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RELATÓRIO DE GESTÃO 2017

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RELATÓRIO DEGESTÃO 2017

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NORTEADORESESTRATÉGICOS

na administração da pro-dução de conhecimento

EXCELÊNCIAtecnológica para melho- ria na assistência

INOVAÇÃOno comprometimento com as boas práticas administrativas

DISCIPLINA

na geração de benefícios individuais e coletivos

ÉTICAna gestão coorporativa e organizacional

QUALIFICAÇÃOde membos associadose funcionários

SATISFAÇÃO

de acesso a um amplo espectro de projetos na área da saúde humana

UNIVERSALIDADE

Valores

VisãoTornar-se uma referência internacional na administração de projetos de pesquisa, desenvolvimento, ensino e extensão na área da saúde humana, garantindo credibilidade e respeitabili-dade da instituição, seus membros e colaboradores.

Administrar projetos de pesquisa, desenvolvimento, ensino e extensão na área da saúde humana com alto nível de excelência por intermédio de boas práticas administrativas, contribuindo para o aprimoramento da ciência, da assistência e da inovação tecnológica.

Missão

SUMÁRIORetrospectiva 2017 e Planejamento 201804 As Fundações de Apoio05 Encontro MP Pauta Legislativa Credenciamento06 Modelo de Gestão

Relacionamento com Instituições Apoiadas,Professores e Patrocinadores07 ConfiabilidadeeRespeitabilidade10 RepassesHCPA14 RepassesUFRGS18 ReferênciaInternacional

Gestão Financeira20 SaúdeEconômicaeFinanceira21 SustentabilidadeaLongoPrazo

Gestão Operacional22 Bolsas de Pesquisa e Programa de Extensão23 Administração de Projetos e Eventos26 ProcessosSeletivoseReposicionamentodoSetordeCompras

Impulsionadores do Desenvolvimento Organizacional27 ProjetosRealizadosePara2018

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DIRETORIA

Conselho Consultivo(últimos cinco presidentes)

Prof.Dr.MarceloZubaranGoldaniProfa.Dra.LúciaMariaKliemannProf.Dr.AriCarlosFleckProf.Dr.GabrielKuhlProf.Dr.JoséGeraldoLopesRamos

Conselho de Curadores

Eleito de Forma EstatutáriaProf.Dr.FernandoGriloGomes

Eleitos TitularesProf.Dr.FranciscoJorgeArsegoQuadrosdeOliveiraProf.Dr.LuizRobertoStiglerMarczyk

Eleitos SuplentesProf.Dr.ClécioHomrichdaSilvaProf.Dr.RogérioWolfdeAguiar

Indicados pelo PresidenteAdv.Dr.AfonsoAntunesdaMottaProf.Dr.RodrigoDellaMéaPlentz

Designados pelo HCPAProf.Dr.AmarilioVieiradeMacedoNetoProfa.Dra.AnaMariaMüllerMagalhãesProfa.Dra.AndréiaBioloProf.Dr.AlessandroBerschOsvaldtProfa.Dra.HelenaAyakoSuenoGoldaniProf.Dr.RenatoSeligmanAdv.Dra.TâniaPinheiroProençaCont.NeivaTeresinhaFinato

Designados pela UFRGSProf.Dra.JaneFragaTutikianProf.Dr.DaniloKnijnik

Conselho Fiscal

Eleito TitularesProf.Dr.EdisonCappProf.Dr.IsmaelMaguilnikProf.Dr.PauloRobertoAntonacciCarvalho

Eleitos SuplentesProf.Dr.AdamastorHumbertoPereiraProf.Dr.BernardoLeãoSpiroProfa.Dra.DéboraFeijóVillasBoasVieira

PresidenteProf.Dr.FernandoGriloGomes

Diretora AdministrativaProfa.Dra.AnaLuizaMaia

Diretor FinanceiroProf.Dr.FernandoSaldanhaThomé

Diretora de Desenvolvimento e ProjetosProfa.Dra.AdrianiOliveiraGalão

Diretor de Relações InstitucionaisProf.Dr.CarlosOtávioCorso

Diretora de Fomento e Captação de RecursosProfa.Dra.ClarissaSeverinoGama

Diretora de PatrimônioProfa.Dra.ElizethdaSilvaHeldt

Caros colegas,AoassumirmosapresidênciadaFMRSemDezembrode2016,tínhamosnoçãododesa-fioquenosesperavaemdarcontinuidadeasdiretoriasquenosantecederam.Desdeseuinício,aFMRStevecomoobjetivoprincipalservirdeapoioaoHCPAeàUFRGS,apoioestequesematerializaatravésdaadministra-ção de bolsas de Programas de Preceptoria e de pesquisas ligadas a saúde humana.

Nesteanode2017continuamosimplemen-tando nosso Planejamento Estratégico, que se encontra em pleno desenvolvimento e certamentefoiumgrandepassoparaofutu-ro.Estefatonosproporcionaráasegurançanecessária para uma caminhada em busca de nossos objetivos na construção de um nome comconfiabilidadeeefetividade,tantonomeio nacional como internacional.

Confianteeemparceriacomaequipedetrabalho,diretoria,funcionárioseparticipação da comunidade acadêmica, certamente, daremos continuidade a umdesenvolvimento com segurança.Afetuosoabraço

FernandoGomes–PresidentedaFMRS

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As Fundações de Apoio são instituições de direito privado semfinslucrativos,instituídaspeloCódigoCivil–Leino 10.406/2002 –, regidas pela Lei no 8.958/1994 e regulamen-tadaspeloDecretono7.423/2014.Devemsercredenciadaspelos Ministérios da Educação – MEC e da Ciência, Tecnolo-gia,InovaçõeseComunicações–MCTIC,integrando,destaforma,oSistemaNacionaldeDesenvolvimentoCientífico,TecnológicoedeInovaçãodoPaís.Suafinalidadeéapoiararealizaçãodeprojetosdepesquisa,ensino,extensãoededesenvolvimentoinstitucional,tecnológicoecientíficodeIns-tituiçõesFederaisdeEnsinoSuperior–IFESedeinstituiçõesde pesquisa.

Mas, muito mais do que apenas apoiadoras, as Fundações, emsuarelaçãodeparceriacomasIFESeasinstituiçõesdepesquisa, contribuem para o aprimoramento do ensino e da ciência e para o desenvolvimento tecnológico.

SegundooConselhoNacionaldasFundaçõesdeApoioàsInstituiçõesdeEnsinoSuperioredePesquisaCientíficaeTecnológica–CONFIES,noBrasil,maisde94%daproduçãocientificasãorealizadasnasuniversidadespúblicaseviabili-zadasgraçasaoapoioadministrativodasFundaçõesdeApoioque permite aos pesquisadores se ocupar exclusivamente das questõestécnicasdaspesquisascientíficasetecnológicas.Alémdisto,osrecursosfinanceiroscaptadosnaspesquisassão revertidos para os centros de pesquisa e para os labo-ratórios de ensino, através da aquisição de equipamentos e melhoriadainfraestrutura,gerandomelhorescondiçõesdetrabalho para pesquisadores, docentes e alunos.Paraasseguraracorretautilizaçãodosrecursosdepesquisa,os convênios, os contratos e os projetos de ensino, pesquisa,

O CONFIES é uma associação que integra as Fundações de Apoio, promove o aprimoramento e a troca de experiências entresuasafiliadasedefendeosdireitoseprerrogativascomunsdestasInstituições.Parapromoverocontínuoaper-feiçoamentooperacionaldesuasassociadas,realizaAssem-bléiaseencontrosNacionaiseRegionais.

Em2017,aFMRSatuoujuntamentecomoCONFIES.Sediou,emjunho,aReuniãoRegionalquetevecomopautadoistemas:oDecretodeRegulamentaçãodoMarcoLegaldeCT&IeoProjetodeAutorregulação.OeventofoimediadopeloAssessorJurídicodestaFundação,Dr.RobertoSuarezSaldanha,etambémcontoucomapresençadoPresidentedoCONFIES,Prof.FernandoPeregrino,alémderepresentantesdealgumasFundaçõesdoBrasil.AInstituiçãoparticipoutambémdaAssembleiarealizadaemBrasíliaemjulhoedo35o EncontroNacionaldasFundaçõesdeApoiorealizadonofinaldeNovembroemMaceió(AL).

AS FUNDAÇÕES DE APOIO

Dr.RobertoSuarezSaldanha,mediadordaReuniãoRegionalemparceriacomoCONFIESem30/06/2017.

extensãoeinovaçãocientíficaetecnológica,executadospormeiodeFundaçõesdeApoio,sãofiscalizadospordiversosórgãos e entidades, entre eles auditores externos e indepen-dentes, Conselhos das próprias Fundações, órgão colegiado superiordaInstituiçãoApoiadaeMinistériosPúblicosesta-duais, e devem prestar contas de suas atividades através de umRelatóriodeGestãoanual.

A Fundação Médica do Rio Grande do Sul – FMRS atua nestecenáriocomoFundaçãodeApoioaoHospitaldeClíni-casdePortoAlegre–HCPAeàUniversidadeFederaldoRioGrandedoSul–UFRGS.Suasatividadesconsistemnaanálisejurídicadoscontratosdepesquisa,naexecuçãofinanceirados projetos, na concessão de bolsas de ensino, extensão, pesquisaedeestímuloàinovaçãoparaestudantesdecursostécnicos, de graduação e pós-graduação e para servidores vinculados aos projetos institucionais, na contratação de serviçosenaaquisiçãodeinsumosparaarealizaçãodasatividades dos projetos.

04

Retrospectiva 2017 e planejamento para 2018

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O Encontro das Fundações de Apoio organizado pelo Mi-nistério Público promoveu debates sobre os seguintes temas: “FundaçõeseObjetivodoDesenvolvimentoSustentávelcon-formeAgenda2030daONU”e“PapeldaSociedadeedoMi-nistérioPúblico”.Participaramdasdiscussõesrepresentantesdos Ministérios Públicos estaduais com atuação no Terceiro SetoredoTribunaldeContasdoEstadodoRioGrandedoSul,alémdemembrosdaAssociaçãoNacionaldeProcuradoresePromotoresdeFundaçõeseEntidadesdeInteresseSocial.

RegistramososencontroscomosrelatoresdosProjetosdeLeidoSenado(PLS)quepodemimpactarasatividadesrealiza-das pelas Fundações de Apoio, e acompanhamos o desdo-bramentodestasações.Destaca-sequeoPLS266/2016busca reposição dos dispositivos vetados na sanção da Lei n° 13.243/2016(MarcoLegaldaCiência,TecnologiaeInova-ção),comvistasarestauraraprevisibilidadedecusteiodasdespesas operacionais e administrativas, bem como a possi-bilidade de aplicação de taxa de administração na execução deprojetos,alémdaisençãodeImpostodeRendaetributosprevidenciáriossobreasbolsasdepesquisa.EoPLS16/2015versasobreacriaçãoeofuncionamentodefundospatrimo-niaisvinculadosaofinanciamentodeinstituiçõespúblicasdeensino superior.

OcredenciamentojuntoaoMECeaoMCTICécondiçãofun-damentalparacaracterizaçãodasfundaçõescomoapoiado-rasdeIFESedeInstituiçõesCientíficaseTecnológicas–ICT.APortariaConjuntano42/2017prorrogouoprazodevigênciado credenciamento das Fundações de Apoio de 2 para 5 anos. Comestaalteração,ocredenciamentodaFMRScomoFunda-çãodeApoiodoHCPAsemanterávigenteatémaiode2021.

OcredenciamentodaFMRScomoFundaçãodeApoiodaUFRGSteveseupedidoderenovaçãoprotocoladoem2017eestá tramitando no Grupo de Apoio Técnico do Ministério da Educação – GAT/MEC.

GestoresdaFMRSparticiparamdoICongressoNacionaldoMinistérioPúbli-codeFundaçõesedoTerceiroSetor,Novembro/2017.

VisitadaSenadoraAnaAméliaLemosàFMRSem27/10/2017.

VisitaaogabinetedoSenadorCristovamBuarqueemBrasília14/07/2017.

PAUTA LEGISLATIVA

ENCONTRO MP

CREDENCIAMENTO

FMRS|RelatóriodeGestão2017 05

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MODELO DE GESTÃOAprimoramentoda ciência,da assistênciae da inovaçãotecnológica

Referência internacionalna administração de projetosde pesquisa, desenvolvimento, ensino e extensão na àrea da saúde

Confiabilidadee respeitabilidade

Relação com as Instituições Apoiadas,Professorese Patrocinadores

PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Sustentabilidade a longo prazo Saúde econômica financeiraGestão financeira

Gestão doconhecimentoproduzido

Excelênciaem projetosde pesquisa,desenvolvimento,ensino e extensão

Disciplina ecomprometimentocom boas práticasadministrativas

Eficiênciae eficácianos processosinternos

Gestão operacional

Qualificação e profissionalizaçãona gestão

Alinhamento e fortalecimentoda estratégia organizacional

Impulsionadores do desenvolvimentoorganizacional

PROJETOS INSTITUCIONAIS

CO

NT

RO

LE

Noprimeirosemestrede2017,aFMRSestruturouoSistemadeGovernança,integrandoosnovosDiretoresàsrotinase decisões estratégicas, e consolidou o Planejamento Estratégico para a gestão 2017-2018.Omapaestratégicofoidesdobrado em indicadores de controle operacional,financeiroederelaçãocomasinstituiçõesApoiadas,ProfessoresePatrocinadores e em projetos institucio-naisquetêmporfinalidadeimpulsionarodesenvolvimentoorganizacional.Asaçõesdosprojetosforamconduzidaspelas Lideranças e suas equipes, e os indicadores acompanhados durante todo o ano pelos Gestores e validados pelaDiretoriaemreuniõesdeacompa-nhamento bimestrais.

A revisão do Planejamento Estratégico ocorreuemOutubroecontoucomaparticipaçãodaDiretoriadaFMRS,demembros do Conselho Consultivo e de LiderançasdasInstituiçõesApoiadas.Foram revisados o mapa estratégico e os indicadores de controle, sendo pro-postas as metas para 2018, a inclusão de novos indicadores e a alteração de premissas para controle de outros. Tam-bémfoirevisadooescopodeprojetosinstitucionais que serão executados em 2018.Emníveltático,aFMRStraba-lhou para o reconhecimento e o de-senvolvimento de Lideranças, que têm papelfundamentalnaimplementaçãodas ações do Planejamento Estratégico. Aqualificaçãodenossoscolaboradoresfoiincentivadaatravésdecursosdeespecializaçãonasáreasdecompliancee gestão de convênios públicos e na participaçãodomestradoprofissionalemPesquisaClínicadoHCPA,alémde manter há dois anos o programa de aulasdelínguainglesaincompany.

Para2018,odesafioéfortaleceroalinhamentohorizontaldaestratégia,ou seja, desenvolver as ações táticas internas,qualificarosindicadoresdecontrole, aprimorar os processos e exe-cutar projetos institucionais que gerem valorparaasInstituiçõesApoiadas,ProfessoresePatrocinadores.

Como resultado, pretende-se consoli-dar um modelo de gestão sistemático e integrado, que esteja presente e seja compreendido em todos os níveis da organização.

JéssicaHorbach,AssessoradeProjetoseBetinaPasquotto,Gerente Executiva.

Retrospectiva 2017 e planejamento para 2018

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CONFIABILIDADEE RESPEITABILIDADE

Emconsonânciacomboaspráticasdemercado,aFMRSmantémocontratocom empresa de auditoria independen-te.Em2017,foicontratadaaBakerTilly,emsubstituiçãoàAudisa,queatendeuaFMRSnosdoisúltimosanos,promovendo, assim, a renovação dos AuditoresIndependentes.Naimagemaolado,reproduz-seoparecersobreociclodeauditoriasde2017,reforçandonosso objetivo de credibilidade e respei-tabilidade.

EquipeContabilidade:BrunoDiniz,AlineSimon,LucianaUtzeBrunaTyska.

Equipe Financeiro: Letícia Bittencourt, Paula Pires, Matheus Martins, Patrícia Ebert,Elianara Coelho e André Grabin.

FMRS|RelatóriodeGestão2017 07

Relacionamento com Instituições Apoiadas, Professores e Patrocinadores

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ForambuscadasconfiabilidadeerespeitabilidadejuntoàsInstituiçõesApoiadas,Patrocinadorese,principalmente,jun-toaosMembros,poissãoeles,ProfessoresePesquisadores,que movimentam a estrutura institucional e geram o trabalho quemantémasatividades.Em2017,foramdesenvolvidasdiversas ações voltadas exclusivamente a atendê-los, gerar benefíciosemelhoraraentregadevalor.

UmtemadeextremaimportânciaequeestevepresentenapautadasdiscussõesentreDiretoriaeMembrosfoiodesdo-bramento das ações judicias relacionadas com a tributação incidente sobre as bolsas concedidas no Programa de Exten-são no período de 2003-2007.

Em07denovembrode2017,foiemitidoumparecerfavo-rávelàsuspensãodacobrançadotributoINSSPatronalpeloFisco Federal, impedindo, ainda, a aplicação de qualquer sançãooudeinterferênciajudicialnosprojetosatualmenteadministradospelaInstituição.

Nestecenário,adecisãoobtidaédeextremaimportânciapara que a Fundação Médica possa continuar regularmente comseusprojetosdeextensãoedepesquisa.Ressalta-seque o escritório de advogados que representa os Membros daFMRStambémingressoucomaçõesindividuaisemnomedosprofessores(período2011-2013),nasquaistambémsediscuteatributaçãoincidentesobreasbolsas(IRPFeINSSdoprofessor).Atéagoraforam276decisõesfavoráveis;29aindaaguardamjulgamento.Assim,aFMRSseguemuitoconfian-tenadefesadanãotributaçãodasbolsasdeextensãoedepesquisa.Essatese,cadavezmais,vemsendoconsolidadanoPoderJudiciário.

276+29DECISÕES FAVORÁVEIS EM ANDAMENTO

AÇÕES DOS PROFESSORES

AÇÕES JUDICIAIS

Relacionamento com Instituições Apoiadas, Professores e Patrocinadores

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Para melhorar a entrega de valor através dos serviços prestadospelaFMRSeporseusFuncionários,teveinício,emAgosto, uma rodada de reuniões com as equipes de pesquisa.

Parasistematizarasatividades,foramformadosdoisgrandesgrupos: o primeiro com Coordenadores de estudos e, poste-riormente,comPesquisadoreseProfessores.Comoprimeirogrupoforamabordadasquestõesvoltadasparaaoperação,mapeamentodegargalosdeprocessoseidentificaçãodeoportunidades de melhorias que vêm sendo implementadas.

ANÁLISE DE CONTRATO

NEGOCIAÇÃO PATROCÍNIOS

ORÇAMENTO DE PESQUISA

SERVIÇOS FINANCEIROS

CONTRATAÇÃO DE PESSOAL

PROCESSOS DE COMPRAS

ACOMPANHAMENTODE PROJETOS

ATENDIMENTO

AGILIDADE

RESOLUTIVIDADE

Pontuação Média = 3,6 (1-5) Amostra = 75 convidados / 54 respondentes

1 2 3 4 5

Com o segundo se discutiram estratégias para alavancar a pesquisaclínica.ComambososgruposseavaliouasatisfaçãocomosserviçosatualmenteprestadospelaFMRS.

Oresultadodestapesquisaestádemonstradonográficoaseguir:

Pensandonobem-estardosMembros,aFMRScriouumprogramadebenefícioscomdescontosexclusivosemmaisde15empresasassociadas.TodososProfessoresMembrostêmacesso direto ao programa e podem solicitar, através do web sitedaFRMS,seucartãovirtualparautilizarosserviçosdasempresas associadas.

AlgunsServiços:

HOTÉIS GASTRONOMIA EVENTOS

PLANO DE BENEFÍCIOS

PESQUISA DE SATISFAÇÃO

FMRS|RelatóriodeGestão2017 09

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REPASSE AO HCPAR$2.930.276

Nestaperspectivaincluem-seobjetivosestratégicoseaçõespormeiodosquaisaFMRScumpresuaMissãoenquantoFundaçãodeApoioàInstituiçãodeEnsinoSuperioreaInsti-tuições de Pesquisa.

A contribuição para o aprimoramento da ciência, da assistên-cia e da inovação tecnológica pode ser demonstrada, dentre outrasformas,atravésdorepassederecursosfinanceiros,pela doação de bens adquiridos pelos projetos e pelas ações culturaisesociaispromovidasemparceriacomasInstituiçõesApoiadas.

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R$659.073

2014 2015

R$604.297

2016

R$1.768.447

2017

R$916.036

R$650.000R$600.000

META

41%

OsrepassesaoFIPEsomamosvaloresarrecadados pelos projetos e eventos cien-tíficosrealizadosemparceriacomoHCPAeultrapassaramem41%ametapropostapelaInstituiçãoApoiada.Adiferençadevalores entre 2017 e 2016 não representa queda na arrecadação, mas uma mudança no processo de repasse, em que o saldo de exercícios anteriores permanecia na conta após o repasse da meta anual.

REPASSADOS AO FIPE

R$916.036

EM DOAÇÕES DE BENS

R$

1.904.758

PROJETOAGHU/BNDES OUTROS PROJETOS TOTAL

2014 R$1.660.860 R$101.605 R$1.762.465

2015 R$666.500 R$75.986 R$742.486

2016 R$10.317.832 R$808.595 R$11.126.427

2017 R$1.877.411 R$27.347 R$1.904.758

Em 2017, somam-se os valores de bens adquiridos com recursos de projetos de pesquisa. A redução do valor total na comparaçãocom2016sejustificapeloencerramentodeumprojetofinanciadocomrecursosFINEPepordoaçõesdebensdeprojetofinanciadopeloBNDESquebeneficiouoHCPAcomaaquisiçãode microcomputadores e equipamentos de rede para instalação do Aplicativo deGestãodeHospitaisUniversitários–AGHU.

FMRS|RelatóriodeGestão2017 11

Relacionamento com Instituições Apoiadas, Professores e Patrocinadores

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Ospatrocíniosinstitucionaistotali-zaramR$109.482esubsidiaramarealizaçãodeaçõeseeventosculturais,destacando-se a apresentação da peça teatral“APartículadeDeus”edofilme“Heimat–Aoutrapátria”,quetiveramcomoobjetivosaproximarHospitalecomunidade. EM PATROCÍNIOS

INSTITUCIONAIS

R$109.482

DieandereHeimat–AOutraPátria,filmedeEdgarReitzde2013.RetrataaemigraçãodeAlemãesparaosuldoBrasil. ApartículadeDeus–OdiaemquePeterHiggsencontrouGalileu Galilei, a peça teatral que construiu uma ponte no tempo entre estes dois grandes cientistas.

ARTESCÊNICAS

Relacionamento com Instituições Apoiadas, Professores e Patrocinadores

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MÚSICA

CIÊNCIA

Foram mantidos também o patrocínio do coral do HCPAeàproduçãodarevistacientíficaBiomedical&ClinicalResearch.

CORAL DO

HOSPITAL DE

CLÍNICAS DE

PORTO ALEGRE

ParamarcarapassagemdoDiaNacionaldaDoaçãodeÓrgãos-27deSetembro-oHospitaldeClínicasdePortoAlegre promoveu, comapoiodaFMRS,o show da banda “Los 3Plantados”,abertogratuitamenteàcomunidade.

FMRS|RelatóriodeGestão2017 13

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REPASSE À UFRGSR$1.941.209

ParaaUFRGS,osrepassesem2017somamR$1.941.209.Estevalorsecompõederepassesfinanceirosprovenientesdeconvênios e de doações de programas de extensão, doações debensaopatrimôniodaUniversidadeetambémdepatro-cíniosdiretosdaFMRSparaprojetosculturais,emespecialoUNIMÚSICAeoInterlúdio.

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R$1.150.306 R$1.189.568 R$1.498.126 R$1.658.938

44%

10,8%

42,5%

2,7%

38,1%37,4%

21,6%

6,6%

67,6%

4,2%9,3%

52,1%

1,2%

11,3%

46%

4,6%

2015 2016 20172014

FAMED ENFERMAGEMPROREXT OUTROS

OsvaloresarrecadadospelasFaculda-deseunidadessãorepassadosàUniver-sidade ou podem ser aplicados em seus respectivosPlanosdeDesenvolvimentoInstitucional(PDI).Ocorrequeementre2016e2017,emespecialnaFAMEDenaEscoladeEnfermagem,aumentouaaplicaçãodiretaemPDIs,comconse-quente redução em seus respectivos re-passes, não impactando no crescimento do valor total repassado.

Dentreositensqueelevaramovalordas doações de bens estão incluídos 22 computadores doados para a Facul-dadedeEnfermagemeaaquisiçãodeequipamento para melhoria do siste-madecâmerasdemonitoramentodaUniversidade,adquiridoscomrecursosdaFMRS,etambémosequipamentosadquiridos com recursos de projetos.

EM DOAÇÕES DE BENS

R$173.603

REPASSADOSÀS UNIDADES

R$1.658.938

2014 R$10.289

2015 R$12.310

2016 R$6.768

2017 R$173.603

FMRS|RelatóriodeGestão2017 15

Relacionamento com Instituições Apoiadas, Professores e Patrocinadores

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EM PATROCINIOS CULTURAIS

R$108.667

ApresentaçãodeZecaBaleronoprojetoUnimúsica.

Relacionamento com Instituições Apoiadas, Professores e Patrocinadores

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RestauraçãodomuraldopintorItalianoAldoLocatelli:Asprofissões.

NatáliaSanchezMontealegre:MúsicaColombiana para piano solo, no 1a apre-sentaçãodoprojetoInterlúdio.

UNIMÚSICA R$75.900

MURALLOCATELLI R$27.550

OUTROSPATROCÍNIOS R$5.217

TOTAL R$108.667

FMRS|RelatóriodeGestão2017 17

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A administração de projetos cujo patrocinador está sediado noexteriorsedáporintermédiodeOrganizaçõesRepresen-tativasdePesquisaClínica–ORPC,empresascontratadaspor patrocinadores estrangeiros, que assumem, parcial ou totalmente, as suas atribuições na pesquisa.

42%DOS PROJETOS ATIVOS COM FINANCIAMENTO INTERNACIONAL

86%DOS PROJETOS DE PESQUISA ACOLHIDOS ACONTECEM EM OUTROS LUGARES DO MUNDO

EM PESQUISA

REFERÊNCIAINTERNACIONALTornar-sereferênciainternacionalnaadministraçãodeprojetos de pesquisa, desenvolvimento, ensino e extensão na áreadasaúdeatendeàVisãoempresarial.Foimantidoore-lacionamentocompatrocinadoresdaindústriafarmacêuticamultinacional,universidades,fundaçõeseentidadesfilan-trópicasinternacionaiserealizadoseventoscientíficoscomaparticipação de palestrantes de renome internacional.

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ProfessoraJulieBernhardtPhD.,pesquisa-doradoFloreyInstituteofNeuroscienceandMentalHealth,participoudoISimpósioInter-nacionaldeNeurologiaVasculardoHCPA.

33%DOS EVENTOS REALIZADOSCONTARAM COM A PARTICIPAÇÃODE PALESTRANTES INTERNACIONAIS

AFMRSadministroumaisde15eventoscientíficoscompales-trantes internacionais em 2017.

EM EVENTOS

Relacionamento com Instituições Apoiadas, Professores e Patrocinadores

FMRS|RelatóriodeGestão2017 19

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NaperspectivadaGestãoFinanceira,foramabordadosdoisobjetivosestra-tégicos:asaúdeeconômicaefinanceiradaInstituiçãoesuasustentabilidadealongoprazo.Noprimeiroobjetivo,ofocoestánocumprimentodoorçamen-to anual e nas ações de acompanha-mentoecontrole;nosegundo,busca-semonitorar a taxa administrativa média arrecadada, traçando comparativos com a receita dos projetos, e também acompanharaevoluçãodopatrimônio.

PROJETADO (EM R$) REALIZADO (EM R$) REALIZADO X PROJETADO(%)

REPRESENTATIVIDADE SOBRE RECEITA TOTAL

RECEITA OPERACIONAL BRUTA 4.366.274 4.702.654 8% 100%

(+) Taxa Administrativa de Projeto e Evento 1.179.094 1.431.305 21% 30%

(+) Contribuições de Membros 1.300.850 1.385.512 7% 29%

(+) Rendimento Aplicação Financeira 805.574 706.552 -12% 15%

(+) Processo Seletivo 722.886 704.122 -3% 15%

(+) Outros 357.870 475.163 33% 10%

DESPESAS E RECEITAS OPERACIONAIS 3.889.175 3.900.768 0,3% 83%

(-) Despesas Trabalhistas e Encargos 2.222.663 2.410.025 8% 51%

(-) Despesas c/ Serviços de Terceiros 632.809 596.193 -6% 12%

(-) Despesas com Eventos e Comunicação 298.610 390.843 31% 8%

(-) Despesas Administrativas 180.592 180.600 0% 4%

(-) Despesas c/ Viagens 131.439 88.944 -32% 2%

(-) Outras Despesas 423.062 234.163 -44,65% 5%

SUPERÁVIT/ DÉFICITGERENCIAL DO PERÍODO 477.098 11% 801.886 17%

Fonte:SistemaOperacionalSIAF.DadosconsolidadosemFevereiro/2018

OorçamentoinstitucionaltemporobjetivobuscaroequilíbriofinanceirodaFMRS.Oorçamentopara2017foiaprovadopelaatualDiretoriaemreuniãoordináriarealizadaem15dedezembrode2016.Noquadroacimaestão demonstrados a projeção para 2017,osvaloresrealizadosparareceitae despesa e o resultado gerencial deste período, evidenciando o superávit gerencialde17%,superandoovalorde11%orçado.

Asduasprincipaisfontesdereceitasem2017foramtaxasadministrati-vas e contribuição de Membros, que, juntas,somaram60%dareceitatotaldaFMRS.Obomresultadoverificadoem taxas administrativas se deve em especialadoisfatores:oajustedataxaadministrativade6%para8%iniciadaem 2016 e o ingresso de receitas com

eventos,que,em2017,refletiuasaçõesde melhoria interna promovidas pelo setor, pela reabertura dos auditórios doHCPAqueestavamemreformasepelarealizaçãodegrandeseventosdeperiodicidade bianual. A receita com contribuição de Membros não teve crescimento na arrecadação mensal, contudoasaçõesdoSetorFinanceirofocadasemmanutençãodainadimplên-ciaematé1%assegurouoresultado7%superioraoprojetadonestalinhadereceita.Osrendimentosdasaplicaçõesfinanceiras,outroramaisexpressivos,decresceram no período, como conse-quênciadaconjunturaeconômicadoPaís e da redução nas taxas de juros do Banco Central. As despesas, no geral, ficaramdentrodeumlimiteaceitáveldedesvio,fechandonoglobalem0,3%acima do orçado.

Valeressaltarqueoresultadogerencialdoexercíciode2017difere,conceitualeobjetivamente,doDREContábil.Temporfinalidadedemonstraroresultadodo período considerando isoladamente os elementos de receita e despesa que compõem o resultado operacional e fornecerdadosmaisrealistasparaatomadadedecisões.ODREContábildeve obedecer a requisitos legais e contemplar também registros que não estão relacionados diretamente com a operação.Estasdiferençasreferem-sea registros de ganhos e perdas em alie-nações de bens, provisões e reversões sobreafolhadepagamento,transfe-rências internas e perdas com baixas de adiantamentosdedespesasrealizadasem outros exercícios acrescentando R$181.129emreceitaseR$151.282em despesas, o que eleva o superávit paraR$830.728.

SAÚDE ECONÔMICA E FINANCEIRA

GESTÃOFINANCEIRA

Gestão Financeira

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2015 2016 2017LIQUIDEZIMEDIATA 8 26 22LIQUIDEZ

CORRENTE 10 27 23LIQUIDEZ

GERAL 11 4 4ENDIVIDAMENTO

GERAL 38% 20% 19%

ALiquidezImediata,demonstraacapacidadedainstituiçãosaldarsuasdívidasutilizandoapenasrecursosdedisponibili-dadeimediata,comocaixaeaplicaçõesfinanceiras,vemapre-sentando uma série de melhorias desde 2015, e evidencia queaFMRSpossuiR$22,00paracadaR$1,00dedívidasnocurtoprazo.ALiquidezCorrentecontempladisponibilidadesmaisrecebíveisemcurtoprazo,mostraqueaFMRSpossuicapacidadedeR$23,00parasaldarcadaR$1,00dedívidas.ALiquidezGeraldemonstraqueháR$4,00,entrerecebíveisdecurtoelongoprazoparasaldarcadaR$1,00dedívidasemlongoprazo.OEndividamentoGeraldemonstraqueaFMRSfinancia19%desuaoperaçãocomrecursosdeterceiros.

6,57%2017

4,87%2016

A relação entre o total de receita com taxa administrativadaFMRSeototaldereceitadeprojetosregistrouoíndicede6,57%em2017.Esteindicadorfoimedidopelaprimei-ravezem2016,quandoregistrou4,87%.SuaevoluçãoevidenciaqueaInstituiçãoestácaminhando para um cenário de sustentabi-lidade operacional, diminuindo sua depen-dênciadeoutrasfontes,comorendimentosdeaplicaçõesfinanceiras,paracustearasatividades operacionais.

TAXA ADMINISTRATIVAMÉDIA

AsaçõesdesustentabilidadealongoprazotêmporobjetivogarantirasegurançaeconômicaefinanceiradaInstituição,satisfazendoasnecessidadespresentessemcomprometersuaperenidade.OsprincipaisindicadoresdesustentabilidadefinanceiraacompanhadospelaFMRSsãoataxaadministra-tivamédia,aevoluçãodoPatrimônioLíquidoeosindicadoresdeliquidez.

R$4.886.691

R$3.486.585

2015 2016 2017

R$4.037.079

21%

PATRIMÔNIO LÍQUIDOOpatrimôniolíquidocontemplaoconjuntodevaloresqueainstituiçãodispõe.Éadiferençaentreoativo,tudooqueainstituição possui em disponibilidades, recebíveis e bens mó-veisouimóveis,eopassivo,todasasobrigaçõesdaInstituiçãoparacomterceiros.Suasvariaçõesdevem-seàincorporaçãode resultados superavitários, obtidos ao longo dos anos de sua da existência.

SUSTENTABILIDADE

FMRS|RelatóriodeGestão2017 21

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AperspectivadeGestãoOperacionaltemfunçãodeterminanteparaaimple-mentaçãodaestratégiadaorganização,pois promove o alinhamento entre estratégias e processos produtivos, consolidando-os em quatro objetivos estratégicos:

Estes objetivos estratégicos estão desdobrados em indicadores que possibilitam o controle das atividades desenvolvidas, o dimensionamento das necessidades de recursos para manutenção dos níveis de operação e reflexõessobremelhoriasnecessáriasemprocessosvisandoàentregadevalorparaInstituiçõesApoiadas,Pesquisado-res e Patrocinadores.

GESTÃO OPERACIONALI-Gestãodoconhecimentoproduzido;II-Excelênciaemprojetosdepesquisa,desenvolvimento,ensinoeextensão;III-Disciplinaecomprometimentocomboaspráticasadministrativas;IV-Eficiênciaeeficácianosprocessosinternos.

20172014

2.688

2015 2016

1.193

2.976

2.507

110%Aconcessãodebolsasdepesquisatemporfinalidadeapoiareincentivaraformaçãoeaqualificaçãodosestudanteseprofissionaisatravésdaatuaçãointegra-da entre o desenvolvimento de novos conhecimentos eavivênciadasatividadesprofissionais.Em2017,aFMRSadministrou2.507bolsasdepesquisa,quetotalizaramR$6.801.247.Destasbolsas,85%foramconcedidasaprofissionaiseestudantesvinculadosàsInstituiçõesApoiadas,atendendoaodispostonoDecretono 7423/2010, que regulamenta em 2/3 o númeromínimodepessoasvinculadasàsInstituiçõesApoiadas para a execução dos projetos em Fundações de Apoio.

BOLSAS DE PESQUISA

Em2017,foimantidooconvêniodecooperaçãoentreaFMRSeoHCPAparaodesenvolvimentodo Programa de Extensão de Preceptoria Médica eMultiprofissional.Atravésdesteprogramaforamadministradas mais de 5.000 bolsas dos Programas deExtensãodesenvolvidosnoHCPA(ResidênciaMédica,ResidênciaMultiprofissionalemSaúde–RIMSeResidênciaemOdontologia).

5.000+BOLSAS ADMINISTRADAS

PROGRAMA DE EXTENSÃO

Equipe Projetos - Contratação de Pessoa Física:Bruna Lacerda, Ana Maria Cunha e Camila Maurente.

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Gestão Operacional

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0%

20%

40%

60%

80%

100%

2014 2015 2016 2017

VERBAS DE APOIOEXTENSÃODESENVOLVIMENTO

PROCESSO SELETIVOEVENTOPESQUISA

A arrecadação dos projetos ativos em 2017, somando-se receitas de contratos e patrocínios, inscrições de cursos, even-toseprocessosseletivoserendimentosfinanceiros,foideR$23.033.370.

TIPOSDE PROJETO

RECEITADE PROJETO

Pesquisa R$18.221.920

Evento R$2.331.780

Processo Seletivo R$1.232.142

Desenvolvimento R$730.205

Extensão R$287.320

Verbas de Apoio R$230.003

TOTAL GERAL R$23.033.370

RECEITAS DE PROJETOS

455ATIVOS EM 31/12

674ADMINISTRADOS EM 2017

161

20172014

115

2015

140

2016

137

18%

Onúmerototaldenovosprojetosacolhidoséumindicadorglobal, que contempla projetos de pesquisa, desenvolvimento, extensão,eventoscientíficos,culturais,processosseletivose verbas de apoio, sendo um dos principais indicadores de desempenhodaInstituição.Em2017,foramacolhidos161novosprojetos,superandoem18%orealizadode2016.

ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS, EVENTOS E PROCESSOS SELETIVOS

FMRS|RelatóriodeGestão2017 23

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Somenteempesquisaforamacolhidos93novosprojetos,totalizandoumacarteira de 406 projetos ativos, que somarammaisdeR$18milhõesentrereceitas com contratos e rendimentos. Onúmerodeprojetosativossemanteveestávelemrelaçãoa2016,refletindoasaçõesdeatualizaçãodacarteiradeprojetos, que tem por objetivo encerrar os projetos ao término dos estudos.

93

20172014

69

2015

94

2016

71

31%

ESPECIALIDADE VALORES EM %

Oncologia 15

Genética 12

Gastroenterologia 9

Reumatologia 9

Hematologia 9

Cardiologia 7

Endocrinologia 4

Nefrologia 4

Psiquiatria 4

Neurologia 3

Ginecologiae Obstetrícia 3

Medicina Interna 3

Cirurgia Vascular 3

Outros 15

TOTAL 100

PESQUISA

Jáavariaçãoemreceitasestárelacionadacomquatrograndesprojetosque,em2016,juntos,geraramR$8.335milhõesemreceitas.

20152014 20172016

403

332

238

R$21.378.820

407

R$18.221.920

R$25.693.736

R$17.446.195

RECEITAPROJETOS

Representatividadedosprojetosati-vos em 2017 por especialidade.

Equipe Projetos - Contratos:Dr.RobertoSaldanha,AlexandreLutckmeier,HallanaAbrahão e PriscilaAssumpção(ausente).

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Gestão Operacional

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Osprojetosdedesenvolvimentotiveramreduçãodevido ao encerramento dos projetos públicos, que, juntos,gerarammaisdeR$20milhõesdereceitanoano anterior, o que provocou a redução na receita total dos projetos e a alteração na representatividade de arrecadação total em relação aos tipos de projetos administrados.

2015 20172016

3548

R$23.065.186

30

R$726.643

R$17.825.345

RECEITAPROJETOS

PROJETO ENCERRAMENTO VALOR

CTCRS 28/02/2017 R$552.618

INCT - Hormônios e Saúde da Mulher 03/10/2017 R$276.217

HCPA - UnidadeÁlvaro Alvim 23/01/2017 R$1.017.251

AGHU/BNDES 22/10/2017 R$18.257.489

TOTAL R$20.103.575

DESENVOLVIMENTO

Oanode2017tambémfoimarcadopelarealizaçãodegrandeseventoscientíficos,algunsdelesbianuais,que trouxeram palestrantes internacionais em seu programa, ocorreram em espaços maiores e investiram emdivulgação,aumentando,destaforma,onúmerode participantes e a receita com inscrições.

EVENTOS

2015 20172016

7.01031

46 11.53948

8.133

PARTICIPANTESEVENTOS

R$691.250R$743.076

R$2.483.519

Equipe Projetos - Comunicação e Eventos: Matheus Garcia,VanessaLermen,GabrielSoldatellieClarissaReck(ausente).

SERVIÇO VALORES EM %

Reumatologia 18

Neonatologia 16

Neurologia 8

Oftalmo 6

Ginecologiae Obstetrícia 5

Enfermagem 4

Gastroenterologia 3

Pediatria 3

Psiquiatria 3

Otorrinolaringologia 3

Outros 15

TOTAL 100

Classificaçãodoseventosrealizadospor representatividade de receita.

FMRS|RelatóriodeGestão2017 25

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OSetordeComprasdaFMRS,até2016,erade-nominadoSetordeLicitações,poisdedicava-seaoatendimento de projetos públicos. Em sua remodela-ção,passouacentralizarasdemandasdeaquisiçõesdaInstituição,aatenderasdemandasdosprojetosdepesquisaquesãofinanciadoscomrecursospriva-dos, e a desenvolver novas modalidades de proces-sosvoltadosaosprojetoseàsnecessidadespontuaisdos Pesquisadores.

UmanovamodalidadedeprocessoagregadaporesteSetorforamasimportaçõesavulsasparaaqui-sição de materiais, equipamentos e insumos para pesquisas que podem ser solicitadas por Pesquisado-resvinculadosàInstituição. Equipe Compras: Bruna Bento, Marisa Carneiro e Clauber do

Monte.

REPOSICIONAMENTODO SETOR DE COMPRAS

PROCESSOS SELETIVOS

Residência IntegradaMultiprofissional em Saúde ou em Área Profissional da Saúde

PROCESSO SELETIVO Edital 2018

PROCESSO SELETIVO 2018

RESIDÊNCIAMÉDICA

Prova: 29/10/2017Inscrições: 610 53%

Prova: 22/10/2017Inscrições: 160 0%

Prova: 26/11/2017Inscrições: 1606 8%

Mantiveram-setambémostrêsprocessosseletivostradicionalmenterealizadospelaInstituição:ExameFundaçãoMédica,ResidênciaMédicaeResidênciaIntegradaMulti-profissional.Paraestaúltimaforamadotadasnovasestratégias,comoaampliaçãodacomunicação para nível nacional e a antecipação da aplicação da prova em relação aos demais processos seletivos de outras instituições, o que possibilitou o aumento na arreca-dação de receitas.

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Gestão Operacional

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OprojetoOrçamentoteveinícioem2016comaformaçãodeumgrupodetrabalhoparaestudar,mapearecompreenderasfontesdereceitaeosgruposdedespesasoperacionaisdaFMRS.ApeçaorçamentáriaaprovadapelaatualDiretoriafoiimplementadaem2017,assimcomoasrotinasdecontroleevalidaçãodedados. Após o primeiro ano de monitoramento, o orçamento deixou de ser um projeto de desenvolvimento e foiincorporadoaosprocessos,passandoasercontroladoatravésdosindicadoresdaperspectivafinanceira.

Reconhecerefortalecerasliderançasétrivialparaoalinhamentodaestratégiaorganizacional,poispromo-veacomunicaçãotransversal.OprojetoConstruçãodeLiderançascontemplaaçõesdedesenvolvimentodecompetênciastécnicasecomportamentais.Iniciadoem2017,realizouumciclodeavaliaçõesem360°envolvendotodososFuncionáriosdaFMRS.Nestetrabalho,asliderançaspuderamavaliarsuasequipes,etambémseravaliadasporelas.Osresultadosdasavaliaçõesgeraramumplanodedesenvolvimentoparacada Funcionário com ações para 2018.

AmpliarediversificarasatividadesrealizadaspelaFMRSéumadasaçõesquevisaaalavancagemfinan-ceira,asustentabilidadealongoprazoeodesenvolvimentodasrelaçõescomPesquisadoreseInstituiçõesApoiadas.Esteprojetorealizou,em2017,reuniõescomasequipesdepesquisaejátevereflexosnaopera-ção, com o início das atividades de importações avulsas para aquisição de materiais, equipamentos e insu-mosparapesquisa.Suacontinuidadeem2018prevêaçõesvoltadasparaodesenvolvimentodapesquisaclínica,integraçãoeaproximaçãodasequipescomaFMRSedosdemaisagentesenvolvidosnoprocessodepesquisa clínica.

IMPLEMENTADOS

PARA 2018

Esta é a perspectiva de base do mapa estratégico, na qual estão concentrados projetosqueirãoalinharefortaleceraestratégiaorganizacionalepromoveraqualificaçãoeaprofissionalizaçãonagestão e, assim, impulsionar o desenvol-vimentoorganizacional.

DesenvolverummodelodeGestãodeRiscoeCompliance também será uma das propostas para 2018. As atividades de compliance requerem o entendimento dos riscos envolvidos nos processos operacionaisegerenciaisexecutadosnaFMRSepo-dem envolver a necessidade de adequação a normas e procedimentos, internos e externos, exigindo-se verificaçãopermanentedeadesão,eficáciaeefeti-vidadedasatividadeseprocessosdaorganização,atendendoaaspectosfundamentaisdaéticaedaidoneidade em todas as atitudes.

PROJETOSINSTITUCIONAIS

AFMRSseráparceiradoCONFIESemseuprojetodede-senvolvimentodaRededeTVCONFIES.Trata-sedeumaredevirtualdecanaisdeTV,desenvolvidaemumaplatafor-maOverthetop–OTT,eservirádecanalparadivulgarasinformaçõessobreprojetosdepesquisaedesenvolvimentorealizadospelosICTs,IFESeFundaçõesdeApoioafiliadasaoCONFIES.

FMRS|RelatóriodeGestão2017 27

Impulsionadores do desenvolvimento organizacional

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