REUNIÃO DE AVALIAÇÃO E PLANEJAMENTO DO ESTÁGIO COMUNITÁRIO

INTERPROFISSIONAL NO MUNICÍPIO DE FIRMINÓPOLIS - 05 DE NOVEMBRO

DE 2019

A atividade se iniciou às 8:15 com o acolhimento dos participantes com música e

posteriormente com a apresentação nominal, profissão e local de atuação de cada participante,

compareceram à atividade 15 pessoas.

Foi utilizada a técnica do balão para a avaliação do estágio. Cada participante recebeu

um papel azul e outro verde. No papel azul eram registrados os pontos fracos ou as dificuldades

enfrentadas durante o estágio no ano de 2019. No papel verde eram registradas as

potencialidades ou coisas boas vivenciadas no estágio. Após o registro, foi solicitado que os

papéis fossem dobrados e colocados dentro dos balões. Estes balões foram enchidos e após

amarrados foram jogados no centro da sala. Ao som da música “Vamo pulá” – Sandy e Júnior

os balões foram jogados para cima e não podiam cair. Quando a música parou, cada participante

ficou com um balão que estourou e, em seguida, leu o que estava registrado na tarjeta. No

quadro abaixo encontra-se sistematizada a avaliação do grupo acerca do estágio comunitário no

ano de 2019.

QUADRO 1: Avaliação do estágio comunitário interprofissional no município de Firminópolis, 2019.

Após a leitura das tarjetas com as potencialidades e fragilidades do estágio durante o

ano de 2019, foi solicitado que o grupo priorizasse um problema. Durante a discussão foram

sistematizados os seguintes problemas:

a. Falha na comunicação;

b. Formação/atualização dos preceptores;

Fragilidades do estágio Potencialidades do estágio

Teoria ruim e alunos inseguros Estudo da situação problema/ Abrigo lar bom

samaritano

Falha na comunicação interna Integração

Falta de cursos de atualizações focado nas

necessidades do preceptor

Curso de CD

Duração do estágio curto (2x) Formação multiprofissional

Saber lidar com as individualidades dos estagiários Vivência da medicina do interior

Pouco conhecimento do estagiário sobre alguns

procedimentos

Comunicação com a coordenação local do estágio

Trabalho em equipe Aprendizagem e renovação (para a preceptoria)

Interferência no planejamento do município e das

UBS

Participação do estagiário

Falta de planejamento conjunto / Falta integração Ideias novas (alunos e equipe do estágio)

Dificuldade em professor de saúde da família

(medicina)

Interação com os alunos

Dificuldade do aluno em compreender o papel do

médico e cirurgião dentista na atenção primária

Troca de informação e conhecimento

Disposição e participação do estagiário

c. Acolhimento do aluno/ teoria ruim;

d. Falta de planejamento integrado.

O grupo priorizou como problema a ser trabalhado: Falta de planejamento integrado.

9:50 – 10:20 – Trabalho em grupo – Diagrama de Ishikawa

Após priorização do problema os participantes foram dividido em 4 grupos para

trabalhar as causas mães e os “por quês?” das causas, enquanto era servido um lanche. Cada

grupo deveria levantar uma causa e de 3 a 5 “por quês?” para montagem do diagrama, que ficou

assim definido:

‘

Falta de planejamento

integrado

Falta de capacitação

preceptor/aluno

Falta de

comunicação Poucas reuniões para

planejamento interdisciplinar

Falta de agenda

Falta de comunicação das

necessidades do profissional

Planos de ensino não

integralizados (aluno)

Distanciamento dos coordenadores de

estágio dos preceptores e alunos.

Falta de conhecimento do plano de

ensino e cronograma dos alunos

Falta de conhecimento da agenda

mensal da UBS para fazer

planejamento das ações com alunos

Falta de participação da UFG na

reunião de planejamento anual da

SMS

Agendas não coincidem

Carga horária reduzida

Desmotivação profissional

Falta de implementação

Falta de organização

Falta de trabalho em equipe

No período das 10:30 às 11:00 horas

os grupos elaboraram as soluções para as causas selecionadas, seguindo a estratégia dos 5W3H.

Abaixo estão descritas as propostas de cada grupo.

Causa 1: Falta de agenda

What (o quê?) Organizar agenda.

Why (porque?) Equipe e coordenadores de estágio não se reúnem frequentemente.

Who (quem?) Coordenação de estágio e preceptores

When (quando?) Dezembro de 2019 (Data da reunião: 11/12)

Where (onde) Campus Firminópolis

How (como?) Reunião com profissionais para discutir as ações para 2020.

How many (quanto custo?) Recursos humanos, transporte UFG.

How measure (como

medir?)

Ata de reunião/Avaliação

Sugestões:

Causa 2: Falta de comunicação

What (o quê?) Ter conhecimento do plano de ensino e cronograma dos alunos.

Why (porque?) O cronograma existe mas não é repassado.

Who (quem?) Coordenadores estágio UFG.

When (quando?) Janeiro 2020.

Where (onde) Firminópolis.

How (como?) Envio do cronograma por e-mail aos preceptores.

How many (quanto custo?) Internet.

How measure (como medir?) Perguntar aos preceptores se receberam o e-mail.

Sugestões:

Causa 3: Falta de comunicação

What (o quê?) Ter conhecimento da agenda mensal da UBS para fazer planejamento

das ações dos alunos.

Why (porque?) Não há convite para participar do planejamento.

Who (quem?) Equipe ESF, alunos, coordenadores estágio

When (quando?) Início de cada mês.

Where (onde) Firminópolis.

How (como?) Envio da agenda mensal da UBS via e-mail.

How many (quanto custo?) Internet.

How measure (como

medir?)

Confirmação de recebimento da agenda da UBS por e-mail.

Sugestões:

Causa 4: Falta de comunicação.

What (o quê?) Participação da UFG na reunião de planejamento anual da SMS.

Why (porque?) Não há convite para participação.

Who (quem?) SMS, preceptores, coordenadores de estágio.

When (quando?) Dezembro 2019.

Where (onde) Firminópolis

How (como?) Envio de convite para participação da reunião via e-mail.

How many (quanto custo?) Custo de Internet, recursos humanos, transporte.

How measure (como

medir?)

Realização da reunião e participação da UFG.

Sugestões:

Causa 5: Poucas reuniões para planejamento interdisciplinar

What (o quê?) Agendar as reuniões com antecedência.

Why (porque?) Para que haja melhor programação.

Who (quem?) Coord. Atenção Básica Firminópolis/ Coordenação estágio UFG

When (quando?) Continuamente. Semestral.

Where (onde) Campus Firminópolis

How (como?) Agendamento com 1 mês de antecedência.

How many (quanto custo?) Recursos humanos.

How measure (como

medir?)

-

Sugestões:

Causa 6: Falta de capacitação preceptor

What (o quê?) Capacitar preceptores

Why (porque?) Para melhor qualificação profissional, desenvolvimento do estágio,

melhor percepção sobre preceptoria.

Who (quem?) Preceptores, coordenadores estágio, alunos, gestores municipais

When (quando?) Planejamento imediato. Cursos semestrais.

Where (onde) Campus Firminópolis.

How (como?) Cursos presenciais de extensão.

How many (quanto custo?) Recursos humanos, transporte, disponibilidade dos preceptores.

How measure (como

medir?)

Questionários antes e depois.

Sugestões: Curso de formação de preceptores

Curso de capacitação sobre saúde da família e comunidade

Causa 7: Plano de ensino não integralizado

What (o quê?) Plano de ensino do estágio integralizado.

Why (porque?) Para melhorar a interprofissionalidade no estágio.

Who (quem?) Coordenadores de estágio.

When (quando?) Início imediato. Planejamento antes de cada semestre com feedback ao

final do semestre.

Where (onde) Goiânia.

How (como?) 1. Ouvir necessidades do aluno e da preceptoria.2. Voltar o plano

de ensino para as necessidades da UBS e estratégia de saúde

da família. 3. Reunião de coordenadores.

How many (quanto custo?) Recursos humanos.

How measure (como

medir?)

Redução de queixas de alunos e preceptores.

Sugestões:

As soluções foram apresentadas a todos e discutidas e ao final da dinâmica, foi solicitado

que cada participante falasse uma palavra ou uma frase que expressasse a reunião. As

palavras/frases foram:

- “Melhor do que a do ano passado.”

- “Dinâmica”

- “Produtiva” (4 x)

- “Aprendizado”

- “Está melhorando o estágio.”

- “Melhorou.”

- “Colocar o planejamento em prática.”

- “Estou feliz.”

- “Bacana”

- “Inovação e implementação”

- “Bom caminho para a integração.”

- “Respeito às diferentes realidades.”

- “Satisfação”

A reunião terminou às 11:45 min.

Lista de presença