Rural Pro 2010 - Manual Completo

Embed Size (px)

Citation preview

MANUAL

GESTO DE PROPRIEDADES RURAIS

Empresa de Assistncia Tcnica e Extenso Rural do Distrito Federal Instituto Interamericano de Cooperao para a Agricultura AgroSol- Solues em Informtica para Agronegcio

Homenagem a Mrio Felipe de Melo (in memoriam), idealizador do software RuralPro. Reconhecimento a Fbio Porto, criador do software.

Autores: Ecarlos Carneiro da Silva Renato de Lima Dias Marcelo Mencarini Lima

Permitida a reproduo desde que citada a fonte. (Lei n 9.610) S586 Silva, Ecarlos Carneiro da. Manual do software RuralPro 2010 / Ecarlos Carneiro da Silva ; Renato de Lima Dias ; Marcelo Mencarini Lima. Braslia : EmaterDF, 2011. 36 p., il.

1. Administrao rural. 2. Software livre. I. Dias, Renato de Lima. II.Lima, Marcelo Mencarini. III. Ttulo.

CDU 631.1

Ruralpro 2010

Pgina 2

Sumrio

1 - INTRODUO .................................................................................................................... 4 2 - BAIXANDO O RURALPRO............................................................................................... 5 3 - IDENTIFICAO VISUAL DO SOFTWARE ................................................................. 9 4 ACESSANDO O RURALPRO ......................................................................................... 10 5 - INSERO DOS DADOS DA PROPRIEDADE ........................................................... 11 6 - AGROPECURIA ORGNICA ....................................................................................... 136.1 - Agricultura ........................................................................................................... 13 6.2 - Pecuria ............................................................................................................... 14

7 - LANAMENTO DAS INFORMAES ECONMICAS .............................................. 15 8 ANLISES.......................................................................................................................... 16 9 - SIMULAES .................................................................................................................... 17 10 OPERANDO O SOFTWARE POR OUTRO CAMINHO .......................................... 18 11- OBSERVAES IMPORTANTES PARA O ENTENDIMENTO DO SOFTWARE.26 12 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................ 37

Ruralpro 2010

Pgina 3

1.

INTRODUO Com a globalizao, um novo padro de concorrncia foi imposto aos pases que tm

economia aberta, sem distino esse novo padro se estende ao setor agropecurio, diante deste fato, a modernizao da agricultura tornou-se inevitvel, e essa por sua vez trouxe consigo a ideia de eficincia produtiva, ou seja, a necessidade de otimizar o uso dos fatores de produo, a fim de obter maiores nveis de produtividade e rentabilidade. A administrao rural tornou-se uma alternativa para a identificao dos principais problemas dos sistemas produtivos, dando suporte com informaes que possam gerar intervenes e aumentar a sua eficincia. Porm, observa-se que atualmente muitos produtores rurais tomam decises baseadas apenas na sua experincia. De acordo com Hoffmann (1987), a Administrao Rural, o estudo que considera a organizao e operao agrcola, visando ao uso mais eficiente dos recursos para obter resultados compensadores contnuos. Quando a lucratividade baixa, o produtor percebe, porm ele tem dificuldade em identificar os problemas e quantifica-los, dentro do seu processo produtivo. Da a importncia de uma boa gesto administrativa e financeira que auxilie o produtor no controle de seus custos e na tomada de decises em suas propriedades. O principal objetivo dos registros em uma empresa rural ou em qualquer outra empresa, do ponto de vista da administrao, a avaliao financeira e a determinao de seus lucros ou prejuzos durante um determinado perodo, dando suporte e fornecendo subsdios para o administrador elaborar diagnsticos da situao da empresa rural e realizar um planejamento. A obteno dessas informaes passa a ter mais importncia quando inserimos essa unidade produtiva dentro do dinmico e complexo contexto do mercado globalizado, que exige profissionalismo por parte dos produtores e maior competitividade de seus produtos e servios por parte das unidades produtivas. Diante de todas as dificuldades j expostas e com a finalidade de auxiliar o produtor rural na administrao de sua propriedade, a EMATER-DF desenvolveu um software gratuito de administrao rural (Ruralpro). Esse software est em constante atualizao e se adequando a necessidade dos produtores rurais.

Ruralpro 2010

Pgina 4

2.

BAIXANDO O RURALPRO

Onde encontrar o Ruralpro?Est disponvel no endereo eletrnico da EMATER-DF (www.emater.df.gov.br) ou no endereo do (IICA) - INSTITUTO INTER-AMERICANO DE COOPERAO PARA AGRICULTURA, (www.iica.org.br).

Para baixar o programa simples:a) Entre no site da EMATER-DF b) Localize o cone Ruralpro 2010 c) Clique no cone d) Ser aberto uma nova pgina e) Nesta nova pgina, clique no hiperlink Baixar o software (gratuito)

Nesta pgina voc pode se cadastrar para receber futuras atualizaes e/ou informaes sobre o software ou simplesmente baixar o programa, conforme as opes acima. No download do programa ir aparecer o assistente de instalao na tela de seu computador.

Clique em avanar. Ruralpro 2010 Pgina 5

Nesta tela voc direciona o diretrio onde ser armazenado o software.

Voc pode instalar o software no diretrio pr-selecionado ou escolher outro diretrio. Quando o diretrio estiver selecionado clique em avanar e aparecer esta nova tela:

Clique novamente em avanar. Ir aparecer uma nova tela para seleo da pasta onde sero criados os atalhos do software:

Ruralpro 2010

Pgina 6

Voc pode selecionar a pasta onde iro ser criados os atalhos do programa de acordo com sua necessidade ou simplesmente clicar em avanar e instalar no menu iniciar conforme exposto na janela acima. Clicando em avanar aparecer a tela sequinte:

Clique em instalar. A tela seguinte a de concluso da instalao do Ruralpro:

Ruralpro 2010

Pgina 7

Clique em concluir. O Ruralpro est instalado, agora podemos conhecer o software e como ele funciona.

Ruralpro 2010

Pgina 8

3.

IDENTIFICAO VISUAL DO SOFTWARE

Este o cone de acesso gerado na instalao do programa e ele aparecer na rea de trabalho.

Ao clicar nele ser aberto a seguinte janela:

O nmero 5.0.1.79 Indica a verso atual do Ruralpro Clicando em continuar o programa ser aberto.

Ruralpro 2010

Pgina 9

4.

ACESSANDO O RURALPRO

Esta a tela inicial do programa

O prximo passo conhecer a barra de menu e suas respectivas funes:Esta a barra de cones do programa, suas respectivas funes sero explicadas em seguida.

O programa pode ser operado atravs dos cones ou atravs do menu abaixo:

Este menu tem as mesmas funes dos cones, com algumas diferenas que sero explicadas em seguida.

Ruralpro 2010

Pgina 10

5.

INSERO DOS DADOS DA PROPRIEDADE (INVENTRIO)

CADASTRO E ALTERAO DA PROPRIEDADE: Onde so lanadas as informaes gerais da propriedade. Ex: nome, endereo, proprietrio e etc. * Nessa etapa voc vai definir se a propriedade patronal ou familiar e se o sistema de produo convencional ou orgnico.

CADASTRO DE EXPLORAES DA PROPRIEDADE: Onde feito o lanamento das atividades desenvolvidas na propriedade. Ex: Pecuria de Leite, Milho e etc.

Cadastro de Mapas: Onde gerado um croqui da propriedade, com as subdivises da rea e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por Satlite (GPS).

TERRA NUA: Onde feita a diviso de hectares da propriedade por destinao. Ex: Pousio, rea de pastagem e etc.

CADASTRO DE CULTURAS PERMANTENTES: Onde so lanadas as informaes sobre as culturas que ultrapassam o perodo de um ano.

CONSTRUES E BENFEITORIAS DA PROPRIEDADE: Onde feito o cadastro do imobilizado da propriedade, bem como a que se destinam os mesmos.

Ruralpro 2010

Pgina 11

MQUINAS, EQUIPAMENTOS E VECULOS: Onde feito o cadastro das mquinas, equipamentos e veculos existentes e as suas destinaes dentro das atividades exploradas na propriedade.

ANIMAIS DA PROPRIEDADE: Onde feito o registro dos animais existentes na propriedade e suas respectivas movimentaes.

ESTOQUE (INSUMOS): Onde so registrados os insumos usados em todas as atividades e suas movimentaes.

ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS: Onde so registrados os produtos finais da propriedade e suas respectivas movimentaes.

CONSOLIDAO DO INVENTRIO DA PROPRIEDADE: um relatrio emitido de todos os ativos existentes na propriedade de acordo com os lanamentos feitos, bem como seus espectivos valores.

Ruralpro 2010

Pgina 12

6.

INSERO DOS DODOS DA PROPRIEDADE (AGROPECURIA ORGNICA)

ORGNICOS: o cone para habilitao da Agropecuria Orgnica. Obs. Ao clicar neste cone ser apresentada a janela de cadastro de propriedade, nessa voc poder selecionar o sistema de produo orgnico e habilitar os cones referentes a Agropecuria Orgnica. Porm, se no cadastro inicial da propriedade voc j tenha feito essa opo, estes j estaro habilitados para o lanamento de dados.

6.1 Agricultura: Nesta fase so feitos os lanamentos dos dados referentes ao controle da agricultura orgnica.

PLANO DE PLANTIO E COLHEITA: Onde feita a programao da produo e lanada uma expectativa de colheita.

CONFIRMAO DO PLANO DE PLANTIO E PRODUO DE MUDAS: Onde confirmada a execuo do que foi planejado.

APLICAO DE INSUMOS E OPERAES AGRCOLAS: Onde so feitos os lanamentos referentes ao trato da cultura.

PRODUO E PRODUTIVIDADE AGRCOLA: Onde so lanados os dados da produo que geram os ndices de produtividade das culturas.

Ruralpro 2010

Pgina 13

6.2 Pecuria: Nesta fase so feitos os lanamentos dos dados referentes ao controle da pecuria orgnica.

APLICAO DE INSUMOS: Onde so lanadas informaes sobre o manejo do rebanho ou plantel.

PRODUO E PRODUTIVIDADE PECURIA: Onde so lanados os dados da produo que geram os ndices de produtividade pecuria.

Ruralpro 2010

Pgina 14

7.

LANAMENTO DAS INFORMAES ECONMICAS

SALRIOS FIXOS: Onde feito o registro da mo-de-obra permantente da propriedade e sua utilizao dentro das atividades.

CUSTOS FIXOS: Onde so lanados os custos fixos da propriedade e a previso de despesas familiares se a propriedade for familiar.

CONTAS DE RECEITA: Onde so cadastradas todas as movimentaes que geram receita para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo deste cone padronizar o lanamento dos itens de receita.

CONTAS DE DESPESA: Onde so cadastradas todas as movimentaes que geram despesas para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo deste cone padronizar o lanamento dos itens de despesa.

RECEITAS: Onde so lanadas as movimentaes que geraram receitas para a propriedade, conforme cadastro das contas de receita e as atividades exploradas.

DESPESAS: Onde so lanadas as movimentaes que geraram despesas para a propriedade, conforme cadastro das contas de despesa e as atividades exploradas.

Ruralpro 2010

Pgina 15

8.

ANLISES

ANLISE ECONMICA: um relatrio que demonstra o resultado econmico e uma representao cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultado da respectiva atividade.

ANLISE GERAL: um relatrio que demonstra o resultado econmico da propriedade de maneira geral, no qual pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultado de uma atividadade isolada ou do conjunto de atividades da propriedade.

ANLISE ECONMICA ENTRE PROPRIEDADES: um relatrio que compara o resultado econmico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, alm de gerar uma representao cartesiana referente as respectivas atividades exploradas.

ANLISE GERAL ENTRE PROPRIEDADES: um relatrio que compara o resultado econmico, entre as atividades em geral, das propriedades analisadas.

GRFICO RECEITAS X DESPESAS: Grfico gerado de acordo com os dados lanados no software em um determinado perodo de tempo.

ANLISE DE MO-DE-OBRA: Gera informaes sobre a mo-de-obra existente na propriedade e da necessidade de sua utilizao ms a ms.

Ruralpro 2010

Pgina 16

9.

SIMULAO

MODULO SIMULAO: Permite fazer simulaes de situaes diversas sem alterar o banco de dados original das propriedades. Toda vez que voc estiver neste mdulo aparecer uma tarja verde para indicar que trata-se de uma simulao.

AJUDA (CONTEDO E NDICE): Contm informaes gerais do software, com o intuito de sanar dvidas existentes no momento da operacionalizao do mesmo.

SAIR DO PROGRAMA: Fecha o programa.

Obs. Operao do mdulo simulao vide pgina 33 e 34.

Ruralpro 2010

Pgina 17

10.

OPERANDO O SOFTWARE POR OUTRO CAMINHO

MENU ARQUIVO:

a) Backup: Gera uma cpia de segurana dos dados existentes no programa, ela serve no caso da perda total ou parcial dos dados trabalhados pelo usurio. b) Restaurao: Somente pode ser utilizada para recuperao de dados de backup. Obs. Ao se restaurar um arquivo de backup haver sobreposio dos dados existentes, e consequentemente a perda dos dados anteriores. c) Exportar Propriedade: Gera um arquivo (propriedade), que pode ser utilizado de acordo com a necessidade do usurio sem problema de sobreposio de dados, ele tambm serve no caso da perda total ou parcial dos dados trabalhados pelo usurio. d) Importar Propriedade: Adiciona propriedades, exportadas anteriormente, lista de propriedades existentes. e) Restaurao Backup Ruralpro 2005: Restaura arquivo de backup da verso 2005 do Ruralpro. f) Sair: Sai do programa.

MENU PROPRIEDADE:

a) Alterar Propriedade: Altera as propriedades j existentes no banco de dados.

Ruralpro 2010

Pgina 18

b) Incluir Propriedade: Inclui novas propriedades ao banco de dados. c) Relao de Propriedades: Mostra a relao de propriedades, existentes no banco de dados, a serem acessadas. d) Explorao: Cadastra novas exploraes. e) Relatrio de Explorao: Gera um relatrio das exploraes existentes na propriedade. f) Simulao: Acessa mdulo de simulao. a. Novo b. Abrir c. Excluir g) Mapa: Gera um croqui da propriedade com as subdivises da rea e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por Satlite (GPS).

MENU INVENTRIO:

a) Terra Nua: Onde feita a diviso de hectares da propriedade por destinao. Ex: Pousio, rea de pastagem e etc. b) Culturas Permanentes: Onde so lanadas as informaes sobre as culturas que ultrapassam o perodo de um ano. c) Construes e Benfeitorias: Onde feito o cadastro do imobilizado da propriedade, bem como a que se destinam os mesmos. d) Mquinas, Equipamentos e Veculos: Onde feito o cadastro das mquinas, equipamentos e veculos existentes e a sua destinao dentro das atividades exploradas na propriedade. Ruralpro 2010 Pgina 19

e) Animais: Onde feito o registro dos animais existentes na propriedade e suas respectivas movimentaes. f) Estoque: Onde feito o controle dos estoques existentes na propriedade. a. Produtos Acabados b. Insumos g) Grficos: Gera um grfico da utilizao. a. Terra Nua h) Relatrios: Gera relatrios diversos, conforme itens abaixo. a. Inventrio b. Terra Nua c. Culturas Permanentes d. Construes e Benfeitorias e. Mquinas, Equipamentos e Veculos f. Animais

g. Estoque h. Resumo

MENU PRODUO:

a) Salrio Fixo: Onde feito o registro da mo-de-obra permantente da propriedade e sua utilizao dentro das atividades. b) Custo Fixo e Despesa Familiar: Onde so lanados os custos fixos da propriedade e a previso de despesas familiares se a propriedade for familiar. Ruralpro 2010 Pgina 20

c) Receitas: Onde so lanadas as movimentaes que geraram receitas para a propriedade, conforme cadastro das contas de receita e as atividades exploradas. d) Despesas: Onde so lanadas as movimentaes que geraram despesas para a propriedade, conforme cadastro das contas de despesa e as atividades exploradas.

e) Agricultura Orgnica: 1. Plano de Plantio e Colheita: Onde feita a programao da produo e lanada uma expectativa de colheita. 2. Confirmao Plano de Plantio e Produo de Mudas: Onde confirmada a execuo do que foi planejado. 3. Aplicao de Insumos e Operaes Agropecurias: Onde feito os lanamentos referentes ao trato da cultura. 4. Produo e Produtividade: Onde so lanados os dados da produo que geram os ndices de produtividade das culturas. f) Pecuria Orgnica: 1. Aplicao Insumo Pecuria: Onde so lanadas informaes sobre o manejo do rebanho ou plantel. 2. Produo e Produtividade Pecuria: Onde so lanados os dados da produo que geram os ndices de produtividade pecuria. * Os itens Agricultura Orgnica e Pecuria Orgnica s estaro acessveis se no cadastro da propriedade for definido que o sistema de produo o de Agropecuria Orgnica. g) Grficos: Gera representaes cartesianas do seu negcio agropecurio. 1. Receitas e Despesas Resumo 2. Receitas e Despesas Mensal 3. Receitas 4. Despesas 5. Custos Fixos h) Relatrios: Gera informaes resumidas da propriedade. 1. Salrios Fixos

Ruralpro 2010

Pgina 21

2. Custos Fixos 3. Receitas 4. Despesas

MENU ANLISE:

a) Anlise Econmica: um relatrio que demonstra o resultado econmico e uma representao cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultado da respectiva atividade. b) Anlise Geral: um relatrio que demonstra o resultado econmico da propriedade de maneira geral, no qual pode se fazer inferncias e tomar decises para a otimizao do resultado de uma atividadade isolada ou do conjunto de atividades da propriedade. c) Anlise de Mo-De-Obra: Gera informaes sobre a mo-de-obra existente na propriedade e da necessidade de sua utilizao ms a ms. d) Anlise Econmica entre propriedades: um relatrio que compara o resultado econmico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, alm de gerar uma representao cartesiana referente as respectivas atividades exploradas. e) Anlise Geral entre propriedades: um relatrio que compara o resultado econmico, entre as atividades em geral, das propriedades analisadas.

Ruralpro 2010

Pgina 22

MENU TABELAS:

a) Vida til: Cadastra o tempo de depreciao das mquinas e equipamentos. b) Receitas: Cadastra as contas de receita. c) Despesas: Cadastra as contas de despesa. d) Relatrio: Gera relatrios de vida til de todos os bens, contas de receitas e contas de despesas.

MENU UTILITRIO:

a) Calculadora: Na necessidade de fazer clculos. b) Boletim de Entrada de Dados: um relatrio de todos os dados registrados no programa. c) Bloco de Notas: Serve para que sejam feitas anotaes diversas conforme a necessidade do usurio e pode ser consultado sempre que necessrio. d) Opes: - Clicando em opes aparecer a seguinte tela.

Ruralpro 2010

Pgina 23

Na opo Geral voc poder fazer aprovisionamento de encargos trabalhistas.

Na opo rateio padro voc faz o rateio das despesas de acordo com as atividades cadastradas em cada propriedade.

Ruralpro 2010

Pgina 24

MENU JANELA:

a) No menu janela, o usurio configura as janelas do software que eventualmente estiverem sendo usadas, conforme a necessidade e de acordo com as opes existentes.

MENU AJUDA:

a) Contedo e ndice: Disponibiliza todas as informaes sobre o software para sanar eventuais dvidas dos usurios. b) Sobre: Disponibiliza informaes do registro do software.

Ruralpro 2010

Pgina 25

11.

OBSERVAES IMPORTANTES PARA O ENTENDIMENTO DO SOFTWARE

1) Na incluso de propriedades ser aberta a seguinte janela:

Na insero dos dados da propriedade voc poder classific-la como patronal ou familiar e tambm se a sua produo agropecuria convencional ou orgnica, apenas marcando os campos indicados pelas setas acima. A agricultura familiar traz consigo caractersticas peculiares, dentre elas esto os fatos de a propriedade ter que custear as despesas familiares e de o produtor poder vender a mo-de-obra caso a renda obtida na atividade seja menos atrativa que a renda obtida com a venda da mo-de-obra. No cadastro dos custos fixos da propriedade, quando ela classificada como familiar, alm dos custos convencionais que podem ser cadastrados, voc pode aprovisionar um valor mensal para as despesas familiares em um campo especfico para esse fim, conforme a figura seguinte.

Ruralpro 2010

Pgina 26

Na Analise Geral da propriedade voc tem a opo de valorar a mo-de-obra, no intuito de vend-la se a remunerao da atividade estiver aqum da realidade do mercado. Para fazer essa anlise basta preencher os campos indicados abaixo.

Ao visualizar o relatrio aps preecher os campos indicados, deve-se observar na anlise de resultados, o campo Equivalente em Dias/Homens.

Ruralpro 2010

Pgina 27

Se o valor em nmeros absolutos for maior que um, ento mais vantajoso do ponto de vista da renda trabalhar na propriedade, se for menor que um mais vantajoso vender a mo-de-obra. A Agropecuria Orgnica definida e caracterizada nos termos da Lei N 10.831, de 23 de Dezembro de 2003, conhecida como Lei da Agricultura Orgnica, normatizada por Decretos e Instrues Normativas. Um produto para ser considerado orgnico tem que atender as normas e ser certificado junto ao Ministrio de Agricultura, Pecuria e Abastecimento (MAPA), logo o produtor que opta por esse sistema de produo constantemente fiscalizado para manter essa certificao. A EMATER/DF pensando em auxiliar o produtor nesse sentido, adequou o Ruralpro para esse sistema de produo, haja vista um melhor acompanhamento por parte do produtor com os insumos que ele utiliza, tornando mais fcil um processo de transio agroecolgica e at na certificao de sua propriedade. Na Relao de Movimentao, quando definido o sistema de Agropecuria Orgnica, aparecem trs campos diferentes a serem preenchidos. So eles: a) Origem: Nome do fornecedor do insumo b) Nota Fiscal/Recibo: Nmero da Nota Fiscal ou Recibo referente a aquisio do insumo

Ruralpro 2010

Pgina 28

c) Telefone: Nmero do telefone do fornecedor do insumo d) Motivo de Uso: Detalhamento do motivo de utilizao do insumo

2) Na definio das exploraes voc pode definir o grau de detalhamento das informaes de acordo com sua necessidade, colocando os dados agregados ou separadamente. Exemplo 1: Explorao por grupo (gros) Informaes agregadas das culturas. Exemplo 2: Exploraes por cultura (feijo, soja e milho) Informaes detalhadas por cultivo.

3) Quando se tratar de produtor que cultive diversas culturas, a diviso pode ser feita por talhes, para que haja uma gesto mais eficiente.

4) Ratear significa dividir proporcionalmente, e no Ruralpro voc vai encontrar algumas vezes a opo de ratear um determinado item, usando a tcnica de rateio ideal para a sua necessidade.

Ruralpro 2010

Pgina 29

Exemplos:

No cadastro das culturas permanentes voc pode rate-la pelas exploraes que usufrurem dos resultados da mesma, usando a proporo definida pela tcnica de rateio escolhida. Da mesma forma os itens cadastrados em construes e benfeitorias; mquinas, equipamentos e veculos; e animais, tambm podem ser rateados. Conforme as figuras seguintes demonstram.

Ruralpro 2010

Pgina 30

Como vimos na pgina 21, h uma opo de cadastro de rateio padro, voc pode ratear de acordo com a peculiaridade do item rateado ou simplesmente utilizar o rateio padro para simplificar o processo, desde que no esteja fora da realidade, pois isso pode gerar informaes equivocadas na hora da anlise.

5) Quando voc estiver trabalhando com os estoques de insumos e de produtos acabados, voc ir observar que nestas janelas existem duas abas, relao dos itens e relao de movimentao. No lanamento dos itens, as quantidades disponveis no estaro acessveis para a digitao, pois esse campo ficar reservado ao saldo de entrada e sada da relao de movimentao, ou seja, a quantidade ir aparecer quando voc digitar as movimentaes dos itens de estoque.

Os lanamentos de entrada e os de sada dos itens de estoque cadastrados devem ser feitos separadamente.

Ruralpro 2010

Pgina 31

Exemplo:

6) No menu utilitrio em opes, voc faz aprovisionamentos dos encargos trabalhistas.

Porque utilizar esses valores? a) Para minimizar o impacto do pagamento do dcimo terceiro salrio, o empregador deve aprovision-lo em doze parcelas mensais. Ento, suponhamos que o empregado receba de proventos um salrio mnimo, logo o clculo do aprovisionamento dever ser feito dessa forma: 545,00/12= 45,42 Vamos agora saber o valor percentual: (45,42 x 100)/545,00= 8,33 aproximadamente

Ruralpro 2010

Pgina 32

Logo o aprovisionamento necessrio para o pagamento do dcimo terceiro salrio significa 8,33% do salrio do empregado.

b) Para o pagamento das frias do empregado, a Constituio Federal diz que deve ser acrescida de um tero do valor do salrio do empregado. Utilizando os mesmos pressupostos da questo anterior, temos: 545,00/3= 181,67 Esse valor deve ser dividido por doze meses 181,67/12= 15,14 Vamos agora saber o valor percentual: (15,14 x 100)/545,00= 2,78 Logo o aprovisionamento necessrio para o pagamento de um tero adicional de frias significa 2,78% do salrio do empregado.

c) O FGTS foi institudo pela Lei n 5.107, de 1966 e foi regulamentado pelo Decreto n 59.820, de 1966, este ltimo no seu Artigo 9 diz que as empresas ficam obrigadas a depositar em conta vinculada, importncia correspondente a 8% da remunerao paga no ms anterior ao empregado.

d) A contribuio do INSS deve ser consultada em tabela especfica da Previdncia Social, nela voc vai encontrar as devidas alquotas por faixa salarial. Como estamos exemplificando com um empregado que faz jus a um salrio mnimo de proventos, a alquota que compreende esse valor segundo a tabela vigente e de 8,00%.

7) No Mdulo de Simulao voc vai encontrar as opes: a) Nova: Onde voc cria uma nova simulao; b) Abrir: Onde voc abre as simulaes j existentes no seu banco de dados; c) Excluir: Onde voc exclui simulaes existentes no seu banco de dados; d) Fechar: Esta opo ficar disponvel quando houver simulaes em aberto, e tem a funo de fech-las a critrio do usurio.

Ruralpro 2010

Pgina 33

Sempre que voc for trabalhar com uma simulao, uma tarja verde ir aparecer abaixo da barra de menu, indicando que voc est no Mdulo Simulao.

No Mdulo de Simulao voc tem a opo de copiar os dados da propriedade existente no banco de dados e utilizar em uma simulao, para isso basta marcar as opes indicadas na figura seguinte.

Marcando o Inventrio, e Receitas e Despesas voc utilizar as informaes contidas na propriedade original, em uma simulao, podendo alter-las em situaes diversas sem comprometer o banco de dados original. 8) Nas Receitas voc tem a opo de visualizar o grfico de composio da mesma, para isso voc deve clicar na opo grfico do menu, conforme indicado na figura seguinte.

Ruralpro 2010

Pgina 34

Voc poder observar que ser disponibilizada a composio das Receitas na forma nominal.

Com um duplo clique no interior do grfico ou na legenda, alm do detalhamento das receitas, as informaes percentuais tambm sero disponibilizadas.

Ruralpro 2010

Pgina 35

Observao: Nas Despesas voc tem as mesmas informaes disponveis sobre a sua composio, nominal e percentual, para acessar essas informaes suficiente entrar no menu Despesas e seguir o mesmo caminho exemplificado anteriormente com as Receitas.

9) Em caso de eventuais dvidas voc deve consultar a Ajuda que se encontra disponvel no Ruralpro, l voc encontrar todas as informaes sobre o software, no sendo o bastante para san-las, indicado entrar em contato com a EMATER/DF.

Ruralpro 2010

Pgina 36

12.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

HOFFMAN, Rodolfo. Administrao da empresa agrcola. So Paulo: Pioneira, 1987.

REIS, Domingos Lopes de. Administrao rural: estudo tcnico-econmico da propriedade rural. Minas Gerais: Emater-MG, 1983 100 p.

Ruralpro 2010

Pgina 37