GABINETE DA CORREGEDORIA SETOR DE CORREIÇÃO/2014

1) Buscar o cumprimento da Meta 1/2014;

2) Priorizar o andamento do processo de Meta 2/2014 indicado no relatório de correição;

3) Atentar para o lançamento relativo ao tipo de classificação de sentença, em especial quanto a sua intimação;

4) Buscar apresentar o tipo de sentença no cabeçalho ou no rodapé de todas as sentenças prolatadas.

Partindo de levantamentos realizados no questionário da Autoinspeção, bem como nas informações da última correição e nos mapas estatísticos disponívieis na Seção Judiciária, realizou-se, no período de 23 a 27/06/2014, a correição ordinária eletrônica da 3º Juizado Especial Federal do Rio de Janeiro, em decorrência da qual seguem as seguintes Recomendações, que devem ser analisadas e tranformadas em ações concretas, em prazo razoável, tendo em vista a superação da realidade constatada.

3º JUIZADO ESPECIAL FEDERAL DO RIO DE JANEIRO JUIZ FEDERAL TITULAR DR. MARCO FALCÃO CRITSINELIS

RECOMENDAÇÕES

Considerando as RECOMENDAÇÕES, encaminhar

à Corregedoria, no prazo de 30 (trinta) dias,

Relatório das providências implementadas.

Fonte: Questionário de Autoinspeção e Mapa: Planilha Apolo Excel – Intimados.

ORGANIZAÇÃO - 12 SERVIDORES

03 analistas judiciários

09 técnicos judiciários (sendo

03 requisitados (*))

00 auxiliar judiciário

(*) 03 requisitados do

TRF da 2ª Região 06 estagiários

Fonte: Mapas - Movimentação Processual da 1ª Instância/Juizado Especial Federal, constantes

do módulo Secretaria, no relatório de Estatística de Processos Distribuídos, do Sistema Apolo,

relativo ao mês de junho/2014.

MATÉRIA CÍVEL

- 1.968

suspensos - 23

aguardando julgamento recurso/agravo - 00

em tramitação - 1.945

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel - Intimados.

• 10.623

TOTAL DE ATOS PROCESSUAIS INTIMADOS

(17/12/2013 até 17/06/2014)

• 7.961

DESPACHOS

Tempo médio conclusão/intimação: 01

dia

• 553

DECISÕES

Tempo médio

conclusão/intimação: 02 dias

• 2.109

SENTENÇAS

Tempo médio

conclusão/intimação: 05

dias

METAS DO CNJ Metas Nacionais para 2014 aprovadas no VII

Encontro Nacional do Judiciário

Com base na tabela acima, extraída no Portal de Estatística do da 2ª Região no dia 20/06/2014, observa-se que o órgão judicial correicionado cumpriu com 93% da Meta 1/2014.

De acordo com o mapa estatístico emitido no dia 20/06/2014, resta um único processo, de número 0800116-23.2008.4.02.5101, para cumprimento da Meta 2/2014. Oportuno registrar que o referido processo possui como seus últimos atos processuais os seguintes dados: deliberação do dia 05/05/2014 determinando a apresentação, em 30 dias, dos autos do processo administrativo pelo INSS; à fl. 191 consta “certidão de acesso por confirmação” atestando que a aludida autarquia federal foi intimada eletronicamente em 09/05/14; finalmente, à fl. 192, observa-se certidão, do dia 11/06/14, que certificando o decurso do prazo do despacho anterior sem a respectiva manifestação do INSS.

Julgar 100% dos distribuídos até 2008 e 80% dos distribuídos em 2009 no primeiro grau, 100% dos

distribuídos até 2010 e 80% dos distribuídos em 2011 nos Juizados Especiais e nas Turmas Recursais

Identificar e julgar as ações de improbidade administrativa e ações penais relacionadas a crimes

contra a administração pública, 100% das distribuídas até 31/12/2011 e 50% das ações distribuídas em 2012

Não se aplica.

Não se aplica.

Não se aplica.

AÇÕES CIVIS PÚBLICAS

AÇÕES ORDINÁRIAS

Não há dados a relatar.

Fonte: Mapas extraídos do Portal de Estatísticas 2ª Região, link CNJ, de

27/06/2014.

Reduzir o congestionamento, em relação à taxa média de 2013 e 2012: em 10% quanto às execuções não

fiscais e cumprimento de sentença

Fonte: Mapa - Agenda de Audiências - módulo Consultas e Relatórios, do Sistema Apolo e SJRJ

Intranet Apolo – NPROC – Planilhas Apolo (Excel) – Audiências.

AUDIÊNCIAS

(De 23/12/2013 até 23/06/2014)

° janeiro: 01

° fevereiro: 133

° março: 67

° abril: 75

° maio: 134

° junho: 00

Foi constatada, no dia 24/06/14, às 15:35 horas, a existência de um local virtual

denominado “SECRETARIA - INICIAIS” que não possui nenhum documento

pendente.

Fonte: Questionário de Autoinspeção. Sistema Apolo – módulo Secretaria – Locais Virtuais

(Autorização de Usuário) e módulo Consultas e Relatórios – Processos Distribuídos.

Fonte: Sistema Apolo – módulo Secretaria – Locais Virtuais (Autorização de Usuário).

PROCESSAMENTO DE FEITOS CÍVEIS ECRIMINAIS

(FÍSICOS/VIRTUAIS)

INICIAIS

BALCÃO DE ENTRADA

24 documentos

Sendo o mais antigo de hoje, dia 24/06/2014, referente ao processo de nº. 0032312-50.2013.4.02.5151, em

24/06/2014 às 16:15h.

O questionário de autoinspeção informa, no item 3.9.1 (fl. 50), relativo aos

“procedimentos adotados para análise das iniciais/prevenção (artigos 305 a 317

da CNCR)”, que a verificação de prevenção é feita diariamente pela Supervisora

de Conciliação ou eventual substituto e que constatada ou não a prevenção, há

a abertura de conclusão e remessa dos autos ao gabinete com uma minuta de

despacho.

Fonte: Questionário de Autoinspeção.

SISTEMÁTICA DE VERIFICAÇÃO DE PREVENÇÃO

TOTAL DE PROCESSOS CONCLUSOS COM PRAZO VENCIDO

P/DESPACHO:

há mais de 30 dias

• Matéria Cível - 00

P/DECISÃO:

há mais de 60 dias

• Matéria Cível - 00

P/SENTENÇA:

há mais de 180 dias

• Matéria Cível - 00

Com base no mapa estatístico extraído no dia 16/06/14, observa-se que não há processos conclusos para despacho ou para decisão e que há 80 processos conclusos para sentença com prazo inferior a 180 dias.

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Conclusos e consulta ao Sistema Apolo – módulo

Secretaria.

Conforme o mapa estatístico extraído no dia 17/06/2014, verifica-se a existência de 85 processos parados entre 31 e 60 dias e 72 processos parados há mais de 60 dias.

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Parados e consulta ao Sistema Apolo – módulo

Secretaria.

PROCESSOS CONCLUSOS P/SENTENÇA HÁ MAIS DE 180 DIAS: 105

TOTAL DE PROCESSOS SEM MOVIMENTAÇÃO :

ENTRE 31 E 60 DIAS:

• 85 processos

HÁ MAIS DE 60 DIAS:

• 35 processos

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Petições.

Foram verificados os locais virtuais que, presumidamente, são destinados à verificação de existência de controle de prazos judiciais, a saber: - “AG. - PUBLICAÇÃO”: 92 documentos, sendo os 04 (quatro) mais antigos os processos para pendentes de publicação desde 17/06/14; - “AG. – RESPOSTA DE CARTA PRECATÓRIA”: 10 documentos, sendo o mais antigo o processo de número 0021462-34.2013.4.02.5151, no aludido local virtual desde 02/06/2014; - “AG. – PROCESSO COM EXPEDIENTE PENDENTE”: 73 documentos, sendo os 3 (três) mais antigos com data de entrada no referido local virtual em 28/05/2014; - “BAIXA – AG. COMPROV. ALVARÁ CEF”: não há documentos; - “BAIXA – AG. DEPÓSITO RPV/PREC.”: 149 documentos, sendo os processos mais antigos, de número 0065844-54.2009.4.02.5151, do dia 02/05/2013, e de número 0005747-20.2011.4.02.5151, do dia 05/09/2013; - “EXECUÇÃO – AG. CONFERÊNCIA – RPV EXPEDIDO”: sem documentos;

DOCUMENTOS PENDENTES DE JUNTADA

(Físicos e virtuais)

• 02, sendo ambas as petições de nº. 2014.3000.383359-0 e 2014.3000.383648-4, de junho de 2014, referentes, respectivamente, aos processo nº. 00097865520144025151 e 01027916820134025151.

AGUARDANDO JUNTADA, EM 17/06/2014

VERIFICAÇÃO DE EXISTÊNCIA DE CONTROLE DE PRAZOS JUDICIAIS

- “EXECUÇÃO – CEF – AG. CUMPRIMENTO”: não constam documentos; - “SECRETARIA – AG. CERTIFICAR CITAÇÃO/INTIMAÇÃO”: não há documentos. Cabe observar que todos os referidos locais virtuais foram consultados em 24/06/14, no período compreendido entre 18:45h e 19:28h.

Foram verificados os locais virtuais que, presumidamente, são destinados ao cumprimento de ordem judicial: - “SECRETARIA – EXPEDIR MANDADO/OFÍCIO/ALVARÁ”: não há documentos; - “SECRETARIA – EXPEDIR TELEGRAMA”: 02 documentos com data de entrada no referido local virtual em 16/06/2014; - “EXECUÇÃO – EXPEDIR RPV”: 12 documentos, sendo os mais antigos pendentes de expedição no dia 23/06/2014. Oportuno registrar que os acima aludidos locais virtuais foram consultados no dia 26/06/14, das 12:25h até 12:36 horas.

Fonte: Verificação de escaninhos e consulta ao Sistema Apolo – módulo Secretaria. –

Locais Virtuais (Autorização de Usuário)

CUMPRIMENTO DE ORDEM (OFÍCIOS, MANDADOS, ALVARÁS, RPVS, ETC)

TOTAL DE PROCESSOS EM SEGREDO DE JUSTIÇA EM 15/08/2013:

- segredo absoluto

00

- segredo do sistema 01

- segredo de peças

00

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Segredo de Justiça e consulta ao Sistema Apolo –

módulo Secretaria.

De acordo com o mapa emitido no dia 17/06/2014, há um único

processo, de número 0016085872010402515, com segredo de justiça

no órgão judicial correicionado e foi constatado que não há qualquer

irregularidade no que se refere ao item em tela.

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Publicações.

PUBLICAÇÕES

• TOTAL de processos publicados: 6.132

• TOTAL de boletins: 99 PUBLICAÇÕES (Mapa de

12/2013 a 06/2014)

• 61,94 PROCESSOS MÉDIA

PROCESSOS/BOLETINS:

• 8,65 DIAS TEMPO MÉDIO DE DIAS/PUBLICAÇÃO:

No questionário de autoinspeção, foi informado, no item 3.8 (fl. 50),

denominado “número de processos da Vara/Juizado com pendência junto a

outros setores da administração e/ou órgãos, acima dos prazos estabelecidos:

(remessas: contadoria, MPF, AGU, FN, etc. com carga para advogados/peritos)”,

que não há processos do Juízo correicionado com pendência junto a outros

setores.

Fonte: Mapa - Relatório de Processos Recebidos/Remetidos - módulo Consultas e Relatórios,

do Sistema Apolo (somente não devolvidos).

PROCESSOS COM REMESSA INTERNA/PRAZO (em

17/06/2014)

Contadoria

234

Distribuição

13

Foi verificado que todos os processos a seguir relacionados, analisados por amostragem, apresentam situação regular no que se refere ao item em questão, ou seja, possuem decisão de suspensão e classificação no sistema Apolo compatível com esta. - Aguardando decisão de instância superior: 00157036520084025151 00158331620124025151 00170957420074025151 00887440220074025151

SUSPENSÃO DE PROCESSOS: CÍVEIS E CRIMINAIS

DETERMINAÇÃO JUDICIAL

Presente em todos os processos analisados, por amostragem

MOTIVO DA SUSPENSÃO

-Aguardando decisão de instância superior - 07

- Outros - Fase/Processo Execução - 07

- Outros - Fase Conhecimento - 11

00501946420094025151 - Outros – fase/processo execução: 00384957620094025151 00585978520104025151 00124229620114025151 01428942020134025151 00059314920064025151 - Outros – fase conhecimento: 00149578020134025101 00297220320134025151 00090458320124025151 00214623420134025151 00198199420134025101

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Suspensos e consulta ao Sistema Apolo – módulo

Secretaria.

Conforme mapa estatístico baseado em dados do sistema Apolo, no período de 17/12/2013 a 17/06/2014, foram proferidas 2.109 sentenças. Vejamos a quantidade das sentenças prolatadas conforme os tipos de intimação estabelecidos: Convertida em diligência: 110 Em embargos de declaração acolhidos: 52 Em embargos de declaração acolhidos em parte: 05 Em embargos de declaração não conhecidos: 05 Em embargos de declaração rejeitados: 56 Resolução de mérito – conciliação/transação homologada: 340 Resolução de mérito – extinção da execução: 01 Resolução de mérito – pedido improcedente: 253 Resolução de mérito – pedido improcedente – dispensada a citação: 499 Resolução de mérito – pedido procedente: 266 Resolução de mérito – procedente em parte: 190 Resolução de mérito – reconhecida prescrição/decadência: 02 Resolução de mérito – reconhecimento da procedência do pedido pelo réu: 01 Resolução de mérito – pedido procedente com tutela deferida: 05 Resolução de mérito – pedido procedente com tutela deferida parcialmente: 02 Resolução de mérito – pedido procedente em parte com tutela deferida: 05 Resolução de mérito – pedido procedente em parte com tutela deferida parcialmente: 01 Sem resolução do mérito: 231 Sem resolução de mérito – desistência da ação: 06 Vazias: 79 Oportuno sublinhar que em 79 sentenças não houve o lançamento relativo ao tipo de classificação de sentença, em especial quanto a sua intimação (se procedente, se procedente em parte, etc.) (são as supra denominadas “vazias”).

SENTENÇAS

Foram analisados, por amostragem, os processos a seguir relacionados e, ressalvadas as observações consignadas, não foram identificadas quaisquer irregularidades no que se refere ao item em questão. Sentenças tipo A (fundamentação individualizada): 0000140-21.2014.4.02.5151 0001081-68.2014.4.02.5151 0001202-96.2014.4.02.5151 Sentenças tipo B1 (homologatórias de acordo): 0000038-96.2014.4.02.5151 0000195-69.2014.4.02.5151 0000770-77.2014.4.02.5151 Sentenças tipo B2 (sentenças repetitivas – padronizadas): 0000039-81.2014.4.02.5151 0000044-06.2014.4.02.5151 0000046-73.2014.4.02.5151 0000068-34.2014.4.02.5151 Sentenças tipo C (sem julgamento de mérito): 0000067-49.2014.4.02.5151 0000146-28.2014.4.02.5151 0000159-27.2014.4.02.5151 0000188-77.2014.4.02.5151 Obs. 1: observa-se que os processos nº 0000221-67.2014.4.02.5151 e 0000214-75.2014.4.02.5151, com sentenças classificadas como homologatórias de acordo (tipo B1), não apresentam a especificação atinente ao tipo de sentença em seu cabeçalho ou rodapé; Obs. 2: verifica-se que o processo nº 0000051-95.2014.4.02.5151, embora tenha classificado a sentença no sistema Apolo como repetitiva-padronizada (tipo B2), apresenta em seu cabeçalho classificação de sentença como tipo A (de fundamentação individualizada).

REGISTRO E CLASSIFICAÇÃO DE SENTENÇA

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Intimados e consulta ao Sistema Apolo – módulo

Secretaria.

Fonte: Questionário de Autoinspeção.

CRITÉRIOS DE JULGAMENTO

(Preferências legais)

Conforme informado no questionário de auto

inspeção (à fl. 53 - item 3.15.2), a secretaria usa

identificadores do sistema Apolo para possibilitar um

maior controle e visualização dos processos com prioridade legal ou

Meta/CNJ.

LOCALIZAÇÃO E SEPARAÇÃO DOS PROCESSOS NO GABINETE

De acordo com o que foi relatado no questionário de autoinspeção (à fl. 51 - item

3.11), foi criado um identificador para os

processos eletrônicos em fase de execução, a fim de facilitar

a sua visualização no processamento. Quanto aos

processos físicos remanescentes, todos eles

são priorizados e alocados em escaninhos próprios.

Fonte: Portal de Estatísticas da 2ª Região - Execução de Sentença.

EXECUÇÃO (26/06/2014)

FASE 18 Em 26/06/2014: 497

processos informados e 1.499 não-informados

Fonte: Questionário de Autoinspeção e Sistema Apolo – módulo Secretaria – Locais Virtuais

(Autorização de Usuário).

RPVs e PRECATÓRIOS

FÍSICOS

Não foram identificadas informações específicas no relatório de inspeção anual

nem no questionário de autoinspeção.

RPVs e PRECATÓRIOS

VIRTUAIS

Foram localizados 3 locais virtuais presumidamente

destinados aos RPVs e Precatórios:

- "Execução-Ag.Enviar RPV": com 11 documentos, sendo

os mais antigos de 17/06/14;

- "Execução-Ag.Conferência-RPV/Precatório": NENHUM

documento;

- "Execução-Expedir RPV": com 10 documentos, sendo

os mais antigos de 23/06/14.

Consultas realizadas em 26/06/14, entre 16:27h e

16:48h.

Fonte: Mapa - Planilha Apolo Excel – Precatório e RPV.

RPVs PRECATÓRIOS (parcela

única) PRECATÓRIOS PARCELADOS

TOTAL DE REQUISIÇÕES: 673 TOTAL ENVIADAS: 621

Tempo médio entre

o último julgamento

e o total de

requisições enviadas:

168 dias

De acordo com o que foi informado no relatório de inspeção anual (à fl. 25), não

foi identificada nenhuma irregularidade no que se refere ao item em questão.

Fonte: Relatório de Inspeção Anual.

LIVROS E PASTAS OBRIGATÓRIOS - CÍVEIS E CRIMINAIS

(ART. 147/151 CNCG)

Não foram identificadas, tanto no questionário de autoinspeção como no

relatório de inspeção anual, informações referentes ao item em questão.

Fonte: Relatório de Inspeção Anual.

ESPAÇO FISÍCO

METAS FIXADAS PELO JUÍZO A SEREM ATINGIDAS A PARTIR DA

AUTOINSPEÇÃO

Meta até 30/06/2014: aumentar a prolação de sentença em, no mínimo, 90%, nos processos distribuídos até

dezembro/2013;

Meta após 30/06/2014: prolação de sentença até o fim do semestre subsequente em relação aos processos distribuídos

no semestre anterior.

Guilherme de Queiroz Vieira Matrícula 15.447

RELATÓRIO ELABORADO POR