Universidade Federal da Bahia

Núcleo de Pós-Graduação em Administração

Projeto de Gestão de Sistema de Informação do

NPGA

Autores

Messias Bittencourt Figueiredo

Daniela Souza dos Anjos

Larissa Pereira Lopes

Junho de 2006

Sumário

1 Apresentação.......................................................................................................3

2 Introdução.............................................................................................................5

3 Coordenação e Participantes do projeto..............................................................6

4 Fases do projeto...................................................................................................6

5 Partes envolvidas.................................................................................................7

6 Possíveis restrições do projeto.............................................................................8

7 Produto e subprodutos.........................................................................................8

8 Requisitos do negócio que o projeto estará sendo atendido................................8

9 Alternativas para a viabilização e condução do projeto........................................8

10 Infra-Estrutura.......................................................................................................9

10 Cronograma do projeto...................................................................................10

11 Orçamento......................................................................................................11

ANEXO I....................................................................................................................12

DATALHAMENTO DO PROJETO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL

DO NPGA..................................................................................................................12

1. Levantamento das Necessidades e Requisitos..................................................12

2. Levantamento de necessidades.........................................................................13

3. Levantamento de Processos..............................................................................14

ANEXO I....................................................................................................................27

1 Apresentação

O Núcleo de Pós-Graduação em Administração da Escola de Administração da

Universidade Federal da Bahia (NPGA) é integrado pelos cursos de Doutorado em

Administração, Mestrado em Administração, Mestrado Profissional em Administração e

por um programa de cursos lato-sensu no âmbito da especialização (Capacitação

Profissional Avançada - CPA).

De acordo com os novos procedimentos de avaliação da CAPES, o Programa de Pós-

Graduação do NPGA obteve nota 5 a partir do biênio 1996/97, e vem mantendo este

padrão de classificação máxima para a área de Administração até hoje, após acumular o

conceito A para o Mestrado em Administração nas três avaliações precedentes.

O NPGA consolida-se, no contexto do ensino superior no Estado e no País, como

programa de excelência na formação e qualificação de docentes e pesquisadores e,

também, na qualificação de não-docentes que desejam ampliar as fronteiras e

oportunidades da sua atuação profissional.

Com esse desempenho, o NPGA contribui com os esforços da Escola de Administração

no sentido de promover a articulação com as diversas esferas de governo, com o setor

empresarial e com as organizações não-governamentais, atendendo às demandas de

formação profissional e formação de conhecimento de ponta, indispensáveis ao

desenvolvimento da sociedade contemporânea.

O curso de Mestrado Acadêmico em Administração está orientado, por um lado, para o

estudo da gestão de tecnologia, qualidade e competitividade, tanto no setor empresarial

como no estatal e terceiro setor; e, pelo outro, para o estudo de instituições, das

transformações do Estado de poder local, em suas várias manifestações. Como área

transversal o curso trabalha a análise das organizações contemporâneas, suas mutações,

permanência e inovações.

O curso de Mestrado Acadêmico em Administração visa atender a uma necessidade

imperiosa de formar gestores e assessores competentes e preparados para responder

aos desafios das organizações contemporâneas, sensíveis às demandas de transição

aceleradas e capazes de interagir construtivamente com os três segmentos da sociedade:

setor público, privado e terceiro setor. Multiqualificação inovação são características

essenciais para o perfil gerencial adequado a esse nível de formação, facilitando e document.doc 26/6/2006 17:41:00 3/72

fortalecendo o trânsito de conhecimentos e competências entre o primeiro, segundo e

terceiro setores.

O programa CPA- Capacitação Profissional Avançada – oferece cursos de Especialização

(pós-graduação latu sensu) voltados à formação de gerentes no setor empresarial, setor

público e terceiro setor. Sua estrutura modular possibilita opções curriculares possíveis de

convergência como os interesses das organizações - cliente. O programa tem oferecido

cursos na área de Administração, mas atua também em áreas específicas como

administração financeira, formação de gestores para difusão tecnológica, gestão pública,

gestão de pessoas e qualidade em serviços.

Embora o NPGA atue como centro de excelência no ensino superior e pesquisa em

administração, a gestão de muitos dos seus processos administrativos internos estão em

fase embrionária. São processos que são controlados por formulários manuscritos,

documentos editados por editores de textos ou planilhas eletrônicas e alguns com

pequenos bancos de dados de escritórios.

Há inexistência de sistemas corporativos, controle de atividades acadêmicas, financeiro e

sistemas que possam apoiar os o processo decisivo dos coordenadores. A inexistência de

indicadores de desempenho têm dificultado o acesso de informações valiosas aos

gestores do NPGA, para que possam reagir de forma rápida e eficaz às mudanças

impostas pela sociedade.

Neste sentido, este projeto tem como objetivo dotar o NPGA de sistemas informatizados

que venha melhorar seus processos internos e permitir aos seus gestores obter

informações precisas e confiáveis para suas tomadas de decisões.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 4/72

2 IntroduçãoO SIG tem sido bastante utilizado como alternativa pelos gestores. Ele tem a função de

fornecer informações integradas e sumarizadas e podem ser extraídas a partir de um ou

mais sistemas corporativos (Sistema Transacional) já existentes e limitadas ao escopo do

mesmo. Tem a capacidade de prover insumos para análise, planejamento e suporte à

decisão ao nível tático da organização, além de possibilitar a visualização do desempenho

de um departamento ou de uma corporação. O SIG deve fornecer informações para o

planejamento organizacional, tático e até mesmo estratégico da organização. Entre os

benefícios gerados pelo SIG é possível citar:

1. Apresentação de indicadores de desempenho dos processos da organização a nível operacional tático e estratégico;

2. Melhoria no acesso as informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;

3. Melhoria de produtividade, tanto setorial quanto global; 4. Melhoria nos serviços realizados e oferecidos; 5. Melhoria na tomada de decisões, por meio de fornecimento de informações mais

rápidas e precisas; 6. Melhoria na estrutura organizacional, por facilitar o fluxo de informações; 7. Melhoria na adaptação da organização para enfrentar os acontecimentos não

previstos, a partir das constantes mutações nos fatores ambientais; 8. Otimização na prestação dos seus serviços aos clientes;9. Melhor interação com seus fornecedores; 10.Aumento do nível de motivação das pessoas envolvidas.

11.Redução dos custos.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 5/72

Figura 1 - Modelo do Sistema de Informações Gerenciais proposto para o NPGA

3 Coordenação e Participantes do projeto

NOME CARGO/FUNÇÃO ATUAÇÃO NO PROJETO TELEFONE E-Mail

José Célio Andrade Prof. Dr./Coordenador MPA Coord. Geral 3263-7340 celiosa@ufba.br

Messias B. Figueiredo Analista Sistemas/Coordenador Nucinfo

Coord. Tecnológico 9132-3756 messiasb@ufba.br

Daniela Souza Estudante / Estagiária Estagiária 9997-8654 Iela_25@msn.com

Larissa Lopes Estudante / Estagiária Estagiária 9991-3818 laripl@gmail.com

Estagiário de Informática Estudante/Estagiário(a) A contratar - -

Artur Técnico Administrativo Colaborador 3263-7341

4 Fases do projeto

O projeto de implantação utilizará a metodologia de criação de software composta pelas

seguintes atividades:

1. Levantamento das Necessidades e Requisitos

1.1.Levantamento das necessidades;

1.2.Análise dos requisitos;

1.3.Levantamento de processos;

1.4.Levantamento de sistemas;

document.doc 26/6/2006 17:41:00 6/72

1.5.Apresentação.

2. Estudo de viabilidade técnica

3. Definição do escopo

4. Projeto Lógico

4.1.Diagrama de processos;

4.2.Diagrama de Entidade e Relacionamento (DER);

4.3.Apreentação.

5. Projeto Físico

4.1.Descrição dos módulos operacionais;

5.1.Plano de execução;

6. Construção do Banco de Dados

7. Implementação dos módulos operacionais

8. Implantação

9. Testes

10.Homologação

11.Manual do usuário

12.Documentação Técnica

13.Treinamento

5 Partes envolvidas

As partes envolvidas com o projeto GSI-NPGA são:

Indivíduos:Gestores do NPGA;

Professores;

Funcionário;

Alunos.

OrganizaçãoSecretaria do NPGA;

Mestrado Profissional;

Mestrado Acadêmico;

CPA;

document.doc 26/6/2006 17:41:00 7/72

Doutorado.

ExpectativaConstrução de um Sistema de Informações Gerenciais acadêmico e financeiro de baixo

custo e tempo de execução para os gestores da pós-graduação da EAUFBA. Para isso

será necessária a redefinição e reestruturação dos processos acadêmicos e financeiros

dos setores envolvidos.

6 Possíveis restrições do projeto

Falta de apoio institucional;

Falta de recursos humanos, materiais e/ou financeiros;

Difícil acesso as informações.

7 Produto e subprodutos

Ao final do projeto, dever ser entregue como produto principal um Sistema de Informação

Gerencial e como subproduto um banco de dados atualizado por tecnologia WEB.

8 Requisitos do negócio que o projeto estará sendo atendido

É esperado que o portal e o SIG venham atender a necessidade de integração de

informações dentro do NPGA, atuando também na eliminação de retrabalho e de

repetição de informações. Além de contribuir para uma maior integração entre os setores.

9 Alternativas para a viabilização e condução do projeto

• Recurso financeiro do projeto GSI-NPGA;

• Aporte de recursos através de parcerias com entidades externa;

• Alocação de um Analista de Sistema;

• Alocação de um programador de aplicações.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 8/72

10 Infra-Estrutura

1. Estações Cliente

Computador conectado a Internet;

Navegador Web Internet Explorer 5 ou superior ou Firefox;

2. Servidor de aplicação

Linux;

SGBD My-SQL;

Linguagem de programação PHP

O servidor de aplicação será responsável pela execução dos códigos de programa,

pela distribuição e disponibilização web, armazenamento dos arquivos de suporte ao

sistema (imagens, configuração, etc.) e documentos produto do processo.

Poderão ainda, ser utilizados componentes customizados para soluções especiais e

softwares de apoio.

3. Infra-estrutura de rede

document.doc 26/6/2006 17:41:00 9/72

11 Cronograma do projeto

Id Nome da tarefa % concluída Duração Início Término Predecessoras1 Início 0% 296 dias? Qua 12/4/06 Qua 30/5/072 Levantamento das Necessidades e Requisitos 0% 40 dias Qua 12/4/06 Ter 6/6/063 Levantamento das necessidades 0% 5 dias Qua 12/4/06 Ter 18/4/06

4 Levantamento de processos 0% 30 dias Qua 19/4/06 Ter 30/5/06 3

5 Levantamento de sistemas 0% 30 dias Qua 19/4/06 Ter 30/5/06 3

6 Análise dos requisitos 0% 5 dias Qua 31/5/06 Ter 6/6/06 4;5

7 Estudo de viabilidade técnica e financeira 0% 5 dias Qua 7/6/06 Ter 13/6/06 2

8 Definição do escopo 0% 5 dias Qui 24/5/07 Qua 30/5/07 7

9 Projeto Lógico 0% 40 dias Qua 14/6/06 Ter 8/8/06 710 Diagrama de processos 0% 20 dias Qua 14/6/06 Ter 11/7/06 7

11 Diagrama Entidade/Relacionamento - DER 0% 20 dias Qua 12/7/06 Ter 8/8/06 10

12 Projeto Físico 0% 40 dias Qua 9/8/06 Ter 3/10/0613 Descrição dos módulos operacionais 0% 30 dias Qua 9/8/06 Ter 19/9/06 9

14 Plano de execução 0% 10 dias Qua 20/9/06 Ter 3/10/06 13

15 Implementação 0% 120 dias Qua 4/10/06 Ter 20/3/0716 Construção do Banco de Dados 0% 30 dias Qua 4/10/06 Ter 14/11/06 12

17 Implementação dos módulos operacionais 0% 90 dias Qua 15/11/06 Ter 20/3/07 16

18 Implementação do SIG 0% 30 dias Qua 21/3/07 Ter 1/5/07 15

19 Testes 0% 5 dias Qua 2/5/07 Ter 8/5/07 15;18

20 Homologação 0% 10 dias Qui 17/5/07 Qua 30/5/07 19

21 Manual do usuário 0% 15 dias Qua 9/5/07 Ter 29/5/07 19

22 Documentação Técnica 0% 150 dias Qui 2/11/06 Qua 30/5/07 2

23 Treinamento 0% 1 dia? Qua 30/5/07 Qua 30/5/07 21

24 Fim 0% 0 dias Qua 30/5/07 Qua 30/5/07 23

0%

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A M J J A S O2006

document.doc 26/6/2006 17:41:00 10/72

12 Orçamento

Data de início: 03/04/2006Data de término: 30/05/2007

ITEM MATERIAL QUANT. VALOR UNIT. TOTAL QUANT. VALOR UNIT. TOTAL1 Computador1 1 1.800,00R$ 1.800,00R$ 1 700,00R$ 700,00R$ 2 Impressora2 1 800,00R$ 800,00R$ 1 500,00R$ 500,00R$ 3 Scanner 1 300,00R$ 300,00R$ 1 270,00R$ 270,00R$ 4 Pastas Arquivo 6 1,00R$ 6,00R$ 6 1,00R$ 6,00R$ 5 Grampeador 1 10,00R$ 10,00R$ 0 10,00R$ 10,00R$

R$ 2.916,00 1.486,00R$

ITEM MATERIAL QUANT. VALOR UNIT. TOTAL QUANT. VALOR UNIT. TOTAL1 Tonner 8 197,00R$ 1.576,00R$ 0 -R$ -R$ 2 Papel A4 36 9,90R$ 356,40R$ 3 9,90R$ 29,70R$ 3 Grampos 2 5,00R$ 10,00R$ 0 -R$ -R$ 4 Clips 2 3,00R$ 6,00R$ 1 3,00R$ 3,00R$ 5 Canetas 5 0,40R$ 2,00R$ 20 0,40R$ 8,00R$

1.950,40R$ 40,70R$

ITEM MATERIAL MESES VALOR UNIT. TOTAL MESES VALOR UNIT. TOTAL/ MÊS1 Coordenador Geral ( José Célio) 12 -R$ -R$ 2 -R$ -R$ 2 Coordenador Tecnológico ( Messias) 12 -R$ -R$ 2 -R$ -R$ 3 Estagiário secretariado (Daniela) 12 404,00R$ 4.848,00R$ 2 -R$ -R$ 4 Estagiário Secretariado ( Larissa) 12 404,00R$ 4.848,00R$ 2 -R$ -R$ 5 Estagiário Computação 12 404,00R$ 4.848,00R$ 0 -R$ -R$

14.544,00R$ -R$

ITEM SISTEMAS QUANT. VALOR UNIT. TOTAL QUANT. VALOR UNIT. TOTAL1 Sistemas transacionais 1 20.000,00R$ 20.000,00R$ 0 -R$ -R$ 2 SIG 1 20.000,00R$ 20.000,00R$ 0 -R$ -R$

40.000,00R$ -R$

REALIZADO - 26/05/2006

SISTEMAS INFORMAÇÕES GERENCIAIS

ORÇAMENTO DO PROJETO SIG NPGA - 26/05/2007

DESPESA COM PESSOAL

MATERIAL PERMANENTE

TOTAL TOTAL

TOTAL

TOTAL

PREVISTO REALIZADO - 26/05/2006

PREVISTO REALIZADO - 26/05/2006

MATERIAL DE CONSUMO

TOTAL TOTAL

PREVISTO

R$ 59.410,40 R$ 1.526,70

PREVISTO REALIZADO - 26/05/2006

TOTAL GERAL

PREVISTO REALIZADO - 26/05/2006

TOTAL

TOTAL

Observações:

2. O Computador adquirido no valor de R$ 2.024,00 foi permutado pelo do professor José Célio, com 4 anos de

uso no valor de R$ 700,00.

3. A impressora HP Laser 1022 n adquirida no valor R$ 955,00 foi permutada pela do NPGA HP Laser 1100

no valor de R$ 500,00.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 11/72

ANEXO I

DATALHAMENTO DO PROJETO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL DO NPGA

1. Levantamento das Necessidades e Requisitos

1.1 Levantamento das necessidades

Construção/implantação de um sistema que permita fazer o acompanhamento das

atividades acadêmicas;

Construção/implantação de um sistema de controle/acompanhamento de receitas e

despesas do mestrado profissional; CPA; e repasses PRPG/ Mestrado Acadêmico

e Doutorado.

Implantação de um Sistema de Informação Gerencial que permita obter

informações/indicadores sobre as atividades acadêmicas e financeiras da Pós-

Graduação. (Figura 02);

Indicadores de desempenho sobre produção acadêmica e gestão financeira.

1.2 Levantamento de requisitos

Implantação de um sistema de Workflow para acompanhamento das atividades

acadêmicas (mestrado e doutorado) pelos gestores (Figura 1);

Implantação de um Sistema de Informação Gerencial (SIG) sobre uma base de

informações transacional das atividades acadêmicas e financeiras, de forma a

fornecer os indicadores necessários;

document.doc 26/6/2006 17:41:00 12/72

Estrutura de navegação dinâmica;

Utilização de gestão de conteúdo;

Administração remota;

Atualização descentralizada;

Utilização de políticas de controle de acesso;

Utilização e banco de dados para armazenamento de dados e arquivos;

Utilização de SGBD baseado em software livre;

Utilização de linguagem de programação padrão de mercado, com disponibilidade

de profissionais para suporte e desenvolvimento;

Informações armazenadas em uma estrutura de Banco de Dados

relacional/orientado a objeto;

Possua estrutura de pesquisa interna;

Plataforma que apresente bom desempenho de navegação;

Implantação de sistema de acompanhamento financeiro dos pagamentos

efetuados pelos alunos do mestrado profissional; CPA; e repasses PRPG para

Mestrado Acadêmico e Doutorado;

Exploração da base de dados operacional por um Sistema de Informação

Gerencial.

2. Levantamento de necessidades

3. Levantamento de Processos

document.doc 26/6/2006 17:41:00 13/72

Item Processo Descrição usuário Sistema associado

1

Coleta Capes Envia para a Capes os dados acadêmicos de alunos e professores para avaliação dos cursos oferecidos pelo MPA e DO.

Ernani Sistema Relatório Capes (Cliente/Servidor).

2Processo de Matrícula do mestrado profissional

Permite a pré-inscrição, acompanhamento de seleção e matrícula.

Artur Formulário em papel, banco de dados, planilha, word.

3Processo de Matrícula do Doutorado

Inscrição do processo de seleção, acompanhamento de seleção e matrícula.

Ernani, Alane e Anaelia

Formulário em papel.

4

Financeiro Controle das despesas e receitas do NPGA (MPA, CPA, M. Acadêmico, Doutorado).

André Formulário em papel, Word, Excel, Banco de Dados e SGR - UFBA(PROAP).

5Processo de Matrícula do mestrado acadêmico

Permite a pré-inscrição, acompanhamento de seleção e matrícula.

Ernani, Alane e Anaelia

Formulário em papel e Word.

6Processo de matrícula de aluno estrangeiro

Permite avaliação e seleção do aluno estrangeiro. "Dacy" Documento em papel.

7Processo de matrícula do CPA

Inscrição do processo de seleção e acompanhamento de seleção e matrícula.

Eliana Formulário em papel e Word.

8 Sistema de matrícula Doutorado

  Anaelia  

9

Coleta Capes Envia para a Capes os dados acadêmicos de alunos e professores para avaliação dos cursos oferecidos pelo MP.

Alem Sistema Relatório Capes (Cliente/Servidor).

3.1 Coleta CapesA Aplicação Coleta de Dados é um sistema informatizado da Fundação CAPES,

desenvolvido com o objetivo de coletar informações nos programas de pós-graduação

Strictu-Sensu do país.

Os dados coletados prestam-se principalmente à avaliação dos Programas de pós-

graduação e para constituição da chamada “memória da pós-graduação”, que é o acervo

de informações consolidadas sobre o Sistema Nacional de Pós-Graduação - SNPG. A

coleta de dados objetiva ainda prover a CAPES de informações necessárias ao

planejamento dos seus programas de fomento e delineamento de suas políticas

institucionais.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 14/72

Figura 2 - Fluxo de dados do Coleta Capes

Deve ser enfatizado que a Aplicação não é, em si, um instrumento de avaliação. No

contexto do modelo adotado, a entrada de dados não é submetida a restrições normativas

ou à avaliação de qualidade. Além do requisito de que os dados sejam estruturalmente

consistentes [ex.: CPF válido], são impostas algumas exigências lógicas [ex.: datas de

eventos não posteriores ao ano-base] e de abrangência da informação [ex.: conjunto de

dados de referência para cada tipo de produção].

A Aplicação pode ser instalada nos Programas de modo a estar permanentemente

disponível para registro sistemático dos dados ao longo do ano-base da coleta. O

Aplicativo é fornecido somente em modo monousuário. As principais telas de dados do

Coleta Capes podem ser encontradas no anexos II deste documento.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 15/72

Figura 3 - Processo Coleta Capes

O NPGA coleta os dados e a produção intelectual dos alunos e dos professores. As

informações coletadas são atualizas no Sistema de Coleta. O sistema consolida as

informação, que são gravadas em um CD e enviado para a Pró-reitoria de extensão. Este

é enviado para a CAPES com as informações de produções das demais instituições da

UFBA.

3.2 Inscrição Mestrado Profissionaldocument.doc 26/6/2006 17:41:00 16/72

Figura 4 - Processo de inscrição no MPA

O candidato faz a pré-inscrição no MPA e em seguida se inscreve no Teste ANPAD,

sendo aprovado, fará a inscrição no MPA (primeira etapa). A primeira avaliação consiste

em uma prova dissertativa, sendo aprovado, o aluno passará para segunda etapa, na qual

serão analisados o seu currículo, anteprojeto e Inserção Estratégica, e passa por uma

entrevista. Sendo aprovado nessa segunda etapa, o aluno envia ao MPA um termo de

interesse e em então o MPA envia para o SGC os dados e cópia dos documentos dos

alunos, e pagamento da taxa. Finalizando, o SGC inscreve aluno no Sistema UFBA, envia

o número de matrícula para o MPA e este efetiva a matrícula nas disciplinas.

3.3 Inscrição Mestrado Acadêmico

document.doc 26/6/2006 17:41:00 17/72

Figura 5 - Processo de inscrição no Mestrado Acadêmico

O candidato se inscreve no Teste ANPAD, sendo aprovado, faz a pré-inscrição para se

submeter à redação. Caso seja aprovado, ele faz a inscrição, entregando nesta o

currículo e documentos xerocados, sem seguida serão feitas a análise curricular e a

entrevista. Após a aprovação, o NPGA divulga no site da EAUFBA o resultado e envia os

nomes e o comprovante de pagamento da taxa para o SGC, que faz a matrícula no

Sistema da UFBA, envia o número de matrícula de cada aluno para NPGA e este efetua

matrícula nas disciplinas.

3.4 Inscrição Doutoradodocument.doc 26/6/2006 17:41:00 18/72

Figura 6 - Processo de inscrição no Doutorado

O candidato faz a inscrição e entrega o anteprojeto para avaliação, sendo aprovado,

comprovará proficiência de idiomas, caso contrário, passará por um teste de proficiência,

que sendo provado, passará para a etapa de avaliação curricular e entrevista. Em

seguida, a publicação no site é feita com o nome dos aprovados e uma confirmação é

feita através de telefonema ou e-mail. Candidatos aprovados enviam o comprovante de

inscrição para NPGA que será enviado para SGC junto com a lista de aprovados. SGC

faz a matrícula no Sistema UFBA e envia o número de matrícula para NPG e este efetua

a matrícula dos alunos nas disciplinas.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 19/72

3.4.1 Seleção de alunos estrangeiros para bolsa PEC-PG (Doutorado):

Figura 7 - Processo de seleção PEC-PG

O aluno estrangeiro deve fazer o teste de proficiência da língua portuguesa na embaixada

brasileira do seu país, caso seja aprovado, ele envia a documentação e o resultado para

NPGA. O anteprojeto será avaliado juntamente com o currículo, sendo aprovado, o NPGA

document.doc 26/6/2006 17:41:00 20/72

envia uma carta de aceitação e divulga os aprovados no site da CAPES. O aluno se

apresenta para a Pró-reitoria com a sua documentação e o SGC efetiva a matrícula.

3.5 Inscrição CPA

Figura 8 - Processo de inscrição CPA

O CPA divulga o edital de inscrição, o candidato efetua o pagamento da taxa e se

inscreve e entrega a documentação. A seleção é feita através de uma redação e

entrevista. Os aprovados têm os nomes divulgados, no CPA preenchem um formulário de

ingresso e assinam um acordo financeiro. Este é enviado para FEA e o formulário é

enviado para o SGC juntamente com a documentação que enviará para CPA o número de

matrícula dos alunos.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 21/72

3.6 Inscrição no mestrado do Ciags

A inscrição no mestrado do Ciags é feita na web, para efetivar a inscrição, o pagamento

da taxa deve ser feito na FEA e o comprovante de pagamento juntamente com a

docuemntação são enviados para o Ciags e, então, o candidato passará para a etapa de

document.doc 26/6/2006 17:41:00 22/72

redação, análise curricular e entrevistas, sendo cada uma eliminatória.Sendo aprovado

em cada uma dessas fases, o selecionado efetuará a sua matrícula.

3.7 Processo Finaceiro do Mestrado acadêmico e Doutorado.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 23/72

3.8 Processo Financeiro do Mestrado Profissional e CPA.

document.doc 26/6/2006 17:41:00 24/72

1.3 Levantamento dos sistemas

Item Sistema Descrição usuário Tipo de

aplicativo Plataforma Status Atual

Localização física

1

Coleta Capes Envia para a Capes os dados acadêmicos de alunos e professores para avaliação dos cursos oferecidos pelo MPA e DO.

Ernani Sistema Relatório Capes (Cliente/Servidor).

Windows Em uso

NPGA

2

Processo de Matrícula do mestrado profissional

Permite a pré-inscrição, acompanhamento de seleção e matrícula.

Artur Formulário em papel, banco de dados, planilha, word.

Windows Em uso

Mestrado Profissional

3Processo de Matrícula do Doutorado

Inscrição do processo de seleção, acompanhamento de seleção e matrícula.

Ernani, Alane e Anaelia

Formulário em papel.

Manual e Portal NPGA

Em uso

NPGA

4

Financeiro Controle das despesas e receitas do NPGA (MPA, CPA, M. Acadêmico, Doutorado).

André Formulário em papel, Word, Excel, Banco de Dados e SGR - UFBA(PROAP).

Windows, Manual e internet

Em uso

MPA

5

Processo de Matrícula do mestrado acadêmico

Permite a pré-inscrição, acompanhamento de seleção e matrícula.

Ernani, Alane e Anaelia

Formulário em papel e Word.

Windows Em uso

NPGA

6

Processo de matrícula de aluno estrangeiro

Permite avaliação e seleção do aluno estrangeiro.

"Dacy" Documento em papel.

Windows Em uso

NPGA

7Processo de matrícula do CPA

Inscrição do processo de seleção e acompanhamento de seleção e matrícula.

Eliana Formulário em papel e Word.

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8 Sistema de matrícula DO

  Anaelia     Em uso

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9

Coleta Capes Envia para a Capes os dados acadêmicos de alunos e professores para avaliação dos cursos oferecidos pelo MP.

Alem Sistema Relatório Capes (Cliente/Servidor).

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Mestrado Profissional

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Figura ? - Workflow de controle de atividades de trabalho final de curso

O Workflow acompanhará passo a passo as etapas de elaboração de projetos dos alunos,

permitindo informar as etapas concluídas e pendentes de cada aluno.

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ANEXO I

Arquivos específicos:

28001010.052P3 ( código de referencia ao mestrado profissional)

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Importação de dados:

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Cursos:

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CADASTRO:

Docentes: dados de todos os professores do programa

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TIPOS DE VINCULOS DOS DOSCENTES:

Categoria:

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CADASTRO DO DISCENTE:

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Participante externo:

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Proposta do programa:

Tipo de estagio para os MP e doutorandos – obrigatório e opcional para o MA:

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Estrutura curricular – mesmo para os MP, MA e Doutorado

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Produções mais relevantes (a artística não se aplica a Escola de ADM)

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Linha de pesquisa: aplica tanto para docente como discente:

Projeto de pesquisa (docente e discente):

Dados buscados no currículo LATTES da CNPq

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Obs. O documento é o CPF, categoria: docente ou discente autor

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Disciplinas:

Em bibliografia estará a ementa bibliográfica dada pelo professor

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Registrar disciplinas ministradas pelo docente do semestre:

Trabalhos de conclusão: Discentes autores

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Referências bibliográficas:

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Orientadores:

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Financiadores:

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Banca examinadora: Mestrado Profissional e Mestrado Acadêmico constituída por 3 membros e o doutorado por 5 membros.

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Contato

Área de conhecimento:

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Produção Intelectual: Produto anual dos docentes e discentes:

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Em Artigos em periódico:

Em Livro:

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Em anais:

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Em revistas e jornais:

Contextualização:

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Vinculo: o nível pode ser em MA, MPA, DO.

Produção Técnica:

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Curso de curta duração:

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Tipo editoria:

Organização de eventos:

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Relatório de pesquisa:

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Outros (produções que não estão definidas nos outros formulários como palestras, conferencias e etc.)

Fluxo de discentes:

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Relatórios de conferência:

Obs.: todos os dados inseridos no processo inicial de todos os relatórios de conferência serão postos do relatório para serem enviados à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-

Graduação.

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FORMULÁRIO - PROGRAMAS:

Obs.: A classificação significa o código do órgão financiador.

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RELATÓRIO DE CONSOLIDAÇÃO:

Programa:

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TELA COM DADOS DO PROFESSOR CURRICULO LATTES:

PRODUÇÃO DO PROFESSORNO ANO ESCOLHIDO (2005):

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COLABORADORES:

MIGRAÇÃO DO LATTES PARA O CAPES ( SELECIONA O DOCENTE DA LISTA):

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APROVEITAMENTO DO CURRICULO LATTES PARA O CAPES:

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