RELATÓRIO E CONTAS 2010 - AssociaPro O Relatório e Contas de 2010 será analisado pelos membros da Direcção seguindo depois o documento para apreciação e votação em Assembleia-Geral

RELATÓRIO E CONTAS 2010

Fevereiro de 2011

Data Alteração

2011/01/08 2011/02/12

Discussão em reunião de Direcção

2011/02/12 Aprovação em reunião de Direcção

2011/04/03 Discussão em reunião de A. Geral

2011/04/03 Aprovação em reunião de A. Geral

Associação Sócio-Cultural Vale D’Ouro

www.ascvd.pt

RELATORIO E CONTAS 2010 Página 1 de 91

Índice

1. Introdução _______________________________________________________ 3

2. Funcionamento Órgãos Sociais _______________________________________ 3

2.1. Direcção ___________________________________________________________ 3 2.1.1. Orgânica de funcionamento da Direcção _______________________________________ 4

2.2. Assembleia-Geral ____________________________________________________ 6

2.3. Conselho Fiscal ______________________________________________________ 6

2.4. Procedimento Eleitoral _______________________________________________ 7 2.4.1. Calendário Eleitoral ________________________________________________________ 7 2.4.2. Candidaturas apresentadas__________________________________________________ 8 2.4.3. Afixação das listas _________________________________________________________ 8 2.4.4. Cadernos eleitorais ________________________________________________________ 8 2.4.5. Acto eleitoral _____________________________________________________________ 8

3. Actividades _______________________________________________________ 8

3.1. Conclusão de actividades do ano anterior ________________________________ 8 3.1.1. 2009_10 Pinhão Solidário 2009 ______________________________________________ 9

3.2. Actividades previstas no plano de actividades de 2010 _____________________ 12

3.3. Actividades realizadas _______________________________________________ 12 3.3.1. 2010_01 II Mostra de Teatro _______________________________________________ 13 3.3.2. 2010_02 Festival Canção Escolas ____________________________________________ 17 3.3.3. 2010_03 Pesqueira Party __________________________________________________ 20 3.3.4. 2010_04 Associativismo Hoje _______________________________________________ 23 3.3.5. 2010_05 Torneio Inter-Freguesias ___________________________________________ 26 3.3.6. 2010_06 Festival da Canção ________________________________________________ 39 3.3.7. 2010_07 Festival Etnografia ________________________________________________ 45 3.3.8. 2010_08 Torneios de Futsal ________________________________________________ 51 3.3.9. 2010_09 Festa do Pinhão 2010 ______________________________________________ 55 3.3.10. 2010_10 Pare, Escute e Olhe _____________________________________________ 58

4. Grupos Autónomos _______________________________________________ 61

4.1. Grupo Autónomo Teatro _____________________________________________ 61 4.1.1. Equipa e estrutura do grupo ________________________________________________ 61 4.1.2. Actividades desenvolvidas _________________________________________________ 61 4.1.3. Concretização dos objectivos _______________________________________________ 62

4.2. Grupo Autónomo Douropress _________________________________________ 62 4.2.1. Equipa e estrutura do grupo ________________________________________________ 62 4.2.2. Actividades desenvolvidas _________________________________________________ 62 4.2.3. Concretização dos objectivos _______________________________________________ 63

4.3. Grupo Autónomo Comunicação _______________________________________ 63 4.3.1. Equipa e estrutura do grupo ________________________________________________ 63 4.3.2. Actividades desenvolvidas _________________________________________________ 63 4.3.3. Concretização dos objectivos _______________________________________________ 64

5. Associados ______________________________________________________ 64

6. Contas 2010 _____________________________________________________ 64

7.1. Análise da receita ____________________________________________________ 0

7.2. Análise da despesa ___________________________________________________ 0


7.3. Cash-flow __________________________________________________________ 1

7.4. Concretização do orçamento ___________________________________________ 1

7.5. Evolução da associação _______________________________________________ 2

7. Comentário _______________________________________________________ 3

8. Parecer do Conselho Fiscal __________________________________________ 3


1. Introdução

O ano de dois mil e dez revestiu-se de grande importância para a Associação Sócio-Cultural Vale

d’Ouro dado que coincidiu com o fim do mandato dos primeiros órgãos sociais e a eleição dos

respectivos sucessores.

O presente documento pretende avaliar a actividade da Associação Sócio-Cultural Vale d’Ouro

sob o ponto de vista do seu “produto”, as actividades, mas também sobre o ponto de vista económico e

financeiro onde se verificou um crescimento não só na parte da despesa como na da receita. Será ainda

dado natural ênfase a actividade dos grupos autónomos que voltou a sofrer uma reorganização

decorrente do processo eleitoral bem como a própria organização interna da Direcção que viu ser criada

uma estrutura de funcionamento para melhor responder às necessidades de gestão que os tempos

vindouros possam impor a esta instituição. Ficam ainda registados os principais passos relativos ao

processo eleitoral que decorreu no final do verão.

O Relatório e Contas de 2010 será analisado pelos membros da Direcção seguindo depois o

documento para apreciação e votação em Assembleia-Geral de Associados.

2. Funcionamento Órgãos Sociais

Esteve em exercício pleno de funções a 1ª Lista de Corpos Sociais da Associação Sócio-Cultural

Vale d’Ouro com um mandato de duração de 2 anos entre 12 de Julho de 2008 e 27 de Novembro de

2010, data em que tomou posse a lista eleita no procedimento eleitoral de 9 de Outubro de 2010. O

segundo mandato estará em funções pelo período de dois anos no período compreendido entre a data

de tomada de posse e Julho de 2012.

2.1. Direcção

A Direcção foi composta pelos seguintes elementos até 27 de Novembro de 2010:

Presidente: Luís Manuel Madureira de Almeida, Consultor de Engenharia Civil

Vice-Presidente: Pedro Miguel Guedes Madureira Espirito Santo, Auxiliar de Acção Directa

Secretario: Fernanda de Jesus Correia de Sousa, Professora Português/Francês Ens. Básico

1º Vogal: Cátia Roberta Pereira Ramos, Socióloga – Coordenadora Eixo 2 – Metas/T

2º Vogal: Marco Alexandre Costa, Estudante de Economia do Ensino Superior

Em virtude do acto eleitoral de 9 de Outubro de 2010 e desde a data de tomada de posse

constituem a Direcção os seguintes elementos:


Presidente: Luís Manuel Madureira de Almeida, Consultor de Engenharia Civil

Vice-Presidente: Pedro Miguel Guedes Madureira Espirito Santo, Auxiliar de Acção Directa

Secretario: Fernanda de Jesus Correia de Sousa, Professora Português/Francês Ens. Básico

1º Vogal: Cátia Roberta Pereira Ramos, Socióloga – Coordenadora Eixo 3 – Metas/T

2º Vogal: Cláudio Luís Baptista Pereira, Engenheiro Civil

A Direcção reuniu ordinariamente por dez vezes no cumprimento do Regulamento Interno da

ASCVD tendo-se verificado uma interrupção da regularidade por ocasião do Verão.

2.1.1. Orgânica de funcionamento da Direcção

Na sequencia do inicio de funções dos novos órgãos sociais foi definida uma alteração ao

funcionamento da Direcção numa das primeiras sessões ordinárias deste órgão.

A nova orgânica de funcionamento resulta da experiencia acumulada de dois anos de actividade

da Associação Vale d’Ouro e na premente necessidade de descentralização das suas funções

administrativas e de gestão.

Desta forma propõe-se a criação de quatro áreas individualizadas de gestão e administração de

apoio directo à actividade da direcção: Área Administrativa e Financeira; Área de Coordenação de

Actividades e Grupos Autónomos; Área de Comunicação; e Área de Associados.

Continuarão a figurar, pelo sucesso alcançado no modelo definido, os grupos autónomos.

Reorganiza-se a estrutura da ASCVD com a extinção do Grupo Autónomo de Comunicação (agora Área

de Gestão individualizada) e a criação dos Grupos Autónomos de Rádio e Desporto/Juventude.

O enquadramento, competências e funcionamento dos grupos autónomos encontram-se

estabelecidos no regulamento interno da ASCVD não havendo nada a acrescentar.

Sobre as áreas de gestão individualizadas, estas serão compostas por um único responsável (com

excepção da Área Administrativa Financeira que terá dois) e terão competências nos seguintes quadros

de actuação:

Área Administrativa e Financeira (AAF)

- Contas da associação e todos os procedimentos associados (gestão de conta corrente,

orçamentação, transferências bancários, pagamentos, recebimentos, emissão de recibos, tratamento de

donativos, responsabilidades fiscais);

- Elaboração do orçamento anual para análise do Conselho Fiscal;

- Procedimentos administrativos relacionados com o sistema documental da associação;

- Declarações, comprovativos, pedidos, correio e outros documentos para o exterior;


Área de Coordenação de Actividades e Grupos Autónomos (ACAGA)

- Coordenação geral das actividades da associação;

- Representação dos coordenadores de actividades junto dos órgãos sociais;

- Manutenção do sistema documental de registo de actividades definido;

- Coordenação geral dos grupos autónomos;

- Representação dos coordenadores de grupos autónomos junto dos órgãos sociais;

- Manutenção do sistema documental relacionado com os grupos autónomos;

Área de Comunicação (AC)

- Gestão das relações exteriores e com órgãos de comunicação social;

- Desenvolvimento dos esquemas de publicidade/marketing/comunicação das actividades e das

actividades dos grupos autónomos;

- Gestão informática das plataformas da ASCVD;

Área de Associados (AA)

- Gestão das relações entre a ASCVD e os associados

- Manutenção do registo actualizado de associados e das quotizações

- Novas parcerias e formas de beneficio dos associados

Sendo estes os campos de actuação mais evidentes de cada uma destas áreas de gestão

individualizada, o tempo e a experiencia com esta orgânica permitirá uma optimização de competências

e atribuições em cada sector.

* a criar em 2011


Os representantes destas áreas terão possibilidade de estarem presentes nas reuniões de

Direcção da ASCVD podendo fazer-se ouvir embora não seja permitida a votação nos termos do

Regulamento Interno em vigor. Semelhante regime aplica-se aos coordenadores dos grupos autónomos.

Excepção a esta disposição é os membros que acumulem funções com cargos na Direcção.

2.2. Assembleia-Geral

Em Dezembro de 2010 estavam inscritos na ASCVD 55 associados. A Mesa Assembleia-Geral foi

composta pelos seguintes elementos até 27 de Novembro de 2011:

Presidente: Pedro Elias Perry da Câmara, Empresário e Pres. Junta Freguesia Pinhão

Vice-Presidente: Liliana Patrícia de Sousa Martins, Enfermeira e Est. Ens. Superior de Farmácia

Secretario: Ricardo Joaquim Rodrigues Magalhães, Estudante Ensino Superior Informática

A Assembleia-Geral reuniu ordinariamente por 4 vezes em 2010. Além das sessões de inicio e

final de ano, e no cumprimento do estabelecido no regulamento interno, realizaram-se duas sessões

adicionais para efectivar o procedimento eleitoral: uma assembleia-geral ordinária para o exercício do

direito de voto e uma assembleia-geral de apuramento para apuramento dos resultados da eleição. O

mesmo acto eleitoral conduziu à posse dos seguintes associados:

Presidente: Pedro Elias Perry da Câmara, Empresário e Pres. Junta Freguesia Pinhão

Vice-Presidente: Liliana Patrícia de Sousa Martins, Enfermeira e Est. Ens. Superior de Farmácia

Secretario: Patrícia da Rocha, Estudante Ens. Superior Medicina

A tomada de posse dos órgãos eleitos decorreu na ultima das sessões ordinárias da assembleia-

geral de 2010.

2.3. Conselho Fiscal

O Conselho Fiscal foi composto pelos seguintes elementos até ao acto eleitoral:

Presidente: Pedro Emanuel Monteiro de Carvalho Sousa, Cont/Auditor – Resp. Eixo I CLDS Tabuaço

Vice-Presidente: Pedro Miguel Azevedo Moreira, Enfermeiro

Secretário: Ivo Miguel Moutinho Seixas, Eng.º Mecânico


Após o acto eleitoral o conselho fiscal é composto pelos seguintes membros:

Presidente: Rui Barata, Estudante Ensino Superior – Engª Mecânica

Vice-Presidente: Orlando Santos Barbosa, Estudante Ensino Superior Solicitadoria

Secretário: Duarte Gomes, Estudante

O Conselho Fiscal emitiu pareceres sobre as actividades da ASCVD, presente relatório de

actividades e contas e plano de actividades para 2010 e sempre que a Direcção o solicitou. É

procedimento frequente o Presidente do Conselho Fiscal comparecer nas reuniões de Direcção e

analisar as questões em discussão.

2.4. Procedimento Eleitoral

Como já foi amplamente referido, em 2010 realizou-se o primeiro acto eleitoral de eleição de

órgãos sociais que decorreu com a normalidade esperada nos termos do regulamento interno em vigor.

2.4.1. Calendário Eleitoral

O calendário definido para o acto eleitoral definiu as seguintes datas:

Apresentação de Candidaturas até 24 Setembro 2010

Afixação das listas 27 Setembro 2010

Reclamação sobre as listas apresentadas 27 a 30 Setembro

Afixação definitiva das listas 1 Outubro 2010

Campanha Eleitoral 2 a 7 Outubro 2010

Entrega dos cadernos eleitorais e consulta 4 Outubro 2010

Assembleia Eleitoral 9 Outubro 2010

Publicação oficial dos resultados até 12 Outubro 2010

Tomada de Posse 15 Outubro 2010

Esta calendarização foi publicada sob a forma de convocatória de assembleia-geral nos locais

habituais e divulgada electronicamente pelos meios à disposição da associação. Após o acto eleitoral e

não tendo sido preparada uma cerimónia de tomada de posse entendeu-se que a mesma poderia

decorrer na assembleia-geral de 27 de Novembro de 2010 sem que isso colocasse em causa o inicio dos

trabalhos dos membros dos órgãos eleitos.


2.4.2. Candidaturas apresentadas

Foi registada a apresentação de uma única candidatura ao acto eleitoral cujo mandatário foi

Pedro Miguel Guedes Madureira Espirito Santo conforme documentação em anexo.

2.4.3. Afixação das listas

Conforme foi previsto foi afixada de forma provisória a lista concorrente. Não se tendo registado

quaisquer reclamações ou verificado quaisquer impedimentos dos membros presentes na lista a mesma

foi considerada definitiva no prazo legal.

Em anexo apresenta-se o comunicado das listas aceites para o acto eleitoral que foi divulgado

nos locais habituais e por meio electrónico a todos os associados.

2.4.4. Cadernos eleitorais

Conforme previsto no regulamento interno a Direcção disponibilizou para consulta prévia os

cadernos eleitorais com a relação de todos os associados na plena posse dos seus direitos enquanto

membros desta instituição. Dado o numero reduzido de associados e a facilidade de controlo foi

permitido pela Direcção a regularização das quotizações até a data limite de entrega do caderno

eleitoral. Encontra-se em anexo a cópia do caderno eleitora entregue e que foi utilizado no acto

eleitoral.

2.4.5. Acto eleitoral

O acto eleitoral decorreu com normalidade não se tendo verificado qualquer perturbação ou

irregularidade no procedimento conforme comprovam as actas elaboradas na sequência deste. As actas

associadas ao acto eleitoral foram normalizadas em impresso próprio para facilitar o trabalho da mesa

de voto e tornar expedito todo o procedimento. As referidas actas foram incorporadas no livro de actas

da assembleia-geral e foram numeradas sequencialmente com as existentes. O modelo destas actas será

anexo ao regulamento interno em vigor na próxima alteração deste.

A única lista concorrente obteve 100% dos votos.

3. Actividades

3.1. Conclusão de actividades do ano anterior

Foi concluída em 2010 uma actividade que foi iniciada em 2009 e cuja análise final se fez no inicio

de 2010. Apresenta-se de seguida a informação relativa a essa actividade.


3.1.1. 2009_10 Pinhão Solidário 2009




3.2. Actividades previstas no plano de actividades de 2010

O plano de actividades para 2009 previa a execução das seguintes actividades:

Actividades Previstas em 2010 Situação

PA2010_01 Ateliers de Formação/Informação Não executado

PA2010_02 Exposição de artistas Não executado

PA 2010_03 Estudo Viabilidade Equipa Futsal Actividade convertida na participação de jovens da localidade em torneios de futsal – A2010_08

PA 2010_04 II Mostra de Teatro do Douro Executada – A2010_01

PA 2010_05 Torneio Futsal Não executado

PA 2010_06 Pinhão Solidário Não executado (previsto no inicio de 2011)

PA 2010_07 Festival Tunas Não executado

PA 2010_08 Mostra Etnografia Não executado

PA 2010_09 Parceria Wine-House Actividade convertida na A2010_10

Conforme previsto no plano de actividades de 2010 a ASCVD iria reanalisar a pertinência e

possibilidade económica e financeira de todas as actividades previstas antes de as lançar em

produção/execução. Esse acompanhamento e análise determinaram a inviabilidade de algumas

actividades previstas para 2010 e a conversão do formato de outras. Foram executadas actividades não

previstas no plano de 2010 mas cujo enquadramento regulamentar para a sua execução está previsto no

próprio plano bem como no regulamento interno. Entende a Direcção que o Plano de Actividades é um

instrumento de importância inegável que funciona como referência para o percurso da associação

podendo sempre que possível e sem subverter o seu espírito ser alvo de adequadas adaptações.

3.3. Actividades realizadas

Apresenta-se de seguida a documentação relativa as actividades realizadas.


3.3.1. 2010_01 II Mostra de Teatro





3.3.2. 2010_02 Festival Canção Escolas




3.3.3. 2010_03 Pesqueira Party




3.3.4. 2010_04 Associativismo Hoje




3.3.5. 2010_05 Torneio Inter-Freguesias














3.3.6. 2010_06 Festival da Canção







3.3.7. 2010_07 Festival Etnografia







3.3.8. 2010_08 Torneios de Futsal





3.3.9. 2010_09 Festa do Pinhão 2010




3.3.10. 2010_10 Pare, Escute e Olhe




4. Grupos Autónomos 4.1. Grupo Autónomo Teatro 4.1.1. Equipa e estrutura do grupo

No início do ano lectivo, o grupo perdeu um dos elementos, Sansão Gomes, por falta de

disponibilidade, devido aos estudos do ensino superior que frequenta (o estágio iria iniciar nesse ano),

mas, em contrapartida, voltou um elemento anterior, que tinha feito uma pausa de um ano lectivo,

devido aos estudos do ensino superior igualmente - Rui Rodrigues. Assim sendo, neste momento, o

grupo é constituído por sete elementos, com idades compreendidas entre os 12 e os 21 anos: Inês

Rodrigues, Germana Rodrigues, Adriana Pereira, Mafalda Gomes, Diana Rodrigues, Rui Rodrigues e Kátia

Guedes (estes dois últimos estudantes na Covilhã e no Porto respectivamente).

No tocante à dinâmica do grupo, os ensaios continuam semanais, aos sábados à noite, com

alguma irregularidade, por vezes, a nível da assiduidade, quando existem testes de avaliação /

frequências ou exames/trabalhos dos estudantes. O facto de trabalhar com a faixa etária apontada

reduz algumas perspectivas no tocante à qualidade / persistência do trabalho em si, nomeadamente, o

apostar numa peça extensa. De qualquer forma, a actividade do grupo – fazer teatro – revela ser uma

forma de ocupação dos tempos livres saudável e que, a médio prazo, trará certamente os seus frutos.

4.1.2. Actividades desenvolvidas

No âmbito deste grupo autónomo previu-se no plano de actividades para 2010 o seguinte

conjunto de actividades:

- preparação e apresentação de uma peça de teatro para a temporada;

- formação na área do espectáculo para os actores do grupo;

- apoio na II Mostra de Teatro Amador do Pinhão.

Foram concretizadas as seguintes:

Nem todos os objectivos foram alcançados ao longo do ano de 2010, nomeadamente os

respeitantes à formação por parte dos intervenientes do grupo. Deve ser referido que as razões que se

prendem com o facto apontado residem, essencialmente, na falta de oferta, na região desse tipo de

formação específica. Todavia, há-que mencionar que uma das jovens que integra o grupo de teatro -

Kátia Guedes - frequenta o 2º ano do curso de Teatro, na Escola Superior de Artes do Porto, o que tem

sido uma mais-valia para o nosso grupo. De resto, os restantes objectivos foram cumpridos, a saber, no

que diz respeito aos objectivos gerais propostos:

- Dar continuidade ao grupo formado em 2009 e ser capaz de produzir com regularidade

espectáculos de género teatral ou similar;

- Desenvolver o interesse pelas artes do espectáculo no conjunto mais alargado possível de

pessoas (o ano de 2010 foi marcado pelas representações teatrais em Casal de Loivos e em Favaios);


Realçando a IIª Mostra de Teatro Amador, organizada pela nossa Associação, merecem destaque

as seguintes informações: Este ano, o grupo de teatro da Associação convidou os seguintes grupos de

teatro: OFITEFA (Oficina de Teatro de Favaios), TEAR DOURO (Peso da Régua), GRUPO DRAMÁTICO

RIBATUENSE (São Mamede de Ribatua), GRUPO DE TEATRO ALDEIA VERDE (Lazarim). Este último actuou

por duas vezes, um espectáculo para adultos e uma peça infanto-juvenil.

De acordo com o planificado, a Mostra decorreu ao longo de seis representações que se

passam a descriminar, entre 2 de Maio e 29 de Maio, representações essas que tiveram lugar no Salão

Nobre dos Bombeiros do Pinhão, no Teatro de Favaios e na antiga escola primária, em Casal de Loivos.

Deve ser referido que o grupo de teatro teve sempre o apoio dos restantes membros da

Direcção, nomeadamente do Departamento de Comunicação (Os restantes pormenores encontram-se

no relatório de actividade da Mostra de Teatro 2010).

4.1.3. Concretização dos objectivos

Relativamente aos objectivos específicos do grupo, foram todos cumpridos:

- Estabelecer parcerias frutíferas capazes de se traduzirem em mais-valias para o grupo, para a

associação, para a vila do Pinhão e para a região, em simultâneo.

– Desenvolver o interesse pelas artes do espectáculo num conjunto mais alargado de pessoas;

- Produzir um espectáculo teatral com qualidade que foi apresentado, ao abrigo das parcerias de

intercâmbio estabelecidas pela Associação, em Lazarim;

- Prestar apoio às actividades desenvolvidas pela Associação nesta área, o que ocorreu a 17 de

Outubro aquando da comemoração do Dia Internacional para a Erradicação da Pobreza, actividade essa

promovida pela CLDS "Metas T", de Tabuaço, associação que convidou o nosso grupo para participar

com cenários de teatro de grupo (representação de papéis de excluídos sociais);

4.2. Grupo Autónomo Douropress

4.2.1. Equipa e estrutura do grupo

O Grupo Autónomo Douropress era coordenado por Pedro Espirito Santo que igualmente

assegurou a Coordenação Editorial da publicação. Colaboraram pontual e/ou regularmente com o grupo

Sansão Gomes, André Elias, Cátia Ramos e Luís Manuel Almeida nas funções de redacção.




- publicação periódica do folheto informativo quinzenal de distribuição gratuita DouroPress por

via informática e na edição papel.


A actividade prevista foi concretizada embora apenas por um período reduzido de tempo. Em

2010 foram disponibilizadas apenas três edições em Janeiro e Fevereiro (edições 65 a 67). Por

dificuldades logísticas relacionadas com a impressão e disponibilização da publicação o coordenador do

Grupo decidiu pôr fim à actividade em Março de 2010.


O objectivo princpal, de edição e publicação do folheto informativo, não foi cumprido.

O incumprimento do principal objectivo e objecto deste grupo autónomo relaciona-se com

dificuldades logísticas de tal ordem que comprometeram a publicação do Douropress com a

regularidade necessária. Uma situação que de resto se verificava já desde o final de 2009. Perante esta

situação o responsável pelo grupo autónomo entendeu que não sendo possível prestar um serviço com

a regularidade desejável e consequentemente com a qualidade mínima não faria sentido dar

continuidade ao projecto sob pena de irreversivelmente comprometer a imagem da publicação e da

instituição.

O grupo autónomo manteve-se em funcionamento durante 2010 com o objectivo de, através de

contactos do coordenador, viabilizar o regresso da publicação não tendo no entanto sido obtidos

quaisquer resultados desse trabalho.

4.3. Grupo Autónomo Comunicação 4.3.1. Equipa e estrutura do grupo

No ano de 2010 o Grupo de Comunicação era composto exclusivamente pelo Presidente da

Direcção que assegurou as funções deste grupo dada a indisponibilidade dos membros afectos a este

grupo em 2009. Durante o ano foram encetados alguns esforços no sentido de dotar este grupo

autónomo de recursos humanos adequados e capazes de desempenhar a função o que se revelou

infrutífero.




- divulgação uniformizada e homogénea das actividades da associação;

- gestão das relações externas da associação;

- manutenção da estrutura informática da associação (sites, correio electrónico e servidor);

- criação de condições à execução das actividades de índole audiovisual (em particular;

- estudar a viabilidade de transmissão directa via internet dos eventos da associação);


Todas as actividades previstas foram concretizadas com excepção da última devido a insuficiência

de recursos.


Os objectivos propostos foram minimamente atingidos devido a insuficencia de recursos

humanos disponíveis. Neste contexto foram asseguradas as competências e valências consideradas

estruturantes e fulcrais para o normal funcionamento da associação tendo sido concretizado esse

objectivo.

Não foi possível alargar o conjunto de colaboradores neste grupo autónomo facto que motivou a

extinção do Grupo Autónomo de Comunicação na reorganização aprovada na primeira reunião de

Direcção ordinária dos órgãos eleitos para o 2º mandato.

Prevê-se que em 2011 o grupo autónomo de Comunicação seja substituído pela figura de

“Director de Comunicação” com funções a especificar oportunamente. As tarefas não contempladas

neste cargo passarão a ser desempenhadas pela recém-formada Área Administrativa e Financeira.

5. Associados

A ASCVD tem, em Dezembro de 2010, 55 associados dos quais 8 são correspondentes e os

restantes efectivos. Em relação a 2000 trata-se de um crescimento de 127% do número de associados o

que ficou aquém dos objectivos propostos, sobretudo ao nível de concretização financeira.

Do número total de sócios apenas 12% não estavam na posse dos seus direitos regulamentares

por não terem o pagamento de quotas em dia em 31 de Dezembro de 2010.

6. Contas 2010

Apresenta-se o resumo mensal das contas relativos ao exercício de 2010 da ASCVD. Em anexo

serão incluídas as folhas de movimentos relativas ao mesmo exercício bem como os movimentos das

contas bancárias da instituição.

Quadro 01 – Resumo dos movimentos de 2010

Transporte 2009 130,39 €

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Ano

Total de receitas 138,00 € 40,00 € 0,00 € 102,00 € 0,00 € 50,00 € 918,00 € 0,00 € 0,00 € 130,00 € 0,00 € 1.666,00 € 3.044,00 €

Total de despesas 3,50 € 16,00 € 114,46 € 279,75 € 407,76 € 110,50 € 274,49 € 4,47 € 0,00 € 59,81 € 249,46 € 40,71 € 1.560,91 €

Cash-Flow 264,89 € 288,89 € 174,43 € -3,32 € -411,08 € -471,58 € 171,93 € 167,46 € 167,46 € 237,65 € -11,81 € 1.613,48 €

Resultado do Mês 134,50 € 24,00 € -114,46 € -177,75 € -407,76 € -60,50 € 643,51 € -4,47 € 0,00 € 70,19 € -249,46 € 1.625,29 € 1.483,09 €

-1.000,00 €

-500,00 €

- €

500,00 €

1.000,00 €

1.500,00 €

2.000,00 €

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Cash-flow

Despesas Receitas Cash-Flow


Quadro 02 – Resumo de Receitas


Associados

Associados Efectivos/Corresp. 48,00 € 40,00 € 0,00 € 102,00 € 0,00 € 0,00 € 48,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 136,00 € 374,00 €

Total 48,00 € 40,00 € 0,00 € 102,00 € 0,00 € 0,00 € 48,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 136,00 € 374,00 €

Donativos

Particulares 90,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 370,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 30,00 € 490,00 €

Total 90,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 370,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 30,00 € 490,00 €

Subsidios

Públicos 1.500,00 € 1.500,00 €

Total 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1.500,00 € 1.500,00 €

Actividades

A 2010_08 Torneios Futsal 50,00 € 50,00 €

A 2010_10 Pare Escute Olhe 130,00 € 130,00 €

Total 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 50,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 130,00 € 0,00 € 0,00 € 180,00 €

Grupos Autónomos

Comunicação 0,00 €

Douro Press 0,00 €

Teatro 500,00 € 500,00 €

Rádio 0,00 €

Total 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 500,00 €


Quadro 03 – Resumo de Despesas


Actividades

A 2010_01 II Mostra de Teatro

40,75 € 302,37 €

343,12 €

A 2010_08 Torneios Futsal

100,00 € 100,00 € 200,00 €

A 2010_09 Festa Pinhão 2010

199,70 € 199,70 €

A 2010_10 Pare Escute Olhe

16,85 € 181,50 € 198,35 €

Total 0,00 € 0,00 € 0,00 € 140,75 € 302,37 € 100,00 € 199,70 € 0,00 € 0,00 € 16,85 € 181,50 € 0,00 € 941,17 €

Grupos autónomos

Comunicação

0,00 €

Douro Press

0,00 €

Teatro

16,00 €

16,00 €

Rádio

0,00 €

Total 0,00 € 16,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 16,00 €

Correntes e Administrativas

Diversos 3,50 €

114,46 € 139,00 € 105,39 € 10,50 € 74,79 € 4,47 €

42,96 € 67,96 € 40,71 € 603,74 €

Total 3,50 € 0,00 € 114,46 € 139,00 € 105,39 € 10,50 € 74,79 € 4,47 € 0,00 € 42,96 € 67,96 € 40,71 € 603,74 €

Impostos, multas e outros

0,00 €

Total 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

7.1. Análise da receita

No capítulo das receitas são considerados as seguintes: associados, doações, subsídios,

actividades e grupos autónomos cuja concretização se distribui da seguinte forma:

Figura 1 – Distribuição de receitas

Em valor absoluto a receita da ASCVD para o exercício de 2010 é de €3044,00 o que representa

um crescimento de 280%.

A principal receita (49%) decorre dos subsídios atribuídos. Esta situação representa uma

alteração na matriz de receitas da instituição na medida em que nos exercícios anteriores a principal

parcela se referia aos associados. As quotizações dos associados representam agora a terceira parcela

mais significativa o que se deveu a uma execução relativamente baixa da receita prevista. Os grupos

autónomos (17%) e as doações (16%) representam as outra principais parcelas de receita. No que toca a

actividades a receita obtida é superior em 1% relativamente a 2009. As actividades desenvolvidas em

2010 têm uma vocação social e portanto incompatível com a sua rentabilização a níveis elevados. Não

foram quantificadas as parcerias estabelecidas para apoio logístico da ASCVD.

7.2. Análise da despesa

No capítulo das despesas são considerados as seguintes: actividades, grupos autónomos,

correntes/administrativas e impostos, multas e outros cuja concretização se distribui da seguinte forma:

Associados 12%

Doações 16% Subsidios

49%

Actividades 6%

Grupos Autónomos

17%

Distribuição de receitas


Figura 2 – Distribuição de despesas

Em valor absoluto a despesa da ASCVD para o exercício de 2010 foi de €1560,91 representando

um crescimento de 176% face ao ano anterior.

A despesa principal (60%) ocorre com a execução de actividades com destaque para a produção

da II Mostra de Teatro Amador. Face ao ano anterior denota-se uma transferência de despesa da

componente administrativa para a componente de actividades. Os custos associados à edição do

DouroPress não foram quantificados tratando-se de uma parceria com a Junta de Freguesia do Pinhão.

Os custos da actividade do grupo de comunicação foram imputados à respectiva actividade.

7.3. Cash-flow

O exercício de 2010 da ASCVD traduz-se num cash-flow positivo, em Dezembro, de €1613,48

conforme gráfico anteriormente apresentado.

A actividade da associação pautou-se pelo equilíbrio e contenção financeira evidenciado por um

cash-flow negativo em apenas 3 meses. Contribui para esta performance o facto das principais receitas

apenas terem ocorrido na segunda metade do ano de 2010. Esta situação motivou também alguma

contenção de despesa na medida em que foi adoptada a politica de não arriscar a execução de

determinadas actividades e desta forma evitar atrasos de pagamentos a fornecedores e prestadores de

serviços.

7.4. Concretização do orçamento

O Plano de actividades para 2010 previa a concretização de receitas no valor de € 4 890,00 e um

valor de despesas de €4 884,50.

Actividades 60%

Grupos Autónomos

1%

Correntes e Adminsitrativas

39% Impostos, multas e outros

0%

Distribuição de despesas


Orçamento 2010 Exercício 2010

Total de receitas € 4 890,00 3 044,00 €

Total de despesas € 4 884,50 1 560,00 €

Receitas Associados € 820,00 374,00 €

Doações € 400,00 490,00 €

Subsídios € 2 300,00 1 500,00 €

Actividades € 1 050,00 180,00 €

Grupos Autónomos € 300,00 500,00 €

Despesas Actividades € 3 572,50 941,17 €

Grupos autónomos € 1 212,00 16,00 €

Correntes e Administrativas € 100,00 603,74 €

Impostos, multas e outros € 0,00 0,00 €

Foi concretizada 62% da receita prevista contudo apenas 32% da despesa prevista se concretizou.

Esta discrepância de execução surge pelo facto da principal receita do ano de 2010 (subsídios) apenas se

ter concretizado no final do ano. Por este facto a ASCVD optou por não executar algumas das

actividades previstas e por uma contenção de despesa até concretizar as receitas previstas. Note-se que

a diferença entre a receita e a despesa do exercício é sensivelmente equivalente ao valor de subsidio

atribuído.

Relativamente aos capítulos da receita torna-se evidente uma execução inferior a 50% da

quotização aos associados e das receitas provenientes de actividades. Relativamente a este ultimo

aspecto refira-se que as actividades desenvolvidas foram sobretudo de vocação social, de análise e de

baixa possibilidade de rentabilização. No capitulo dos subsídios a instituição viu indeferidos alguns

subsídios solicitados e que impediu a concretização total do valor previsto. Em matéria de grupos

autónomos a prestação do grupo de teatro permitiu ultrapassar o valor previsto de receita.

Relativamente à despesa fica evidente a baixa concretização das actividades previstas bem como

das atividades dos grupos autónomos pelo baixo valor de execução do orçamento previsto. A diferença

do valor previsto e efectivamente ocorrido em matéria de despesas correntes e administrativas deve-se

a um conjunto de despesas que não foram tidas em conta na elaboração do orçamento (servidor

informático, despesas de deslocação de membros da associação e para actividades da associação,

material de escritório e a parte significativa de custos de promoção de actividades e campanhas que

foram imputados a este capitulo).

7.5. Evolução da associação

O gráfico seguinte apresenta a evolução da ASCVD desde 2008 no que toca ao exercício

financeiro (receita vs. Despesa).


Com o natural desenvolvimento da instituição e o crescimento da complexidade das actividades

que a ASCVD executa seria de esperar um crescimento da despesa e da receita. Em 2008 a actividade da

ASCVD ficou-se abaixo dos €500. Em 2010 a receita ultrapassa os €3000.

7. Comentário

A Direcção da Associação Sócio-Cultural Vale d’Ouro considera que 2010 foi um ano nuclear no

lançamento nas bases para a estratégia a seguir no futuro da instituição e que este será também o ano

que coincidirá com o final da primeira fase correspondente à estabilização dos procedimentos da

associação.

8. Parecer do Conselho Fiscal

Após análise das contas relativas ao ano de 2010, o Conselho Fiscal deliberou este parecer de

forma a expor aos restantes associados a situação actual merece a apreciação positiva, pois reflecte um

rigoroso controlo sobre os gastos e retornos importantes sobre os investimentos, bem como a

transparência nas contas.

Pinhão, em 5 de Março de 2011

O Presidente da Direcção O Presidente do Conselho Fiscal

O Presidente da Assembleia-Geral

- €

500,00 €

1.000,00 €

1.500,00 €

2.000,00 €

2.500,00 €

3.000,00 €

3.500,00 €

2008 2009 2010

Receita

Despesa


Anexo 01 Candidaturas apresentadas para o acto eleitoral





Anexo 02 Comunicado das listas aceites para o acto eleitoral



Anexo 03 Cópia do caderno eleitoral para o acto eleitoral



Anexo 04 Modelo de boletim de voto utilizado



Anexo 05 Relação de Movimentos 2010


Relação de Movimentos 2010

N.º Ordem Data Descrição Documento Imputação Débito Crédito Saldo Estado

2010/01 01-01-2010 Transporte de 2009 L. Contas

2009 - € - € 130,39 €

2010/02 04-01-2010 Promoção (Cartazes A3)

VD 00242554 Geral - 3,50 € - € 126,89 € Executado

2010/03 09-01-2010 Quotas de associado Recibo 042 Associados - € 12,00 € 138,89 € Executado




2010/07 25-01-2010 Donativo Recibo 046 Donativos - € 90,00 € 264,89 € Executado





2010/12 27-02-2010

Entradas na

Teatraço para o Grupo de Teatro

Despesa

reconhecida pela Direcção

GA Teatro - 16,00 € - € 288,89 € Executado

2010/13 02-03-2010 Gasoleo F 35053 Geral - 56,40 € - € 232,49 € Executado


2010/15 01-04-2010 Torneio Casal de

Loivos

Despesa


A 2010_08 - 100,00 € - € 74,43 € Executado








2010/23 19-04-2010 Renovação do

servidor informático F 4384 Geral - 12,00 € - € 72,43 € Executado









2010/29 23-04-2010 Cartazes, Flyeres,

Panfletos CATC01_201

0 A 2010_01 - 40,75 € - € 61,68 € Executado

2010/30 30-04-2010 Gasoleo F 7288 Geral - 65,00 € - € - 3,32 € Executado

2010/31 09-05-2010 20 Jantares

Veladouro CATC01_201

0 A 2010_01 - 150,00 € - € - 153,32 € Executado

2010/32 18-05-2010 Gasoleo F 40645 Geral - 56,54 € - € - 209,86 € Executado

2010/33 22-05-2010 Brindes / Ofertas Grupos

CATC01_2010

A 2010_01 - 67,00 € - € - 209,86 € Não

Executado

2010/34 22-05-2010 Adereços e

Iluminação CATC01_201

0 A 2010_01 - 40,58 € - € - 250,44 € Executado

2010/35 24-05-2010 Cartões de visita 293XK-

5A263-4C9 Geral - 48,85 € - € - 299,29 € Executado



0 A 2010_01 - 65,25 € - € - 364,54 € Executado

2010/37 29-05-2010 Panos Pretos CATC01_201

0 A 2010_01 - 20,00 € - € - 364,54 €

Não

Executado

2010/38 29-05-2010 Rolos Fita Cola CATC01_201

0 A 2010_01 - 6,25 € - € - 364,54 €

Não

Executado

2010/39 29-05-2010 Paletes de água (7x24x0,20)

CATC01_2010

A 2010_01 - 33,80 € - € - 364,54 € Não

Executado

2010/40 29-05-2010 Panos Pretos CATC01_201

0 A 2010_01 - 20,00 € - € - 384,54 € Executado



0 A 2010_01 - 26,54 € - € - 411,08 € Executado

2010/42 01-06-2010 Torneio

S.J.Pesqueira

Despesa

reconhecida

pela Direcção

A 2010_08 - 50,00 € - € - 461,08 € Executado

2010/43 02-06-2010 Torneio Pinhão (N.

Sra. Conc)

Despesa


A 2010_08 - 50,00 € - € - 511,08 € Executado

2010/44 02-06-2010

Prémio Jogo Torneio

Pinhão (N. Sra.

Conc)

Receita reconhecida

pela Direcção

A 2010_08 - € 50,00 € - 461,08 € Executado

2010/45 04-06-2010 Anuidade

Manutenção Conta

Debitado

automaticam

ente na conta

pela CGD

Geral - 10,10 € - € - 471,18 € Executado

2010/46 04-06-2010 Imposto de Selo -

Manutenção Conta

Debitado

automaticam

ente na conta

pela CGD

Geral - 0,40 € - € - 471,58 € Executado

2010/47 01-07-2010 Quotas de associado Recibo 062 Associados - € 12,00 € - 459,58 € Executado




2010/51 04-07-2010 Actuação Festival

Teatro Lazarim Recibo 066 GA Teatro - € 500,00 € 76,42 € Executado





2010/56 16-07-2010 Arranjo Andor C

ACT2010_09 A 2010_09 - 199,70 € - € 188,54 € Executado




2010/57 27-07-2010 Envelopes de

diversas dimensões R 0281179 Geral - 16,61 € - € 171,93 € Executado

2010/58 20-08-2010 Material Escritório F 225001690 Geral - 4,47 € - € 167,46 € Executado

2010/59 01-10-2010 Material Multimedia

(Cabos/adaptadores) VD 478043 Geral - 42,96 € - € 124,50 € Executado


Panfletos VD 303370 A2010_10 - 11,90 € - € 112,60 € Executado

2010/61 10-10-2010 Receita de bilheteira Receita


A2010_10 - € 130,00 € 242,60 € Executado


Panfletos VD 305341 A2010_10 - 4,95 € - € 237,65 € Executado

2010/63 04-11-2010 Pagamento direitos

exibição F

210617/2010 A2010_10 - 181,50 € - € 56,15 € Executado

2010/64 23-11-2010 Serviço Postal R 0285364 Geral - 3,96 € - € 52,19 € Executado

2010/65 27-11-2010 Gasoleo VD 8049 Geral - 64,00 € - € - 11,81 € Executado

2010/66 04-12-2010 Material Informático F 2794 Geral - 5,90 € - € - 17,71 € Executado

2010/67 09-12-2010

Subsidio C.M.Alijó

Orçamento CMA

2010

Orç CM Alijo Subsidios - € 1.500,00 € 1.482,29 € Executado

2010/68 13-12-2010 Serviço Postal R 2728102 Geral - 2,11 € - € 1.480,18 € Executado

2010/69 18-12-2010 Quotas de associado Recibo 0072 Associados - € 12,00 € 1.492,18 € Executado









2010/78 18-12-2010 Donativo Recibo 0071 Donativos - € 30,00 € 1.646,18 € Executado

2010/79 22-12-2010 Molduras VD 22113219 Geral - 24,40 € - € 1.621,78 € Executado

2010/80 22-12-2010 Posters VD 1957913 Geral - 8,30 € - € 1.613,48 € Executado

A transportar para 2011 1.613,48 €


Anexo 06 Extracto dos movimentos da Conta Bancária



Anexo 07 Modelo 25 – Lista de Donativos



Anexo 08 Lista de Associados

Documents

RELATÓRIO E CONTAS 2010 - AssociaPro O Relatório e Contas de 2010 será analisado pelos membros da Direcção seguindo depois o documento para apreciação e votação em Assembleia-Geral