SECRETARIA

ADJUNTA DE

GESTÃO

EDUCACIONAL E

INOVAÇÃO

Manual de Prestação de Contas

2017

Manual

Este manual tem o objetivo de apoiar

os Gestores Escolares e o CDCE

(Conselho Deliberativo das Escolas

Estaduais) na execução e apresentação

das prestações de contas dos recursos

financeiros recebidos via PPP/PDE

Seduc.

Plano de ação- PPP/PDE SEDUC

• O Plano de Ação é o conjunto de ações programadas,

destinadas a superar os desafios apontados. Tem por

finalidade diminuir a distância entre a realidade da

instituição, apontada no Diagnóstico, e o que estabelece o

Marco Operativo, no campo do ideal pensado.

• A escola elaborará um Plano de Ação Bienal, com vigência

de dois anos, e um Plano de Ação Anual. Ambos seguirão a

mesma lógica de organização. Para cada necessidade ou

conjunto de necessidades identificadas, serão definidos

objetivos, indicadores e metas a serem atingidos,

vinculando-os as AÇÕES de intervenção.

Incluindo o Plano de Ação

Após a inserção dos dados no módulo do GPO, dos itens:

• Marco referencial;

• Diagnóstico;

Deve ser realizado a inserção do Plano Bienal e Anual, obedecendo a

sequência abaixo:

• Previsão de receitas

• As cinco dimensões

• Práticas Pedagógicas e Avaliação,

• Formação dos Profissionais da Escola,

• Gestão Escolar Democrática,

• Organização Administrativa,

• Ambiente físico e Educativo

• Manutenção Geral

Previsão de receitas

• O Plano de Ação Anual contêm ações que dependem de

aquisições de bens, produtos e serviços para sua execução,

são chamadas de ações financiáveis. Por isso, antes de

elaborar o Plano de Ação Anual, a unidade escolar deve fazer

a previsão de receitas .

• Nesse momento, como não é possível precisar quanto irá

obter por origem de recursos, utiliza-se para previsão das

receitas os valores executados no ano anterior.

• Para inserir sua Previsão de Receita, clique no botão incluir.

Previsão de Receita• A previsão de receita será constituída das despesas de capital e custeio,

com base nos repasses das parcelas geradas em 2017, REPASSE DE

MANUTENÇÃO DE INFRAESTRUTURA, saldo de recurso

REPROGRAMADO do ano anterior e a complementação, se for o caso.

• Para inserir a previsão de receita, Clique:

1- Na árvore em PREVISÃO DE

RECEITAS, no

botão INCLUIR

Selecione o Código 1 – PDE – Seduc, para a Origem do Recurso

Insira o valor de Custeio e de Capital, clique em ADICIONAR

PLANO DE AÇÃO ANUAL

O Plano de Ação Anual refere-se às ações do Plano de Ação

Bienal, isto é, o sistema migrará automaticamente as ações

interventivas lançadas no plano bienal para o anual. A unidade

escolar selecionará as ações que devem iniciar sua execução no

ano vigente e aquelas que, pela análise da unidade escolar, devem

iniciar sua execução no ano seguinte. Assim, os dois planos

(bienal e anual) dialogam entre si, pois as ações executáveis no

ano vigente são extraídas do plano bienal e podem voltar a serem

selecionadas no outro ano de vigência do plano bienal. A única

diferença é a vigência e a ação “manutenção geral” que existe

apenas no plano de ação anual.

Elaborar o plano Bienal 2016-2017

O Plano Bienal é constituído de 5 dimensões e devem ser

preenchidas conforme o exemplo da dimensão a seguir.

As ações de intervenções indicarão as estratégias a serem

adotadas concretamente, intermediando o que a escola

identificou como necessidades diagnosticadas e os Objetivos e

Metas a serem alcançadas.

Procedimentos:

1-Clique na dimensão Práticas Pedagógicas e Avaliação, e:

*Preencha os campos: Necessidade, Objetivo, Indicador e Meta

Crie uma Ação Interventiva, onde você ter que fazer uma ação

macro contemplando as subações não financiável e financiável

2-Clique em INCLUIR e depois em CONFIRMAR

Repita o mesmo procedimento nas demais dimensões.

Preencher os itens abaixo:

PLANO DE AÇÃO ANUALNo plano anual, as ações interventivas do Plano Bienal foram migradas para

o Plano Anual, portanto deve-se inserir as subações para atingir o objetivo da

ação interventiva. Segue o exemplo:

•Clique em Prática Pedagógica e Avaliação

•Observe que as ações interventivas foram migradas.

•Para inserir a subações, clique no ícone alterar irá aparecer a seguinte

tela:

- Deve-se incluir no campo Objetivo , os mesmos dados descritos

no plano bienal.

- No campo Subação, clique na lupa para selecionar a ação que

será executada, conforme print abaixo.

Clique em selecionar para inserir a Subação

Na tela seguinte, clique no ícone de ADICIONAR

O sistema apresentará a seguinte tela:

Dentro de uma ação pode ser inseridas quantas Subações

forem necessárias. Conforme exemplo.

Clique no Ícone e preencha os campos: responsável, período

e se Gera Custo.

Irá aparecer a seguinte tela:

Para Subação NÃO Financiável preencha os campos:

responsável, Período e CONFIRMAR

Em todas as telas que aparecer o Campo programa/projeto

deixar sempre em branco.

Para Subação Financiável, preencha os campos:

responsável e o período.

No campo Gerar Custo selecionar: SIM

No campo Tipo informar o tipo de despesa: custeio ou

capital.

Quando o tipo de despesa for Custeio informar os campos: Tipo

de Despesa selecionando a despesa ou pesquisando na barra de

pesquisa.

Selecionar, no campo Origem do Recuso - o Código

1 - PDE –Seduc.

Na tela seguinte, como orientado anteriormente, deixar o campo

Programas/Projetos em branco;

Inserir o Valor que será utilizado no decorrer do ano e confirmar.

Na tela seguinte, clique em confirmar novamente.

Além das 5 Dimensões, deve ser preenchido a aba de MANUTENÇÃO

GERAL que é para planejamento das ações DE ROTINA DA ESCOLA,

e que não pertencem a nenhuma das outras dimensões.

Devem ser inseridas as subações de despesa, como: telefone,

internet, gás de cozinha, tarifa bancária, água e luz, se houver.

Na manutenção Geral, não há necessidade de inserir o objetivo.

Insira as subações DA MANUTENÇÃO GERAL, como orientado nas

outra dimensões e confirme.

Após confirmar, a tela ficará da seguinte forma:

O plano de demanda, deve ser preenchido conforme

manual próprio. Então, após o preenchimento da Previsão

de Receitas, Plano Bienal, Plano Ação Anual e Plano de

Demanda, FINALIZAR PPP .

FINALIZADO O PROCESSO DE

INSERÇÃO DO PLANO DE AÇÃO ANUAL

DO RECURSO DO PPP/PDE SEDUC

Execução das ações

e subações

Inserir a lotação e o número do planejamento, em

seguida clicar em consultar.

Depois de clicar em consultar, observe que

todas as ações e subações migraram para

tela de execução.

Clicar na subação desejada, no ícone verde ao

lado do custeio conforme abaixo, para iniciar a

execução.

Abrirá uma janela conforme abaixo

No campo - A subação foi executada , clicar

em SIM

Preencha todas as informações e confirme.

Repita o procedimento com todas as subações executadas. E

as que não foram executadas, cancele.

Para inserir nota clicar no ícone

Azul é para visualizar notas lançadas

Preencha todas informações, do cheque e da nota.

Feito isto com todas as subações, reprograme o saldo, se houver. Em

seguida, finalize a prestação de contas e imprima os anexos.

OBSERVAÇÃO!!!!

A fim de ajudar o executor na seleção

de bens de capital e custeio, o mesmo

deve observar a Resolução 448.

Secretaria Adjunta de Gestão e Inovação

Superintendência de Gestão Escolar

Coordenadoria de Planejamento e

Monitoramento da Gestão

Núcleo Contábil e Fiscal

(65) 3613-6320

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