relatório do exercício 2011 do sistema de bibliotecas da uesb

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA SISTEMA DE BIBLIOTECAS – SBU/UESB

RELATÓRIO DO EXERCÍCIO 2011 DO SISTEMA

DE BIBLIOTECAS DA UESB

(SBU/UESB)

Relatório Organizado por:

Rogério Pinto de Paula – CRB: 5/1654

Diretor da Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) de Itapetinga

Co-autoria:

Elinei Carvalho Santana – CRB: 5/1026

Diretora da Biblioteca Central (BC) de Vitória da Conquista

Jandira de Souza Leal Rangel – CRB: 5/1056

Diretora da Biblioteca Jorge Amado (BJA) de Jequié

ITAPETINGA – BA

DEZEMBRO – 2011

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA - CAMPUS DE ITAPETINGA

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA

SBU/UESB www.uesb.br

BIBLIOTECA PROFº ANTONIO DE MOURA PEREIRA

VITÓRIA DA CONQUISTA-BA (BC)

Diretora: Elinei Santana da Luz – CRB 5/1026

Equipe e contatos dos bibliotecários:

• Elinei Santana da Luz – CRB 5/1026 – [email protected]

• Maria Lúcia Ferreira Luna – CRB 5/532 – [email protected]

• Sônia Cristina Nery – CRB 5/810 – [email protected]

• E-mail da Biblioteca Central: [email protected]

BIBLIOTECA JORGE AMADO

JEQUIÉ-BA (BJA)

Diretora: Jandira de Souza Leal Rangel – CRB 5/1056

Equipe e contato dos bibliotecários:

• Jandira de Souza L. Rangel – CRB 5/1056 - [email protected]

• Elza da Costa Souza – CRB 5/1277 – [email protected]

• Gabriela de Souza da Silva CRB5/1179 - [email protected]

• E-mail da Biblioteca Jorge Amando - [email protected]

BIBLIOTECA REGINA CÉLIA FERREIRA SILVA

ITAPETINGA-BA (BIRCEFS)

Diretor e Presidente do Conselho de Bibliotecas:

Rogério Pinto de Paula – CRB 5/1654

Equipe e contato dos bibliotecários:

• Rogério Pinto de Paula – CRB 5/1654 – [email protected]

• Adalice Gustavo da Silva - CRB 5/535 – [email protected]

• Cláudia Aparecida de Souza - CRB 5/1014 – [email protected]

• E-mail da Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva: [email protected]

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO..................................................................................................... 4 1.1 Sistema de Bibliotecas Universitárias da UESB: Breve

Histórico..............................................................................................................

4 1.2 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da

Conquista: Breve Histórico...............................................................................

5 1.3 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié-BA: Breve Histórico....................... 7 1.4 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga: Breve

Histórico..............................................................................................................

9 1.5 Missão do Sistema de Bibliotecas Universitária -

SBU/UESB...........................................................................................................

11 2 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO ACERVO EM

2011......................................................................................................................

12 2.1 Orientações Passo a Passo para Compra de Acervo..................................... 13 2.2 Procedimentos complementares e Informações importantes....................... 18 3 SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS, PROJETOS IMPLEMENTADOS E

REALIZAÇÕES EM 2011 DO SBU/UESB...........................................................

19 3.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da

Conquista............................................................................................................

19 3.1.1 Serviços Disponibilizados................................................................................. 19 3.1.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011................................................. 20 3.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié........................................................... 21 3.2.1 Serviços Disponibilizados, Projetos Implantados e Realizações em

2011......................................................................................................................

21 3.2.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011................................................. 22 3.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) –

Itapetinga.............................................................................................................

22 3.3.1 Serviços Disponibilizados................................................................................. 22 3.3.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011................................................. 25 4 PENDÊNCIAS E AÇÕES DO SBU/UESB PARA 2011..................................... 27 4.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da

Conquista............................................................................................................

27 4.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié........................................................... 27 4.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) –

Itapetinga.............................................................................................................

28 5 LEVANTAMENTOS QUANTITATIVOS, ESTATÍSTICO E FINANCEIRO DO

ACERVO, SERVIÇOS E USUÁRIOS DO SBU/UESB...........................................................................................................

29 5.1 Relatórios Integrados do Sistema de Bibliotecas Universitárias

SBU/UESB (Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga)..................................

29 5.2 Relatórios Individuais do Sistema de Bibliotecas Universitárias

SBU/UESB (Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga)..................................

31 5.2.1 Relatórios Específicos da Biblioteca de Vitória da Conquista (BC).............. 31 5.2.2 Relatórios Específicos da Biblioteca de Jequié (BJA).................................... 36 5.2.3 Relatórios Específicos da Biblioteca de Itapetinga (BIRCEFS)..................... 40 6 CONCLUSÃO....................................................................................................... 44

4

1 INTRODUÇÃO

1.1 Sistema de Bibliotecas Universitárias da UESB: breve histórico

O Sistema de Bibliotecas da UESB – SBU/UESB, composto pelas Bibliotecas dos

Campi de Vitória da Conquista (Biblioteca Prof. Antonio de Moura Pereira - BC), de Jequié

(Biblioteca Jorge Amado - BJA) e de Itapetinga (Biblioteca Regina Célia Ferreira Silva -

BIRCEFS), apresenta nesse breve relatório um pouco da sua história e o objetivo de sua

existência.

Desde seu início em 1999, o SBU/UESB tem se fortalecido objetivando sempre

contribuir com a formação de nossos usuários.

Em 2000 as Bibliotecas foram informatizadas pelo sistema de gerenciamento de

Bibliotecas o ARCHESLIB, e em fevereiro de 2008 houve a troca do sistema de

gerenciamento, onde os dados foram migrados para o SISTEMA PERGAMUM. Esse novo

sistema WEBSITE, desenvolvido pela equipe de Bibliotecários e Analistas de Sistemas da

Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC-PR) permitiu infinitas possibilidades de

acessar dados, imprimir relatórios, buscar e compartilhar informações e também ficar

conectado com as diversas universidades e demais instituições do país que utilizam o

PERGAMUM como sistema automatizado para gestão de suas Bibliotecas.

As Bibliotecas possuem um acervo de 222.300 itens, formado por material

bibliográfico (livros, periódicos, folhetos, relatórios, catálogos, publicações oficiais, trabalhos

de conclusão de curso de graduação e pós-graduação, entre outros.), hemeroteca e material

audiovisual (fitas VHS, CDs, DVDs, mapas, globos entre outros materiais).

Para organização do nosso acervo, que é de livre acesso ao público, usamos a

Classificação Decimal de Dewey (assunto) e a tabela PHA (notação autor/título).

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1.2 Biblioteca Professor Antônio de Moura de Vitória da Conquista (BC):

Breve Histórico

A Biblioteca da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia – Campus de Vitória de

Conquista, foi criada em 01 de março de 1972 e iniciou suas atividades em 14 de julho do

mesmo ano, na Faculdade de Formação de Professores (hoje Escola Anísio Teixeira). Em

02/09/1999, a Biblioteca do Campus de Vitória da Conquista recebeu seu novo prédio e

passou a se chamar Biblioteca Prof. Antônio de Moura Pereira. A justa homenagem ao

professor Moura, como era conhecido, se deve ao fato desse renomado professor do

Departamento de Estudos Linguísticos e Literários da UESB, ser muito respeitado pela sua

capacidade intelectual, pela sua simplicidade e comprometimento pelas causas

educacionais de Vitória da Conquista.

A Biblioteca é um órgão diretamente subordinado a PROGRAD (Pró-Reitoria de

Graduação) e tem como finalidade reunir, organizar e disseminar as informações; oferecer

suporte aos processos de ensino-aprendizagem e colaborar em prol do desenvolvimento

intelectual de alunos, professores e demais servidores da instituição.

Seu acervo geral é formado por material bibliográfico (livros, periódicos, folhetos,

relatórios, catálogos, publicações oficiais e trabalhos científicos da instituição) e material

audiovisual (fitas VHS, CDs, DVDs e mapas). Esse patrimônio público tem a sua segurança

feita com a presença de câmeras de circuito interno e portão magnetizado antifurto. Para

organização desse acervo, que é de livre acesso ao público, é usada a Classificação

Decimal de Dewey (CDD) e a tabela PHA.

Atualmente, o processo de aquisição de livros é feito considerando a solicitação feita

pelos docentes por meio de requerimento encaminhado à Biblioteca pelo site da UESB (ver

manual passo-a-passo, no capítulo 2.1, através do acesso ao portal PERGAMUM, que

permite aos professores cadastrados solicitar acervo, bastando apenas acesso a internet.

No quadro de pessoal estão lotados 30 (trinta) colaboradores entre bibliotecários,

estagiários (nível superior e médio), prestadores de serviço e REDAS (ver tabelas abaixo).

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A Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) está aberta à comunidade

universitária e à comunidade em geral nos seguintes horários:

De 2ª a 6ª feira: de 07:30h às 21:45h (Ininterrupto)

Sábado: de 09:00h às 17:00h (Ininterrupto)

Nome / Sigla do Setor Interno Quantidade de Funcionários

Composição e Carga Horária

Setor 01 – Diretoria 02 colaboradores

01 Diretor Bibliotecário (40h), 01 Coordenador de grupo (36h),

Setor 02 – Setor de Aquisição e Desenvolvimento de Coleções

(SADEC)

04 colaboradores

03 funcionários efetivos (30h) e 01 estagiário (30h)

Setor 03 – Processamento Técnico (PT)

03 colaboradores

01 Bibliotecária (30h), 01 Prestador de serviços (40h) e 01 Servidor (30h).

Setor 04 - Processamento Técnico de Periódicos

(PTP)

01 colaborador 01 Bibliotecária (30hs).

Setor 05 – Multimeios 01 colaborador 01 Servidor (30h).

Setor 06 – Núcleo de Inclusão e Acessibilidade do Aluno Especial a Biblioteca (NIAAEB)

03 colaboradores

01 Funcionário REDA (40h) e 01 Prestador de Serviços (40h), 01 estagiário.

Setor 07 – Referência 16 colaboradores

02 funcionários REDAS (40h), 06 servidores (30h), 01 Prestador de serviços (40h) e 08 estagiários sendo 03 de 30h e 05 de 20h.

TOTAL DE FUNCIONÁRIOS = 30 COLABORADORES

QUADRO DE FUNCIONÁRIOS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO / CARGA HORÁRIA

• 01 Servidor público à disposição - 40 h/semana • 03 REDAS - 40

h/semana • 01 Servidor Público - 36 horas / mês • 03 Prestadores de Serviço - 40

h/semana • 13 Servidores Públicos - 30 horas / mês • 06 Estagiários E. Médio - 20

h/semana • 03 Estag. E. Superior - 30 horas / mês

Total de Funcionários = 30 Colaboradores Fonte: Nascimento, S.R.C. (Dezembro de 2011).

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1.3 Biblioteca Jorge Amado de Jequié (BJA): Breve Histórico

A Biblioteca do Campus de Jequié inaugurada em Abril de 1977 quando abrangia as

áreas de Ciências e Letras em Licenciatura Curtas, da Faculdade de formação de

Professores de Jequié. Em 1982 a faculdade de Enfermagem foi implantada absorvendo os

serviços prestados pela Biblioteca, embora o seu acervo fossem especializado e tombado

em separado.

Em 25 de outubro de 1983, conforme portaria 044/83, da Superintendência da

Autarquia Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (UESB), a Biblioteca do Campus de

Jequié, foi integrada a Biblioteca Central em Vitória da Conquista passando a denominar-se

Biblioteca Setorial de Jequié. A área física foi reduzida para 124.60m2, objetivando dar

espaço ás salas de aula, em decorrência da implantação dos cursos de Enfermagem e

licenciatura Plena em Ciências.

Quando o patrimônio das Faculdades de Formação foi incorporado á UESB, o acervo

da Biblioteca foi unificado passando a ser Biblioteca Setorial do Campus de Jequié. Depois

da homenagem feita pela Universidade ao ilustre escritor Jorge Amado, culminando com a

sua visita, passa a denominar-se Biblioteca Setorial Jorge Amado.

Em fevereiro de 2003, mudamos a Biblioteca para suas novas instalações que possui

2.101,94 m² de área construída, onde estão implantados novos serviços e atividades. A

Biblioteca possui um acervo geral formado por material convencional (livros, periódicos,

folhetos e teses); material não convencional (relatórios, catálogos, publicações oficiais). A

segurança foi intensificada com a instalação do portal magnético antifurto Id Systems.

A coleção de periódicos é formada conforme a disponibilidade financeira, a partir da

escolha dos títulos mais relevantes em todas as áreas do conhecimento humano indicados

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pelos Departamentos e Colegiados, elevando qualitativamente o acervo no que diz respeito

ao desenvolvimento do Estudo, da Pesquisa e da Extensão.

Em 2000 a Biblioteca foi informatizada pelo sistema ARCHESLIB, e em fevereiro de

2008 efetivamos a substituição, onde os dados foram migrados para o Sistema

PERGAMUM.

A Biblioteca Jorge Amado (BJA) está aberta à comunidade universitária e à

comunidade em geral nos seguintes horários:

7:30 às 22:15h de segunda à sexta-feira

8:00 às 16:45h aos sábados

Nome / Sigla do Setor Interno Quantidade de Funcionários

Composição e Carga Horária

Setor 01 – Diretoria 03 colaboradores

01 Diretora Bibliotecária (40h), 01 Secretário Prestador Serviço (40h), 01 Servidor (30h).

Setor 02 – Aquisição e Desenvolvimento de Acervo

02 colaboradores

01 Servidor (30h), 01 Prestador de Serviço (40h).

Setor 03 – Processamento Técnico de Periódicos

02 colaboradores

01 Bibliotecária (30h), 01 estagiária (30h).

Setor 04 – Processamento Técnico de Livros

02 colaboradores

01 Bibliotecária (40h), 01 Prestador de serviços (40h).

Setor 05 – Serviços aos Usuários (CSU)

14 colaboradores

02 Servidores (30h), 02 Prestadores de Serviços (40h) e 10 Estagiários para o Balcão de Atendimento (30h).



• 02 Bibliotecárias 40 horas / mês • 01 Bibliotecária 30 horas / mês • 04 Servidores Públicos 30 horas / mês • 05 Prestadores de Serviços 40 horas / mês • 11 Estagiários de ensino superior 30 horas / mês

Total de Funcionários = 23 Colaboradores

Fonte: Rangel, J.S.L. (novembro de 2011).

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1.4 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga:

Breve Histórico

A Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) do Campus de Itapetinga tem por

finalidade reunir, organizar e difundir a informação necessária para o ensino, pesquisa e

extensão nas diversas áreas do conhecimento. Fundada em agosto de 1982, funcionando

em um salão do Ginásio Agro-Industrial, juntamente com a diretoria e a secretaria do curso

de Zootecnia. Naquela época, atendia somente ao Curso de Zootecnia, contando com um

acervo de 240 livros. Atualmente atende aos cursos de Zootecnia, Pedagogia, Engenharia

de Alimentos, Química, Engenharia Ambiental, Ciências Biológicas, Especialização em Meio

Ambiente e Desenvolvimento, Esp. em Educação Infantil, Esp. em Cidadania e Direitos

Humanos, mestrado em Engenharia de Alimentos, mestrado e doutorado em Zootecnia.

Dispõe de mais de 27.000 exemplares de livros e 9.000 de periódicos, jornais, além de um

acervo de VHS, CD-ROM, DVDs, teses, monografias, dissertações, material de referência,

Hemeroteca e bases de dados tais como: Biblioteca Digital de Dissertação e Tese (BDTD),

Biblioteca Virtual da Universidade de São Paulo (BVS-Vet) para acesso aos acervos

automatizados nas áreas de Ciências Agrárias, da Terra e Saúde Humana e Animal. A nova

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sede foi inaugurada em janeiro de 2008, passando a denominar-se Biblioteca Regina Celia

Ferreira Silva (BIRCEFS), com 2.101,94 m² de área construída, localizada no Campus

“Juvino Oliveira”, conta com instalações modernas, excelente infra-estrutura e adaptações

para a inclusão e acessibilidade.

Infra-estrutura

• 01 Hall de Eventos Culturais – 171,02 m2;

• 01 Balcão de Atendimento – 17,10 m2;

• 01 Balcão de Guarda-volumes com 50 Armários – 19,50 m2;

• 01 Sala de Coord. de Aquisição e Desenvolv. do Acervo (CADA) – 27,43 m2;

• 01 Sala da Hemeroteca – 28,82 m2;

• 01 Sala de Periódicos – 60,27 m2;

• 01 Sala Setor de Restauração e Conservação do Acervo – 10,77 m2;

• 01 Sala de Multimídias: TV com vídeo, TV com DVD, Fitas Cassetes, CDs, DVDs e 03

Cabines de micros com acesso para Internet – 78,55 m2;

• 02 Salões de estudo em grupo – 475,47 m2;

• 04 Cabines de estudo individuais – 14,00 m2 (cada);

• 01 Sala de Acervo de Obras de Referência, Monografias e Teses – 45,72 m2;

• 01 Sala Publicações UESB e Obras sobre Itapetinga – 34,33 m2;

• 01 Sala de Reunião – 49,18 m2;;

• 01 Sala de Coordenação de Processamento Técnico (CPT) – 18,24 m2;;

• 01 Sala de apoio para o Processamento Técnico – 18,19 m2;

• 01 Sala de Depósito – 20,0 m2;

• 01 Sala – Diretoria 11,72 m2 / Secretaria – 13,48 m2 / Sala de Arquivo – 18,52 m2;

• 01 Copa para os Funcionários e Colaboradores – 11,63 m2;

• 01 Sanitário Masculino – 30,07 m2;

• 01 Sanitário Feminino – 30,61 m2;

• 02 Bebedouros equipados com purificador de água

• 01 Sistema de Segurança com Portal Id System com Alarme Magnético Antifurto;

• 01 Magnetizador / Desmagnetizador para o Portal Id System

• 06 Câmeras de Filmagem para compor o Sistema de Segurança do Acervo,

equipamentos, utensílios e pertences dos usuários (em processo de instalação)

Salas emprestadas para outros departamentos

• 01 Sala de Reprografia – Subordinada à Prefeitura de Campus (Empresa terceirizada -

Terra Franca de Vitória da Conquista) – 08,51 m2;

• 01 Sala para Atendimento Psicológico – Subordinado ao CRH-It – 10,0 m2;

• 01 Sala Gabinete Vice-Reitor (Prof. Rech) – Subordinada à Reitoria – 21,12 m2;

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• 01 Sala para a Coordenação de Cultura (Prof. Luciano) e Extensão (Prof. Ronaldo) –

Subordinada à PROEX – 15,13 m2;

• 01 Sala para a Livraria UESB – Subordinada à PROEX – 8,09 m2;

• 01 Sala para o Núcleo de Ações Inclusivas da Pessoa com Deficiência (NAIPD),

futuramente este salão será utilizada também pela COPEVE e TOPA – 240 m2.

A Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) está aberta à comunidade

universitária e à comunidade em geral nos seguintes horários:

De 2ª a 6ª feira: das 08:00h às 22:00h (Ininterrupto)

Sábado: das 8:00h às 12:00h

QUADRO DE FUNCIONÁRIOS DA BIBLIOTECA (BIRCEFS)

Nome / Sigla do Setor Interno

Quantidade de Funcionários

Composição / Carga Horária

Setor 01 – Diretoria (DIR)

03 colaboradores

01 Diretor Bibliotecário (40hs), 01 Secretário Prestador Serviço (40hs) e 01 Agente de Segurança /Restaurador de Acervo – Prest.Serviços (30hs)

Setor 02 – Aquisição e Desenvolvimento de Acervo (CADA)

04 colaboradores

01 Coordenadora Bibliotecária (40hs), 01 Servidor (30hs), 01 Prestador Serviços (40hs) e 01 Estagiário para Hemeroteca (20hs - Vespertino)

Setor 03 – Processamento Técnico (CPT)

03 colaboradores

01 Coordenadora Bibliotecária (40hs), 01 Servidor (30hs) e 01 Estagiário (20hs – Vespertino)

Setor 04 – Serviços aos Usuários (CSU)

06 colaboradores

01 Coordenador Servidor (30hs) e 05 Estagiários (20hs) para o Balcão de Atendimento, sendo (2 EM) Matutino / (2 EM) Vespertino / Noturno (1 ES).



• 01 Livre Nomeado - 40 h / semana • 01 REDA - 40 h / semana • 02 Servidores - 40 h / semana • 02 Prest. de Serviço - 40 h / semana • 03 Servidores - 30 h / semana • 07 Estagiários E. Médio - 20 h / semana

Total de Funcionários = 16 Colaboradores

Fonte: Paula, R. P. (Dezembro de 2011).

1.5 MISSÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIA - SBU/UESB

“Selecionar, organizar, disseminar, incentivar e preservar a informação, primando

pela agilidade e excelência na prestação dos serviços, apoiando assim, o ensino, a pesquisa

e a extensão para a construção do conhecimento e formação do profissional-cidadão”.

(Criada em 2005 para a implantação do Sistema de Qualidade da Biblioteca - SQBIRCEFS).

12

2 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO ACERVO EM 2011

A atualização e expansão do acervo compreendem todo o processo de formação e

desenvolvimento do acervo bibliográfico do Sistema de Bibliotecas Universitárias da

SBU/UESB, para dar suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão.

A política de atualização e expansão do acervo segue as indicações de aquisição de

bibliografia do corpo docente, com base nas referências bibliográficas indicadas no Projeto

Pedagógico dos Cursos e também pelos discentes e funcionários. Anualmente, são

programados investimentos nas Bibliotecas, levando-se em consideração o percentual de 3

a 5% da verba anual da universidade, procurando atender as necessidades decorrentes dos

cursos existentes e dos cursos em fase de implantação, bem como à crescente demanda

dos usuários veteranos, novos e potenciais.

O processo de aquisição de acervo é feito considerando a solicitação dos docentes,

discentes e funcionários por meio de requerimento encaminhado à Biblioteca via site da

UESB www.uesb.br (ver manual passo-a-passo, no capítulo 2.1), através do acesso ao

portal PERGAMUM, que permite aos professores, funcionários e alunos cadastrados

solicitar acervo, bastando apenas acessar a internet.

As solicitações são analisadas pelas diretorias das Bibliotecas, considerando a

relevância e quantidade de exemplares, posteriormente, são encaminhas à Gerência

Administrativa (GAD) para efetivação da compra, cumprindo os prazos estipulados pelo

Tribunal de Contas do Estado da Bahia, para que sejam feitas os contatos com as editoras,

distribuidoras e as cotações de preços.

No primeiro semestre do ano de 2011 foram incorporados ao acervo 1.765 títulos,

5.962 exemplares de livros, sendo aguardada para o próximo semestre a chegada de cerca

de 11.000 exemplares adquiridos via compra, que passa a ser semestral a partir de 2011.

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2.1 Orientações Passo a Passo do Processo de Compra de Acervo para as Bibliotecas

(Livros, Periódicos, Base de Dados, Materiais Multimeios, Outros)

1º Passo – Acessar a home Page da UESB (www.uesb.br) e clicar no link “biblioteca” em “acadêmico”:

2° Passo – Clicar na opção “acesso usuário” no site http://pergamum.uesb.br/

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3° Passo – Informar usuário e senha

4º Passo – Clicar na opção “pedido compras”

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5º Passo – Informe o departamento na unidade e centro de custo, prioridade e o tipo da obra e clicar no botão “Pesquisar no catálogo”

6º Passo – Digitar o nome do livro para pesquisa no acervo atual

7° Passo – Caso o livro desejado conste na relação após clicar no mesmo irão aparecer seus dados, quantidade e biblioteca onde o mesmo se encontra. Escolha-o e clique na opção “incluir na sua solicitação

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8° Passo – Se algum livro foi selecionado ele voltará a tela com as informações já catalogadas no acervo da biblioteca. No campo “valor estimado” é possível indicar o valor médio do livro, o que será muito útil para estipular o valor total da licitação. Por fim o usuário informa a quantidade de livros desejada e para qual biblioteca, seguindo a regra de um livro para cada cinco alunos para bibliografia básica do curso e um livro para cada dez alunos para bibliografia complementar

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9° Passo – Se o livro buscado não aparecer na tela, ao clicar em voltar o usuário poderá preencher o restante da planilha. O campo “acervo” é desnecessário, sendo obrigatórios apenas os campos em vermelho, mas quanto mais informações forem oferecidas melhor para o sistema.

10° Passo – Finalizar o pedido clicando em gravar. Para solicitar mais livros repetir a operação.

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2.2 Procedimentos complementares e Informações importantes

• Formulário “Solicitação de Aquisição de Acervo”: é encaminhado para os

coordenadores de Departamento, Colegiados e professores, via memorando e também

por email, na primeira semana de novembro de cada ano. O mesmo deve ser entregue

na Biblioteca ou enviado por e-mail de cada Biblioteca, até 1º de março do ano seguinte

(improrrogável), ou através do Sistema PERGAMUM no site da UESB;

• Compra com Dispensa de Licitação: o professor que perder este prazo poderá fazer

sua solicitação em qualquer época do ano, diretamente à Gerência Administrativa

(GAD), coordenada atualmente por Júlio Cezar, via Dispensa de Licitação (DL), com

justificativa e valor máximo de R$ 5.460,00, apresentando o formulário com os itens de

compra, juntamente com um memorando justificando o motivo da solicitação fora do

prazo para compra de acervo;

• Solicitação de Acervo pelos Alunos e Funcionários: estes usuários podem fazer

suas sugestões em formulário próprio “Sugestão de Acervo dos Usuários”

disponibilizado em pasta no Balcão de Atendimento das Bibliotecas, ou pelos e-mails

das Bibliotecas, estes itens serão analisados e se aprovados pela Comissão Interna da

Biblioteca serão incluídos na relação geral dos professores;

• Modalidades de Aquisição de Acervo: a aquisição de acervo é um processo complexo

e burocrático efetivado por 5 modalidades de compra: Empenho / Licitação / Carta

Convite / Pregão / Dispensa de Licitação / Declaração de Exclusividade;

• Compra de Publicações Exclusivas: a compra de fornecedores exclusivos, tais como

EMBRAPA, CPT, UFMG, entre outros é feita através de “Declaração de Exclusividade”,

dependendo da dotação orçamentária. O fornecedor deve apresentar os documentos:

Proposta comercial, Certidão do INSS, Certidão da Receita Estadual e Carta de

Exclusividade;

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3 SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS, PROJETOS IMPLEMENTADOS E

REALIZAÇÕES EM 2011 DO SBU/UESB

3.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da Conquista

3.1.1 Serviços Disponibilizados

• Acesso ao Pergamum – Sistema Web das Bibliotecas da Rede UESB - sistema

automatizado desenvolvido por equipe de Bibliotecários e Analistas de Sistemas da

PUC-PR. Disponível para acesso nas Bibliotecas da Rede UESB e também, via Web

através do site www.uesb.br. Ao clicar no Link do Sistema de Bibliotecas, o usuário pode

consultar o acervo por autor / título / assunto / termo livre, fazer reservas e renovações;

• Aquisição e Tratamento da informação;

• Empréstimo Domiciliar;

• Empréstimo entre Bibliotecas do sistema;

• Levantamento e pesquisa bibliográfica;

• Elaboração de fichas Catalográficas dos trabalhos de conclusão de curso, teses,

dissertações e publicações da UESB;

• Acesso à pesquisa na Internet;

• Acesso e orientação ao uso do Sistema PERGAMUM;

• DSI (Disseminação seletiva da informação) - através dos e-mails dos usuários

cadastrados no Sistema PERGAMUM, são divulgados os dados estatísticos, referentes

à circulação de documentos, usuários em atraso, cadastro de usuário vencido, relação

de novas aquisições (doação / permuta / compra), entre outros serviços de informação e

alerta;

• Reprografia (serviço terceirizado);

• Treinamento do usuário com visitas orientadas;

• Serviço de comutação bibliográfica (COMUT);

• Orientação ao uso do Portal de Periódicos da Capes;

• Atendimento e Orientação aos portadores de necessidades especiais quanto ao uso de

materiais especiais para sua formação (educação inclusiva);

• Inclusão dos trabalhos científicos da universidade (teses e dissertações) na Biblioteca

Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT;

• Intercâmbio de publicações periódicas com outras Bibliotecas;

• Inventário do Acervo da Biblioteca – realização bianual do inventário físico de: livros,

periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência.

20

3.1.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011

• Participação no XI Encontro dos Usuários da Rede Pergamum, realizado em

Curitiba, na PUC-PR de 03-06 de maio 2011

• Participantes: Elinei Carvalho Santana e Sandra Ramos Carmo Nascimento

(Biblioteca de Vitória da Conquista);

• Participação no XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e

Ciência da Informação realizada em Maceió-AL de 07-11 de agosto 2011.

• Participantes: Sônia Chrystina Nery (Biblioteca de Vitória da Conquista);

Jandira Rangel (Biblioteca de Jequié) e Cláudia Aparecida (Biblioteca de

Itapetinga);

• Reuniões de planejamento e deliberativas juntos aos órgãos (REITORIA, PROGRAD,

PRARH, GAD, Prefeitura de Campos, entre outros);

• Reuniões administrativas com todos os gestores da Universidade para confecção do PDI

(Plano de Desenvolvimento Institucional) para os próximos cinco anos;

• Reunião de treinamento de pessoal com todos os funcionários da Biblioteca Prof.

Antônio de Moura Pereira / nova gestão 2011;

• Processamento técnico de todos os materiais adquiridos até o momento;

• Apresentação para os órgãos competentes do projeto denominado: Análise Interna da

Estrutura Funcional da Biblioteca Antônio de Moura Pereira visando melhoria dos seus

serviços;

• Apresentação de proposta de modificação do layout da entrada da biblioteca de Vitória

da Conquista, aos órgãos competentes;

• Continuação da unificação do acervo no Sistema Pergamum para maior visibilidade nas

buscas feitas pelos usuários;

• Uso pleno do Módulo de Aquisição do Software Pergamum para controle do material

bibliográfico a ser adquirido em cada exercício;

• Iniciação em outubro de 2011 de atividades, juntamente com os departamentos, para

formação da biblioteca básica de cada curso existente no campus de Vitória da

Conquista visando atualizar e enxugar o acervo bibliográfico, atendendo a reivindicação

dos professores e alunos;

• Realização de mais de uma licitação nesse ano para compra de material bibliográfico;

• Iniciação em novembro de 2011 do inventário financeiro, procurando atender as

exigências do SIAP (Sistema de Administração de Patrimônio);

• Melhorias na estrutura interna do Núcleo de Inclusão a Alunos com Deficiência à

Biblioteca e implementação de atividades de acompanhamento e inclusão desses

21

alunos, desde a sua inscrição no vestibular da UESB a sua rotina diária nas salas de

aula;

• Organização estética e funcional da sala de pós-graduação para acesso dos

pesquisadores ao Portal de Periódicos;

• Reestruturação física dos setores da direção, coordenação e aquisição, transformando-

os em uma sala única para incentivo do trabalho em equipe;

• Pintura da fachada do prédio da biblioteca e colocação de piso podotátil para facilitar a

locomoção dos portadores de deficiência visual.

3.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié


• Empréstimo domiciliar;

• Levantamento e pesquisa bibliográfica;

• Acesso à pesquisa na Internet;

• Sinalização e troca das estantes do acervo de livros e periódicos;

• Inclusão dos trabalhos científicos da universidade (teses e dissertações) na Biblioteca

Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT;

• Elaboração de fichas Catalográficas de trabalhos de monografias, dissertações e teses

para alunos, professores e funcionários da UESB;

• Confecção de carteirinhas para os usuários;

• Recepção aos calouros na Biblioteca: Palestra no salão, sobre os e serviços que são

oferecidos pela a BJA;

• Visita guiada pelas dependências da Biblioteca, visando dar aos alunos, o conhecimento

do acervo e das atividades oferecida de cada setor da BJA;

• Treinamento dos calouros no Sistema automatizado Pergamum; visando propiciar a

autonomia e integração Aluno / Biblioteca;

• Disseminação seletiva da informação – DSI: através dos murais, estatísticos mensais,

referentes à circulação de documentos, usuários, cadastro do acervo, relação de novas

aquisições (doação / permuta / compra);

• Serviço de Empréstimo especial entre as Bibliotecas da Rede UESB Vitória da

Conquista / Itapetinga/ Jequié, desburocratizando e oferecendo maior rapidez n o

processo;

• Serviço de comutação bibliográfica (COMUT);

22

• Cadastro no Sistema Pergamum das novas aquisições (compra e doações de livros e

periódicos, DVD, CD);

• Está em andamento o processo de unificação de acervos e troca das etiquetas dos livros

e periódicos;

• Intercâmbio contínuo de publicações (periódicos, livros, multimeios, entre outros) com

outras Bibliotecas.


• Substituição do sistema de Climatização;

• Instalação de persianas nas janelas visando proteção do acervo;

• Implantação do setor PBL (Curso de Medicina);

• Organização do setor de periódicos;

• Ampliação do terminal de consultas para a instalação de 6 (seis) computadores;

• Substituição das estantes dos livros e periódicos;

• Setor de Multimeios em fase de implantação.

3.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga


• Levantamento Bibliográfico – Os usuários podem solicitar, com antecedência de 48

horas, listas do acervo por autor, título ou assunto;

• Elaboração de Ficha Catalográfica – Para os Trabalhos de Conclusão de Curso

(Graduação e Pós-Graduação), serviço gratuito e especializado que é prestado pelos

Bibliotecários e entregue no prazo de 48 horas;

• Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos – Serviço

agendado e oferecido, exclusivamente com Rogério D’Paula – Diretoria;

• Restauração e Conservação do Acervo – Aos livros danificados são aplicados

suportes para prolongar a sua vida útil, já para os livros novos são aplicados suportes

para evitar o desgaste e consequentemente a sua restauração;

• Gestão do Acervo Através do Sistema Automatizado PERGAUM – Utilizado

atualmente pelas maiores e melhores instituições de ensino superior (IES) do país, tais

como PUC, UFMG, UFRJ, USP, UFBA, FTC, entre outras;

23

• Empréstimo Domiciliar – Para livros, duplicatas de periódicos, de Materiais Multimeios

(CDs e DVDs), Esclarecendo:

• O empréstimo está autorizado para aos alunos, professores e funcionários da

universidade e somente como consulta para a comunidade externa;

• O prazo regular de empréstimo é de 10 dias para livros didáticos, 15 dias para

literatura, 03 dias para duplicatas de periódicos (revistas, jornais e informativos) e 03

dias para duplicatas de materiais multimeios (CD-ROM e DVD), podendo ser

renovado por igual período, exceto quando reservado para outro usuário;

• Empréstimo de férias somente em julho, com devolução até no final da primeira

semana de aula do próximo semestre letivo em agosto. No final do ano não é

disponibilizado devido às atividades de inventário, conservação e restauração do

acervo e também por se tratar de período muito longo, que favorece a perda e danos

irreparáveis ao acervo;

• Obras de Referência (Enciclopédias, Dicionários, Guias, monografias, dissertações e

teses) que são para consulta dentro da Biblioteca podem ser emprestadas para uso

em sala de aula ou para xerocópia com devolução no mesmo dia/período de

solicitação: Manhã/Tarde/Noite;

• Em caso de perda ou dano, o usuário deverá restituir à Biblioteca um exemplar da

mesma obra ou outra de igual interesse se a mesma estiver esgotada;

• Para o usuário formando, a entrega do diploma fica vinculada à apresentação do

“nada-consta” fornecido pela Biblioteca à Secretaria de Cursos, ou seja, não

receberão o diploma, alunos em débito com a Biblioteca;

• Os usuários poderão solicitar reservas de obras emprestadas e deverão comparecer

diariamente à Biblioteca a fim de verificarem se o material solicitado já está

disponível, estas publicações ficam reservadas por 24 horas e o não

comparecimento neste período implicará na transferência para o próximo usuário da

lista de reserva;

• A devolução que coincidir com sábados e domingos passa automaticamente para a

segunda-feira próxima;

• A Biblioteca efetiva renovação de empréstimos também por telefone: (77)3261-8682

(Balcão de Atendimento) ou ainda pelo e-mail: [email protected].

• Empréstimo Especial – Serviço de malote entre as Bibliotecas da Rede UESB

(Biblioteca Central de Vitória da Conquista, Biblioteca Jorge Amado de Jequié e

Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva de Itapetinga) - Prazo médio para o empréstimo é

de uma a duas semanas;

• COMUT – Acesso ao serviço de comutação bibliográfica em âmbito nacional. Funciona

através da xerocopia de artigos, resenhas, capítulo(s) de monografias, dissertações e

24

teses. O usuário leva a referência do texto para a Biblioteca que o localiza através do

sistema COMUT na Biblioteca mais próxima que possui a publicação e esta faz a

reprodução e envia para a nossa Biblioteca via SEDEX; serviço cobrado (veja a tabela

de preços na Biblioteca);

• Marketing e Publicidade – Operacionaliza contatos e disseminação seletiva da

informação (DSI), através de Relação de Novas Aquisições (mensal), Lista de Usuários

em Atraso (quinzenal), Eventos, Avisos, Notícias e outras informações nos murais

internos e externos da Biblioteca, e-mail, Site da UESB, entre outros canais de

publicidade. “É a Biblioteca divulgando os seus serviços e otimizando novos serviços aos

usuários;

• Permuta de Publicações – A Biblioteca otimiza o serviço de intercâmbio de publicações

com mais de 80 instituições, tais como: Bibliotecas, Instituto de Educação Superior,

Escolas Técnicas, ONGs, Instituições governamentais, entre outras, objetivando a

expansão permanente do acervo, com publicações de qualidade e que abordam temas

específicos dos cursos oferecidos em cada campus. É a Biblioteca contribuindo

permanentemente para o desenvolvimento do acervo;

• Inventário do Acervo da Biblioteca – Realização bianual do inventário físico de: livros,

periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência;

• Serviços Disponíveis para a Comunidade Externa – É importante destacar que

somente o empréstimo é vedado à comunidade externa, portanto, convidamos este

público, carente de informação de qualidade, a visitarem a Biblioteca para utilizar vários

serviços, dentre eles: consultar o acervo, fazer pesquisa técnica e acadêmica, utilizar as

salas de multimídia, solicitar conservação e restauração de livros, usar o serviço de

orientação para elaboração de trabalhos acadêmicos (serviço agendado com o diretor da

Biblioteca – Rogério D’Paula), propor e participar de eventos culturais, de extensão,

entre outros benefícios.

• Implantação de Novas Tecnologias da Informação:

• Site da Biblioteca/Uesb: www.uesb.br (clicar no link da Biblioteca, identificado

pelo desenho de um livro no canto inferior esquerdo do site);

• Site exclusivo: http://bircefs-uesb.webnode.com.br

• Facebook da Biblioteca: Entrar no Facebook e digitar BIRCEFS (sigla da

Biblioteca) na janela da BUSCA dar ENTER e pronto, você já

está no Facebook da Biblioteca

• Blog da Biblioteca: http://bircefs-uesb-it.blogspot.com/

• E-mail da Biblioteca: [email protected]

BIRCEFS

25


• Hemeroteca - Do grego heméra, que significa "dia", mais théke, que significa "depósito

ou coleção”, refere-se a qualquer compilação ou conjunto organizado de periódicos

(jornais, revistas, boletins, artigos e textos da Internet). Pode ser uma secção da

Biblioteca, reservada à conservação e disseminação da informação. É uma coleção

temática de recortes, organizada normalmente, por ordem alfabética de assunto. Visite a

Hemeroteca da Biblioteca que se localiza em frente à sala de periódicos;

• Indexação dos artigos de periódico da Biblioteca – Sistema Pergamum

Criação de uma equipe que ficará responsável pela indexação continuada dos artigos de

periódicos da BIRCEFS. Esta equipe é formada por Wiltemberg Santos (coordenador

desta atividade e multiplicador) + Danilo Damasceno, Henrique Monteiro e Tiago Silva.

Considerando que as revistas à indexar serão escolhidas prioritariamente as assinatura,

depois as permutas e por último as doação contínuas, abrangendo o período de 2000

em diante, destacando que o trabalho será realizado da mais atual para a mais antiga

(até o ano de 2000). A equipe deverá consultar-me sobre quais títulos deverão ter

prioridade na indexação.

• Junção do Acervo no Sistema Pergamum

Foi criada uma equipe que ficará responsável pela junção do acervo na base de dados

do sistema Pergamum da Biblioteca, formada por Adalice (coordenadora desta atividade

e multiplicadora) + Wiltemberg Santos, Danilo Santana e Bárbara Campinho. Esta

atividade é de extrema importância e urgência para a atualização e otimização das

atividades de gestão do sistema Pergamum.

• Acesso a Base de Dados da BDTD - Biblioteca Digital de Dissertações e Teses,

através da aprovação do projeto apresentado ao Edital FINEP/IBICT 001/2008, este

Banco de Dados contem Dissertações e Teses de diversos países e propicia acesso às

publicações eletrônicas dos trabalhos de conclusão dos programas de pós-graduação

(mestrado, doutorado e pós-doutorado) das Bibliotecas parceiras. Endereço de Acesso:

http://bdtd.ues.br e através do IBICT: www.bdtd.ibict.br;

• Acesso a Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária, Zootecnia e Ciências da Saúde

– BVS da USP/ BIREME: outro projeto apresentado pelo diretor da Biblioteca e

aprovado pela Universidade de São Paulo (USP), fruto da parceria e compartilhamento

de informações via web, de artigos, projetos e relatórios de pesquisa, eventos, etc.

Gerida pela Biblioteca Virginie Buff D’Apice da USP, em parceria com o Centro Latino-

Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME). Endereço de

Acesso: http://veterinaria.bvs.br

26

• BibTur – Visita Guiada na Biblioteca – Acontece desde março de 2008. Esta iniciativa

visa aproximar a Biblioteca, a Assessoria de Cultura com a Comunidade interna e

externa, os Colegiados dos Cursos da UESB e as diretorias das escolas públicas e

particulares do ensino fundamental e médio de Itapetinga e região agendam a visita

guiada. No primeiro momento é proferida a palestra no Hall de Exposição da Biblioteca

com o tema “O valor da informação na sociedade do conhecimento”. Em seguida,

efetiva-se a visita guiada pelos setores internos, divulgamos os serviços e produtos da

Biblioteca, distribuímos o Folder “Guia do Usuário, Regulamento, Dicas e Informações

Importantes” e por último, os convidados fazem uma visita aos módulos de salas de

aula, CPD e módulo de laboratórios;

• Desenvolve Atividades Culturais no Hall de Exposições - A Biblioteca faz captação,

cooperação, organiza e divulga eventos culturais tais como:

• Calendário de Eventos Culturais que acontece (bimensal) no Hall de Exposições

da Biblioteca;

• BibTur: visita guiada na Biblioteca e demais dependências da UESB, para os

alunos da comunidade interna e externa, mediante agendamento pelos diretores

e professores da UESB e das escolas da rede de ensino público e privada;

• Curso de Metodologia do Trabalho Técnico e Acadêmico – CMTTA: curso de

extensão oferecido desde 2005. Aberto aos alunos da UESB e comunidade externa, já

capacitou mais de 2500 alunos. Objetiva difundir as modernas técnicas de estudo,

habilitar os alunos na construção do pensamento lógico-científico e na elaboração dos

diversos trabalhos acadêmicos e técnicos, como: Resumos, Resenha Crítica,

Seminário/Painel/Fórum/ Congresso, Revisão bibliográfica, Artigo Científico, Projeto e

Relatório de Pesquisa, Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC), Dissertação e Tese,

Pesquisa na Internet, Currículo Profissional e Lattes do CNPq e produção de textos em

conformidade com as Normas Brasileiras de Documentação (NBR’s) da Associação

Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). O Formulário de Inscrição para as próximas

turmas encontra-se na Biblioteca e no site da UESB. Participe!

• Disseminação do Livro “Manual para Elaboração e Normalização de Dissertação e

Tese”: Organizado por Rogério Pinto de Paula – Diretor da Biblioteca, este livro é fruto

do convite feito em 2007, pela Professora D.Sc. Cristiane Leal, Pró-Reitora de Pesquisa

e Pós-graduação (PPG), o objetivo desta publicação é o de agregar, em um único

manual, as orientações para a elaboração e apresentação dos resultados de pesquisa

dos diversos programas de pós-graduação da UESB, atendendo concomitantemente, às

exigências das orientações de cada programa de pós da Uesb e em conformidade com

as atuais normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

27

4 PENDÊNCIAS DAS BIBLIOTECAS DO SBU/UESB

4.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da Conquista

• Instalação da sinalização dos ambientes internos da Biblioteca;

• Apresentação aos órgãos competentes e execução do projeto de preservação e

recuperação de acervo bibliográfico;

• Conclusão do inventário físico e financeiro do patrimônio da biblioteca;

• Conclusão do projeto “Formação da biblioteca básica de cada curso do campus de

Conquista”;

• Aquisição de 10 computadores para acesso do usuário a Internet;

• Modificação do layout da entrada da biblioteca, com instalação de novo balcão e cabines

para pesquisa na Internet;

• 08 - Câmaras com circuito interno;

• 70 - Cadeiras cor padrão (verde) para o salão de leitura;

• 15 - Mesas 1.0 x 1.10 cor cinza;

• 10 - Computadores;

• 01 - Mesa de centro (recepção);

• 500 - Bibliocantos;

• 500 - Caixas Box;

• Troca dos balcões de atendimento.

4.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) - Jequié

• 08 - Câmaras com circuito interno;

• 70 - Cadeiras cor padrão (verde) para o salão de leitura;

• 15 - Mesas 1.0 x 1.10 cor cinza;

• 10 - Computadores;

• 01 - Mesa de centro (recepção);

• 500 - Bibliocantos;

• 500 - Caixas Box;

• Substituição dos balcões de atendimento por outros mais modernos e ergonômicos.

28

4.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga

• Pendências de compra de materiais e equipamentos

• Quadro Branco (55/2011) - Lupus: 539365

• Tela de projeção retrátil (56/2011) - Lupus: 539441

• 04 bóias elétricas para reservatório (65/2011) - Lupus: 543026

• 04 estantes expositoras com 5 prateleiras - com cinza (74/2011) - Lupus: 556039

• 150 capas de plástico para CD-Rom e 200 capas para DVD (79/2011) -Lupus:

557046

• 10 mesas para o salão de estudos em grupo – Lupus: 556039

• 10 Litros de cola branca – PVA – extra-forte para restauração de livros – Lupus:

557046

• 100 capas de CD de plástico preta – Lupus: 557046

• 50 chaveiros de plástico simples para as chaves do Guarda-volumes – Lupus:

516902

• Pendências de serviço e infra-estrutura

• Instalação de um circuito interno com pelo menos 8 (oito) câmaras com gravação,

objetivando melhorar o controle do rico patrimônio bibliográfico, multimeios e de

equipamentos da Biblioteca

• Concerto do telhado da Biblioteca – Lupus: 529986

• Reforma do prédio da Biblioteca (37/2011) - Lupus: 529986

• Reforma das cadeiras estofadas (em torno de 40), entre outras intervenções –

Lupus: 556317

• Montagem das Cabines para as salas de estudo individuais

• Pendências com a UINFOR (Tecnologias da Informação e suporte técnico)

• Ponto de internet para a sala de arquivo da secretaria e sala onde funcionava a

livraria – Meno: 64/2011

• Mais um ponto de rede WI-FI na Biblioteca – Memo: 64/2011

• Otimização do serviço de recarga de cartuchos das impressoras – Memo: 80/2011

• Pendências em Relação aos Recursos Humanos da Biblioteca

• Contratação de uma zeladora para o serviço de faxina, uma vez que a Biblioteca

conta com apenas uma Zeladora (Ivonete Rodrigues de Almeida) responsável pela

limpeza de 2.101,94 m2. A legislação brasileira esclarece que cada zelador das

empresas deve ficar responsável por, no máximo, 500 m2 - Lupus: 529817/2009

• Contratação de um Prestador de Serviço para substituir a Servidora “Clarice de

Souza Lima, que pediu transferência para o Módulo de Laboratórios em

setembro/2011.

29

5 LEVANTAMENTOS QUANTITATIVOS E ESTATÍSTICOS DO ACERVO,

SERVIÇOS E USUÁRIOS DO SBU/UESB

5.1 Relatórios Integrados do Sistema de Bibliotecas Universitárias SBU/UESB

(Vitória da Conquista – BC, Jequié – BJA, Itapetinga – BIRCEFS)

DADOS DA AQUISIÇÃO DO ACERVO EM 2011 DAS BIBLIOTECAS SBU/UESB

Tipo de Material Vitória da Conquista Jequié Itapetinga Títulos Livros Periódicos

1.045

450

928 57

400 117

Exemplares Livros Periódicos

3.241

1.481

3607 1189

1.113 308

Tese Dissertação, TCC

39

75

04 60 25

CD_ROM 80 01 83 Fita VHS - - 06 DVD 11 - 138 Mapa - - 02

Total 6347 5.857 2.256

Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.

TOTAL DO ACERVO ACUMULADO DAS BIBLIOTECAS SBU/UESB

Tipo de Material Vitória da Conquista Jequié Itapetinga Títulos Livros Periódicos

38.708 1.893

1.227

66

6.489 272

Exemplares Livros Periódicos

83.635 17.206

4.511 1.235

26.552 9.829

Tese Dissertação, TCC

1.403

133 601

CD_ROM 737 - 411 Fita VHS 2113 - 253 DVD 277 - 24 Mapa 207 - 407

Total 142.618 41.604 38.078

TOTAL GERAL DO ACERVO ACUMULADO = 222.300


30

QUANTIDADE DE ACERVO ACUMULADO POR TIPO DE MATERIAL

Acervo Vitória da

Conquista (BC) Jequié

(BJAJQ) Itapetinga

(BIRCEFS) Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares

Livros 38708 83635 15180 42374 9.829 25.514 Periódicos 1893 17206 1346 10111 272 6.489

Teses, Dissertações e Monografias 1367 1403 1346 1540 578 600

CD-Rom 539 737 86 177 311 411 DVD 258 277 47 52 143 253

Mapas 164 207 - - 13 24 Fitas de Vídeo 2095 2113 - - 337 407

Total 45.024 10.5578 15.180 42.374 11.483 33.698


QUANTIDADE DE VOLUMES ACUMULADOS POR ÁREA DE CONHECIMENTO

Classificação Vitória Da Conquista Jequié Itapetinga

Quantidade Quantidade Quantidade 000 - Generalidades 3.932 3.021 1.764 100 - Filosofia, Psicologia 4.186 2.043 1.428 200 - Religião 618 254 200 300 - Ciências Sociais 27.618 8.292 9.121 400 - Filologia 3.175 2.501 607 500 - Ciências Puras 10.680 9.065 5.099 600 - Ciências Aplicadas 13.934 9.367 12.143 700 - Belas Artes, Recreação, Esportes 1.884 3.249 443 800 - Literatura 6.029 4.255 1.192 900 - História, Geografia, Biografias 7.739 1.125 887 - - - - Outros 3.840 2.312 857

Total 83.635 45.484 33.741


ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS EM 2011 – SBU/UESB

Descrição Vitória da Conquista Jequié Itapetinga

Leitores inscritos¹ 4.345 3.028 2.468

Visitantes2 20.200 19.296 27.079

Empréstimos 49.230 34.372 17.533

Consultas 17.314 11.017 9.885

¹ Total geral de inscritos por Campus, atualizado em 01/12/2011; 2 Dados fornecidos pelo controle eletromagnético do Portal Idy System Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.

31

5.2 Relatórios Individuais do Sistema de Bibliotecas Universitárias SBU/UESB

(Vitória da Conquista (BC), Jequié (BJA) e Itapetinga (BIRCEFS)

5.2.1 Relatórios Específicos da Biblioteca de Vitória da Conquista (BC)

Relatório do Sistema Integrado de Bibliotecas PERGAMUM em 11/2011

Modelo de estrutura organizacional da (s) Biblioteca (s) Sistema de Bibliotecas: Biblioteca central, setoriais e posto de atendimento. Número de Biblioteca (s) e Posto (s) de Atendimento na IES,

Número de Bibliotecas Número de Postos de atendimento 01 ------

Espaço físico da biblioteca

Área construída total (m2)

Área destinada ao acervo

Área destinada aos usuários

1.512,76m2 524,35 m2 245.16 m2 Número de salas de leitura e estudo

Tipo Quantidade Sala para estudo individual 05 Sala para estudo em grupo 01

Número total de assentos para usuários.

Número de total de assentos 103

Número total de computadores destinados aos usuários

Número de total de computadores 7

32

Total de títulos em formato digital/eletrônico de propriedade da instituição, por área de conhecimento CNPq.

Área (CNPq) Livros Publicações seriadas

correntes (Tit.)

Publicações não-correntes

(Títulos)

Outros materiais

Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang. Ciências Exatas e da terra.

41 01 ---- ---- ---- ----

Ciências Biológicas 31 ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia

11 ---- ---- ---- ---- ----

Ciências da Saúde 20 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias 41 18 ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas

52 06 ---- ---- ---- ----

Ciências Humanas 30 08 ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte

39 06 ---- ---- ---- ----

Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- ----

Total 265 39

Obras em formato digital/eletrônico, licenciado para acesso online pela Instituição, por área de conhecimento do CNPq.

Área (CNPq)

Livros

Publicações seriadas

correntes (Tit.)


(Títulos)

Base de dados

Referencial Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang. Ciências Exatas e da terra.

---- ---- ---- ---- ----- ----

Ciências Biológicas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia

---- ---- ---- ---- ---- ----

Ciências da Saúde ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias ---- ---- ---- ---- ---- 01 Ciências Sociais Aplicadas

---- ---- ---- ---- ---- ----

Ciências Humanas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte

---- ---- ---- ---- ---- ----

Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- 01

Total ---- ---- ---- ---- ---- 02

Número total de empréstimos em 11/2011

Empréstimo para comunidade interna.

Empréstimo para a comunidade Externa

Total de empréstimo.

51523 ---- 51.523

33

Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011

Serviços Oferecidos Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local Acesso disponível pela Internet aos serviços X Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico X Participação em redes de cooperação (formalizado) Participação em redes de bibliográfica (CCn, Bibliodata e OCLC) Comutação Bibliográfica X Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos X Reserva da bibliografia usada nos cursos X Horário de funcionamento diário interrupto X Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras X Acessibilidade para portadores de necessidades especiais X Acessibilidade do site na web X Páginas web da biblioteca X Capacitação de usuários (presencial) X Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância) Pesquisa bibliográfica X Empréstimo domiciliar X Serviço de auto-empréstimo Participação no Portal. Periódicos Capes X Biblioteca digital institucional. Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2010 por faixa etária. Faixa etária Bibliotecário Quadro auxiliar Estagiário

Feminino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino Menos de 18 01 De 18 a 24 03 02 03 De 25 a 29 01 03 De 30 a 34 02 De 35 a 39 01 De 40 a 44 01 De 45 a 49 02 02 02 De 50 a 54 02 De 55 a 59 01 01 De 60 a 64 01 03 65 ou mais

Total 03 07 09 06 03

Número de Usuários do Sistema. Alunos Professores Funcionários

Total 4.345 (Total geral de Usuários – Vitória da Conquista

34

Quantidade de volumes por área do CNPq

Período de aquisição por

áreas do conhecimento

Livros

Periódicos

Mapas

CD-Rom

Teses Monografias Dissertaçõe

s Título Ex. Título Ex.. Título Ex. Título Ex. Título Ex.

Ciências Exatas e da Terra – 500

a 559.999

3161 7078 56 526 - - - - 188 189

Ciências Biológicas – 560

a 599.999

1127 4602 45 377 - - 9 20 64 64

Engenharia/Tecnologia – 620 a 629.999 / 660 a

699.999

364 614 15 95 - - 6 15 38 39

Ciências de Saúde – 600 a

619.999

1204 2976 209 1460 19 38 66 66

Ciências Agrárias – 630 a

649.999

2378 4464 237 3708 - - - - 403 427

Ciências Sociais Aplicadas – 300 a 399.999 / 650

a 659.999

15642 35330 666 5971 - - 85 165 446 453

Ciências Humanas – 000 a 299.999 / 900

a 999.999

8701 17480 484 3954 - - 391 430 99 100

Lingüísticas, Letras e Artes – 400 a 499.999 / 800 a 899.999 / 700 a 799.999

6131 11091 181 1106 - - 29 69 63 65

Total 38708 83635 1893 17206 - - 539 737 1367 1403

VALORES COMPRADOS E ENTREGUES DAS EMPRESAS - POR NOTA E POR VALOR DE COMPRA - PROJETOS DE PESQUISA 2011DL 2694/2011

Empresa Nº nf DL / Empenho Valor (R$)

LDM - Salvador 67 31583 R$ 519,20

Carta/Convite 001/2011

Empresa Nf Nº Empenho Valor (R$)

LDM – Salvador 4088 Emp: 21253 R$ 167,50

35

LDM – Salvador 3549 Emp: 21253 R$ 888,80

LDM – Salvador 2785 Emp: 21253 R$ 3.106,00

LDM – Salvador 2923 Emp: 21253 R$ 1.248,10

Total R$ 5.410,40 *Empresa LDM pediu cancelamento por conta da falta de livros no valor de R$

3.675,20 Concorrência Pública 005/2011

Empresa Nº nf Nº Empenho Valor (R$)

Livrarias Curitiba 6468 50236 R$ 26.206,90

LDM – Salvador 1511 50237 R$ 3.058,00

LDM – Salvador 1315 50237 R$ 18.903,80 Livrarias Curitiba 6771 50236 R$ 35.211,46 Livrarias Curitiba 6834 50236 R$ 39,98

Livrarias Curitiba 6993 50236 R$ 3.367,51 Livrarias Curitiba 7017 50236 R$ 134,88 Livrarias Curitiba 7235 50236 R$ 255,02 Total R$ 87.177,55

UINFOR - DL 1212/2011


Livrarias Curitiba 2484 8889 R$ 140,00 UINFOR – DL 1214/2011


Livraria Mente Sana 10004221 DL 1214/2011 R$ 224,85

Biblioteca BSIT – DL 2551/2011


WJ 1848 26394 R$ 1.320,00

Projeto Pós-graduação em Gestão (Rita de Cássia) ATO 020/2010 Empresa Nf Empenho Valor (R$) Líder Papelaria 3623 101716 R$ 1.203,50 Líder Papelaria 3624 101716 R$ 2.467,55 Líder Papelaria 3625 101716 R$ 2.869,40

Líder Papelaria 3627 101716 R$ 3.165,55 Líder Papelaria 3628 101716 R$ 3.278,70 Líder Papelaria 3629 101716 R$ 1.637,00

Total

R$ 14.621,70

36

5.2.2 Relatórios Específicos da Biblioteca de Jequié (BJA)



Número de Bibliotecas Número de Postos de atendimento 01 ---X---





2.101,94 m² 287,05 m² 336,73 m² Número de salas de leitura e estudo

Tipo Quantidade Sala para estudo individual 05 Sala para estudo em grupo 02

Número total de assentos para usuários.




37


Área (CNPq)

Livros


correntes (Tit.)


(Títulos)

Outros materiais

Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang. Ciências Exatas e da terra.

11 ---- ---- ---- ---- ----

Ciências Biológicas 17 ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia

---- ---- ---- ---- ---- ----

Ciências da Saúde 23 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias 2 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas

18 ---- ---- ---- ---- ----

Ciências Humanas 39 ---- ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte

23 ---- ---- ---- ---- ----

Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- ----

Total 133 --- --- --- --- ---


Área (CNPq)

Livros


correntes (Tit.)


(Títulos)

Base de dados

Referencial Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang.

Ciências Exatas e da terra.

---- ---- ---- ---- ----- ----

Ciências Biológicas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia

---- ---- ---- ---- ---- ----

Ciências da Saúde ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas

---- ---- ---- ---- ---- ----


---- ---- ---- ---- ---- ----


Total ---- ---- ---- ---- ---- 01





34372 ---- 34372

38

Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011.

Serviços oferecidos Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local Acesso disponível pela Internet aos serviços X Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico X Participação em redes de cooperação (formalizado) Participação em redes de bibliográfica (CCn, Bibliodata e OCLC) Comutação Bibliográfica X Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos Reserva da bibliografia usada nos cursos X Horário de funcionamento diário interrupto X Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras X Acessibilidade para portadores de necessidades especiais X Acessibilidade do site na web X Páginas web da biblioteca X Capacitação de usuários (presencial) X Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância) Pesquisa bibliográfica X Empréstimo domiciliar X Serviço de auto-empréstimo Participação no Portal. Periódicos Capes X Biblioteca digital institucional. X Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2011 por faixa etária. Faixa etária Bibliotecário Quadro auxiliar Estagiário

Feminino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino Menos de 18 De 18 a 24 06 02 De 25 a 29 03 01 02 De 30 a 34 01 De 35 a 39 01 De 40 a 44 01 De 45 a 49 De 50 a 54 01 01 01 De 55 a 59 01 01 De 60 a 64 65 ou mais.

Total 03 ---- 06 02 09 02

Número de Usuários do Sistema. Alunos Professores Funcionários

Total 3028 (Total geral de Usuários - Jequié)

39


Período de aquisição

por áreas do conhecimento

Livros

Periódicos

Mapas

CD-Rom

Teses Monografias Dissertações

Título Ex. Título Ex.. Título Ex. Título Ex. Título Ex.

Ciências Exatas e da Terra – 500 a 559.999

1813 5645 159 1885 - - 11 14 74 79

Ciências Biológicas – 560 a 599.999

1069 4060 37 280 - - 17 53 71 77

Engenharia/Tecnologia – 620 a 629.999 / 660 a

699.999

81 211 68 663 - - - - 17 19

Ciências de Saúde – 600 a 619.999

2394 8131 165 1687 - - 14 31 464 549

Ciências Agrárias – 630 a 649.999

153 321 30 105 - - 2 5 32 34

Ciências Sociais Aplicadas – 300 a

399.999 / 650 a 659.999

2255 5803 505 3279 - - 15 37 98 119

Ciências Humanas – 000 a 299.999 / 900 a

999.999

3402 8278 329 1911 - - 23 33 490 535

Lingüísticas, Letras e Artes – 400 a 499.999 / 700 a 799.999 / 800 a

899.999

4013 9925 53 301 - - 4 4 100 128

Total 15180 42374 1346 10111 - - 86 177 1346 1540

40


5.2.3 Relatórios Específicos da Biblioteca de Itapetinga (BIRCEFS)



Número de Bibliotecas Número de Postos de atendimento 01 ------





2.101,94 m2 467,85 m2 352,254 m2 Número de salas de leitura e estudo

Tipo Quantidade Sala para estudo individual 5 (cabines de estudo individual) Sala para estudo em grupo 2 (salões grandes)

Número total de assentos para usuários




41


Área (CNPq)

Livro sem CD-ROM, DVD e Fita

de Vídeo

Publicações seriadas correntes

Publicações Não correntes

Outros

Títulos Exemplares Nacional Estrangeiro Nacional Estrangeiro Nac./Est


16 41 01 ---- ---- ---- ----

Ciências Biológicas 31 59 ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia

44 52 ---- ---- ---- ---- ----

Ciências da Saúde 09 30 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias 161 219 18 ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas

87 125 06 ---- ---- ---- ----

Ciências Humanas 130 164 08 ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte

75 80 06 ---- ---- ---- ----

Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- Total 553 770 39


Área (CNPq)

Livros

Publicações seriadas correntes (Títulos)


(Títulos)

Base de dados

Referencial

Títulos Exemplares Nacional Estrang. Nacional Estrang. Nac./Estrang.


---- ---- ---- ---- ----- ----

Ciências Biológicas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências da Saúde ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias ---- ---- ---- ---- ---- 01 Ciências Sociais Aplicadas

---- ---- ---- ---- ---- ----


---- ---- ---- ---- ---- ----


Total ---- ---- ---- ---- ---- 02





15.993 15.993

42

Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011.

Serviços oferecidos Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local Não Acesso disponível pela Internet aos serviços Sim Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico Sim Participação em redes de cooperação (formalizado) Sim Participação em redes de bibliográfica (CCN, Bibliodata e OCLC) Sim Comutação Bibliográfica Sim Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos Sim Reserva da bibliografia usada nos cursos Sim Horário de funcionamento diário interrupto Sim Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras Sim Acessibilidade para portadores de necessidades especiais Sim Acessibilidade do site na web Sim Páginas web da biblioteca Sim Capacitação de usuários (presencial) Sim Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância) Não Pesquisa bibliográfica Sim Empréstimo domiciliar Sim Serviço de auto-empréstimo Sim Participação no Portal. Periódicos Capes Não Biblioteca digital institucional. Sim

Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2011 por faixa etária

Faixa etária Bibliotecário Quadro auxiliar Estagiário Feminino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino

Menos de 18 02 01 De 18 a 24 01 02 01 02 De 25 a 29 01 02 De 30 a 34 De 35 a 39 01 De 40 a 44 01 De 45 a 49 01 De 50 a 54 De 55 a 59 01 De 60 a 64

Total 02 01 02 05 03 03 Número de Usuários do Sistema Alunos 1.153 Professores 122 Funcionários 138

Total 1.413 Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos

Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos em 2011 Total 277 atendimentos para alunos e professores da Uesb e de outras faculdades

43


Áreas do Conhecimento

Livros Periódicos DVDs CD-Rom TCC Dissertação

e Tese

Outros* Total

Ciências Exatas e da Terra

2.840 304 03 38 34 39 3.258

Ciências Biológicas

1.991 259 05 54 21 33 2.363

Engenharias 1.447 812 10 40 38 43 2.390 Ciências da Saúde

846 148 04 26 15 41 1.080

Ciências Agrárias 4.976 6.209 102 112 168 369 11.936 Ciências Sociais Aplicadas

4.227 727 58 63 10 71 5.156

Ciências Humanas

7.336 1.761 52 109 27 180 9.465

Linguística, Letras e Artes

2.234 93 33 46 - 24 2.430

Multidisciplinar - - - - - - -

Total 25.897 10.313 267 488 313 800 38.078

* Gravações de vídeo, Disquetes, Folhetos, Catálogos, Mapas, Atlas, Apostilas e Globos.

Fonte: Dados fornecidos pelos formulários arquivados de controle destas atividades no ano de 2011. * Média aritmética.

LEVANTAMENTO DOS SERVIÇOS ESPECIAIS DA BIBLIOTECA DE ITAPETINGA (BIRCEFS) EM 2011

Mês

Junção de Acervo no Sistema

Pergamum

Acessos às três

Cabines de Multimídia

Indexação de Artigos de

Periódicos da Biblioteca no

Sistema Pergamum

Serviço de Conservação (livros

que receberam suporte nas

brochuras internas)

Serviço de Restauração de Acervo

(livros que foram totalmente restaurados)

Janeiro 200 132* 150* 700* 115*

Fevereiro 220 132* 150* 700* 115*

Março 230 132* 150* 700* 115*

Abril 210 132* 150* 700* 115*

Maio 230 132* 150* 700* 115*

Junho 200 132* 150* 655 115*

Julho 210 132* 150* 1042 115*

Agosto 234 132* 150* 1575 115*

Setembro 480 132* 150* 707 143

Outubro 237 132* 203 1088 396

Novembro 240 132* 220 857 270

Dezembro 200 132* 230 520 180

Total 2.891 1.584 2.003 9.934 1.909

44

6 CONCLUSÃO

O Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia,

SBU/UESB realiza reuniões periódicas com suas equipes internas, através da Comissão

Permanente das Bibliotecas e também, com os órgãos gestores (Reitoria, PROGRAD,

PRARH, PPG, PROEX, GAD, entre outros), implantando ações integradas, objetivando a

prestação de melhores serviços aos nossos usuários.

O acervo das Bibliotecas da UESB é composto por livros, monografias de conclusão

de curso, dissertações, teses, normas técnicas, hemeroteca, revistas técnicas e científicas,

jornais, materiais multimeios (CD, DVD, CD-ROM), mapas, globos, peças anatômicas, entre

outros materiais. Sua cobertura temática atende as áreas de ensino, pesquisa e extensão,

bem como a formação sociocultural, consubstanciando em um acervo que atende às

atividades acadêmicas, científicas, de extensão e culturais da universidade.

As Bibliotecas do Sistema UESB disponibilizam semestralmente, através de

agendamento antecipado, o BIBTUR: Visita Guiada nas dependências das Bibliotecas,

momento em que os novos usuários e demais interessados passam por treinamento na

utilização do Sistema PERGAMUM (consulta empréstimo, reserva comut, entre outros

serviços). Esta iniciativa visa aproximar as Bibliotecas com a comunidade interna (alunos,

professores e funcionários) e externa (escolas públicas e particulares do ensino fundamental

e médio). No primeiro momento é proferida a palestra no Hall de Exposição da Biblioteca

com o tema “O valor da informação na sociedade do conhecimento”. Em seguida, efetiva-se

a visita guiada pelos setores internos, divulgamos os serviços e produtos da Biblioteca,

distribuímos o Folder “Guia do Usuário, Regulamento, Dicas e Informações Importantes” e

por último, os convidados fazem uma visita aos módulos de salas de aula, CPD e módulo de

laboratórios. Diante do exposto reiteramos a importância dos departamentos e colegiados se

mobilizarem, no inicio de cada semestre, atendendo às solicitações da Biblioteca, que envia

memorando disponibilizando o agendamento do BIBTUR para os calouros dos cursos de

graduação e para os novos alunos dos cursos de pós-graduação.

É importante destacar que as Bibliotecas da UESB recebem, diariamente,

publicações oriundas de doações e permutas. A exemplo da Biblioteca de Itapetinga

(BIRCEFS), que incorporou, somente em 2011, mais de R$260.000,00 (duzentos e sessenta

mil reais) em seu acervo, provenientes de doações recebidas e permutas das publicações

da Edições UESB, com as mais de 80 instituições parceiras (Bibliotecas, Universidades,

ONGS, Instituições Governamentais). O Valor apropriado para as doações e permutas

recebidas está em conformidade com a tabela do Tribunal de Contas do Estado (TCE-BA,

2006), que regulamenta: “para todo acervo recebido pelas Bibliotecas Públicas do Estado,

via doação ou permuta será atribuído um valor para fins de dotação patrimonial”.

45

Considerando que os valores elencados estão abaixo do preço de mercado, assim sendo,

se aplicássemos o valor real das publicações, o total apropriado seria pelo menos o triplo.

Segue abaixo a relação de valores do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE-BA):

Tabela de Preços para as doações e permutas recebidas pelas Bibliotecas Públicas

do Estado da Bahia:

1. Publicação até 29 páginas (cadastrar no sistema como folheto) = R$ 5,00

2. Publicação com 30 a 50 páginas (livro e periódico) = R$ 10,00

3. Publicação com mais de 51 páginas = R$ 15,00

4. Materiais multimeios (Fitas de Vídeo / CD-ROM / DVD, etc.) = R$ 10,00

É admirável refletir que para uma melhor utilização dos recursos das Bibliotecas da

UESB, principalmente pelos alunos, torna-se imprescindível que os docentes solicitem

sistematicamente a elaboração e apresentação de trabalhos acadêmicos (Resumos,

Resenhas, Pesquisas Temáticas, Projetos de Pesquisa e de Serviço, Artigos Técnicos e

Científicos, Apresentação de Seminários, entre outros), somando-se ao projeto de pesquisa,

solicitado para a monografia de conclusão de curso. Sugerimos então, a inclusão de um

cronograma de trabalhos acadêmicos na ementa das disciplinas dos cursos, contemplando

uma agenda de elaboração e apresentação destas pesquisas e das demais atividades

avaliativas.

SÚPLICA DO LIVRO

1. Livro e as outras publicações da Biblioteca são considerados materiais permanentes pelo Tribunal de Contas do Estado e são auditáveis quando o seu Curso passa por processo de reconhecimento e

avaliação, portanto, não podem sofrer apropriação indevida ou outros danos. 2. Gentileza é cumprir os prazos de devolução, pois vocês sabem que podem renovar o empréstimo,

sempre que não houver reserva para outro usuário. 3. Por favor, não escreva, corte, dobre, ou coloque grampos em minhas páginas. Ao terminar de ler

deixe-me sobre a mesa; 4. Quando não estou na Biblioteca, por favor, não me deixe em lugares úmidos ou excessivamente quentes. Devolva-me para a Biblioteca no prazo combinado e em boas condições de uso para que

outros possam usufruir do conhecimento que guardo em minhas páginas! Seja Cidadão!!!

PARA REFLETIR

“Meu coração é de papel, mas sabe amá-los e agradecer a sua colaboração para que eu viva e cumpra a minha missão de transmitir para você, o conhecimento que vive em minhas páginas. Conto com o seu apoio na conservação para que outras pessoas possam usufruir do prazer da leitura e do

conhecimento.” (Rogério D’Paula)

Leitura, pesquisa e estudo são as raízes da sabedoria, plante sua árvore! (Rogério D’Paula)

No início, na época remota dos homens das cavernas, o poder era a força bruta, depois ele se deslocou para aqueles que detinham o capital, atualmente, o conhecimento é o poder por excelência,

pois é ele que distingue os vencedores dos vencidos. (Rogério D’Paula)

Documents

relatório do exercício 2011 do sistema de bibliotecas da uesb