RELATO DO PROCESSO DE ELABORAÇÃO DOS PLANOS ESTADUAIS DE CULTURA

Estado: RIO DE JANEIRO

II SEMINARIO DE PLANOS ESTADUAIS DE CULTURAFlorianópolis, 25/07/2012 a 27/07/2012

Equipe

• SIMONE AMORIM – Coordenadora (SEC-RJ)

• JULIANO BORGES – Coordenador

• PATRICIA OLIVIERI – Analista Técnica

Facilitadores estaduais• RENATO DANTAS – Coordenador Geral. Articulação

institucional, coordenação geral do processo de implantação do Sistema/Plano Estadual de Cultura no ERJ.

• SIMONE GRUBA – Gerência de atividades. Gestão de informações dos projetos do setor e monitoramento do cronograma de suas atividades. Produção dos eventos relacionados ao Plano - encontros regionais e setoriais.

• DELMAR CAVALCANTE - Coordenador Técnico do Sistema Estadual de Cultura. Articulação regional, planejamento e formulação de políticas públicas. Responsável pelas atividades de escopo regional da construção do Plano e do Sistema.

SISTEMA | PLANO | SETORIAIS

Governança – Grupo de Coordenação EstadualO Grupo de Coordenação Estadual é uma instância de articulação, colaboração e participação, representativa dos municípios e da sociedade civil no processo de elaboração do Plano Estadual e da Lei de Cultura do RJ.

Formado por representantes eleitos nas Conferências Regionais (do Plano Estadual de Cultura), em 2010, e por convidados que poderão contribuir na construção do Sistema Estadual de Cultura.

Processo de criação >> Características gerais >> Composição >> Atividades realizadas >> Lições aprendidas >> Estratégias de continuidade

Governança - Grupo de Planejamento Setorial

•Cinema•TV & Novas Mídias•Música popular•Música clássica•Teatro•Circo•Dança•Artes visuais•Livro e leitura•Museus•Patrimônio material•Patrimônio imaterial

Grupo de Planejamento

Setorial (GPS)

3 TEXTOSDiagnóstico e

PropostasEspecialistas

Consulta Pública

Contribuições de gestores,

artistas, sociedade...

Reunião Setorial

Texto FinalContribuições

Setoriais

Processo de criação >> Características gerais >> Composição >> Atividades realizadas >> Lições aprendidas >> Estratégias de continuidade

Etapa de Diagnóstico

Novembro de 2009 a 2010:Mobilização para a construção do plano, sensibilização dos parceiros, desenvolvimento do diagnóstico preliminar da cultura no ERJ, realização de 92 encontros municipais, 8 regionais e 01 Conferência estadual.

2011:Sistematização de diagnósticos; articulação com os municípios visitados e fortalecimento dos vínculos com gestores e agentes da cultura locais.

Participação

Noroeste470

Norte351

Baixadas Litorâneas

459

Serrana417Centro-Sul

300

Metropolitana497

Médio Paraíba465

Costa Verde203

participantes3.162

92 ENCONTROS MUNICIPAIS:

Participação

Noroeste

199

Norte

271

Baixadas Litorâneas

311

Serrana

192Centro Sul

262

Metropolitana

131

Médio Paraíba

275

Costa Verde

162

participantes1.803

8 CONFERÊNCIAS REGIONAIS:

Divulgação e interação na página do projeto, nas redes sociais, através do envio de cartazes para o interior do estado, de e-flyers informativos e releases para a imprensa.

Etapa de sensibilizaçãoEstratégias

Etapa de sensibilizaçãoEventos• Pré-evento: Divulgação

- Release para a imprensa;

- E-flyer para gestores públicos e agentes culturais;

- Matéria na página e no Portal da SEC;

- Cartazes - via integrantes do GCE - para interior do estado.

• Pós-evento

- Matéria na página e no Portal da SEC;

- Nota para a imprensa;

- Mala direta com um resumo do evento;

Etapa de sensibilizaçãoConsultas Públicas

• Destaque principal na home da página do Plano;

• Link no menu lateral da página;

• Divulgação nas redes sociais;

• Destaque no Portal da SEC (banner principal);

• Releases para a imprensa;

• Monitoramento e mediação online.

NOTAS DE DIAGNÓSTICO PRELIMINAR DA CULTURA NAS 8 REGIÕES DO ESTADO

Etapa de diagnóstico - Produtos

Articulações municipais apresentação da metodologia de trabalho aos gestores locais.

Elaboração da minuta da Lei e do Plano Estadual de Cultura para submissão à consulta pública na internet.

Consulta pública via internet da Lei e do Plano Estadual de Cultura

Planejamento da nova rodada de Encontros Regionais

Etapa de consulta pública via internet das propostas setoriais

Rodada de Encontros Setoriais (presenciais)

Sistematização das contribuições advindas das consultas públicas

Atividades em Andamento

Cronograma previsto

Articular os diversos interesses de amplos segmentos da sociedade fluminense, em especial do meio artístico e cultural, na elaboração do Plano Estadual de Cultura.

DE COMUNICAÇÃO: Estimular a participação qualificada da sociedade no processo de elaboração do Plano Estadual de Cultura.

DE MOBILIZAÇÃO: Envolver os diversos grupos da área da cultura nos debates setoriais.

DE INFRAESTRUTURA: Otimizar o uso da ferramenta de consulta na internet para responder com eficácia às expectativas despertadas pela mobilização.

POLÍTICO-ELEITORAL: Compatibilizar a agenda dos Encontros Regionais com o calendário eleitoral nos municípios.

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DESAFIOS

• Interesse político do gestor executivo local: a Secretária de Estado de Cultura do RJ ratifica o interesse em que o projeto de implementação do Sistema Estadual de Cultura seja concluído ainda em 2012;

• Suporte material da SEC-RJ ao projeto: infra-estrutura física, equipe agregada

aos 2 consultores contratados no escopo do projeto é de mais 5 pessoas, sendo 01 Cordenador Geral (Articulador), 02 outros Coordenadores, 01 Gerente de Atividades (Produtora), 01 Estagiária exclusiva para a comunicação e 01 parcialmente dedicada ao projeto, nas atividades de produção dos eventos e reuniões;

• Trabalho de diagnóstico e levantamento de dados já iniciado quando do início do convênio com o MinC. De fato, o estado do Rio de Janeiro já havia iniciado uma etapa de mobilização e levantamento de informações/diagnóstico para o Plano desde o final de 2009, o que agregou em redução de tempo de entrega das etapas.

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PONTOS POSITIVOS

ObrigadoEquipe Plano Estadual de Cultura - RJ

http://www.cultura.rj.gov.br