1 Março 2015

Relatório e

Contas do Exercício

2014

2 Março 2015

Relatório e Contas da Gerência 2014 A Direção da Liga, no cumprimento dos seus Estatutos e da legislação em vigor para as Entidades

do Setor não Lucrativo, apresenta o presente Relatório e Contas da Gerência do ano 2014,

acompanhado do respetivo parecer do Conselho Fiscal.

Nota prévia:

O Ano de 2014 caracterizou-se por ter sido um ano em que as carências dos nossos utentes

continuaram num nível elevado e as receitas pouco ou nada evoluíram.

Novamente, esta Direção, optou por ter uma posição mais flexível, ou seja adaptar-se a

cada momento às solicitações apresentadas, tentando dar resposta com qualidade,

desviando-se algumas vezes do programa proposto. A realidade ou a gestão modifica

muitas vezes a previsão. Foi o que mais uma vez aconteceu.

A Liga depende das quotizações dos sócios, das rendas e da percentagem das máquinas

vending mas, essencialmente depende, do trabalho voluntário oferecido por muitos.

O título meramente exemplificativo, e como irá ser referido num dos quadros deste

relatório, as horas de trabalho voluntário traduzidas em dinheiro representaram um valor

de 52. 164.00 €.

Reconheçamos que este valor é muito significativo.

3 Março 2015

AREA DO VOLUNTARIADO

As ações da área do voluntariado, decorreram com normalidade, notando-se por parte de

jovens e jovens adultos uma grande apetência para uma aproximação a estas áreas.

Isto é consequência do trabalho que tem sido desenvolvido pelas Escolas Secundárias e a

Universidade, que têm despertado os jovens para os valores da solidariedade, e ao

mercado de trabalho que passou a valorizar experiência na área do voluntariado.

As Coordenadoras desta área, realizaram 54 entrevistas que resultaram no recrutamento

de 42 elementos integrados pelos Projetos.

O recrutamento, no ano de 2014, foi realizado, através de inscrições no Secretariado da

Liga, no Banco de Voluntariado da Fundação Eugénio de Almeida e na Associação

Académica de Estudantes da Universidade de Évora, de harmonia com o Regulamento do

Voluntariado.

O número de Voluntários(as) no terreno rondaram os 100 elementos distribuídos pelos

vários Projetos.

PROJETOS PARA O VOLUNTARIADO

1 – Projeto de “Formação” Durante o ano de 2014 foram recrutados 42 Voluntários(as), tendo-se verificado que a

maioria já era possuidora da formação “Ser Voluntário” promovido pela Fundação Eugénio

de Almeida, não tendo sido necessário a realização de ações internas de formação.

Esta formação é um dos requisitos exigidos no recrutamento de voluntários.

Durante o ano de 2014 a Liga, através das suas voluntárias, participou em várias ações de

formação de iniciativa externa.

Destacamos as seguintes:

Encontros Temáticos como “Projetos de Voluntariado de Proximidade”, Workshops “Ser

Voluntário”, “Voluntariado e Envelhecimento Ativo”, “Gestão Emocional em Voluntariado”,

“Voluntariado em Saude Mental”, “Empreendedorismo Social” “Escola de Verão em

Voluntariado” organizados pela Fundação Eugénio de Almeida.

4 Março 2015

A Liga participou ainda em outras iniciativas de outras Entidades como a “Cidadania Ativa”,

e a de formação técnica/contabilística.

Projeto “Formação” Ações Realizadas

Inicial:

Nº. de ações 135

Contínua:

Nº. de ações 8

Nº. de horas 77

Nº. de voluntários(as) 16

Grupo Coral Esta atividade, é desenvolvida por 15 voluntárias, que são orientadas pelo Mestre Joaquim

Soares.

É importante para a Liga que as voluntárias tenham uma atividade estimulante,

promovendo assim o envelhecimento ativo.

O Plano de Atividade de 2014 previa uma verba de 500 € para o desenvolvimento desta

atividade, mas não houve nenhum custo associado, pois as saídas feitas por este Grupo

para atuações foram apoiadas por outras entidades e o trabalho do Mestre Joaquim Soares

foi e é pro bono.

Grupo Coral Realizadas

N.º de ações 3

N.º horas 60

Participantes 15

5 Março 2015

PROJETOS COM O VOLUNTARIADO

Em 2014, o Corpo de Voluntárias realizou, no terreno, os seguintes projetos:

a) Apoio ao Utente em ambulatório

O apoio aos Utentes em regime ambulatório, que durante as manhãs aguardaram em sala

de espera pelas suas consultas, exames e tratamentos, desenvolveu-se, ao longo do ano

2014, com uma equipa de 27 Voluntárias que, durante os cinco dias úteis da semana,

prepararam e distribuíram pequenos reforços alimentares pelos Utentes espalhados pelas

diversas salas de espera nos 2 edifícios do Hospital do Espírito Santo.

Para além da distribuição dos vários produtos alimentares junto dos Utentes e seus

acompanhantes, este mesmo grupo de voluntárias prestou auxílio, aos mais idosos e

dependentes, encaminhando-os e orientando-os no interior dos edifícios.

O quadro seguinte, espelha a realidade do projeto.

Itens 2014

Nº. de Voluntárias 27

N.º de dias 222

N.º de horas 2.604

N.º de salas visitadas 9

N.º de sandes/bolachas 21.316

N.º de bebidas 17.873

N.º de Beneficiários 39.189

Despesa total (€) 12.707,99

6 Março 2015

b) Apoio ao Doente internado

O apoio ao doente internado, que se realizou ao longo do ano 2014, contemplou a ajuda

aos doentes das Unidades de Internamento de Medicina I, Medicina II e Ortopedia, nos

períodos do almoço e do jantar durante os dias úteis.

Este apoio foi realizado por uma equipa de 57 Voluntários (as) que distribuídos, por

períodos das 13h00 às 14h30 e das 18h30 às 20h00 nas Unidades referidas, visitaram os

doentes mais dependentes e isolados proporcionando-lhes companhia e auxiliaram-nos

nas tomas das refeições e no conforto.

Esta mesma equipa, sempre que solicitada pelas famílias dos doentes, soube estabelecer

uma ponte de ligação, esbatendo assim algumas angústias criadas pela distância e pelas

dificuldades no acompanhamento familiar.

Todos estes Voluntários (as), sempre que a situação do utente assim o exigiu

encaminharam, os mesmos para os Núcleos de Voluntariado de Proximidade existentes

nalgumas freguesias da cidade, coordenados pela Fundação Eugénio de Almeida.

2013 2014

Medicina I e II Ortopedia Medicina I e II Ortopedia

Nº. de Voluntárias(os) 46 11 39 18

N.º de dias 217 139 259 187

N.º de horas 1.746 308 1.331 512

N.º doentes internados 2437 1064 2379 1002

c) Miminhos para bebés

Continuou-se a registar ao longo do ano, muitas ofertas (vestuário e equipamento)

provenientes de sócios, simpatizantes e entidades públicas e privadas.

O vestuário e o equipamento oferecido pela Liga através dos “Miminhos para Bebés” é

entregue a famílias carenciadas que são previamente referenciadas pelos serviços sociais

do Hospital.

7 Março 2015

Neste momento, e dada a baixa natalidade, os pedidos para primeiros enxovais têm

diminuído, mas o pedido de reforços de vestuário para crianças mais crescidas tem

aumentado.

Houve um ligeiro decréscimo no número de bebés apoiados com leite e fraldas. Foram

menos 12 bebés apoiados em comparação com o ano transato, resultando, em termos

financeiros um decréscimo de 4004,00 € na respetiva rubrica.

Benefícios distribuídos 2014

Enxovais 10

Reforços 27

Equipamentos 27

Beneficiários de leites e fraldas 63

E porque nem sempre o que nos é oferecido corresponde às necessidades reais das crianças

apoiadas, algumas vezes, torna-se necessário a aquisição de outro tipo de bens. Foi o que se passou

em 2014 como reflete o quadro.

Custos

Peças para completar enxovais 432,49

Leites e Fraldas 9.389,93

Total (€] 9.822,42

Indicadores Unidades

Voluntárias 6

Horas 500

Pontos de recolha 12

Centros de oferta 6

Peças de Roupa e Artigos registados

7300

Equipamentos recebidos 35

8 Março 2015

d) Apoio às crianças em sala de espera para as consultas de Pediatria Após a aposentação da educadora de infância que fazia a gestão da sala de espera das consultas de pediatria, a Liga preencheu esse vazio constituindo-se para o efeito equipas de 2 voluntários em dois turnos por dia: 10H00/12H00 e das 14H30/16H30. O projeto decorreu de Janeiro a Maio, mês em que foi recrutada, por parte do Hospital, uma estagiária de educação de infância, deixando de ser necessário a permanência de voluntários no serviço.

Consulta Pediatria

Nº. de Voluntárias(os) 19

N.º de dias 62

N.º de horas 158

N.º crianças beneficiadas 4318

AREA DE APOIO AO DOENTE/FAMÍLIA O apoio ao doente após alta hospitalar, em convalescença, grandes dependentes e pessoas

idosas no domicílio continuou em 2014 a fazer parte das preocupações da Direção da Liga.

Em 2014 continuámos a processar diversas ajudas, como aquisição de medicamentos,

pagamento de transportes, comparticipações em equipamentos, para doentes em pós alta

hospitalar e em regime de ambulatório.

No apoio aos doentes em convalescença ou em situação clínica prolongada no domicílio,

disponibilizámos camas, cadeiras de rodas e sanitárias, canadianas, andarilhos, tripés,

colchões anti-escaras, etc.

Nos últimos anos a Liga tem apoiado muitas crianças e adolescentes diagnosticadas com

Défice de Atenção e/ou Hiperatividade. A medicação que é cara (só recentemente

apareceu à venda o genérico) fez aumentar os custos nesta rubrica.

Presumimos, pelos contactos que vamos estabelecendo com estas famílias, que se a Liga

não comprar e fornecer o medicamento o mesmo não será administrado às crianças.

Assim um apoio que foi criado para ser utilizado em questões emergentes e pontuais, está

a transformar-se num apoio a patologias crónicas.

9 Março 2015

Há escola no Hospital

Em 2014 continuámos a apoiar as crianças em idade escolar internadas na Pediatria,

estabelecendo a ligação entre a Escola e o Hospital.

Ao longo do ano, foram sinalizadas 66 crianças/jovens, dos quais, apenas 8 foi estabelecido

contacto com a Escola.

Este reduzido número de contactos deve-se ao facto do período médio de internamento

ser de 2/3 dias.

Doutores Palhaços

Muito importante continua a ser a visita dos palhaços da Associação Remédios do Riso,

duas vezes por semana, sendo esta Liga responsável pelo pagamento de 2 visitas por mês.

Estas visitas trazem alegria e conforto a todos os internados, com especial enfoque nas

crianças.

O quadro seguinte, esquematiza o número de pedidos de ajuda.

Área de Intervenção 2014

Alta Hospitalar e Ambulatório

N.º Utentes beneficiados 83

Convalescença no Domicílio

Pedidos de Equipamentos 171

Equipamentos adquiridos 4

Despesas Equipamentos/Obras (em €) 378,28

Há Escola no Hospital

Crianças identificadas 61

Crianças apoiadas 8

Dr. Palhaços

Deslocações 22

N.º horas de atuação 220

Despesas deslocação (€) 1150

10 Março 2015

ÁREA DE APOIO AOS SERVIÇOS HOSPITALARES

Esta área surgiu inicialmente pela ação que, então, a Comissão de Humanização do

Hospital desenvolvia.

Ao longo do ano de 2014, fomos dando respostas pontuais a pedidos vindos de diversos

serviços.

Em resposta a esses pedidos foram oferecidos pela Liga, vários equipamentos tais como:

sofás relax, cadeiras de banho, cadeiras de rodas, lava cabeças, televisões, livros etc.

No total foram beneficiados 14 serviços.

A área de apoio aos Serviços também, contemplou as iniciativas de promoção, sobretudo,

da imagem do Hospital, pelo que a Direção participou, conjuntamente, com determinados

Serviços na realização de comemorações, tais como: Dia do Doente, Dia da Criança, Dia do

Hospital e Natal.

Nestas comemorações foram envolvidos a totalidade de doentes internados naqueles dias,

o que ronda cerca de 350 internados por evento.

Comparticipámos a Semana do Aleitamento Materno, com a aquisição de t-shirts para a

caminhada.

Apoiámos a Festa de Carnaval, promovida pela Comissão D (organização de trabalhadores),

adquirimos material alusivo ao Natal para enfeitar o Hospital durante a quadra natalícia.

Foram adquiridos cachecóis que foram distribuídos por todos os doentes internados nessa

época.

Tendo sido detetado e apoiados, em 2013, trabalhadores do HESE em situação de crise,

decidimos alargar o apoio até ao final de 2014. Este apoio traduziu-se em cabazes

alimentares entregues mensalmente.

2014

Eventos 277,47 €

Equipamentos Hospitalares 6.211,33 €

Apoio aos trabalhadores do HESE em situação de crise

1.966,23 €

TOTAL 10.469,03 €

11 Março 2015

ÁREA DE DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO DA LIGA

Concretamente, em 2014:

Aumentámos o número de protocolos de cooperação, em benefício dos associados

e familiares.

Participámos em vários Encontros sobre várias temáticas, a convite da Fundação

Eugénio de Almeida, e das Escolas Secundárias, etc.

Estivemos presentes, em parceria com o Hospital, na Feira de S. João.

Recebemos alunos de diversas Escolas para visitas de estudo.

Recorremos à “Intranet” para divulgação dos nossos Projetos e, mais uma vez,

recebemos apoio dos Órgãos de Comunicação Social e, em particular, do “Diário do

Sul”.

12 Março 2015

Custos por Projeto

Custos Previsto 2014

Voluntariado 16.900,00 € 15.120,11 €

Miminhos para bebés 14.000,00 € 9.822,42 €

Doente/Família 3.700,00 € 3.663,57 €

Serviços hospitalares 16.000,00 € 8.455,25 €

Divulgação e Promoção da Liga 1.500,00 € 153,75 €

Despesas de funcionamento 25.500,00 € 25.543,17 €

TOTAL 77.600,00 € 62.758,27 €

População beneficiada

Utentes Apoiados 2014

Em sala de espera 39.189

Internados 3.381

Crianças em sala de espera 4.318

Crianças de famílias carenciadas 127

Doentes em regime ambulatório 254

Alunos internados 8

Total 47.277

13 Março 2015

RECURSOS

14 Março 2015

Recursos Humanos

Regime de Voluntariado

Origem dos recursos

N.º Elementos Nº. Horas Valor do trabalho

Voluntário

Órgãos Sociais

Voluntários 9 2.700 17.010,00 €

Coordenadoras

Voluntárias 6 900 4.252,00 €

Operacionais

Voluntários 109 9.810 30.902,00 €

TOTAIS 124 13.410 52.164,00 €

(Cálculos com base no Salário Mínimo Nacional) 485€/Mensal

Recursos Económicos/Financeiros

Origem dos Recursos 2014

Quotizações 9.222,05 €

Aluguer de Equipamentos 4.235,50 €

Rendas de Bares 16.948,00 €

% sobre Máquinas Vending 15.600,00 €

Subsídios -

Donativos 2.941,65 €

Resultados Financeiros 5.602,49 €

Total 54.549,69 €

Em resumo, os recursos financeiros da Liga em 2014 foram de € 54.549,69 e os gastos foram € 62.758,27, havendo uma diferença negativa de € 8.208,58. Por outro lado, as receitas não evoluíram como o previsto, o que é perfeitamente natural dado a situação conjuntural de crise. Cobrimos esta diferença com recurso a poupanças que têm sido feitas ao longo dos anos.

15 Março 2015

BALANÇO E CONTAS

16 Março 2015

17 Março 2015

18 Março 2015

19 Março 2015

20 Março 2015

21 Março 2015

PARECER DO CONSELHO FISCAL

22 Março 2015

23 Março 2015