Secretariado de Exames 2012/2013

Provas Finais do Ensino Básico 1º Ciclo – 4º Ano

http://www.dgidc.min‐edu.pt/jurinacionalexames/www.gave.min‐edu.pt/np3/exames

1

Calendário de provas finais do 1º ciclo do ensino básico – 4º ano

1ª FASE 2ª FASE

Hora  7 de maio  10 de maio 9 de julho 12 de julho

9.30 Português (41) Matemática (42) Português (41) Matemática (42)

Os senhores professores vigilantes devem apresentar-se no secretariado de exames às 8.45 horas.

O secretariado de exames funciona na sala 1 (1º piso) do Centro Escolar

2

Material autorizado – 1º ciclo

PORTUGUÊS  (41) MATEMÁTICA  (42)

Canetas ou esferográficas de tinta indelével PRETA

Canetas ou esferográficas de tinta indelével PRETA, lápis, borrachas, apara‐lápis, réguas graduadas e compassos.

Nas provas finais do 1º ciclo do ensino básico as respostas são dadas no próprio enunciado.

O papel de rascunho (formato A 4) é fornecido pela escola devidamente carimbado, sendo datado e rubricado por um dos professores vigilantes.

3

Salas e vigilância

A distribuição dos alunos dentro das salas de prova deve respeitar sempre a ordem da pauta de chamada, deixando vagos os lugares correspondentes aos alunos que faltem.

No caso do 1º ciclo os professores vigilantes podem sair da sala durante o intervalo, certificando-se de que as janelas e a porta ficam convenientemente fechadas e que a sala garante todas as condições de segurança.

Caso contrário deverá permanecer na sala pelo menos um vigilante durante o intervalo.

4

Salas e vigilância O professor vigilante só pode sair da sala em caso de

força maior, sendo substituído por um professor suplente que permanece na sala de exame até ao final da prova.

O professor substituído permanece na sala do secretariado de exames (ou local por este indicado) de modo a garantir o cumprimento do dever de sigilo.

Para a realização das provas, os alunos não podem ter junto de si quaisquer suportes escritos não autorizados como, por exemplo, livros, cadernos, folhas, etc. nem quaisquer sistemas de comunicação móvel como computadores portáteis, aparelhos de vídeo ou áudio, incluindo telemóveis, bips,…

5

Salas e vigilância Objetos não estritamente necessários para a realização

da prova como mochilas, carteiras, estojos ou outros serão colocados junto à secretária dos professores vigilantes, sendo que o equipamento de comunicação aí colocado estará desligado.

Qualquer telemóvel ou outro meio de comunicação móvel na posse do aluno, quer esteja ligado ou desligado, determina a anulação da prova pelo diretor da escola 

6

Salas e vigilância Antes do início das provas e exames, durante o período de 

chamada dos alunos e imediatamente antes da sua entrada na sala de prova, os professores vigilantes devem solicitar aos alunos que efetuem uma auto verificação cuidada a fim de se assegurarem de que não possuem qualquer material ou equipamento não autorizado, em particular telemóveis.

Os alunos deverão também assinar, já nos respetivos lugares, o Modelo 14/JNE, no qual declaram não estar na posse do referido material.

7

Modelo 14/JNE 

8

Salas e vigilância É proibida a utilização de quaisquer sistemas de comunicação 

móvel nas salas de exames por parte dos professores vigilantes.

É proibido também qualquer tipo de leitura (revistas, jornais, livros) aos professores vigilantes.

Nas salas só é permitida a entrada aos professores designados para a vigilância das provas, elementos da direção, membros do secretariado de exames e ao professor coadjuvante (devidamente autorizado).

Os inspetores da Inspeção‐Geral de Educação e Ciência  têm acesso livre e direto às salas de exame.

As salas de exame devem permanecer com a porta aberta.

9

Convocatória dos alunos

Os professores vigilantes fazem a chamada dos alunos pela ordem constante da pauta 15 minutos antes da hora marcada para o início da prova, solicitando a cada aluno a auto verificação da posse de equipamento não autorizado, em particular telemóveis.

Se um aluno se apresentar a exame sem constar da pauta e a situação indiciar erro administrativo, deve ser admitido à prestação da prova, a título condicional, informando o secretariado de modo a que se proceda de imediato à clarificação da situação escolar do aluno.

10

Identificação dos alunos Os alunos não podem prestar provas sem serem portadores 

do seu cartão de cidadão/bilhete de identidade ou de documento que legalmente o substitua, desde que apresente fotografia.

Para fins de identificação dos alunos, não são aceites os recibos de entrega de pedidos de emissão de cartão de cidadão.

Os alunos indocumentados podem realizar prova, devendo o secretariado de exames elaborar um auto de identificação do aluno utilizando para o efeito os Modelos 01/JNE e 01‐A/JNE, respetivamente, para alunos que frequentem a escola e para alunos externos ou que, apesar de frequentarem a escola não possam ser identificados por duas testemunhas.

11

Atraso na comparência de alunos O atraso na comparência dos alunos às provas não pode 

ultrapassar os 15 minutos, após a hora de início das mesmas. A estes alunos não é concedido nenhum prolongamento 

especial, pelo que terminam a prova ao mesmo tempo que os restantes.

Um dos professores responsáveis pela vigilância deve assinalar na pauta :

as presenças ‐ P (a preto) as faltas – FALTOU (a vermelho)

12

Secretária

1

5

4

9

8

7

12

11

10

LIVRE

6 3

Inicia-se a chamada pela pauta, colocando os alunos pela respetivaordem – 1 aluno por mesa.

Pauta

1- António Maria – P 2 - Berta Costa – Faltou3 - Luís Carlos - P4 - Luísa Maria - P5 - Mário Alves - P6 - Mário Carlos - P…

Exemplificando

13

Distribuição das folhas de resposta Nas provas finais do 1º ciclo, as respostas são dadas no

próprio enunciado.

O cabeçalho é preenchido depois da abertura dos sacos.

Na parte destacável: Nome completo sem abreviaturas e legível;

O nº do cartão de cidadão/ B.I. e local de emissão;

Assinatura, conforme CC ou BI;

Nome do estabelecimento de ensino onde se realiza a prova (Agrupamento de Escolas Dr. Júlio Martins)

14

Cabeçalho do caderno 1 

15

Cabeçalho do caderno 2 

16

Cabeçalho do caderno 1  ‐ preenchido 

17

Advertências aos alunos  As respostas são dadas no próprio enunciado; Não podem escrever o nome em qualquer outro local para 

além da parte destacável do cabeçalho; Só podem  usar caneta ou esferográfica PRETA de tinta 

indelével; Não podem usar fita ou tinta corretora. Em caso de engano 

devem riscar; Não é permitida utilização de lápis; Não podem abandonar a sala antes de terminado o tempo 

regulamentar da prova; As folhas de rascunho não são aceites para classificação.

18

Distribuição  pelas salas dos sacos com enunciados das provas de exame

O secretariado de exames faz, em cada uma das salas de exame, a entrega dos sacos com as provas aos professores responsáveis pela vigilância;

No 1º ciclo o elemento do secretariado de exames e os professores vigilantes confirmam a entrega do saco com o caderno 1 e do saco com o caderno 2. 

Caderno 1 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ etiqueta branca Caderno 2 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ etiqueta azul

19

Etiquetas dos sacos com os enunciados das provas

20

Abertura dos sacos de provas

No 1º ciclo os cadernos 1 e 2 são distribuídos , respetivamente, no início da 1ª parte e da 2ª parte da prova;

Os professores vigilantes confirmam o preenchimento do cabeçalho e rubricam as provas no local apropriado.

Os professores vigilantes confirmam, em momento oportuno, após a distribuição dos enunciados, se o número de exemplares, inscrito no exterior do saco de enunciados corresponde ao número de provas existentes no interior, dando  urgente conhecimento ao secretariado de exames caso seja detetada discrepância.

21

Duração da prova

Provas finais do 1º ciclo – português e matemática

Tempo sem uso de tolerância 

Tempo com uso de tolerância

Início da prova  9.30 hPreenchimento do cabeçalho 5 min

1ª parte – Caderno 1 50 minFinal da 1º parte 10.25 h 10.45 h

Intervalo 15 minReinício da prova 11.00 hPreenchimento do cabeçalho 5 min

2ª parte – Caderno 2 40 minConclusão da prova 11.45 h 11.55 h

22

Certifique-se que todos os alunos regressaram do intervalo;

Confirme se todos ocuparam os mesmos lugares.

Duração da prova – 2ª parte (após o intervalo)

23

Duração da prova A hora de início e de conclusão da prova é obrigatoriamente

escrita no quadro, fazendo referência ao período de tolerância.

Deve ser escrita no quadro a hora de início e de conclusão de cada uma das partes da prova, bem como os respetivos períodos de tolerância.

Aos professores vigilantes são rigorosamente interditos quaisquer procedimentos que possam ajudar os alunos a resolver a prova.

24

Duração da prova

Início da prova – 9:30 horasFinal da 1º parte – 10:25 horas

Tolerância - 20 min

Intervalo – 15 min

Reinício da prova – 11:00 horasConclusão da prova – 11:45 horas

Tolerância - 10 min

Obrigatório registar no quadro:

25

Recolha das provas finais do 1º ciclo Procedimentos a adotar pelos  professores vigilantes:  No final da 1ª parte recolhem o Caderno 1, mantendo‐se os 

alunos no seu lugar; Procedem à sua conferência pela pauta de chamada; Verificam se alguma prova ou parte da prova se encontra 

indevidamente escrita a lápis; Autorizam a saída dos alunos para intervalo; Organizam o Caderno 1 por ordem da pauta de chamada, 

ficando estes dentro de envelopes na sala de prova; Podem sair da sala durante o intervalo desde que estejam 

asseguradas todas as condições de segurança das provas;

26

Recolha das provas finais do 1º ciclo (cont.) No final da 2ª parte da prova recolhem o Caderno 2, o qual 

deverá ser anexo ao Caderno  1, enquanto os alunos se mantêm nos seus lugares;

Verificam se alguma prova ou parte da prova se encontra indevidamente escrita a lápis;

Colocam as provas (Caderno 1 e Caderno 2) e restante documentação em envelopes , tendo em conta que a cada pauta corresponde um envelope;

Autorizam a saída dos alunos. As folhas de rascunho não são recolhidas, já que em caso 

algum podem ser objeto de classificação.

27

Recolha das provas finais do 1º ciclo (cont.)

No caso dos professores vigilantes detetarem alguma prova ou parte de prova escrita a lápis deverão solicitar apoio ao secretariado de exames, que providencia a possibilidade de os alunos, logo a seguir ao termo da prova, poderem reescrever as respostas a caneta.

Para o efeito referido no número anterior os alunos em causa deverão permanecer na sala de prova após a saída de todos os restantes alunos e efetuar a reescrita a caneta na presença dos dois professores vigilantes e de um elemento do secretariado de exames, devendo ser assegurado que o aluno respeita integralmente o texto escrito por si a lápis durante a prova.

28

Fraudes e irregularidades Compete aos professores vigilantes suspender 

imediatamente as provas dos alunos e eventuais cúmplices que, no decurso da sua realização, cometam ou tentem cometer inequivocamente qualquer fraude, não podendo esses alunos abandonar a sala até ao final do tempo da sua duração. Comunicar de imediato ao Secretariado de Exames que informará o  Diretor, o qual decide do procedimento adotar.

A ocorrência de quaisquer situações anómalas durante a realização da prova deve ser comunicada de imediato ao Secretariado de Exames que informará o  Diretor, o qual decide do procedimento adotar.

29

Muito Importante

A função de vigilante de provas de exame é uma das mais importantes e de maior responsabilidade de todo o processo das provas finais de ciclo e dos exames finais nacionais, já que o não cumprimento rigoroso por parte dos professores vigilantes numa única sala poderá  pôr em causa toda uma prova a nível nacional.

A normalidade e a qualidade do serviço de vigilância das provas nas salas de exame são fundamentais para a sua validade e para a garantia de tratamento equitativo dos alunos.

30

Material necessário na sala de prova Na sala do secretariado de exames deve:

Assinar a sua presença; Levantar o material necessário:

Lápis; Borracha;

Esferográfica de tinta preta (marcar as presenças dos alunos); Esferográfica de tinta vermelha (marcar as faltas dos alunos),

Tesoura; Papel de rascunho;

Pauta dos alunos da respetiva sala; Modelo 14/JNE (declaração)

31

Obrigada pela VOSSA atenção!

Objetivo: alcançar o maior sucesso na realização das provas de avaliação externa. 

32