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T)*67 8#%9 3:$;-;%2%F++i*7 o'+r.?+r./i0o'+io'+*6go06&r
Pr)(i)'!) + R)p@&*i+F)r'+'o )'ri./) C+ro(o
Mi'i(!ro-C)) + C+(+ Ci0i* + Pr)(i'i+ + R)p@&*i+P)ro P/**)' P+r)'!)
S)r)!rio-E
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E./ip) !H'i+ ) )*+&or+Go o igo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o() +r./i0o p+r+ + +>i'i(!r+Go p@&*i+7 +!i0i+)(->)io
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A'+ M+ri+ V+r)*+ C+(+ro C+>po(
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Vi*>+ 4)(/( ) O*i0)ir+
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SUMRIO
Apr)()'!+Go66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 2
Cigo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o p+r+ ++>i'i(!r+Go p@&*i+7 +!i0i+)(->)io 666666666666666666666666666666666666666666
% 5 O igo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o7)J'i)( ) o')i!o(666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666
%6% 5 C*+(() $$$ 5 A>i'i(!r+Go g)r+*666666666666666666666666666666666666666666 %$
%6# 5 C*+(() $$ 5 A((/'!o( i0)r(o(6666666666666666666666666666666666666666666666%#
# 5 Ap*i+Go o igo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%=
#6% 5 C*+((iJ+Go ) +r./i0+>)'!o ) o/>)'!o(66666666666666666666666%=
#6%6% 5 C*+((iJ+Go666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%=
#6%6# 5 Ar./i0+>)'!o6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%
#6# 5 Fo*+ ) r))r'i+66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%2
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W'i)6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666:3
*o((rio 66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%3=
Bi&*iogr+J+666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 %=2
R))r'i+ *)gi(*+!i0+ 66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%=
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APRESENTAÇÃO
A po*!i+ '+io'+* ) +r./i0o(, o'(o+'!) o( pri'pio( !)rio( +>o)r'+ +r./i0o*ogi+, o>pr))') + )J'iGo ) +oGo ) /> o'/'!o )'or>+( ) pro)i>)'!o( !H'io( ) +>i'i(!r+!i0o( p+r+ i(ip*i'+r +(+!i0i+)( r)*+!i0+( +o( ()r0io( +r./i0(!io( + +>i'i(!r+Go p@&*i+,!r+1)'o, por o'().X'i+, + >)*ori+ o( +r./i0o( p@&*io(6 A i>p*+'!+Go)((+ po*!i+ i'*/i '))((+ri+>)'!) o pro)((o ) r))(!r/!/r+Go +
prpri+ +>i'i(!r+Go p@&*i+6E((+ >o)r'i1+Go pr)((/p) 'o0+( or>+( ) r)*+io'+>)'!o
)'!r) + >./i'+ +>i'i(!r+!i0+ go0)r'+>)'!+* ) ()/( +r./i0o(, o>oo'iGo i>pr)(i'0)* p+r+ ./) )(!)( @*!i>o( (ir0+> o>o i'(!r/>)'!o )+poio org+'i1+Go o E(!+o ) + (oi)+)6
O o'!ro*) (o&r) + pro/Go o/>)'!+* ) + r+io'+*i1+Go ) ()/
Y/)io + +p*i+Go ) >o)r'+( !H'i+( ) r)/r(o( !)'o*gio(,(Go o&)!i0o( ) /> progr+>+ ) g)(!Go ) o/>)'!o(, ./) *)0+r >)*ori+ o( ()r0io( +r./i0(!io(, r)(g+!+'o, o> i((o, + /'Go (oi+*./) o( +r./i0o( )0)> !)r, +/>)'!+'o-*)( + )Ji+, g+r+'!i'o o/>pri>)'!o o( ir)i!o( ) i++'i+ ) ()'o, p+r+ o prprio E(!+o,(/por!) p+r+ +( )i()( po*!io-+>i'i(!r+!i0+(6
A pr)o/p+Go o> + org+'i1+Go ) o +)((o +o( o/>)'!o(@&*i H i i i
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+r./i0(!i+ '+ (/+ )(p)J+ )()r+ ) o>p)!'i+, o> o o&)!i0o )pro))r +o( +/(!)( '))((rio( +o ()/ +pri>or+>)'!o, )> /'Go +(p+r!i/*+ri+)( ) ++ rgGo6 Co'*/+ )((+ )!+p+, o( rgGo( ) )'!i+)(()rGo ori)'!+o( ./+'!o o>p*)>)'!+Go o igo ) + !+&)*+ 'o ./)!+'g) +o )()'0o*0i>)'!o +( *+(()( r)*+!i0+( ( (/+( +!i0i+)()(p)J+( o/ +!i0i+)(-J>6
C+&) r)((+*!+r ./), por r)Y)!ir)> +( /')( ) +!i0i+)( o(rgGo(, o $*digo de classifcaç%o de documentos de arquivo para aadministraç%o pblica+ +!i0i+)(->)io ) + abela b-sica de temporalidade e
destinaç%o de documentos de arquivo relativos "s atividades.meio daadministraç%o pblica (Go i'>io(6 S)'o +((i>, r)./)r)> r)0i()( )+*!)r+)( p)rii+(, + J> ) g+r+'!ir (/+ +!/+*i1+Go r)'!) ( o'(!+'!)(!r+'(or>+)( + +>i'i(!r+Go p@&*i+6
A /!i*i1+Go )(()( i'(!r/>)'!o(, +*H> ) po((i&i*i!+r o o'!ro*) ) +rpi+ r)/p)r+Go ) i'or>+)(, ori)'!+r +( +!i0i+)( )r+io'+*i1+Go + pro/Go ) Y/)'!+i(, +0+*i+Go ) )(!i'+Go o(o/>)'!o( pro/1io( ) r))&io(, +/>)'!+'o + )Ji+ o( ()r0io(+r./i0(!io( + +>i'i(!r+Go p@&*i+ )> !o+( +( )()r+(6
4AIME ANTUNES DA SILVA
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C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PARA AADMINISTRAÇÃO PÚBLICA7 ATIVIDADES-MEIO
% 5 O C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO7DEFINIÇ^ES E CONCEITOS
O igo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o H />
i'(!r/>)'!o ) !r+&+*o /!i*i1+o p+r+ *+((iJ+r !oo ) ./+*./)r o/>)'!opro/1io o/ r))&io por /> rgGo 'o ) o o&)!i0o ) +gr/p+ro( o/>)'!o( (o& /> >)(>o !)>+, o>o or>+ ) +gi*i1+r (/+r)/p)r+Go ) +i*i!+r +( !+r)+( +r./i0(!i+( r)*+io'++( o> + +0+*i+Go,()*)Go, )*i>i'+Go, !r+'()r'i+, r)o*i>)'!o ) +)((o + )(()(o/>)'!o(, />+ 0)1 ./) o !r+&+*o +r./i0(!io H r)+*i1+o o> &+() 'oo'!)@o o o/>)'!o, o ./+* r)Y)!) + +!i0i+) ./) o g)ro/ ) )!)r>i'+
o /(o + i'or>+Go ')*) o'!i+6 A *+((iJ+Go )J'), por!+'!o, +org+'i1+Go (i+ o( o/>)'!o( +r./i0+o(, o'(!i!/i'o-() )>r))r)'i+* &(io p+r+ (/+ r)/p)r+Go6
No igo ) *+((iJ+Go, +( /')(, +!i0i+)(, )(pHi)( ) !ipo(o/>)'!+i( g)')ri+>)'!) )'o>i'+o( +((/'!o(, )'o'!r+>-()i)r+r./i+>)'!) i(!ri&/o( ) +oro o> +( /')( ) +!i0i+)(
* G * & H
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A( *+(()( pri'ip+i( orr)(po')> ( gr+')( /')()()>p)'++( p)*o rgGo6 E*+( (Go i0ii+( )> (/&*+(()( ) )(!+(, por(/+ 0)1, )> gr/po( ) (/&gr/po(, o( ./+i( r))&)> igo( '/>Hrio(,()g/i'o-() o >H!oo )i>+*6 D)(!+ or>+, !o>+'o-() o>o )p*o +*+(() $$$, !)>-()7
CLASSE $$$ ADMINISTRAÇÃO ERAL
SUBCLASSE $%$ ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO
RUPO $%# COMUNICAÇÃO SOCIALSUBRUPOS $%#6% RELAÇ^ES COM A IMPRENSA
$%#6%% CREDENCIAMENTO DE 4ORNALISTAS
No!)-() ./) o( igo( '/>Hrio( r)Y)!)> + (/&ori'+Go o(
(/&gr/po( +o gr/po, o gr/po (/&*+(() ) )(!+, *+(()6 E(!+(/&ori'+Go H r)pr)()'!++ por >+rg)'(, +( ./+i( )(p)*+> + i)r+r./i+o( +((/'!o( !r+!+o(6
O $*digo de classifcaç%o de documentos de arquivo para aadministraç%o pblica7 +!i0i+)(->)io, po((/i /+( *+(()( o>/'( + !oo(o( ()/( rgGo(7 + *+(() $$$, r))r)'!) +o( +((/'!o( ) ADMINISTRAÇÃOERAL ) + *+(() $$, orr)(po')'!) + ASSUNTOS DIVERSOS6
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$%$ 5 ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO
$#$ 5 PESSOAL
$3$ 5 MATERIAL$=$ 5 PATRIM`NIO
$$ 5 ORÇAMENTO E FINANÇAS
$;$ 5 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
$2$ 5 COMUNICAÇ^ES
$:$ 5 80+g+9$$ 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO ERAL
$%$ 5 ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO
C*+((iJ+>-() o( o/>)'!o( r)*+!i0o( ri+Go, )(!r/!/r+Go,/'io'+>)'!o ) org+'i1+Go i'!)r'+ o rgGo6
$#$ 5 PESSOAL
N)(!+ (/&*+(() i'*/)>-() o( o/>)'!o( r)*+!i0o( +o( ir)i!o( )o&rig+)( o( ()r0ior)( *o!+o( 'o rgGo, ) +oro o> + *)gi(*+Go0ig)'!), &)> o>o o( ir)i!o( ) o&rig+)( + i'(!i!/iGo )>pr)g+or+ 'o./) !+'g) +((i(!'i+, pro!)Go +o !r+&+*o ) o')((Go ) &)')io(6
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+./i(iGo, o'!ro*), i(!ri&/iGo ) +)((o o/>)'!+Go &i&*iogrJ+ orgGo6 I'*/)>-(), +i'+, o( o/>)'!o( r))r)'!)( pro/Go, o'!ro*),+0+*i+Go, +r./i0+>)'!o ) )(!i'+Go ) o/>)'!o( +r./i0(!io(, o>o!+>&H> o( o/>)'!o( r)*+io'+o( o> +( +!i0i+)( ) r)pro/Go,o'()r0+Go ) i'or>!i+6
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$2$ 5 COMUNICAÇ^ES
C*+((iJ+>-() o( o/>)'!o( r)*+io'+o( o> + i'(!+*+Go,>+'/!)'Go, op)r+Go ) /(o o( r)/r(o( ) ()r0io( po(!+i(, )!)*)o>/'i+)( ) ) !)'o*ogi+( + i'or>+Go6
$:$ 5 8VAA9
E(!+ (/&*+(() >+'!H>-() 0+g+ p+r+ po((0)i( ))'!o( r))r)'!)( ADMINISTRAÇÃO ERAL, ./) r)(/*!)>
) 'o0+( +!i0i+)( )()'0o*0i+( p)*o rgGo6$$ 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO ERAL
I'*/)>-() ')(!+ (/&*+(() o/>)'!o( ) +r!)r g)'Hrior)*+!i0o( ADMINISTRAÇÃO ERAL6 U!i*i1+-(), !+>&H>, )(!+ (/&*+((), o>or)/r(o p+r+ i'*/(Go ) +((/'!o( ./) 'Go po((/+> *+((iJ+Go )(p)J+'o $*digo de classifcaç%o de documentos de arquivo, &)> o>o p+r+ )0i!+r
+ pro*i)r+Go ) (/&*+(()( ./) po((+> ()r r)()r0++( p+r+ po((0)i())(>o () +p*i+ +o( @*!i>o( gr/po(7
$% 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORANI_AÇÃO E
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E(!+ *+(() r))r)-() +o( o/>)'!o( ) +r!)r g)'Hrio ./) ()r)*+io'+> o> +( i0)r(+( +!i0i+)( )()'0o*0i+( p)*o rgGo6
A *+(() $$, ASSUNTOS DIVERSOS, !)> o>o (/&*+(()(7
%$ 5 SOLENIDADES6 COMEMORAÇ^ES6 OMENAENS
#$ 5 CONRESSOS6 CONFERaNCIAS6 SEMINRIOS6 SIMP]SIOS6ENCONTROS6 CONVENÇ^ES6 CICLOS DE PALESTRAS6 MESASREDONDAS
3$ 5 FEIRAS6 SAL^ES6 EbPOSIÇ^ES6 MOSTRAS6 CONCURSOS6 FESTAS=$ 5 VISITAS E VISITANTES
$ 5 80+g+9
;$ 5 80+g+9
2$ 5 80+g+9
:$ 5 80+g+9
$ 5 ASSUNTOS TRANSIT]RIOS
%$ 5 SOLENIDADES6 COMEMORAÇ^ES6 OMENAENS
I'*/)>-() ')(!+ (/&*+(() o/>)'!o( r))r)'!)( org+'i1+Go) (o*)'i+)(, o>)>or+)(, o>)'+g)'(, &)> o>o +o( i(/r(o( )
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I'*/)>-() ')(!+ (/&*+(() o/>)'!o( ) +r!)r g)'Hrio, !+i(o>o p)io( ) +r!+( ) +pr)()'!+Go ) r)o>)'+GoK o>/'i+)( )po((), )')r)o ) ++(!+>)'!oK o'0i!)(K )*ii!+)( ) o'gr+!/*+)(Kpro!)(!o(, r)i0i'i+)( ) o)r)i>)'!o( i0)r(o(6
# 5 APLICAÇÃO DO C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DEARQUIVO
A *+((iJ+Go H />+ +( +!i0i+)( o pro)((o ) g)(!Go )o/>)'!o( +r./i0(!io(, o ./+* i'*/i pro)i>)'!o( ) ro!i'+( )(p)J+(./) po((i&i*i!+> >+ior )Ji'i+ ) +gi*i+) 'o g)r)'i+>)'!o ) o'!ro*)+( i'or>+)(6
D)(!+ or>+, p+r+ ./) o $*digo de classifcaç%o de documentos dearquivo po((+ ()r +p*i+o )Ji)'!)>)'!), +pr)()'!+>-(), + ()g/ir, +(op)r+)( ) ro!i'+( p+r+ *+((iJ+Go ) +r./i0+>)'!o ) o/>)'!o(6
#6% 5 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
#6%6% 5 CLASSIFICAÇÃO
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OBS7 Q/+'o o o/>)'!o po((/ir +')
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#6%6# 5 ARQUIVAMENTO
U>+ 0)1 *+((iJ+o ) !r+>i!+o, o o/>)'!o )0)r ()r+r./i0+o, o&)))'o ( ()g/i'!)( op)r+)(7
+9 INSPEÇÃO7 o'(i(!) 'o )) o8(9 o/>)'!o8(9 p+r+ 0)riJ+r() o8(9 >)(>o8(9 () )(!i'+8>9 r)+*>)'!) +o +r./i0+>)'!o, () po((/i8)>9+')+'!i+ o/ +*!)r++6
&9 ORDENAÇÃO7 o'(i(!) '+ r)/'iGo o( o/>)'!o( *+((iJ+o(
(o& /> >)(>o +((/'!o6 A or)'+Go !)> por o&)!i0o +gi*i1+r o+r./i0+>)'!o, >i'i>i1+'o + po((i&i*i+) ) )rro(6 A*H> i((o, )(!+'oor)'+o( +)./++>)'!), ()r po((0)* >+'!)r r)/'io( !oo( o(o/>)'!o( r))r)'!)( + /> >)(>o +((/'!o, org+'i1+'o-o( pr)0i+>)'!)p+r+ o +r./i0+>)'!o6
Ap( + or)'+Go, o( o/>)'!o( *+((iJ+o( (o& o >)(>oigo or>+rGo o((i( +o'iio'+o( )> +p+( +propri++( o>
pr)')or)( p*(!io(, o> ))(6 O( +o(r))r)'!)( +o ()/ o'!)@o 8igo, +((/'!o ), () or o +(o, 'o>) )p)((o+, rgGo, Jr>+ o/ */g+r9 ()rGo r)gi(!r+o( '+ +p+ ) or>+ + +i*i!+r(/+ i)'!iJ+Go6 O( o((i(, pro)((o( ) 0o*/>)( ()rGo +r./i0+o( )>p+(!+( (/(p)'(+( o/ )> +i (/+( i>)'()(6 E(!+op)r+Go po((i&i*i!+7
5 r+io'+*i1+r o +r./i0+>)'!o, />+ 0)1 ./) '/>+ >)(>+ p+(!+
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)rro')+>)'!) po)r J+r p)rio, ()> po((i&i*i+)( ) r)/p)r+Go./+'o (o*ii!+o po(!)rior>)'!)6
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ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇ^ES DE ARQUIVAMENTO
%6 V)riJ+r + )
o >)(>o +((/'!o9K
#6 R)/'ir o( +'!)))'!)(, o*o+'o-o( )> or)> ro'o*gi+)r)()'!), ()'o o o/>)'!o o> +!+ >+i( r))'!) )>pri>)iro */g+r ) +((i> (/)((i0+>)'!)K
36 Or)'+r o( o/>)'!o( ./) 'Go po((/)> +'!)))'!)(, )+oro o> + or)> )(!+&)*)i+ 8ro'o*gi+, +*+&H!i+,g)ogrJ+ o/ o/!r+9, or>+'o o((i(6 V)riJ+r + )+@'i+ pi+K
=6 Fi)'!) o( o/>)'!o( ( +p+( +propri++( o>pr)')or)( p*(!io(, o> ))(./), )>&or+ i'()rio( '+( p+(!+( (/(p)'(+(, p)r>+'))>
(o*!o( p+r+ +i*i!+r o >+'/()ioK
6 Ar./i0+r o( o/>)'!o( 'o( *o+i( )0io(, i)'!iJ+'o )>+')ir+ 0i(0)* +( p+(!+( (/(p)'(+(, g+0)!+( ) +i)'!+Go ()ri++, o>o por )p*o&o*)!i'( ) +!+(, )> +i
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O r)i&o ) )>prH(!i>o H pr))'io )> /+( 0i+(, ()'o7
– %d 0i+7 !+* o>o g/i+-or+ (/&(!i!/i o o/>)'!o '+ p+(!+ )
o') oi r)!ir+o, )0)'o ()r )*i>i'++ ./+'o + )0o*/Go oo/>)'!oK
– #d 0i+7 +r./i0++ )> Jrio p+r!), )> or)> ro'o*gi+,p+r+ o'!ro*) ) o&r+'+, ./+'o 0)'io o pr+1o ) )0o*/Go6
#6# 5 FOLA DE REFERaNCIA 8MODELO I9
6 ESPECIFICAÇ^ES7
Cor BRANCAVi+ UMAFor>+!o A-=U!i*i1+Go ANVERSO
6 INSTRUÇ^ES PARA PREENCIMENTO7
- C]DIO DO ASSUNTO7 i'i+r o igo ) *+((iJ+Gor))r)'!) +o +((/'!o (o& o ./+* + o*+ ) r))r'i+ )(!+r+r./i0++, ) ./) orr)(po') r)+*>)'!) +o +((/'!o ()/'rioo o/>)'!o6
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MODELO I
FOLA DE REFERaNCIA
RESUMO DO ASSUNTO7
DADOS DO DOCUMENTO7
N67
C]DIO DO ASSUNTO
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#63 5 RECIBO DE EMPRcSTIMO 8MODELO II9
6 ESPECIFICAÇ^ES7
Cor BRANCAVi+ DUASFor>+!o %% < %,>U!i*i1+Go ANVERSO
6 INSTRUÇ^ES PARA PREENCIMENTO7
- CLASSIFICAÇÃO7 i'i+r o igo ) *+((iJ+Go r))r)'!) +o+((/'!o o o/>)'!o + ()r )>pr)(!+o6
- RESUMO DO ASSUNTO7 )(r)0)r r)(/>i+>)'!) o o'!)@oo o/>)'!o6
- REQUISITADO POR7 i'i+r o 'o>) o rgGo/'i+)+>i'i(!r+!i0+ ) o ()r0ior r)(po'(0)* p)*+ (o*ii!+Go6
- DATA7 i'i+r + +!+ o )>prH(!i>o6
- ENCAMINADO POR7 i'i+r o 'o>) o>p*)!o o ()r0ior o+r./i0o ./) )(! ))!/+'o o )>prH(!i>o ) + +((i'+!/r+ )(!)6
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MODELO II
RECIBO DE EMPRcSTIMO
CLASSIFICAÇÃO7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
RESUMO DO ASSUNTO7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
REQUISITADO POR7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee DATA7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee ENCAMINADO POR7 RECEBIDO POR7
eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee +((i'+!/r+ ) +ri>&o +((i'+!/r+ ) +ri>&o
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3 5 C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
CLASSE $$$ 5 ADMINISTRAÇÃO ERAL
$%$ 5 ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO
$#$ 5 PESSOAL
$3$ 5 MATERIAL
$=$ 5 PATRIM`NIO
$$ 5 ORÇAMENTO E FINANÇAS
$;$ 5 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
$2$ 5 COMUNICAÇ^ES
$:$ 5 80+g+9
$$ 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃOERAL
$$$ ADMINISTRAÇÃO ERAL
$$% MODERNI_AÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA
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- S/g)r)-() +&rir />+ p+(!+ p+r+ ++ +oro, +/(!),o'!r+!o )o/ o'0'io, ()>pr) ./) !+* pro)i>)'!o ()
/(!iJ+r6
$%$ ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO
- I'*/)>-() 'or>+(, r)g/*+>)'!+)(, ir)!ri1)(,pro)i>)'!o(, )(!/o( )o/ )i()( ) +r!)r g)r+*6
$%$6% REISTRO NOS ]RÃOS COMPETENTES
$%$6# REIMENTOS6 REULAMENTOS6 ESTATUTOS6ORANORAMAS6 ESTRUTURAS
$%$63 AUDIaNCIAS6 DESPACOS6 REUNI^ES
- Or)'+r por /'i+) org+'i1+io'+*, ./+'o'))((rio6
$%% COMISS^ES6 CONSELOS6 RUPOS DE TRABALO6 4UNTAS6 COMITaS- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ri+Go )o>i(()(, o'()*o(, gr/po( ) !r+&+*o, /'!+( )o/o>i!(, 'o prprio rgGo o/ )> rgGo( o*)gi+o( ) ))*i&)r+Go o*)!i0+, &)> o>o +./)*)( r)*+!i0o( +o)
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$#$ PESSOAL
$#$6% LEISLAÇÃO
- I'*/)>-() 'or>+(, r)g/*+>)'!+)(, ir)!ri1)(,)(!+!/!o(, r)g/*+>)'!o(, pro)i>)'!o(, )(!/o()o/ )i()( ) +r!)r g)r+* ) &o*)!i'(
+>i'i(!r+!i0o, ) p)((o+* ) ) ()r0io6$#$6# IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL 8i'*/(i0) +r!)ir+,
+r!Go, r+, r))'i+* ) p+((+por!) ip*o>!io9
$#$63 OBRIAÇ^ES TRABALISTAS E ESTATUTRIAS6RELAÇ^ES COM ]RÃOS NORMATI_ADORES DAADMINISTRAÇÃO PÚBLICA6LEI DOS #36 RAIS
$#$63% RELAÇ^ES COM OS CONSELOSPROFISSIONAIS
- Q/+'!o +o( o/>)'!o( /+( i'or>+)(g)r)> o'!)'io(o( +>i'i(!r+!i0o( o/
/ii+i(, *+((iJ+r 'o +((/'!o )(p)Jo6
$#$6= SINDICATOS6 ACORDOS6 DISSWDIOS
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- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o( o'/r(o(p@&*io(7 pro0+( ) !!/*o(, o'(!i!/iGo ) &+'+()i'+or+(, !)(!)( p(io!H'io(, ))(>Hio(, )i!+i(, )p*+r)( @'io( ) pro0+(,g+&+ri!o(, r)(/*!+o( ) r)/r(o(6
- Or)'+r p)*o !ipo ) )) ) !!/*o o o'/r(o,)> or)> +*+&H!i+6
$## APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
$##6% CURSOS 8i'*/(i0) &o*(+( ) )(!/o9$##6%% PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 8i'*/(i0)
propo(!+(, )(!/o(, )i!+i(, progr+>+(,r)*+!rio( J'+i(, )p*+r)( @'io( ))
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8i'*/(i0) +()'(Go ) progr)((Go /'io'+*K+0+*i+Go ) )()>p)'oK )'./+r+>)'!oK)./ip+r+Go, r)+/(!) ) r)po(iGo (+*+ri+*Kpro>o)(9
$#36% MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
- Q/+'o () !r+!+r ) +!o( )(p)Jo( ) i'i0i/+i() ()r0ior)(, *+((iJ+r )> $#$66
$#36%% ADMISSÃO6 APROVEITAMENTO6 CONTRATA-
ÇÃO6 NOMEAÇÃO6 READMISSÃO6READAPTA-ÇÃO6 RECONDUÇÃO6REINTERAÇÃO6 RE-VERSÃO
$#36%# DEMISSÃO6 DISPENSA6 EbONERAÇÃO6RESCI-SÃO CONTRATUAL6 FALECIMENTO
$#36%3 LOTAÇÃO6 REMOÇÃO6 TRANSFERaNCIA6PERMUTA
$#36%= DESINAÇÃO6 DISPONIBILIDADE6REDISTRIBUI-ÇÃO6 SUBSTITUIÇÃO
$#36% REQUISIÇÃO6 CESSÃO
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( (r)./i(i)( ) )(()( i'!)r'+( )o/)
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$#=6%# OUTRAS RATIFICAÇ^ES
$#=6%3 ADICIONAIS
$#=6%3% TEMPO DE SERVIÇO 8+'/'io(, &i'io() .Xi'.X'io(9
$#=6%3# NOTURNO
$#=6%33 PERICULOSIDADE
$#=6%3= INSALUBRIDADE
$#=6%3 ATIVIDADES PENOSAS
$#=6%3; SERVIÇO EbTRAORDINRIO 8or+()
$#=6%32 FcRIAS7 ADICIONAL DE %3 E ABONO
PECUNIRIO- Q/+'!o +o ++(!+>)'!o p+r+ go1o )Hri+(, 0)r $#=6#6
$#=6%3 OUTROS ADICIONAIS
$#=6%= DESCONTOS
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EMPREADOR
$#=6%= CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE
SEURI-DADE SOCIAL 8i'*/(i0)o'!ri&/i)( +'!)rior)(9
$#=6% SALRIO MATERNIDADE
$#=6%; IMPOSTO DE RENDA
$#=6# FcRIAS
- Q/+'!o +o p+g+>)'!o ) +iio'+* ) %3 ) Hri+() +&o'o p)/'irio, 0)r $#=6%326
$#=63 LICENÇAS- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o( )(!/o(,
'or>+( ) pro)i>)'!o( (o&r) !o+( +( *i)'+(o')i+( +o( ()r0ior)(6
- Or)'+r por7+i)'!) )> ()r0io
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- V)r !+>&H> $#=63, $#=6% ) $#6%%6
$#=6 REEMBOLSO DE DESPESAS
$#=6% MUDANÇA DE DOMICWLIO DE SERVIDORES
$#=6# LOCOMOÇÃO
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ()(p)(+( ))!/++( o> + /!i*i1+Go ) >)ioprprio ) *oo>oGo p+r+ + ))'!o )*)i!or+*+(+>)'!o 8g+*+9o+Go ) (+'g/)
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+ o>i((Go ) (i'i'i+9, i'./Hri!o+>i'i(!r+!i0o 8i'(!r/Go, ))(+, r)*+!rio )
/*g+>)'!o9 ) r)0i(Go o pro)((o i(ip*i'+r6
- Q/+'o () !r+!+r ) +/>/*+Go *i!+ )+rgo(, )>pr)go( ) /')( p@&*i+(,*+((iJ+r )> $#$66
$#6%# PENALIDADES DISCIPLINARES
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)(
+0)r!'i+, (/(p)'(Go, )>i((Go, +((+Go) +po()'!+ori+, i(po'i&i*i+),)(!i!/iGo ) +rgo )> o>i((Go ))(!i!/iGo ) /'Go o>i((io'++6
- O r)gi(!ro +( p)'+*i+)( i(ip*i'+r)()0)r ()r )i!o '+ p+(!+ ) +(()'!+>)'!oi'i0i/+* o ()r0ior $#$66
$#; PREVIDaNCIA, ASSISTaNCIA E SEURIDADE SOCIAL- Q/+'!o ( *i)'+(, 0)r $#=636
$#;6$% PREVIDaNCIA PRIVADA
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o(
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E VITALWCIA
$#;6% OUTROS BENEFWCIOS
$#;6%% ADIANTAMENTOS E EMPRcSTIMOS A SERVIDORES
$#;6%# ASSISTaNCIA À SAÚDE 8i'*/(i0)pro'!/rio >Hio o ()r0ior ) p*+'o() (+@)9
$#;6%3 AQUISIÇÃO DE IM]VEIS
$#;6%= OCUPAÇÃO DE PR]PRIOS DA UNIÃO
$#;6% TRANSPORTES PARA SERVIDORES
$#;6# IIENE E SEURANÇA DO TRABALO
- Q/+'!o +o p+g+>)'!o ) +iio'+i( )p)ri/*o(i+), i'(+*/&ri+) ) +!i0i+)( p)'o(+(,*+((iJ+r )> $#=6%33, $#=6%3= ) $#=6%3,r)(p)!i0+>)'!)6
$#;6#% PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALO6COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES8CIPA9
$#;6## REFEIT]RIOS, CANTINAS E COPAS 8or')i>)'!o )
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)0o*/Go9, pr)(!+)( ) o'!+( ) r)*+!rio() 0i+g)>6
- Q/+'!o +/+ ) /(!o p+r+ >/+'+ )o>i*io ) ()r0ior)(, 0)r $#=6%6
$#6## NO EbTERIOR 8++(!+>)'!o o p+(9
$#6##% SEM ̀ NUS PARA A INSTITUIÇÃO
$#6### COM ̀ NUS PARA A INSTITUIÇÃO
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +/!ori1+-Go ) ++(!+>)'!o, iri+(8i'*/(i0) o>pr+ ) >o)+)(!r+'g)ir+9, *i(!+ ) p+r!iip+'!)( 8'o+(o ) o>i!i0+( ) )*)g+)(9,p+((+g)'(, p+((+por!)(, pr)(!+)( )o'!+(, r)*+!rio( ) 0i+g)> ) r)()r0+(
) o!)*6$#63 INCENTIVOS FUNCIONAIS
$#63% PRaMIOS 8o')((Go ) >)+*+(, ip*o>+( )o'r+ +o >Hri!o ) )*ogio(9
$#6= DELEAÇ^ES DE COMPETaNCIA6 PROCURAÇÃO
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$3; INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o( ()r0io( )
i'(!+*+Go, o'()r0+Go, r)/p)r+Go ) o'()r!o( ))./ip+>)'!o( ) >o&i*irio6
$3;6% REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 8i'*/(i0)*ii!+)(9
$3;6# SERVIÇOS EbECUTADOS EM OFICINAS DO ]RÃO
$32 INVENTRIO
- Q/+'!o +o( i'0)'!rio( ) o/>)'!+Go &i&*iogrJ+,*+((iJ+r )> $;#66
$326% MATERIAL PERMANENTE
$326# MATERIAL DE CONSUMO
$3 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL$=$ PATRIM`NIO
- I'*/)>-() 'or>+(, r)g/*+>)'!+)(, ir)!ri1)(,pro)i>)'!o(, )(!/o( )o/ )i()( ) +r!)r g)r+*6
$=% BENS IM]VEIS
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$=%6%# CESSÃO
$=%6%3 DOAÇÃO
$=%6%= PERMUTA
$=%6% LOCAÇÃO6 ARRENDAMENTO6 COMODATO
$=%6# ALIENAÇÃO
$=%6#% VENDA
$=%6## CESSÃO
$=%6#3 DOAÇÃO
$=%6#= PERMUTA
$=%63 DESAPROPRIAÇÃO6 REINTERAÇÃO DE POSSE6
REIVINDICAÇÃO DE DOMWNIO6 TOMBAMENTO
$=%6= OBRAS
$=%6=% REFORMA6 RECUPERAÇÃO6 RESTAURAÇÃO
$=%6=# CONSTRUÇÃO
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$=#63 ALIENAÇÃO 8i'*/(i0) *ii!+)(9
$=#63% VENDA 8i'*/(i0) *)i*Go9
$=#63# CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA6 TRANSFERaNCIA
$=#6= ABASTECIMENTO6 LIMPE_A6 MANUTENÇÃO6 REPARO
$=#6 ACIDENTES6 INFRAÇ^ES6 MULTAS
$=#6 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEWCULOS
$=#6% CONTROLE DE USO DE VEWCULOS
$=#6%% REQUISIÇÃO
$=#6%# AUTORI_AÇÃO PARA USO FORA DOORRIO DE EbPEDIENTE
$=#6%3 ESTACIONAMENTO6 ARAEM
$=3 BENS SEMOVENTES
- E(!+ *+((iJ+Go po)r ()r +>p*i++ ) +oro o> +'))((i+)6
$== INVENTRIO 8i'*/(i0) R)*+!rio ) Mo0i>)'!+Go ) B)'(
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r)*+!i0+( + +rro>&+>)'!o, )(+p+r)i>)'!o,)
$=6% CONTROLE DE PORTARIA- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +oo'!ro*) ) )'!r++ ) (++ ) p)((o+(,>+!)ri+i( ) 0)/*o(K p)r>i((Go p+r+ )'!r++ )p)r>+''i+ or+ o orrio ) )
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$%6#% DESCENTRALI_AÇÃO DE RECURSOS8DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTRIA9- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( (
!r+'()r'i+(, pro0i(Go, )(!+./)(, )(!or'o( )(/&0)')(6
$%6## ACOMPANAMENTO DE DESPESA MENSAL 8PESSOALDWVIDA9
$%6#3 PLANO OPERATIVO6 CRONORAMA DE DESEMBOLSO
$# FINANÇAS
$#6% PRORAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO
$#6# EbECUÇÃO FINANCEIRA
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ( )(p)(+(
orr)'!)( ) ) +pi!+*6
$#6#% RECEITA
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o(rHi!o( o T)(o/ro N+io'+* 8o!+, r)p+(() )(/&-r)p+(()9, !+/*!+(, )>o*/>)'!o( ) o/!r+( r)'+(
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$2 TOMADA DE CONTAS6 PRESTAÇÃO DE CONTAS 8i'*/(i0)p+r))r ) +pro0+Go +( o'!+(9
$ OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO EFINANÇAS
$6% TRIBUTOS 8IMPOSTOS E TAbAS9
$;$ DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
$;$6% PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NO DIRIO OFICIAL
$;$6# PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NOS BOLETINS ADMI-NISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO
$;$63 PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS EM OUTROS PERI]DICOS
$;% PRODUÇÃO EDITORIAL 8i'*/(i0) )iGo o/ o-)iGo )p/&*i+)( )> g)r+* pro/1i+( p)*o rgGo )> ./+*./)r(/por!)9
$;%6% EDITORAÇÃO6 PRORAMAÇÃO VISUAL
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( o>po(iGo,opi)(./) ) r)0i(Go ) !)
$;%6# DISTRIBUIÇÃO6 PROMOÇÃO6 DIVULAÇÃO
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- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( i'orpor+Go) *i0ro( ) p)riio( +o +)r0o6
$;#63 CATALOAÇÃO6 CLASSIFICAÇÃO6 INDEbAÇÃO
$;#6= REFERaNCIA E CIRCULAÇÃO
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ( o'(/*!+(,p)(./i(+( &i&*iogrJ+(, &i&*iogr+J+(, )>prH(!i>o( )i'!)r>&io )'!r) &i&*io!)+(6
$;#6 INVENTRIO$;3 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA7 ESTÃO DE DOCUMENTOS
E SISTEMA DE ARQUIVOS
$;36$% NORMAS E MANUAIS
- I'*/)>-() )(!/o( ) ori)'!+)( r))r)'!)( )*+&or+Go ) o/>)'!o(, >)!oo*ogi+( )pro)i>)'!o( !H'io(6
$;36% PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS6 LEVANTAMENTO6DIAN]STICO6 FLUbO
$;36# PROTOCOLO7 RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EbPEDIÇÃODE DOCUMENTOS
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$; REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( r)pro/Go, )>
./+*./)r (/por!), ) >+!)ri+* +r./i0(!io, &i&*iogrJo )>/()o*gio6
- Q/+'!o r)./i(iGo ) pi+( )*)!ro(!!i+(, 0)r $3#6
$;; CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
$;;6% DESINFESTAÇÃO6 IIENI_AÇÃO
$;;6# ARMA_ENAMENTO6 DEP]SITOS
$;;63 RESTAURAÇÃO 8i'*/(i0) )'+)r'+Go9
$;2 INFORMTICA
$;26% PLANOS E PRO4ETOS
$;26# PRORAMAS6 SISTEMAS6 REDES 8i'*/(i0) *i)'+ )r)gi(!ro ) /(o ) o>pr+9
$;26#% MANUAIS TcCNICOS
$;26## MANUAIS DO USURIO
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$2#6% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO
$23 SERVIÇO DE TELEb
$236% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO
$2= SERVIÇO TELEF`NICO 8i'*/(i0) +/!ori1+Go p+r+*ig+)( i'!)r/r&+'+(96 FAC-SWMILE 8+
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%$ SOLENIDADES6 COMEMORAÇ^ES6 OMENAENS 8i'*/(i0)i(/r(o( ) p+*)(!r+(9- Or)'+r por )0)'!o, )> or)> +*+&H!i+ o/ ro'o*gi+6
#$ CONRESSOS6 CONFERaNCIAS6 SEMINRIOS6 SIMP]SIOS6ENCONTROS6 CONVENÇ^ES6 CICLOS DE PALESTRAS6MESAS REDONDAS
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( !+'!o +o( )0)'!o(pro>o0io( p)*o rgGo, ./+'!o p+r!iip+Go ) +pr)()'!+Go )!r+&+*o( por !H'io( o rgGo6
- Or)'+r por )0)'!o, )> or)> +*+&H!i+ o/ ro'o*gi+6
3$ FEIRAS6 SAL^ES6 EbPOSIÇ^ES6 MOSTRAS6 CONCURSOS6 FESTAS
=$ VISITAS E VISITANTES
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ( (o*ii!+)( ) +/i'i+,+((i(!'i+, ori)'!+Go ) +(()((or+>)'!o + 0i(i!+'!)(6
$ ASSUNTOS TRANSIT]RIOS
% APRESENTAÇÃO6 RECOMENDAÇÃO
- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( + +r!+( )+pr)()'!+Go ) r)o>)'+Go6
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TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOSÀS ATIVIDADES-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA7 TABELA BSICA
% 5 INTRODUÇÃO
A +0+*i+Go o'(!i!/i-() )> +!i0i+) )(()'i+* o i*o ) 0i+o/>)'!+* +r./i0(!io, '+ >)i+ )> ./) )J') ./+i( o/>)'!o( ()rGopr)()r0+o( p+r+ J'( +>i'i(!r+!i0o( o/ ) p)(./i(+ ) )> ./) >o>)'!o
po)rGo ()r )*i>i'+o( o/ )(!i'+o( +o( +r./i0o( i'!)r>)irio )p)r>+')'!), ()g/'o o 0+*or ) o po!)'i+* ) /(o ./) +pr)()'!+> p+r+ ++>i'i(!r+Go ./) o( g)ro/ ) p+r+ + (oi)+)6
O( pri>)iro( +!o( *)g+i( )(!i'+o( + i(ip*i'+r + +0+*i+Go )o/>)'!o( 'o ()r0io p@&*io +!+> o J'+* o (H/*o p+((+o, )> p+()(+ E/rop+, 'o( E(!+o( U'io( ) 'o C+'+6 No Br+(i*, + pr)o/p+Go o> +
+0+*i+Go ) o/>)'!o( p@&*io( 'Go H r))'!), >+( o pri>)iro p+((o p+r+(/+ r)g/*+>)'!+Go oorr)/ ))!i0+>)'!) o> + *)i ))r+* 'Z :6%, ) :) +')iro ) %%, ./) )> ()/ +r!igo Z i(p) ./) [+ )*i>i'+Go )o/>)'!o( pro/1io( por i'(!i!/i)( p@&*i+( ) ) +r!)r p@&*io ()rr)+*i1++ >)i+'!) +/!ori1+Go ) i'(!i!/iGo +r./i0(!i+ p@&*i+, '+ (/+)(p)J+ )()r+ ) o>p)!'i+\6
E(!/o( 0> ()'o r)+*i1+o(, 'o ()!or p@&*io ) pri0+o, o> o
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Coor)'+Go 8SEPLAN9, oi ri+o, )> %3, /> gr/po ) !r+&+*o o>po(!opor !H'io( o Ar./i0o N+io'+* ) +./)*+ ()r)!+ri+, /o( r)(/*!+o(,r)*+!i0o( ( +!i0i+)(->)io, ()r0iri+> ) (/&(io +o )(!+&)*)i>)'!o )
pr+1o( ) g/+r+ ) )(!i'+Go p+r+ o( o/>)'!o( + +>i'i(!r+Go p@&*i+))r+*6 A !+&)*+, )*+&or++ o> &+() '+( ) %=, Dir)Go )r+* o Ar./i0oN+io'+* p+r+ +pro0+Go6
Co> + i'(!+*+Go o Co'()*o N+io'+* ) Ar./i0o( 8Co'+r.9, )>'o0)>&ro ) %=, oi ri++, )'!r) o/!r+(, + C>+r+ TH'i+ ) A0+*i+Go
) Do/>)'!o( 8C!+9 p+r+ +r (/por!) ( +!i0i+)( o o'()*o6 S/+pri>)ir+ !+r)+ oi +'+*i(+r ) i(/!ir + !+&)*+ ) !)>por+*i+) )*+&or++p)*o gr/po ) !r+&+*o Ar./i0o N+io'+*SEPLAN, o> o o&)!i0o ) !or'-*++p*i0)* !+>&H> +o( o/>)'!o( pro/1io( p)*o( rgGo( p@&*io( '+()()r+( )(!+/+* ) >/'iip+*, ()r0i'o o>o ori)'!+Go + !oo( o( rgGo(p+r!iip+'!)( o Si(!)>+ N+io'+* ) Ar./i0o( 8Si'+r96
O >o)*o or+ +pr)()'!+o o'(!i!/i-() )> i'(!r/>)'!o &(io p+r+
)*+&or+Go ) !+&)*+( r))r)'!)( ( +!i0i+)(->)io o ()r0io p@&*io,po)'o ()r ++p!+o ) +oro o> o( o'/'!o( o/>)'!+i( pro/1io() r))&io(6 V+*) r)((+*!+r ./) + +p*i+Go + !+&)*+ )0)r )(!+ro'iio'++ +pro0+Go por i'(!i!/iGo +r./i0(!i+ p@&*i+ '+ (/+)(p)J+ )()r+ ) o>p)!'i+6
A !+&)*+ ) !)>por+*i+) )0)r o'!)>p*+r +( +!i0i+)(->)io )+!i0i+)(-J> ) ++ rgGo p@&*io6 D)(!+ or>+, +&)r +o( >)(>o(
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N)(!) +>po (Go +pr)()'!+o( o( o'/'!o( o/>)'!+i(pro/1io( ) r))&io(, i)r+r./i+>)'!) i(!ri&/o( ) +oro o> +(/')( ) +!i0i+)( )()>p)'++( p)*+ i'(!i!/iGo6 P+r+ po((i&i*i!+r
>)*or i)'!iJ+Go o o'!)@o + i'or>+Go, or+> )>pr)g++(/')(, +!i0i+)(, )(pHi)( ) !ipo( o/>)'!+i(, g)')ri+>)'!))'o>i'+o( +((/'!o(, +gr/p+o( ()g/'o /> igo ) *+((iJ+Go,/o( o'/'!o( o'(!i!/)> o r))r)'i+* p+r+ o +r./i0+>)'!o o(o/>)'!o(6
Co>o i'(!r/>)'!o +/
o( o'/'!o( o/>)'!+i( or)'+o( +*+&)!i+>)'!) p+r+ +gi*i1+r + (/+*o+*i1+Go '+ !+&)*+6
#6 Pr+1o( ) g/+r+
R))r)>-() +o !)>po '))((rio p+r+ +r./i0+>)'!o o(
o/>)'!o( '+( +()( orr)'!) ) i'!)r>)iri+, 0i(+'o +!)')r))'!) ( '))((i+)( + +>i'i(!r+Go ./) o( g)ro/,>)'io'+o, pr))r)'i+*>)'!), )> +'o(6 E)'!) oorr)r)> r)*+Go + /> )!)r>i'+o o'/'!o o/>)'!+*6 E'!r)!+'!o, )0) ()ro&)!i0o ) ir)!o '+ )J'iGo + +Go 5 )p*o(7 +!H +pro0+Go +( o'!+(K+!H o>o*og+Go + +po()'!+ori+K ) +!H ./i!+Go + 0i+6 O pr+1o)(!+&)*)io p+r+ + +() orr)'!) r)*+io'+-() +o p)roo )> ./) o
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- +r./i0o i'!)r>)irio 8+() i'!)r>)iri+ II, ./) orr)(po') +o)p(i!o ) +r./i0+>)'!o i'!)r>)irio, g)r+*>)'!) (/&ori'+o i'(!i!/iGo +r./i0(!i+ p@&*i+ '+( )()r+( ))r+*, )(!+/+* ) >/'iip+*96
II 5 0rg%os que possuem arquivo central e n%o contam comserviços de arquivamento intermedi-rio+
No( rgGo( (i!/+o( ')(!+ 0+ri0)*, +( /'i+)( org+'i1+io'+i((Go r)(po'(0)i( p)*o +r./i0+>)'!o orr)'!) ) o +r./i0o )'!r+* /'io'+o>o +r./i0o i'!)r>)irio, o&)))'o +o( pr+1o( pr)0i(!o( p+r+ )(!+ +()) ))!/+'o o r)o*i>)'!o +o +r./i0o p)r>+')'!)6
III 5 0rg%os que n%o possuem arquivo central e contam comserviços de arquivamento intermedi-rio7
N)(!+ 0+ri0)*, +( /'i+)( org+'i1+io'+i( !+>&H> /'io'+>o>o +r./i0o orr)'!), !r+'()ri'o o( o/>)'!o( 5 +p( )((+o o pr+1opr)0i(!o p+r+ )(!+ +() 5 p+r+ o +r./i0o i'!)r>)irio, ./) pro>o0)r o
r)o*i>)'!o +o +r./i0o p)r>+')'!)6IV 5 0rg%os que n%o possuem arquivo central nem contam com
serviços de arquivamento intermedi-rio+
Q/+'!o +o( rgGo( (i!/+o( ')(!+ 0+ri0)*, +( /'i+)(org+'i1+io'+i( (Go ig/+*>)'!) r)(po'(0)i( p)*o +r./i0+>)'!o orr)'!),J+'o + g/+r+ i'!)r>)iri+ + +rgo +( >)(>+( o/ o +r./i0o p@&*io, o
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3 - METODOLOIA PARA ELABORAÇÃO
P+r+ + )*+&or+Go + !+&)*+ ) !)>por+*i+) ./) () o&()r0+ro( pri'pio( + !)ori+ +( !r( i+)(, ./) )J') p+r>)!ro( g)r+i( p+r++r./i0+>)'!o ) )(!i'+Go o( o/>)'!o( ) +r./i0o6
O pro)((o ) +0+*i+Go )0) o'(i)r+r + /'Go p)*+ ./+* oi
ri+o o o/>)'!o, i)'!iJ+'o o( 0+*or)( + )*) +!ri&/o( 8pri>rio o/()/'rio9, ()g/'o o ()/ po!)'i+* ) /(o6
O 0+*or pri>rio r))r)-() +o /(o +>i'i(!r+!i0o p+r+ o rgGo, r+1Gopri>)ir+ + ri+Go o o/>)'!o, o ./) pr)((/p) o )(!+&)*)i>)'!o )pr+1o( ) g/+r+ o/ r)!)'Go +'!)rior)( )*i>i'+Go o/ +o r)o*i>)'!op+r+ g/+r+ p)r>+')'!)6 R)*+io'+-(), por!+'!o, +o p)roo ) /!i*i+) oo/>)'!o p+r+ o />pri>)'!o o( J'( +>i'i(!r+!i0o(, *)g+i( o/ J(+i(6
O 0+*or ()/'rio r))r)-() +o /(o p+r+ o/!ro( J'( ./) 'Go+./)*)( p+r+ o( ./+i( o( o/>)'!o( or+> ri+o(, po)'o ()r7
+9 Pro&+!rio 5 ./+'o o>pro0+ + )
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• ()r0ior)( +( /'i+)( org+'i1+io'+i( ( ./+i( () r))r)> o(o/>)'!o( + ()r)> )(!i'+o(, o> pro/'o o')i>)'!o +(+!i0i+)( )()>p)'++(K
• i(!ori+or *ig+o r)+ ) p)(./i(+ ) ./) !r+!+ o +)r0oK
• proJ((io'+* + r)+ /ri+, r)(po'(0)* p)*+ +'*i() o 0+*or*)g+* o( o/>)'!o(K
• proJ((io'+i( *ig+o( +o +>po ) o')i>)'!o ) ./) !r+!+ o
+)r0o o&)!o + +0+*i+Go 8)o'o>i(!+, (oi*ogo, )'g)')iro,>Hio ) o/!ro(9K
• o/!ro( proJ((io'+i( ./) po((+> o*+&or+r o> +( +!i0i+)( +o>i((Go6
Co>p)!ir o>i((Go )(ig'+r gr/po ) !r+&+*o r)(po'(0)* p)*+))'!o( >)!oo*gio( )(ri!o( + ()g/ir7
%6 *)0+'!+>)'!o ) +o( r)*+!i0o( ( /')( ) +!i0i+)()()'0o*0i+( '+ r)+ ) +>i'i(!r+Go g)r+*, &)> o>o '+./)*+()(p)J+( o rgGo 8+!i0i+)(-J>9K
#6 )J'iGo o( o'/'!o( o/>)'!+i(K
36 )'!r)0i(!+( o> ()r0ior)( r)(po'(0)i( p)*o p*+')+>)'!o )
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36 pro0i)'i+r + i0/*g+Go + !+&)*+ +pro0++, por i'!)r>Hio )+!o *)g+* + ()r p/&*i+o '+ i>pr)'(+ oJi+* o/, '+ i')o0)r o !r)i'+>)'!o o( r)(po'(0)i( p)*+ ) + +p*i+Go + !+&)*+, )(!)( ()rGo)'+rr)g+o( ) +'+*i(+r ) propor +( +!/+*i1+)( '))((ri+( +o+pri>or+>)'!o +( +!i0i+)( ) +0+*i+Go6
No i'!/i!o ) or'))r ori)'!+Go p+r+ + )J'iGo ) 0+*or)(,+pr)()'!+>-(), + ()g/ir, +*g/'( ri!Hrio( g)r+i( +o!+o( ./+'o +)*+&or+Go + !+&)*+ &(i+ ) !)>por+*i+) r)*+!i0+ ( +!i0i+)(->)io ++>i'i(!r+Go p@&*i+6
Do( o/>)'!o( r)*+!i0o( +>i'i(!r+Go g)r+*, or+>o'(i)r+o( p)r>+')'!)( +./)*)( ./) i1)> r)(p)i!o + po*!i+(, p*+'o(,pro)!o(, progr+>+( ) >o)r'i1+Go ) r)or>+ +>i'i(!r+!i0+K r)*+!rio( )
+!i0i+)(K +/(!)(, +oro( ) o'0'io(K +)( /ii+i(, &)> o>o 'or>+(,r)g/*+>)'!+)( ) ir)!ri1)(6
No ./) () r))r) +o( o/>)'!o( r)*+!i0o( org+'i1+Go )/'io'+>)'!o, or+> o'(i)r+o( p)r>+')'!)( o( r)gi>)'!o(,r)g/*+>)'!o(, )(!+!/!o(, org+'ogr+>+( ) )(!r/!/r+(, +*H> o( o/>)'!o(r)*+io'+o( ( +>p+'+( i'(!i!/io'+i( ) i0/*g+Go +( +!i0i+)( orgGo6
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• apuraç%o de responsabilidade ) aç%o disciplinar , p)*o +r!)rp/'i!i0o ./) r)Y)!) &i!o( ) o(!/>)( o p)rooK
•
pr3mios, por r)Y)!ir)> />+ po((0)* po*!i+ ) 0+*ori1+Go o(()r0ior)(K
• reclamaçõesações trabalhistas, acordos ) dissídios, ./) r)Y)!)>o r)*+io-'+>)'!o )>pr)g+or)()>pr)g+o( 'o ()r0io p@&*ioK
• o/>)'!o( r))r)'!)( + movimentos reivindicat*rios )()r0ior)(6
Por i>po((i&i*i+) ) )J'iGo ) pr+1o( )> +'o(, ./))p)')> o /*g+>)'!o o( !ri&/'+i( ) o'!+(, )J'i/-() ./) o(o/>)'!o( J'+')iro( p)r>+')+> '+ +() orr)'!) +!H + +pro0+Go +(o'!+( ) por >+i( 8i'o9 +'o( '+ +() i'!)r>)iri+ pr)0i+>)'!) )(!i'+Go, o'or>) + *)gi(*+Go )> 0igor6 E(!+&)*))/-() 0+*orp)r>+')'!) p+r+ o( o'/'!o( o/>)'!+i( r)*+!i0o( )pro0+> + r))i!+ ) )(p)(+ o rgGo6No ./) !+'g) +o( o/>)'!o( or+>)'!rio(, +!ri&/i/-() 0+*or
p)r>+')'!) p+r+ o( o'/'!o( o/>)'!+i( ./) r)Y)!)>7
+9 + propo(!+ or+>)'!ri+, r)*+!i0+ ( priori+)( po'!/+i()J'i+( p)*o( rgGo( ) ()!or)( )(p)Jo( + +>i'i(!r+Go p@&*i+K
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• normas, pro!etos, manuais ) instrumentos2
• política interna de acesso aos documentos de arquivoK
• an-lise, avaliaç%o, seleç%o ) tabela de temporalidadeK
• termos de eliminaç%o ) guias de recolhimentoK
• programas, sistemas ) manuais de in4orm-tica)
Q/+'!o +o( +((/'!o( i0)r(o(, or+> o'(i)r+o( ) 0+*orp)r>+')'!) o( o/>)'!o( r)*+!i0o( +o( )0)'!o( pro>o0io( p)*o rgGo, 'o
./) !+'g) +o ()/ p*+')+>)'!o ) progr+>+Go, &)> o>o o( i(/r(o(,p+*)(!r+( ) !r+&+*o( +pr)()'!+o( por ()/( !H'io( )> )0)'!o(pro>o0io( por o/!r+( i'(!i!/i)(6
No +(o ) i')+')'!)(, + pi+ ()r r)o*i+ '+ o'iGo ) o'!) @'i+ )i'or>+Go6
= 5 APLICAÇÃO DA TABELA
A +p*i+Go + !+&)*+ r))r)-() +o( pro)i>)'!o( +o!+o( p+r+()*)Go ) )(!i'+Go o( o/>)'!o(, />+ 0)1 />prio( o( pr+1o( )g/+r+ )(!+&)*)io(6 P+r+ i((o, )0)> ()r o&()r0++( +( ro!i'+( + ()g/ir7
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:6 E*+&or+r !)r>o ) )*i>i'+GoK
6 E*+&or+r *i(!+g)> o( o/>)'!o( )(!i'+o( !r+'()r'i+
p+r+ + +() i'!)r>)iri+ 8g/i+(*i(!+g)'( ) !r+'()r'i+9K
%$6 Op)r+io'+*i1+r + !r+'()r'i+, ()g/i'o ori)'!+)( o ()!orr)(po'(0)* p)*o +r./i0+>)'!o i'!)r>)irio6
=6 # 5 ROTINAS PARA DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS NA FASEINTERMEDIRIA
%6 L)r +!)'!+>)'!) +( ))'!o( + ()r)> )(!i'+o( )(!Goorg+'i1+o( ) +oro o> o( o'/'!o( o/>)'!+i( )J'io('+ !+&)*+, pro))'o org+'i1+Go, () or o +(oK
36 S)p+r+r o( o/>)'!o( + ()r)> )(!i'+o(, 0)riJ+'o ()/>prir+> o pr+1o ) g/+r+ )(!+&)*)io p+r+ )(!+ +()K
=6 Pro))r !ri+g)> o( o/>)'!o( ()*)io'+o( p+r+ + g/+r+p)r>+')'!), ()p+r+'o +./)*)( ./), )> r)*+Go +o o'/'!oo/>)'!+* +o ./+* p)r!)')>, 'Go o'(!i!/)> )*)>)'!o )pro0+ )o/ i'or>+Go ./) /(!iJ./) (/+ g/+r+ 80)r i!)> =6= 5
TRIAEM DE DOCUMENTOS EM FASE INTERMEDIRIA9K
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po)>, por o/!ro *+o, ++rr)!+r )*)0++ )(p)(+ p+r+ o rgGo, ()> ./) ()o&!)'+ r)(/*!+o( po(i!i0o(6
D)'!r) +( 0+'!+g)'( + +*!)r+Go o (/por!), )(!++>-()7
- +gi*i1+r + r)/p)r+Go +( i'or>+)(, &)> o>o o ()/i'!)r>&ioK
- g+r+'!ir + pr)()r0+Go ) o/>)'!o( origi'+i( p+((0)i( ))(!r/iGo p)*o >+'/()io, &)> o>o + ()g/r+'+ o +)r0o o'!r+ /r!o,i''io(, i'/'+)( )!K
- pr))')r *+/'+( 'o( +)r0o( +r./i0(!io(K
- (/&(!i!/ir, )> (i!/+)( )(p)J+(, gr+')( 0o*/>)( )o/>)'!o( )(!i'+o( )*i>i'+Go, >+( ) pr+1o( ) g/+r+ >/i!o)+'/()io6
No )'!+'!o, ./+*./)r )i(Go ./+'!o +*!)r+Go o (/por!) +i'or>+Go )0) )(!+r /'+>)'!++ 'o( ()g/i'!)( ri!Hrio(7
%6 +0+*i+r +( ./)(!)( *)g+i( o')r')'!)( +*!)r+Go o (/por!),o&()r0+'o-() +( g+r+'!i+( /ri+(, + 'or>+*i1+Go o( pro)i>)'!o(, +()(p)iJ+)( ) o( p+r)( ) ./+*i+) )(!+&)*)io( p)*+ *)gi(*+Go
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=6 o( o/>)'!o( )0)> !)r +r+!)r(!i+( (i+( ./) () pr)(!)>+o /(o o r)/r(o, +'o pr))r'i+ ( gr+')( (Hri)( ) 'Go + p)+(i(o*++(, o&()r0+o o )(!+o ) o'()r0+Go, p+r+ ./) + r)pro/Go oorr+
)'!ro ) p+r>)!ro( !H'io( +)./+o(K
6 o r)/r(o /!i*i1+o )0) ()r +o!+o )'!ro + >)*or !H'i+,) or>+ + +(()g/r+r + ./+*i+) + r)pro/Go, + /r+&i*i+) o 'o0o(/por!) ) o +)((o i'or>+GoK
;6 o rgGo ./) +o!+r !+i( r)/r(o( )0) o'!+r o> )p(i!o( ))./ip+>)'!o( ) ()g/r+'+ ./) 0)'+> + g+r+'!ir + pr)()r0+Go o 'o0o(/por!)6
Org+'i1+o( ) +0+*i+o( o( o/>)'!o(, )0)-() pro))r +o)(!/o + 0i+&i*i+) )o'>i+, ) +oro o> + i(po'i&i*i+) )p)((o+*, )(p+o ) r)/r(o( J'+')iro( o rgGo, +*H> o */*o o()./ip+>)'!o(, >+!)ri+i( ) +)((rio( '))((rio(6 D)0)-(), +i'+, 0)riJ+r+( i'(!+*+)( o( +r./i0o( ) ()g/r+'+, &)> o>o +( o'i)( )
!r+!+>)'!o !H'io, +r>+1)'+>)'!o ) +)((o ( i'or>+)(6
=6= 5 TRIAEM DE DOCUMENTOS EM FASE INTERMEDIRIA
O o')i!o ) !ri+g)> () o'/') o> o ) +0+*i+Go, '+ >)i+)> ./) +>&o( o( pro)((o( () r)*+io'+> )p/r+Go + >+((+
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Outros procedimentos e critérios podem surgir no processo de seleção para o recolhimento, porém, emtodos os casos, o arquivo intermediário deverá elaborar listagem dos documentos a serem eliminados, submetendo-aà aprovação da instituição arquivística pública na sua esfera de competncia, em conformidade com o art! "# da lein# $!%&", de $ de 'aneiro de %""%!
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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$$$ ADMINISTRAÇÃO ERAL$$% MODERNI_AÇÃO E REFORMA
ADMINISTRATIVA
PRO4ETOS, ESTUDOS E NORMAS
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$$# PLANOS, PRORAMAS E PRO4ETOS DE TRABALO
6 anos 7 anosGuarda
permanente
$$3 RELAT]RIOS DE ATIVIDADES 6 anos 7 anosGuarda
permanente
8%o passíveis de eliminaç%o os relat*rioscu!as in4ormações encontram.serecapituladas em outros)
$$= ACORDOS6 A4USTES6 CONTRATOS6CONVaNIOS
5nquant o vigora
9: anosGuarda
permanente
$%$ ORANI_AÇÃO EFUNCIONAMENTO
NORMAS, REULAMENTAÇ^ES, DIRETRI_ES,PROCEDI- MENTOS, ESTUDOS EOU DECIS^ES DECARTER ERAL
5nquant
o vigora
6 anosGuarda
permanente
$%$6% REISTRO NOS ]RÃOSCOMPETENTES
5nquant o vigora
5liminaç%o
$%$6# REIMENTOS6 REULAMENTOS6ESTA-
TUTOS6 ORANORAMAS6ESTRUTURAS
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
/s originais dos atos publicadosintegrar%o os arquivos dos gabinetes do presidente da 'epblica, governadores e pre4eitos, cu!a temporalidade ser-defnida quando da elaboraç%o de tabelaespecífca para suas atividades.fm)
$%$63 AUDIaNCIAS6 DESPACOS6 REUNI^ES ; anos 5liminaç%o
$%% COMISS^ES6 CONSELOS6 RUPOSDE TRABALO6 4UNTAS6 COMITaS < anos 6 anos 5liminaç%o
ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELAT]RIOS < anos 6 anosGuarda
permanente
$%# COMUNICAÇÃO SOCIAL
$%#6% RELAÇ^ES COM A IMPRENSA 9 ano 5liminaç%o
3
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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$%#6%% CREDENCIAMENTO DE 4ORNALISTAS
5nquant o vigora 5liminaç%o
$%#6%# ENTREVISTAS6 NOTICIRIOS6 REPORTAENS6 EDITORIAIS
; anos 5liminaç%o /s documentos cu!as in4ormações re=itama política do *rg%o s%o de guarda permanente)
$%#6# DIVULAÇÃO INTERNA ; anos 5liminaç%o
$%#63 CAMPANAS INSTITUCIONAIS6 PUBLICIDADE
< anos 9: anosGuarda
permanente
$% OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ÀORANI-
_AÇÃO E FUNCIONAMENTO
5ste grupo ser- desenvolvido pelo *rg%ode acordo com a necessidade, bem comoa temporalidade e destinaç%o)
$%6$% INFORMAÇ^ES SOBRE O ]RÃO ; anos 5liminaç%o
$#$ PESSOAL$#$6% LEISLAÇÃO
NORMAS, REULAMENTAÇ^ES, DIRETRI_ES,ESTATUTOS, REULAMENTOS,PROCEDIMENTOS, ESTUDOS EOU DECIS^ESDE CARTER ERAL
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
> opcional a reproduç%o dos documentos previamente ao recolhimento, para que o*rg%o permaneça com c*pias paraconsulta)
BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DESERVIÇO 9: anos 9: anos
Guarda permanente
$#$6# IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL 8INCLUSIVECARTEIRA, CARTÃO, CRAC, CREDENCIAL EPASSAPORTE DIPLOMTICO9
5nquantoo
servidor permane
cer
5liminaç%o
$#$63 OBRIAÇ^ES TRABALISTAS E ESTA- TUTRIAS6 RELAÇ^ES COM ]RÃOSNORMATI_ADORES DA ADMINISTRAÇÃOPÚBLICA6 LEI DOS #36 RAIS
6 anos 6 anos 5liminaç%o
$#$63% RELAÇ^ES COM OS CONSELOSPROFISSIONAIS
; anos 5liminaç%o /s documentos cu!as in4ormações possamoriginar contenciosos administrativos ou !udiciais ser%o classifcados nos assuntos
=
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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
correspondentes ao seu contedo, cu!os pra?os e destinaç%o est%o estabelecidosnesta tabela)
$#$6= SINDICATOS6 ACORDOS6 DISSWDIOS 6 anos 6 anosGuarda
permanente
$#$6 ASSENTAMENTOSINDIVIDUAIS6 CADASTRO
5nquantoo
servidor permane
cer
5liminaç%o
/ pra?o total de guarda dosdocumentos @ de 9:: anos, independentedo suporte) 8er%o trans4eridos ao arquivointermedi-rio ap*s a saída do servidor do*rg%o)
$#% RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
$#%6% CANDIDATOS A CARO E EMPREOPÚBLICOS7 INSCRIÇÃO E CURRICULUM
VITAE
; anos 5liminaç%o
$#%6# EbAMES DE SELEÇÃO 8CONCURSOSPÚBLICOS9
PROVAS E TWTULOS, TESTES PSICOTcCNICOS EEbAMES McDICOS
anos 5liminaç%o
CONSTITUIÇÃO DE BANCAS EbAMINADORAS,EDITAIS, EbEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS,ABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS
anos 6 anos Guarda permanente
> opcional a seleç%o por amostragem das provas dos candidatos, segundo crit@riosestabelecidos pela $omiss%o Permanentede Avaliaç%o)
$## APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
$##6% CURSOS 8INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO9
$##6%% PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 6 anos 5liminaç%oPROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS,
PRORAMAS, RELAT]RIOS FINAIS,EbEMPLARES ÚNICOS DE EbERCWCIOS,RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO ECONTROLE DE EbPEDIÇÃO DECERTIFICADOS
6 anos 6 anos Guarda permanente
$##6%# PROMOVIDOS POR OUTRASINSTITUIÇ^ES
Para os documentos comprobat*rios de participaç%o utili?ar os pra?os e adestinaç%o dos assentamentos individuais
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62/208
PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
:;:)6)
$##6%#% NO BRASIL 6 anos 5liminaç%o
$##6%## NO EbTERIOR 6 anos 5liminaç%o
$##6# ESTIOS 8INCLUSIVE BOLSAS DE ESTIO9
$##6#% PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 6 anos 5liminaç%oESTUDOS, PROPOSTAS, PRORAMAS,RELAT]RIOS FINAIS, RELAÇÃO DEPARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃODE COMPROVAÇÃO DE ESTIO
6 anos 6 anosGuarda
permanente
$##6## PROMOVIDOS POR OUTRASINSTITUIÇ^ES
Para os documentos comprobat*rios de participaç%o utili?ar os pra?os e adestinaç%o dos assentamentos individuais:;:)6)
$##6##% NO BRASIL 6 anos 5liminaç%o
$##6### NO EbTERIOR 6 anos 5liminaç%o
$##6 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AAPERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO
5ste subgrupo ser- desenvolvido pelo*rg%o de acordo com a necessidade, bemcomo a temporalidade e destinaç%o)
$#3 QUADROS, TABELAS E POLWTICA DEPESSOAL
$#36$% ESTUDOS E PREVISÃO DEPESSOAL
6 anos 6 anosGuarda
permanente
$#36$# CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFOR- MAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNE- RAÇÃODE CAROS E FUNÇ^ES
6 anos 6 anosGuarda
permanente
$#36$3 REESTRUTURAÇ^ES EALTERAÇ^ES
SALARIAIS ASCENSÃO E PRORESSÃO FUNCIONAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENO ENQUADRAMENTO
6 anos
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
EQUIPARAÇÃO, REA4USTE E REPOSIÇÃOSALARIAL PROMOÇ^ES
$#36% MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
023.11 ADMISSÃO.APROVEITAMENTO.
CONTRATAÇÃO6 NOMEAÇÃO6READMISSÃO6 READAPTAÇÃO6RECONDUÇÃO6 REINTERAÇÃO6REVERSÃO
6 anos
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CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
anos)
$#=6%%# ABONO OU PROVENTOPROVIS]RIO
B anos 5liminaç%o
ABONO DE PERMANaNCIA EMSERVIÇO
At@ a
homolo.gaç%o da
aposentadoria
5liminaç%o
$#=6%% OUTROS SALRIOS,VENCIMENTOS,
PROVENTOS E REMUNERAÇ^ESB anos 5liminaç%o
$#=6%# RATIFICAÇ^ES 8INCLUSIVE INCORPORAÇ^ES9
$#=6%#% DE FUNÇÃO 6 anos
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65/208
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CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$#=6%=% CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOSERVIDOR
B anos 5liminaç%o
$#=6%=# CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE
SEURIDADE SOCIAL6 anos
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66/208
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CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
ACIDENTE EM SERVIÇOADOTANTEAFASTAMENTO DO C`N4UECOMPANEIROATIVIDADE POLWTICA
CAPACITAÇÃO PROFISSIONALDESEMPENO DE MANDATO CLASSISTADOENÇA EM PESSOA DA FAMWLIAESTANTEPATERNIDADEPRaMIO POR ASSIDUIDADESERVIÇO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES TRATAMENTO DE SAÚDE 8INCLUSIVE PERWCIAMcDICA9
$#=6= AFASTAMENTOSPARA DEPORPARA EbERCER MANDATO ELETIVO
PARA SERVIR AO TRIBUNALREIONAL ELEITORAL 8TRE9PARA SERVIR COMO 4URADOSUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALO 8CLT9
6 anos
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$#=6# LOCOMOÇÃO At@
aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r
++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$#=6 OUTROS REEMBOLSOS At@
aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$#=6 OUTROS DIREITOS, OBRIAÇ ÊS E
VANTAENS$#=6% CONCESS^ES
ALISTAMENTO ELEITORALCASAMENTO 8ALA9DOAÇÃO DE SANUEFALECIMENTO DE FAMILIARES 8NO4O9
ORRIO ESPECIAL PARA
6 anos
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
SERVIDOR ESTUDANTEORRIO ESPECIAL PARA SERVIDORPORTADOR DE DEFICIaNCIA
$#=6# AUbWLIOSALIMENTAÇÃOREFEIÇÃOASSISTaNCIA PRc-ESCOLARCRECEFARDAMENTOUNIFORMEMORADIAVALE-TRANSPORTE
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$# APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE EAÇÃO
DISCIPLINAR
$#6% DENÚNCIAS6 SINDICfNCIAS6INQUcRITOS
$#6%% PROCESSOS DISCIPLINARES 6 anos 76 anos Guarda permanente
$#6%# PENALIDADES DISCIPLINARES 6 anos 76 anos Guarda permanente
$#; PREVIDaNCIA, ASSISTaNCIA ESEURIDADE
SOCIAL
$#;6$% PREVIDaNCIA PRIVADA 6 anos
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
+o'!+r+
+!+)+pro0+Go+(o'!+(
$#;6%# AUbWLIOSACIDENTEDOENÇAFUNERALNATALIDADE
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
RECLUSÃO 6 anos
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
PENSÃO VITALWCIA 6 anos 76 anos 5liminaç%o
$#;6% OUTROS BENEFWCIOS
$#;6%% ADIANTAMENTOS E
EMPRcSTIMOSA SERVIDORES
At@quitaç%oda dívida
6 anos 5liminaç%o
$#;6%# ASSISTaNCIA À SAÚDE 8INCLUSIVEPLANOS DE SAÚDE9
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go
+(o'!+(
5liminaç%o
PRONTURIO McDICO DO SERVIDOR 6 anos 76 anos 5liminaç%o
$#;6%3 AQUISIÇÃO DE IM]VEIS At@
quitaç%oda dívida
6 anos 5liminaç%o
$#;6%= OCUPAÇÃO DE PR]PRIOS DAUNIÃO
5nquanto permanec
e aocupaç%o
6 anos 5liminaç%o
$#;6% TRANSPORTES PARA
SERVIDORES; anos 5liminaç%o
$#;6# IIENE E SEURANÇA DO TRABALO ; anos 5liminaç%o
$#;6#% PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABA-
LO6 anos
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃODE ACIDENTES 8CIPA9
; anos 5liminaç%o
CRIAÇÃO, DESINAÇÃO, PROPOSTAS,
RELAT]-RIOS E ATAS
D anos 6 anosGuarda
permanente$#;6## REFEIT]RIOS, CANTINAS E COPAS
8FORNECIMENTO DE REFEIÇ^ES9; anos 5liminaç%o
$#;6#3 INSPEÇ^ES PERI]DICAS DE SAÚDE 6 anos 5liminaç%o
$# OUTROS ASSUNTOS REFERENTES APESSOAL
$#6% ORRIO DE EbPEDIENTE 8INCLUSIVEESCALA DE PLANTÃO9
; anos 5liminaç%o
$#6%% CONTROLE DE FREQUaNCIA LIVROS, CART^ES, FOLAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE ORAS EbTRAS
6 anos
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$#6##% SEM `NUS PARA A INSTITUIÇÃO B anos 5liminaç%o
/s relat*rios t@cnicos de viagem estar%oclassifcados no assunto correspondente
ao seu contedo, cu!os pra?os edestinaç%o est%o estabelecidos nestatabela)
$#6### COM `NUS PARA A INSTITUIÇÃOAUTORI_AÇÃO DE AFASTAMENTO
()*+) .)/012)34 0O56+ (4 5O4(47+/84)+9
LISTA DE PARTICIPANTES 8NO CASO DECOMITIVAS E DELEAÇ^ES9PASSAENSPASSAPORTES
PRESTAÇ^ES DE CONTASRELAT]RIOS DE VIAEMRESERVAS DE OTEL
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+
Go+(o'!+(
5liminaç%o
/s relat*rios t@cnicos de viagem estar%oclassifcados no assunto correspondenteao seu contedo, cu!os pra?os edestinaç%o est%o estabelecidos nestatabela)
$#63 INCENTIVOS FUNCIONAIS
$#63% PRaMIOSCONCESSÃO DE MEDALAS, DIPLOMAS DEONRA AO McRITO E ELOIOS
6 anos 6 anosGuarda
permanente
02.! DE"EGAÇ#ES DE$OMPET%N$IA.
PROCURAÇÃO
5nquant o vigora
6 anos 5liminaç%o
Euanto aos documentos re4erentes aosordenadores de despesas, utili?ar o pra?odos documentos fnanceiros FAt@aprovaç%o das contas 6 anos a contar da data de aprovaç%o das contas eeliminaç%oH)
$#6 SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSIT]RIOS7
AUT`NOMOS E COLABORADORES8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9
5nquantovigora a
prestaç%odo serviço
5liminaç%o / pra?o total de guarda dos
documentos @ de 6; anos)
;;
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$#6; AÇ^ES TRABALISTAS6 RECLAMAÇ^ES TRABALISTAS
At@ otrInsito
em !ulgado
6 anosGuarda
permanente
$#62 MOVIMENTOS REIVINDICAT]RIOS7REVES E PARALISAÇ^ES 6 anos 6 anos
Guarda permanente
$3$ MATERIALNORMAS, REULAMENTAÇ^ES, DIRETRI_ES,PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS EOU DECIS^ES DECARTER ERAL
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$3$6% CADASTRO DE FORNECEDORES 6 anos 5liminaç%o
$3% ESPECIFICAÇÃO6 PADRONI_AÇÃO6CODIFICAÇÃO6 PREVISÃO6 CATLOO6IDENTIFICAÇÃO6 CLASSIFICAÇÃO 8INCLUSIVEAMOSTRAS9
; anos 5liminaç%o
$3# REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS
REPRORFICOS 8INCLUSIVE ASSINATURASAUTORI_ADAS E REPRODUÇ^ES DE FORMULRIOS9
9 ano 5liminaç%o
$33 AQUISIÇÃO 8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9
$336% MATERIAL PERMANENTE/s documentos re4erentes a material n%oadquirido dever%o ser eliminados ap*s 9ano)
$336%% COMPRA 8INCLUSIVE COMPRA PORIMPORTAÇÃO9
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r+
+!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
;2
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$336%# ALUUEL6 COMODATO6 LEASIN At@
aprovaç%odas contas
+'o(
+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$336%3 EMPRcSTIMO6 CESSÃO 5nquant o vigora
6 anos 5liminaç%o
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,
utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e eliminaç%oH)
DOAÇÃO6 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dasconta e eliminaç%oH)
$336# MATERIAL DE CONSUMO/s documentos re4erentes a material n%oadquirido dever%o ser eliminados ap*s 9ano)
$336#% COMPRA At@
aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r+
5liminaç%o
;:
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
+!+)+pro0+
Go+(o'!+(
$336## CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o
$336#3 CONFECÇÃO DE IMPRESSOS At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$3= MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL8PERMANENTE E DE CONSUMO9
Para os documentos re4erentes a produtose insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)
$3=6$% TERMOS DE RESPONSABILIDADE8INCLUSIVE RMB OU RMBM9
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)
5liminaç%o
;
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
+pro0+Go+(
o'!+(
$3=6% CONTROLE DE ESTOQUE 8INCLUSIVEREQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA9
; anos 5liminaç%o
Para os documentos re4erentes a produtose insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)
$3=6# EbTRAVIO6 ROUBO6DESAPARECIMENTO
At@ aconclus%odo caso
6 anos 5liminaç%o
Para os documentos re4erentes a produtose insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)
$3=63 TRANSPORTE DE MATERIAL ; anos 5liminaç%o
Para os documentos re4erentes a produtos
e insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)
$3=6= AUTORI_AÇÃO DE SAWDA DEMATERIAL
9 ano 5liminaç%o
Para os documentos re4erentes a produtose insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)
$3=6 RECOLIMENTO DE MATERIAL AODEP]SITO
; anos 5liminaç%o
Para os documentos re4erentes a produtose insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)
$3 ALIENAÇÃO6 BAIbA 8MATERIAL PERMANENTE EDECONSUMO9
$36% VENDA 8INCLUSIVE LEILÃO9 At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r+
5liminaç%o
2$
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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
+!+)+pro0+
Go+(o'!+(
$36# CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e eliminaç%oH)
$3; INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO
$3;6% REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DESERVIÇOS 8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$3;6# SERVIÇOS EbECUTADOS EM OFICINAS DO ]RÃO
9 ano 5liminaç%o
$32 INVENTRIO
$326% MATERIAL PERMANENTE At@aprovaç%odas contas
+'o(Guarda
permanente
2%
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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
+o'!+r+
+!+)+pro0+Go+(o'!+(
$326# MATERIAL DE CONSUMO At@
aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$3 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AMATERIAL
5ste grupo ser- desenvolvido pelo *rg%ode acordo com a necessidade, bem como
a temporalidade e destinaç%o):;: 67+)5 opcional a reproduç%o dos documentos previamente ao recolhimento, para que o
2#
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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
*rg%o permaneça com c*pias paraconsulta)
$=%6$% FORNECIMENTO E MANUTENÇÃODE
SERVIÇOS BSICOS
/s documentos que n%o envolvem
pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)
$=%6$%% UA E ESOTO At@
aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(
o'!+(
5liminaç%o
$=%6$%# S At@
aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
5liminaç%o
$=%6$%3 LU_ E FORÇA At@
aprovaç%odas contas
+'o(+
5liminaç%o
23
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80/208
PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
o'!+r++!+
)+pro0+Go+(o'!+(
$=%6$# COMISSÃO INTERNA DECONSERVAÇÃO
DE ENERIA 8CICE9; anos 5liminaç%o
CRIAÇÃO, DESINAÇÃO, PROPOSTAS DEREDUÇÃO DE ASTOS COM ENERIA,
RELAT]RIOS E ATAS
D anos 6 anosGuarda
permanente
$=%6$3 CONDOMWNIO At@
aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(
o'!+(
5liminaç%o
$=%6% AQUISIÇÃO
$=%6%% COMPRA At@
aprovaç%odas contas
+'o(+
Guarda permanente
2=
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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
o'!+r++!+
)+pro0+Go+(o'!+(
$=%6%# CESSÃO < anos 6 anos Guarda permanente
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data da aprovaç%o das
contas e guarda permanenteH)
$=%6%3 DOAÇÃO < anos 6 anos Guarda permanente
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e guarda permanenteH)
$=%6%= PERMUTA < anos 6 anos Guarda permanente
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e guarda permanenteH)
$=%6% LOCAÇÃO6 ARRENDAMENTO6COMO-
DATO
At@aprovaç%odas contas
+'o(+o'!+r++!+
5liminaç%o
2
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82/208
PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
)+pro0+Go
+(o'!+(
$=%6# ALIENAÇÃO
$=%6#% VENDA At@
aprovaç%o
das contas
+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(
Guarda
permanente
$=%6## CESSÃO < anos 6 anos Guarda permanente
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e guarda permanenteH)
$=%6#3 DOAÇÃO < anos 6 anos Guarda permanente
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e guarda permanenteH)
$=%6#= PERMUTA < anos 6 anos Guarda Para transações que envolvam
2;
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
permanente
pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o das
contas e guarda permanenteH)
$=%63 DESAPROPRIAÇÃO6 REINTERAÇÃODE
POSSE 6REIVINDICAÇÃO DE DOMWNIO6 TOMBAMENTO
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
Guarda permanente
$=%6= OBRAS
$=%6=% REFORMA6 RECUPERAÇÃO6RESTAURA-
ÇÃO
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
Guarda permanente
$=%6=# CONSTRUÇÃO At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
Guarda permanente
$=%6 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO 8INCLUSIVELICITAÇ^ES9
/s documentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)
$=%6% MANUTENÇÃO DE ELEVADORES At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=%6# MANUTENÇÃO DE AR-
CONDICIONADO
At@aprovaç%o
das contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=%63 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇ^ES E ERADORES
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=%6= LIMPE_A6 IMUNI_AÇÃO6 DESINFES- At@aprovaç%o
6 anos acontar da
5liminaç%o
22
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CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
TAÇÃO 8INCLUSIVE PARA 4ARDINS9 das contasdata de
aprovaç%odas contas
$=%6 OUTROS SERVIÇOS DE
MANUTENÇÃO
5ste subgrupo ser- desenvolvido pelo*rg%o de acordo com a necessidade, bem
como a temporalidade e destinaç%o)
$=# VEWCULOS
;=!% AQUISIÇÃO 8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9 Para veículos n%o adquiridos eliminar ap*s9 ano)
$=#6%% COMPRA 8INCLUSIVE COMPRA PORIMPORTAÇÃO9
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=#6%# ALUUEL At@aprovaç%odas contas
6 anos a
contar dadata deaprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=#6%3 CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA6 TRANS-
FERaNCIA< anos 6 anos 5liminaç%o
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e eliminaç%oH)
$=#6# CADASTRO6 LICENCIAMENTO6EMPLACA-
MENTO6 TOMBAMENTO
At@ aalienaç%o 6 anos 5liminaç%o
$=#63 ALIENAÇÃO 8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9
$=#63% VENDA 8INCLUSIVE LEILÃO9 At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=#63# CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA6 < anos 6 anos 5liminaç%o Para transações que envolvam
2:
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85/208
PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
TRANS-FERaNCIA
pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o das
contas e eliminaç%oH)
$=#6= ABASTECIMENTO6 LIMPE_A6 MANUTEN-ÇÃO6 REPARO
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=#6 ACIDENTES6 INFRAÇ^ES6 MULTAS At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%oPara acidentes com vítimas, o pra?o totalde guarda @ de ;: anos)
$=#6 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AVEWCULOS
$=#6% CONTROLE DE USO DE VEWCULOS ; anos 5liminaç%o
$=#6%% REQUISIÇÃO ; anos 5liminaç%o
$=#6%# AUTORI_AÇÃO PARA USO FORADO ORRIO DE EbPEDIENTE
; anos 5liminaç%o
$=#6%3 ESTACIONAMENTO6 ARAEM ; anos 5liminaç%o
$=3 BENS SEMOVENTES A temporalidade e destinaç%o ser%oestabelecidas pelo *rg%o de acordo com anecessidade)
$== INVENTRIO 8INCLUSIVE RMBI9
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
Guarda
permanente
$= OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRI-M`NIO
$=6% UARDA E SEURANÇA ; anos 5liminaç%o )
$=6%% SERVIÇOS DE VIILfNCIA At@
aprovaç%o6 anos acontar da
5liminaç%o /s documentos que n%o envolvem
2
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86/208
PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE
CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
das contasdata de
aprovaç%odas contas
pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)
$=6%# SEUROS 8INCLUSIVE DE VEWCULOS9
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar da
data deaprovaç%odas contas
5liminaç%o
/s documentos que n%o envolvem
pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)
$=6%3 PREVENÇÃO DE INCaNDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO EMANUTENÇÃO DE EbTINTORES, INSPEÇ^ESPERI]DICAS
; anos 5liminaç%o
CONSTITUIÇÃO DE BRIADAS DE INCaNDIO,PLANOS, PRO4ETOS E RELAT]RIOS < anos 6 anos
Guarda permanente
$=6%= SINISTRO At@ a
conclus%odo caso
6 anos 5liminaç%o
$=6% CONTROLE DE PORTARIA ; anos 5liminaç%o
REISTRO DE OCORRaNCIAS 6 anos 6 anos 5liminaç%o$=6# MUDANÇAS
$=6#% PARA OUTROS IM]VEIS At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$=6## DENTRO DO MESMO IM]VEL At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o/s documentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)
$=63 USO DE DEPENDaNCIAS ; anos 5liminaç%o
$$ ORÇAMENTO E FINANÇASNORMAS, REULAMENTAÇ^ES, DIRETRI_ES,PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS EOU DECIS^ES DECARTER ERAL
5nquant o vigora
6 anos Guardapermanente
$$6% AUDITORIA At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
Guarda permanente
:$
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$% ORÇAMENTO
$%6% PRORAMAÇÃO ORÇAMENTRIA
$%6%% PREVISÃO ORÇAMENTRIA ; anos 5liminaç%o
$%6%# PROPOSTA ORÇAMENTRIA 6 anos 6 anos Guarda permanente$%6%3 QUADRO DE DETALAMENTO DE
DESPESA 8QDD9; anos 5liminaç%o
$%6%= CRcDITOS ADICIONAIS CRcDITO SUPLEMENTAR6 CRcDITO ESPECIAL6 CRcDITO EbTRAORDINRIO
6 anos 6 anosGuarda
permanente
$%6# EbECUÇÃO ORÇAMENTRIA
$%6#% DESCENTRALI_AÇÃO DERECURSOS
8DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTRIA9
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%o
das contas
5liminaç%o
$%6## ACOMPANAMENTO DE DESPESA MENSAL 8PESSOALDWVIDA9
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$%6#3 PLANO OPERATIVO6 CRONORAMA DE DESEMBOLSO
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$# FINANÇAS
$#6% PRORAMAÇÃO FINANCEIRA DEDESEMBOLSO
At@aprovaç%odas contas
6 anos a
contar dadata deaprovaç%odas contas
5liminaç%o
$#6# EbECUÇÃO FINANCEIRA
$#6#% RECEITA At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%o
5liminaç%o
:%
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
MENTO E FINANÇAS
$6% TRIBUTOS 8IMPOSTOS E TAbAS9 At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$;$ DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
$;$6% PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NO DIRIOOFICIAL
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$;$6# PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NOS BOLE- TINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL EDE SERVIÇO
9 ano 5liminaç%o
$;$63 PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS EMOUTROSPERI]DICOS
At@aprovaç%odas contas
6 anos a
contar dadata deaprovaç%odas contas
5liminaç%o
$;% PRODUÇÃO EDITORIAL 8INCLUSIVE EDIÇÃO OUCO-EDIÇÃO DE PUBLICAÇ^ES EM ERAL PRODU_IDASPELO ]RÃO EM QUALQUER SUPORTE9
$;%6% EDITORAÇÃO6 PRORAMAÇÃO VISUAL At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o&ocumentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 6 anosde arquivamento na 4ase corrente)
$;%6# DISTRIBUIÇÃO6 PROMOÇÃO6
DIVULAÇÃO
At@aprovaç%o
das contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o&ocumentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 6 anos
de arquivamento na 4ase corrente)
$;# DOCUMENTAÇÃO BIBLIORFICA 8LIVROS,PERI]DICOS, FOLETOS E AUDIOVISUAIS9
$;#6$% NORMAS E MANUAIS 5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente$;#6% AQUISIÇÃO 8NO BRASIL E NO EbTERIOR9 /s documentos re4erentes a material
:3
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
bibliogr-fco n%o adquirido ser%oeliminados ap*s 9 ano)
$;#6%% COMPRA 8INCLUSIVE ASSINATURAS DE
PERI]DICOS9
At@aprovaç%o
das contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$;#6%# DOAÇÃO < anos 6 anos 5liminaç%o
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e eliminaç%oH)
$;#6%3 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o
Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o das
contas e eliminaç%oH)$;#6# REISTRO ; anos 5liminaç%o
0&2.3 $ATA"OGAÇÃO.$"ASSI'I$AÇÃO.
INDEbAÇÃO
; anos 5liminaç%o
$;#6= REFERaNCIA E CIRCULAÇÃO ; anos 5liminaç%o
$;#6 INVENTRIO At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
Guarda permanente
$;3 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA7 ESTÃODE DOCUMENTOS E SISTEMA DEARQUIVOS
$;36$% NORMAS E MANUAIS 5nquant o vigora
B anosGuarda
permanente$;36% PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS6LEVANTA-
< anos 5liminaç%o
:=
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MENTO6 FLUbO
DIAN]STICO 6 anos 6 anosGuarda
permanente
$;36# PROTOCOLO7 RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO
EEbPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS
; anos 5liminaç%o
$;363 ASSISTaNCIA TcCNICA 6 anos 5liminaç%o
$;36= CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO ; anos 5liminaç%o
C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS5nquant o vigora
5liminaç%o
/ pra?o total de guarda do documento@ de 9:: anos, devendo o *rg%o permanecer com um e1emplar por igual período) m outro e1emplar dever-compor o con!unto documental #/'MA8 5MA#AK8 do subgrupo :D):9, seguindo atemporalidade e destinaç%o previstas para
o mesmo)$;36 POLWTICA DE ACESSO AOSDOCUMENTOS
6 anos 6 anosGuarda
permanente
$;36% CONSULTAS6 EMPRcSTIMOS
9 anoap*s a
devoluç%o
5liminaç%o
$;36; DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
$;36;% ANLISE6 AVALIAÇÃO6 SELEÇÃO 6 anos 6 anos Guarda permanente
TABELA DE TEMPORALIDADE5nquant o vigora
5liminaç%o
/ pra?o total de guarda do documento@ de 9:: anos, devendo o *rg%o
permanecer com um e1emplar por igual período) m outro e1emplar dever-compor o con!unto documental #/'MA8 5MA#AK8 do subgrupo :D):9, seguindo atemporalidade e destinaç%o previstas parao mesmo)
$;36;# ELIMINAÇÃO 6 anos Guarda
:
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TERMOS, LISTAENS E EDITAIS DE CIaNCIA DEELIMINAÇÃO permanente
$;36;3 TRANSFERaNCIA6 RECOLIMENTOUIAS E TERMOS DE TRANSFERaNCIA,
UIAS, RELAÇ^ES E TERMOS DERECOLIMENTO, LISTAENS DESCRITIVAS DOACERVO
6 anos Guarda permanente
$;= DOCUMENTAÇÃO MUSEOL]ICA A temporalidade e destinaç%o ser%oestabelecidas de acordo com asnecessidades do *rg%o)
$; REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOSESTUDOS, PRO4ETOS E NORMAS
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$;; CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
$;;6% DESINFESTAÇÃO6 IIENI_AÇÃO At@
aprovaç%o
das contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%oPara documentos que n%o envolvam pagamentos, eliminar ap*s ; anos)
$;;6# ARMA_ENAMENTO6 DEP]SITOS ; anos 5liminaç%o
$;;63 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS8INCLUSIVE ENCADERNAÇÃO9
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%oPara documentos que n%o envolvam pagamentos, eliminar ap*s ; anos)
$;2 INFORMTICA
$;26% PLANOS E PRO4ETOS 5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$;26# PRORAMAS6 SISTEMAS6 REDES8INCLUSIVE LICENÇA E REISTRO DE USO E
COMPRA9
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$;26#% MANUAIS TcCNICOS 8EbEMPLARES ÚNICOS9
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$;26## MANUAIS DO USURIO 8EbEMPLARES ÚNICOS9
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$;263 ASSISTaNCIA TcCNICA At@aprovaç%o
6 anos acontar da
5liminaç%o Para documentos que n%o envolvam
:;
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das contasdata de
aprovaç%odas contas
pagamentos, eliminar ap*s ; anos)
$; OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
5ste grupo ser- desenvolvido pelo *rg%ode acordo com a necessidade, bem comoa temporalidade e destinaç%o)
:>: 0O52/)0?@4NORMAS, REULAMENTAÇ^ES, DIRETRI_ES,PROCEDIMEN-TOS, ESTUDOS EOU DECIS^ES DECARTER ERAL
5nquant o vigora
6 anosGuarda
permanente
$2% SERVIÇO POSTAL
$2%6% SERVIÇOS DE ENTREA EbPRESSA
$2%6%% NACIONAL At@
aprovaç%odas contas
6 anos a
contar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2%6%# INTERNACIONAL At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2%6# SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE EENTREA DE CORRESPONDaNCIAARUPADA 5 MALOTE
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2%63 MALA OFICIAL At@aprovaç%odas contas
6 anos a
contar dadata deaprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2%6 OUTROS SERVIÇOS POSTAIS At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
:2
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
$2# SERVIÇO DE RDIO At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2#6% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$23 SERVIÇO DE TELEb At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$236% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO At@
aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2= SERVIÇO TELEF`NICO 8INCLUSIVEAUTORI_AÇÃO PARA LIAÇ^ES INTERURBANAS96FAC-SWMILE 8FAb9
; anos 5liminaç%o
$2=6% INSTALAÇÃO6 TRANSFERaNCIA6MANU-
TENÇÃO6 REPARO
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2=6# LISTAS TELEF`NICAS INTERNAS5nquant o igora
5liminaç%o
$2=63 CONTAS TELEF`NICAS
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS,VO_
E IMAEM
At@aprovaç%odas contas
6 anos acontar dadata de
aprovaç%odas contas
5liminaç%o
$2 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ÀCOMUNI-
5ste grupo ser- desenvolvido pelo *rg%ode acordo com a necessidade, bem comoa temporalidade e destinaç%o)
::
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CAÇ^ES
$$ OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ÀADMINIS-
TRAÇÃO ERAL
$% AÇ^ES 4UDICIAIS 6 anos 76 anosGuarda
permanente
$$ ASSUNTOS DIVERSOS
%$ SOLENIDADES6 COMEMORAÇ^ES6 OMENA-ENS
9 ano 5liminaç%o
PLANE4AMENTO, PRORAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALOS APRESENTADOS POR
TcCNICOS DO ]RÃO6 anos 6 anos
Guarda permanente
#$ CONRESSOS6 CONFERaNCIAS6
SEMINRIOS6SIMP]SIOS6 ENCONTROS6 CONVENÇ^ES6
CICLOS DE
PALESTRAS. MESAS
REDONDAS
9 ano 5liminaç%o
PLANE4AMENTO, PRORAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALOS APRESENTADOS POR
TcCNICOS DO ]RÃO6 anos 6 anos
Guarda permanente
3$ FEIRAS6 SAL^ES6 EbPOSIÇ^ES6 MOSTRAS6
FESTAS9 ano 5liminaç%o
PLANE4AMENTO, PRORAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALOS APRESENTADOS POR
TcCNICOS DO ]RÃO6 anos 6 anos
Guarda permanente
CONCURSOS 9 ano 5liminaç%oPLANE4AMENTO, NORMAS, EDITAIS, ABILITAÇÃO DOSCANDIDATOS, 4ULAMENTO DA BANCA, TRABALOS
6 anos 6 anos Guarda permanente
As normas dever%o permanecer em 4ase
:
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CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA
DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS corrente enquanto vigoram)
=$ VISITAS E VISITANTES 9 ano 5liminaç%o
$ ASSUNTOS TRANSIT]RIOS
% APRESENTAÇÃO6 RECOMENDAÇÃO 9 ano 5liminaç%o# COMUNICADOS E INFORMES 9 ano 5liminaç%o
3 ARADECIMENTOS6 CONVITES6FELICITAÇ^ES6 PaSAMES
9 ano 5liminaç%o
= PROTESTOS6 REIVINDICAÇ^ES6SUEST^ES 9 ano 5liminaç%o
PEDIDOS, OFERECIMENTOS EINFORMAÇ^ES
DIVERSAS9 ano 5liminaç%o
; ASSOCIAÇ^ES7 CULTURAIS, DE AMIOS E
DE SERVIDORES
9ano 5liminaç%o
$
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DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇ^ES
A,er-/ aru-/t,/
V)r DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA
A,er-/ 45r67,/V)r DOCUMENTAÇÃO BIBLIORFICA
ACERVOS DOCUMENTAIS
6)(i')(!+Go66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666$;;6%
6igi)'i1+Go66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666$;;6%
A,er-/ mu/e485,/
V)r DOCUMENTAÇÃO MUSEOL]ICA
A,e// 9 d,umenta:; aru-/t,a
V)r POLWTICA DE ACESSO À DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA
A$IDENTES
6