Registro de Documentos Hábeis Autorização de Documentos Hábeis

Registro de Documentos Hábeis

Autorização de Documentos Hábeis

Apresentação dos Processos RDH e ADH

Objetivo da apresentação:

Apresentar os processos:

1.Realizar Registro de Documento Hábil (RDH) 2.Realizar Autorização de Documento Hábil (ADH).

Objetivo da funcionalidade:

RDH: Vincular um documento à Unidade Gestora;ADH: Incorporação de bens.

Explanação das Macro Funcionalidades

1. Incluir o Registro do Documento Hábil (RDH):- por Integração (NF-e de Mercadoria ou NF-e de Serviço); ou- Manualmente.Objetivo: Incluir o documento, vinculando-o à uma UG.

2. Desmembrar Documento Hábil (RDH)Objetivo: Necessário em função fluxo orçamentário da despesa.

3. Autorizar o Documento Hábil (ADH)Objetivo: Quando será incorporado o bem patrimonial ou associar um Reconhecimento do Passivo Competência (RPC).

Nota: Entre o “Incluir” e o “Autorizar”, em algumas situações, será necessário o “Reconhecimento do Passivo por Competência (RPC)”. O ADH será contabilizado ou não, a depender do RPC.

Fluxo do Processo Realizar Execução da Despesa

Principais Premissas da Inclusão do RDH de NF-e

• Busca de NF-e nos bancos de dados de mercadoria do Estado da Bahia e da Prefeitura Municipal de Salvador - PMS;

• CNPJ do Órgão, da UO (quando próprio) e da UG (quando próprio);

• Com a relação de CNPJ do Estado da Bahia, diariamente, haverá uma rotina para trazer as NF-e que pertencem ao Estado da Bahia para o FIPLAN - BAHIA;

• Inclusão do Registro de Documento Hábil de NF-e automaticamente:

- UG com CNPJ próprio;

- N° de empenho na NF-e de Mercadoria, emitente e destinatário da nota fiscal têm que coincidir com dados do empenho e o empenho, não ser de Adiantamento.

1. Fluxo Incluir Registro de Documentos Hábeis – RDH

Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)Tela inicial

Uma vez a NF-e estando no FIPLAN, caso o registro da mesma não possa ser incluído automaticamente, poderá ser incluído manualmente.

Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)Telas (continuação)

1. Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)



2. Alterar Documento Hábil (RDH)Tela inicial

3. Consultar Documento Hábil (RDH)



4. Consultar NF-e

5. Cancelar Documentos Hábeis (RDH)• Apenas documento com Situação = Incluído pode ser cancelado.

Nota: Expectativa de desenvolvimento da funcionalidade “Expurgar NF-e” que pertencem ao Estado, mas que não fazem parte do fluxo do RDH.

6. Desmembrar Documento Hábil (RDH)Premissas

- Opcional;

- Situação = Incluído;

- Execução orçamentária;

- Desmembrar no mínimo em 2 novos documentos (serão gerados novos RDH);

- A soma dos RDH gerados deve ser igual ao RDH original.

6. Desmembrar Documento Hábil (RDH)

6. Desmembrar Documento Hábil (RDH)

7. Fluxo Autorizar Documento Hábil – ADH

7. Autorizar Documento Hábil (ADH)









Equipe do Módulo de Execução da Despesa e Documentos Hábeis:Daniela Chagas Palma – Analista de RequisitosElvira Cândida Cerdeira Silva – Líder do MóduloFabiana Cândida S. de Oliveira – Analista de RequisitosKátia Marilda Rodrigues do Reis - Analista de NegócioMaiara Barrozo Santos Dias – Analista de NegócioMaria Carolina C. T. Dantas – Líder de DesenvolvimentoMaria Isabel Barreto Martinez – Analista de ProcessosMaria Isabela Coelho Chagas – Analista de Processos

Equipe do Módulo de Contabilidade:Erick Nilsen – Analista de RequisitosManuel Roque dos Santos Filho – Analista de NegóciosMurilo Alves Jatobá – Analista de RequisitosStela Assis Alves – Líder do Módulo



MUITO OBRIGADA!

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