pôsteres;

X. Acompanhar a empresa organizadora no processo de emissão de certificados, atestados erecibos;

XI. Elaborar o plano orçamentário da Comissão e buscar patrocínios e apoio para as despesas;

XII. Acompanhar a empresa organizadora no processo de prestação de contas junto àComissão de Finanças;

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XIII. Acompanhar a empresa organizadora para providenciar serviço de digitação e cópias dedocumentos;

XIV. Acompanhar a empresa organizadora para providenciar certificados de premiação;

XV. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

XVI. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissãosubmetendo-o à Comissão Executiva;

Artigo 14º: À Comissão de Finanças compete:

I. Verificar a existência de recursos de eventos anteriores, bem como os recursos captadospela Comissão Executiva e empresas parceiras e contratadas pelo evento;

II. Elaborar e encaminhar um modelo de projeto de captação de recursos para o coordenadorde cada Comissão e dar continuidade ao processo de captação;

III. Receber o plano orçamentário das diversas comissões e elaborar o plano orçamentáriogeral junto com a empresa organizadora do evento;

IV. Administrar os recursos financeiros ao longo da organização e realização do evento;

V. Definir valores dos estandes;

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VI. Negociar espaços físicos para exposição no evento;

VII. Adquirir passagens antecipadas e efetuar o pagamento de hospedagem dos convidadospara o desenvolvimento da programação científica;

VIII. Movimentar as contas bancárias em conjunto com o Presidente da Comissão Executiva ea Tesoureira da SOBEP;

IX. Efetuar pagamentos após o levantamento de, no mínimo, três orçamentos medianteaprovação da Diretoria da SOBEP;

X. Guardar cópias dos documentos comprobatórios de arrecadação e despesas e emitirrecibos;

XI. Elaborar o relatório final de prestação de contas e submeter à apreciação e aprovação daComissão Executiva e da SOBEP;

XII. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

XIII. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissãosubmetendo-o à Comissão Executiva;

Artigo 15º: À Comissão de Divulgação, Documentação e Registro compete:

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I. Acompanhar a empresa organizadora no processo de elaboração do logotipo do congresso;

II. Acompanhar a coordenação da Comissão Permanente de Divulgação e Comunicação Socialda SOBEP, que em parceria com a empresa organizadora contratada, deverão proceder aatualização do site do evento na página da SOBEP.

III. Acompanhar a empresa organizadora no processo de confecção do programa oficial ematerial de divulgação;

IV. Acompanhar a empresa organizadora na divulgação do evento em nível local, estadual,nacional e internacional antes e durante a sua realização;

V. Em parceria com a empresa organizadora providenciar a cobertura do evento pela imprensa,rádio e televisão locais;

VI. Efetuar a síntese das discussões e recomendações produzidas ao longo do evento para aapresentação na sessão de encerramento;

VII. Divulgar o resultado das avaliações do evento;

VIII. Elaborar o plano orçamentário da Comissão;

IX. Em parceria com a empresa contratada organizar e providenciar a publicação dos Anais nosite antes do término do evento;

X. Expedir avisos e comunicações durante o evento;

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XI. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

XII. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissãosubmetendo-o à Comissão Executiva;

Artigo 16º: À Comissão de Infraestrutura Local e Monitoria compete:

I. Inscrever, treinar e orientar as atividades dos monitores na fase de preparação e durante oevento;

II. Acompanhar a empresa organizadora na decoração do local;

III. Acompanhar a empresa organizadora na escolha dos locais para instalação de faixas,banners e similares;

IV. Acompanhar a empresa organizadora no processo de checagem dos recursos audiovisuais;

V. Acompanhar a empresa organizadora na organização dos recursos audiovisuais;

VI. Acompanhar a empresa organizadora no processo de sinalização de informações queauxiliem o acesso aos locais das atividades;

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VII. Colaborar com a Comissão Social e a empresa organizadora na recepção dos convidados,conferencistas e outros no local do evento;

VIII. Acompanhar a empresa organizadora na supervisão de lanches e coquetel;

IX. Acompanhar a empresa organizadora na supervisão da manutenção e limpeza doambiente;

X. Acompanhar a empresa organizadora no processo de providenciar infraestrutura de acordocom a necessidade da programação e das Comissões;

XI. Elaborar o plano orçamentário da Comissão;

II. Acompanhar a empresa organizadora na aplicação do instrumento de avaliação do evento;

XIII. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

XIV. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão,submetendo-o à Comissão Executiva;

Artigo 17º: À Comissão Social, de Recepção e Hospedagem compete:

I. Acompanhar a empresa organizadora no processo de propor, aprovar e promover aprogramação social e cultural do evento;

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II. Efetuar o orçamento junto às agências de turismo referentes a passagens aéreas eterrestres, traslados, hospedagens e passeios;

III. Acompanhar a empresa de turismo na reserva de passagens e hospedagem para ospalestrantes, convidados e Diretoria Nacional da SOBEP;

IV. Acompanhar a empresa organizadora na Secretaria, setor de informações, para osparticipantes sobre as opções acima mencionadas;

V. Acompanhar a empresa organizadora no levantamento de restaurantes e lanchonetespróximos ao local do evento, bem como de transporte coletivo;

VI. Acompanhar através da Agência de turismo o translado dos responsáveis pelaprogramação científica e da Diretoria da SOBEP bem como o seu acompanhamento emeventos sociais e culturais, se necessário;

VII. Elaborar o plano orçamentário da Comissão;

VIII. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

IX. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão,submetendo-o à Comissão Executiva;

Artigo 18º: À Comissão de Saúde compete:

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I. Providenciar os serviços de saúde e organizar o fluxo de atendimento em casos de urgênciase emergências;

II. Elaborar uma lista de planos de saúde por instituições de saúde locais e disponibilizá-los aosparticipantes do Congresso;

III. Providenciar o atendimento em saúde para os participantes do evento no local ouencaminhar, quando necessário;

IV. Designar um monitor para acompanhar os participantes, palestrantes ou convidados noscasos de atendimento nos serviços de saúde;

V. Assegurar o transporte e o atendimento hospitalar em instituição previamente contatada;

VI. Providenciar, caso necessário, contatos com os familiares do congressista;

VII. Providenciar espaços alternativos para o cuidado à saúde;

VIII. Elaborar o plano orçamentário da Comissão;

VIII. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão;

IX. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão,submetendo-o à Comissão Executiva.

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CAPÍTULO VI

DA INSCRIÇÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS

Artigo 19º: O prazo para a inscrição e envio de trabalhos será definido pela ComissãoCientífica e publicado no site do evento.

Artigo 20º: Os trabalhos devem estar em consonância com o tema central do evento.

Artigo 21º: Os trabalhos podem ser inscritos nas modalidades: pesquisa, reflexão teóricofilosófica, relato de experiência e revisões.

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Artigo 22º: O relator do trabalho deve estar inscrito no evento, sendo permitidas até 02 (duas)apresentações por relator nas modalidades trabalhos que concorrem a prêmios e pôsteresdialogados.

Artigo 23º: Serão aceitos, no máximo, 02 (dois) trabalhos por congressista inscrito comoprimeiro autor.

Artigo 24º: Será emitido somente um certificado por trabalho apresentado, com o nome dorelator e dos autores.

Artigo 25º: Serão permitidos, no máximo, 06 (seis) autores por trabalho, incluindo o relator.

Artigo 26º: Para os trabalhos apresentados sob forma de pôster dialogado, o relator terá 5(cinco) minutos. Após a apresentação de todos os trabalhos da sessão, serão destinados 10(dez) minutos para perguntas e respostas, exceto os trabalhos que concorrerão a prêmio, cujotempo de apresentação oral será de 15 (quinze) minutos e 5 (cinco) minutos para perguntas erespostas.

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CAPITULO VII

DA PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS

Artigo 27º: Os autores que inscreverem seus trabalhos para apresentação no Congressopoderão encaminhá-los à avaliação para concorrerem aos seguintes prêmios:

I. Prêmio SOBEP;

II. Prêmio Elaci Sampaio Barreto (Departamento de Enfermagem Materno-Infantil – Escola deEnfermagem Anna Nery);

III. Prêmio Euzébia Jesus Pereira (Departamento de Enfermagem Materno-Infantil – Escola deEnfermagem Anna Nery);

IV. Prêmio Terezinha Perin

V. Prêmio Maria Angelica Pagliarini Waidman (LEIFAMS)

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VI. Ingrid Elsen (LEIFAMS)

VII. Prêmio Lydia Ignes Rossi Bub (UFSC)

VIII. Prêmio Selma Campestrini (UEL e UNIOESTE)

IX. Prêmio Profa. Dulce Maria Nunes

X. Prêmio Profa. Olga Rosaria Eidt

Artigo 28º: As premiações destinar-se-ão aos trabalhos científicos apresentados no VICBEPN, II SISCAF, 15º Encontro do LEIFAMS e 3º Congresso Paranaense de EnfermagemPediátrica que atendam aos requisitos propostos pelo regulamento de cada prêmio, queestarão divulgados no site do VI CBEPN, II SISCAF, 15º Encontro do LEIFAMS e 3º CongressoParanaense de Enfermagem Pediátrica.

Artigo 29º: No momento da inscrição para premiação, os autores deverão indicar a qualprêmio estará concorrendo.

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Artigo 30º: Os trabalhos inscritos e selecionados para concorrer à premiação serãoapresentados sob a forma de comunicação oral em sessão específica. Os trabalhos inscritospara premiação e que não atenderem os critérios serão encaminhados para apresentação empôster dialogado.

Artigo 31º: Os membros da Comissão Científica e da Sub-Comissão de Premiação detrabalhos científicos não poderão concorrer aos prêmios.

Artigo 32º: Os membros da diretoria da SOBEP e do Conselho Fiscal não poderão concorrerao prêmio SOBEP.

CAPÍTULO VIII

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

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Artigo 33º: A Comissão Executiva poderá alterar a ordem do programa se necessário.

Artigo 34º: As decisões da Comissão Executiva serão tomadas pela maioria simples dos seusmembros.

Artigo 35º: Os integrantes da Comissão Executiva e das outras Comissões deverão cumprir efazer cumprir as disposições deste Regimento.

Artigo 36º: Da receita líquida do evento será destinado 75% para a SOBEP e 25% para o localque sedia o evento. A parte destinada ao local sede do evento será dividida em duas partes,uma para o Grupo de Pesquisa em Enfermagem Materno-Infantil – GPEMI, da UniversidadeEstadual do Oeste do Paraná (UNIOESTE) e outra para o Grupo de Assistência Integral àSaúde da Criança, do adolescente e da família – GAISC, Universidade Estadual de Londrina(UEL).

Artigo 37º: Os casos omissos deste regulamento serão discutidos e resolvidos pela ComissãoExecutiva.

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Regimento aprovado no dia 10 de março de 2015 em reunião extraordinária da Diretoriada Sociedade Brasileira de Enfermeiros Pediatras – SOBEP.

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