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REGULAMENTO GINCANA DE VOLUNTARIADO 2019 BRA · 2 A Gincana de Voluntariado é uma competição saudável, voluntária, e tem como objetivos o estímulo e reconhecimento de pessoas

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FormaçãoREGULAMENTO

GINCANADEVOLUNTARIADO

VOLUNTARIADO

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REGULAMENTOGINCANADEVOLUNTARIADOIREALIZAÇÃO1AGincanadeVoluntariadoérealizadapelaBRASKEMIDESA,BRASKEMAMERICAINC,BRASKEM NETHERLANDS B.V. e BRASKEM S.A, CNPJ sob o nº 42.150.391/0001. AGincanatemointuitodefortaleceraculturadevoluntariadonaBRASKEM.IIDEFINIÇÃO2 A Gincana de Voluntariado é uma competição saudável, voluntária, e tem comoobjetivosoestímuloereconhecimentodepessoasquerealizamaçõesdevoluntariadoe promovamamobilização social para o bem comumapromoçãoda integraçãodeIntegrantescomacomunidadedoentornodasunidadesdaempresa.Com isso,visacontribuirparaodesenvolvimentodeOrganizaçõesSociaisnacomunidadelocal.IIIDAGINCANA3.1 A Gincana consiste em um conjunto de atividades de voluntariado que sãopontuadas de acordo com critérios específicos descritos noManual do Participante,disponívelnositedacompetição.3.2TodasasentregasdasequipesdentrodaGincanadeverãoserregistradasnosistema(https://voluntarios.braskem.com/br),quesópoderáseracessadoporIntegrantesdaBRASKEM.Nãoserãoaceitosarquivosenviadospore-mail,mensagensinstantâneas,celular,enviodeenvelopesedocumentosporcorreio,ouqualqueroutromeio,quenãoespecificadoemalgum“DesafioRelâmpago”.3.3AadesãodoIntegranteaGincanadeVoluntariadoBraskemdar-se-ápormeiodosistemadisponibilizado,comaaceitaçãodosseguintesitensabaixo:

3.3.1 O(A) Integrante concorda em pautar suas ações durante ações devoluntariadonoCódigodeCondutadoIntegranteBraskem;3.3.2O(A)IntegranteisentaaBraskemdequalquerresponsabilidadereferentea acidentes pessoais ou materiais que, porventura, venham a ocorrer nodesempenhodesuasatividadesdevoluntariado;3.3.3 Eventuais despesas realizadas pelo Integrante, no curso da atividadevoluntária,nãoserãocusteadas,ressarcidasoureembolsadaspelaBraskem;3.3.4 O(A) Integrante autoriza a título gratuito e em caráter irrevogável eirretratável,ousodesuaimagemesomparadivulgaçãoemgeralBraskem,semfinalidade comercial, em todo território nacional e no exterior, por qualquercanaldemídiaouveículodecomunicação,esemlimitedetempoounúmerodeutilizações;

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3.3.5 O(A) Integrante declara que não praticará nenhum ato ilícito ou decorrupção.

3.4ParaparticipaçãonaGincanadeVoluntariadoBraskeméobrigatórioapresentarosTermosindicadosnoAnexoAedisponíveisemMateriaisdeApoio.AnãoapresentaçãodosreferidosTermosdepelomenos2(dois)Integrantesdaequipeserámotivoparaadesclassificaçãodamesma.3.5AsetapasprevistasnaGincanasão:

3.5.1InscriçãodaEquipe–Etapaobrigatória.NestaetapaasequipesfarãosuainscriçãonoSistema,inserindoosdadosdosparticipantes,escolhendoumnomeesenhadeacessoparaaequipe.OloginnoSistemasempreserárealizadonoperfildaequipe.Aequipepoderáoptarporduascategorias,dispostasabaixo:

a)CategoriaIntegrantes–CompreendetodososintegrantesdaBraskem.b)CategoriaEstagiários-Estacategoriadevesercompostaportimesquecontém:

§ umlíderdaequipequesejaestagiáriodaBraskem§ pelomenos50%daequipecompostaporestagiários.

O não cumprimento das exigências da Categoria Estagiários desclassificará aequipedacategoria,queseráreclassificadacomoCategoriaIntegrantes.

Pontuaçãonaetapadeinscrições:

• 100pontos=inscrever-senaGincana • 25pontos=subirumafotonoseuperfil• 300pontos (bônusextras) = formaçãodeequipes com Integrantesde

duasoumaisáreasdiferentes.EstaetapaéobrigatóriaedeveserrealizadadentrodoprazoestipuladonoitemVI-PRAZO.3.5.2CadastrodaOrganizaçãoSocial–Etapaobrigatória.Nesta etapa cada equipe deverá indicar em que Organização Social fará otrabalhovoluntário.OSistemaofereceráalgumasopçõesdeinstituiçõesquejásão homologadas pela empresa. Nestes casos, bastará clicar na organizaçãoescolhida e finalizar o cadastro, não sendo necessário validar outrasdocumentações daOrganização. Caso uma equipe queira trabalhar comumaorganização diferente das listadas, deverá preencher os dados cadastraispedidospelosite.AinstituiçãoseráanalisadapelaáreadeComplianceSegundoDE 3010-00008 - Avaliação e Homologação de Terceiros. Caso a OrganizaçãoSocial não seja aprovada a Organização não estará apta a receber o prêmiodescrito no item 8.5, 8.6 e 8.7 deste regulamento, se a equipe se consagrar

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campeãglobale/ounacional.AGincananãopoderáserrealizadajuntoaEscolasPúblicasouInstituiçõesmantidasdiretamenteporEntesPúblicos.O Sistema aceitará que umamesma organização receba trabalhos de até 03(três)equipes.Casohajamaisdeumaequipepororganização,éimportantequeas equipes coordenem seus trabalhos para não haver sobreposição deatividades,nemcausartranstornosàorganização.Asatividadesrealizadasporumaequipenãopodemserpontuadasporoutra,sobpenadedesclassificaçãodasequipes.Igualmente,nãopodehavercontabilizaçãodepontosemvirtudedeatividadesidênticasrealizadasnamesmaorganização,aindaqueporequipesdiferentes,demodoque,parapontuação,éfundamentalqueasatividadesdaGincanadentrodeumamesmaorganização, sejamdiferentes.O cadastrodeOrganizaçãoSocialvale150pontos.Estaetapaéobrigatória.SeocadastrodaOrganização Social não for realizado dentro do prazo estipulado no item VI-PRAZOaequipeserádesclassificada.ParágrafoÚnico:asequipesqueoptaremportrabalharemOrganizaçõesSociaisquenãoestavamnalistapré-aprovadaenãocadastraremasentidadesdentrodoprazoestipuladono itemVI-PRAZOdeverãoescolherumaOrganizaçãodalistapré-aprovadaouserãodesclassificadas.Aconclusãodestaetapavale150pontos.3.5.3Realizaçãodasatividadesvoluntárias-EtapaObrigatória.Esta etapa envolve a realização das atividades de voluntariado. Paraidentificação das principais oportunidades de ação vislumbradas pela equipe,recomenda-se que a equipe realize uma visita de diagnóstico à OrganizaçãoSocialonderealizaráotrabalhovoluntário.Recomenda-sequeaequipetenhaciênciadetodososmateriaisdisponíveisem"MateriaisdeApoio"paraqueasatividadessejamrealizadasdamelhormaneiraedentrodasregrasdoProgramadeVoluntariado.3.5.4Depoimentoemvídeodeencerramento–EtapaOpcional.UmavezconcluídasasatividadesvoluntáriasnaOrganizaçãoSocial,asequipesdeverão registrar suas experiências em um vídeo de encerramento. O vídeodeveráteraté1(hum)minutoecontarcomaparticipaçãode1(hum)oumaisIntegrantesdaequipe,conformeroteirodetalhadonoSistema.Aconclusãodestaetapavale300pontos.3.5.5Relatodasatividades–Etapaobrigatória.Aetapaconsistenorelatodasatividadesdasaçõesrealizadaspelaequipe.Alémdopreenchimentodatabeladorelatodeatividades,asequipesdeverãoenviardocumentos e fotos que ilustram as ações realizadas. Após a conclusão do

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relatório,estedeveserimpressoeapresentadoparaaorganizaçãoescolhida.Apessoaresponsávelpelaorganizaçãodeveráconferireassinarorelatório.ApósaassinaturadaOrganizaçãoSocial,olíderdaequipedeveráassinarorelatório,digitalizá-loeinseri-lonoSistema.Seorelatórioassinadonãoforapresentadodentrodoprazofinal(itemVI-DOSPRAZOS)ounãoforaprovadonoprocessode verificação, a pontuação referente às atividades da equipe não seráregistrada.ApontuaçãoserádefinidaconformecritériosdetalhadosnoManualdeVoluntariado.A conclusão desta etapa será contabilizada de acordo com as atividades devoluntariadodesenvolvidas.3.5.6DesafiosRelâmpago-EtapaOpcional.AlémdapossibilidadedeadquirirpontuaçãoespecíficaemcadaumadasetapasdaGincana,osparticipantespoderãosomarpontosparticipandode“DesafiosRelâmpago” que serão divulgados ao longo do período da Gincana deVoluntariado.

3.6Aequipeparticipantequecumprirtodasasetapasdecaráterobrigatórioesomaromaior número de pontos em cada regional será a vendedora da Gincana deVoluntariado.A equipeque somarmaior númerodepontos no ranking geral será avencedoradaGincanaglobal.Aequipequesomarmaiornúmerodepontosnorankingglobalna“CategoriadeEstagiário”seráavencedorada“CategoriadeEstagiário”.3.7ÉvedadoaoIntegranteeàsEquipesasolicitaçãodedoaçãodebensouserviçosaqualquer dos Fornecedores ou Clientes da BRASKEM. Caso haja dúvida quanto àcondiçãodefornecedordaBRASKEM,oparticipantedeveráentraremcontatocomaáreadeResponsabilidadeSocial,atravé[email protected]ÇÃO4.1 A participação na Gincana na condição de membro da Equipe é exclusiva paraIntegrantes da Braskem (“PARTICIPANTES”) do Brasil, Estados Unidos da América,EuropaeMéxico.4.2OsPARTICIPANTESdeverãoseorganizaremequipesdenomínimo2integrantes.4.3 As equipes poderão contar com Integrantes de diferentes áreas. Equipes comIntegrantesdeduasoumaisáreasreceberãopontosextraspelaintegração,conformeManualdeVoluntariado.4.4 Os estagiários da Braskem podem formar e participar de equipes na CategoriaEstagiáriosouCategoriaIntegrantes.4.5AatuaçãonastarefasdaGincanaédecarátervoluntárioedevesercusteada,casohaja algum custo associado, exclusivamente pelos participantes da Gincana, sem

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qualquer direito ou expectativa de direito de reembolso pela Braskem, de qualquercustoincorridopelosparticipantesemvirtudedaGincana.4.6Cadaequipeinscritadeverádestacarumlíderdeequipe.4.7 Terceiros, amigos, familiares e membros das comunidades atendidas pelasOrganizações Sociais, poderão envolver-se na realização ou apoio a ações devoluntariadoplanejadasepromovidaspelasEquipes,medianteconvite,masnãoserãoconsiderados como membros da Equipe para fins da Gincana (“VoluntáriosConvidados”).

4.7.1Amobilizaçãodemaispessoas,quenãosejamIntegrantes,paraatuaremcomovoluntáriosnasaçõesdasEquipesécritériodepontuaçãonaetapa“RelatodasAtividades”.4.7.2ÀsEquipesévedadaaparticipaçãodeVoluntáriosConvidadosqueexerçamqualqueratividadecomoagentepúblico.4.7.3Évedadaaparticipaçãodemenoresde16 (dezesseis)anosde idadenaGincana,conformedisposiçõesdaConstituiçãoFederaleEstatutodaCriançaeAdolescente.4.7.4OIntegranteresponsávelpeloVoluntárioConvidadodeverárepassaràesteoconteúdodesteregulamentoincluindo,masnãoselimitandoàsdisposiçõesdoitem3.3acima.

4.8Os Integrantespoderãodesenvolvero TrabalhoVoluntárioduranteohoráriodetrabalho,desdequehajaalinhamentocomarespectivaliderança.4.9TodososintegrantesdevemassinarosTermosdeVoluntariadoindicadosnoAnexoAedisponíveisemMateriaisdeApoio.V.DAINSCRIÇÃO5.1MembrosdaComissãoedoComitêpoderãoparticipardaGincanadeVoluntariado,porémirãoabster-sedovotocasosuaequipeestejasendoanalisada.5.2 As inscrições se darão exclusivamente pelo hotsite da Gincana de Voluntariado,acessodisponívelviaBraskemView.VI.DOSPRAZOS6.1Asequipesdeverãoobservarosprazosabaixo:

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6.2.AnãoobservânciadosprazosdoquadroacimadesclassificaráaEquipe.VII.DOSCRITÉRIOSDEAVALIAÇÃO7.1Apontuaçãodecadaetapa,assimcomooscritériosdevalidaçãodospontos,estarádispostanoManualdoParticipante,disponívelparadownloadnositedaGincana.7.2Emtodososcasosemqueapontuaçãoprecisarserrevista,ajustadaouanulada,adecisão será submetida à decisão ou aprovação da Comissão de voluntariado dorespectivopaís.7.3OscasosjulgadospelaComissãoserãoapresentadossemaidentificaçãodaequipe,seusintegrantesouunidades,visandomáximaisençãonasdeliberaçõesetomadasdedecisão.7.4Emcasosdeempate,caberáàComissãodeliberarsobreocritériodedesempate.7.5CasoointegrantedaComissãofaçapartedaequipejulgada,estenãoterádireitoaovoto.7.6CabeaComissãoanalisarosvencedoresdequalquerconcursoquehajadentrodaGincanadeVoluntariado.VIII.DAPREMIAÇÃO8.1Aequipeclassificadana“Categoriade Integrantes”ouna“CategoriaEstagiários”que terminar a competição em primeiro lugar no ranking de pontuação geral dacompetição,considerandotodosospaísesparticipantesseráacampeãglobalefarájusaumapremiaçãoparaaOrganizaçãoSocialquefoibeneficiada.8.2Aequipeclassificadana“CategoriadeEstagiários”queterminaracompetiçãoemprimeirolugarnorankingdepontuaçãodacompetiçãona“CategoriadeEstagiários”,considerando todos os países participantes será a campeã global da “Categoria deEstagiários”efarájusaumapremiaçãoparaaOrganizaçãoSocialquefoibeneficiada.

DatasInscriçõesequipes 23/04a21/05

PrazoparacadastrodaOrganizaçãoSocial 23/04a10/06PeríododerealizaçãodeDesafioRelâmpago 22/04a29/07PrazoparacadastrodoVídeodeEncerramento 29/07PrazofinalpararelatodasatividadeseapresentaçãoderelatórioassinadopelaOrganização

30/07às21hrs

Apuraçãoderesultadoseanálisedepontuação 30/07a20/08Divulgaçãodosresultadosedasequipesvencedoras 20/08

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8.3 Também haverá uma premiação nacional para as equipes que terminarem emprimeiro, segundo e terceiro lugar de cada país na “Categoria Integrantes” ou na“CategoriaEstagiários”,queserãopremiadascomosvaloresdaTabelaI,abaixo.8.4 A campeã global será amelhor colocada dentre as vencedoras nacionais, segueabaixoalistacomasregionaisparticipantes.

8.4.1Brasil• SãoPaulo(SãoPaulo,CubatãoePaulínia)• ABC(MauáeSantoAndré)• RiodeJaneiro(RiodeJaneiroeDuquedeCaxias)• RioGrandedoSul(PortoAlegre,Triunfo)• Bahia(SalvadoreCamaçari)• Alagoas(MaceióeMarechalDeodoro)

8.4.2EUA

• Sul:LaPorte,Seadrift,OysterCreek• Nordeste:EscritórioPhiladelphia,Pittsburg,MarcusHook,Kenova

8.4.3México

• VeraCruz,Coatzacoalcos• MéxicoDF

8.4.4Europa

• Alemanha:Frankfurt,Wesseling,Schkopau• Holanda:Rotterdam

8.5.TabeladepremiaçãonacionalTabela1-Premiaçãoporpaís.

México EstadosUnidos Brasil Europa

1ºlugar MXN70.000,00 USD4.000,00 BRL5.000,00 EUR3.500,00

2ºlugar MXN40.000,00 USD2.000,00 BRL3.000,00 EUR2.000,00

3ºlugar MXN20.000,00 USD800,00 BRL1.000,00 EUR850,00

8.6AOrganizaçãoSocialqueforatendidapelaequipevencedoraglobal,queobtivermaiorpontuaçãonaGincanadeVoluntariadona“CategoriaIntegrantes”,receberáumadoaçãonomontantedeUSD5.000,00(cincomildólaresnorte-americanos),convertidospara a moeda local no momento da divulgação do vencedor, a ser realizada pelaBraskemquefaráorepasseàsreferidasinstituições.8.7AOrganizaçãoSocialqueforatendidapelaequipedeestagiáriosvencedoraglobal,queobtiveramaiorpontuaçãoentrea“CategoriadeEstagiários”,receberáumadoaçãonomontantedeUSD1.000,00(hummildólares),aserrealizadapelaBraskemquefaráorepasseàsreferidasinstituições.

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8.8 Todas as doações serão realizadas conforme o Procedimento de Patrocínios eDoaçõesdaBraskem.

IX.DACOMISSÃOSUPERVISORA9.1 A organização da Gincana é supervisionada por uma Comissão formada porIntegrantes da Responsabilidade Social, P&O, Relações Institucionais e ComunicaçãoInterna.9.2EssaComissãoéresponsávelpeladivulgação,acompanhamento,apoioeavaliaçãodastarefasrealizadaspelasequipes.9.3 A Comissão também será acionada em caso de dúvidas ou para julgamentos naocorrênciadeempatesoudisputaporpontos.9.4AdecisãodaComissãoéinapelável.X.CESSÃODEDIREITODEIMAGEM10OsIntegrantesinscritosnaGincanaautorizam,aoinscrever-senoSistema,ousodesuaimagemparafinsdedivulgaçãoepublicidadedaGincana.Acessãodaimagemparafinsdedivulgaçãoégratuita,emconformidadecomaLeinº9.610,de19/2/1998.XI.DISPOSIÇÕESFINAIS11.1 Serão automaticamente desclassificadas da Gincana aquelas equipes quedesrespeitaremqualquerumdositensdesteregulamentoou,ainda,queseutilizaremdequaisquermeiosilícitosparaobterbenefícioparasipróprioouparaterceiros.CasoalgumaequipeouparticipantesdaGincanainfrinjaoCódigodeCondutadaBraskemaequipeserádesclassificada.11.2Oscasosomissos,nãoprevistosnesteregulamento,serãodecididospelaComissãoaoseuexclusivocritério.11.3EstaGincanaéexclusivamentevoluntárioesolidário,semqualquermodalidadedesorteoupagamentopelosparticipantes.11.4 Ao se inscrever o participante declara ter lido, compreendido e aceitadointegralmenteosTermoseCondiçõesdopresenteRegulamento.11.5AaceitaçãodesteRegulamento,paraquaisquerfinslegaisserá́equivalenteaumcontratofirmadoentreoPARTICIPANTEeaBRASKEM.11.6ORegulamentopoderá́serconsultadoatravésdelinkdisponibilizadoviaBraskemView,podendoaBraskemalterá-lo,aqualquermomento.

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11.7EventuaisdúvidassobreesteregulamentoserãoesclarecidaspelaorganizaçãodaGincana,atravésdolink“faleconosco”dentrodoSistema.

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ANEXOA–TERMOSDEVOLUNTARIADOTermosdevoluntariadoaplicáveisaosparticipantes,porpaís:Brasil

• TermodeAdesãoaoTrabalhoVoluntário

EUA• SubmissionForm

México

• DeclaracióndeAdhesiónalTrabajoVoluntario

Alemanha• ZustimmungFormularfürdasVerarbeitungpersonenbezogenerDaten,die

währenddesBraskemVolunteer-Programmgesammeltwerden• Ehrenamtsvertrag(Muster)

Holanda• Request for Consent for use of Personal Data collected during Braskem

VolunteerProgram• AdditionalTermstoBraskem’svolunteeringprogramandthevolunteer

agreementsignedbyandbetween[___________]and[__________]

• VolunteerAgreement-(the“Agreement”)

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