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SEPREV Relatório de Gestão Administrativa do Regime Próprio de Previdência Social 2014 Indaiatuba, dezembro de 2014

Relatório de Gestão do RPPS

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Page 1: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV

Relatório de Gestão

Administrativa do Regime

Próprio de Previdência Social

2014

Indaiatuba, dezembro de 2014

Page 2: Relatório de Gestão do RPPS
Page 3: Relatório de Gestão do RPPS

ÍNDICE

O Seprev ................................................................................................................................... 4 Administração ........................................................................................................................... 5

Estrutura Administrativa ................................................................................................ 5

Conselhos Administrativo e Fiscal .................................................................................. 5

Superintendência .......................................................................................................... 6

Superintendente do SEPREV é eleito presidente da ABIPEM .......................................... 6

Quadro de Pessoal......................................................................................................... 7

Capacitação de servidores e conselheiros ...................................................................... 7

Licitações e Contratos.................................................................................................... 8

Transparência e Comunicação ....................................................................................... 9 Rpps ....................................................................................................................................... 11

Despesas com benefícios previdenciários .................................................................... 11

Perícias médicas .......................................................................................................... 12

Recadastramento ........................................................................................................ 12

COMPREV .................................................................................................................... 12

CRP ............................................................................................................................. 13 Financeiro ............................................................................................................................... 13

Comitê de Investimentos ............................................................................................. 14 Jurídico ................................................................................................................................... 15 Ações realizadas em 2014 ....................................................................................................... 15

SEPREV sedia encontro regional de Regimes Próprios .................................................. 15

Sala de descanso ......................................................................................................... 16

Caminhando com o SEPREV ......................................................................................... 16

Campanha do agasalho................................................................................................ 18

Holerite web ............................................................................................................... 18

Galeria de Presidentes ................................................................................................. 18

SEPREV sedia encontro de associações e entidades de Previdência ............................. 19

Participação em Grupo de Trabalho do Ministério da Previdência Social...................... 21

Aquisição de novos computadores, para atualização do parque tecnológico ............... 21

Reciclagem de materiais .............................................................................................. 21

Palestras Internas ........................................................................................................ 22

Outubro Rosa .............................................................................................................. 23

Novembro Azul............................................................................................................ 25 Metas Alcançadas em 2014 ..................................................................................................... 28

Page 4: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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O SEPREV

O SEPREV – Serviço de Previdência e Assistência Social dos Funcionários Municipais de

Indaiatuba é uma entidade autárquica do Município, com autonomia gerencial, administrativa

e financeira, personalidade jurídica de Direito Público, sede e foro em Indaiatuba, Estado de São

Paulo.

A Autarquia tem por finalidade administrar, gerenciar e operacionalizar o Regime Próprio de

Previdência Social de Indaiatuba e o sistema de Assistência à Saúde dos servidores municipais e

seus dependentes, na forma prevista em lei específica.

SEPREV - 21 ANOS - 2014

Figura 1 - Sede própria do SEPREV - Inaugurada em 2010

MISSÃO

Promover o bem-estar dos nossos segurados, através da gestão

dos recursos e serviços prestados

VALORES

Ética, Autossustentabilidade, Pró-Atividade e Transparência

Page 5: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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ADMINISTRAÇÃO

Estrutura Administrativa

A estrutura administrativa do SEPREV foi reorganizada pela Lei Complementar nº 24, de 10 de

setembro de 2014.

Figura 2 - Organograma do SEPREV

Conselhos Administrativo e Fiscal

O Conselho Administrativo é o órgão soberano de deliberação coletiva do SEPREV, ao qual

compete definir os objetivos e a administração do SEPREV. As reuniões ordinárias ocorrem às

sextas-feiras, às 14:00 horas, na sede do SEPREV, com a presença do Superintendente e,

quando necessário, dos diretores para discussão de projetos e apresentação de

esclarecimentos. As atas são publicadas no quadro de avisos e no site da Autarquia.

As ações do Conselho Administrativo e do órgão executivo da Autarquia são submetidas à

análise do Conselho Fiscal, que se reúne mensalmente, às terceiras quintas-feiras de cada mês,

às 8:00 horas, na sede do SEPREV. As atas das reuniões também são publicadas no quadro de

avisos e no site da Autarquia.

Na primeira reunião de cada ano, os conselheiros elegem seu Presidente, Vice-Presidente e

Secretário.

Os novos membros dos Conselhos Administrativo e Fiscal do SEPREV foram empossados pelo

prefeito Reinaldo Nogueira, durante cerimônia realizada no dia 3 de janeiro, na sala de reunião

do gabinete.

Page 6: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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A renovação dos Conselhos foi parcial e os conselheiros empossados cumprirão o mandato do

triênio 2014/2016.

Conselho Administrativo 2014

Presidente: José Ovídio Biguetti

Vice-presidente: Osni Carlos Wulf

Secretário: Josias Luis Xavier

Membros: Bernadete Stifter Werneck de Almeida Deusdet Rodrigues da Costa Jaciara Lages Dutra Luiz Falceti

Conselho Fiscal 2014

Presidente: Vani Rosa Moreira Rieder

Vice-presidente: César Alfredo Sander

Secretário: Waldemar Batista Junior

Membros: Ana Regina Bernardini Braz Jacimara Martins Siqueira de Miranda Luis Henrique Bortoletto*

* Assumiu o mandato do conselheiro Carlos Roberto Machado, que renunciou.

Superintendência

A Superintendência do SEPREV constitui o órgão executivo da Autarquia, competindo observar

as normas que regem o SEPREV e as deliberações do Conselho Administrativo, executando os

serviços de arrecadação, aplicação dos recursos financeiros e administração dos benefícios

previdenciários e de assistência à saúde, dentre outras, com o apoio dos departamentos a ela

subordinados.

Superintendente do SEPREV é eleito presidente da ABIPEM

O Superintendente do SEPREV, Antonio Corrêa, foi eleito presidente da ABIPEM – Associação

Brasileira de Instituições de Previdência Estaduais e Municipais, para o mandato de 01/09/2014

a 31/08/2016. A eleição aconteceu no 26º Seminário Nacional de Previdência Social, realizado

na cidade de João Pessoa (PB).

A Abipem é uma entidade civil, de direito privado, de âmbito nacional, sem fins lucrativos. Como

representante das Instituições de Previdência e Assistência dos Estados, do Distrito Federal e

dos Municípios, tem por objetivo congregar as instituições que dela participam através de um

constante processo de aprimoramento de seu conhecimento técnico-administrativo, de

atividades de intercâmbio, da realização de congressos nacionais e encontros regionais

discutindo e difundindo os princípios da doutrina previdenciária e assistencial.

Page 7: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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Figura 3 – Superintendente do SEPREV, Antonio Corrêa, com o Prefeito Municipal, Presidente da Câmara Municipal e Vereadores, representantes do Ministério da Previdência Social e da ANEPREM, e ex-presidente da ABIPEM, na

solenidade de posse.

Quadro de Pessoal

O SEPREV contava, em 2014, com 31 funcionários, sendo 12 dedicados exclusivamente à

Assistência à Saúde, 6 dedicados exclusivamente à Previdência Social e mais 13 servidores, com

atuação nas áreas Administrativa, Jurídica, Financeira e Tecnologia da Informação.

A Lei Complementar nº 24/2014 implementou algumas mudanças na estrutura administrativa

do SEPREV, criando novos departamentos, reestruturando cargos e atualizando as atribuições

do Conselho Administrativo, do Conselho Fiscal, da Superintendência e dos departamentos.

Foram nomeados 2 novos servidores, aprovados no Concurso Público nº 01/2010, um para o

departamento de TI (Técnico em TI) e outro para o de Benefícios Previdenciários (Analista

Técnico), e outros 2 servidores exclusivamente comissionados, para os departamentos

Financeiro e de Assistência à Saúde.

Capacitação de servidores e conselheiros

Evento Local Data Conselheiros Funcionários

Seminário de Previdência Social da Abipem

Curitiba-PR 10 E

11/02/2014

José Ovidio, Jaciara, Luiz Falcetti, Ana

Regina, Bernadete e Vani

Antonio Corrêa, Marcos e Claudia

Reavaliação & Depreciação São Paulo/SP 11/03/14 - Carla, Fernanda e

Wander

10º Congresso Estadual Apeprem

São José dos Campos/SP

07, 08 E 09/04/2014

Jaciara e Vani Antonio Corrêa

Page 8: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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26º Seminário Nacional de Previdencia Social da Abipem

João Pessoa/PB 26 A

28/05/2014

Osni, Jose Ovidio, Jaciara, Deusdet, Carlos, Vani e Ana

Antonio Corrêa e Claudia

Introdução ao Controle Interno Aplicado aos RPPS

Campinas/SP 23/07/2014 - Carla e Cristiane

Harue

Curso De Aposentadorias e Pensões, Abono de

Permanência e Respectivos Cálculos de Beneficios na

Administração Pública

Florianópolis/SC 30 E

31/07/2014 - Danilo

48º Congresso Nacional Da Abipem e XIII Encontro

Temático Jurídico da Apeprem São Paulo/SP

20 A 22/08/2014

Jose Ovidio, Osni, Jaciara, Deusdet,

Josias, Vani, Jacimara e Bernardete

Douglas, Marcos, Claudia, Fernanda

Mattioni e Rosimar

Curso de Análise de Investimentos - Geração Futura

São Paulo/SP 15 E

16/09/2014 - Marcos e Daniela

Curso Treinamento Prático do Siprev

Santos/SP 16 E

17/09/2014 - Claudia e Thiago

2º Congresso Brasileiro de Conselheiros de RPPS

Brasília/DF 05, 06 E

07/11/2014

Bernadete, Jaciara, Deusdet, Vani, Ana

Regina** e Waldemar Antonio Corrêa

Estratégias para um Atendimento Perfeito

Indaiatuba/SP 08/11/2014 Jorge

1º Seminário Temático de Previdência Apeprem

Guarujá/SP 11/11 A

12/11/2014 José Ovidio

Claudia, Marcos e Antonio Corrêa

14º Congresso Nacional de Previdência da Aneprem

Campinas/SP 24/11 A

26/11/2014

Bernadete, Dernival, Jaciara, Jacimara,

Josias, Luis Falceti, Osni e Vani

Corrêa, Claudia, Daniela e Marcos

Workshop - Contabilização de Investimentos, Valorização e

Desvalorização de Cotas, Resgate com Perdas ou Ganho

São Paulo/SP 04/12/2014 - Marcos, Daniela e

Fernanda

Curso Intensivo de Interpretação de Libras

Indaiatuba/SP Fev a Junho, e

Ago a Dezembro

Danilo

Licitações e Contratos

Em 2014, a Autarquia realizou 2 licitações através de Pregão Presencial, para aquisição de

computadores e de licenças de uso de softwares Microsoft Office.

Foram firmados 7 contratos para os seguintes serviços:

Avaliação de Imóveis

Avaliação Atuarial do RPPS

Serviço Móvel Especializado (SME) - Nextel

Locação de sistema para Contabilidade, Almoxarifado e Patrimônio

Prestação de serviços de publicidade legal – IMESP

Assessoria e Consultoria contábil

Monitoramento do alarme do prédio sede

E outros contratos firmados em exercícios anteriores foram aditados para prorrogação do

prazo contratual:

Serviços de datacenter e de cloud computing (computação em nuvem)

Serviços de assessoria de imprensa e elaboração de boletim informativo

Page 9: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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Vale alimentação

Serviços de manutenção de equipamentos de ar condicionado

Serviços de conectividade IP dedicada com a Internet

Serviços de limpeza e conservação do prédio sede

Consultoria Financeira

Manutenção do elevador

Serviços de monitoramento de publicações oficiais e judiciais

Transparência e Comunicação

A administração do SEPREV vem investindo na transparência e comunicação com os segurados

e conselheiros. Dentre as ferramentas utilizadas, destacam-se:

- Site na internet: o site recebeu atualizações objetivando o cumprimento da Lei de Acesso à

Informação (Lei Federal 12.527/2011), onde se passou a divulgar a folha de pagamento de

aposentados, pensionistas e servidores do Instituto, formulário de solicitação de acesso à

informação, relatórios de auditoria, contratos firmados, etc.

Em 2014 foram registrados mais de 60 mil acessos ao site do SEPREV e 8.579 acessos ao Portal

do Segurado. No Portal, ambiente restrito dedicado aos segurados, foram registradas 119

solicitações para atualização de dados cadastrais.

- Facebook: o SEPREV também está presente na rede social Facebook, fechando 2014 com 337

curtidas em sua fanpage, onde são divulgadas notícias institucionais, convites de eventos e

resultados de ações.

- Informativo Impresso: foram editadas 4 edições do Informativo SEPREV, com 6.000

exemplares cada, com temas abrangendo todas as áreas de atuação da Autarquia, e uma edição

especial em homenagem ao Dia do Servidor Público. Os informativos foram enviados à

residência de todos os servidores ativos, aposentados e também aos pensionistas, e também

foram publicados na rede social Facebook e no site do SEPREV.

- Informativos eletrônicos: em 2014 o SEPREV enviou, através do serviço de e-mail marketing,

91 mil mensagens, distribuídas em 30 ações de divulgação eletrônica, como convites para

eventos, homenagem pelo Dia das Mães, Dia dos Pais e Dia do Servidor Público, divulgação de

notícias e ações institucionais, dentre outros. Essa ferramenta possibilitou o alcance de 20%, em

média, dos destinatários, permitindo atingir os diversos perfis de público-alvo. O gráfico a seguir

demonstra a última ação enviada em 2014, contendo 3.242 destinatários, sendo que 532

abriram/visualizaram a mensagem:

Page 10: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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Figura 4 - Estatísticas de ação de e-mail marketing - dezembro de 2014

Figura 5 - Mensagem da ação de e-mail marketing - dezembro de 2014

Page 11: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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A mesma divulgação, realizada no Facebook:

Figura 6 - Divulgação de mensagem na rede social Facebook

RPPS

O Regime Próprio de Previdência Social administra os benefícios de aposentadoria, pensão por

morte, auxílio-doença, salário-maternidade e auxílio-reclusão, e conta com 5.553 segurados,

conforme quadro a seguir:

Ativos Aposentados Pensionistas

4.803 564 186

86,49% 10,16% 3,35%

Em 2014, foram concedidos os seguintes benefícios:

Benefício previdenciário Concedidos em 2014 Vigentes em 31/12/2014

Aposentadoria 59 656

Pensão por morte 19 192

Auxílio-Doença 283 118

Salário Maternidade 105 33

Despesas com benefícios previdenciários

Em 2014, o SEPREV gastou R$ 18.783.570,08 com a folha de pagamento de benefícios

previdenciários, distribuídos da seguinte forma:

Page 12: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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Perícias médicas

As perícias médicas realizadas para concessão dos benefícios de auxílio-doença e aposentadoria

por invalidez totalizaram 753 eventos, sendo que 13 foram realizadas na residência dos

segurados (por motivo de incapacidade de locomoção).

Recadastramento

O SEPREV realiza, anualmente, o recadastramento de aposentados, pensionistas e dependentes

de servidores (companheiros, enteados, etc), mediante convocação enviada pelos Correios e

por e-mail, no mês do aniversário de cada um. A lista de recadastramento de dependentes foi

publicada em cada edição do informativo impresso e no site da Autarquia.

Em 2014, foram recadastrados 656 aposentados e 192 pensionistas.

COMPREV

A COMPREV tem por objetivo operacionalizar a Compensação Previdenciária entre o RGPS e os

RPPS, nos casos de contagem recíproca de tempo de contribuição para efeito de aposentadorias

e pensões.

Até 2014, foram registrados, pelo SEPREV, 497 requerimentos de compensação, sendo 395

aprovados, resultando nos seguintes valores recebidos:

Auxílio-Doença; R$3.445.456,69

Salário-Maternidade;

R$1.175.502,57

Aposentadoria; R$10.861.368,17

Pensão; R$3.301.242,65

Auxílio-Doença Salário-Maternidade Aposentadoria Pensão

Page 13: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

13

Figura 7 - COMPREV - valores em R$

CRP

A Autarquia sempre manteve o CRP – Certificado de Regularidade Previdenciária em dia, o que

não foi diferente no ano de 2014, graças à boa gestão do RPPS e também do Poder Executivo do

município de Indaiatuba.

FINANCEIRO

Em 2014 o patrimônio do SEPREV continuou evoluindo. As aplicações financeiras tiveram um

crescimento de mais de R$ 81 milhões, passando de R$ 519 milhões em 31/12/2013, para R$

600 milhões em 31/12/2014.

Apesar da volatilidade do mercado financeiro, obtivemos um crescimento significativo e

necessário para sustentar as obrigações do SEPREV, no Fundo Previdenciário e no Fundo de

Assistência à Saúde.

FUNPREV Fundo

Previdenciário

FAS Fundo de Assistência

à Saúde

TOTAL

Saldo em 31/12/2013 509.345.724,26 8.925.346,82 518.985.236,76

Saldo em 31/12/2014 590.547.111,84 10.121.587,73 600.669,532,91

Crescimento 15,94% 13,40% 15,74%

1.522.302,07 1.413.412,01

2.231.623,93

2.817.975,69

2.247.271,43

0,00

500.000,00

1.000.000,00

1.500.000,00

2.000.000,00

2.500.000,00

3.000.000,00

2010 2011 2012 2013 2014

Valores recebidos - COMPREV

Page 14: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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Os recursos do SEPREV estavam aplicados em 37 Fundos de Investimentos, nos segmentos de

Renda Fixa, Ações, Multimercado e Direitos Creditórios. Confira:

Instituição Financeira Valores aplicados 31/12/2014

1-Caixa Econômica Federal 130.743.116,85

2-Banco Bradesco 115.543.395,64

3-Banco Itaú 83.527.581,46

4-Banco HSBC 51.803.833,47

5-Banco do Brasil 50.874.563,20

6-Banco Santander 48.565.035,99

7-Banco BTG Pactual 46.673.016,96

8-Banco Safra 20.679.222,95

Títulos Públicos Federais 51.995.805,61

Saldos em Conta Corrente 263.960,78

TOTAL 600.669.532,91

Comitê de Investimentos

O processo de tomada de decisões relativas aos investimentos do SEPREV é norteado, desde

2011, pela Política Anual de Investimentos, aprovada pelo Conselho Administrativo e publicada

na Imprensa Oficial do Município e no site da Autarquia.

Em 2014, o Comitê de Investimentos reuniu-se por 10 vezes. Confira sua composição:

I - Antonio Corrêa, Superintendente do Seprev (CPA-10);

II – Marcos Barce, Diretor do Departamento Financeiro do Seprev (CPA-10);

III – Jaciara Lages Dutra, membro do Conselho Administrativo do Seprev;

IV – Ana Regina Bernardini Braz, membro do Conselho Fiscal do Seprev (CPA-10);

V – Dernival Luiz Steves, servidor efetivo da administração municipal (CPA-10).

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SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

15

As reuniões ordinárias do Comitê são realizadas às segundas quartas-feiras de cada mês, às

15:00 horas, na sede do SEPREV, e as atas de reunião são apresentadas ao Conselho

Administrativo, ao Conselho Fiscal e publicadas no site da Autarquia.

JURÍDICO

A Autarquia possuía até 2014, 51 (cinquenta e uma) demandas em andamento, sendo que o

Departamento Jurídico atuou ativamente nas audiências, defesas e instrução desses processos.

O resultado foi que dos 15 (quinze) processos findos, com trânsito em julgado das decisões, 11

(onze) causas foram julgadas improcedentes, com decisão favorável ao SEPREV.

O SEPREV não possui nenhum passivo judicial, sendo que de todos os processos em que a

decisão ensejava pagamento de verbas em atraso ou indenização, foram realizados acordos

judiciais, sem abertura de Precatórios.

Durante o ano de 2014, o Departamento acompanhou as discussões e auxiliou na elaboração do

anteprojeto de lei que “Dispõe sobre a Reforma Administrativa e reorganização do Quadro de

Pessoal do SEPREV” e do anteprojeto de lei que “Consolida a legislação que dispõe sobre o

funcionamento do SEPREV, e dá outras providências”, participando ativamente das reuniões

com a Diretoria, com o Conselho Administrativo, além de acompanhar a tramitação perante a

Prefeitura e a Câmara Municipal.

AÇÕES REALIZADAS EM 2014

SEPREV sedia encontro regional de Regimes Próprios

Em parceria com o Banco Santander, o SEPREV realizou, no dia 21 de março, em sua sede, o

encontro regional de Regimes Próprios, que contou com a participação de 40 gestores de

diversos institutos de previdência da região.

Na ocasião foram apresentados, pelo palestrante e economista Aquiles Mosca, aspectos do

atual cenário econômico nacional e internacional, assim como as perspectivas para este ano e

seus reflexos nos investimentos dos RPPS (Regimes Próprios de Previdência Social).

Em um cenário como o deste ano, com estiagem prolongada, com a consequente redução na

produção de energia elétrica e na produção de alimentos, que elevam os preços provocando

alta nos índices de inflação, os gestores dos RPPS têm a preocupação e a dura missão de buscar

a meta de rentabilidade adequada, a chamada ‘meta atuarial’ equivalente ao “índice de inflação

+ 6% ao ano”, para assim se preservar da corrosão inflacionária e ainda ampliar o patrimônio

previdenciário dos RPPS.

Page 16: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

16

Figura 8 - Encontro Regional de RPPS, realizado na sede do SEPREV

Sala de descanso

Foi implantada, em maio, um espaço adequado a aconchegante aos servidores do SEPREV,

para descanso em seus horários de almoço.

Figura 9 - Sala de descanso para os servidores

Caminhando com o SEPREV

Cerca de 350 pessoas, dentre servidores ativos, aposentados e público em geral, participaram

de uma caminhada promovida pelo SEPREV, no dia 18 de maio de 2014. Com o tema

“Caminhando com o SEPREV”, o evento, que está em sua segunda edição, contou ainda com a

presença da ex-jogadora de vôlei da seleção brasileira, Virna, participante do

projeto Embaixador do Esporte do Banco do Brasil, que aproveitou a ocasião para parabenizar

a Autarquia pela iniciativa e ressaltou a importância da atividade física, seja ela qual for.

Como na edição anterior, a largada se deu no estacionamento do Parque Ecológico e o itinerário

seguiu pela Marginal até a pista de skate, e de lá retornou ao ponto de partida, totalizando um

Page 17: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

17

percurso de aproximadamente quatro quilômetros. Além da caminhada, o público presente

ainda contou com diversas atividades, entre elas teste de glicemia, aferição de pressão arterial,

alongamento e quick massage. Sorteio de brindes e uma aula de dança Sh’bam com os

professores da Curves Academia marcaram o encerramento do evento.

A caminhada do SEPREV contou com o patrocínio de Medalliance, Centrolab, CID, MRI, Edna

Jaguaribe, Hospital Santa Ignês, Clinit e HAOC, e com apoio de Angels Indaiá, Onodera Estética,

Curves Academia, Prefeitura de Indaiatuba, SAAE e FIEC.

Figura 10 - Segurados e público em geral na caminhada do SEPREV

Figura 11 - Exercícios de alongamento antes da caminhada

Page 18: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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Campanha do agasalho

O SEPREV realizou, nos meses de maio e junho, mais uma edição da Campanha do Agasalho,

para arrecadação de peças de inverno, conseguindo arrecadar 157 itens, entre calçados,

agasalhos, cobertores, roupas e outras peças de inverno, que foram doados pelos servidores da

Autarquia.

As doações foram entregues ao Funssol (Fundo Social de Solidariedade) de Indaiatuba e foram

distribuídas para as famílias em situação de vulnerabilidade social. A entrega aconteceu no dia

27 de junho, à presidente da entidade, Enides Nogueira Lopes Cruz, que agradeceu a iniciativa

do SEPREV e também a colaboração dos funcionários.

Figura 12 - Antonio Corrêa (Superintendente), Carla M. Martinelli Locatelli (Diretora Administrativa) e Enides Nogueira Lopes Cruz (FUNSSOL) – Campanha do Agasalho 2014

Holerite web

A partir de junho de 2014, o SEPREV disponibilizou os holerites de aposentados, pensionistas e

servidores do Instituto, em seu site, no ambiente restrito Portal do Segurado, proporcionando

maior facilidade aos segurados no acesso aos holerites, bem como gerando economia de papel

e recursos (envelopes, recursos humanos, etc). Até então, mais de 600 holerites por mês eram

impressos, envelopados e enviados pelos Correios aos aposentados e pensionistas.

Galeria de Presidentes

O SEPREV inaugurou, em outubro, a galeria de presidentes do Conselhos Administrativo e do

Conselho Fiscal da Autarquia. Desde sua fundação até os dias atuais foram nove presidentes no

Conselho Administrativo e 12 no Conselho Fiscal. A galeria está localizada no piso térreo do

SEPREV, no hall que dá acesso ao elevador.

Page 19: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

19

Figura 13 - Galeria de Presidentes do Conselho Administrativo

Figura 14 - Galeria de Presidentes do Conselho Fiscal

SEPREV sedia encontro de associações e entidades de Previdência

Indaiatuba, através do SEPREV, sediou o Encontro Nacional de Associações de Previdências

Nacionais e Estaduais, juntamente com o 2º Encontro Nacional de Gestores Previdenciários,

evento promovido pela ABIPEM (Associação Brasileira de Instituições de Previdência Estaduais

e Municipais), no dia 16 de outubro.

Page 20: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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No dia 17 de outubro, diretoria e conselheiros da entidade se reuniram em Indaiatuba para

elaborar o planejamento de trabalho para este biênio, que terá como prioridade a atenção

voltada aos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS). “Programaremos cursos, palestras e

ações voltadas aos gestores, que são os dirigentes e conselheiros, dando-lhes oportunidades

para capacitação e governança, o que podemos chamar de Educação Previdenciária”, salientou

Antonio Corrêa, Superintendente do SEPREV.

Figura 15 - Encontro de associações e entidades de Previdência, Indaiatuba/SP

Figura 16 - Encontro de associações e entidades de Previdência, Indaiatuba/SP

Page 21: Relatório de Gestão do RPPS

SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

21

Participação em Grupo de Trabalho do Ministério da Previdência Social

A convite do Ministério da Previdência Social, o SEPREV participou de um Grupo de Trabalho

“GT-Certificação”, composto por membros da Secretaria de Políticas de Previdência Social, e por

representantes dos Regimes Próprios de Previdência Social do Estado do Rio de Janeiro, Distrito

Federal, e dos municípios de Curitiba (PR), Vitória (ES), Cabedelo (PB), Concórdia (SC) e

Indaiatuba (SP).

A proposta da reunião deste Grupo foi definir critérios de governança voltados à certificação

institucional de qualidade e à modernização da gestão dos Regimes Próprios de Previdência e

também estabelecer parâmetros para o credenciamento das instituições que estarão aptas a

avaliar e certificar os RPPS. O primeiro encontro aconteceu em outubro, na sede do Ministério

da Previdência Social (MPS), que fica em Brasília, o segundo em novembro, na sede do SEPREV,

e o terceiro em dezembro, na sede do RioPrevidência (RJ).

Figura 17 - Thiago Fonseca Gonçalves (Diretor de TI), Narlon Gutierres Nogueira (Ministério da Previdência), Claudia Calegari Gomes (Diretora de Previdência), Douglas T.A.F. Figueiredo (Diretor Jurídico) e Allex Albert Rodrigues

(Ministério da Previdência) em reunião do GT Certificação, em Brasília/DF

Aquisição de novos computadores, para atualização do parque

tecnológico

Foram adquiridos 07 microcomputadores para as áreas Financeira, Tecnologia da Informação,

Previdência e Assistência à Saúde, para substituir equipamentos adquiridos até o ano de 2009.

Reciclagem de materiais

Em 2014, o SEPREV continuou com seu programa de reciclagem de materiais, através das

seguintes ações:

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SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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a) Descarte de cartuchos de toner e de tinta, diretamente com o fabricante (HP Planet

Partners Brasil).

b) Manutenção da parceria com a empresa Corpus, que semanalmente faz a coleta de

recicláveis separados pelos colaboradores.

c) Distribuição de lixeiras específicas para materiais orgânicos e recicláveis.

d) Orientação aos colaboradores quanto ao descarte correto dos materiais.

Palestras Internas

O SEPREV promoveu, em 2014, duas palestras aos colaboradores. A primeira palestra, Brilho nos

Olhos, foi realizada no dia 20 de março, com o tema Comunicação e Relacionamento

Interpessoal, e abordou itens como comprometimento, valores e princípios éticos, atitudes e

posturas, autoconhecimento e autoestima, entre outros. Em dezembro, foi realizada outra

palestra, com o tema Autoconhecimento e Motivação, abordando conceitos sobre

autoestima, autoequilíbrio, valores pessoais, pró-atividade e criatividade.

Figura 18 - Equipe do SEPREV após a palestra Brilho nos Olhos

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Figura 19 - Equipe do SEPREV após a palestra Brilho nos Olhos

Figura 20 - Equipe do SEPREV após a palestra Brilho nos Olhos

Outubro Rosa

O SEPREV promoveu a campanha Outubro Rosa, que tem como objetivo chamar a atenção para

a prevenção do câncer de mama e do diagnóstico precoce, já que quanto mais cedo

diagnosticada a doença, que é a que vitima o maior número de mulheres no mundo, maiores

são as chances de cura.

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SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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Dentre as ações da campanha, foi realizada uma palestra com o tema Como Chegar bem aos

115 anos, no auditório da Prefeitura Municipal de Indaiatuba, com o médico Alberto Silva, que

também é palestrante e ministra palestras com foco no relacionamento interpessoal e na

qualidade de vida. A atividade contou ainda com a participação do médico especialista em

ginecologia e obstetrícia, Marcos Fernando de Oliveira Freitas.

Outra ação da campanha foi o Mama Móvel, caminhão equipado para a realização de

mamografia, que ficou instalado ao lado do SEPREV, entre os dias 27 e 31 de outubro, das 8h às

18h, para atender as seguradas com 40 anos de idade ou mais, que foram convidadas através

de carta enviada às residências.

Figura 21 - Caminhão Mama Móvel instalado ao lado da sede do SEPREV – Campanha Outubro Rosa

Figura 22 - Convite para participação de palestra - Campanha Outubro Rosa

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Figura 23 - Palestra com o médico Alberto Silva, no auditório do Paço Municipal – Campanha Outubro Rosa

Figura 24 – Colaboradores do SEPREV durante a campanha Outubro Rosa

Novembro Azul

Foi realizada uma palestra com o tema Câncer de Próstata, na sede do SEPREV, na campanha

Novembro Azul, para a conscientização da importância da prevenção da doença, aos

segurados do SEPREV.

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Figura 25 - Convite para palestra - Campanha Novembro Azul

Figura 26 - Segurados participam de palestra - Campanha Novembro Azul

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Figura 27 - Segurados participam de palestra - Campanha Novembro Azul

Figura 28 - Dra Vanessa M.C.A.R. Gubel concede entrevista à TV Indaiá - Campanha Novembro Azul

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SEPREV - Relatório de Gestão Administrativa 2014

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METAS ALCANÇADAS EM 2014

No final de 2013 a Diretoria Executiva apresentou seu planejamento para 2014 ao Conselho

Administrativo, alcançando as seguintes metas:

Meta/Ação

Abono de permanência

Aquisição de cestas de natal para os servidores do Instituto

Aquisição de equipamentos de CFTV

Aquisição de equipamentos de informática

Aquisição de Internet sem fio

Aquisição de Projetor multimídia

Campanha Sazonal

Capacitação de servidores

COMPREV

Concessão de aposentadorias

Contratação de 01 patrulheiro

Contratação de empresa para avaliação de imóveis

Contratação do Assessor Especial

Datas comemorativas (função institucional e confraternização)

Informatização do departamento de benefícios previdenciários

Monitoramento dos segurados em auxílio-doença

Palestras

Política de investimentos 2015

Política Salarial do SEPREV

Progressão dos servidores efetivos

Realização de avaliação atuarial

Recadastramento de instituições financeiras

Reformulação da lei do SEPREV

Renovação de contratos

Revisão de aposentadorias (ref. Reestruturação de out/2010)

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SEPREV – Serviço de Previdência e Assistência Social dos Funcionários Municipais de Indaiatuba

Rua dos Ipês, 125 – Jardim Pompéia – Indaiatuba/SP

(19) 3825-4600 - www.seprev.sp.gov.br