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Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de MinasGerais
Relatório de gestão doexercício 2016
Belo Horizonte-MG, 2016
Relatório de gestão do exercício 2016
Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de MinasGerais
Relatório de Gestão do exercício de 2016apresentado aos órgãos de controle interno eexterno como prestação de contas anual a queesta Unidade está obrigada nos termos do art.70 da Constituição Federal, elaborado deacordo com as disposições da IN TCU nº63/2010, da DN TCU nº 154/2016 e156/2016, bem como observando o conteúdoda Portaria TCU nº 59/2017.
Belo Horizonte-MG, 2016
Lista de tabelas, ilustrações, abreviaturas, siglas e símbolos CORE-MG - Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas GeraisCONFERE - Conselho Federal dos Representantes Comerciais CONFERE-CORES – Conselho Federal e Regionais de Representantes Comerciais CPACG - Comissão Permanente de Assessoramento Contábil e de Gestão CGU – ControladoriaGeral da União EIRELI - Empresa Individual de Responsabilidade Limitada G.V – Cidade de Governador Valadares J.F – Cidade de Juiz de Fora JUCEMG - Junta Comercial do Estado de Minas Gerais M.C – Cidade de Montes Claros MPT – Ministério Público do Trabalho PF - Pessoa Física PJ - Pessoa Jurídica RT - Responsável Técnico SIRCOM - Sindicato dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais SIRCAU - Sindicato dos Representantes Comerciais Autônomos de Uberlândia STF – Supremo Tribunal Federal STJ – Superior Tribunal de Justiça TRF – Tribunal Regional Federal TCU - Tribunal de Contas da União
Lista de Anexos e Apêndices
Título Descrição
Organograma CORE-MG Organograma CORE-MG
'Demonstrativo das Despesas Por Modalidade de Lici 'Demonstrativo das Despesas Por Modalidade de Licitação'
Remunerações Remunerações diretoria
Relação de processo licitatório Pregão eletrônico
Relação de processo licitatório Dispensa, tomada de preço e concorrência
Sumário
2 - APRESENTAÇÃO 6
2.1 APRESENTAÇÃO 6
3 - VISÃO GERAL DA UNIDADE PRESTADORA DE CONTAS 8
INTRODUÇÃO SEÇÃO 8
3.1 FINALIDADE E COMPETÊNCIAS 8
3.2 NORMAS 10
3.3 HISTÓRICO 11
3.4 ORGANOGRAMA 12
4 - PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E DESEMPENHOORÇAMENTÁRIO E OPERACIONAL 25
4.1 PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL 25
4.1.1 OBJETIVOS DO EXERCÍCIO 27
4.1.2 COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS 31
4.2 RESULTADOS 34
4.3 DESEMPENHO ORÇAMENTÁRIO 51
4.3.1 EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA 52
4.3.2 TRANSFERÊNCIAS 56
4.3.3 RECEITAS 57
4.3.4 DESPESAS 62
4.4 DESEMPENHO OPERACIONAL 65
4.5 INDICADORES 67
5 - GOVERNANÇA 77
5.1 GOVERNANÇA 77
5.2 DIRIGENTES 81
5.3 AUDITORIA 82
5.4 APURAÇÕES 83
5.5 GESTÃO RISCOS 84
5.6 REMUNERAÇÕES 85
5.7 AUDITORIA INDEPENDENTE 86
6 - ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO 89
INTRODUÇÃO SEÇÃO 89
6.1 GESTÃO DE PESSOAS 89
6.1.1 ESTRUTURA DE PESSOAL 90
6.1.2 DESPESA C/ PESSOAL 94
6.1.3 GESTÃO DE RISCOS 96
6.1.4 MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA 97
6.2 GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 98
6.2.1 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 99
7 - RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 100
7.1 CANAIS DE ACESSO 100
7.2 PESQUISA SATISFAÇÃO 101
7.3 TRANSPARÊNCIA 102
7.4 ACESSIBILIDADE 104
8 - DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 105
8.1 DESEMPENHO FINANCEIRO 105
8.2 NCASP 106
8.3 APURAÇÃO CUSTOS 107
8.4 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 108
9 - CONFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DE ÓRGÃOS DECONTROLE 140
9.1 DETERMINAÇÕES DO TCU 140
9.2 RECOMENDAÇÕES DE CONTROLE INTERNO 141
9.3 DANOS AO ERÁRIO 142
10 - OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES 143
10.1 OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES 143
11 - ANEXOS E APÊNDICES 144
11.1 ANEXOS E APÊNDICES 144
ASSINATURA(S) 152
12 - OUTROS ITENS DE INFORMAÇÃO 153
12.1 OUTROS ITENS DE INFORMAÇÃO 153
2 - APRESENTAÇÃO 2.1 APRESENTAÇÃO
Apresentação da forma como está estruturado o relatório de gestão O relatório de gestão está estruturado conforme metodologia determinada pelo
TCU, em decisões normativas próprias. Assim, inicia-se com uma síntese do conteúdo a serapresentado e, ato contínuo, uma visão da unidade prestadora de contas, o planejamentoorganizacional e resultados, a governança, gestão de riscos e controles internos, as áreasespeciais da gestão, o relacionamento com a sociedade, os demonstrativos financeiros e asinformações contábeis, as conformidades da gestão com os órgãos de controle e outrasinformações relevantes.
Principais realizações da gestão no exercício Todas as realizações da gestão encontram-se inseridas no bojo do presente
relatório, especialmente discriminadas em item próprio que trata dos resultados de 2016.Entretanto, vale destacar a aquisição de imóvel para abrigar, a partir do próximo ano, onúcleo de atendimento ao representante comercial.
Principais dificuldades encontradas para realização dos objetivos no exercício Superar, de modo legal, as burocracias naturais da administração pública; e
incentivar os colaboradores a servir de forma eficiente, com atenção, qualidade e celeridade.
Outras informações úteis para despertar a atenção dos usuários do relatório Segue em destaque no bojo do conteúdo em questão, as principais ações
realizadas pela atual Gestão, responsável pela administração do CORE-MG no decorrer dosdoze meses do exercício financeiro findo em dezembro de 2016. Há de se ressaltar que aGestão 2016 se desenvolveu, de modo uniforme e unificado, através de gestoresempossados ainda em 03 de outubro de 2015, após regular procedimento eleitoral realizadono mesmo ano. Destaque para o apoio incondicional, especialmente da Diretoria Executiva,em todas as operações do exercício, além da necessária e decisiva cooperação doscolaboradores desta casa, comprometidos com o CORE-MG, mais precisamente com osobjetivos da Autarquia.
Analisando a execução das ações planejadas para o exercício em exame, demodo geral e criterioso, contempla o presente Relatório, com zelo e discriminação, aquelasatividades rotineiras, regimentais e legais, bem como as denominadas atividadescomplementares, todas realizadas em prol da categoria e do próprio CORE-MG. Importantesalientar que o elenco das atividades concretizadas em 2016, conforme poderá serconstatado no bojo do documento ora elaborado, segue uma linha de coesão e coerênciacom as instruções do CONFERE, do TCU e da própria CGU, especialmente com as últimasorientações e recomendações exaradas através das Instruções contidas na Resolução nº
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1.071/2015 do Conselho Federal, bem como nas Orientações do TCU e da CGU publicasem 2016. Ademais, importante citar que na execução das atividades fora observado tambémos princípios constitucionais administrativos, precisamente o comando constitucional quepreza pela legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
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3 - VISÃO GERAL DA UNIDADE PRESTADORA DECONTAS
INTRODUÇÃO SEÇÃO
3.1 FINALIDADE E COMPETÊNCIAS
DENOMINAÇÃO COMPLETA Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
DENOMINAÇÃO ABREVIADA CORE-MG CNPJ 17.314.360/0001-60
NATUREZA JURÍDICA 110-4 - Autarquia Federal CONTATO (31) 3071-3300
CÓDIGO CNAE 9412-0/01
ENDEREÇO ELETRÔNICO [email protected]
PÁGINA INTERNET www.coremg.org.br
ENDEREÇO POSTAL Av. Bias Fortes nº 382
CIDADE Belo Horizonte UF MG
BAIRRO Lourdes CEP 30170011
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
CORE-MG possui um total de 06 (seis) Delegacias Regionais para atendimento e fiscalizaçãodos representantes comerciais que atuam no interior do Estado. As Delegacias estão localizadasnas regiões Sul, Norte, Leste, Centro-Oeste, Triângulo e Zona da Mata. Agregado à essaestrutura possui ainda 01 (um) ponto de apoio físico em Contagem, localizado na Ceasaminas,onde circula milhares de representantes comerciais.
Finalidade e competências institucionais da entidade jurisdicionada O Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais,
com sede em Belo Horizonte, capital, e com Delegacias Regionais nas cidades deUberlândia, Juiz de Fora, Governador Valadares, Varginha, Montes Claros e Divinópolis, éuma autarquia federal criada por força da Lei Federal nº 4886/65, com regimento internoaprovado pelo Plenário do Conselho Federal dos Representantes Comerciais – CONFERE,conforme registro no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas - Jero Oliva - em BeloHorizonte. O objetivo da Entidade é o registro e a fiscalização do exercício da profissão deRepresentante Comercial, em defesa da sociedade. Como consequência do citado objetivo,possui competência Estatal para:
- Habilitar legalmente os profissionais, pessoas físicas/naturais, para o exercício daprofissão, por meio da concessão do registro profissional;
- Habilitar legalmente as pessoas jurídicas, sociedades de representantes comerciais eempresas individuais de responsabilidade limitada, para a exploração das atividades na áreade representação comercial;
- Fiscalizar o exercício da profissão;
- Aplicar o Código de Ética Profissional;
- Cobrar anuidades fixadas em regulamento especial e próprio;
- Aplicar e cobrar multas estabelecidas em regulamento próprio;
- Executar débitos tributários oriundos das anuidades;
- Suspender e cassar registros, após o devido processo administrativo;8
- Elaborar o seu regimento interno, submetendo-o à apreciação do Conselho Federal.
Informações adicionais Em complemento às competências institucionais, o CORE-MG realiza atividades
cuja finalidade está diretamente relacionada à habilitação e fiscalização da representaçãocomercial. Neste sentido a Entidade mantém participação em feiras e ventos correlatos,realiza reuniões com empresas representadas, promove debates com a categoria,disponibiliza informativos institucionais, mantém um site com informações atualizadas e deinteresse da categoria, entre outras. Todas estas informações adicionais podem serconstatadas, em detalhes, no bojo do presente relatório.
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3.2 NORMAS
O Conselho Federal e os Conselhos Regionais de Representantes Comerciaisforam criados por força do artigo 6º da Lei 4.886 de 09 de dezembro de 1965, com asalterações introduzidas pela Lei nº. 8.420 de 08 de maio de 1992 e pela Lei nº. 12.246 de 27de maio de 2010. São aplicáveis também as seguintes normas: Lei nº. 6.839 de 30 deoutubro de 1980, que dispõe sobre o registro de empresas nas entidades fiscalizadoras doexercício profissional; Código de Ética e Disciplina dos Representantes Comerciais -Resolução Confere n. 277 de 20 de outubro de 2004, referendada pelo Plenário da entidadeem reunião realizada em 30 de março de 2005; Regimento Interno do CORE-MG, aprovadopela Resolução nº 760/2012 do CONFERE, em 27/03/2012.
Por derradeiro complementa a composição normativa a ser seguida pelo CORE-MG, o Manual de Normas e Procedimentos Administrativos, Financeiros e Contábeis doSistema Confere/Cores, bem como o Manual TCU de Orientações para os Conselhos deFiscalização das Atividades Profissionais.
10
3.3 HISTÓRICO
CORE-MG teve o primeiro registro do seu Regimento Interno arquivado noCartório de Registro Civil das Pesssoas Jurídicas de Belo Horizonte, Cartório Jero Oliva, noano de 1967, mais precisamente em 28 de dezembro de 1967, conforme Livro A-10, àsfolhas 66, sob o nº de ordem 8.312.
A primeira diretoria da Entidade foi eleita e empossada, com as formalidadesexigidas pela Lei 4886/65, em 02 de outubro de 1967, conforme ata da Reunião Plenária deposse realizada na data supracitada e registrada no Livro de Atas nº 01. A partir da posse foiredigido e aprovado o Regimento Interno, consoante indicado no parágrafo anterior.
Na história da Entidade, de quase meio século de fiscalização do exercício darepresentação comercial, 09 (nove) profissionais representantes comerciais estiveram àfrente de sua gestão, ocupando o cargo de Presidente e exercendo as respectivas funçõesatinentes ao cargo citado. Todas as diretorias, sem exceção, foram eleitas seguindorigorosamente o comando legal do artigo 12, da Lei 4886/65, em assembleia geral realizadasob a responsabilidade do Sindicato da Categoria.
Atualmente, o CORE-MG encontra-se sob a gestão de uma diretoria cujomandato iniciou-se em 03 de outubro de 2015 e se encerrará em 02 de outubro de 2018.
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3.4 ORGANOGRAMA
Áreas/Subunidadesestratégicas: Controladoria
Competência:Coordenar e organizar os serviços contábeis em geral, de acordo com o plano de contas do CORE/MG.Organizar e controlar o sistema de livros, documentos e o método de escrituração, para possibilitar ocontrole contábil, financeiro e orçamentário.
Titular: Elaine Moreira de Souza
Cargo: Analista Contábil
Período de atuação: 01/01/2016
Período de atuação: 31/12/2016
Áreas/Subunidadesestratégicas: Fiscalização
Competência: Responder pelos trabalhos da procuradoria. Coordenar os trabalhos de fiscalização do exercícioprofissional.
Titular: Paulo de Tarso Nascimento
Cargo: Procurador
Período de atuação: 01/01/2016
Período de atuação: 31/12/2016
Áreas/Subunidadesestratégicas: Gabinete da Presidência
Competência: Representar o CORE-MG perante os poderes públicos, em juízo e fora dele, em todas as relações comterceiros, ativa e passivamente, inclusive constituindo procuradores.
Titular: Álvaro Alves Nunes Fernandes
Cargo: Diretor Presidente
Período de atuação: 01/01/2016
Período de atuação: 31/12/2016
Áreas/Subunidadesestratégicas: Procuradoria
Competência: Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções e o CORE-MG na execução de seus objetivoslegais.
Titular: Pedro Paulo Garcia de Carvalho
Cargo: Procurador
Período de atuação: 01/01/2016
Período de atuação: 31/12/2016
Áreas/Subunidadesestratégicas: Registro
Competência: Prestar as informações necessárias e responder pelo deferimento do registro das pessoas físicas ejurídicas. Coordenar o trabalho de atendimento aos interessados em registrar-se no CORE-MG.
Titular: Afonso Cláudio Matos da Costa Filho
Cargo: Supervisor Administrativo de Expediente
Período de atuação: 01/01/2016
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Período de atuação: 31/12/2016
Áreas/Subunidadesestratégicas: Secretaria Executiva
Competência:Secretariar a Presidência e a Procuradoria, registrando e anotando os compromissos dos profissionaisdas respectivas unidades. Coordenar os trabalhos de gestão de contratos. Orientar no atendimento aosrepresentantes registrados.
Titular: Marta Rosa Batista
Cargo: Secretária Executiva
Período de atuação: 01/01/2016
Período de atuação: 31/12/2016
Áreas/Subunidadesestratégicas: Secretaria Geral
Competência: Organizar todos os serviços administrativos do CORE-MG.
Titular: Antônio José Maciel Ribeiro
Cargo: Diretor Secretário
Período de atuação: 01/01/2016
Período de atuação: 31/12/2016
Áreas/Subunidadesestratégicas: Tesouraria Geral
Competência: Dirigir e fiscalizar os trabalhos de tesouraria.
Titular: Antônio Romeu Soares
Cargo: Diretor Tesoureiro
Período de atuação: 01/01/2016
Período de atuação: 31/12/2016
ANEXO - Organograma CORE-MG - Organograma CORE-MG - Vide anexo do tópico 3.4 no finalda seção
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Organograma do CORE-MG
Presidente
Diretores e Conselheiros
Procurador Chefe
Procurador
Contador
Assistente Contábil
Coordenador Financeiro e de Pessoal
Coordenador de
Suprimentos
Assistente Administrativo
Mensageiro Externo
Motorista
Atendente Recepcionista
Assistente Administrativo
Secretária Executiva
Administrador de Agência
Fiscal Assistente Administrativo
Supervisor Administrativo de Expediente
Assistente Administrativo
Coordenador Técnico de Informática
Assistente Técnico de Informática
Fiscal
Secretária da Fiscalização
Supervisor de
Tesouraria
Assistente de
Tesouraria
Supervisor de Limpeza
Auxiliar de Limpeza
Assessor Financeiro e de Contas
Assessor de Suporte Técnico
Assessor Administrativo
Assessor de Fiscalização e Dívida Ativa
Assessor Regional
Assessor de Licitações e Contratos
Assessor Jurídico
Fiscal VI
DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES DOS CARGOS DO ORGANOGRAMA
DIRETOR-PRESIDENTE :
a) representar o Conselho Regional perante os poderes públicos, em juízo e fora dele, em todas as relações
com terceiros, ativa e passivamente, inclusive constituindo procuradores;
b) zelar pela preservação do decoro e autoridade do Conselho Regional;
c) organizar o organograma do Conselho Regional;
d) superintender os serviços do Conselho Regional, contratar pessoal mediante aprovação em processo
seletivo público, fixar a remuneração destes, punir e demitir empregados, celebrar e rescindir contratos de
acordo com as normas vigentes;
e) adquirir e alienar bens móveis para o Conselho Regional;
f) adquirir bens imóveis e, com prévia autorização do Conselho manifestada por mais da metade dos
conselheiros em exercício, aliená-los;
g) administrar todos os bens do Conselho Regional, em conformidade com as decisões da Diretoria-
Executiva, manifestadas por mais da metade dos conselheiros em exercício;
h) convocar as assembleias gerais, ordinária e extraordinariamente e presidir as reuniões;
i) despachar os expedientes;
j) rubricar os livros necessários à Secretaria e à Tesouraria e assinar os seus termos de abertura e de
encerramento, assinar as carteiras profissionais e os certificados;
k) assinar as Resoluções, Portarias, Instruções e Ordens de Serviços do Conselho Regional;
l) assinar com o diretor-secretário ou diretor-tesoureiro as Atas das Reuniões da Diretoria, suas decisões e os
livros de registros;
m) assinar com o diretor-tesoureiro os cheques necessários aos pagamentos, movimentando as contas
bancárias;
n) constituir comissões necessárias ao bom funcionamento do Conselho Regional;
o) apresentar ao Conselho Regional um relatório anual sobre as atividades deste;
p) assinar com o contador responsável e enviar ao Conselho Federal os Balancetes Mensais, os Balanços
Trimestrais, a Proposta Orçamentária, os Créditos Suplementares e a Prestação de Contas anual do Conselho
Regional;
q) assinar com o diretor-tesoureiro e com o contador responsável a contagem física do caixa dos Balanços
Trimestrais e das Prestações de Contas do Conselho Regional;
r) colaborar com as empresas de auditorias contratadas pelo Conselho Federal, para realização da Auditoria
Independente no Conselho Regional, disponibilizando toda documentação necessária e solicitada para a
realização dos trabalhos;
s) encaminhar ao Conselho Federal a cópia da sua Declaração de Imposto de Renda do exercício em curso,
referente ao calendário do ano anterior;
t) proceder a seu exclusivo critério, constatada a necessidade funcional do Conselho Regional, a nomeação
por ato administrativo, de profissionais de reconhecida qualificação técnica para exercerem funções de
confiança, em nível de direção, chefia e assessoramento superior.
DIRETOR-SECRETÁRIO:
a) substituir o diretor-presidente nas suas faltas ou impedimentos temporários;
b) dirigir, fiscalizar e orientar os trabalhos da Secretaria, respondendo pelo bom andamento dos encargos a
ela afetos, quais sejam: preparação de correspondências e expedientes do Conselho Regional e guarda do
arquivo;
c) organizar todos os serviços administrativos do Conselho Regional;
d) assinar com o diretor-presidente as Atas das Reuniões da Diretoria, bem como suas decisões;
e) secretariar as reuniões e/ou assembleias junto com o diretor-presidente.
DIRETOR-TESOUREIRO:
a) assinar com o diretor-presidente os cheques necessários aos pagamentos;
b) dirigir e fiscalizar os trabalhos da Tesouraria;
c) analisar junto com o diretor-presidente, para julgamento, os Balancetes Mensais, Trimestrais, Propostas
Orçamentárias, Créditos Suplementares e o Balanço Anual, os quais serão elaborados pelo contador
responsável, que observará as orientações do CONFERE e o apresentará à Diretoria junto com a Comissão
Fiscal que terá emitido parecer a respeito;
d) depositar, de acordo com o diretor-presidente, as importâncias recebidas pelo Conselho Regional em
Bancos oficiais e de reconhecida idoneidade;
e) assinar com o diretor-presidente, quando convocado, as Atas das Reuniões da Diretoria, bem como suas
decisões;
f) assinar com o diretor-presidente e com o contador responsável a contagem física do caixa dos Balanços
Trimestrais e das Prestações de Contas do Conselho Regional;
g) assinar as Certidões da Dívida Ativa.
CONSELHEIROS:
a) examinar toda a documentação contábil do Conselho
Regional;
b) emitir parecer sobre o orçamento do Conselho Regional para o exercício financeiro;
c) emitir parecer sobre as Despesas Extraordinárias, sobre os Balancetes Mensais, os Balanços Trimestrais, a
Prestação de Contas, a Proposta Orçamentária e os Créditos Suplementares do Conselho Regional;
d) emitir parecer sobre o balanço do exercício financeiro e lançar no mesmo o seu visto.
CORPO DE COLABORADORES CELETISTAS
Procurador Chefe: Assessorar a Diretoria e Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias ao
funcionamento da Entidade, executando as atividades de procurador e gerenciando os setores e os
funcionários. Representar judicialmente e extra judicialmente o Core-MG, em conjunto com o Procurador;
Realizar atividades de consultoria e assessoramento administrativo e jurídico ao Core-MG, em suas referidas
atividades descentralizadas; Assessorar a Diretoria e/ou Conselho durante as reuniões e na execução de seus
objetivos legais; Dirigir e supervisionar os trabalhos e serviços que forem encaminhados à sua
responsabilidade, visando o bom funcionamento do todo, no interesse da Entidade; Solicitar a admissão e
demissão de funcionários, respeitando o princípio da administração pública vigente, montar a escala de
férias, distribuir tarefas, coordenar os setores e delegar autoridades e subordinados com cargos de chefia;
Encaminhar ao procurador os assuntos e pessoas que necessitem de parecer e/ou orientação; Assinar
correspondências de rotina interna e conjuntamente com o Presidente e o Secretário; Responder pelos
serviços que explícita ou implicitamente forem delegados pela Diretoria; Executar outras tarefas correlatas
sempre que necessário ou solicitado pela chefia imediata.
Procurador: Assessorar a Diretoria e a Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias ao
funcionamento da Entidade, executando ainda a atividade de representação judicial e extrajudicial do Core-
MG. Redigir ou assessorar na redação de correspondências oficiais da Entidade; Fornecer parecer sobre
consultas jurídicas (por telefone, carta ou pessoalmente) dos filiados ou da própria instituição; Efetuar
consultas junto a órgãos federais, estaduais e municipais para dirimir dúvidas ou atualizar informações;
Assessorar aos representantes em assuntos pendentes junto às representadas (contratos, cobranças, rescisões,
etc.); Analisar contratos de representação, quando solicitados; Atender e assessorar contadores de
representantes e representadas em assuntos diversos; Ler e acompanhar a legislação específica sobre
representação comercial, e direito administrativo; Assessorar no processo eleitoral da Entidade; Assessorar o
Procurador Chefe; Assessorar na fiscalização às empresas não registradas no Core-MG através dos convites,
notificações e últimas advertências; Acompanhar os processos em diligências até que o registro seja
formalmente efetivado; Coordenar Processos Licitatórios nos termos das exigências do TCU – Tribunal de
Contas da União; Coordenar os Processos Administrativos para apuração de faltas contra representantes
comerciais e servidores do Core-MG; Coordenar a inscrição da dívida ativa e atuar em juízo na execução
fiscal; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia.
Secretária Executiva: Redigir e digitar correspondências e documentos observando os padrões
estabelecidos de forma e estética para assegurar a perfeita comunicação escrita, interna e externa; Organizar
a agenda da chefia, registrando data e horário de reuniões, compromissos, entrevistas, para lembrá-la do
cumprimento das obrigações assumidas; Recepcionar e encaminhar pessoas aos setores da empresa, de
acordo com suas necessidades.
Assessor Jurídico: Assessorar a Diretoria e a Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias
ao funcionamento da Entidade, executando ainda a atividade de representação judicial e extrajudicial do
Core-MG. Redigir ou assessorar na redação de correspondências oficiais da Entidade; Emitir certidões e
declarações para todos os fins, requeridas por associados; Fornecer parecer sobre consultas jurídicas (por
telefone, carta ou pessoalmente) dos filiados ou da própria instituição; Efetuar consultas junto a órgãos
federais, estaduais e municipais para dirimir dúvidas ou atualizar informações; Assessorar aos representantes
em assuntos pendentes junto as representadas (contratos, cobranças, rescisões, etc.); Analisar contratos de
representação, quando solicitados; Atender e assessorar contadores de representantes e representadas em
assuntos diversos; Assessorar representantes e representadas nas questões de contratos, pagamentos,
indenizações, rescisões e outros assuntos pertinentes à representação comercial; Ler e acompanhar a
legislação específica sobre representação comercial e direito Administrativo; Assessorar no processo
eleitoral da instituição; Orientar pessoalmente ou via telefone aos interessados quanto à legislação aplicável
em caso do não registro; Assessorar em Procedimentos Licitatórios, emitindo parecer sobre a regularidade
do feito; Representar, em conjunto com a procuradoria do Core-MG nas instancias judiciais; Representar o
Core-MG nas ações de execuções fiscais da dívida ativa; Assessorar nos procedimentos de serviço de divida
ativa; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia.
Contador: Coordenar, controlar e realizar os registros contábeis, os controles financeiros e orçamentários da
Entidade, bem como elaborar os demonstrativos contábeis exigidos pelas normas CASP – Contabilidade
Aplicada ao Setor Público. Coordenar e organizar os serviços contábeis em geral, de acordo com o plano de
contas da Entidade; Organizar e controlar o sistema de livros, documentos e o método de escrituração, para
possibilitar o controle contábil, financeiro e orçamentário; Efetuar conciliações bancárias e controlar
aplicações financeiras da Entidade; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos controles auxiliares de
caixa e banco; Conferir documentos fiscais; Conferir documentos contábeis; Preparar e conferir balancetes
mensais; Elaborar balanços trimestrais e anuais (Financeiros, Orçamentários e Patrimoniais); Preparar e
apresentar proposta orçamentária e de reformulação, em função dos volumes de arrecadação e despesas
realizadas; Assinar os balanços e atestar a veracidade das informações neles contidos; Executar outras tarefas
correlatas, sempre que necessário ou quando solicitado pela chefia imediata.
Assistente Contábil: Organizar e controlar o sistema de livros, documentos e o método de escrituração, para
possibilitar o controle contábil, financeiro e orçamentário; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos
controles auxiliares de caixa e banco; Efetuar conciliações bancárias e controlar aplicações financeiras do
CORE-MG; Controlar saldos orçamentários através de averbação das despesas gerais.
Coordenador Financeiro e de Pessoal: Coordenar e controlar os serviços financeiros e de Pessoal.
Executar tarefas diversas, visando o atendimento das rotinas específicas do setor financeiro e na área de
recursos humanos. Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria, visando assegurar o
cumprimento de todas as obrigações financeiras da Entidade; Preparar previsões de caixa, visando detectar
necessidades de captação ou aplicação de recursos; Acompanhar e analisar o comportamento do mercado
financeiro, visando subsidiar decisões relacionadas com captação ou aplicação de recursos; Negociar
despesas bancárias e outras tarifas, buscando minimizar os custos dessas transações; Verificar a exatidão de
toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos; Efetuar
controle de extrato bancário, estorno de tarifas e empréstimos da Entidade; Elaborar e calcular planilhas,
demonstrativos fiscais e financeiros, estudos estatísticos e outros do interesse da Entidade; Atuar com a
elaboração completa da folha de pagamento e programação dos pagamentos aos funcionários; Calcular
encargos dos funcionários acompanhando as modificações previstas, para fins de atualização; Elaborar e
entregar declarações anuais Dirf e Rais; Executar rotinas de recrutamento, seleção, admissão e demissão de
pessoal; Orientar funcionários sobre direitos e deveres; Coordenar serviços terceirizados (saúde, benefícios,
segurança); Executar tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata;
Substituir e assessorar o Contador sempre que se fizer necessário.
Assistente Administrativo: Redigir, digitar cartas, formulários, certificados, processos e outros, de acordo
com as normas internas; Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar os
trabalhos de rotina do setor e/ou solicitações eventuais; Atender as solicitações dos representantes
comerciais, outras entidades e/ou procuradores, pessoalmente, por correspondência ou por telefone, visando
repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações;
Selecionar e arquivar documentos, recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu
recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor.
Coordenador de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, registrando as entradas e
saídas; Efetuar coleta de preços, junto a fornecedores, definindo ao empresas e os volumes a serem
adquiridos, elaborar solicitação de compra, indicando valores e as empresas; Verificar, controlar e
acompanhar o consumo de material dos setores, comunicando qualquer irregularidade; Efetuar compra de
lanches e outros quando solicitado; Zelar pelo funcionamento e conservação das máquinas, equipamentos e
instalações do CORE-MG, controlando os contratos de manutenção e assistência técnica, efetuando
pequenos reparos ou solicitando serviços de terceiros, quando necessário; Coordenar serviços terceirizados
(saúde, benefícios, segurança).
Mensageiro Externo: Realizar o correio interno; Efetuar pagamentos e depósitos bancários; Descontar
cheques; Autenticar cópias de documentos; Reconhecer firmas de documentos; Retirar documentos em
órgãos públicos e cartórios; Postar correspondências e objetos nas agências dos correios; Buscar documentos
e objetos; Entregar encomendas e brindes.
Motorista: Dirigir, manobrar os veículos do CORE-MG e transportar pessoas autorizadas, cargas ou
valores; Realizar verificações e manutenções básicas do veículo e utilizar equipamentos e dispositivos
especiais tais como sinalização sonora e luminosa, software de navegação e outros; Utilizar-se de capacidade
comunicativa; Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.
Supervisor de Limpeza: Programar e distribuir as tarefas de preparação e distribuição de lanches;
Programar, distribuir e controlar as tarefas de limpeza e conservação das dependências do CORE-MG;
Requisitar ao Setor de Suprimentos os materiais necessários ao desenvolvimento das atividades do setor;
Orientar os subordinados na execução de suas tarefas, dando sugestões aos problemas encontrados;
Comunicar a chefia imediata os problemas de danos e extravios verificados nas dependências do CORE-
MG.
Auxiliar de Limpeza: Efetuar diariamente a limpeza das diversas dependências varrendo, espanando,
encerando, lavando e desinfetando banheiros; Efetuar diariamente a limpeza de móveis de escritório,
removendo pó, manchas, coletando papéis dos cestos, etc.; Efetuar a limpeza de banheiros, lavando suas
peças, desinfetando, coletando lixos, trocando toalhas e mantendo-os sempre abastecidos de papéis e
sabonete; Efetuar limpeza de paredes, vidraças, luminárias, tapetes, carpetes e outros, sempre que necessário;
Requisitar ao setor de Suprimento e Manutenção os equipamentos, utensílios e materiais necessários às suas
atividades.
Atendente Recepcionista: Recepcionar e prestar serviços de apoio aos Representantes Comerciais do
CORE-MG e visitantes; Prestar atendimento telefônico e fornecer informações para escritórios, consultórios,
hotéis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos; Organizar informações e planejar o trabalho
do cotidiano; Atualização e recuperação de dados cadastrais dos representantes filiados; Atendimento pós-
filiação ao representante.
Supervisor Administrativo de Expediente: Prestar as informações necessárias ao registro das pessoas
físicas e jurídicas; Protocolar a documentação recebida, verificando e conferindo os dados, repassando-as,
para posterior deliberação, à Diretoria do CORE-MG; Dar numeração adequada aos registros concedidos
pela Diretoria; Extrair certidões de processos sempre que solicitado e autorizado pelo Gerente Executivo;
Controlar a expedição de carteiras, certificados, diplomas, certidões, etc.; Supervisionar trabalhos dos
subordinados, visando o máximo desempenho, eficiência e disciplina na realização de suas atividades.
Coordenador Técnico de Informática: Desenvolver, implantar e manter os sistemas de controles
administrativos e financeiros do CORE-MG; Orientar e/ou treinar os usuários nos procedimentos necessários
ao adequado funcionamento e manipulação dos sistemas e programas; Implantar e atender aos requisitos de
segurança física e lógica de modo a preservar os equipamentos, programas e registros, em relação a danos de
qualquer natureza; Encaminhar sempre que solicitado, relatórios aos setores usuários assegurando a
destinação devida, a quem de direito; Fazer atas dos documentos que serão fragmentados; Assessorar o
Gerente Executivo no atendimento à otimização e racionalização das rotinas e fluxo de informação do
CORE-MG.
Assistente Técnico de Informática: Efetuar levantamento de dados, informações e documentos para
subsidiar os trabalhos de rotina do setor; Executar alterações de registro, cadastro, baixa e demais atividades
em relação ao controle e atualização de banco de dados de Representantes Comerciais; Atender as
solicitações dos setores usuários, mediante determinação do Procurador.
Fiscal: Receber o processo de fiscalização do Setor de Registro, identificar e localizar o Representante em
atraso; Visitar o Representante em atraso entregando-o o convite fiscal ou a notificação fiscal ou a
advertência; Informar ao Representante sobre as atividades desenvolvidas pelo CORE-MG, a
regulamentação instituída em lei federal e da importância do pagamento das taxas e emolumentos em dia;
Acompanhar o processo de regularização dos representantes visitados, procedendo novos contratos, quando
necessário; Atender pessoalmente os representantes em situação irregular e encaminhá-lo ao Setor de
Registro e/ou Tesouraria; Emitir relatórios informativos sobre as visitas realizadas e o andamento dos
processos de cobrança; Realizar visitas programadas ou não aos estabelecimentos dos representantes para
verificar a situação destes junto ao CORE-MG.
Secretária da Fiscalização: Secretariar os trabalhos de serviços de fiscalização, principalmente aquele de
responsabilidade do Supervisor de Fiscalização Regional; Acompanhar todo o processo de fiscalização;
Atender as empresas fiscalizadas; Atender pessoalmente os representantes em situação irregular e
encaminhá-los ao Setor de Registro e/ou Tesouraria principalmente na ausência dos superiores imediatos.
Supervisora de Tesouraria: Controlar os recebimentos efetuados através de bancos e de agências regionais;
Fazer o controle financeiro diário; Controlar os recibos emitidos; Controlar os depósitos, de acordo com o
resumo do controle financeiro; Calcular e preparar tabelas da atualização dos valores das anuidades e taxas a
serem cobradas; Preparar correspondências para associados e agências regionais, sobre débitos e consultas
de anuidades e taxas; Encaminhar aviso de cobrança de anuidades vencidas aos associados; Desenvolver os
meios mais eficazes para arrecadação de recursos financeiros.
Assistente de Tesouraria: Executar tarefas diversas, visando o atendimento das rotinas específicas do setor
de tesouraria. Atender as solicitações dos representantes comerciais, outras entidades e/ou procuradores,
pessoalmente ou por telefone ou por correspondência, visando repassar informações, esclarecer dúvidas,
orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações; Receber e verificar e emitir documentos,
recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu recebimento, anotando seus valores
e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor de tesouraria; Selecionar e arquivar documentos de
acordo com os procedimentos internos da tesouraria, mantendo arquivos, pastas e armários em ordem,
facilitando a consulta e o arquivamento dos mesmos; Conferir pagamentos, fazendo o controle financeiro e
de fundo rotativo para evitar erros e lançá-los em banco de dados; Analisar contratos dos representantes para
avaliação de valores para registro; Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para
subsidiar os trabalhos de rotina da tesouraria; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou
quando solicitado pela chefia imediata.
Administrador de Agência: Supervisionar, coordenar, promover e controlar os processos de registro dos
representantes comerciais da região; Controlar o pagamento das taxas e emolumentos devidos, elaborando
relatórios de recebimento e recolhendo esses recursos ao CORE-MG; Receber e enviar as documentações
necessárias ao registro dos representantes nesta Entidade; Solicitar a confecção das carteiras e/ou
certificados para os representantes nesta Entidade; Responsabilizar-se pela segurança e manutenção das
instalações, máquinas, equipamentos e documentação do CORE-MG.
Assessor Administrativo: Executar atividades administrativas nos processos de trabalho nas diversas áreas
do CORE-MG, prestando apoio à equipe e auxiliando a chefia imediata; podem realizar o atendimento aos
Representantes Comerciais, repassando informações sobre os serviços de sua área de atuação. Tratar de
documentos variados, cumprindo todos os procedimentos necessário referente aos mesmos; preparar
relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório garantindo o bom andamento do trabalho.
Elaborar documentos em geral através do sistema, para manter o controle e informar sobre andamento de
processos; Organizar listagem de processos de registros; Organizar reuniões através de agendamento
seguindo rotinas administrativas. Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar
os trabalhos de rotina do setor e/ou solicitações eventuais; Atender as solicitações dos representantes
comerciais, outras entidades e/ou procuradores, pessoalmente, por correspondência ou por telefone, visando
repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações;
Selecionar e arquivar documentos, recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu
recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor; Executar outras
tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata.
Assessor de Fiscalização e Dívida Ativa: Administrar, coordenar e controlar as atividades da fiscalização e
dívida ativa, responsabilizando-se pelo cumprimento dos resultados definidos pela diretoria do CORE-MG.
Assessorar, orientar e dar suporte a equipe de fiscais de BH e Interior, munindo-os de uma visão dos
serviços a serem realizados, capacitando-os a exercer a fiscalização; Organizar e preparar todo material,
utilizado pelos fiscais (mapas – roteiros – processos – convites – notificações, etc.); Acompanhar todo o
processo de fiscalização; Atender e orientar as empresas fiscalizadas; Pesquisar e identificar empresas
irregulares para futura fiscalização; Contactar e agendar visitas às empresas contratantes de representantes
(representadas); Visitar as empresas contratantes de representantes a título de orientação quanto à
importância da regulamentação do profissional a ser contratado; Contactar com outros órgãos com funções
ligadas ou semelhantes a do Conselho, para realização de visitas e reuniões; Contactar com Cartórios de
registros e Junta Comercial de MG; Visitar as Delegacias no Interior, para um acompanhamento dos serviços
dos fiscais; Preparar e emitir relatórios trimestrais referentes aos serviços do departamento de Fiscalização;
Elaborar certidão de Dívida Ativa e Auto de Infração; Lançar certidão de Dívida Ativa no livro de Dívida
Ativa; Protocolar petições de execução fiscal no juízo competente; Acompanhar o andamento dos processos
de execução fiscal.
Assessor de Licitações e Contratos: Elaborar minutas de Contratos, Editais de Licitação, Tomada de
Preços e Concorrências Públicas para obras, serviços e compras. Assessorar na realização de pregões
eletrônicos e na gestão de contratos firmados pelo Core-MG. Ajudar na elaboração do Objeto de licitação
para compor o Edital; Distribuir o Edital para as empresas a serem convidadas para licitação; Acompanhar
todo o processo administrativo e licitatório tanto para compras como para serviços a serem contratados;
Fazer o controle dos Contratos firmados verificando-se sempre a vigência, o reajuste anual e a necessidade
de aditivos; Realizar pesquisas e análise econômica determinando melhores condições relativas a custo do
produto, para compra de material, valor do transporte, desconto em função da quantidade e verificação da
qualidade; Assessoramento na dinâmica do sistema de fluxograma, desde o início da requisição na
decifração do material ou serviço, até a fase final; Analisar as condições financeiras da empresa para
possível aquisição de material, bem como areal necessidade de aquisição de bens, produtos, serviços e
equipamento; Manter relações favoráveis com possíveis fornecedores, objetivando maior facilidade e
rapidez para a aquisição, garantindo assim, a continuidade do fornecimento desejado; Garantir a qualidade
dos materiais, serviços e produtos adquiridos pelo município; Pré-estabelecer local adequado para depositar,
armazenar e manter os materiais adquiridos, quando necessário; Pesquisar, analisar e propor métodos e
rotinas de simplificação e racionalização dos procedimentos administrativos e seus respectivos planos de
ação; Observar nas contratações, as normas impostas pelo diploma licitatório; Executar outras atividades
correlatas.
Assessor de Suporte Técnico: Desenvolver sistemas e aplicações, determinando interface gráfica, critérios
ergonômicos de navegação, montagem da estrutura de banco de dados e codificação de programas; projetar,
implantar e realizar manutenção de sistemas e aplicações; selecionar recursos de trabalho, tais como
metodologias de desenvolvimento de sistemas, linguagem de programação e ferramentas de
desenvolvimento. Planejar etapas e ações de trabalho. Desenvolver novas rotinas e funções no Sistema Geral
de Controle para agilizar as necessidades do Core-MG; Fazer acompanhamento do banco de dados para
garantir a segurança, confiabilidade e incorrupção dos dados no Sistema Geral de Controle. Extrair relatórios
gerenciais do Sistema Geral de Controle para atender solicitações internas de informação em situações
ocasionais; Fazer a correção e acompanhamento de surgimentos ocasionais de erros no Sistema Geral de
Controle; Corrigir falhas nas rotinas já elaboradas no sistema, causadas por motivos diversos para manter o
perfeito andamento do sistema; Corrigir problemas na base de dados do sistema, quando ocorre a corrupção
de dados no mesmo; Diagnosticar problemas ocorridos e passiveis de ocorrência no Sistema Geral de
Controle; Acompanhar a instalação, funcionamento, operação dos softwares, aplicativos gerenciais,
administrativos, fiscais, tributários e de segurança, para garantir a perfeita funcionalidade do sistema;
Controlar o gerenciamento dos serviços de internet para atender necessidade interna; Desenvolver sistemas
para gerenciar funções administrativas a partir de demanda interna; Prestar suporte aos usuários do Core-
MG; Prestar suporte técnico e manutenção nos equipamentos do Core-MG; Administrar a rede interna de
computadores (programas e equipamentos).
Assessor Financeiro e de Contas: Executar atividades financeiras no processo de trabalho; prestar suporte
em tarefas de cunho financeiro e controle de contas, subsidiando o Core-MG ou equipe de trabalho em
serviços específicos da sua área de atuação. Organizar documentos, auxiliar na apuração de impostos e
preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos da Administração Pública. Preparar
e controlar pagamentos; Assessorar o controle de extrato bancário; Preparar, elaborar e conferir documentos;
Efetuar registro em livro caixa para controle de dados e verificação; Elaborar e calcular planilhas,
demonstrativos fiscais e financeiros, estudos estatísticos e outros do interesse do setor; Alimentar sistemas
informatizados de controle do setor; Assessorar em rotinas de admissão e demissão de pessoal; Orientar
funcionários sobre direitos e deveres; Realizar controle de frequência dos funcionários; Assessorar no
processo de folha de pagamento; Controlar recarga, recepção e distribuição de benefícios (vale transporte,
vale refeição etc.); Atualizar dados dos funcionários em livro de registro e CTPS; Executar tarefas correlatas,
sempre que necessário.
Assessor Regional: Assessorar a Presidência do Conselho na execução de tarefas necessárias ao
funcionamento da Entidade no interesse do Estado, executando ainda a atividade de assessoramento dos
serviços das Delegacias. Supervisionar, promover e controlar os processos de registro dos representantes
comerciais da região; Controlar o pagamento das taxas e emolumentos devidos, elaborando relatórios de
recebimento e recolhendo esses recursos ao Core-MG; Receber e enviar as documentações necessárias ao
registro dos representantes nesta Entidade; Responsabilizar-se pela agência efetuando a compra e o
pagamento dos materiais e despesas necessárias ao seu adequado funcionamento, enviando ao Core-MG, o
relatório da Delegacia com toda a documentação necessária; Atender as solicitações e/ou visitas dos
representantes comerciais, dirimindo dúvidas, prestando informações e estimulando-os ao registro e a
participação junto a Entidade; Manter contatos diversos com órgãos públicos e privados locais visando
divulgar, intensificar e facilitar a atuação do Core-MG na região; Supervisionar e controlar as atividades
administrativas e operacionais da Delegacia, buscando a sua eficiência e eficácia de atuação;
Responsabilizar-se pela segurança e manutenção das instalações, máquinas, equipamentos e documentação
da Entidade; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia
imediata.
4 - PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E DESEMPENHOORÇAMENTÁRIO E OPERACIONAL
4.1 PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
A questão organizacional do CORE-MG passa, obrigatoriamente, pela suacompetência. E a competência do Conselho está atrelada à legislação regulamentadora daprofissão, quando atribui à Entidade o poder-dever de habilitar e fiscalizar, através doregistro e da própria fiscalização do exercício profissional da representação comercial(registrar e fiscalizar as pessoas físicas e jurídicas que exercem a profissão). Nesta vertentelegal organizacional, o seu Plano de Ação contempla atividades relacionadas à sua missãoprecípua (direta e indiretamente), já que lhe são vedadas outras atividades que conflitamcom essas atribuições.
A visão do Conselho, como um conjunto de processos, e o seu próprio trabalhode aperfeiçoamento, envolve as pessoas que participam das atividades que são de suacompetência, abrangendo ainda os processos relacionados às atividades de apoio, comtreinamento e aperfeiçoamento de seus recursos humanos, além de estender suasatividades para o relacionamento com as entidades afins, sindicatos, associações eempresas que participam do mercado de trabalho no qual estão inseridos os profissionais darepresentação comercial.
Neste cenário descrito, foram consubstanciadas no decorrer de 2016 asmetodologias de trabalho que integram o Plano Estratégico do CORE-MG, seja no campoinstitucional, seja nas relações políticas, especificamente onde estão envolvidos agentesinseridos no entendimento do papel do Conselho em cada etapa do processo. Oaperfeiçoamento dos processos no CORE-MG promoveu e promove efetivamente umamaior eficiência dos serviços prestados. As melhorias promovidas nos processos da Sede eDelegacias Regionais favoreceram o crescimento do Conselho, além de terem representadouma adequação na equação do custo-benefício.
São metodologias colaborativas e ativas, transformadas em ações efetivas,responsáveis pela implementação dos serviços prestados aos profissionais e à sociedadecivil. Em destaque, no decorrer de 2016, as seguintes ações efetivadas:
1 - Orientação personalizada sobre registro e obrigações financeiras para com o CORE-MG, realizada continuamente na sede da Entidade, principalmente pelos setores deexpediente e tesouraria, aos representantes e ou seus procuradores;
2 - Atendimento regionalizado e personalizado, através das Delegacias situadas em 06(seis) regiões de Minas Gerais;
3 - Atendimento personalizado no posto avançado da CEASA/Minas, em Contagem/MG,através do ponto de apoio ao representante comercial;
4 - Encontros técnicos direcionados ao aperfeiçoamento do profissional darepresentação;
5 - Atendimento jurídico direcionado à orientação dos filiados no tocante a relaçãocontractual de representação comercial;
6 - Fiscalização direcionada aos filiados inadimplentes e àqueles sem registro junto aoCORE-MG;
7 - Reuniões de trabalho com empresas representadas visando fortalecer a25
determinação acerca da obrigatoriedade de registro de seus representantes comerciais juntoaos CORE'S;
8 - Participação em feiras e eventos com o objetivo de divulgar o CORE-MG, bem comofortalecer junto ao empresariado participante a obrigação de manter os seus representantesregulares junto ao Conselho;
9 - Reuniões com Entidades representativas da indústria, do comércio e do atacado comobjetivo de manter parceria no sentido de divulgar junto às empresas associadas anecessidade de exigir dos seus representantes o registro no CORE-MG;
10 - Cobrança sistemática e contínua das anuidades em atraso, realizada através denegociação, cobrança bancária e dívida ativa, esta em fase administrativa e executiva;
11 - Consultoria contábil, tributária e trabalhista disponibilizada aos representantesfiliados através de convênios firmados na Capital e no Interior;
12 - Execução fiscal de filiados inadimplentes e lançados em dívida ativa;
13 - Procedimento judicial de obrigação de fazer, direcionado às empresas derepresentação comercial sem registro no CORE-MG;
14 - Realização de licitação, especialmente na modalidade de licitação pregão eletrônico;
15 - Parceria com os Sindicatos da categoria em Minas Gerais – SIRCOM e SIRCAU,que proporcionaram mais amparo e informação aos membros da categoria;
16 - Capacitação do corpo de servidores, especialmente com participação emseminários, cursos e fóruns de discussão.
26
4.1.1 OBJETIVOS DO EXERCÍCIO
O CORE-MG tem por missão o exercício de atividades finalísticas previstas naLei 4886/65 e no seu Regimento Interno. Anualmente apresenta seu Plano de Ações aoPlenário, elaborado de acordo com a sua capacidade financeira estabelecida na PropostaOrçamentária. Suas principais atividades estão ligadas à habilitação do exercícioprofissional, através de diligências e fiscalizações, a fim de fazer observar os preceitoslegais relativos à atividade dos Representante Comerciais no Estado.
Para cumprir tal desiderato são estabelecidas parcerias com entidades estaduais ligadasao mercado em que atua o Representante Comercial, inclusive com encontros de trabalho,troca de informações e de conhecimentos de interesse das partes, atualização do registrocadastral dos Representantes Comerciais, entre outras.
O CORE-MG tem por missão o exercício de atividades finalísticas previstas naLei 4886/65 e no seu Regimento Interno. Anualmente apresenta seu Plano de Ações aoPlenário, elaborado de acordo com a sua capacidade financeira estabelecida na PropostaOrçamentária. Suas principais atividades estão ligadas à habilitação do exercícioprofissional, através de diligências e fiscalizações, a fim de fazer observar os preceitoslegais relativos à atividade dos Representante Comerciais no Estado.
Para cumprir tal desiderato são estabelecidas parcerias com entidades estaduais ligadasao mercado em que atua o Representante Comercial, inclusive com encontros de trabalho,troca de informações e de conhecimentos de interesse das partes, atualização do registrocadastral dos Representantes Comerciais, entre outras.
Sistematicamente, para concretização do plano de ações, considera-se aslimitações financeiras e econômicas, de pessoal, instalações e tecnológicas, em razão doorçamento disponível para o desenvolvimento das ações planejadas. Entretanto, mesmocom as limitações referidas, promoveu-se a continuidade de projetos já desenvolvidos noano anterior, com determinadas adequações, consoante a seguir elencados:
1º - PROJETO: Procedimentos Para Aquisições e Contratações – AperfeiçoamentoContinuado
Objetivos:
Aperfeiçoar continuamente a eficiência das contratações e aquisições;
Reduzir risco de contratações com custos elevados;
Impregnar a prática do pregão eletrônico;
Possibilitar a participação do maior número possível de interessados em fornecerprodutos ou serviços para o CORE-MG;
Promover uma contratação e uma aquisição adequada, no tocante ao custo-benefício.
2º - PROJETO: Ações Permanentes de Registro, Fiscalização, Tesouraria e CobrançaObjetivos:
Modernizar o departamento de Registro, adequando-o às previsões de incremento docontingente de Representantes Comerciais no Estado;
Diminuir o tempo para liberação de registros - PJ e PF;
Reduzir o risco de erro no atendimento ao registrado;27
Garantir maior segurança dos dados cadastrais e confiabilidade das informações;
Aumentar o campo de abrangência da fiscalização e controle das ações relacionadas àprática do exercício profissional do Representante Comercial;
Diminuir a inadimplência através do conhecimento, por parte dos profissionais, de seusdireitos e deveres básicos;
Aumentar a arrecadação, com a diminuição da inadimplência e com a realização decobranças programadas e continuadas.
3º - PROJETO: Comunicação Institucional e Publicidade Ampliada
Objetivos:
Trabalhar junto à sociedade empresarial, civil e política a divulgação das atividadesdesenvolvidas pelos profissionais Representantes Comerciais, proporcionando maiorvisibilidade às ações da Entidade, com vistas à uma imagem positiva do CORE-MG e dacategoria profisional;
Fomentar na sociedade a valorização do Representante Comercial como importanteagente mediador entre a indústria e o comércio;
Demosntrar para a categoria (âmbito interno da comunicação) a importância do CORE-MG como entidade de organização profissional, que habilita e fiscaliza o exercício darepresentação comercial.
4º - PROJETO: Manutenção Sistemática das Instalações - Estrutura Física
Objetivos:
Estabelecer adequações estruturais a médio e longo prazo para atendimento dademanda de acordo com a previsão de crescimento do CORE-MG;
Propiciar ambiente físico adequado para o atendimento atual (contemporâneo) doregistrado, seja na capital, seja nas Delagacias.
5º - PROJETO: Gerenciamento Tecnológico de Dados
Objetivos:
Modernizar e manter atualizados os sistemas de informações, com vistas a interligaçãoentre as unidades, diminuindo os custos e agilizando o atendimento das demandas;
Qualificar a apresentação dos serviços prestados, bem como promover a eficiência naprestação dos mesmos;
Modernizar os equipamentos de armazenamento de dados para promover a qualidadedos dados armazenados.
6º - PROJETO: Mobilização Classista
Objetivos:
Promover a aproximação entre os profissionais e o CORE-MG, através de cursos,palestras e debates sobre temas de inetresse dos registrados;
Promover ações junto às empresas industriais e comerciais contratantes de profissionais28
da representação comercial, justamente no intuito de reduzir o exercício ilegal da profissão;
- Comparecer a feiras e eventos empresariais com o objetivo de orientar os profissionaisda representação que se fizerem presentes, com o mesmo intuito do tópico anterior, ou seja,reduzir o exercício ilegal da profissão.
7º - PROJETO: Gerenciamento de Contratos Administrativos
Objetivos:
Melhorar a eficiência dos controles das execuções dos contratos;
Reduzir risco de execução continuada sem aditivos ou licitações;
Possibilitar a fiscalização do cumprimento do objeto contratado;
Atestar a eficiência do fornecedor e do prestador de serviços ao CORE-MG.
8º - PROJETO: Imóvel Próprio para Delegacias
Objetivos:
Adquirir imóvel próprio, aplicando recursos financeiros e crédito orçamentário disponível;
Aprimorar as atuais sedes, de modo a propiciar um ambiente mais adequado aoatendimento do representante comercial;
Instalar-se, ao contrário das atuais salas locadas, em lojas ou casas comerciais, demodo a proporcionar a fixação de engenho de publicidade indicativo, direto para uma viapública de grande circulação de pessoas.
9º - PROJETO: Capacitação do Corpo de Servidores
Objetivos:
Qualificar os profissionais que atuam a serviço do CORE-MG, a fim de que se atualizeme promovam serviços com eficiência e eficácia;
Garantir a eficiência dos serviços desenvolvidos pelo Conselho, de cunho legal eregimental.
Ainda, com relação ao planejamento estratégico do CORE-MG para 2016, cabe ressaltara visão, a missão e os valores da Entidade, observados como obrigação também para oexercício objeto do relatório em questão:
Visão:
O CORE-MG almeja ser visto como uma entidade positivamente diferenciada nafiscalização profissional entre os membros do sistema CONFERE-CORE'S.
Missão:
Fiscalizar o Representante Comercial, a partir dos preceitos legais e éticos, buscando deforma permanente a valorização da categoria junto aos diversos segmentos da sociedade eo desenvolvimento econômico e social do país.
29
Valores:
Para garantir que nossas crenças constituam prática efetiva no dia a dia de nossaatuação, identificamos como referencial de nosso comportamento os seguintes valores:
Atendimento: Excelência no atendimento ao Representante Comercial e nos serviços aele prestados.
Seriedade: Imagem de correção e credibilidade, conquistada pelo cumprimento doscompromissos assumidos, pela ética no trato das relações.
Comprometimento: Traduzido no compromisso com a categoria, com as necessidadesdo representante comercial e com a busca de soluções de qualidade.
Trabalho: O trabalho realizado com a criatividade e iniciativa é a base dos bonsresultados.
30
4.1.2 COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS
Introdução Seguindo as especificações do Plano Estratégico, foram realizadas ações com foco
no objetivo legal da Entidade, especificamente na fiscalização do exercício profissional,tendo por parâmetros os seguintes aspectos:
a) o planejamento da entidade e suas competências legais, regimentais e/ouestatutárias; atramitação no âmbito daentidade;
b) a tempestividade das ações empreendidas;
c) os objetivos e metas, bem como as medidas adotadas para tratar as causas deinsucesso;
d) os fatores que tenham contribuído para o alcance ou superação das metasestabelecidas.
Missão/Finalidade institucional Nossa missão: fiscalizar o Representante Comercial, a partir dos preceitos legais e
éticos, buscando de forma permanente a valorização da categoria junto aos diversossegmentos da sociedade e o desenvolvimento econômico e social do país.
Nossa visão: O CORE-MG almeja ser visto como uma entidade positivamentediferenciada na fiscalização profissional entre os membros do sistema CONFERE-CORE'S.
Competências Legais As competências legais do CORE-MG podem ser traduzidas e sintetizadas a partir
do art. 2º e do art. 6º da Lei 4.886/65, com as alterações da Lei 8.420/92 e da Lei 12.246/10,a saber:
- habilitar o representante comercial, pessoa física e jurídica, para o exercício darepresentação comercial;
- fiscalizar o exercício da representação comercial.
Análise crítica Para garantir que nossas crenças constituam prática efetiva no dia a dia de nossa
atuação, identificamos como referencial de nosso comportamento os seguintes valores:
Atendimento: excelência no atendimento ao Representante Comercial e nos serviços aele prestados.
Seriedade: imagem de correção e credibilidade, conquistada pelo cumprimento doscompromissos assumidos, pela ética no trato das relações.
Comprometimento: traduzido no compromisso com a categoria, com as necessidades dorepresentante comercial e com a busca de soluções de qualidade.
31
Trabalho: o trabalho realizado com a criatividade e iniciativa é a base dos bonsresultados.
As ações culminaram nos seguintes resultados alcançados no exercício 2016,especialmente quanto a atuação para a fiscalização profissional:
Fiscalização – Setor Fiscal
Destacando a fiscalização como objetivo principal do CORE-MG, delineadalegalmente na legislação responsável pela criação da Entidade, a atividade em foco foiexercida em mais um exercício social e financeiro, observando as prerrogativas e osdeveres atribuídos pelo Poder de Polícia do Conselho, de forma e modo adequados àrealidade da categoria. Contando com a efetiva participação do corpo de fiscais e de todosos demais servidores do Conselho, foi desenvolvido um trabalho conjunto, comonaturalmente acontecera nos últimos anos, em Belo Horizonte e região metropolitana, bemcomo nas demais regiões do interior de Minas Gerais, especialmente naquelas abrigadaspelas Delegacias Regionais, quais sejam, triângulo mineiro, zona da mata, leste, centro-oeste, norte e sul de Minas.
Na busca pelo seu maior objetivo, abriga o o setor de fiscalização um númerodeterminado de profissionais, com função específica de fiscalizar o representante comercial.Ressalte- se, nesta análise, que o quadro de servidores do setor não sofreu variação emrelação ao ano anterior, encerrando o exercício de 2016 com o número de profissionais aserviço da fiscalização, registrado na casa de 07 (sete) colaboradores, desempenhando deforma direta e indireta atribuições relacionadas à orientação e fiscalização profissional.
Dos colaboradores a serviço da fiscalização acima identificados, 05 (cinco) estãona condição de fiscal propriamente dito, 01 (uma) na posição de secretária de fiscalização e01 (um) na condição de supervisor. Este último exerce também funções na Procuradoria daentidade. Integram assim, conforme exposto no parágrafo anterior, o total de 07 (sete)servidores que findaram 2016 exercendo funções atinentes à fiscalização do exercício darepresentação comercial.
Reportando-se ao demonstrativo que retrata a movimentação do trabalhodesenvolvido pelo setor fiscal, conforme resultado relativo ao período de janeiro a dezembrode 2016, extraído da efetiva colaboração dos profissionais acima identificados, que atuaramcom o foco na regularização de inúmeros representantes comerciais, especialmentepessoas jurídicas, verifica-se números razoáveis, que ainda possibilita melhoras, conformejá se observou em relatório dos últimos anos. Cabe registro a atuação da fiscalização nointerior de Minas Gerais, através dos fiscais lotados nas Delegacias, os quais estão noexercício deste labor há, aproximadamente, 12 (doze) anos. De forma gradativa, mesmocom as dificuldades identificadas, o trabalho vai ganhando o reconhecimento derepresentantes e representadas, além de outros profissionais, como os contadores,advogados, despachantes e empresários.
A seguir, em números, a fiscalização em 2016:
Demonstrativo I (movimentação da fiscalização): foram expedidos 1257 convites; 1155notificações; 853 advertências; 294 notificações compulsórias; 58 correspondências deorientação; 32 visitas a atacadistas; 514 fiscalizações "in loco". Foram ainda fiscalizadas
32
684 pessoas, entre físicas e jurídicas em débito com o CORE; recuperados 08 endereços eacertados 60 débitos. Resultado da fiscalização culminou em 260 registros efetuados.
Quanto aos valores fruto de negociações de débitos – inadimplentes e registrosiniciais - oriundos do exercício da fiscalização profissional, apurou-se o montante de R$267.764,73 (duzentos e sessenta e sete mil e setecentos e sessenta e quatro reais e setentae três centavos) no ano de 2016. Tal montante significa um acréscimo, no total da receita(considerando aí as entradas à vista e os parcelamentos, referente à sede e delegacias;fiscalização ‘in loco’ e via correio), consubstanciado na casa dos 24% (vinte e quatro porcento) em relação ao ano anterior. O acréscimo verificado nos valores arrecadados serealizou em virtude do parcelamento da dívida, que facilitou o acerto dos débitos por partedos filiados inadimplentes.
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4.2 RESULTADOS
Os indicadores adotados são basicamente estratégicos e objetivam demonstraro desempenho em busca da finaliadde legal do CORE-MG. Em síntese, os indicadoresrepresentam os objetivos do Conselho e podem ser assim elencados (os objetivos):
a) Melhorar a qualidade dos serviços prestados;
b) Modernizar e manter atualizados os sistemas de informações, com vistas ainterligação entre a Sede e as Delegacias, diminuindo os custos e agilizando o atendimentodas demandas;
c) Diminuir os índices de inadimplência;
d) Dar visibilidade às ações do CORE-MG e concretizar uma imagem positiva frente àcategoria e à sociedade;
e) Promover a aproximação entre os profissionais e o Conselho;
f) Manter ações de orientação do profissional registrado;
g) Valorizar seus servidores e colaboradores;
h) Padronizar os procedimentos internos e externos;
i) Qualificar os procedimentos de fiscalização do exercício profissional.
Tomando como base os citados indicadores é possível apontar o seguinte desempenho:
I) Percentual de aumento da arrecadação anual e variação da despesa (Comparativotrienal - 2014/2015/2016)
Objetivo: medir o percentual de aumento da arrecadação em relação ao mesmo período,correspondente aos três últimos exercícios, bem como verificar a variação da despesa emperíodo idêntico.
De acordo com as demonstrações contábeis do exercício de 2016, a receitaarrecadada foi superior em 10,13% em comparação ao exercício de 2015. Já comparando oexercício de 2015 com o exercício de 2014, também apura-se um aumento da receitapróximo ao verificado de 2015 para 2016, na ordem de 10,52%. A estagnação daarrecadação, identificada no último triênio, deve-se muito à crise econômica vivenciada pelomercado brasileiro.
E ao analisar o comportamento das despesas depara-se com uma evoluçãocontrolada no período 2014 a 2016. Do primeiro ano da análise para o segundo ano (2014para 2015), o aumento dos gastos do CORE-MG figurou no patamar de 10,80%, enquantoque de 2015 para 2016 o aumento foi de 44,72%, muito mais significativo do que no biênioanterior. Entretanto a significativa elevação deve-se única e exclusivamente à despesa decapital registrada, representando investimento em bem imóvel que constituirá como núcleode atendimento ao representante comercial, no montante de R$ 1.903.204,32 (um milhão enovecentos e três mil e duzentos e quatro reais e trinta e dois centavos). Isso significa umaparticipação no aumento da despesa de 2015 para 2016 da ordem de 35%.
II) Percentual de aumento da receita financeira/patrimonial (Comparativo trienal –2014/2015/2016)
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Objetivo: medir o percentual de aumento da receita financeira/patrimonial em relação aomesmo período, correspondente aos três últimos exercícios.
Recorrendo às demonstrações contábeis do último triênio (2014 a 2016),verifica-se que a receita financeira/patrimonial do CORE-MG obteve significativo aumentoquando comparado, principalmente, o exercício de 2016 com o exercício de 2014. Nestecomparativo, a variação figurou no citado período, em exatos 76,74%. O resultadoapresentado entre 2014 e 2016 se deu em decorrência do aumento no montante dasaplicações do CORE, bem como pelos seguidos reajustes da taxa básica de jurosdeterminados pelo Banco Central.
E ao analisar a variação entre 2016 e 2015, o percentual ainda apresenta-se satisfatório,em 22,72%. Perceba-se que a taxa básica de juros continuou em crescimento,acompanhada também do crescimento da base financeira do CORE-MG. Os dois fatoresimpactaram positivamente neste expressivo aumento da receita financeira em 2016, quandocomparada com o ano anterior, em patamar superior aos 20%.
III) Índice geral de inadimplência (Comparativo trienal 2014/2015/2016)
Objetivo: medir o percentual de registrados PF e PJ em débito em relação ao total deregistrados ativos.
Em 2014, com a implantação de novos controles no Sistema GERENTI,ocorreu alterações na metodologia de aferição do índice geral de inadimplência. O cálculolevou em consideração o total de registrados ativos e, neste conjunto total, o número deinadimplentes. Fora então extraído do computo geral o total de inscritos, já que aí encontra-se os registrados que há mais de 5 (cinco) anos apresentam-se como inadimplentes.
Com a nova metodologia, que expressa mais próximo da realidade os númerosdo CORE-MG, o índice geral de inadimplência atingiu o patamar de 55,5% (cinquenta ecinco vírgula cinco por cento). Já em 2015 o mesmo índice atingiu a casa dos 53,3%(cinquenta e três vírgula três por cento), significando uma redução na inadimplência de 2,2%(dois vírgula dois por cento). No tocante a 2016 o índice figurou abaixo dos 50% (cinquentapor cento), no patamar de 47,7% (quarenta e sete vírgula sete por cento), o que representamais uma redução consecutiva na inadimplência geral, desta vez de 5,6% (cinco vírgula seispor cento).
De modo positivo, no último triênio, o índice geral de inadimplência reduziu de 55,5%para 47,7%, representando 7,8% de redução na inadimplência.
IV) Percentual de registros ativos (Comparativo trienal 2014/2015/2016)
Objetivo: medir de forma sistemática o percentual de registros ativos, pessoas físicas ejurídicas, em relação ao total de inscritos.
Considera-se registros ativos o total de inscritos (pessoas físicas – autônomose responsáveis técnicos -, pessoas jurídicas – Limitada e EIRELI - e empresário individual)que realizaram movimentação cadastral, seja devido à determinada inscrição ou alteração,seja devido ao pagamento de contribuições e emolumentos, no período correspondente aosúltimos cinco anos e mais no ano vigente, isto é, no ano de referência do presente relatório.Assim, há um total, conforme dados levantados em dezembro de 2014, pelo departamentotécnico de controle cadastral, de 36.622 registros ativos. Comparando com o total oraapontado com o total de inscritos (96.205 registros) identificados no cadastro (desde 1967,ano de início das atividades de habilitação e fiscalização do CORE-MG), o percentual de
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ativos equivale a 38% (trinta e oito por cento).
E 2015, justamente por causa dos ajustes de Sistema ainda em andamento nodecorrer do ano, do total de 95.944 inscritos, encerrou-se o exercício com 33.949 registrosativos. O comparativo numérico leva a um índice arredondado, referente a 2015, de 35%(trinta e cinco por cento) de ativos quando comparado com o total de inscritos.
E os ajustes de sistema seguiram em 2016. Tais ajustes, somados ao significativonúmero de baixas, reduziu o percentual de registros ativos, passando o índice para a casados 30,7% (trinta vírgula sete por cento). Se comparado o triênio, a redução superou os 7%(sete por cento). Entretanto, o número de ativos, em que pese a redução, representa umconjunto mais saudável, hasja vista a redução na inadimplência, no mesmo período.
V) Percentual de ações realizadas (comparativo trienal – 2014/2015/2016)
Objetivo: medir o percentual de realização das ações em relação à quantidade de açõesprevistas no plano de ação e metas.
Reportando-se às ações previstas para 2014, estão as mesmas devidamentecompiladas no Programa de Trabalho para o referido ano. Inicialmente deve-se registrar quea previsibilidade de manutenção na composição do quadro de pessoal se confirmou.Ademais, registre- se a programação para realização das palestras profissionalizantes, aparticipação em feiras e eventos, a continuidade da consultoria jurídica, tributária, contábil etrabalhista, a qualificação profissional e a orientação aos novos filiados, a continuidade nacomunicação institucional e os investimentos de capital, além de considerar a manutençãodas ações permanentes, tais como a fiscalização, o atendimento aos filiados, as reuniõesplenárias, o controle de arrecadação e os serviços de cobrança, entre outros.
Do mesmo modo também foram, em grande parte, confirmadas as açõesplanejadas para os anos de 2015 e 2016. A execução dos planejamentos dos referidos anosfoi feita de forma eficaz e eficiente. Portanto, é satisfatório a execução dos Programas deTrabalho aprovados para os exercícios de 2015 e 2016.
Do total de ações previstas no plano de ações e metas – programa de trabalho2014 – foram realizadas mais de 90% (noventa por cento). Ressalte-se que, ainda nesteano, por falta de oportunidade em termos de custo-benefício, já que os imóveis continuamem alta, não ocorreu a aquisição do imóvel programado para constituir-se como sede deuma das Delegacias. Ademais, dentro do planejamento de comunicação institucional –informativo eletrônico, site, jornais, impressos marketing, rádio e campanha publicitária, estaúltima não se concretizou, também por questões de custo-benefício, já que os últimos anosda campanha – 2011 e 2012 - (em outdoor, busdoor, taxidoor) não foi possível aferir oretorno para a imagem do CORE-MG.
E em 2015 o índice das ações se manteve estável em relação às realizações doano anterior. Da mesma forma foi executado mais de 90% (noventa por cento) do programade trabalho aprovado junto com o orçamento de 2015. O destaque ‘ausência’ também serepete, haja vista que a aquisição de imóvel para constituir-se como sede da Entidadetambém não foi possível em 2015. Mais uma vez, especialmente nos municípios deVarginha e Juiz de Fora, apesar da crise econômica, os imóveis permaneceram acima darealidade vivenciada pelo mercado imobiliário brasileiro.
Já em 2016 denota-se a mesma realidade dos dois últimos anos. Significa quecontinou a apresentar um índice bem próximo do índice acima registrado, na casa dos 92%(noventa e dois por cento). O planejamento de aquisição de imóveis para as Delegacias nãose concretizou, mas, desta vez, fora substituido por um grande investimento, na capital,
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representado por uma loja e mais cinco vagas de garagem. A loja, localizada no mesmoedifício sede da Entidade, servirá para abrigar um núcleo de atendimento ao representantecommercial, envolvendo os setores de registro, tesouraria e fiscalização. Já as garagensservirá para facilitar o acesso do registrado à sede, especialmente ao núcleo deatendimento.
VI) Percentual de crescimento dos serviços prestados (Comparativo trienal 2014/2015/2016)
Objetivo: medir o percentual referente à quantidade de serviços prestados em relação àquantidade de serviços prestados no mesmo período nos dois exercícios anteriores.
Os serviços prestados pelo CORE-MG, seja no exercício da sua função legal, sejano desempenho de atribuições complementares legalmente permitidas, como palestras,cursos, participação em feiras, permaneceram estáveis nos três exercícios examinados. Defato não há crescimento relevante registrado no ano de referência deste relatório de gestão,haja vista que os gestores do CORE-MG, há alguns anos, intensificaram a quantidade deserviços desenvolvidos pela entidade em prol da categoria. Portanto, em 2016permaneceram os serviços realizados pela Entidade dentro de uma estabilização natural,exceto pela implantação de procedimento judicial voltado às ações cominatórias para obrigaro representante comercial a registrar-se no CORE-MG. Essa novidade um aumento de 6%(seis por cento) na quantidade de serviços prestados em 2016, quando comparado com oano anterior.
Destaque, em síntese, os seguintes serviços executados pelo CORE no referidoexercício:
- Homologação de registros e baixas;
- Fiscalização de registros iniciais e débitos;
- Consultoria jurídica em contratos e distratos de representação comercial;
- Elaboração da dívida ativa e ingresso com ações de execuções fiscais;
- Acompanhamento de preços e formalização de dispensas de licitações;
- Realização de pregão eletrônico para contratações e aquisições, quando necessário;
- Atendimento regionalizado aos filiados via Delegacias;
- Palestras e encontros profissionais realizados;
- Participação em feiras e eventos;
- Comunicação institucional sistematizada;
- Reuniões com representadas e entidades parceiras;
- Parceria com os Sindicatos da categoria;
- Controle de dados cadastrais;
- Realização de cobrança administrativa;
- Realização de execuções fiscais;
- Realização de ações cominatórias, de obrigação de fazer.
Ressalte-se ainda, em números, alguns procedimentos dentro de cada serviçoenumerado no bojo deste relatório, a exemplo dos mais de 3.800 (três mil e oitocentos)registros iniciais que deram entrada com a devida filiação ao CORE-MG em 2016, sem
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relevante alteração; as 644 (seiscentos e quarenta e quatro) consultas jurídicas atendidas;os 3.469 (três mil e quatrocentos e sessenta e nove) protocolos realizados pelo expediente;os quase 75.000 (setenta e cinco mil) títulos de cobrança remetidos. Ademais, há que seregistrar, como destaque, o procedimento iniciado em 2016, primordial na moralização dafiscalização, constituído pelas ações cominatórias, com ingresso experimental de 20 (vinte)ações judiciais. A citada atividade, não realizada em anos anteriores, representou umaumento, conforme acima registrado, de 6% (seis por cento) nos serviços prestados pelaEntidade em 2016.
VII) Percentual de processos padronizados (Comparativo trienal 2014/2015/2016)
Objetivo: demonstrar o percentual de processos padronizados implantados em relaçãoao total de processos a serem padronizados.
Com a mesma padronização dos dois últimos anos, 2016 manteve os mesmos85% (oitenta e cinco por cento) dos processos de trabalho do CORE-MG, padronizados.Considerou a diretoria que o percentual de padronização atual é significativo e que osprocessos a padronizar não representam risco para a Entidade. Portanto, outras atividadesforam priorizadas em detriment do avanço da padrinização.
Destaque para os seguintes procedimentos considerados padronizados:
- Cobrança de anuidades via instituição financeira;
- Procedimento de registro, baixa e alterações cadastrais;
- Inserção de dados no sistema de controle cadastral;
- Procedimentos de fiscalização, tanto aqueles realizados via correio quanto presencial;
- Contabilização de receitas e despesas orçamentárias;
- Elaboração da proposta orçamentária;
- Controle de contas a pagar;
- Atendimento jurídico e cálculos indenizatórios;
- Procedimentos de lançamento de dívida ativa;
- Realização de reuniões plenárias e de diretoria;
- Realização de depreciação dos bens móveis de propriedade do CORE-MG;
- Inventário dos bens móveis e imóveis do CORE;
- Procedimento de compra e contratações via pregão eletrônico;
- Procedimento de dispensa de licitações.
Permaneceram os processos a padronizar, em percentual que aproxima-se dos 15%(quinze por cento). Ainda não foram padronizados devido à conveniência – custo-benefício– em realizar as operações da forma que se encontra. Destaque para os seguintesprocedimentos não padronizados:
- Comunicação interna;
- Controle de atendimento de balcão;
- Controle de ligações de cobrança;
- Controle de ligações de recuperação de endereços;
- Controle de Reuniões com as Delegacias.38
VIII) Índice de monitoramento do clima organizacional (Comparação trienal2014/2015/2016)
Objetivo: monitorar o clima organizacional mediante avaliação de desempenho junto aosfuncionários.
No exercício de 2014, mantendo o mesmo monitoramento do ano anterior, foidada continuidade à avaliação de desempenho dos colaboradores da entidade. A base daavaliação, neste ano, sofreu algumas alterações consideradas necessárias, de ajustespontuais e oportunos, passando a contemplar o nível de desempenho baseado em fatorescomo o 'trabalho em equipe e relacionamento interpessoal', a 'eficácia da comunicação', a'liderança', o 'conhecimento das funções', a 'melhoria continuada', a 'solução eficaz deproblemas', entre outros.
Da mesma forma, em 2015 foi realizada mais uma avaliação de desempenho.Desta feita a metodologia foi mantida em relação ao ano anterior, com grupos setorizadosonde os membros dos mesmos realizaram a avaliação em conjunto de cada colaborador,também membro (ou seja, todos do grupo foram, individualmente, avaliados em uma açãoconjunta dos componentes de cada grupo).
Em 2016 a metodologia da avaliação não sofreu alteração. Continuou sendorealizada por grupos setorizados. No entanto, os quesitos avaliados foram modificados, cominserção de questões objetivas, a exemplo da ausência do servidor no decorrer do ano, bemcomo foi também modificado a atribuição de ‘conceito’, variando de ótimo a ruím, no lugar da‘nota’, que variava de um a dez por quesito.
E os resultados das avaliações no triênio apresentaram um conceito médio positivo, comuma significativa gama de 'Bom’ e ‘Ótimo’ atribuídos aos colaboradores. Diferentemente dosanos de 2014 e 2015, onde não fora atribuído nenhum conceito ‘ruím’, em 2016 tal conceitofoi atribuído devido a ausência não justificada de servidor. Ainda assim a média da avaliaçãofoi satisfatória.
4.2.1. Os Resultados em Números
Dirigindo-se ao planejamento contido no bojo do Programa de Trabalho para oexercício de 2016, percebe-se a preocupação da Entidade em valorizar a atividade derepresentação comercial. É só analisar o aspecto direcionado ao atendimento e orientaçãodo filiado, bem como a busca constante pela fiscalização. Desta forma, pode-se concluir,portanto, que o CORE-MG realizou suas atividades, de modo significativo, em prol dacategoria dos representantes comerciais que atua, especialmente, no território mineiro.
Mantendo o mesmo foco e objetivos dos anos anteriores, destaca-se tambémem 2016 o atendimento orientado sobre os deveres, direitos e prerrogativas do profissionalde vendas. Destaca-se ainda, nesta mesma linha, as reuniões com os novos filiados e osencontros com representantes, sempre voltados para a atualização do filiado na sua área deatuação e áreas afins como conhecimentos gerais, questões contratuais, assuntostributários, temas gerenciais, tópicos financeiros e questões voltadas para a comunicação emarketing, entre outras.
Consignando outros destaques, merece registro nestas considerações finais, afim de retratar o trabalho sempre focado na fiscalização da categoria e na regulamentaçãodo representante comercial, as atividades como a orientação jurídica, a negociação
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rescisória com a representada, a aquiescência em contratos de representação, oatendimento personalizado nas delegacias e na própria sede, o acompanhamento deProjetos de Lei de interesse da categoria, a fiscalização direta aos representantes e,indireta, às representadas. Registre-se ainda, como destaque, a participação em congressose eventos de interesse da Entidade.
Quanto aos principais resultados alcançados em 2016, além daqueles apontados acimaacerca da fiscalização, seguem descritos abaixo:
(I) Expediente – Gerenciamento de Registros/Baixas/Alterações
Observando a prioridade da gestão dos dados e das informações, atuou oDepartamento de Registro no controle das entradas, saídas e alterações dos registros,incluindo as baixas, as transformações, as transferências e as certidões. O expediente, quecontinuou atribuído ao departamento em referência neste ano de 2016, firmou constituindo-se no conjunto dos procedimentos destinados ao atendimento do filiado, representantecomercial pessoa física e jurídica, bem assim nas orientações diárias aos funcionários dasDelegacias, aos escritórios de contabilidade, aos despachantes, entre outros.
Foram as atividades acima registradas realizadas sob a dedicação e a prestezados colaboradores que atenderam durante todos os meses de 2016 as demandas doDepartamento de Registro, os quais realizaram sistematicamente o suporte do expediente.Quanto aos números do exercício em referência, conforme informações extraídas da sínteseapresentada pelo próprio departamento, referente ao período de atividades compreendidoentre janeiro a dezembro de 2016, se apresentam no seguinte patamar:
Demonstrativo II (movimentação do expediente): foram protocolados 3469documentos; homologados 2469 registros de pessoas físicas (incluindo o responsáveltécnico) e 1357 registros de pessoas jurídicas; baixados 864 registros de pessoas físicas(incluíndo o responsável técnico) e 358 de pessoas jurídicas; revigorados 187 registros;realizados 32 alterações; verificados 07 falecimentos; concedidos 02 registros secundáriose, por fim, anotadas 120 paralisações.
(II) Procuradoria - Assessoria Jurídica (Atividade Jurídica)
Finca o presente conteúdo nas atividades destinadas ao atendimento realizadopela procuradoria ao representante filiado e em situação regular com o CORE-MG, bemcomo em plano secundário, às empresas que contratam representantes, especialmente daárea atacadista e industrial. Todas estas atividades permaceram em 2016 de formaconcreta, consultiva, contínua e diária. Com este compromisso fora realizado um grandenúmero de atendimentos, especialmente consultas e cobranças judiciais, como de costume.Com referência à atuação do jurídico no interior do estado, onde estão sediadas asDelegacias, deve-se ressaltar que em 2016, com exceção de Divinópolis, todas as demaisRegionais tiveram à disposição dos filiados escritórios de advocacia conveniados, os quaisse submeteram ao controle direto do CORE-MG no que tange ao encaminhamento dofiliado para consulta jurídica.
De modo a registrar o compromisso da assessoria jurídica com os filiadosdesta casa, segue o demonstrativo abaixo com os procedimentos realizados pelo
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departamento em 2016:
Demonstrativo III (atendimento jurídico ao filiado): foram realizadas 644 consultas(atendimentos); sendo 134 pessoalmente, 423 por telefone e 87 via correspondência, fax ee-mail. Ocorreram 34 processos de cobrança extrajudicial e 64 cálculos de rescisãocontratual.
Ademais, constituíram-se como efetivamente realizadas pela procuradoriajurídica no ano de 2016 as atividades abaixo relacionadas:
•Asssessoria direta à Presidência quanto aos atos de gestão;
•Assessoria à Diretoria Executiva nas reuniões mensais programadas e ao Plenário doCORE-MG nas reuniões quinzenais realizadas;
•Assessoria à presidência no decorrer das reuniõers realizadas nas Delegacias e noseventos, como Plenária do CONFERE, debates, feiras etc;
•Elaboração, em conjunto com a contabilidade, do Relatório de Gestão, orientando aatuação de cada departamento nas informações necessárias ao citado documento decontas;
•Acompanhamento e análise dos processos de dispensa de licitação para contrataçãode serviços e aquisições de produtos;
•Assessoria nos procedimentos de licitação, além de visto em todos os contratos econvênios firmados pelo Conselho em 2016;
•Atendimento realizado nas feiras em que ocorreu a participação do CORE-MG comestande próprio, especialmente naquelas realizadas na capital mineira;
•Acompanhamento da Ação de Repetição de Indébito Fiscal proposta na JustiçaFederal em face da Receita Federal, para restituição dos valores indevidamente debitadosnas contas bancárias do CORE-MG a título de CPMF. O processo já transitou em julgado eestá em fase de liquidação;
•Acompanhamento das execuções fiscais na capital e no interior, processos emandamento da Justiça Federal, Seção MG;
•Orientação sobre a obrigatoriedade do registro, através de reuniões com empresas daárea do atacado distribuidor, a fim de promover a regularidade dos representantescomerciais contratados pelas mesmas;
•Defesa em processo trabalhista movido contra a Entidade na Justiça do Trabalho deVarginha/MG e Governador Valadares. Ao encerrar 2016 foi impetrado pela autora,processo Varginha, recurso de revista para o TST. Já o processo de Valadares aindaaguarda audiência de instrução;
•Orientação aos servidores quanto a eventuais faltas cometidas no exercício de suasfunções;
•Coordenação geral da realização das atividades desenvolvidas pelo CORE-MG,especialmente quanto à habilitação e fiscalização do exercício profissional;
•Acompanhamento das ações cominatórias iniciadas em 2016, com a causa de pedircentrada na obrigação de fazer o registro no CORE por parte daqueles que estão noexercício da profissão.
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(III) Contabilidade e Tesouraria – Controladoria e Atendimento
Com uma atuação integrada - vinculação natural pelas respectivas funções quelhes são inerentes – os departamentos citados promoveram o suporte e o controle dasreceitas e despesas da Entidade e cumpriram, a tempo e modo, suas demais obrigaçõesfuncionais. Quanto à contabilidade, verifica-se sua dedicação primordial no controle dascontas de saídas e entradas e na elaboração da escrituração e dos demonstrativosfinanceiros. No tocante a tesouraria, também se fez presente continuamente, só queatuando diretamente no atendimento ao representante comercial, seja no acerto eparcelamento de débitos, seja no levantamento de valores para registros iniciais, seja nosuporte às regionais e ao posto da Ceasa-MG.
Conveniente ressaltar ainda, como atividade integrada entre contabilidade etesouraria, a administração da movimentação financeira, a apuração da arrecadação e aconciliação dos pagamentos via Sede e Delegacias, bem como o controle das despesas dofundo rotativo e a elaboração do mapa de arrecadação. Com esta atuação, os setoresreferidos se dedicaram, de forma criteriosa, ao controle de entradas e saídas de recursosdo CORE-MG, com operações realizadas sob um eficaz procedimento de checagem interna,o que permitiu a presteza do trabalho e a preservação da capacidade financeira e tambémpatrimonial da Entidade em 2016.
Abaixo se faz formalizado e registrado as atividades que mereceram destaqueem 2016, especialmente aquelas que afetam o sistema patrimonial e financeiro do CORE-MG, de responsabilidade conjunta da tesouraria e contabilidade do Conselho:
- Acompanhamento da elaboração dos arquivos de cobrança da anuidade do ano de2016 e das cobranças das anuidades em atraso dos últimos 5 (cinco) anos;
- Encerramento e elaboração da Prestação de Contas do exercício de 2015;
- Acompanhamento dos trabalhos de auditoria interna realizada pela CPACG –Comissão Permanente de Auditagem, Contábil e de Gestão do CONFERE;
- Remessa das contas de 2015 para o TCU – Tribunal de Contas da União, nos termosrequeridos pelo Órgão de Contas;
- Elaboração sistemática e mensal, com o objetivo de remessa ao CONFERE, dosbalancetes da movimentação patrimonial, orçamentária e financeira, bem como do mapa dearrecadação para comprovação da cota-parte obrigatória;
- Lançamento diário da arrecadação das contribuições sociais devidas e pagas pelosfiliados, com elaboração de demonstrativos competentes, em especial o mapa dearrecadação da cota-parte e outros;
- Classificação diária, contabilização diária e conciliação sistemática da movimentaçãoorçamentária, financeira e patrimonial do CORE-MG;
- Elaboração trimestral, de conformidade com Resolução própria do CONFERE, dosbalanços patrimoniais, orçamentários e financeiros;
- Acompanhamento e execução dos serviços relacionados à folha de pagamento,controle de férias, 13º salário, substituições regimentais, ponto eletrônico, avaliação dedesempenho, entre outros, através de atividade vinculada à gestão das obrigaçõestrabalhista;
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- Coordenação e acompanhamento da atualização de endereços, a partir dos boletos decobrança das anuidades devolvidos pelo serviço postal;
- Controle do Fundo Rotativo de Caixa e dos Fundos de Representações, com a devidaverificação e lançamento das despesas;
- Elaboração diária do Controle Financeiro da arrecadação da sede e checagem docontrole elaborado a cargo das regionais, realizada a cada período semanal;
- Controle dos avisos de créditos realizado diariamente via sistema informatizado, a partirdos créditos da cobrança em conta corrente;
- Atendimento diário aos profissionais registrados e em registro inicial, por telefone,pessoalmente, via e-mail e via postal, com orientação sobre regularização de débitos evalores para registro inicial;
- Acompanhamento e controle da remessa de 72.732 (setenta e dois mil e setecentos etrinta e dois) títulos – via Banco do Brasil - referente à cobrança da anuidade de 2016 ecobranças de débitos em atraso realizadas no decorrer do ano;
- Confecção, controle e remessa de 503(quinhentos e três) Termos de Confissão deDívida;
- Negociação, controle e remessa de títulos referentes à cobrança parcelada –administrativa - responsável por uma arrecadação de R$ 1.090.007,07 (um milhão e noventamil e sete reais e sete centavos);
- Confecção e gestão de ‘Autos de Infração’ e ‘Certidões’ de representantes filiadosinadimplentes para fins de lançamento em Dívida Ativa. A gestão da Dívida Ativa tambémfora realizada pela Tesouraria, neste caso, em conjunto com a Procuradoria.
(IV) Gestão de Compras
Monitorada em 2016 pelo departamento de suprimento e manutenção, comdestaque para as atividades de reposição e distribuição dos estoques de materiais deexpediente e limpeza, bem como para a administração direta das contratações de váriosserviços. A maior parte destas aquisições e contratações se deu com o apoio e aparticipação estreita dos membros da comissão de licitação. Seja nos processos internosde acompanhamento de preços, seja nas dispensas de licitação, seja nas licitaçõespropriamente ditas, foram tarefas devidamente cumpridas com eficácia e eficiência nodecorrer do exercício de 2016, ainda com mais presteza quando comparado com oexercício anterior.
Quanto aos indicadores de controle de aquisições e contratações realizadasno exercício de 2016, especificamente aqueles que formalizam as dipensas de licitação,bem como as próprias licitações, queira se reportar ao ANEXO I e II contendo oDemonstrativo de Licitações 2016 (item 11) deste relatório, que enumera osprocedimentos voltados à aquisições e contratações no decorrer do ano de 2016.
(V) Atuação das Delegacias Regionais
Continuam as Delegacias Regionais como instrumentos de importânciapeculiar para o exercício das atividades do CORE-MG no interior de Minas, com atuação
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que promove a habilitação, orientação e fiscalização da representação comercial, bemcomo com a realização de procedimentos de registros, baixas e arrecadação dascontribuições devidas pelos filiados domiciliados nas respectivas regiões do Estado. Em2016 permaneceram em funcionamento regular todas as 06 (seis) Delegacias Regionais –Triângulo, Zona da Mata, Sul de Minas, Centro-Oeste, Leste e Norte. Também permaneceucom funcionamento regular o Ponto de Apoio instalado na CEASAMinas.
Todas as Regionais e o próprio Ponto de Apoio exerceram papel fundamentalno crescimento e valorização da entidade junto à categoria e também junto aoempresariado, que continuaram a ter como referência as sedes das Delegacias emfuncionamento há mais de oito anos, afora Juiz de Fora e Uberlândia, há mais de vinte esete anos. No decorrer de 2016 foram as Regionais responsáveis pela execução de umasérie de ações que atingiram resultados avaliados como satisfatórios e com uma cargapositiva de valorização dos filiados.
Com esse aparato, foram realizadas as operações de atendimento e deorientação e fiscalização do exercício profissional, com participação de todas asDelegacias, proporcionando aos representantes comerciais e representadas do interior,uma conveniente proximidade com o Conselho.
A seguir, consta registrado e discriminado em tópicos, o resultado oriundo damovimentação das Delegacias em 2016.
a) Regional de Juiz de Fora
Em 2016 a Regional de Juiz de Fora promoveu atendimento diário e contínuo,sem qualquer alteração relevante nos procedimentos rotineiros de conduta interna e ouexterna. Destaque para a continuidade dos contatos firmados sistematicamente com oescritório de contabilidade e de advocacia conveniados com o CORE-MG.
Com referência aos números, 2016 apresentou o seguinte resultado:Registro inicial Pessoa Física 198Registro inicial Pessoa Jurídica 86Pedido de baixa Pessoa Física 52Pedido de baixa Pessoa Jurídica 20Emissão de Termo de Confissão de Dívida 52Alteração de Registro 05Certidão de Baixa 03Prova de Regularidade 15Suspensão de Registro 07Arrecadação + Parcelamentos concedidos viaTCD R$ 260.977,71
Fonte: Delegacia JF
b) Regional Uberlândia
Com o encerramento do exercício social e financeiro – ano calendário de 2016– apurou-se os resultados obtidos com o trabalho sistemático e contínuo desenvolvido pela
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Regional Uberlândia, que naturalmente superou as demais Regionais e confirmou aDelegacia como o principal ponto de apoio no interior do Estado. Dessa forma, consoantecomprovado pelos relatórios das atividades, haja vista a particularidade que é característicada região, a qual abriga grandes atacadistas e distribuidores, percebe-se que aarrecadação de Uberlândia superou, por mais um ano, a arrecadação convencional,ultrapassando, em percentual que supera os 26% (vinte e seis por cento) quandocomparado com o exercício anterior.
A Delegacia em 2016 apresentou o resultado a seguir, formalizado através dosnúmeros abaixo apontados:
Registro inicial Pessoa Física 311Registro inicial Pessoa Jurídica 196Pedido de baixa Pessoa Física 90Pedido de baixa Pessoa Jurídica 46Emissão de Termo de Confissão de Dívida 92Alteração de Registro 12Certidão de Baixa 04Prova de Regularidade 04Suspensão de Registro 19Arrecadação + Parcelamentos concedidos viaTCD R$ 531.549,00
Fonte: Delegacia UDIA
c) Regional Governador Valadares
Fomentando o prosseguimento das atividades desenvolvidas pela Delegacia,verifica-se que a Regional de Valadares procurou, mais uma vez, neste ano de 2016,preservar a qualidade e aumentar a quantidade de procedimentos realizados.
Em se tratando dos números, traduz o resultado formal da Delegacia Regional em2016, representado no seguinte demonstrativo:
Registro inicial Pessoa Física 223Registro inicial Pessoa Jurídica 54Pedido de baixa Pessoa Física 33Pedido de baixa Pessoa Jurídica 16Emissão de Termo de Confissão de Dívida 101Alteração de Registro 15Certidão de Baixa 49Prova de Regularidade 05Suspensão de Registro 05Arrecadação + Parcelamentos concedidos viaTCD R$ 357.377,22
Fonte: Delegacia GV
d) Regional Varginha45
Diferentemente do ano anterior, que apresentou uma queda de dois dígitos nosrecursos arrecadados pela Regional, em relação ao ano de 2014, voltou o ano de 2016 aapresentar um relevante crescimento, na ordem de 24% (vinte e quatro por cento). Ressalte-se que a Delegacia manteve, evidentemente, o seu objetivo de atender, registrar e fiscalizaro representante comercial do sul de Minas Gerais.
Em 2016 o resultado da Regional, representado em números, atingiu o patamar abaixodemonstrado:
Registro inicial Pessoa Física 150Registro inicial Pessoa Jurídica 86Pedido de baixa Pessoa Física 67Pedido de baixa Pessoa Jurídica 20Emissão de Termo de Confissão de Dívida 64Alteração de Registro 04Certidão de Baixa 04Prova de Regularidade 18Suspensão de Registro 12Arrecadação + Parcelamentos concedidos viaTCD R$ 274.068,15
Fonte: Delegacia VG
e) Regional Montes Claros
Destaque para o aumento da movimentação de recursos financeiros,proveniente, principalmente, do aumento dos parcelamentos e da consequente emissão dostermos de confissão de dívida. A quantidade de termos emitidos aumentou em mais de 36%(trinta e seis por cento) quando comparado com o ano anterior.
Com referência aos números de 2016, verifica-se que estes representaram o resultadoabaixo especificado:
Registro inicial Pessoa Física 124Registro inicial Pessoa Jurídica 54Pedido de baixa Pessoa Física 39Pedido de baixa Pessoa Jurídica 14Emissão de Termo de Confissão de Dívida 75Alteração de Registro 07Certidão de Baixa 03Prova de Regularidade 12Suspensão de Registro 05Arrecadação + Parcelamentos concedidos viaTCD R$ 230.791,79
Fonte: Delegacia MC
f) Regional Divinópolis
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Completando as Regionais, cabe registro as atividades desenvolvidas pelaDelegacia de Divinópolis, responsável pelo atendimento e fiscalização do exercício darepresentação comercial na região centro- oeste do Estado.
Em tradução numérica, o resultado da Regional em 2016 ficou nos seguintes patamares:Registro inicial Pessoa Física 118Registro inicial Pessoa Jurídica 68Pedido de baixa Pessoa Física 49Pedido de baixa Pessoa Jurídica 13Emissão de Termo de Confissão de Dívida 47Alteração de Registro 07Certidão de Baixa 02Prova de Regularidade 05Suspensão de Registro 26Arrecadação + Parcelamentos concedidos viaTCD R$ 242.848,91
Fonte: Delegacia DV
(VI) Participação em Feiras e Eventos Externos
Registre-se a participação efetiva e sistemática do CORE-MG nos eventos efeiras de importância estadual e nacional, realizados na capital e interior do estado nodecorrer do exercício social e financeiro de 2016, seguindo o programa de trabalhoaprovado para o citado ano.
Os eventos aqui registrados contaram com a participação dos colaboradores servidores,além de assessores e também de diretores, que promoveram orientações e consultoria comreferência à profissão de representação comercial. As orientações tiveram como foco osaspectos legais, comerciais e profissionais. Os atendimentos alcançaram também diversasempresas representadas que se fizeram presentes.
Em se tratando de feiras 2016, merece ressaltar e enumerar a presença do CORE-MG,conforme indicadas abaixo:
a) SUPERMINAS 2016 – (Participação em forma de locação de espaço). Feira realizadana cidade de Belo Horizonte, com participação da cadeia supermercadista. Mais um ano oCORE-MG participou com estande fixo, com uma abordagem feita no próprio espaçoreservado ao Conselho, pelos próprios servidores da sede, que se mantiveram no horáriointegral de funcionamento da feira atendendo representantes e representadas. Destaquepara o grande número de presenças no estande do CORE, bem como para a participaçãodo Presidente Álvaro Alves Nunes Fernandes que, em mais uma oportunidade, se dedicouintegralmente ao atendimento no estande do CORE. A feira foi realizada em outubro de2016;
b) FENICS 2016 – (Participação em forma de orientação aos expositores). VigésimaPrimeira Feira Nacional da Indústria Comércio e Serviços de Montes Claros. Foi realizadavisita e panfletagem a todos os estandes da feira, com abordagem especial junto àsindústrias presentes sobre a obrigatoriedade do registro dos seus representantescomerciais. A feira foi realizada em setembro de 2016;
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c) FEMUR 2016 – (Participação em forma de orientação aos expositores). Feira deMóveis de Minas Gerais, com relevante projeção nacional para o setor moveleiro. Foirealizada visita e panfletagem a todos os estandes da feira, por colaboradores da Delegaciade Juiz de Fora, com abordagem especial junto às indústrias presentes acerca daobrigatoriedade do registro dos seus representantes comerciais. A feira foi realizada nacidade de Ubá, zona da mata, em maio de 2016;
d) SEVAR Juiz de Fora 2016 - (Participação em forma de orientação aos expositores).Feira que alcança os representantes e representadas da zona da mata - realizada na cidadede Juiz de Fora - visando promover o Super Encontro Varejista. Nesta o CORE-MG nãoutilizou estande próprio e fixo, optando por uma abordagem direta pelo servidor e fiscal daRegional Juiz de Fora, nos estandes das representadas, onde se instalaram os empresáriose administradores responsáveis pela contratação de profissionais de vendas. A feira foirealizada em agosto de 2016;
e) SEVAR Montes Claros 2016 - (Participação em forma de orientação aos expositores).Feira que alcança os representantes e representadas da região norte - realizada na cidadede Montes Claros - visando promover o Super Encontro Varejista. O CORE-MG não utilizouestande próprio e fixo, optando por uma abordagem direta pelo servidor e fiscal da RegionalMontes Claros, nos estandes das representadas, onde se instalaram os empresários eadministradores responsáveis pela contratação de profissionais de vendas. A feira foirealizada em agosto de 2016;
f) SEVAR Uberlândia 2016 - (Participação em forma de orientação aos expositores).Feira que alcança os representantes e representadas da região do triângulo e alto paranaiba- realizada na cidade de Uberlândia - visando promover o Super Encontro Varejista. OCORE-MG não utilizou estande próprio e fixo, optando por uma abordagem direta peloassessor da Regional Uberlândia, nos estandes das representadas, onde se instalaram osempresários e administradores responsáveis pela contratação de profissionais de vendas. Afeira foi realizada em julho de 2016;
g) SEVAR Divinópolis 2016 - (Participação em forma de orientação aos expositores).Feira que alcança os representantes e representadas da região centro-oeste - realizada nacidade de Divinópolis - visando promover o Super Encontro Varejista. O CORE-MG nãoutilizou estande próprio e fixo, optando por uma abordagem direta a assistenteadministrativa da Regional Divinópolis, nos estandes das representadas, onde se instalaramos empresários e administradores responsáveis pela contratação de profissionais devendas. A feira foi realizada em abril de 2016.
Conveniente destacar que a participação do CORE-MG nas feiras acimaenumeradas garantiu um canal de comunicação de qualidade, a partir de orientação direta econstante acerca da necessidade do registro dos representantes comerciais. Talpossibilidade se fez concreta devido à participação efetiva de um grande número derepresentantes comerciais de segmentos diversos, além da presença certa e satisfatória daclasse empresarial.
Na oportunidade, merece destaque também a presença do CORE-MG emeventos diversos de interesse da Entidade, através da participação de seus diretores eassessores. Em 2016 há que se destacar os eventos abaixo elencados:
a) CDL - Câmara de Dirigentes Lojistas de Belo Horizonte. Presente o Presidente ÁlvaroFernandes em evento do Dia do Comerciante, realizado em julho de 2016. O CORE-MG foireconhecido pelos serviços em prol do comércio da capital. Presente também a diretoria
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executiva da Entidade;
b) AMIS – Associação Mineira de Supermercados. Encontro do Presidente ÁlvaroFernandes e do Presidente da AMIS, Alexandre Poni, com o objetivo de intensificar oprocesso de conscientização dos empresários do setor supermercadista sobre a importânciade negociar somente com representantes comerciais registrados no CORE. O encontroaconteceu na sede da AMIS, em março de 2016;
c) ABAD – Associação Brasileira de Atacadistas Distribuidores. Posse da nova diretoriada citada associação, em São Paulo, no mês de novembro de 2016. Presença do PresidenteÁlvaro Fernandes que, na ocasião, dialogou com o Senador Deca acerca da retirada depauta de Projeto de Lei de sua autoria, com prejuízos para a categoria, mais precisamente oPLS 410/2016;
d) TCU – Tribunal de Contas da União. Seminário promovido pelo TCU, em Brasília, nomês de abril de 2016, com foco na transparência e boas práticas nos Conselhos deFiscalização Profissional. Compareceram ao evento o Procurador do CORE, Paulo de Tarso,bem como a Secretária Executiva e o Assessor Financeiro e de Contas da Entidade;
e) ADEMIG - Associação dos Distribuidores Atacadistas de Minas Gerais. Eventoempresarial de fim de ano, realizado em dezembro de 2016, no hotel Ouro Minas, em BeloHorizonte. O evento debateu a crise na economia brasileira, com palestra da jornalistaMiriam Leitão. O Presidente Álvaro Fernandes, mais uma vez, compareceu representando oCORE-MG junto a este importante setor, responsável pela contratação de milhares derepresentantes comerciais.
A participação nas feiras ora enumeradas, bem como nos eventos orarelacionados, gerou um custo adequado ao benefício proposto, tendo registrado umimporte, neste ano de 2016 de, aproximadamente, R$ 12.000,00 (doze mil reais),contabilizados com locação de espaço e montagem de estandes, diárias da diretoria eassessoria para participação nos eventos e feiras, combustíveis em determinados casos,transporte de material para divulgação, confecção de material informativo e passagensaéreas.
(VII) Eventos Internos em Destaque
Fazem parte do presente tópico os eventos internos, inclusive reuniõesregimentais, realizados sob a responsabilidade do próprio CORE-MG. Ressalte-se que,tanto de forma direta quanto indireta, contribuíram para a gestão administrativa, econômicae financeira da Entidade, bem como colaboraram para aproximar CORE e categoria.Merecem destaque em 2016, os seguintes eventos internos:
a) Representação em Debate. Foram realizados eventos em Juiz de Fora, Varginha eBelo Horizonte. O objetivo de todos os eventos realizados em 2016 fora aproximar o CORE-MG e a categoria, com informações técnicas e precisas acerca da função legal da Entidade;
b) Reuniões com Bancos Oficiais. Realizadas em diversas oportunidades, conformeocorre todos os anos, tanto na sede do Conselho quanto nas dependências das Agências doBanco do Brasil e Caixa Econômica Federal. O objetivo, como sempre, fora verificarinteresses da Entidade, relacionados à cobrança de anuidades e débitos em atraso, taxasde aplicações, taxas de manutenção de contas, gerenciamento de contas, convênios pararepresentantes, patrocínio para eventos e, ainda, atendimento e relacionamento com as
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agências que atendem à movimentação do CORE-MG;
c) Reunião Plenária do CONFERE. Realizada no final do primeiro trimestre de 2016. Aplenária, mais uma vez, teve registrada a participação de todos os presidentes do SistemaCONFERE- CORES, bem como dos demais delegados, geralmente gestores tesoureiros ousecretários dos CORES. Destaque, como de costume, para a discussão mais pautada emassuntos relevantes e de interesse direto do sistema e da categoria. Entre os assuntos,verifica-se desde a prestação de contas de todas as Entidades do Sistema até oplanejamento para fomentar e acompanhar projetos no Congresso Nacional;
d) Reuniões com Pessoal das Regionais. Mais uma vez destaque na programação doexercício, desta vez do exercício de 2016. As reuniões realizadas com os colaboradores dasDelegacias, de modo presencial ou a distância (via Skype). Foram de suma importância paradiscutir assuntos pendentes de decisão da presidência e da diretoria. Diferentemente deanos anteriores, a presidência participou de várias reuniões via Skype, além de ter estadopresente em Juiz de Fora, Varginha, Divinópolis e Governador Valadare;
e) Reuniões com auditores da CPA do CONFERE. No decorrer do ano de 2016 osprofissionais que integram a CPA do CONFERE realizaram as checagens de contasrotineiras, analisando, principalmente, os Balanços trimestrais e os balancetes mensais,além de procedimentos administrativos como os certames licitatórios e contratações. Paratanto foram realizadas, ao longo do ano, conversas consultivas, pessoalmente e portelefone, a fim de adequar alguns procedimentos internos;
f) Reuniões de Contadores, Coordenadores e Procuradores do Sistema CONFERE-CORES. Nos meses de outubro e novembro de 2016 foram realizadas três reuniões na sededo CONFERE, no Rio de Janeiro. Foram específicas para os contadores, coordenadores eprocuradores do Sistema. Os assuntos foram focados em cada área profissional e sempreobjetivando a atualização dos assuntos contábeis, de gestão e jurídicos. O CORE-MGesteve presente em todas as citadas reuniões, com os seus respectivos profissionais.
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4.3 DESEMPENHO ORÇAMENTÁRIO
ANEXO - Desempenho Orçamentário - Exercício 2016.pdf - Vide anexo do tópico 4.3 no final daseção
Tanto a execução da Receita quanto a execução da Despesa demonstra, deforma positiva, o desempenho orçamentário do CORE-MG em 2016. Reportando-se aoBalanço Orçamentário, anexo II deste relatório, verifica-se que a previsão inicial de Receitafoi superada em montante significativo, de (em números redondos) R$ 798.000,00(setecentos e noventa e oito mil reais)A Despesa, obedecendo a um rígido controle degastos, teve sua execução bem abaixo da dotação inicial. Em números, as despesasempenhadas em 2016 atingiram um patamar a menor, quando comparado com o montantefixado, na casa acima dos R$ 2.700.000,00 (dois milhões e setecentos mil reais).
Diante da situação registrada, culminou o desempenho orçamentário numsuperávit acima de R$ 2.500.000,00 (dois milhões e quinhentos mil reais). Portanto, reitera-se, como extremamente positivo o desempenho orçamentário em 2016.
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4.3.1 EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA
Conta contábil Dotação Inicial Suplementação Redução Orçado Final
ExercícioAnterior Exercício Atual Exercício
Anterior Exercício Atual ExercícioAnterior Exercício Atual Exercício
Anterior Exercício Atual
6.2.1.1 - RECEITA A REALIZAR 8.300.000,00 9.500.000,00 0,00 1.491.000,00 0,00 0,00 8.300.000,00 10.991.000,00
6.2.1.1.1 - RECEITA CORRENTE 8.280.000,00 9.480.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8.280.000,00 9.480.000,00
6.2.1.1.1.02 - RECEITAS DECONTRIBUICOES 5.700.000,00 6.070.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5.700.000,00 6.070.000,00
6.2.1.1.1.02.01 - ANUIDADES 5.700.000,00 6.070.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5.700.000,00 6.070.000,00
6.2.1.1.1.02.01.01 - PESSOAS FÍSICAS 800.000,00 920.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 800.000,00 920.000,00
6.2.1.1.1.02.01.02 - PESSOAS JURÍDICAS 3.700.000,00 3.800.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3.700.000,00 3.800.000,00
6.2.1.1.1.02.01.03 - ANOTAÇÃO DERESPONSABILIDADE TÉCNICA 1.200.000,00 1.350.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.200.000,00 1.350.000,00
6.2.1.1.1.05 - RECEITA DE SERVICOS 510.000,00 500.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 510.000,00 500.000,00
6.2.1.1.1.05.01 - EMOLUMENTOS COMINSCRIÇOES 400.000,00 405.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 400.000,00 405.000,00
6.2.1.1.1.05.02 - EMOLUMENTOS COMEXPEDIÇÕES DECARTEIRAS/CERTIFICADOS
40.000,00 3.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 40.000,00 3.000,00
6.2.1.1.1.05.03 - EMOLUMENTOS COMEXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES 20.000,00 40.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.000,00 40.000,00
6.2.1.1.1.05.07 - RECEITAS DIVERSASDE SERVIÇOS 30.000,00 52.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30.000,00 52.000,00
6.2.1.1.1.06 - FINANCEIRAS 1.710.000,00 2.660.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.710.000,00 2.660.000,00
6.2.1.1.1.06.02 - JUROS DE MORASOBRE ANUIDADES 150.000,00 150.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 150.000,00 150.000,00
6.2.1.1.1.06.03 - MULTAS SOBREANUIDADES 80.000,00 60.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 80.000,00 60.000,00
6.2.1.1.1.06.04 - ATUALIZAÇÃOMONETÁRIA SOBRE ANUIDADES 30.000,00 30.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30.000,00 30.000,00
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6.2.1.1.1.06.05 - REMUNERAÇÃO DEDEP. BANC. E APLICAÇÕESFINANCEIRAS
1.450.000,00 2.420.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.450.000,00 2.420.000,00
6.2.1.1.1.07 - TRANSFERENCIASCORRENTES 30.000,00 20.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30.000,00 20.000,00
6.2.1.1.1.08 - OUTRAS RECEITASCORRENTES 330.000,00 230.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 330.000,00 230.000,00
6.2.1.1.1.08.01 - DÍVIDA ATIVA 300.000,00 200.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 300.000,00 200.000,00
6.2.1.1.1.08.01.01 - Dívida Ativa - FaseAdministrativa 0,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 100.000,00
6.2.1.1.1.08.01.02 - Dívida Ativa - FaseExecutiva 200.000,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 200.000,00 100.000,00
6.2.1.1.1.08.02 - RECEITAS DIVERSAS 10.000,00 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 10.000,00
6.2.1.1.1.08.03 - INDENIZAÇÕES ERESTITUIÇÕES 10.000,00 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 10.000,00
6.2.1.1.1.08.04 - RECEITAS NÃOIDENTIFICADAS 10.000,00 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 10.000,00
6.2.1.1.2 - RECEITA DE CAPITAL 20.000,00 20.000,00 0,00 1.491.000,00 0,00 0,00 20.000,00 1.511.000,00
6.2.1.1.2.02 - ALIENACAO DE BENS 20.000,00 20.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.000,00 20.000,00
6.2.1.1.2.02.01 - ALIENAÇÕES DE BENSMÓVEIS 20.000,00 20.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.000,00 20.000,00
6.2.1.1.2.06 - SUPERÁVIT FINANCEIRO 0,00 0,00 0,00 1.491.000,00 0,00 0,00 0,00 1.491.000,00
6.2.2.1 - DISPONIBILIDADES DECREDITO 8.300.000,00 9.500.000,00 74.988,94 2.270.948,32 74.988,94 779.948,32 8.300.000,00 10.991.000,00
6.2.2.1.1 - CRÉDITO DISPONÍVEL DADESPESA 8.300.000,00 9.500.000,00 74.988,94 2.270.948,32 74.988,94 779.948,32 8.300.000,00 10.991.000,00
6.2.2.1.1.01 - CRÉDITO DISPONÍVELDESPESA CORRENTE 7.750.000,00 8.462.000,00 24.988,94 127.948,32 24.988,94 36.948,32 7.750.000,00 8.553.000,00
6.2.2.1.1.01.01 - PESSOAL E ENCARGOSSOCIAIS 3.350.000,00 3.967.000,00 4.760,08 36.948,32 4.760,08 36.948,32 3.350.000,00 3.967.000,00
6.2.2.1.1.01.01.01 - REMUNERAÇÃOPESSOAL 2.278.000,00 2.795.000,00 4.760,08 5.862,64 4.760,08 30.862,64 2.278.000,00 2.770.000,00
6.2.2.1.1.01.01.02 - ENCARGOSPATRONAIS 710.000,00 720.000,00 0,00 31.085,68 0,00 6.085,68 710.000,00 745.000,00
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6.2.2.1.1.01.01.03 - BENEFÍCIOS APESSOAL 362.000,00 452.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 362.000,00 452.000,00
6.2.2.1.1.01.04 - OUTRAS DESPESASCORRENTES 2.610.000,00 2.565.000,00 228,86 41.000,00 228,86 0,00 2.610.000,00 2.606.000,00
6.2.2.1.1.01.04.03 - USO DE BENS ESERVIÇOS 410.000,00 368.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 410.000,00 368.000,00
6.2.2.1.1.01.04.03.001 - MATERIAL DECONSUMO 200.000,00 187.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 200.000,00 187.000,00
6.2.2.1.1.01.04.03.002 - DESPESAS COMVEÍCULOS 30.000,00 25.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30.000,00 25.000,00
6.2.2.1.1.01.04.03.003 - OUTROSMATERIAIS DE CONSUMO 10.000,00 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 10.000,00
6.2.2.1.1.01.04.03.004 - SERVICOSTERCEIROS - PESSOAS FÍSICAS 60.000,00 45.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00 45.000,00
6.2.2.1.1.01.04.03.006 - DIÁRIAS 60.000,00 60.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00 60.000,00
6.2.2.1.1.01.04.03.009 - DESPESA COMLOCOMOÇÃO 50.000,00 41.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 50.000,00 41.000,00
6.2.2.1.1.01.04.04 - SERVICOSTERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS 1.820.000,00 1.797.000,00 228,86 41.000,00 228,86 0,00 1.820.000,00 1.838.000,00
6.2.2.1.1.01.04.05 - OUTRAS DESPESASDE CUSTEIO 380.000,00 400.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 380.000,00 400.000,00
6.2.2.1.1.01.05 - TRIBUTÁRIAS ECONTRIBUTIVAS 70.000,00 60.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 70.000,00 60.000,00
6.2.2.1.1.01.05.01 - TRIBUTOS 60.000,00 50.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00 50.000,00
6.2.2.1.1.01.05.02 - CONTRIBUIÇÕES 10.000,00 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 10.000,00
6.2.2.1.1.01.06 - DEMAIS DESPESASCORRENTES 105.000,00 90.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 105.000,00 90.000,00
6.2.2.1.1.01.07 - SERVIÇOS BANCÁRIOS 65.000,00 130.000,00 20.000,00 0,00 20.000,00 0,00 65.000,00 130.000,00
6.2.2.1.1.01.08 - TRANSFERÊNCIASCORRENTES 1.550.000,00 1.650.000,00 0,00 50.000,00 0,00 0,00 1.550.000,00 1.700.000,00
6.2.2.1.1.01.08.01 - SUBVENÇÕESSOCIAIS 1.550.000,00 1.650.000,00 0,00 50.000,00 0,00 0,00 1.550.000,00 1.700.000,00
6.2.2.1.1.02 - CRÉDITO DISPONÍVELDESPESA DE CAPITAL 550.000,00 1.038.000,00 50.000,00 2.143.000,00 50.000,00 743.000,00 550.000,00 2.438.000,00
54
6.2.2.1.1.02.01 - INVESTIMENTOS 270.000,00 295.000,00 50.000,00 0,00 50.000,00 0,00 270.000,00 295.000,00
6.2.2.1.1.02.01.01 - OBRAS,INSTALAÇÕES E REFORMAS 70.000,00 70.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 70.000,00 70.000,00
6.2.2.1.1.02.01.03 - EQUIPAMENTOS EMATERIAIS PERMANENTES 200.000,00 225.000,00 50.000,00 0,00 50.000,00 0,00 200.000,00 225.000,00
6.2.2.1.1.02.02 - INVERSÕESFINANCEIRAS 280.000,00 743.000,00 0,00 2.143.000,00 0,00 743.000,00 280.000,00 2.143.000,00
6.2.2.1.1.02.02.04 - AQUISIÇÃO DEIMÓVEIS 280.000,00 743.000,00 0,00 2.143.000,00 0,00 743.000,00 280.000,00 2.143.000,00
TOTAIS: 8.300.000,00 9.500.000,00 0,00 1.491.000,00 0,00 0,00 8.300.000,00 10.991.000,00
Após a aprovação da Proposta Orçamentária da Receita e da Despesa, o orçamento para o exercício de 2016 foi fixado no valor de R$9.500.000,00, tendo os seis valores alocados a cada conta de crédito previsto, no caso das receitas, e a cada conta de créditoorçamentário estimado, no caso das despesas.
No quadro acima, destaca-se o valor de R$ 1.491.000,00 (um milhão e quatrocentos e noventa e um mil reais) referente asuplementação de créditos orçamentários no Orçamento da Despesa. O processo de Reformulação Orçamentária foi realizados no mês dejulho de 2016, especialmente para adição de créditos orçamentários na rubrica de verba orçamentária para aquisição de bens imóveis,com o objetivo de criar um núcleo de atendimento ao Representantes Comercial filiados ao Core-MG.
55
4.3.2 TRANSFERÊNCIAS
Transferência corrente, de ordem estritamente legal, equivalente a 20% (vinte por cento)da arrecadação. É a denominada cota-parte do CONFERE.
Nome: Conse lho Federa l dos Represen tan tesComerciais
CNPJ: 34.046.367/0001-68Montantes repassados no
exercício 2016 2015
Total (em R$ 1,00) 1.364.333,16 1.301.740,86
56
4.3.3 RECEITAS
Conta contábilOrçado (dotações +reformulações +transposições até 31/12)
Receita Bruta (total dasreceitas efetivas) Diferença (Orçado - Arrecadado)
6.2.1.2 - 6.2.1.2 - RECEITA REALIZADA 10.991.000,00 10.192.770,64 798.229,36
6.2.1.2.1 - 6.2.1.2.1 - RECEITA CORRENTE 9.480.000,00 10.192.770,64 -712.770,64
6.2.1.2.1.02 - 6.2.1.2.1.02 - RECEITAS DE CONTRIBUICOES 6.070.000,00 5.666.214,36 403.785,64
6.2.1.2.1.02.01 - 6.2.1.2.1.02.01 - ANUIDADES 6.070.000,00 5.666.214,36 403.785,64
6.2.1.2.1.02.01.01 - 6.2.1.2.1.02.01.01 - PESSOAS FÍSICAS 920.000,00 967.491,59 -47.491,59
6.2.1.2.1.02.01.01.001 - 6.2.1.2.1.02.01.01.001 - Anuidade PF -do Exercício Atual 715.000,00 756.059,78 -41.059,78
6.2.1.2.1.02.01.01.002 - 6.2.1.2.1.02.01.01.002 - Anuidade PF -do Exercício Anterior 205.000,00 211.431,81 -6.431,81
6.2.1.2.1.02.01.02 - 6.2.1.2.1.02.01.02 - PESSOAS JURÍDICAS 3.800.000,00 3.521.366,88 278.633,12
6.2.1.2.1.02.01.02.001 - 6.2.1.2.1.02.01.02.001 - Anuidade PJ -do Exercício Atual 2.900.000,00 2.955.838,30 -55.838,30
6.2.1.2.1.02.01.02.002 - 6.2.1.2.1.02.01.02.002 - Anuidade PJ -do Exercício Anterior 900.000,00 565.528,58 334.471,42
6.2.1.2.1.02.01.03 - 6.2.1.2.1.02.01.03 - ANOTAÇÃO DERESPONSABILIDADE TÉCNICA 1.350.000,00 1.177.355,89 172.644,11
6.2.1.2.1.02.01.03.001 - 6.2.1.2.1.02.01.03.001 - ResponsávelTécnico - do Exercício Atual 1.050.000,00 985.673,45 64.326,55
6.2.1.2.1.02.01.03.002 - 6.2.1.2.1.02.01.03.002 - ResponsávelTécnico - do Exercício Anterior 300.000,00 191.682,44 108.317,56
6.2.1.2.1.05 - 6.2.1.2.1.05 - RECEITA DE SERVICOS 510.000,00 468.377,75 41.622,25
6.2.1.2.1.05.01 - 6.2.1.2.1.05.01 - EMOLUMENTOS COMINSCRIÇOES 405.000,00 393.808,37 11.191,63
6.2.1.2.1.05.01.01 - 6.2.1.2.1.05.01.01 - Inscrição - Pessoa Física 180.000,00 175.043,15 4.956,85
57
6.2.1.2.1.05.01.02 - 6.2.1.2.1.05.01.02 - Inscrição - PessoaJurídica 150.000,00 168.338,36 -18.338,36
6.2.1.2.1.05.01.03 - 6.2.1.2.1.05.01.03 - Inscrição - ResponsávelTécnico 75.000,00 50.426,86 24.573,14
6.2.1.2.1.05.02 - 6.2.1.2.1.05.02 - EMOLUMENTOS COMEXPEDIÇÕES DE CARTEIRAS 3.000,00 578,80 2.421,20
6.2.1.2.1.05.02.01 - 6.2.1.2.1.05.02.01 - Expedição Carteiras -Pessoa Física 1.000,00 278,69 721,31
6.2.1.2.1.05.02.02 - 6.2.1.2.1.05.02.02 - Expedição Certificado -Pessoa Jurídica 1.000,00 286,18 713,82
6.2.1.2.1.05.02.03 - 6.2.1.2.1.05.02.03 - Expedição Carteiras -Responsável Tecnico 1.000,00 13,93 986,07
6.2.1.2.1.05.03 - 6.2.1.2.1.05.03 - EMOLUMENTOS COMEXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES 40.000,00 36.327,62 3.672,38
6.2.1.2.1.05.03.01 - 6.2.1.2.1.05.03.01 - Certidão - Pessoa Física 10.000,00 12.599,06 -2.599,06
6.2.1.2.1.05.03.02 - 6.2.1.2.1.05.03.02 - Certidão - Pessoa Jurídica 25.000,00 19.620,04 5.379,96
6.2.1.2.1.05.03.03 - 6.2.1.2.1.05.03.03 - Certidão - ResponsávelTécnico 5.000,00 4.108,52 891,48
6.2.1.2.1.05.07 - 6.2.1.2.1.05.07 - RECEITAS DIVERSAS DESERVIÇOS 62.000,00 37.662,96 24.337,04
6.2.1.2.1.05.07.01 - 6.2.1.2.1.05.07.01 - Transformação deRegistro 5.000,00 2.793,24 2.206,76
6.2.1.2.1.05.07.02 - 6.2.1.2.1.05.07.02 - Transferências deRegistro 1.000,00 0,00 1.000,00
6.2.1.2.1.05.07.03 - 6.2.1.2.1.05.07.03 - Suspensão de Registro 25.000,00 19.689,40 5.310,60
6.2.1.2.1.05.07.04 - 6.2.1.2.1.05.07.04 - Alteração Cadastral 10.000,00 15.180,32 -5.180,32
6.2.1.2.1.05.07.05 - 6.2.1.2.1.05.07.05 - Outras Receitas 10.000,00 0,00 10.000,00
6.2.1.2.1.05.07.06 - 6.2.1.2.1.05.07.06 - Manutenção de Registro 11.000,00 0,00 11.000,00
6.2.1.2.1.06 - 6.2.1.2.1.06 - FINANCEIRAS 2.660.000,00 3.591.886,40 -931.886,40
6.2.1.2.1.06.02 - 6.2.1.2.1.06.02 - JUROS DE MORA SOBRE 150.000,00 124.897,84 25.102,16
58
ANUIDADES
6.2.1.2.1.06.02.01 - 6.2.1.2.1.06.02.01 - Juros de Mora sobreAnuidade PF 30.000,00 28.467,96 1.532,04
6.2.1.2.1.06.02.02 - 6.2.1.2.1.06.02.02 - Juros de Mora sobreAnuidade PJ 90.000,00 71.952,95 18.047,05
6.2.1.2.1.06.02.03 - 6.2.1.2.1.06.02.03 - Juros de Mora -Responsável Técnico 30.000,00 24.476,93 5.523,07
6.2.1.2.1.06.03 - 6.2.1.2.1.06.03 - MULTAS SOBREANUIDADES 60.000,00 34.070,14 25.929,86
6.2.1.2.1.06.03.01 - 6.2.1.2.1.06.03.01 - Multa sobre Anuidade PF 10.000,00 5.462,10 4.537,90
6.2.1.2.1.06.03.02 - 6.2.1.2.1.06.03.02 - Multa sobre Anuidade PJ 30.000,00 15.986,59 14.013,41
6.2.1.2.1.06.03.03 - 6.2.1.2.1.06.03.03 - Multa - ResponsávelTécnico 10.000,00 5.761,28 4.238,72
6.2.1.2.1.06.03.05 - 6.2.1.2.1.06.03.05 - Multa pelo Registro forado Prazo 10.000,00 6.860,17 3.139,83
6.2.1.2.1.06.04 - 6.2.1.2.1.06.04 - ATUALIZAÇÃO MONETÁRIASOBRE ANUIDADES 30.000,00 63.854,64 -33.854,64
6.2.1.2.1.06.04.01 - 6.2.1.2.1.06.04.01 - Atualização Monetáriasobre Anuidade PF 5.000,00 15.179,96 -10.179,96
6.2.1.2.1.06.04.02 - 6.2.1.2.1.06.04.02 - Atualização Monetáriasobre Anuidade PJ 20.000,00 36.970,84 -16.970,84
6.2.1.2.1.06.04.03 - 6.2.1.2.1.06.04.03 - Atualização Monetária -Responsável Técnico 5.000,00 11.703,84 -6.703,84
6.2.1.2.1.06.05 - 6.2.1.2.1.06.05 - REMUNERAÇÃO DE DEP.BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS 2.420.000,00 3.369.063,78 -949.063,78
6.2.1.2.1.06.05.01 - 6.2.1.2.1.06.05.01 - Poupança 120.000,00 143.555,61 -23.555,61
6.2.1.2.1.06.05.02 - 6.2.1.2.1.06.05.02 - Títulos do TesouroNacional 50.000,00 0,00 50.000,00
6.2.1.2.1.06.05.03 - 6.2.1.2.1.06.05.03 - Títulos de Renda 600.000,00 781.456,59 -181.456,59
6.2.1.2.1.06.05.04 - 6.2.1.2.1.06.05.04 - Rendimentos deAplicações Financeiras 1.650.000,00 2.444.051,58 -794.051,58
59
6.2.1.2.1.07 - 6.2.1.2.1.07 - TRANSFERENCIAS CORRENTES 20.000,00 0,00 20.000,00
6.2.1.2.1.07.03 - 6.2.1.2.1.07.03 - AUXILIO 20.000,00 0,00 20.000,00
6.2.1.2.1.08 - 6.2.1.2.1.08 - OUTRAS RECEITAS CORRENTES 220.000,00 466.292,13 -246.292,13
6.2.1.2.1.08.01 - 6.2.1.2.1.08.01 - DÍVIDA ATIVA 200.000,00 464.251,09 -264.251,09
6.2.1.2.1.08.01.01 - 6.2.1.2.1.08.01.01 - Dívida Ativa - FaseAdministrativa 100.000,00 444.517,36 -344.517,36
6.2.1.2.1.08.01.01.001 - 6.2.1.2.1.08.01.01.001 - Anuidades doExercício Anterior (Dívida Ativa Administrativa) 80.000,00 370.052,50 -290.052,50
6.2.1.2.1.08.01.01.002 - 6.2.1.2.1.08.01.01.002 - Multas sobreAnuidades (Dívida Ativa Administrativa) 6.000,00 9.054,74 -3.054,74
6.2.1.2.1.08.01.01.003 - 6.2.1.2.1.08.01.01.003 - Juros de Morasobre Anuidades (Dívida Ativa Administrativa) 10.000,00 44.140,70 -34.140,70
6.2.1.2.1.08.01.01.004 - 6.2.1.2.1.08.01.01.004 - AtualizaçãoMonetária sobre Anuidades (Dívida Ativa Administrativa) 4.000,00 21.269,42 -17.269,42
6.2.1.2.1.08.01.02 - 6.2.1.2.1.08.01.02 - Dívida Ativa - FaseExecutiva 100.000,00 19.733,73 80.266,27
6.2.1.2.1.08.01.02.001 - 6.2.1.2.1.08.01.02.001 - Anuidades doExercício Anterior (Dívida Ativa Executiva) 80.000,00 15.206,01 64.793,99
6.2.1.2.1.08.01.02.002 - 6.2.1.2.1.08.01.02.002 - Multas sobreAnuidades (Dívida Ativa Executiva) 5.000,00 1.748,86 3.251,14
6.2.1.2.1.08.01.02.003 - 6.2.1.2.1.08.01.02.003 - Juros de Morasobre Anuidades (Dívida Ativa Executiva) 10.000,00 1.849,15 8.150,85
6.2.1.2.1.08.01.02.004 - 6.2.1.2.1.08.01.02.004 - AtualizaçãoMonetária sobre Anuidades (Dívida Ativa Executiva) 5.000,00 929,71 4.070,29
6.2.1.2.1.08.03 - 6.2.1.2.1.08.03 - INDENIZAÇÕES ERESTITUIÇÕES 10.000,00 2.041,04 7.958,96
6.2.1.2.1.08.03.01 - 6.2.1.2.1.08.03.01 - Indenizações 5.000,00 2.041,04 2.958,96
6.2.1.2.1.08.03.02 - 6.2.1.2.1.08.03.02 - Restituições 5.000,00 0,00 5.000,00
6.2.1.2.1.08.04 - 6.2.1.2.1.08.04 - RECEITAS NÃOIDENTIFICADAS 10.000,00 0,00 10.000,00
60
6.2.1.2.1.08.04.01 - 6.2.1.2.1.08.04.01 - Receitas NãoIdentificadas 10.000,00 0,00 10.000,00
6.2.1.2.2 - 6.2.1.2.2 - RECEITA DE CAPITAL 1.511.000,00 0,00 1.511.000,00
6.2.1.2.2.02 - 6.2.1.2.2.02 - ALIENACAO DE BENS 20.000,00 0,00 20.000,00
6.2.1.2.2.02.01 - 6.2.1.2.2.02.01 - ALIENAÇÕES DE BENSMÓVEIS 20.000,00 0,00 20.000,00
6.2.1.2.2.02.01.01 - 6.2.1.2.2.02.01.01 - Veiculos 15.000,00 0,00 15.000,00
6.2.1.2.2.02.01.02 - 6.2.1.2.2.02.01.02 - Outros Bens Móveis 5.000,00 0,00 5.000,00
6.2.1.2.2.06 - 6.2.1.2.2.06 - SUPERÁVIT FINANCEIRO 1.491.000,00 0,00 1.491.000,00
6.2.1.2.2.06.01 - 6.2.1.2.2.06.01 - Superávit Financeiro doExercício Anterior 1.491.000,00 0,00 1.491.000,00
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4.3.4 DESPESAS
DESPESAS CORRENTES
Grupos de DespesaEmpenhada Liquidada Rp. não processado Valores Pagos
2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016
1. Despesa de Pessoal
6.2.2.1.1.01.01.01.001 - Salários 1.430.240,52 1.600.734,43 1.430.240,52 1.600.734,43 0,00 0,00 1.430.240,52 1.600.734,43
6.2.2.1.1.01.01.01.006 - Gratificação deNatal 13º Salário 154.760,08 175.862,64 154.760,08 175.862,64 0,00 0,00 154.760,08 175.862,64
6.2.2.1.1.01.01.02.001 - INSS Patronal 471.308,38 521.085,68 471.308,38 521.085,68 0,00 0,00 433.461,25 476.766,98
6.2.2.1.1.01.01.03.002 - Vale Refeição 152.543,98 193.985,80 152.543,98 193.985,80 0,00 0,00 152.543,98 193.985,80
Demais elementos do grupo 605.775,17 722.890,06 605.775,17 722.890,06 0,00 0,00 583.240,54 697.174,68
2. Juros e Encargos da Dívida
Demais elementos do grupo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3. Outras Despesas Correntes
6.2.2.1.1.01.04.03.006.002 - Diárias -Conselheiros 26.700,00 30.300,00 26.700,00 30.300,00 0,00 0,00 26.700,00 30.300,00
6.2.2.1.1.01.04.04.008 - Serviços deLimpeza, Conservação e Jardinagem 110.219,84 76.398,77 110.219,84 76.398,77 0,00 0,00 103.725,82 76.398,77
6.2.2.1.1.01.04.04.027 - Locação de BensImóveis 41.919,18 44.252,62 41.919,18 44.252,62 0,00 0,00 40.661,52 42.968,51
6.2.2.1.1.01.04.04.028 - Condomínios 119.422,12 115.565,05 119.422,12 115.565,05 0,00 0,00 118.075,34 114.261,87
6.2.2.1.1.01.04.04.029 - Manutenção eConservação Bens Móveis 37.198,31 32.367,19 37.198,31 31.452,19 0,00 915,00 34.417,58 28.059,19
6.2.2.1.1.01.04.04.034 - Postagem deCorrespondência de Cobrança 105.050,59 130.289,59 105.050,59 130.289,59 0,00 0,00 105.050,59 122.399,89
6.2.2.1.1.01.04.04.035 - Postagem deCorrespondência Institucional 59.409,43 82.130,52 59.409,43 82.130,52 0,00 0,00 57.441,13 80.660,57
62
6.2.2.1.1.01.04.04.036 - Serviços deTelecomunicações 30.819,55 32.698,65 30.819,55 32.698,65 0,00 0,00 28.999,24 30.797,90
6.2.2.1.1.01.04.05.001 - Gratificação porRepresentação (Jeton) 345.240,00 347.258,40 345.240,00 347.258,40 0,00 0,00 345.240,00 347.258,40
Demais elementos do grupo 255.901,51 248.100,59 248.761,51 248.100,59 7.140,00 0,00 239.960,93 240.089,20
DESPESAS DE CAPITAL
Grupos de DespesaEmpenhada Liquidada Rp. não processado Valores Pagos
2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016
4. Investimentos
Demais elementos do grupo 85.681,59 46.635,00 2.439,40 46.635,00 83.242,19 0,00 2.439,40 41.935,00
5. Inversões Financeiras
Demais elementos do grupo 0,00 1.856.569,32 0,00 1.856.569,32 0,00 0,00 0,00 1.856.569,32
6. Amortização da Dívida
Demais elementos do grupo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
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ANEXO III - Despesas Totais por Modalidade de Contratação.pdf - Despesas Totais por Modalidade de Contratação - Vide anexo do tópico4.3.4 na sessão 11
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4.4 DESEMPENHO OPERACIONAL
Os resultados obtidos pelo CORE-MG na condução dos objetivos definidos noPrograma de Trabalho para 2016, aprovado juntamente com o orçamento para o mesmoexercício, encontram-se demonstrados no presente tópico, ponderados de forma a registrarse foram alcançados (total ou parcialmente) ou, lado outro, se não foram alcançados.
De modo objetivo, segue a relação comparativa entre planejamento e execução:
a) Manutenção do Quadro de Pessoal – alcançado plenamente. Não foi registradoqualquer alteração no quadro de servidores, conforme consta no livro de registro deempregado deste CORE-MG;
b) Atendimento e Arrecadação das Delegacias – alcançado plenamente, conformedemonstrado no item Resultados, ‘tópico 4.2 ';
c) Participação em Feiras (capital e interior) – alcançado parcialmente, já que nem todasas Regionais puderam participar de feiras em seus respectivos municípios;
d) Atendimento Jurídico no Interior – alcançado parcialmente, já que nem todas asRegionais conseguiram firmar convênios com escritório de advocacia;
e) Atendimento Jurídico na Capital – plenamente alcançado, já que, através daprocuradoria, todos os atendimentos jurídicos solicitados foram realizados;
f) Assessoria Tributária, Trabalhista e Contábil – alcançado parcialmente, já que nemtodas as Delegacias mantiveram os convênios com os escritórios de contabilidade;
g) Palestras Profissionalizantes – alcançado parcialmente, via encontros comprofissionais filiados, especialmente através da implementação do Projeto ‘Representaçãoem Debate’;
h) Orientação aos Novos Registrados – alcançado parcialmente, já que não teve eventosespecíficos e a orientação ocorreu de modo direto no momento da realização doatendimento;
i) Comunicação Institucional – alcançado parcialmente, já que nem todas as formas decomunicação planejada foi executada, justamente a campanha publicitária de largo alcance;
j) Investimento de Capital – alcançado plenamente, considerando que, por questão deoportunidade e conveniência, ocorreu alteração de local do investimento. Alterou ndo interiorpara a capital. O investimento deve ser destacado, especialmente por proporcionar, a partirdo próximo ano, a abertura do ‘Núcleo de Atendimento ao Representante Comercial’, comatendimento conjunto dos setores de registro, tesouraria e fiscalização;
k) Atendimento Geral, Direto e Departamentalizado – alcançado plenamente, conformedescrição detalhada dos resultados descritos no ‘tópico 4.2.1’ deste relatório.
Destacando a fiscalização como objetivo principal do CORE-MG, delineadalegalmente na legislação responsável pela criação da Entidade, a atividade em foco foiexercida em mais um exercício social e financeiro, observando as prerrogativas e osdeveres atribuídos pelo Poder de Polícia do Conselho, de forma e modo adequados àrealidade da categoria.
Na busca pelo seu maior objetivo, abriga o setor de fiscalização um númerodeterminado de profissionais, com função específica de fiscalizar o representante
65
comercial. Dos colaboradores a serviço da fiscalização, 05 (cinco) estão na condição defiscal propriamente dito, 01 (uma) na posição de secretária de fiscalização e 01 (um) nacondição de supervisor. Este último exerce também funções na Procuradoria da entidade.Integram assim, conforme exposto no parágrafo anterior, o total de 07 (sete) servidores quefindaram 2016 exercendo funções atinentes à fiscalização do exercício da representaçãocomercial.
Reportando-se ao demonstrativo que retrata a movimentação do trabalhodesenvolvido pelo setor fiscal, conforme resultado relativo ao período de janeiro adezembro de 2016, extraído da efetiva colaboração dos profissionais acima identificados,que atuaram com o foco na regularização de inúmeros representantes comerciais,especialmente pessoas jurídicas, verifica-se números razoáveis, que ainda possibilitamelhoras, conforme já se observou em relatório dos últimos anos. Cabe registro a atuaçãoda fiscalização no interior de Minas Gerais, através dos fiscais lotados nas Delegacias, osquais estão no exercício deste labor há, aproximadamente, 12 (doze) anos. dvogados,despachantes e empresários.
A seguir, em números, a fiscalização em 2016:
Demonstrativo I (movimentação da fiscalização): foram expedidos 1257 convites;1155 notificações; 853 advertências; 294 notificações compulsórias; 58 correspondências deorientação; 32 visitas a atacadistas; 514 fiscalizações "in loco". Foram ainda fiscalizadas 684 pessoas, entre físicas e jurídicas em débito com o CORE; recuperados 08 endereços eacertados 60 débitos. Resultado da fiscalização culminou em 260 registros efetuados.
Por fim, destaca-se que valores arrecadados a título de multas por exercícioilegal da profissão, bem como a título de multas por atraso no pagamento das contribuiçõescorporativas devidas ao CORE-MG são automaticamente incorporados à reserva financeirada Entidade e, evidentemente, reinvestidos na própia atividade de fiscalização,especialmente auxiliando nos custos correntes relacionados à manutenção do setor fiscal.
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4.5 INDICADORES
ANEXO - 'Demonstrativo das Despesas Por Modalidade de Lici - 'Demonstrativo das Despesas PorModalidade de Licitação' - Vide anexo do tópico 4.5 no final da seção
Segue abaixo os números, acompanhados da devida análise, demonstrando odesempenho orçamentário e financeiro do ano de 2016:
O Desempenho Orçamentário:
- Receita Corrente - a Receita Corrente do exercício de 2016 foi orçada em R$9.480.000,00. A arrecadação atingiu o valor de R$ 10.192.770,64 superando em 7,52% dototal orçado. O aumento acima do previsto foi em função da campanha junto aos filiadosinadimplentes implementada pelo CORE-MG no exercício de 2016, bem como devido aoconstante trabalho de orientação das representadas, especialmente junto às empresas doatacado distribuidor.
- Receita de Capital - a Receita de Capital do exercício de 2016 foi orçada em R$20.000,00. Não houve nenhum valor arrecadado em 2016.
- Despesas Correntes - a Despesa Corrente prevista no exercício de 2016 foi de R$8.553.000,00. A Despesa Corrente realizada no exercício de 2016 foi R$ 5.782.235,58 correspondente a 47,92% do valor previsto.
- Despesas de Capital - a Despesa de Capital prevista no exercício de 2016 foi de R$2.438.000,00. A Despesa de Capital realizada no exercício de 2016 foi de R$ 1.903.204,32,correspondente a 28,10% do valor orçado.
- O Resultado Orçamentário apurado em 31/12/2016 traduz-se no Superávit de R$2.507.330,74 (dois milhões e quinhentos e sete mil e trezentos e trinta reais e setenta equatro centavos), conforme demonstrado abaixo:
a) Receitas Arrecadada no exercício de 2016...............................................R$10.192.770,64
(-) Despesas Orçamentárias Empenhadas no exercício de 2016...............R$ 7.685.439,90
(=) Superávit Orçamentário apurado no exercício de 2016...................... R$ 2.507.330,74
O Desempenho Financeiro:
- O CORE-MG apresentou, ao final do exercício de 2016, um Superávit Financeiro novalor de R$ 24.168.483,56 conforme abaixo demonstrado:
a) Saldo Bancário Disponível em 31/12/2016 .............................R$ 27.037.788,64
b) (-) Passivo Circulante a Pagar em 31/12/2016 .........................R$ 210.369,74
c) (=) Superávit Financeiro apurado em 31/12/2016 ............... R$ 26.827.418,90
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- O Resultado Financeiro obtido no exercício de 2016 em relação ao exercício de 2015registra um acréscimo no valor de R$ 3.950.653,47, correspondente a 9,90%, conformedemonstrado:
a) Superávit Financeiro apurado em 31/12/16 ...........................R$ 27.037.788,64
b) (-) Superávit Financeiro apurado em 31/12/15 ......................R$ 24.601.674,69
c) (=) Acréscimo do Superávit Financeiro - 2016/2015..............R$ 2.436.113,95
Indicador de Despesa Por Modalidade de Licitação:
O demonstrativo das despesas por modalidade de licitação, conforme planilhaanexa ao presente relatório apresenta no item 'Outros' (letra 'l'), uma série de despesascorrentes que, naturalmente, enquadram-se no regime de execução direta. A seguirencontra-se enumeradas as principais despesas:
# Cota-Parte do CONFERE (transferência legal - art. 7º, § 2º, da lei 4886/65) - R$1.301.740,86 (2015) e 1.364.333,16 (2016);
# Locação de bens imóveis e condomínios (sede das Delegacias e condomínios,inclusive da própria Sede da Entidade) - R$ 161.341,30 (2015) e R$ 159.817,67 (2016);
# Tarifas bancárias (destaque para serviço de cobrança das anuidades) - R$ 53.168,86(2015) e R$ 46.058,56 (2016);
# Energia elétrica, telefonia e internet (refere-se à Sede do CORE e Delegacias) - R$73.849,31 (2015) e R$ 75.380,95 (2016);
# Despesas judiciais (custas processuais) - R$ 359,54 (2015) e R$ 464,24 (2016);
# Jetons (por participação em reuniões de diretoria e plenária) - R$ 345.240,00 (2015) eR$ 347.258,40 (2016);
# Taxas diversas, inclusive tarifas pagas à Junta Comercial -JUCEMG e aos Cartórios deRegistro de Pessoa Jurídica para obtenção de listagens utilizadas para a fiscalização desociedades de representação comercial, - R$ 10.199,39 (2015) e R$ 10.487,96 (2016), maistaxas referente a registro de imóveis R$13.378,90 (2016) ;
# Serviços de seleção e orientação profissional – R$ 10.569,68 (2015), e em 2016 nãohouve nenhum gasto.
Obs.: Queira se reportar aos documentos em anexo, onde encontra-se o 'Demonstrativodas Despesas Por Modalidade de Licitação', retratado de forma padrão, com indicação detodas as modalidades que serviram ao CORE-MG.
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Programação de Despesas Correntes e de Capital e Receitas a Realizar
CORE/MGConselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
CNPJ: 17.314.360/0001-60
Exercício atualExercício anteriorExercício atualExercício anteriorExercício atualExercício anteriorExercício atualExercício anteriorConta
ORÇADO FINALREDUÇÃOSUPLEMENTAÇÃODOTAÇÃO INICIAL
Apresentação da programação orçamentária da despesa:
10.991.000,008.300.000,000,000,001.491.000,000,009.500.000,008.300.000,00 6.2.1.1 - RECEITA A REALIZAR
9.480.000,008.280.000,000,000,000,000,009.480.000,008.280.000,00 6.2.1.1.1 - RECEITA CORRENTE
6.070.000,005.700.000,000,000,000,000,006.070.000,005.700.000,00 6.2.1.1.1.02 - RECEITAS DE CONTRIBUICOES
6.070.000,005.700.000,000,000,000,000,006.070.000,005.700.000,00 6.2.1.1.1.02.01 - ANUIDADES
920.000,00800.000,000,000,000,000,00920.000,00800.000,00 6.2.1.1.1.02.01.01 - PESSOAS FÍSICAS
3.800.000,003.700.000,000,000,000,000,003.800.000,003.700.000,00 6.2.1.1.1.02.01.02 - PESSOAS JURÍDICAS
1.350.000,001.200.000,000,000,000,000,001.350.000,001.200.000,00 6.2.1.1.1.02.01.03 - ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA
500.000,00510.000,000,000,000,000,00500.000,00510.000,00 6.2.1.1.1.05 - RECEITA DE SERVICOS
405.000,00400.000,000,000,000,000,00405.000,00400.000,00 6.2.1.1.1.05.01 - EMOLUMENTOS COM INSCRIÇOES
3.000,0040.000,000,000,000,000,003.000,0040.000,00 6.2.1.1.1.05.02 - EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DECARTEIRAS/CERTIFICADOS
40.000,0020.000,000,000,000,000,0040.000,0020.000,00 6.2.1.1.1.05.03 - EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES
52.000,0030.000,000,000,000,000,0052.000,0030.000,00 6.2.1.1.1.05.07 - RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS
2.660.000,001.710.000,000,000,000,000,002.660.000,001.710.000,00 6.2.1.1.1.06 - FINANCEIRAS
150.000,00150.000,000,000,000,000,00150.000,00150.000,00 6.2.1.1.1.06.02 - JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES
60.000,0080.000,000,000,000,000,0060.000,0080.000,00 6.2.1.1.1.06.03 - MULTAS SOBRE ANUIDADES
30.000,0030.000,000,000,000,000,0030.000,0030.000,00 6.2.1.1.1.06.04 - ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES
Página:1/3
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
2.420.000,001.450.000,000,000,000,000,002.420.000,001.450.000,00 6.2.1.1.1.06.05 - REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕESFINANCEIRAS
20.000,0030.000,000,000,000,000,0020.000,0030.000,00 6.2.1.1.1.07 - TRANSFERENCIAS CORRENTES
230.000,00330.000,000,000,000,000,00230.000,00330.000,00 6.2.1.1.1.08 - OUTRAS RECEITAS CORRENTES
200.000,00300.000,000,000,000,000,00200.000,00300.000,00 6.2.1.1.1.08.01 - DÍVIDA ATIVA
100.000,000,000,000,000,000,00100.000,000,00 6.2.1.1.1.08.01.01 - Dívida Ativa - Fase Administrativa
100.000,00200.000,000,000,000,000,00100.000,00200.000,00 6.2.1.1.1.08.01.02 - Dívida Ativa - Fase Executiva
10.000,0010.000,000,000,000,000,0010.000,0010.000,00 6.2.1.1.1.08.02 - RECEITAS DIVERSAS
10.000,0010.000,000,000,000,000,0010.000,0010.000,00 6.2.1.1.1.08.03 - INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES
10.000,0010.000,000,000,000,000,0010.000,0010.000,00 6.2.1.1.1.08.04 - RECEITAS NÃO IDENTIFICADAS
1.511.000,0020.000,000,000,001.491.000,000,0020.000,0020.000,00 6.2.1.1.2 - RECEITA DE CAPITAL
20.000,0020.000,000,000,000,000,0020.000,0020.000,00 6.2.1.1.2.02 - ALIENACAO DE BENS
20.000,0020.000,000,000,000,000,0020.000,0020.000,00 6.2.1.1.2.02.01 - ALIENAÇÕES DE BENS MÓVEIS
1.491.000,000,000,000,001.491.000,000,000,000,00 6.2.1.1.2.06 - SUPERÁVIT FINANCEIRO
10.991.000,008.300.000,00779.948,3274.988,942.270.948,3274.988,949.500.000,008.300.000,00 6.2.2.1 - DISPONIBILIDADES DE CREDITO
10.991.000,008.300.000,00779.948,3274.988,942.270.948,3274.988,949.500.000,008.300.000,00 6.2.2.1.1 - CRÉDITO DISPONÍVEL DA DESPESA
8.553.000,007.750.000,0036.948,3224.988,94127.948,3224.988,948.462.000,007.750.000,00 6.2.2.1.1.01 - CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA CORRENTE
3.967.000,003.350.000,0036.948,324.760,0836.948,324.760,083.967.000,003.350.000,00 6.2.2.1.1.01.01 - PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS
2.770.000,002.278.000,0030.862,644.760,085.862,644.760,082.795.000,002.278.000,00 6.2.2.1.1.01.01.01 - REMUNERAÇÃO PESSOAL
745.000,00710.000,006.085,680,0031.085,680,00720.000,00710.000,00 6.2.2.1.1.01.01.02 - ENCARGOS PATRONAIS
452.000,00362.000,000,000,000,000,00452.000,00362.000,00 6.2.2.1.1.01.01.03 - BENEFÍCIOS A PESSOAL
2.606.000,002.610.000,000,00228,8641.000,00228,862.565.000,002.610.000,00 6.2.2.1.1.01.04 - OUTRAS DESPESAS CORRENTES
368.000,00410.000,000,000,000,000,00368.000,00410.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03 - USO DE BENS E SERVIÇOS
187.000,00200.000,000,000,000,000,00187.000,00200.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03.001 - MATERIAL DE CONSUMO
25.000,0030.000,000,000,000,000,0025.000,0030.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03.002 - DESPESAS COM VEÍCULOS
10.000,0010.000,000,000,000,000,0010.000,0010.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03.003 - OUTROS MATERIAIS DE CONSUMO
45.000,0060.000,000,000,000,000,0045.000,0060.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03.004 - SERVICOS TERCEIROS - PESSOASFÍSICAS
Página:2/3
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
60.000,0060.000,000,000,000,000,0060.000,0060.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03.006 - DIÁRIAS
41.000,0050.000,000,000,000,000,0041.000,0050.000,00 6.2.2.1.1.01.04.03.009 - DESPESA COM LOCOMOÇÃO
1.838.000,001.820.000,000,00228,8641.000,00228,861.797.000,001.820.000,00 6.2.2.1.1.01.04.04 - SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS
400.000,00380.000,000,000,000,000,00400.000,00380.000,00 6.2.2.1.1.01.04.05 - OUTRAS DESPESAS DE CUSTEIO
60.000,0070.000,000,000,000,000,0060.000,0070.000,00 6.2.2.1.1.01.05 - TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS
50.000,0060.000,000,000,000,000,0050.000,0060.000,00 6.2.2.1.1.01.05.01 - TRIBUTOS
10.000,0010.000,000,000,000,000,0010.000,0010.000,00 6.2.2.1.1.01.05.02 - CONTRIBUIÇÕES
90.000,00105.000,000,000,000,000,0090.000,00105.000,00 6.2.2.1.1.01.06 - DEMAIS DESPESAS CORRENTES
130.000,0065.000,000,0020.000,000,0020.000,00130.000,0065.000,00 6.2.2.1.1.01.07 - SERVIÇOS BANCÁRIOS
1.700.000,001.550.000,000,000,0050.000,000,001.650.000,001.550.000,00 6.2.2.1.1.01.08 - TRANSFERÊNCIAS CORRENTES
1.700.000,001.550.000,000,000,0050.000,000,001.650.000,001.550.000,00 6.2.2.1.1.01.08.01 - SUBVENÇÕES SOCIAIS
2.438.000,00550.000,00743.000,0050.000,002.143.000,0050.000,001.038.000,00550.000,00 6.2.2.1.1.02 - CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA DE CAPITAL
295.000,00270.000,000,0050.000,000,0050.000,00295.000,00270.000,00 6.2.2.1.1.02.01 - INVESTIMENTOS
70.000,0070.000,000,000,000,000,0070.000,0070.000,00 6.2.2.1.1.02.01.01 - OBRAS, INSTALAÇÕES E REFORMAS
225.000,00200.000,000,0050.000,000,0050.000,00225.000,00200.000,00 6.2.2.1.1.02.01.03 - EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES
2.143.000,00280.000,00743.000,000,002.143.000,000,00743.000,00280.000,00 6.2.2.1.1.02.02 - INVERSÕES FINANCEIRAS
2.143.000,00280.000,00743.000,000,002.143.000,000,00743.000,00280.000,00 6.2.2.1.1.02.02.04 - AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
10.991.000,008.300.000,000,000,001.491.000,000,009.500.000,008.300.000,00TOTAIS:
Análise crítica:
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Despesas Totais por Modalidade deContratação.pdf - Despesas Totais porModalidade de Contratação - Anexo do
tópico 4.3.4
Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
CORE/MG
CNPJ: 17.314.360/0001-60
%ValorQtd.%ValorQtd.%ValorQtd.%ValorQtd.
2015201620152016
Despesa PagaDespesa Liquidada
Despesas por Modalidade de Licitação
Modalidade Contratação
1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g+h)
00,00000,00000,00000,000a) Convite
4,34230.604,36532,32179.841,43394,44241.279,11112,29181.341,436b) Tomada de Preços
00,00000,00000,00000,000c) Concorrência
2,87152.543,98263,96307.078,90352,81152.543,9843,89307.078,909d) Pregão
00,00000,00000,00000,000e) Concurso
00,00000,00000,00000,000f) Consulta
00,00000,00000,00000,000g) Regime Diferenciado deContratações Públicas
2. Contratações Diretas (i+j)
2,37125.824,7322025,521.978.694,562182,44132.799,6211925,221.992.774,09141i) Dispensa
3,26172.890,901102,31178.759,251173,22174.859,20202,38188.118,9019j) Inexigibilidade
3. Regime de Execução Especial
0,3518.438,412330,1814.248,721900,3418.438,411400,1814.248,72131k) Suprimento de Fundos
4. Pagamento de Pessoal (l+m)
47,052.498.883,2923936,622.839.735,0223947,072.559.265,051736,822.909.769,1016l) Pagamento em Folha
1,0857.150,00660,6752.200,00621,0557.150,0040,6652.200,002m) Diárias
5. Total
61,313.256.335,6794771,585.550.557,8890061,363.336.335,3731571,455.645.531,14324
6. Total Geral
1005.310.875,5215161007.754.351,5414831005.437.607,864591007.901.639,43441
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'Demonstrativo das Despesas PorModalidade de Lici - 'Demonstrativo dasDespesas Por Modalidade de Licitação' -
Anexo do tópico 4.5
Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
CORE/MG
CNPJ: 17.314.360/0001-60
%ValorQtd.%ValorQtd.%ValorQtd.%ValorQtd.
2015201620152016
Despesa PagaDespesa Liquidada
Despesas por Modalidade de Licitação
Modalidade Contratação
1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g+h)
00,00000,00000,00000,000a) Convite
4,34230.604,36532,32179.841,43394,44241.279,11112,39181.341,436b) Tomada de Preços
00,00000,00000,00000,000c) Concorrência
2,87152.543,98263,96307.078,90352,81152.543,98400,000d) Pregão
00,00000,00000,00000,000e) Concurso
00,00000,00000,00000,000f) Consulta
00,00000,00000,00000,000g) Regime Diferenciado deContratações Públicas
2. Contratações Diretas (i+j)
2,37125.824,7322025,691.992.248,882232,44132.799,6211926,422.006.328,41146i) Dispensa
3,26172.890,901102,43188.410,071263,22174.859,20202,60197.769,7228j) Inexigibilidade
3. Regime de Execução Especial
0,3518.438,412330,1914.473,361970,3418.438,411400,1914.473,36138k) Suprimento de Fundos
4. Pagamento de Pessoal (l+m)
47,052.498.883,2923936,622.839.735,0223947,072.559.265,051738,312.909.769,1016l) Pagamento em Folha
1,0857.150,00660,6752.200,00621,0557.150,0040,6952.200,002m) Diárias
5. Total
61,313.256.335,6794771,885.573.987,6692161,363.336.335,3731570,605.361.882,02336
6. Total Geral
1005.310.875,5215161007.754.351,5414831005.437.607,864591007.594.560,53432
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5 - GOVERNANÇA 5.1 GOVERNANÇA
Consagra o presente tópico as informações sobre a estrutura gestora daEntidade, contendo a relação de unidades de controle interno, bem como a relação de todosos dirigentes do CORE-MG, com a respectiva função.
Acerca da Unidade de Auditoria Interna, encontra-se esta a cargo doCONFERE- Conselho Federal dos Representantes Comerciais, como órgão especial decontrole. A CPACG – Comissão Permanente de Assessoria Contábil e de Gestão –centraliza suas ações na sede do CONFERE e realiza constantes procedimentos deverificações nas contas do CORE-MG, seja pela análise dos balancetes mensais enviados,seja pelas contas trimestrais prestadas, seja pela auditoria in loco, promovida pelosauditores membros da equipe da controladoria.
No âmbito do CORE-MG, compete relatar acerca da seguinte estrutura degovernança, ativa no exercício de 2016:
I) Plenário do Conselho
Órgão Regimental que, no decorrer de 2016 reuniu-se, ordinariamente, em 24(vinte e quatro) oportunidades. Em cada uma das reuniões - 2 (duas) mensais - foramdebatidos e apreciados os novos requerimentos de registros e de baixas, além dehomologar e referendar (através de Resoluções e Portarias), após avaliar conveniência eoportunidade, as seguintes questões:
# Substituição de servidores, conforme determina a C.L.T;
# Contratos de serviços, após procedimento licitatório ou sua dispensa;
# Contratos de aquisições de produtos, após regular processo de licitação;
# Contratos e Aditivos referentes a locação de imóvel para abrigar as sedes dasDelegacias Regionais;
# Despesas liquidadas para posterior fase de pagamento;
# Acordo coletivo de trabalho com os servidores;
# Expediente geral da Entidade, incluindo a apreciação de todos os ofícios e circularesrecebidos pelo Conselho;
# Orçamento e Programa de Trabalho para o exercício seguinte (Em reuniãoextraordinária);
# Contas do exercício anterior e consequente remessa das mesmas ao CONFERE (Emreunião extraordinária).
II) Conselho Fiscal / Tomada de Contas
Órgão Regimental que, no decorrer de 2016 realizou os exames trimestrais dascontas da Entidade, conforme programação definida pelo Plenário. Emitiu e análisou
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pareceres sobre os balancetes e sobre a propriedade da execução da despesa, além daapreciação acerca da depreciação dos bens móveis. Ressalte-se que fora ainda verificado ereferendado pelo Conselho Fiscal a reformulação orçamentária elaborada no ano de 2016para faze frente ao investimento de capital já informado neste relatório.
As contas, após o encerramento do exercício, foram apresentadas ao Plenário,com pareceres da Comissão de Tomada de Contas e, após aprovadas, foramencaminhadas por processo autuado ao Conselho Federal para apreciação e homologação.As competências do Conselho Fiscal são estabelecidas em Regimento Interno, sendo-lhesregimentalmente atribuídos:
# Verificar a realização da Receita, e os documentos que lhes deram suporte;
# Fiscalizar, periodicamente, os serviços de Tesouraria e Contabilidade do ConselhoRegional, examinando livros e demais documentos relativos à gestão econômico- financeira;
# Solicitar ao Presidente os elementos necessários ao desempenho de suas atribuições,inclusive assessoramento técnico;
# Pedir os esclarecimentos que julguem necessários para a formação de suas opiniões arespeito da Receita e da Despesa
# Emitir pareceres sobre propostas de aquisições e alienações de bens móveis e imóveisdo Regional, quando requisitado pelo Plenário.
Nota: O Conselho Fiscal, rigorosamente, atendeu todas as suas atribuições regimentaisno decorrer de 2016.
III) Comissão Permanente de Licitação / Pregoeiro / Equipe de Apoio
Atendendo norma legal acerca da obrigação de realizar procedimento licitatóriopara a contratação de serviços e aquisição de produtos no decorrer de 2016, pela qual aAdministração Pública seleciona a proposta mais vantajosa em termos de custo-benefício,teve a Comissão Permanente de Licitação, juntamente com a equipe responsável pelopregão eletrônico deste CORE-MG, papel importante nas aquisições e contrastações de2016.
Participou a Comissão de vários procedimentos formais – a maioria culminandoem dispensa de licitação, com o processo administrativo sendo devidamente formalizado.Reportando-se aos indicadores de controle de aquisições e contratações realizadas noexercício de 2016, especificamente aqueles que formalizam as dispensas de procedimentolicitatório, bem como a realização das licitações, verifica-se lista enumerada e detalhada emdemonstrativo próprio, que se encontra em demonstrativo Anexo ao presente relatório.
A Comissão nomeada e responsável pelos procedimentos de 2016, continuoucomposta pelos servidores Fabrício Guimarães Araújo, Anderson Henrique de Paula e MartaRosa Batista como membros efetivos. Os cargos dos citados servidores são,respectivamente, Assitente Técnico de Informática, Fiscal e Secretária Executiva. E comomembros suplentes a Comissão fora composta pelos servidores Afonso Cláudio Matos daCosta, Alair Junior Silva Anjos e Elias Moreira Franco, cujos cargos são, respectivamente,de Supervisor Administrativo de Expediente, Assessor Financeiro e de Contas eCoordenador Financeiro e de Pessoal. A presidência continuou a cargo do servidor FabrícioGuimarães Araújo.
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Já a Equipe responsável pelo pregão em 2016, permaneceu composta pelosservidores Gláucia Karla Ferreira, Marco Antônio Santos da Rocha e Marta Rosa Batista.Estes foram designados pregoeiros. Como auxiliares integrantes da chamada equipe deapoio ao pregão, foram designados também os servidores Anderson Henrique de Paula eMaraísa Jeunon. Todos os membros da citada equipe foram devidamente cadastrados noSistema Licitação-e, do Banco do Brasil, plataforma de apoio utilizada pelo CORE-MG.
IV) Comissão de Patrimônio – Controle Permanente de Bens Móveis e Imóveis
Definitivamente implantada em 2016, a Comissão Permanente de Controle dePatrimônio cuidou com eficiência dos bens de propriedade do CORE-MG, especificamenteatravés de um controle sistemático e continuado de toda e qualquer movimentação edeslocamento do mobiliário da Entidade. Ademais, realizou a depreciação e registrou suaafetação nos valores contabilizados na origem dos bens, reconhecendo as devidas perdasnaturais no ‘custo de aquisição’.
No final do exercício de 2016 a depreciação acumulada apresentou-se nopatamar de R$ 251.798,91 (duzentos e cinquenta e um mil e setecentos e noventa e oitoreais e noventa e um centavos), para um total de 960 (novecentos e sessenta) itensativados. Ressalte-se que o trabalho dedicado e eficiente da comissão de patrimônio,liderada e gerida pelo servidor Alair Júnior Silva Anjos, Assessor Financeiro e de Contas doCORE-MG, impôs credibilidade ao inventário de bens apresentado no final de 2016.
V) Comissão de Avaliação de Desempenho
Destaca-se aqui a Comissão responsável pela análise do desempenho doscolaboradores do CORE- MG, denominada Comissão de Avaliação de Desempenho. Areferida comissão é formada por servidores da entidade, nomeada com o objetivo de avaliaro desempenho individual de todos os empregados que mantém vínculo celetista com oConselho. Em 2016 foram várias comissões, nomeadas de forma setorizada, onde gruposcom certa finalidade e conhecimento de funções determinadas foram formados e, emconjunto, realizaram uma avaliação entre os seus membros, no método equivalente àavaliação em 360º (trezentos e sessenta graus). As comissões foram assim determinadas:
# Comissão 1. Grupo do atendimento financeiro, cadastral e fiscal;
# Comissão 2. Grupo do suprimento e recepção;
# Comissão 3. Grupo contábil e tecnológico;
# Comissão 4. Grupo assessorial executiva e jurídica;
# Comissão 5. Grupo delegacias.
A base da avaliação continuou consubstanciada no Plano de Cargos, Salários eCarreiras do CORE-MG, e serviu como apropriado instrumento de gestão para aferir aeficiência e a eficácia dos colaboradores da entidade, além de estimular a liberdade decriação, a busca de soluções novas e o auto-desenvolvimento. Ao aferir o desempenho doscolaboradores em 2016, a avaliação de desempenho realizada pelas Comissões/Gruposdesignados aferiu também os resultados e as expectativas de cada empregado, de acordocom a sua respectiva função. Destaque para os fatores utilizados pela Comissão paraconcretizar o processo avaliativo em novembro de 2016: - Organização; - Produtividade no
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trabalho; - Iniciativa; - Relacionamento pessoal; - Ausências; - Pontualidade Diária; -Administração do tempo e tempestividade; - Uso adequado dos equipamentos e instalaçõesde serviço; - Aproveitamento dos recursos e racionalização de processos; - Disponibilidade einiciativa para auxiliar outros departamentos.
VI) Monitoramento das Delegacias
De caráter preventivo, o monitoramento das Delegacias do CORE-MG se faznecessário a fim de manter a padronização da qualidade do atendimento aos filiadostambém no interior, bem como para evitar eventuais distorções no controle da arrecadação eno uso dos fundos de representação. Em 2016 foram adotados os seguintes procedimentosvisando efetivar o monitoramento:
# Presença programada de Assessores e Diretores nas sedes das Delegacias;
# Presença programada de Servidores da sede, nas Delegacias;
# Reuniões quinzenais, ‘on line’, com a participação de todos os colaboradores lotadosnas Delegacias, sob a coordenação da secretaria executiva;
# Contato diário, em forma de revezamento, dos coordenadores de tesouraria e registrocom os colaboradores das Regionais;
# Auditoria trimestral realizada pelo departamento financeiro nas despesas dos fundosde representação a cargo de cada Regional;
# Contatos aleatórios, via telephone, pela secretaria do CORE, a fim de monitorar ocumprimento de expediente diário pelos servidores das Delegacias.
Nota: Destaque de 2016: 1) continua como procedimento padrão a centralização dospagamentos das contas das Delegacias (controle direto do financeiro da sede); 2)encerramento em todas as Delegacias de recebimento da anuidade e ou qualquer outroemolumento no balcão. Todas as entradas de recursos são realizadas via boleto bancário,direto em conta corrente da Entidade.
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5.2 DIRIGENTES
Baseando-se no atual Regimento Interno do CORE-MG, homologado peloCONFERE – Conselho Federal dos Representantes Comerciais, consoante Resolução760/2012, a Administração deste Regional fora realizada por uma diretoria-executiva. Acomposição do Conselho apresentou-se formada por uma Comissão Fiscal, Diretores-Suplentes e Representantes Junto ao CONFERE.
Assim a composição do Conselho, inclusive da diretoria executiva (gestão 03 deoutubro de 2015 a 02 de outubro de 2018), com os eleitos em Assembleia Geral regularrealizada no ano de 2015, foi a seguinte:
# Diretor-Presidente: Álvaro Alves Nunes Fernandes, CPF n. 246.389.006-15, residentena Rua Tomé de Souza, 390/101 – Funcionários, em Belo Horizonte/MG, representantecomercial da área de alimentos e bebidas.
# Diretor-Secretário: Antônio José Maciel Ribeiro, CPF n. 118.175.856-49, residente naRua Materlândia, 76 A – Santa Inês, em Belo Horizonte/MG, representante comercial daárea de móveis.
# Diretor-Tesoureiro: Antônio Romeu Soares, CPF n. 011.401.676-34, residente na RuaAndesita, 484 – União, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área dealimentos.
# Comissão Fiscal: Conselheiro Sidnei Isaias dos Santos, CPF n. 788.288.057-49,residente na Rua Buganville, 1093/201 – Eldorado, em Contagem/MG, representantecomercial da área de alimentos.
# Comissão Fiscal: Conselheiro Paulo Torquato dos Santos, CPF n. 131.039.036-34,residente na Rua José Silva Passos, 300/1204 – Boa Vista, em Belo Horizonte/MG,representante comercial da área de fósforos e palitos.
# Comissão Fiscal: Conselheiro Khalil Nassib Hamzi, CPF n. 129.633.056-72, residentena Rua Colômbia, 335/603 – Sion, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da áreade produtos químicos.
# Diretor Suplente: Conselheiro Laudemiro Gomes de Sá, CPF n. 045.868.917-34,residente na Rua Maracajú, 50/501 – Nova Granada, em Belo Horizonte/MG, representantecomercial da área de móveis.
# Diretor Suplente: Conselheiro Maurício Afonso Araújo Ludgero Siqueira, CPF n.034.971.706- 07, residente na Rua Ana de Carvalho Silveira, 119/501 – Silveira, em BeloHorizonte/MG, representante comercial da área de embalagens para laboratório.
# Diretor Suplente: Conselheiro Walter Nunes, CPF n. 173.088.528-49, residente na Ruadas Bromélias, 270 – Cidade Jardim, em Uberlândia/MG, representante comercial da áreade panificação e supermercadista.
OBS.: Da composição acima, representaram o CORE-MG junto ao CONFERE osdiretores Álvaro Alves Nunes Fernandes e Antônio José Maciel Ribeiro, como DelegadosEfetivos.
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5.3 AUDITORIA
O CORE/MG se submete à Unidade de Auditoria Interna do sistema CONFERE-CORES, centralizada junto ao CONFERE - Conselho Federal dos RepresentantesComerciais, como órgão gestor de controle. A CPACG – Comissão Permanente deAssessoria Contábil e de Gestão - centraliza suas ações na sede do CONFERE e realizaconstantes procedimentos de verificações nas contas do CORE-MG, seja pela análise dosbalancetes mensais enviados, seja pelas contas trimestrais prestadas, seja pela auditoria inloco, promovida pelos auditores membros da equipe da controladoria e gestão. Portanto, em2016 os trabalhos da CPACG foram realizados in loco e a distância, de modo continuado ecom checagem direta a cada 30 (trinta) dias, dos balancetes contendo a movimentaçãoanalítica dos sistemas orçamentário, patrimonial e financeiro.
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5.4 APURAÇÕES
O CORE/MG não dispõe de sistema permanente de correição para tratamentode ilícitos, mesmo porque, desde a sua criação até 2016, não foram constatadasirregularidades na gestão da Entidade. Não existem processos administrativos ou desindicância instaurados, pois não foram detectados indícios que justifiquem a adoçãodessas medidas corretivas.
Entretanto, é necessário ressaltar que em 2016, em decorrência de denúncias,a Entidade respondeu à notificações enviadas pelo MPT – Ministério Público do Trabalho epelo TCU – Tribunal de Contas da União. Ressalte-se que tanto no MPT quanto no TCU, adecisão preliminar foi por conhecer as denúncias. Ao final, após o contraditório apresentadopelo CORE-MG, a decisão de mérito determinou o encerramento do procedimentoadministrativo, com o devido arquivamento.
Os referidos procedimentos administrativos foram os seguintes:
Junto ao TCU - Tribunal de Contas da União: Processo TC-021175/2016-0,relatado pelo Ministro Weder de Oliveira, autuado pela Secretaria de Controle Externo doRio de Janeiro (SECEX-RJ). A decisão de improcedência da denúncia ocorreu em sessãoordinária do dia 25 de outubro de 2016. A denúncia foi efetivada pela procuradora daempresa Ricci Diários Publicações e Agenciamento Ltda, inconformada com o resultado dopregão eletrônico 02/2016;
Junto ao MPT – Ministério Público do Trabalho: Procedimento PRT 3/BeloHorizonte/ Nº 187070.2016 (NF 001819.2016.03.000/8), examinado sob a responsabilidadedo Procurador do Trabalho, Antônio Augusto Rocha, da Procuradoria Regional do Trabalhoda 3?. Região. A denúncia foi efetivada sob sigilo e noticiou, de forma leviana, que oCORE-MG realiza a contratação de funcionários sem o prévio e devido concurso público.Em audiência, realizada no dia 28 de setembro de 2016 e, após esclarecimentosformalizados pelo CORE-MG, o Procurador oficiante considerou insubsistente a denúncia edeterminou o arquivamento do procedimento.
A princípio foram estes os únicos procedimentos de apuração de atos de gestão doCORE-MG no ano de 2016.
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5.5 GESTÃO RISCOS
Controles internos eficientes são essenciais para minimizar os riscos inerentes àgestão. Neste sentido o CORE-MG mantém uma série de controles internos a fim dereduzir ao máximo os riscos naturais de sua gestão, especialmente por se tratar de umagestão pública, com implicação de resonsabilidade direta ao gestor.
Destaque para os seguintes controles internos adotados pela Entidade:
- Controle financeiro de arrecadação diária – Sede e Delegacias;
- Controle de atendimento jurídico externo – ao registrado;
- Controle de ponto dos servidores;
- Controle de despesas a liquidar e contas a pagar;
- Controle de empenhos emitidos;
- Controle de estoque com mecanismo de apuração de custos;
- Controle e inventário de bens móveis e imóveis;
- Controle nformatizado de registros, baixas e alterações cadastrais;
- Controle diário da movimentação orçamentária e patrimonial, com registrossistemáticos em sistema informatizado;
- Controle de fundos de representação para despesas miúdas e de pronto pagamento –Sede e Regionais;
- Controle da dívida ativa e execuções fiscais.
Os controles acima listados já estavam inseridos na prática diária do CORE-MGdesde o ano de 2015. Em 2016, além dos controles relacionados, acrescenta-se:
- Conferência diária das baixas automáticas de pagamentos dos títulos de cobrança dascontribuições e emolumentos devidos pelos filiados;
- Controle de gestão dos contratos administrativos firmados com terceiros.
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5.6 REMUNERAÇÕES
ANEXO - Remunerações - Remunerações diretoria - Vide anexo do tópico 5.6 no final da seção
Os Conselheiros e membros da diretoria, gestão iniciada em 03 de outubro de2015 e que se estenderá até 02 de outubro de 2018, como regra geral, não recebemremuneração. A título de compensação pelas despesas tidas com o comparecimento emSessões Plenárias – ordinárias e extraordinárias - e em Reuniões de Diretoria erepresentações oficiais, são concedidos Jetons, no máximo de 8 (oito) por mês, no valorfixado em norma regulamentadora do Conselho Federal.
A compensação concedida aos diretores e conselheiros, conforme previsãoregimental, baseou-se no número de reuniões realizadas em 2016. Estas foram em númeromensal de 06 (seis) da diretoria executiva e 02 (duas) plenárias, com a presença de todosos membros do Conselho. Recorrendo à Resolução nº 956/2014 do CONFERE, quenormatizou os valores dos Jetons no âmbito do Sistema CONFERE-CORES, bem como àResolução nº 1.476/2014 do CORE/MG, que reajustou os valores de jetons em 2014, eResolução 1.580/2016 do CORE/MG, que concedeu um novo reajuste após 02 (dois) semalteração, verifica-se que fora estabelecido pela Resolução de 2014 o montante de R$950,00 (novecentos e cinquenta reais) por reunião para o Diretor-Presidente e R$ 730,00(setecentos e trinta reais) para os demais membros conselheiros. Já pela Resolução de2016 os montantes passaram, no último mês do ano, para, respectivamente, R$ 1.138,80(um mil e cento e trinta e oito reais e oitenta centavos) e R$ 876,00 (oitocentos e setenta eseis reais).
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5.7 AUDITORIA INDEPENDENTE
SISTEMÁTICA DECONTRATAÇÃO DA
AUDITORIA INDEPENDENTEPregão eletrônico realizado pelo CONFERE.
NOME DA EMPRESACONTRATADA TGB Auditoria Independente S/S CPNJ DA CONTRATADA 20.702.319/0001-76
ENDEREÇO DA EMPRESACONTRATADA Avenida Almirante Barroso, 06 – Grupo 206 e 207 – Centro Rio de Janeiro - RJ
CONTATO Milton Granado da Silva
DATA DO CONTRATO VALOR DO CONTRATO R$ 0,00
SERVIÇOS CONTRATADOS
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
As demonstrações contábeis do exercício de 2016 das Unidades Regionais doSistema CONFERE/CORES, diferentemente do ano anterior, foram objeto de exames porauditorias independentes. A decisão de retomada dos trabalhos de auditoria externa foitomada pela Diretoria Executiva do Conselho Federal dos Representantes Comerciais, porentender recomendável a participação de profissionais externos à rotina e gestão dosistema, especializados em auditar contas, no procedimento de verificação da prestação decontas dos Conselhos Regionais – CORES.
Em que pese fincar a responsabilidade pelo acompanhamento e controle dosconteúdos da gestão financeira e pela emissão dos certificados de auditoria dos órgãosintegrantes do Sistema CONFERE/CORES na conta da Comissão Permanente deAssessoramento Contábil e de Gestão – CPACG, foi considerado conveniente aparticipação de mais um agente neste cenário, justamente uma empresa de auditoriaexterna. Significa, com precisa afirmação, mais segurança para os gestores dos Regionais.
Mesmo com um novo procedimento, diferenciado do ano anterior, é convenientereiterar conteúdo registrado no ‘item 5.3’ deste relatório: O CORE/MG se submete à Unidadede Auditoria Interna do sistema CONFERE-CORES, centralizada junto ao CONFERE-Conselho Federal dos Representantes Comerciais, como órgão gestor de controle. ACPACG – Comissão Permanente de Assessoria Contábil e de Gestão - centraliza suasações na sede do CONFERE e realiza constantes procedimentos de verificações nas contasdo CORE-MG, seja pela análise dos balancetes mensais enviados, seja pelas contastrimestrais prestadas, seja pela auditoria in loco, promovida pelos auditores membros daequipe de controladoria e gestão.
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Diretoria Executiva
Período de Exercício Remuneração (R$)
Nome do Conselheiro
Início Fim Média mensal Total no exercício
Álvaro Alves Nunes Fernandes 01/01/2016 31/12/2016 7.488,37 89.860,40
Antônio José Maciel Ribeiro 01/01/2016 31/12/2016 5.937,33 71.248,00
Antônio Romeu Soares 01/01/2016 31/12/2016 5.937,33 71.248,00
Comissão Fiscal
Período de Exercício Remuneração (R$)
Nome do Conselheiro
Início Fim Média mensal
Total no exercício
Sidnei Isaias dos Santos
01/01/2016 31/12/2016 1.606,00 19.272,00
Paulo Torquato dos Santos 01/01/2016 31/12/2016 1.606,00 19.272,00
Khalil Nassib Hamzi 01/01/2016 31/12/2016 1.606,00 19.272,00
Laudemiro Gomes de Sá
01/01/2016 31/12/2016 1.545,17 18.542,00
Maurício Afonso Araújo Ludgero
Siqueira 01/01/2016 31/12/2016 1.606,00 19.272,00
Walter Nunes 01/01/2016 31/12/2016 1.606,00 19.272,00
Orgão: (Diretoria Estatutária ou Diretoria Executiva ou Comissão Fiscal)
Remuneração dos Membros EXERCÍCIO
2016 2015
Número de membros: 9 9
I – Remuneração Fixa (a+b+c+d) - -
a) salário ou pró-labore - -
b) benefícios diretos e indiretos - -
c) remuneração por participação em comitês - -
d) outros - -
II – Remuneração variável (e+f+g+h+i)) 347.258,40 345.240,00
e) bonus - -
f) participação nos resultados - -
g) remuneração por participação em reuniões 347.258,40 345.240,00
h) comissões - -
i) outros - -
III – Total da Remuneração ( I + II) 347.258,40 345.240,00
6 - ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO INTRODUÇÃO SEÇÃO
6.1 GESTÃO DE PESSOAS
Contém o presente tópico as informações sobre a estrutura de pessoal do CORE-MG.Desde já é conveniente observar que os servidores atuais do Conselho enquadram-se nascontratações reconhecidamente regulares pelo Ministério Público do Trabalho e pelo próprioTribunal de Contas da União, com realização do devido concurso público. Assim, é salutarinformar que desde o exercício de 2001, quando da decisão do STF - Supremo TribunalFederal, não fora realizada qualquer contratação senão via processo seletivo público.
A força de trabalho do CORE-MG no decorrer do exercício de 2016 fora compostapor 29 (vinte e nove) empregados públicos, sendo 28 efetivos e 01 (um) ocupante de cargoem comissão. Ademais, figuram como complemento à força de trabalho da Entidade osprestadores de serviço terceirizados, contratados única e exclusivamente para a área delimpeza e conservação, tanto da sede quanto nas Delegacias, incluindo o posto deatendimento da Ceasaminas. Dessa forma, verifica-se que o quadro de pessoal estáadequado às necessidades do CORE-MG, especialmente à necessidade de fiscalizar oexercício profissional. Não obstante, os servidores são, em suas atividades, submetidos aocrivo da Diretoria, especialmente da Diretoria Executiva e, mais precisamente, ao crivo doDiretor-Presidente.
No controle dos pagamentos das verbas salarias, encargos sociais e daassiduidade dos colaboradores da Entidade e controle de benefícios, está o setor depessoal, que conta com um profissional esfetivo para o desempenho de tal função.
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6.1.1 ESTRUTURA DE PESSOAL
Força de trabalho da UPCIntroduçãoSegue abaixo a lotação dos cargos do CORE-MG.
Tipologia do cargo Lotaçãoautorizada
Lotaçãoefetiva
Ingresso noexercicio
Egresso noexercicio
1. Servidores em Cargos Efetivos (1.1 + 1.2) 0 28 0 0
1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0 0 0
1.2. Membros de poder e agentes políticos 0 28 0 0
1.2.1. Servidores de carreira vinculada aoórgão 0 28 0 0
1.2.2. Servidores de carreira em exercíciodescentralizado 0 0 0 0
1.2.3. Servidores de carreira em exercícioprovisório 0 0 0 0
1.2.4. Servidores requisitados de outrosórgãos e esferas 0 0 0 0
2. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 0
3. Servidores sem Vínculo com a AdministraçãoPública 0 1 0 0
4. Total de Servidores (1+2+3) 0 29 0 0
Distribuição da Lotação EfetivaTipologia do cargo Área Meio Área Fim
1. Servidores em Cargos Efetivos (1.1 + 1.2) 0 28
1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0
1.2. Membros de poder e agentes políticos 0 28
1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 0 28
1.2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0
1.2.3. Servidores de carreira em exercício provisório 0 0
1.2.4. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas 0 0
2. Servidores com Contratos Temporários 0 0
3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública 0 0
4. Total de Servidores (1+2+3) 0 28
Detalhamento da estrutura da UPCIntrodução
Permanecendo com o mesmo número de colaboradores, em seus 10 (dez)90
setores, 01 (um) ponto de apoio e 06 (seis) Regionais, o Core/MG alcança todo o Estado deMinas Gerais, realizando o seu único e principal trabalho que é o de habilitar e fiscalizar aatividade de Representação Comercial.
Analise Crítica Como feito em anos anteriores prodedeu-se a realização da escala de férias de
forma a evitar que tais programações não atrapalhem o bom funcionamento do Core/MG.
Informações adicionais As férias, mesmo sendo ato do empregador, são sempre escalonadas no final de
cada exercício, a fim de que a programação dos trabalhos para o exercício seguinte nãosseja prejudicada pela ausência de um colaborador.
Tipologia do cargo Lotaçãoautorizada
Lotaçãoefetiva
Ingresso noexercicio
Egresso noexercicio
1. Cargos em Comissão 0 2 0 0
1.1. Cargos Natureza Especial 0 0 0 0
1.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 0 2 0 0
1.2.1. Servidores de Carreira Vinculada aoÓrgão 0 1 0 0
1.2.2. Servidores de Carreira em ExercícioDescentralizado 0 0 0 0
1.2.3. Servidores de Outros Órgãos e Esferas 0 0 0 0
1.2.4. Sem Vínculo 0 1 0 0
1.2.5. Aposentados 0 0 0 0
2. Funções Gratificadas 0 0 0 0
2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão 0 0 0 0
2.2. Servidores de Carreira em ExercícioDescentralizado 0 0 0 0
2.3. Servidores de Outros órgãos e Esferas 0 0 0 0
3. Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2): 0 2 0 0
Análise CríticaQuantidade de servidores frente às necessidades da unidade
A quantidade de servidores da Entidade é adequada. O CORE-MG opera no limiteda sua necessidade, com uma força de trabalho experiente e dotada das devidascompetências e habilidades.
Avaliação da distribuição da força de trabalho entre a área meio e área fim Quanto à distribuição da força de trabalho entre área meio e área fim está
adequada. Na prática, considera-se que os departamentos do CORE-MG trabalham deforma integrada, de modo a promover constante orientação a representantes erepresentadas sobre a obrigatoriedade de registro no Conselho. Mais precisamente, talintegração é nítida nos departamentos de atendimento, como a tesouraria, registro,
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secretaria e até a procuradoria. Nestes é perfeitamente possível constatar uma atuação quecomplementa a tarefa do departamento de fiscalização.
Avaliação do número de servidores em cargos comissionados frente a não comissionados O número de servidores comissionados é ínfimo comparado aos não
comissionados. Dos 29 (vinte e nove) colaboradores, apenas 02 (dois) figuram em cargoscomissionado.
Impactos da aposentadoria sobre a força de trabalho disponível As aposentadorias ainda não impactaram a demanda de trabalho deste CORE-MG.
Os 05 (cinco) servidores aposentados continuam no exercício das suas atividades, já quenão completaram os 70 (setenta) anos da compulsória.
Afastamentos que reduzem a força de trabalho e impactos nas atividades desenvolvidas Constata-se que no dia 14 de agosto de 2016, por motivo de acidente doméstico,
afastamento de 01 (uma) profissional, através de perícia médica. Até o encerramento doexercício de 2016 a Previdência Social não a considerava apta para retornar ao trabalho.Sua ausência teve amparo em substituição por servidor efetivo totalmente integrado com asatividades desenvolvidas pelo setor onde ocorreu o afastamento.
A força de trabalho do CORE-MG, referente ao ano de 2016, qualificada por nívelde escolaridade, concentra-se nos níveis de formação superior e de especialização (pós-graduação), com 19 (dezenove) profissionais. O total referido representa 65% (sessenta ecinco por cento) da força de trabalho da Entidade. Os demais estão na condição deprofissionais com ensino médio e, como destaque, um profissional com mestrado, lotado naProcuradoria do Conselho.
Em 2016 com a cooperação do corpo de colaboradores do Core/MG, foi possívelem tempo hábil disponibilizar o acesso a toda informação da Entidade, em cumprimento aLei nº 12.527/2014 – Lei de Acesso a Informação. Para tanto, foram realizadas inúmerasreuniões, buscando tornar o portal transparência mais claro para o seu público e a quemtiver interesse, sem deixar a retaguarda desprotegida, pois todos os envolvidosdesempenham sua própria atividade dentro da Entidade.
Com a intensificação dos trabalhos, em cumprimento às boas práticas daAdministração Pública, os colaboradores do Core/MG, buscaram se aperfeiçoar através decursos via Internet e também presencial.
Em se tratando de suspensão de contrato de trabalho, constata-se que no dia 14de agosto de 2016, por motivo de acidente doméstico, 01 (uma) profissional foi afastadaatravés de perícia médica, e até o encerrar do exercício de 2016 a Previdência Social não aconsiderava apta para retornar ao trabalho. Neste sentido, o impacto ocorrido foi anecessidade de realizar a substituição por servidor de igual capacidade técnica a dacolaboradora afastada, para que o setor pudesse ter a continuidade normal em suasatividades. Portanto, no ano de 2016, o absenteísmo pode ser considerado insignificante, eos que ocorreram foram devidamente justificados seguindo as premissas da CLT –Consolidação das Leis do Trabalho.
92
Como feito em anos anteriores, o corpo funcional do CORE/MG é submetido a uma avaliação de desempenho, que se constituiem uma ferramentas de grande relevância para a gestão da Entidade. A metodologia empregada é a avaliação por equipes de trabalho,com procedimento onde cada um é avaliado pela equipe e, de imediato, tem comunicado o conteúdo da sua avaliação.
Em que pese a rotina de trabalho não sofrer grandes alterações, mesmo aquelas alteradas e/ou implementadas, o corpo decolaboradores do Core/MG, permanece alinhado e focado em suas atividades. Assim, riscos possíveis tais como omissão e negligêncianão foram identificadas no exercício de 2016.
No que se refere à atribuição especifica da Entidade, habilitar e fiscalizar o exercício da representação comercial, esta se fezatravés do seu corpo de colaboradores, de forma coordenada e com o objetivo de atingir as metas propostas e registradas no Plano deCargos, Salários e Carreiras para o exercício de 2016.
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6.1.2 DESPESA C/ PESSOAL
Despesas com PessoalAnálise Crítica
A remuneração dos servidores do CORE-MG está em consonância com a remuneração praticada pela Administração Pública,especialmente a Administração Autárquica, quando levado em consideração as funções e o tempo de serviço de cada servidor do CORE-MG.
Informações AdicionaisO CORE-MG mantém um Plano de Cargos e Salários que serve de parâmetro para a política salarial praticada pela Entidade.
Tipologias /Exercícios
Vencimentos eVantagens Fixas
Despesas variáveisDespesasexercíciosanteriores
DecisõesJudiciais Total
Retribuições Gratificações Adicionais IndenizaçõesBenefíciosassist. eprevid.
Demaisdespesas var.
Membros de poder e agentes políticos
2016 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2015 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Servidores de carreira vinculados ao órgao da unidade
2016 1.909.370,57 0,00 137.560,36 0,00 0,00 998.451,41 96.719,45 0,00 0,00 3.142.101,79
2015 1.717.318,64 0,00 75.233,99 0,00 0,00 932.165,03 108.300,59 0,00 0,00 2.833.018,25
Servidores de carreira SEM VÍNCULO com órgao da unidade
2016 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2015 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Servidores SEM VINCULO com a administração pública (exceto temporários)
2016 51.480,59 0,00 0,00 0,00 0,00 20.976,23 0,00 0,00 0,00 72.456,82
2015 19.678,74 0,00 0,00 0,00 0,00 3.486,39 0,00 0,00 0,00 23.165,13
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Servidores cedidos com ônus
2016 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2015 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Servidores com contrato temporário
2016 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2015 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
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6.1.3 GESTÃO DE RISCOS
Os dados acerca da faixa etária da força de trabalho do CORE-MG, referentes aoexercício de 2016, foram extraídos do livro de registro dos empregados, devidamenteatualizado até 31 de dezembro de 2016.
Uma boa parte da concentração da força de trabalho encontra-se na faixa etáriaentre 51 a 60 anos. Em que pese constituir-se em uma força básica cinqüentenária, aindapersiste uma excepcional motivação para o desenvolvimento das atividades a seu cargo,além de destacada experiência para execução das funções atribuídas.
A política de controle de freqüência de seus colaboradores, é feita via cartão efolhas de ponto, onde, realiza-se a conferência mensal para apurar atrasos e faltas, que emnão sendo justificadas procede o devido desconto em folha.
Controle efetivo de ausências ao trabalho por atestado médico, onde procede-sea verificação do mesmo, pelo superior hierárquico que encaminha ao setor de pessoal parao arquivo.
Redução de absenteísmo através de promoção da saúde dos colaboradores viaexames periódicos, atendendo requisito de programa de medicina e segurança do trabalho.Ademais, foi ainda ofertado aos servidores a vacinação anual contra a gripe. Por fim, quantoà saúde, a oferta de plano de saúde deve ser destacada, com a coparticipação do servidorem 20% (vinte por cento) do custo do plano ofertado.
Através de Portaria própria, o colaborador em gozo de férias é substituído poroutro efetivo qualifiquado, objetivando continuidade das atividades desenvolvidas pelo setor,e reduzir o risco de passivo trabalhista com as diferenças salariais geradas pelasubstituição.
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6.1.4 MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA
Sem ocorrências no decorrer do exercício financeiro de 2016, justamente pela ausênciade contratação temporária.
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6.2 GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
A informação tecnológica do CORE-MG figura em esquema de gestãocompartilhada, a depender da área a que se refere a informação, conforme registrado aseguir:
- Sistema Cadastral. Controle de Registro e Financeiro – ‘GERENTI’ – Gerido peloCentro de Processamento de Dados do CONFERE e executado pelo departamento deinformática do CORE-MG;
- Sistema de Cruzamento de Dados ‘ENTRE CORES’ – Gerido também peloProcessamento de Dados do CONFERE e executado pelo departamento de registro doCORE-MG;
- Sistema Contábil SISCONT.NET - Gerido pelo Centro de Tecnologia da empresaImplanta Informática e executado pelo departamento de contabilidade do CORE-MG;
- Sistema de Relatório GESTÃO TCU - Gerido pelo Centro de Tecnologia da empresaImplanta Informática e executado pela assessoria financeira em conjunto com odepartamento de contabilidade do CORE-MG;
- Sistema de Folha de Pagamento SR/FOLHA - Gerido pelo Centro de Tecnologia daempresa Infocenter Informática e executado pelo setor de pessoal do CORE-MG.
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6.2.1 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
O Plano Estratégico de TI do CORE-MG se reveste na finalidade degarantir controles efetivos, ampliar os processos de segurança, minimizando assim osriscos, ampliando o desempenho, otimizando a aplicação dos recursos, reduzindo custos ealinhando a TI ao bom funcionamento e desenvolvimento da Entidade. Para isso, contamos em nosso parque tecnológico com os sistemas:- Gerenti: Sistema fornecido pelo Conselho Federal dos Representantes Comerciais -CONFERE, voltado para atendimento das rotinas administrativas e financeiras da Entidadeno que tange as áreas de registro, financeira, fiscalizatória e jurídica da Entidade;- Implanta: O Sistema foi desenvolvido pela Implanta Informática Ltda, com base no Manualde Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP). O Sistema permite um controleintegrado da Contabilidade e do Orçamento.- SRfolha: Cálculo de todas as folhas de pagamentos, férias, rescisões e complementos.Lançamentos simples e com fórmula nas verbas. Emissão de diversos relatórios, além detodas as guias envolvidas. Dirf e Rais, Controle de todas as situações dos funcionários. Visando ainda garantir a efetividade e segurança dos procedimentos que sãorealizados nesta Entidade, temos como meta as aquisições de programa de antivírusinteligente, com proteção anti-malware, Browser Cleanup, protetor de senha e segurança deRede, juntamente com programa que realiza os backups em nuvem.
Ressalta-se que as atividades do Comitê Gestor de TI foram realizadas emparceria com o departamento de TI do CONFERE. Quanto aos processos de gerenciamento de serviços de TI, foram osmesmos implementados através de Auditoria sistemática nos sistemas utilizados peloCORE-MG. Por fim destaca-se as seguintes medidas tomadas para mitigar dependênciatecnológica de empresas terceirizadas:- Aperfeiçoamento do sitema GERENTI, desenvolvido pelo TI do CONFERE, que atendetoda a parte de controle cadastral dos filiados ao CORE-MG;- Análise de viabilidade de implantação do pacote BrOffice, a fim de estabelecer umainformática básica operando com sistema de livre acesso. Importante ainda registrar os principais sistemas de informação utilizadospelo CORE-MG, a saber:- Sistema Cadastral. Controle de Registro e Financeiro – ‘GERENTI’;- Sistema de Cruzamento de Dados ‘ENTRE CORES’;- Sistema Contábil SISCONT.NET;- Sistema de Relatório GESTÃO TCU;- Sistema de Folha de Pagamento SR/FOLHA.
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7 - RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 7.1 CANAIS DE ACESSO
O CORE-MG no decorrer de 2016 manteve uma série de canais de acesso àdisposição do cidadão, especificamente à disposição dos profissionais representantescomerciais, a fim de que os mesmos pudessem registrar solicitações, reclamações,denúncias e sugestões. A seguir estão elencados os canais de acesso do representantecomercial e dos cidadãos de forma geral:
- Atendimento telefônico em horário comercial (8:30H às 17:30H), de segunda a sexta-feira, na capital (Belo Horizonte), na região metropolitana da capital (Contagem – CEASA) eem mais seis Delegacias Regionais: sul, zona da mata, triângulo mineiro, norte, leste ecentro-oeste (Varginha, Juiz de Fora, Uberlândia, Montes Claros, Governador Valadares eDivinópolis);
- Link Fale Conosco disponibilizado permanentemente no site do CORE-MG;
- E-mail´s do CORE personalizados por departamento para atendimento direto àsnecessidades específicas dos filiados e dos cidadãos (como o caso comum de consultas deempresas representadas à procuradoria para contratação de representantes comerciais);
- Atendimento pessoal e direto em horário comercial (8:30H às 17:30H), de segunda asexta-feira, na capital (Belo Horizonte), na região metropolitana da capital (Contagem –CEASA) e em mais seis Delegacias Regionais no sul, zona da mata, triângulo mineiro, norte,leste e centro-oeste (Varginha, Juiz de Fora, Uberlândia, Montes Claros, GovernadorValadares e Divinópolis);
- Especialmente para profissionais do interior sem acesso a internet, encontra-sedisponível uma linha telefônica para o ‘fax’, onde há, em menor escala, recebimento dedocumentos para conferência preliminar pelo departamento de registro;
- SIC – Serviço de Informação ao Cidadão. Canal disponibilizado no PortalTransparência e monitorado por profissionais servidores designados. Destaque paratelefones e e-mail´s à diposição do cidadão, inclusive o e-mail da ouvidoria([email protected]), este monitorado direto pelo Procurador-chefe do CORE-MG.
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7.2 PESQUISA SATISFAÇÃO
O CORE-MG, ainda no decorrer de 2016, assim como no ano anterior, continuoua aferir a satisfação do registrado através do pessoal de atendimento. A aferição se deu deforma setorizada, por departamento de atendimento e pelas Delegacias, que tambématendem in loco. Não fora estabelecida a formalização do procedimento, que se realizou demodo direto, com abordagem no momento do atendimento ao representante comercial, sejano ‘balcão da sede’, seja no ‘balcão das Delegacias’.
Reitera-se, portanto, que a aferição do grau de satisfação do representantecomercial usuário dos serviços disponibilizados pelo CORE-MG, especificamente em 2016,não está amparada por registro formalizado. Entretanto, ao recorrer aos departamentos deatendimento, especialmente registro, tesouraria, fiscalização e delegacias, verifica-se nacasa do ‘regular’ para o ‘bom’ a média do grau de satisfação do representante comercial.
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7.3 TRANSPARÊNCIA
Introdução A transparência é um princípio constitucional que sempre fora observado pelo
CORE/MG. Em 2016 os mecanismos de transparência das informações mais relevantessobre a atuação do CORE-MG continuaram sendo estritamente observados, conformeconstatado nas publicações diárias inseridas no portal da transparência, mantido ativo nosdoze meses do exercício de 2016.
Endereço do portal da transparênciahttp://www.coremg.org.br/transparencia/
Informações disponíveis ao Cidadão Todas as informações relativas às atividades desenvolvidas pelo CORE-MG, aexemplo das reuniões realizadas, do atendimento jurídico realizado, dos projetosexecutados, das viagens feitas e os seus respectivos objetivos, das licitações iniciadas econcluídas, entre outros. Ademais, todas essas informações seguidas dos respectivosdemonstrativos de receitas e despesas, bem como da movimentação patrimonial daEntidade.
Análise crítica Cabe aqui salientar que o Portal Transparência do CORE-MG, finalizado no primeirosemestre de 2016, foi desenvolvido observando todas as recomendações do TCU, inclusivetomando como referência o portal modelo indicado pelo Tribunal de Contas.
Os mecanismos de transparência das informações mais relevantes sobre aatuação do CORE-MG continuaram em operação no decorrer do exercício de 2016,conforme a seguir enumerados:
- A UMA, o endereço eletrônico - SITE - do CORE-MG. Foram lá disponibilizadas, atempo e modo, as atividades realizadas em prol da categoria e do exercício da fiscalizaçãoprofissional;
- A DUAS, o portal da transparência - ‘tranparência pública’, através de link de acesso ainformação disponibilizado no site, com destaque especial, de forma que todos os usuáriosvisualizem o portal. O conteúdo lá disponibilizado permite ao representante comercial e àsociedade em geral tomar conhecimento de todos os gastos e receitas de competência doCORE-MG, além de conhecerem o relatório de gestão, uma das várias informaçõesarquivadas no portal transparência;
- A TRÊS, o Informativo Impresso – JORNAL DO REPRESENTANTE COMERCIAL /REVISTA DO REPRESENTANTE COMERCIAL – com tiragem de 20.000 (vinte mil)exemplares e periodicidade quadrimestral. Atingiu todos os registrados em dia com o CORE-MG em 2016. O informativo veicula conteúdo de ordem institucional e técnica e tem porobjetivo dar conhecimento à categoria dos principais assuntos e questões de seu interesse,de competência do quadrimestre;
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- A QUATRO, o banco de email´s da Entidade que conta atualmente, entre registrosregulares e registrados inadimplentes, com 25.000 (vinte e cinco mil) contatos. Portanto,através de comunicação via eletrônica – banco de dados da Entidade – o CORE-MGtransmitiu informações relevantes sobre sua atuação no decorrer de 2016.
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7.4 ACESSIBILIDADE
As medidas adotadas pelo CORE-MG foram suficientes para que as normasrelativas à acessibilidade fossem, na medida do possível, observadas em 2016. Os espaçosfísicos que se constituem como sede e Delegacias da Entidade – Capital e Regionais,especialmente aqueles de sede própria, como na capital de Minas Gerais e no município deUberlândia, o acesso aos portadores de necessidades especiais foi, rigorosamente, ofertadonas condições impostas pela legislação especial vigente.
Quanto as Delegacias Regionais, onde as sedes se constituem em um espaçolocado, o acesso aos portadores de necessidades especiais é observado de forma a cumprira legislação vigente, especialmente a legislação sobre regulação urbana dos respectivosmunicípios onde se localizam as regionais. Em 2016 todas as sedes locadas, emDivinópolis, Governador Valadares, Juiz de Fora, Montes Claros e Varginha, permaneceramem edifícios comerciais com, no mínimo, elevadores para acesso as salas.
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8 - DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕESCONTÁBEIS
8.1 DESEMPENHO FINANCEIRO
O resultado do Fluxo de Caixa e Equivalentes apurado no exercício de 2016, foide R$ 2.436.113,95 (dois milhões e quatrocentos e trinta e seis mil e cento e treze reais enoventa e cinco centavos), que representa um aumento de 9,90% (nove vírgula noventa porcento) em relação ao ano anterior , conforme demonstramos:
Caixa e Equivalentes de Caixa - Saldo Inicial em 2016.......................................R$24.601.674,69
(+) Resultado do Fluxo de Caixa - Apurado no Exercício de 2016........................R$2.436.113,95
(=) Caixa e Equivalentes de Caixa - Saldo Final em 31/12/2016..........................R$27.037.788,64
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8.2 NCASP
Foram adotados os procedimentos para depreciação, bem como para avaliaçãoe mensuração de ativos e passivos da entidade no decorrer do exercício de 2016, a partir dacontratação de sistema de contabilidade pública condizente com as atuais normasbrasileiras de contabilidade aplicada ao Setor Público - CASP. Destaque para a depreciaçãodo imobilizado e a mensuração de estoques, providências adotadas pelo terceiro anoconsecutivo.
Os procedimentos, definições e critérios de depreciação e reavaliação de ativoimobilizado foram normatizados pelo CONFERE - Conselho Federal dos RepresentantesComerciais (procedimentos encaminhados pela Circular nº 30/2014 - CONFERE).Especificamente quanto à metodologia para estimar a vida útil econômica dos bens do ativo,utilizou-se a Tabela constante da Instrução Normativa SRF-162, de 31/12/1998, com vida útilvariando, a depender do bem, entre 4 a 10 anos.
Especificamente quanto ao cálculo da depreciação dos bens depreciáveis doativo do CORE-MG, empregou-se metodologia linear, a partir do valor ajustado do bem(valor de aquisição - valor residual), tendo como taxa de depreciação percentuais extraídosda Tabela constante da Instrução Normativa SRF-162, de 31/12/1998, com variações entre10% a 25%.
No tocante à Tabela de vida útil (Instrução Normativa SRF-162, de 31/12/1998)tomada como base a partir de recomendação do CONFERE, segue abaixo listadas as taxasutilizadas para os cálculos da depreciação:
- Mobiliário em geral = 10%; - Máquinas, motores e aparelhos elétricos = 10%;
- Equipamentos de informática (computadores e periféricos) = 5%;
- Sistemas eletrônicos (processamento de dados) = 5%;
- Central telefônica = 5%;
- Veículos = 5%;
- Veículos automotores para transporte de 10 pessoas ou mais = 4%.
Por fim, destaca-se a metodologia para realizar a avaliação e mensuração doscréditos e dívidas. Primeiro, as disponibilidades vinculadas a aplicações financeiras deliquidez imediata são mensuradas e avaliadas pelo valor original e atualizadas até a data doBalanço Patrimonial. Segundo, as dívidas apresentadas no passivo circulante, comoprovisão de curto prazo, são mensuradas pelas provisãoes de Férias, 13º salário, INSS,FGTS e Pis/Pasep, calculados em 1/12 (um doze avos) sobre o salário fixo, mensalmente.
106
8.3 APURAÇÃO CUSTOS
A apuração de custos pelo CORE-MG está restrita ao controle de custo deestoque de mercadorias. Assim, no decorrer de 2016, utilizando-se de metedologia de médiaponderada simples, ocorreu apuração do custo do estoque da Entidade, cujo resultado foi deR$ 40.622,27 (quarenta mil e seiscentos e vinte e dois reais e vinte e sete centavos).
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8.4 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Nome Descrição
Balanço Financeiro.pdf Balanço Financeiro
Balanço Orçamentário.pdf Balanço Orçamentário
Balanço Patrimonial.pdf Balanço Patrimonial
Demonstrativo do Fluxo de Caixa.pdf Demonstrativo do Fluxo de Caixa
Demonstrativo das Variações Patrimoniais.pdf Demonstrativo das Variações Patrimoniais
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ANEXO - Balanço Financeiro.pdf - Balanço Financeiro - Vide anexo do tópico 8.4 no final daseçãoANEXO - Balanço Orçamentário.pdf - Balanço Orçamentário - Vide anexo do tópico 8.4 nofinal da seçãoANEXO - Balanço Patrimonial.pdf - Balanço Patrimonial - Vide anexo do tópico 8.4 no finalda seçãoANEXO - Demonstrativo do Fluxo de Caixa.pdf - Demonstrativo do Fluxo de Caixa - Videanexo do tópico 8.4 no final da seçãoANEXO - Demonstrativo das Variações Patrimoniais.pdf - Demonstrativo das VariaçõesPatrimoniais - Vide anexo do tópico 8.4 no final da seção
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DISPÊNDIOSINGRESSOS
Exercício AnteriorExercício AtualESPECIFICAÇÃOExercício AnteriorExercício AtualESPECIFICAÇÃO
Balanço Financeiro
CORE/MGConselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
CNPJ: 17.314.360/0001-60
5.313.756,637.685.439,90Despesa Orçamentária9.255.063,0210.192.770,64Receita Orçamentária
90.382,19915,00CREDITO EMPENHADO A LIQUIDAR9.255.063,0210.192.770,64RECEITA REALIZADA
5.309.804,58147.287,89CREDITO EMPENHADO LIQUIDADO9.255.063,0210.192.770,64RECEITA CORRENTE
7.537.237,01CREDITO EMPENHADO – PAGO5.788.648,645.666.214,36RECEITAS DE CONTRIBUICOES
5.638.732,69DESPESA CORRENTE5.788.648,645.666.214,36ANUIDADES
2.499.920,48PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS900.790,86967.491,59PESSOAS FÍSICAS
644.604,05ENCARGOS PATRONAIS3.631.351,123.521.366,88PESSOAS JURÍDICAS
1.113.194,30OUTRAS DESPESAS CORRENTES1.256.506,661.177.355,89ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA
17.047,48TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS463.126,63468.377,75RECEITA DE SERVICOS
876,39DEMAIS DESPESAS CORRENTES382.548,67393.808,37EMOLUMENTOS COM INSCRIÇOES
46.058,56SERVIÇOS BANCÁRIOS815,79578,80EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DECARTEIRAS
1.317.031,43TRANSFERÊNCIAS CORRENTES40.880,2236.327,62EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DECERTIDÕES
1.898.504,32DESPESA DE CAPITAL38.881,9537.662,96RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS
41.935,00INVESTIMENTOS2.978.159,803.591.886,40FINANCEIRAS
1.856.569,32INVERSÕES FINANCEIRAS158.977,76124.897,84JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES
39.639,8834.070,14MULTAS SOBRE ANUIDADES
34.300,1363.854,64ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES
2.745.242,033.369.063,78REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕESFINANCEIRAS
Página:1/4
CORE/MG
DISPÊNDIOSINGRESSOS
Exercício AnteriorExercício AtualESPECIFICAÇÃOExercício AnteriorExercício AtualESPECIFICAÇÃO
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
25.127,95466.292,13OUTRAS RECEITAS CORRENTES
24.011,30464.251,09DÍVIDA ATIVA
444.517,36Dívida Ativa - Fase Administrativa
24.011,3019.733,73Dívida Ativa - Fase Executiva
1.116,652.041,04INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES
5.309.804,58CREDITO EMPENHADO LIQUIDADO
5.307.365,18DESPESA CORRENTE
2.814.628,13PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS
1.124.740,53OUTRAS DESPESAS CORRENTES
12.133,20TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS
953,60DEMAIS DESPESAS CORRENTES
53.168,86SERVIÇOS BANCÁRIOS
1.301.740,86TRANSFERÊNCIAS CORRENTES
2.439,40DESPESA DE CAPITAL
2.439,40INVESTIMENTOS
INVERSÕES FINANCEIRAS
3.952,05RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOSLIQUIDADOS A PAGAR
Transferências Financeiras ConcedidasTransferências Financeiras Recebidas
14.483.014,979.914.641,90Pagamentos Extraorçamentários14.492.362,059.854.425,11Recebimentos Extraorçamentários
90.382,19Pagamentos de Restos a Pagar Não Processados915,00Inscrição de Restos a Pagar Não Processados
126.732,34Pagamentos de Restos a Pagar Processados147.287,89Inscrição de Restos a Pagar Processados
Depósitos Restituíveis e Valores VinculadosDepósitos Restituíveis e Valores Vinculados
9.697.527,37Outros Pagamentos Extraorçamentários9.706.222,22Outros Recebimentos Extraorçamentários
24.601.674,6927.048.788,64Saldo em espécie para o Exercício Seguinte20.651.021,2224.601.674,69Saldo em espécie do Exercício Anterior
27.037.788,64Caixa e Equivalente de Caixa24.601.674,69Caixa e Equivalente de Caixa
Página:2/4
CORE/MG
DISPÊNDIOSINGRESSOS
Exercício AnteriorExercício AtualESPECIFICAÇÃOExercício AnteriorExercício AtualESPECIFICAÇÃO
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
11.000,00Depósitos. Rest. Vlrs VinculadosDepósitos. Rest. Vlrs Vinculados
44.398.446,2944.648.870,4444.398.446,2944.648.870,44Total:
Álvaro Alves Nunes Fernandes
Presidente
CPF 246.389.006-15
Elaine Moreira de Souza
Contadora
CRC-MG-52.474/O
Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2016
Página:3/4
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
Notas Explicativas
6 - Resultado do Balanço Financeiro
Segundo a Lei nº 4.320/64, O Balanço Financeiro demonstrará a receita e a despesa orçamentárias bem como os recebimentos e os pagamentos de natureza extraorçamentária,conjugados com os saldos em espécies provenientes do exercício anterior, e os que se transferem para o exercício seguinte.
Assim, o Balanço Financeiro é um quadro com duas seções: Ingressos (Receitas Orçamentárias e Recebimentos Extraorçamentários) e Dispêndios (Despesa Orçamentária ePagamentos Extraorçamentários), que se equilibram com a inclusão do saldo em espécie do exercício anterior na coluna dos ingressos e o saldo em espécie pra o exercícioseguinte na coluna dos dispêndios.
O resultado financeiro do exercício corresponde à diferença entre o somatório dos ingressos orçamentários = R$ 10.192.770,64 com outros recebimentos extraorçamentários = R$ 9.706.222,22; menos os dispêndios orçamentários, relativo as despesas empenhas efetivamente pagas = R$ 7.537.237,01 somado com outrospagamentos extraorçamentários, acrescido do valor de Depósitos Restituíveis e valores vinculados = R$ 9.925.641,90
Conforme demonstrado os ingressos foram maiores que os dispêndios, apresentando um superávit de R$ 2.436.113,95 (dois milhões e quatrocentos e trinta e seis mil e cento etreze reais e noventa e cinco centavos)centavos).
O superávit verificado neste Balanço Financeiro se confirma com o valor apurado na Demonstração do Fluxo de Caixa, em 31 de dezembro de 2016.
Página:4/4
Balanço Orçamentário
CORE/MGConselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
CNPJ: 17.314.360/0001-60
SALDORECEITAS
REALIZADASPREVISÃO
ATUALIZADAPREVISÃO
INICIALRECEITAS ORÇAMENTÁRIAS
712.770,6410.192.770,649.480.000,009.480.000,00 RECEITA CORRENTE
-403.785,645.666.214,366.070.000,006.070.000,00 RECEITAS DE CONTRIBUICOES
-403.785,645.666.214,366.070.000,006.070.000,00 ANUIDADES
47.491,59967.491,59920.000,00920.000,00 PESSOAS FÍSICAS
-278.633,123.521.366,883.800.000,003.800.000,00 PESSOAS JURÍDICAS
-172.644,111.177.355,891.350.000,001.350.000,00 ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA
-31.622,25468.377,75500.000,00500.000,00 RECEITA DE SERVICOS
-11.191,63393.808,37405.000,00405.000,00 EMOLUMENTOS COM INSCRIÇOES
-2.421,20578,803.000,003.000,00 EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CARTEIRAS/CERTIFICADOS
-3.672,3836.327,6240.000,0040.000,00 EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES
-14.337,0437.662,9652.000,0052.000,00 RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS
931.886,403.591.886,402.660.000,002.660.000,00 FINANCEIRAS
-25.102,16124.897,84150.000,00150.000,00 JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES
-25.929,8634.070,1460.000,0060.000,00 MULTAS SOBRE ANUIDADES
33.854,6463.854,6430.000,0030.000,00 ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES
949.063,783.369.063,782.420.000,002.420.000,00 REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS
-20.000,000,0020.000,0020.000,00 TRANSFERENCIAS CORRENTES
236.292,13466.292,13230.000,00230.000,00 OUTRAS RECEITAS CORRENTES
264.251,09464.251,09200.000,00200.000,00 DÍVIDA ATIVA
344.517,36444.517,36100.000,00100.000,00 Dívida Ativa - Fase Administrativa
Página:1/5
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
SALDORECEITAS
REALIZADASPREVISÃO
ATUALIZADAPREVISÃO
INICIALRECEITAS ORÇAMENTÁRIAS
-80.266,2719.733,73100.000,00100.000,00 Dívida Ativa - Fase Executiva
-10.000,000,0010.000,0010.000,00 RECEITAS DIVERSAS
-7.958,962.041,0410.000,0010.000,00 INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES
-10.000,000,0010.000,0010.000,00 RECEITAS NÃO IDENTIFICADAS
-1.511.000,000,001.511.000,0020.000,00 RECEITA DE CAPITAL
-20.000,000,0020.000,0020.000,00 ALIENACAO DE BENS
-20.000,000,0020.000,0020.000,00 ALIENAÇÕES DE BENS MÓVEIS
-1.491.000,000,001.491.000,000,00 SUPERÁVIT FINANCEIRO
0,000,000,000,00 RECURSOS ARRECADADOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES
-798.229,3610.192.770,6410.991.000,009.500.000,00 SUB-TOTAL DAS RECEITAS
0,000,000,000,00 DÉFICIT
-798.229,3610.192.770,6410.991.000,009.500.000,00 TOTAL
0,001.491.000,001.491.000,000,00 SALDO DE EXERCÍCIOS ANTERIORES
1.491.000,001.491.000,001.491.000,000,00 DOTAÇÃO ADICIONAL POR FONTE
1.491.000,001.491.000,001.491.000,000,00 SUPERAVIT FINANCEIRO DE EXERCICIO ANTERIOR
SALDODOTAÇÃO
DESPESASPAGAS
DESPESASLIQUIDADAS
DESPESASEMPENHADAS
DOTAÇÃOATUALIZADA
DOTAÇÃOINICIAL
DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS
2.770.764,425.638.732,695.781.320,585.782.235,588.553.000,008.462.000,00 CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA CORRENTE
752.441,393.144.524,533.214.558,613.214.558,613.967.000,003.967.000,00 PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS
574.869,032.195.130,972.195.130,972.195.130,972.770.000,002.795.000,00 REMUNERAÇÃO PESSOAL
30.361,87644.604,05714.638,13714.638,13745.000,00720.000,00 ENCARGOS PATRONAIS
147.210,49304.789,51304.789,51304.789,51452.000,00452.000,00 BENEFÍCIOS A PESSOAL
1.466.638,621.113.194,301.138.446,381.139.361,382.606.000,002.565.000,00 OUTRAS DESPESAS CORRENTES
261.329,32100.985,18106.670,68106.670,68368.000,00368.000,00 USO DE BENS E SERVIÇOS
1.152.567,70664.950,72684.517,30685.432,301.838.000,001.797.000,00 SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS
52.741,60347.258,40347.258,40347.258,40400.000,00400.000,00 OUTRAS DESPESAS DE CUSTEIO
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CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
SALDODOTAÇÃO
DESPESASPAGAS
DESPESASLIQUIDADAS
DESPESASEMPENHADAS
DOTAÇÃOATUALIZADA
DOTAÇÃOINICIAL
DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS
42.952,5217.047,4817.047,4817.047,4860.000,0060.000,00 TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS
32.952,5217.047,4817.047,4817.047,4850.000,0050.000,00 TRIBUTOS
10.000,000,000,000,0010.000,0010.000,00 CONTRIBUIÇÕES
89.123,61876,39876,39876,3990.000,0090.000,00 DEMAIS DESPESAS CORRENTES
83.941,4446.058,5646.058,5646.058,56130.000,00130.000,00 SERVIÇOS BANCÁRIOS
335.666,841.317.031,431.364.333,161.364.333,161.700.000,001.650.000,00 TRANSFERÊNCIAS CORRENTES
335.666,841.317.031,431.364.333,161.364.333,161.700.000,001.650.000,00 SUBVENÇÕES SOCIAIS
534.795,681.898.504,321.903.204,321.903.204,322.438.000,001.038.000,00 CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA DE CAPITAL
248.365,0041.935,0046.635,0046.635,00295.000,00295.000,00 INVESTIMENTOS
70.000,000,000,000,0070.000,0070.000,00 OBRAS, INSTALAÇÕES E REFORMAS
178.365,0041.935,0046.635,0046.635,00225.000,00225.000,00 EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES
286.430,681.856.569,321.856.569,321.856.569,322.143.000,00743.000,00 INVERSÕES FINANCEIRAS
286.430,681.856.569,321.856.569,321.856.569,322.143.000,00743.000,00 AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
3.305.560,107.537.237,017.684.524,907.685.439,9010.991.000,009.500.000,00 SUB-TOTAL DAS DESPESAS
0,000,000,002.507.330,740,000,00 SUPERÁVIT
798.229,367.537.237,017.684.524,9010.192.770,6410.991.000,009.500.000,00 TOTAL
Álvaro Alves Nunes Fernandes
Presidente
CPF 246.389.006-15
Elaine Moreira de Souza
Contadora
CRC-MG-52.474/O
Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2016
Página:3/5
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
SALDOCANCELADOSPAGOSLIQUIDADOSEM 31 DE
DEZEMBRO DOEXERCÍCIOANTERIOR
EM EXERCÍCIOSANTERIORES
INSCRITOS
RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS
DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DOS RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS
0,000,007.140,007.140,007.140,000,00CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA CORRENTE
0,000,007.140,007.140,007.140,000,00 OUTRAS DESPESAS CORRENTES
0,000,0083.242,1983.242,1983.242,190,00CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA DE CAPITAL
0,000,0083.242,1983.242,1983.242,190,00 INVESTIMENTOS
0,000,0090.382,1990.382,1990.382,190,00TOTAL:
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CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
SALDOCANCELADOSPAGOSEM 31 DE
DEZEMBRO DOEXERCÍCIOANTERIOR
EM EXERCÍCIOSANTERIORES
INSCRITOS
RESTOS A PAGAR PROCESSADOS E NÃOPROCESSADOS LIQUIDADOS
DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DOS RESTOS A PAGAR PROCESSADOS E NÃO PROCESSADOS LIQUIDADOS
0,000,00126.732,34126.732,340,00CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA CORRENTE
0,000,0060.381,7660.381,760,00 PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS
0,000,0024.468,3824.468,380,00 OUTRAS DESPESAS CORRENTES
0,000,0041.882,2041.882,200,00 TRANSFERÊNCIAS CORRENTES
0,000,00126.732,34126.732,340,00TOTAL:
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CORE/MGConselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
CNPJ: 17.314.360/0001-60
Exercício AnteriorExercício AtualEspecificaçãoExercício AnteriorExercício AtualEspecificação
PASSIVOATIVO
Balanço Patrimonial
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
433.191,13520.079,56PASSIVO CIRCULANTE24.641.443,4727.098.196,12ATIVO CIRCULANTE
0,000,00OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIAS EASSISTENCIAIS A PAGAR A CURTO PRAZO
24.601.674,6927.037.788,64CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA
0,000,00EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS A CURTOPRAZO
0,000,00CRÉDITOS A CURTO PRAZO
126.732,34147.287,89FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR A CURTOPRAZO
22.470,0133.681,17DEMAIS CRÉDITOS E VALORES A CURTO PRAZO
118,57611,69OBRIGAÇÕES FISCAIS A CURTO PRAZO0,000,00INVESTIMENTOS E APLICAÇÕES TEMPORÁRIAS ACURTO PRAZO
50.017,3661.555,16OBRIGAÇÕES DE REPARTIÇÃO A OUTROS ENTES17.298,7724.041,87ESTOQUES
255.882,39310.624,82PROVISÕES A CURTO PRAZO0,002.684,44VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS PAGASANTECIPADAMENTE
440,470,00DEMAIS OBRIGAÇÕES A CURTO PRAZO5.619.231,407.806.706,04ATIVO NÃO-CIRCULANTE
0,000,00PASSIVO NÃO-CIRCULANTE875.598,911.135.291,13ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO
0,000,00OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIAS EASSISTENCIAIS A PAGAR A LONGO PRAZO
838.838,711.007.305,72CRÉDITOS A LONGO PRAZO
0,000,00EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS A LONGOPRAZO
36.760,20127.985,41DEMAIS CRÉDITOS E VALORES A LONGO PRAZO
0,000,00FORNECEDORES A LONGO PRAZO0,000,00INVESTIMENTOS
0,000,00OBRIGAÇÕES FISCAIS A LONGO PRAZO4.743.632,496.671.414,91IMOBILIZADO
0,000,00PROVISÕES A LONGO PRAZO456.913,82582.091,01BENS MÓVEIS
0,000,00RESULTADO DIFERIDO4.479.050,006.340.319,32BENS IMÓVEIS
0,000,00803,49803,49ALIENAÇÕES DE TÍTULOS E AÇÕES
0,000,00193.134,82C251.798,91C(-) DEPRECIAÇÃO, EXAUSTÃO E AMORTIZAÇÃOACUMULADAS
0,000,000,000,00INTANGÍVEL
433.191,13520.079,56 TOTAL DO PASSIVO
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CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
Compensações
0,000,00 TOTAL0,000,00 TOTAL
0,000,00 Execução de Outros Atos Potenciais do Passivo0,000,00 Execução de Outros Atos Potenciais do Ativo
0,000,00 Execução de Obrigações Contratuais0,000,00 Execução de Direitos Contratuais
0,000,00 Execução de Obrigações Conveniadas0,000,00 Execução de Direitos Conveniados
0,000,00 Execução de Garantias e ContragarantiasConcedidas
0,000,00 Execução de Garantias e ContragarantiasRecebidas
AnteriorAtualSaldo do Atos Potenciais PassivosAnteriorAtualSaldo do Atos Potenciais Ativos
ExercícioExercícioESPECIFICAÇÃOExercícioExercícioESPECIFICAÇÃO
30.260.674,8734.904.902,16 TOTAL30.260.674,8734.904.902,16 TOTAL
29.827.483,7434.384.822,60 TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO
29.827.483,7434.384.822,60 Resultados Acumulados
0,000,00 Ajuste de avaliação Patrimonial
0,000,00 Patrimônio Social e Capital Social
Exercício AnteriorExercício AtualEspecificação
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
29.737.101,5534.383.907,60 SALDO PATRIMONIAL
255.882,39310.624,82 PASSIVO PERMANENTE5.659.000,187.867.113,52 ATIVO PERMANENTE
267.690,93210.369,74 PASSIVO FINANCEIRO24.601.674,6927.037.788,64 ATIVO FINANCEIRO
Quadro do Superávit/Déficit Financeiro
24.333.983,7626.827.418,90 Superávit Financeiro
Exercício Anterior Exercício Atual
Álvaro Alves Nunes Fernandes
Presidente
CPF 246.389.006-15
Elaine Moreira de Souza
Contadora
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Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2016
Página:2/10
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
Notas Explicativas
1 - Balanço Patrimonial Comparado em 31 de dezembro de 2016
1.1 - Contexto Operacional
O Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais – CORE-MG, tem como principais atividades orientar e fiscalizar o exercício da profissão doRepresentante Comercial.
Dotado de personalidade jurídica, encontra-se vinculado a Administração Indireta e funciona como Autarquia Federal Especial, tendo sua estrutura e organização, estabelecidosno Regimento Interno, aprovado pela Resolução nº 760/2012 do CONFERE.
1.2 - Principais Diretrizes Contábeis
A Contabilidade do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais – CORE-MG, foi elaborada no exercício de 2016, seguindo estritamente oscomandos normativos da Lei nº 4.320/64.
1.3 - Apresentação das Demonstrações Contábeis
As Demonstrações Contábeis foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, em conformidade com a Lei nº 4.320/64, que estatui Normas Gerais deDireito Financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal.
O Balanço Patrimonial tem a finalidade de apresentar a posição financeira e patrimonial do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais,representando, portanto, uma posição estática.
1.4 - Ativo Circulante
Os ativos realizáveis até o exercício seguinte estão demonstrados como circulante.
a) Caixa e Equivalentes de Caixa
Registra os valores em Bancos, bem como equivalentes, que representam recursos com livre movimentação para aplicação nas operações e para os quais não haja restriçõespara uso imediato. Os saldos disponíveis em 31/12/2016 no valor de R$ 27.037.788,64 (vinte e sete milhões e trinta e sete mil e setecentos e oitenta e oito reais e sessenta equatro centavos), se apresentam da seguinte forma:
a.1) Disponível
O saldo disponível em 31/12/2016 é no valor de R$ 60.581,54 (sessenta mil e quinhentos e oitenta e um reais e cinquenta e quatro centavos), conforme pode sercomprovado através do livro razão, das conciliações bancárias e dos extratos bancários.
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a.2) Disponível Vinculada em C/C Bancária
O saldo disponível em 31/12/2016 é no valor de R$ 26.977.207,10 (vinte e seis milhões e novecentos e setenta e sete mil duzentos e sete reais e dez centavos), conformepode ser comprovado através do livro razão, das conciliações bancárias e dos extratos bancários.
b) Demais Créditos e Valores a Curto Prazo
Registra os valores de R$ 33.681,17 (trinta e três mil e seiscentos e oitenta um reais e dezessete centavos), que representam os Adiantamentos de férias concedidos apessoal, e os créditos provenientes de Devedores da entidade, e se apresentam da seguinte forma:
b.1) Adiantamento de Férias
O valor total de Adiantamento de férias concedidos a pessoal, de R$ 18.981,49 (dezoito mil e novecentos e oitenta e um reais e quarenta e nove centavos) refere-se àsférias de competência de janeiro de 2017, pagas adiantada (art;145-CLT), em dezembro de 2016.
b.2) Devedores da Entidade
Registra o valor a receber de R$ 3.699,68 (três mil e seiscentos e noventa e nove reais e sessenta e oitenta centavos), e refere-se as custas judiciais da Justiça Federal de1º Grau, decorrentes de processos de execuções fiscais, promovidos pelo Departamento Jurídico da Entidade nos exercícios de 2012 a 2016, especificamente no mês de setembrode cada exercício, conforme guias de recolhimento - GRU. A medida do recebimento do valor executado, as custas são reembolsados ao CORE-MG.
b.3) Depósitos e Valores Restituíveis
Registra o valor de R$ 11.000,00 (Onze mil reais), e refere-se a pagamento efetuado a Sul América Capitalização S/A - Garantia de Aluguel, conforme contrato de aluguel porum período de 01 (um) ano, das salas comerciais onde estão instaladas 03 (três) delegacias regionais do Core.MG, localizadas nos municípios deGovernador Valadares/MG, Varginha/MG e de Divinópolis/MG.
C) Estoques
O valor de R$ 24.041,87 (vinte e quatro mil e quarenta e um reais e oitenta e sete centavos) e refere-se ao saldo de materiais de consumo constantes noestoque/almoxarifado, conforme compras realizadas e baixa de acordo com o consumo nos departamentos da Entidade.
d) Despesas pagas Antecipadamente
Registra os valores de R$ 2.684,44 (Dois mil e seiscentos e oitenta e quatro reais e quarenta e quatro centavos), que representam os pagamentos de Prêmios de Seguros paracobertura de Bens Móveis e Imóveis do Core.MG, e se apresentam da seguinte forma:
d.1) Prêmios de Seguros a apropriar - Bens Móveis Registra-se o valor de R$ 1.458,00 (Hum mil e quatrocentos e cinquenta e oito reais) e refere-se ao pagamento de parcelasda contratação de seguros para cobertura contra danos á frota de veículos do Core.MG, conforme apólice com vigência de dez/2016 a dez/2017.
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
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d.2) Prêmios de Seguros a apropriar - Bens Imóveis Registra-se o valor de R$ 1.226,44 (Hum mil duzentos e vinte e seis reais e quarenta e quatro centavos) e refere-se apagamento de parcelas de seguro do Imóvel onde está localizada a Sede do Core.MG, bem como a contratação de seguro para a Loja de Atendimento ao RepresentanteComercial, localizada junto á Sede, com cobertura para incêndio, quebra de vidros, entre outras avenças, conforme apólice com vigência de dez/2016 a dez/2017.
1.5) Ativo Não Circulante
a) Créditos a Longo Prazo
Créditos Tributários a Receber O Saldo da conta, em 31/12/2016 de R$ 1.007.305,72 (Hum milhão e sete mil e trezentos e cinco reais e setenta e dois centavos) refere-se aos valores de anuidades inscritas em Dívida Ativa, conforme Termos de Confissão de Dívida emitidos pela Tesouraria e Processo de Execução fiscal, elaborados peloDepartamento Jurídico da Entidade.
b) Demais Créditos e valores a Longo Prazo
O saldo da conta registrado em R$ 127.985,41 (Cento e vinte e sete mil e novecentos e oitenta e cinco reais e quarenta e um centavos), refere-se a valores de créditos areceber, composto da seguinte forma:
b.1) Devedores da Entidade
Cometa Agenciamento de Serviços Ltda
O valor inscrito em nome de Cometa Agenciamento de Serviços Ltda, no montante de R$ 24.040,34 (vinte e quatro mil e quarenta reais e trinta e quatro centavos), refere-sea pendência datada do ano de 2003, gerada por retirada indevida, feita pelo ex-agente do CORE-MG, responsável técnico da citada empresa. A pendência foi motivo deprocedimento judicial, conforme Processo de Execução nº 2003.38.00.022819-0, ainda não extinto.
b.2) Outros Créditos a receber e valores a Longo Prazo
Depósito Judicial - COFINS
O Valor registrado de R$ 12.719,86 (doze mil e setecentos e dezenove reais e oitenta e seis centavos) é relativo ao Depósito Judicial da COFINS - Contribuição paraFinanciamento da Seguridade Social sobre a Receita Operacional, conforme Processo Judicial Nº 1999.38.00.018024-6.
Créditos de Restituição da CPMF
Destaca-se no exercício de 2016, especificamente no mês de agosto, o reconhecimento contábil de valor referente a Outros Créditos a Receber - Restituição da CPMF, nomontante de R$ 91.225,21 (Noventa e um mil e duzentos e vinte e cinco reais e vinte e um centavos) e refere-se aos créditos a receber da Contribuição Provisória sobre aMovimentação ou Transmissão de Valores, apurado conforme ação proposta pelo CORE/MG contra a Fazenda Nacional para a restituição da CPMF descontada indevidamente denossas contas bancárias; período anual da cobrança: De 1997 a 2001. Processo nº 2004.38.00.023065-0 de 02.06.2004.
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
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1.6) Imobilizado
O ativo imobilizado contém os registros dos bens imóveis, móveis e intangíveis, bem como de títulos de empresas estatais, apresentando em 31/12/2016 o montante de R$ 6.671.414,91 (seis milhões e seiscentos e setenta e quatrocentos e quatorze reios e noventa e um centavos) composto da seguinte forma:
a.1) Bens Móveis
1) Móveis e Utensílios.................................................... R$ 162.123,64
2) Máquinas e Aparelhos................................................ R$ 51.908,41
3) Instalações .............................................................. R$ 4.840,00
4) Utensílios de copa e Cozinha...................................... R$ 10.896,90
5) Veículos.................................................................... R$ 121.132,26
6) Equipamentos de Informática..................................... R$ 207.031,84
7) Biblioteca................................................................. R$ 14.170,96
8) Obras de Arte........................................................... R$ 9.987,00
Total de Bens Móveis ...................................... R$ 582.091,01
a.2) Bens Imóveis
1) Edifício Sede – 3º e 4º andares .................................. R$ 3.306.000,00
2) Edifício Sede – Garagens .......................................... R$ 703.214,58
3) Edifício Sede – Loja de Atendimento .......................... R$ 1.603.354,74
4) Instalações (Placa de Identificação da Loja) ............... R$ 4.700,00
5) Salas – Delegacia Regional de Uberlândia .................... R$ 706.000,00
6) Direito de Uso de Bens Imóveis.................................. R$ 17.050,00
Total de Bens Imóveis ..................................... R$ 6.340.319,32
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
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a.3) Alienações de Títulos e Ações - Títulos de Empresa Estatais
O saldo desta conta refere-se a Títulos da empresa estatal Telemig S/A - Telecomunicações de Minas Gerais, o valor R$ 803,49 (oitocentos e três reais e quarenta e novecentavos), é composto por Ações Ordinárias Nominativas, e por Ações Preferenciais Nominativas da Telemig S/A, adquiridas na época junto as linhas telefônicas pelo CORE-MG.
1.7) Bens Reavaliados e Depreciação do Ativo Imobilizado
Os bens do ativo imobilizado do Core.MG cujo os valores encontravam-se registrados, alguns pelo valor de aquisição e outros pelo valor residual, tiveram seus saldos ajustados noexercício de 2015, através dos procedimentos de reavaliação e depreciação de bens. Dessa forma, encontra-se adequado o seu inventário de bens em uso efetivo.
1.7.1 - Depreciação Acumulada
Dando continuidade ao procedimento iniciado no exercício de 2014, quando o cálculo da depreciação acumulada passou a ser obrigatória, de acordo com a contabilidade aplicadaao Setor Público, e no intuito de manter o controle sistemático de seus bens patrimoniais, O Core.MG no exercício de 2016 contabilizou mensalmente a despesa com a depreciaçãoacumulada calculada pelo Método Linear para Cálculo da Depreciação Acumulada, utilizando a seguinte tabela de vida útil.
Ìtem TítuloVida
útil/anos
Taxa de Depreciação anual (%)
Valor residual (10%)
01 Mobiliário em Geral 10 10 10
02 Máquinas, motores e aparelhos elétricos 10 10 10
03Equipamentos de Informática (computadores e periféricos – hardware) IN SRF nº 04/85
5 20 10
04Sistemas eletrônicos (Aquisição e desenvolvimento de logiciais utilizados em processamento de dados - software)
5 20 10
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
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05 Central telefônica 5 20 10
06 Veículos (Anexo I da IN SRF nº 162 de 1998) 5 20 10
07Veículos automotores para transporte de 10 pessoas ou mais veículos automóveis para transporte de mercadoria e motociclos. (Anexo I da SRF nº 162, de 1998)
4 25 10
1) Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios....................................... R$ 72.354,11
2) Depreciação Acumulada de Máquinas e Aparelhos................................... R$ 27.821,57
3) Depreciação Acumulada de Instalações ................................................ R$ 4.138,20
4) Depreciação Acumulada de Utensílios de copa e Cozinha......................... R$ 3.398,81
5) Depreciação Acumulada de Veículos...................................................... R$ 79.237,87
6) Depreciação Acumulada de Equipamentos de Informática....................... R$ 64.848,35
Total de Depreciação Acumulada ...................................................... R$ 251.798,91
2. Passivo e Patrimônio Líquido
2.1 – Passivo Circulante
O passivo á curto prazo está demonstrado no balanço patrimonial como circulante, destacando-se as seguintes obrigações:
a) Fornecedores e Contas a Pagar a Curto Prazo
O valor escriturado na conta de Restos a Pagar Processado em 31/12/2016 é de R$ 147.287,89 (cento e quarenta e sete mil, duzentos e oitenta e sete reais e oitenta e novecentavos). O montante refere-se principalmente, a serviços prestados ao Core.MG em dezembro de 2016 a serem liquidados em janeiro de 2017, além dos valores dos encargospatronais, INSS, FGTS e Pis/Pasep devidos conforme folha de pagamento de salário. Ademais, encontra-se contabilizado na referida conta a transferência corrente devida aoCONFERE sobre arrecadação do mês de dezembro/2016. Ressalte-se que sua escrituração obedeceu às normas do artigo 36 da Lei nº 4.320/64.
CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
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CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
b) Obrigações Fiscais a Curto Prazo
O valor escriturado na conta de obrigações fiscais a curto prazo de R$ 611,69 (seiscentos e onze reais e sessenta e nove centavos) refere-se a retenção de IRPJ, CSLL, Pis-Pasep e Cofins, oriundas de pagamento de serviços prestados por pessoa jurídica ao Core.MG.
c) Obrigações de Repartição a Outros Entes
Consignações - O valor escriturado nesta referida conta de R$ 61.555,16 (sessenta e um mil, quinhentos de cinquenta e cinco reais e dezesseis centavos) refere-se aodesconto de INSS e IRRF, oriundos de pagamento de salários e serviços prestados por pessoa física e jurídica ao CORE-MG.
d) Provisões a Curto Prazo
Provisão de Férias e Encargos Sociais - O valor registrado nesta conta, de R$ 310.624,82 (trezentos e dez mil e seiscentos e vinte e quatro reais e oitenta e dois centavos)refere-se às Provisões de Férias, INSS, FGTS e Pis/Pasep em 31/12/2016, cuja composição é a seguinte:
1-) Provisão de Férias + 1/3 constitucional.............................. R$ 238.942,17
2-) Encargos sobre provisão de Férias.................................... R$ 71.682,65
Total de provisões em 31/12/2016............................... R$ 310.674,82
Observação:
O procedimento de provisão de férias, INSS, FGTS e Pis/Pasep s/ folha de pagamento é realizado apenas pelo Sistema Patrimonial, conforme manual de orientações daSecretaria do Tesouro Nacional – STN.
2.2 – PATRIMÔNIO LÍQUIDO
O patrimônio líquido é constituído de recursos próprios, sofrendo variações em decorrência de superávit apurados anualmente. Até o Exercício de 2016, o Core.MG apresentouum Superávit acumulado, no valor de R$ 34.384.822,60 (trinta e quatro milhões e trezentos e oitenta e quatro mil e oitocentos e vinte e dois reais e sessenta centavos).
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CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016Período Anterior: 01/01/2015 à 31/12/2015
3 - Total do Ativo Financeiro e Ativo Permanente em 2016
O Total do Ativo Financeiro é composto pelos saldos das contas de Caixa e Equivalentes de Caixa, constantes no grupo de contas do Ativo Circulante.
O Total do Ativo Permanente é composto pelos saldos das contas do Ativo Não Circulante, acrescido dos saldos das contas de Demais Créditos e Valores a Curto Prazo, Estoquese Variações Patrimoniais Diminutivas Pagas Antecipadamente, contantes no grupo de contas do Ativo Circulante.
4 - Total do Passivo Financeiro e Passivo Permanente em 2016
O Total do Passivo Financeiro é composto pelos saldos das contas do Passivo Circulante, deduzido do valor de Provisões a Curto Prazo.
O Total do Passivo Permanente é composto pelos saldo da conta de Provisões a Curto Prazo contante no grupo de contas do Passivo Circulante, acrescido do saldo de Restos aPagar Não Processados, no valor de R$ 915,00 (novecentos e quinze reais), referente a Despesa de Manutenção de Bens Móveis, registrada em Créditos empenhados a liquidar,constante no Balanço Financeiro.
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Demonstrativo das VariaçõesPatrimoniais.pdf - Demonstrativo das
Variações Patrimoniais - Anexo do tópico8.4
CORE/MGConselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
CNPJ: 17.314.360/0001-60
VARIAÇÕES PATRIMONIAIS QUANTITATIVAS
ExercícioAnterior
ExercícioAtual
ExercícioAnterior
Exercício Atual
Variações Patrimoniais
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
5.372.570,915.895.124,00VARIAÇÃO PATRIMONIAL DIMINUTIVA11.656.306,9110.452.462,86VARIAÇÃO PATRIMONIAL AUMENTATIVA
2.832.514,203.269.301,04PESSOAL E ENCARGOS5.788.648,645.666.214,36CONTRIBUIÇÕES
2.267.995,162.542.030,05REMUNERAÇÃO DE PESSOAL5.788.648,645.666.214,36CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS
2.267.995,162.542.030,05REMUNERAÇÃO A PESSOAL - RPPS5.788.648,645.666.214,36CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS
564.519,04727.270,99ENCARGOS PATRONAIS463.126,63468.377,75EXPLORAÇÃO E VENDA DE BENS, SERVIÇOS E DIREITOS
564.519,04727.270,99ENCARGOS PATRONAIS - RPPS463.126,63468.377,75EXPLORAÇÃO DE BENS DIREITOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
820.072,19850.248,97USO DE BENS, SERVICOS E CONSUMO DE CAPITAL FIXO463.126,63468.377,75VALOR BRUTO DE EXPLORAÇÃO DE BENS E DIREITOS E PRESTAÇÃODE SERVIÇOS
61.472,5364.364,02USO DE MATERIAL DE CONSUMO2.978.159,803.591.886,40VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS FINANCEIRAS
61.472,5364.364,02CONSUMO DE MATERIAL158.977,76124.897,84JUROS E ENCARGOS DE MORA
720.541,15727.220,86SERVIÇOS158.977,76124.897,84OUTROS JUROS E ENCARGOS DE MORA
26.700,0030.300,00DIARIAS34.300,1363.854,64VARIAÇÕES MONETARIAS E CAMBIAIS
2.662,404.561,50SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS FÍSICAS34.300,1363.854,64OUTRAS VARIAÇÕES MONETÁRIAS E CAMBIAIS
691.178,75692.359,36SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS2.784.881,913.403.133,92OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS - FINANCEIRAS
38.058,5158.664,09DEPRECIACAO, AMORTIZACAO E EXAUSTAO39.639,8834.070,14MULTAS SOBRE ANUIDADES
38.058,5158.664,09DEPRECIACAO2.745.242,033.369.063,78REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS
53.168,8646.058,56VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRAS2.251.279,400,00VALORIZAÇÃO E GANHOS COM ATIVOS
53.168,8646.058,56OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRAS2.251.279,400,00REAVALIAÇÃO DE ATIVOS
53.168,8646.058,56OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRAS2.251.279,400,00REAVALIAÇÃO DE IMOBILIZADO
1.301.740,861.364.333,16TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS175.092,44725.984,35OUTRAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS
1.301.740,861.364.333,16TRANSFERENCIAS DE INSTITUIÇÕES PRIVADAS175.092,44725.984,35DIVERSAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS
1.301.740,861.364.333,16TRANSFERÊNCIAS A INSTITUIÇÕES PRIVADAS SEM FINS LUCRATIVOS1.116,6593.266,25INDENIZAÇÕES
6.748,000,00DESVALORIZAÇÃO E PERDA DE ATIVOS173.975,79632.718,10DÍVIDA ATIVA
6.748,000,00PERDAS INVOLUNTARIAS
6.748,000,00PERDAS INVOLUNTARIAS COM IMOBILIZADO
12.133,2017.047,48TRIBUTÁRIAS
12.133,2017.047,48IMPOSTOS, TAXAS E CONTRIBUIÇÕES DE MELHORIA
12.133,2017.047,48IMPOSTOS
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CORE/MG
ExercícioAnterior
ExercícioAtual
ExercícioAnterior
Exercício Atual
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
346.193,60348.134,79OUTRAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS
346.193,60348.134,79DIVERSAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS
346.193,60348.134,79VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS DECORRENTES DE FATOSGERADORES DIVERSOS
5.372.570,915.895.124,00Total das Variações Passivas :11.656.306,9110.452.462,86Total das Variações Ativas :
6.283.736,004.557.338,86Superávit do ExercícioDéficit do Exercício
RESULTADO PATRIMONIAL
11.656.306,9110.452.462,86Total11.656.306,9110.452.462,86Total
Álvaro Alves Nunes Fernandes
Presidente
CPF 246.389.006-15
Elaine Moreira de Souza
Contadora
CRC-MG-52.474/O
Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2016
Variações Patrimoniais Qualitativas(decorrentes da execução orçamentária)
Exercício AnteriorExercício AtualVARIAÇÕES PASSIVASExercício AnteriorExercício AtualVARIAÇÕES ATIVAS
0,000,00DESINCORPORAÇÃO DE ATIVO0,000,00DESINCORPORAÇÃO DE PASSIVO
0,000,00INCORPORAÇÃO DE PASSIVO0,001.981.746,51INCORPORAÇÃO DE ATIVOS
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CORE/MG Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
Notas Explicativas
8 - Resultado das Variações Patrimoniais do Exercício em 2016
Resultado Patrimonial do Exercício
O Resultado Patrimonial foi apurado de acordo com o Artigo 104 da Lei nº 4.320/64. O CORE-MG, apresentou no exercício de 2016 um Superávit de R$4.557.338,86 (quatro milhões e quinhentos e cinquenta e sete mil e trezentos e trinta e oito reais e oitenta e seis centavos).
Apresentamos os resultados apurados entre as receitas e despesas, superávit operacional, mais acréscimos oriundos de outras variações patrimoniais aumentativas, referente avalores inscritos em Dívida Ativa no ano de 2016, bem como o lançamento de valores referente Indenizações e Restituições.
- Receitas Realizadas no exercício de 2016.................................................................... R$ 10.192.770,64
- Outras Var. Aumentativas - Inscrição da Dívida Ativa em 2016 .................................... R$ 188.200,74
( - ) Dedução de Baixa da Dívida Ativa em 2016 ............................................................ (R$ 19.733,73)
- Indenizações e Restituições em 2016 ........................................................................... . R$ 91.225,21
(=) TOTAL DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS ....................................... R$ 10.452.462,86
( - ) TOTAL DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS .......................................... R$ 5.895.124,00
(=) Superávit Patrimonial apurado em 31/12/2016 ........................................... R$ 4.557.338,86
Destaca-se no exercício de 2016, especificamente no mês de agosto, o reconhecimento contábil de valor referente a Outros Créditos a Receber a Longo Prazo - Restituição daCPMF, tendo reflexo em Receitas de Restituições, no valor de R$ 91.225,21 , apurado conforme ação proposta pelo CORE/MG contra a Fazenda Nacional para a restituição daCPMF descontada indevidamente de nossas contas bancárias; período anual da cobrança: De 1997 a 2001. Processo nº 2004.38.00.023065-0 de 02.06.2004.
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Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais
CORE/MG
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Período: 01/01/2016 a 31/12/2016
Exercício AnteriorExercício Atual
CNPJ: 17.314.360/0001-60
FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES DAS OPERAÇÕES
INGRESSOS
9.255.063,0210.192.770,64 RECEITA CORRENTE
5.788.648,645.666.214,36 RECEITAS DE CONTRIBUICOES
5.788.648,645.666.214,36 ANUIDADES
900.790,86967.491,59 PESSOAS FÍSICAS
3.631.351,123.521.366,88 PESSOAS JURÍDICAS
1.256.506,661.177.355,89 ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA
463.126,63468.377,75 RECEITA DE SERVICOS
382.548,67393.808,37 EMOLUMENTOS COM INSCRIÇOES
815,79578,80 EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CARTEIRAS
40.880,2236.327,62 EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES
38.881,9537.662,96 RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS
2.978.159,803.591.886,40 FINANCEIRAS
158.977,76124.897,84 JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES
39.639,8834.070,14 MULTAS SOBRE ANUIDADES
34.300,1363.854,64 ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES
2.745.242,033.369.063,78 REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS
25.127,95466.292,13 OUTRAS RECEITAS CORRENTES
24.011,30464.251,09 DÍVIDA ATIVA
0,00444.517,36 Dívida Ativa - Fase Administrativa
24.011,3019.733,73 Dívida Ativa - Fase Executiva
1.116,652.041,04 INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES
14.492.362,050,00 INGRESSOS EXTRAORÇAMENTÁRIOS
0,009.706.222,22 OUTROS INGRESSOS
DESEMBOLSOS
CREDITO EMPENHADO – PAGO
0,005.638.732,69 DESPESA CORRENTE
0,002.499.920,48 PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS
0,00644.604,05 ENCARGOS PATRONAIS
0,001.113.194,30 OUTRAS DESPESAS CORRENTES
0,0017.047,48 TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS
0,00876,39 DEMAIS DESPESAS CORRENTES
0,0046.058,56 SERVIÇOS BANCÁRIOS
0,001.317.031,43 TRANSFERÊNCIAS CORRENTES
5.307.365,180,00 DESPESA CORRENTE
2.814.628,130,00 PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS
1.124.740,530,00 OUTRAS DESPESAS CORRENTES
12.133,200,00 TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS
953,600,00 DEMAIS DESPESAS CORRENTES
53.168,860,00 SERVIÇOS BANCÁRIOS
1.301.740,860,00 TRANSFERÊNCIAS CORRENTES
14.483.014,970,00 DESEMBOLSOS EXTRAORÇAMENTÁRIOS
0,009.925.641,90 OUTROS DESEMBOLSOS
Página:1/3
CORE/MGPeríodo: 01/01/2016 a 31/12/2016
Exercício AnteriorExercício Atual
3.957.044,924.334.618,27FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO DAS ATIVIDADES DAS OPERAÇÕES
FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO
INGRESSOS
DESEMBOLSOS
Crédito Empenhado Pago
0,0041.935,00 INVESTIMENTOS
0,001.856.569,32 INVERSÕES FINANCEIRAS
Crédito Empenhado Liquidado
2.439,400,00 INVESTIMENTOS
0,000,00 INVERSÕES FINANCEIRAS
-2.439,40-1.898.504,32FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO
FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO
INGRESSOS
DESEMBOLSOS
0,000,00FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO
APURAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA DO PERÍODO
3.954.605,522.436.113,95GERAÇÃO LIQUIDA DE CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA
20.651.021,2224.601.674,69CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA INICIAL
24.601.674,6927.037.788,64CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA FINAL
Álvaro Alves Nunes Fernandes
Presidente
CPF 246.389.006-15
Elaine Moreira de Souza
Contadora
CRC-MG-52.474/O
Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2016
Página:2/3
CORE/MGPeríodo: 01/01/2016 a 31/12/2016
Notas Explicativas
De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, volume V, da Secretaria do Tesouro Nacional – STN, a Demonstração do Fluxo de Caixa tem o objetivo de contribuir para a transparência da gestão pública, pois permite um melhor gerenciamento e controle financeiro dos órgãos e entidades do setor público.
O Fluxo de Caixa foi elaborado pelo método direto, evidenciando as movimentações havidas no caixa e seus equivalentes.
O Fluxo de Caixa das operações compreende os ingressos decorrentes de receita corrente e ingressos extra-orçamentários, dos desembolsos da despesa corrente e dos desembolsos extra-orçamentários, bem como dosdesembolsos da Despesa de Capital.
O resultado do Fluxo de Caixa e Equivalentes apurado no exercício de 2016, foi de R$ 2.436.113,95 (dois milhões equatrocentos e trinta e seis mil e cento e treze reais e noventa e cinco centavos), que representa um aumento de 9,90%(nove vírgula noventa por cento) em relação ao ano anterior , conforme demonstramos:
Caixa e Equivalentes de Caixa - Saldo Inicial em 2016..................................................... R$ 24.601.674,69
(+) Resultado do Fluxo de Caixa no Apurado no Exercício de 2016.................................... R$ 2.436.113,95
(=) Caixa e Equivalentes de Caixa - Saldo Final em 31/12/2016......................... R$ 27.037.788,64
7 - Demonstrativo do Fluxo de Caixa
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9 - CONFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DEÓRGÃOS DE CONTROLE
9.1 DETERMINAÇÕES DO TCU
Não há determinações e ou recomendações do TCU - Tribunal de Contas daUnião acerca das contas ou da gestão administrativa e financeira propiamente dita doCORE-MG, especificamente referentes ao exercício de 2016. Ademais, registre-se nãohaver nehuma determinação anterior do TCU que esteja pendente. Portanto, nada a constarno presente tópico deste relatório de gestão, salvo o que já fora informado no tópico‘apurações’ acerca de denúncia já julgada e arquivada.
Reitera-se a informação, conforme abaixo:
# Processo TC-021175/2016-0, relatado pelo Ministro Weder de Oliveira, autuado pelaSecretaria de Controle Externo do Rio de Janeiro (SECEX-RJ). A decisão de improcedênciada denúncia ocorreu em sessão ordinária do dia 25 de outubro de 2016. A denúncia foiefetivada pela procuradora da empresa Ricci Diários Publicações e Agenciamento Ltda,inconformada com o resultado do pregão eletrônico 02/2016.
140
9.2 RECOMENDAÇÕES DE CONTROLE INTERNO
Todas as recomendações da Auditoria Interna, com trabalhos realizados aolongo de 2016 pela CPA/CONFERE – Comissão Permanente de Auditagem do ConselhoFederal, foram prontamente tratadas com a execução das devidas adequações.
As recomendações estão registradas nos Informativos da CPACG, números 048/2016,074/2016 e 089/2016. Todas, sem exceção, foram devidamente sanadas e, portanto,encontram-se resolvidas a tempo e modo.
141
9.3 DANOS AO ERÁRIO
O CORE-MG exerceu suas atividades no decorrer de 2016 observando, de formacriteriosa, as regras e os princípios aplicáveis à Administração Pública, especialmente alegalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Adotado essa postura, nãohá que se falar em danos ao erário, nem por culpa e por dolo. Portanto, neste contextogestor do exercício de 2016 não há nada a constar, sequer como possível dano ao erário, etampouco como dano concreto.
142
10 - OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES 10.1 OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES
Todas as informações consideradas pela gestão oportunas e importantes estãocontidas no bojo deste relatório. Portanto, queira se reportar ao conteúdo ora apresentado, oqual, de forma minuciosa e criteriosa, apresenta todas as informações relevantes sobre agestão do exercício de 2016.
143
11 - ANEXOS E APÊNDICES 11.1 ANEXOS E APÊNDICES
ANEXO - Relação de processo licitatório - Pregão eletrônico - Vide anexo do tópico 11.1 no final daseçãoANEXO - Relação de processo licitatório - Dispensa, tomada de preço e concorrência - Vide anexo dotópico 11.1 no final da seção
144
CONSELHO REGIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS NO ESTADO DE MINAS GERAIS
CORE – MG
Anexo I
Relação de Processo Licitatório Modalidade: Pregão Eletrônico
PROCESSO
OBJETO
EMPRESA CONTRATADA
VALOR
Pregão Eletrônico Nº 01/2016
Impressão gráfica de 03 (três) edições da revista CORE-MG.
Global Print Editora Gráfica Ltda - EPP R$37.200,00
Pregão Eletrônico Nº 02/2016
Lote 01
Contratação de serviços de etiquetagem e entrega na região metropolitana de Belo Horizonte/MG.
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos – ECT DR de Minas Gerais
R$ 23.520,00
Lote 02
Contratação de serviços especializadas de distribuição da revista nas regiões do interior do Estado de Minas Gerais.
R$ 41.669,10
Pregão Eletrônico Nº 03/2016
Lote 01
Aquisição de equipamentos de informática, sendo 01 (uma) impressora Smart CH monocromática colorida.
Rosano Tecnhology Indústria, Comércio e Serviços – EIRELLI
R$ 6.990,00
Lote 02
Aquisição de equipamentos de informática, sendo 01(um) servidor de Back-up.
D. Peixoto Informática e Comércio de Bebidas- ME
R$ 13.6200,00
Lote 03
Aquisição de equipamentos de informática, sendo HD externo 2,5 portátil
R$ 655,00
Lote 04
Aquisição de equipamentos de informática, sendo aquisição de 14(quatorze) impressoras multifuncional laser monocromática para a Sede e Delegacias Regionais.
Lettech Indústria e Comércio de Equipamentos de Informática Ltda –EPP
R$ 18.900,00
Pregão Eletrônico Nº 04/2016
Compra de 28 (vinte e oito) cartuchos originais de toner preto, para impressora Xerox WorkCentre 3225, para a Sede e Delegacias Regionais.
DHZ Comércio de Suprimentos Ltda. R$ 6.297,76
CONSELHO REGIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS NO ESTADO DE MINAS GERAIS
CORE – MG
Anexo II
Relação de Processo Licitatório Modalidade: Dispensa
ANO
PROCESSO
OBJETO
EMPRESA CONTRATADA
VALOR
2016 001 Manutenção da central telefônica digital TWS Telecom World Systems Ltda. R$ 2.376,00
2016 002 Serviço fotográfico – Projeto CORE Viajante 2016 Thiago Oliveira Ruela R$ 430,00
2016 003 Manutenção de impressoras Olimaq Serviços e Comércio Ltda. R$ 438,00
2016 004 Serviço de espera telefônica personalizada do CORE-MG Áudio Comunicação Ltda. (Telemídia Brasil) R$ 600,00
2016 005 Locação de vaga de garagem – Delegacia de Uberlândia Álvaro Antônio Silva Ribeiro R$ 2.160,00
2016 003-A Manutenção de impressoras Olimaq Serviços e Comércio Ltda. R$ 188,00
2016 007 Compra de cestas básicas Cestas Mais Comércio de Alimentos Ltda. R$ 257,60
2016 008 Serviços gráficos GLM Gráfica e Copiadora Scalla Ltda. R$ 6.462,00
2016 009 Compra de material de escritório Panamericana Suprimentos para Informática Ltda. R$ 3.408,86
2016 010 Recarga de 02(dois) extintores de incêndio, Sala de Reunião e Auditório Santa Fé Serviços e Prevenção contra Incêndio Ltda. R$ 110,00
2016 011 Serviços de jardinagem na área do 3º andar Djalma Pereira Santos R$ 990,00
2016 012 Compra de uniformes – masculinos e femininos R & Silva Uniformes profissionais Ltda. ME R$ 7.881,00
2016 013 Compra de fitas e cartão de limpeza para impressora Zebra Flex Cards Sistemas de Identificação Ltda. ME R$ 2.063,20
2016 014 Compra de cartuchos e toners Supritape Comércio e Informática Ltda. ME R$ 3.946,40
2016 015 Compra de produtos alimentícios Mart Minas Distribuição Ltda. R$ 3.508,75
2016 016 Impressão de cobrança de títulos de anuidades em atrasos e anuidades de 2017
Engesoft Serviços de Informática Ltda. R$ 7.920,00
2016 017 Compra de produtos de limpeza Ranasa Comércio e Indústria Ltda. R$ 3.813,80
2016 018 Confecção de 02 (dois) quadros, para a galeria de ex-presidentes e presidentes do CORE-MG
Molduras Villar Ltda. ME R$ 140,00
2016 019 Aluguel de 01(uma) impressora multifuncional monocromática para imprimir as recobranças de maio/2016
News Service Locações e Comércio Ltda. EPP R$ 420,00
2016 003-B Manutenção de impressoras – Brother DCP-8080DN Olimaq Serviços e Comércio Ltda. R$ 466,00
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CORE – MG
Anexo II
Relação de Processo Licitatório Modalidade: Dispensa
ANO
PROCESSO
OBJETO
EMPRESA CONTRATADA
VALOR
2016 020 Confecção de 34 (trinta e quatro) letras ( Diretor Presidente) e 03 ( três) placas em alumínio gravado de 12X4 cm
M & M Comércio de Placas Ltda. ME Soplaca e Corrimão Ltda. ME
R$ 2.000,00 R$ 30,00
2016 021 Projeto gráfico da revista do CORE-MG Virgínia Loureiro Ribeiro R$ 3.600,00
2016 022 Compra de 02 (dois) carimbos numerador automático de metal com 7 (sete) dígitos
Geraldo Magela de Oliveira R$ 428,00
2016 023 Compra de 01 (uma) fita Ribbon Smart Color, 01 (uma) fita Black e 01 (um) cartão de limpeza para impressora Smart CH 50D
Rosano Tecnhology Indústria, Comércio e Serviços - EIRELI R$ 640,00
2016 007-B Compra de 07 (sete) cestas básicas Cestas Mais Comércio de Alimentos Ltda. R$ 419,58
2016 008-B Serviços gráficos GLM Gráfica e Copiadora Scalla Ltda. R$ 1.537,00
2016 024 Manutenção da frota de veículos da sede
GMF-6783 – Fiat doblô – Irmãos Silva S/A.. GMF-6782 – Fiat Uno - BH Para-Brisas Ltda. ME GMF-6782 – Fiat Uno - Original Car Ltda EPP GMF-6782 – Fiat Uno - Franz Schubert Camisassa Ltda. ME GMF-4430 – Fiat Uno - EV Motores Peças e Serviços Automotivo Ltda. ME
R$858,00 R$ 300,00 R$ 206,00 R$ 690,00 R$ 163,00
2016 025 Compra de roteador com 02 (duas) antenas para Delegacia de Montes Claros Lider Notebooks Comércio e Serviços Ltda EPP R$119,00
2016 026 Compra de projetor para auditório da Sede BMX Distribuidora de Tecnologia EIRELLI ME R$ 2.190,00
2016 027 Recarga de 03 (três) toners HP 2612ª SM Serviços e Comércio de Produtos de Informática Ltda. ME
R$ 150,00
2016 09-A Compra de material de escritório Panamericana Suprimentos para Informática Ltda. R$ 3.225,44
2016 028 Manutenção preventiva dos aparelhos de ar condicionados da Sede Mg Clima Ar Condicionado Ltda. ME R$ 7.200,00
2016 029 Seguro-fiança – Delegacia de Governador Valadares Revogação de dispensa de licitação xxxxxxxxxxx
2016 030 Serviço de marcação, remarcação e cancelamento de passagens aéreas Master Turismo Ltda. R$ 23,00 no sistema e
R$ 28,00 fora do sistema 2016 031 Evento: Representação Comercial em debate S & M Alimentos Ltda. ME R$ 2.520,00 2016 032 Confecção de 02 (dois) banners em tecido Estúdio Matraca Artes Digitais Ltda. ME R$ 442,30
2016 019-A Aluguel de 01(uma) impressora monocromática para imprimir frente e verso das recobranças
News Service Locações e Comércio Ltda. EPP R$ 1.540,00
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CORE – MG
Anexo II
Relação de Processo Licitatório Modalidade: Dispensa
ANO
PROCESSO
OBJETO
EMPRESA CONTRATADA
VALOR
2016 033 Serviço de fotografia e filmagem do evento: Representação Comercial em debate
Irméria França Vianna R$ 950,00
2016 024-A Manutenção da frota – veículo GMF-4430 – Delegacia de Uberlândia EV Motores Peças e Serviços Automotivos Ltda. ME R$ 1.760,00
2016 001 Compra de 15(quinze) fitas Ribbons Smarth CH– YMCKO 2350 impressões tag verde
Rosano Tecnhology Indústria Comércio e Serviços – EIRELLI
R$ 5.550,00
2016 034 Renovação do seguro da frota do CORE-MG Mapfre Seguros Gerais S/A R$5.830,00
2016 035 Conserto da impressora Zebra P-430i do Setor de Registro Posit Serviços Tecnológicos Ltda. EPP R$ 915,00
2016 036 Manutenção preventiva do ar condicionado SPLIT HI WALL 12.000 BTUS do Setor de Registro
MG Clima Ar Condicionado Ltda. MR R$ 830,00
2016 037 Confecção do brasão, letreiro e adesivo para loja do CORE-MG Aligraf Comunicação Visual EIRELLI-ME R$ 4.700,00
2016 038 Conserto da válvula de descarga do banheiro da Delegacia de Uberlândia Comarco Comércio Araguari Indústria e Construções Ltda. José Cir das Dores – prestador de serviços
R$ 38,00 R$ 67,00
2016 024-B Manutenção da frota do veículo– GMF-4519 da Delegacia de Montes Claros Irmãos Silva S/A. CM Multi Lubrificantes Ltda. ME Andremano Ltda.
R$ 860,00 R$ 110,00 R$156,00
2016 039 Serviço de formatação em microcomputador da Delegacia de Uberlândia Klaudcomp Informática Ltda. R$ 60,00
2016 017-B Compra de material de limpeza Ranasa Comércio e Indústria Ltda. R$ 4.039,41
2016 040 Reforma de 04 (quatro) cadeiras da Delegacia de Montes Claros Trajeto Móveis para Escritório Lltda. R$ 265,00
2016 041 Renovação do seguro de incêndio da Sede Chubb do Brasil Companhia de Seguros R$ 914,32
2016 041-A Seguro de incêndio (loja) Alfa Seguradora S/A R$ 312,12
2016 009-B Compra de material de escritório (agenda, lápis e cola) Panamericana Suprimentos para Informática Ltda. R$ 293,64
CONSELHO REGIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS NO ESTADO DE MINAS GERAIS
CORE – MG
Anexo II
Relação de Processo Licitatório Modalidade: Concorrência Dispensa
ANO
PROCESSO
OBJETO
EMPRESA CONTRATADA
VALOR
2016 018/01/B
Aquisição de imóveis – loja de 181,91m² e 5(cinco) vagas de garagem, por dispensa de licitação por se tratar de únicos imóveis à disposição no edifício que abriga a sede do CORE-MG. Procedimento formal de dispensa contendo avaliação da Caixa Econômica Federal, pesquisa de preços de mercado de imóveis semelhantes e publicação de edital com intenção de compra.
David Cohen Construções Civis 1.856.569,32
Relação de Processo Licitatório Modalidade: Concorrência
PROCESSO
OBJETO
EMPRESA CONTRATADA
VALOR
2016 018/01/A Compra do imóvel na cidade de Juiz de Fora/MG, para instalação da Delegacia Regional de Juiz de Fora.
Dispensa fracassada xxxxxxx
Relação de Processo Licitatório Modalidade: Tomada de Preços
ANO
PROCESSO
OBJETO
EMPRESA CONTRATADA
VALOR
2016 006/2016 Plano de saúde corporativo Unimed BH Cooperativa de Trabalho médico 71.840,50